KATA PENGNTAR DAFTAR ISI PENDAHULUAN

Transkripsi

1

2 KATA PENGANTAR Puji syukur Tuhan Yang Maha Esa karena Rahmat dan Karunia-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan modul dengan judul Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013 dengan baik dan tepat berdasarkan batas waktu yang ditentukan. Modul ini saya susun dengan harapan pembaca dapat melakukan mengoperasikan Microsoft Power Point Modul ini membahas tentang bagaimana mengoperasikan Microsoft Power Point, khususnya Power Point Di dalamnya terdapat pengenalan Microsoft Power Point 2013, apa saja menu-menunya, fungsi dari menu-menu itu diserta dengan bagaimana cara menjalankan menu-menu yang ada pada Microsoft Power Point Saya telah menyadari bahw modul ini masih terdapat kekurangan dan kesalahan yang tidak disengaja. Oleh karena itu saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca agar dapat saya jadikan sebagai motivasi dan perbaikan dalam pembuatan modul selanjutnya. Akhir kata saya mengucapkan terima kasih kepada dosen saya Bapak Mohammad Arief yang telah membimbing serta mengarahkan saya dalam pembuatan modul dengan judul Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013 ini. Karena atas bimbingan beliaulah saya dapat menyelesaikan tugas pembuatan modul ini sebagaimana mestinya. Serta tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada orang tua, teman-teman, serta pihak-pihak lain yang telah memberikan dukungannya sehingga saya dapat terus semangat dalam mengerjakan modul ini hingga akhir. Malang, 09 Desember 2016 i

3 DAFTAR ISI KATA PENGNTAR... i DAFTAR ISI... ii PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Kompetensi Inti... 2 C. Kompetensi dasar... 2 D. Relevansi / Manfaat... 2 E. Tujuan Pembuatan Modul... 3 F. Petunjuk penggunaan modul... 3 G. Prasyarat... 3 KEGIATAN BELAJAR Presentasi dan media presentasi Program aplikasi apa yang digunakan untuk membuat media presentasi? Prinsip-Prinsip Mengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran... 6 SOAL DISKUSI... 7 KEGIATAN BELAJAR Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows A. Menjalankan Power Point pada windows B. Menutup Aplikasi Microsoft Power C. Menu Pada Microsoft Power Point MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE a. Membuat File Baru b. Menyimpan File c. Membuka File LATIHAN SOAL KEGIATAN BELAJAR A. Cara Menyisipkan Video Pada Presentasi Power Point B. Cara Menyisipkan Gambar dari File ke Slide Power Point C. Action Button Dan Hyperlink SOAL PENGAYAAAN KEGIATAN BELAJAR TRIGGER PADA POWER POINT ii

4 SOAL LATIHAN TES MODUL TES MODUL TES MODUL AKHIR DAFTAR RUJUKAN GLOSARIUM BIOGRAFI PENULIS iii

5 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan ilmu Pengetahuan dan Teknologi ( IPTEK) di era global saat ini sangat pesat dan itu semua tidak terlepas dalam dunia akademik ataupun perkantoran, apalagi dalam hal dokumentasi, administrasi dan presentasi sehingga diperlukan sebuah alat bantu dalam mengerjakan semua tugas maupun pekerjaan secara efektif dan efesien. Dalam pekerjaan perkantoran maupun kegiatan dalam pendidikan sehari-hari yang berhubungan dengan dokumentasi, seringkali kita diharuskan untuk bekerja dengan aplikasi pengolah kata. Microsoft Word dan Power Point merupakan salah satu program pemroses kata yang juga tidak kalah effisien dalam membuat dokumen dan untuk mendesain sebuah presentasi agar tampil menarik dan mudah dipahami oleh audien dibanding dengan pengolah atau pemroses kata yang lain. Lalu, Apa Microsoft Power Point itu? mungkin ini yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, selain Microsoft Word dan Microsoft Excel yang telah banyak dikenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft Office. Aplikasi Microsoft Power Point ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakmicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Pada dasarnya, aplikasi Microsoft Power Point berfungsi untuk membantu kita dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas Slide untuk dapat menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan kepada pemirsa atau pendengar. Dengan fasilitas, Animation, suatu slide dapat dimodifikasi dengan menarik. 1

6 Begitu juga dengan adanya fasilitas: Font Picture, Sound dan Effect dapat dipakai untuk membuat suatu slide yang lebih bagus. Bila keadaan ini dapatdisajikan, maka para pendengar dapat kita tarik perhatiannya untuk menerima apa yang ingin kita sampaikan. Setiap lembar tayangan berisi materi disebut Slide. Agar slide yang sedang dibangun dapat menarik, tujuan kita dalam menyampaikan suatu topik dapat tercapai, dan dapat dimengerti oleh pendengar dengan efektif. B. KI (Kompetensi Inti) KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. C. KD (Kompetensi Dasar) 3.4 Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Power Point 4.4 Mengoperasikan Microsoft Power Point D. Relevansi / Manfaat Modul ini dibuat untuk membantu siswa dalam mencapai kompetensi menguraikan cara mengoperasikan miceosoft power point Adanya modul ini juga diharapkan dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan mengenai pengoperasian microsof power point Karena Microsoft power point merupakan salah satu perangkat yang saat ini banyak digunakan dalam dunia perkantoran maupun dalam dunia pendidikan untuk mempermudah pesentasi di depan publik. 2

7 E. TUJUAN PEMBUATAN MODUL Setelah selesai mempelajari modul ini diharapkan: 1. Pembaca dapat memahami dan mengenali Microsoft Power Point Pembaca dapat menyebutkan dan mendiskripsikan menu atau icon yang terdapat pada Microsoft Power Point Pembaca dapat mengetahui fungsi icon atau menu pada Microsoft Power Point Pembaca dapat menjalankan perintah-perintah pengelolaan file. 5. Pembaca dapat mengoperasikan aplikasi Microsoft Power Point F. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Modul dengan judul Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013 ini membahas mengenai cara membuka Power Point 2013, apa saja lingkungan kerja Power Point 2013, serta fungsi menu-menu yang ada pada Power Point Lebih jelasnya modul ini akan membahas tentang bagaimana cara menjalankan aplikasi Microsoft Power Point Modul ini terdiri atas empat kegiatan belajar. Kegiatan belajar 1terdiri atas lembar informasi, rangkuman dan lembar latihan.kegiatan belajar 2,3, dan 4 terdiri atas Lembar informasi Lembar Latihan, Rangkuman dan Lembar kerja. Langkah langkah yang perlu dilakukan untuk mempelajari modul ini adalah sebagai berikut: 1) Pelajari dengan saksama lembar informasi 2) Diskusikan dengan teman kalian hal-hal yang belum dikuasai, 3) Jika masih ada kesulitan yang belum bisa dipecahkan, silahkan tanyakan kepada guru/instruktur 4) Kerjakan soal-soal atau pertanyaan pada lembar latihan 5) Tunjukkan hasilnya kepada guru/instruktur 6) Khusus pada kegiatan belajar 2,3, dan 4, setelah mengerjakan lembar latihan lanjutkan dengan Lembar Kerja. G. PRASYARAT Prasyarat mempelajari modul Mengoperasikan Microsoft Power Point 2013 ini adalah: 1. Siswa telah dapat mendiskripsikan menu-menu serta shortcut. 2. Siswa telah dapat menerapkan penggunaan menu-menu serta shortcut. 3. Siswa telah dapat menjalankan Microsoft Power Point

8 TUJUAN: KEGIATAN BELAJAR 1 1. Mengetahui apa itu presentasi dan media presentasi 2. Mengetahui sejarah dari Microsoft Power Point 3. Mengetahui program aplikasi Power Point dan prinsip-prinsip mengembangkan media presentasi untuk pembelajaran URAIAN MATERI 1. Presentasi dan Media Presentasi Secara sederhana banyak orang mendefinisikan presentasi sebagai suatu proses mentransfer informasi kepada orang lain. Hal inilah yang akhirnya membuat banyak orang menganggap presentasi itu hanya sekedar proses menyampaikan pesan atau informasi kepada orang lain dengan harapan orang lain tahu dengan pesan atau informasi yang kita tunjukkan. Sebab itulah jika Anda melihat kebanyakan presentasi, yang Anda lihat adalah presenter yang hanya sekedar berbicara kepada Anda tanpa sebuah struktur yang jelas. Menggunakan bahasa yang sulit dipahami. Kemudianjika mereka menggunakan slide Power Point, slide itu tidak lebih hanya sebagai catatan presenter yang mereka bacakan kepada Anda. Bukan sebagai alat bantu visual yang memudahkan Anda memahami pesan yang mereka sampaikan. Dan yang lebih parah mereka menyampaikan pesannya dengan datar, monoton, dan tidak meyakinkan. Media presentasi adalah pesan atau materi yang akan disampaikan dikemas dalam sebuah program komputer dan disajikan melalui perangkat alat saji atau proyektor. Biasanya materi yang disajikan berupa teks, gambar, animasi dan video yang digabung dalam kesatuan yang utuh. Berkat keefektifannya dalam penyajian pesan, maka saat ini media presentasi banyak diaplikasikan untuk keperluan pendidikan dan pembelajaran. Tentu saja ini bukan berarti bahwa media presentasi merupakan media paling cocok untuk semua materi dan topik pembelajaran. Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip 4

9 art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Aplikasi Microsoft Power Point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna hitam / putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Versi Terbaru Microsoft Power Point Saat Ini Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2013 (Power Point 15), yang dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx. 2. Program aplikasi apa saja yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi? Saat ini pengembangan dan penggunaan program presentasi multimedia telah berkembangpesat. Banyak jenis perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk membuat media presentasi. Jenis software aplikasi yang sifatnya open source misalnya: Program Impress yang ada pada OpenOffice. Selain itu, banyak pula jenis software aplikasi yang harus membeli (tidak gratis), misalnya: Program Visual Basic, Macromedia Flash, Director, Authorware, Dream Weaver, dan masih banyak lagi. Diantara sekian banyak jenis software tersebut, salah satunya yang biasa digunakan di kalangan pendidik (khususnya guru) adalah Microsoft Power Point yang dikeluarkan oleh perusahan software Microsoft. Mungkin Anda juga telah terbiasa menggunakan program Microsoft Power Point untuk membuat media presentasi. Program ini cukup populer karena sebagian besar 5

10 komputer yang ada di sekolah sudah diinstal Microsoft Office (yang salah satunya memuat aplikasi Power Point) sehingga kita tinggal menggunakannya. 3. Prinsip-Prinsip Mengembangkan Media Presentasi untuk Pembelajaran. Pengembangan media presentasi harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip pengembangan media pembelajaran. Beberapa prinsip berikut perlu Anda pertimbangkan ketika akan mengembangkan media presentasi. Harus dikembangkan sesuai dengan prosedur pengembangan instruksional, karena pada dasarnya media presentasi yang kita bahas di modul ini adalah untuk keperluan pembelajaran. Jika kita tidak menerapkan prinsip ini, maka bahan presentasi yang kita hasilkan akan menjadi tidak efetif untuk mencapai tujuan pembelajaran. Atau malah mirip seperti bahan presentasi untuk informasi pada umumnya. Harus diingat bahwa media presentasi berfungsi sebagai alat bantu mengajar, bukan merupakan media pembelajaran yang akan dipelajari secara mandiri oleh sasaran. Media presentasi kurang cocok digunakan sebagai baha belajar yang bersifat pengayaan. Ini berbeda dengan program multimedia interaktif. Oleh karena itu pesan-pesan yang disajikan dalam media presentasi sebaiknya dibuat secara garis besar dan tidak detail, sebab penjelasan secara detail akan disajikan oleh penyajinya atau guru. Pengembang media presentasi seyogyanya mempertimbangkan atau menggunakan secara maksimal segala potensi dan karakteristik yang dimiliki oleh jenis media presentasi ini. Unsur-unsur yang perlu didayagunakan pada pembuatan media presentasi ini antara lain memiliki kemampuan untuk menampilkan teks, gambar, animasi, dan unsur audio-visual. Sedapat mungkin unsur-unsur tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal dalam pembuatan media presentasi yang akan dibuat. Prinsip kebenaran materi dan kemenarikan sajian. Materi yang disajikan harus benar substansinya dan disajikan secara menarik pula. 6

11 DISKUSIKAN! Menurut Anda, apa kelebihan dan kekurangan media presentasi? Kelebihan media presentasi: Kekurangan media presentasi:

12 KEGIATAN BELAJAR 2 TUJUAN: Mengetahui Cara Membuka Microsoft Power Point 2013 Pada Windows 8 Mengetahui Cara Menutup Microsoft Power Point Mengenal Menu Microsoft Power Point 2013 Membuat, Menyimpan Dan Membuka File Baru 1. Menjalankan Aplikasi Microsoft Power Point 2013 pada Windows 8 A. Menjalankan Power Point pada windows 8 Ada banyak cara untuk membuka aplikasi Power Point 2013 di Windows 8 namun pada dasarnya semua sama) Cara yang paling umum untuk memulai Microsoft Power Point 2013, antara lain: Klik tombol windows pada keyboard sehingga muncul tampilan seperti berikut : Kemudian cari icon Microsot Office Power Point 2013 seperti berikut, lalu klik icon tersebut: 8

13 Klik tombol windows dan Q secara bersamaan, maka akan muncul kotak search program pada windows 8, ketikkan Power Point, dari hasil pencarian klik iconnya. B. Menutup Aplikasi Microsoft Power 2013 Cara menutup aplikasi ini hampir sama dengan aplikasi yang ada pada versi-versi sebelumnya, yaitu dengan menekan tombol keyboard Alt+F4 secara bersamaan atau mengklik icon close pada window Microsoft office 2013, selain itu bisa juga melalui title bar dengan meng-klik icon Power Point kemudian pilih close. C. Menu Pada Microsoft Power Point 2013 Pada Microsoft Power Point 2013 menubar berisi shortcut berbentuk icon, perbedaan pada Power Point 2013 ini adalah tidak adanya office button sebagai icon utama dalam pengaturan keseluruhan Power Point, di Power Point 2013 fungsi office button tersebut digantikan oleh sebuah menubar dipojok paling kiri yaitu menu. Baris menu bar awal lainnya terdiri dari Home, Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjakan. Contoh: saat membuat table, maka otomatis menu Design dan Layout otomatis akan muncul untuk mengatur table tersebut. Berikut penjelasan singkat mengenai menubar (ribbon) pada Power Point 2013: 9

14 A) Menubar File yang mempunyai fungsi seperti office button pada microsft office sebelumnya B. Tabs yang terdiri atas beberapa Ribbon C. Pengganti Menu dan Toolbar yang disebut Ribbon D. Masing-masing Tabs terdiri atas beberapa groups E. Command Buttons (Tombol Perintah) F. Dialog Box Launche ( ) untuk membuka task pane terkait suatu groups. 1. Themes: Untuk memberikan tema pada slide 2. Format Background: Untuk mengubah format Background Slide 10

15 Photo Album: Untuk membuat photo album 5 4. Video: Menyisipkan file video (baik di pc atau internet) ke dalam file presentasi 5. Audio: Menyisipkan klip suara atau masuk kedalam slide Transition to This slide: untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide 7. Sound: Memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide 8. Duration: Pengaturan waktu untuk pergantian slide (secara default adalah Auto) 9. Advance Slide: Pengaturan pergantian slide apakah muncul setelah mouse di klik atau dengan suatu pengaturan waktu tertentu Preview: Melihat tampilan animasi secara lebih sederhana (tampilan sederhana) 11. Animation: Jenis-jenis animasi yang dapat diberikan pada objek yang dipilih 12. Animation Pane: Panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi (baik urutan, durasi dan lainnnya) 11

16 13. From Beginning: Memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5 14. From Curent Slide (Slide Show): Memulai slide show dari slide yang diinginkan 15. Hide Slide: Menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide 16. New Slide: Untuk menyelipkan slide baru ke presentasi 17. Layout: Mengubah tampilan layout pada slide 18. Reset: Mengembalikan dormat slide ke format awal 2. MEMBUAT FILE BARU, MENYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE a. Membuat File baru Microsoft Office Power Point 2013 memiliki tampilan yang lebis dinamis, nampak ketika aplikasi dibuka pertama kali yang langsung menyuguhkan berbagai macam themes, baik itu yang lokal maupun template yang harus di download terlebih dahulu, seperti tampilan berikut ini: 12

17 Pada bagian sebelah kiri, terdapat recent yang memperlihatkan history file-file yang telah dibuat sebelumnya dari yang paling terakhir dibuka, sehingga dapat memudahkan user dalam mencari file yang terakhir dibuka tanpa harus masuk ke browse window. Sebelum Membuat File presentasi user diminta untuk memilih salah satu themes yang telah disediakan, jika sudah maka tampilan untuk area kerja (slide) adalah sebagai berikut: 13

18 Untuk mengatur slide secara umum, baik itu menambah, mengatur layput atau menghapus bisa digunakan langkah-langkah kerja seperti yang telah dijelaskan pada subbab 1.2 pada poin ke 16 hingga ke 18, sama dengan Power Point versi-versi sebelumnya untuk menambahkan slide, user juga langsung bisa dengan menekan ENTER. b. Menyimpan file Cara menyimpan file Microsoft office apapun pada umumnya hampir sama saja) Pada umumnya selain menggunakah bantuan ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah Save). Adapun tampilan Power Point 2013 ketika masuk di jendela penyimpanan akan seperti tampak pada gambar berikut : 14

19 Salah satu kelebihan Power Point 2013 ini ialah layanan penyimpanannya yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun Microsoft di internet), My computer (penyimpanan di pc user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda, untuk mencari jendela browse pada penyimpanan Power Point 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer. c. Membuka file Membuka file pada Power Point 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika internet telah tersambung dengan pc kita, cara membuka file-file tersebut bisa dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), tampilan open window : 15

20 Jendela ini akan menyajikan 4 pilihan, yaitu Recent Presentation (file yang paling terakhir dibuka), Sky drive (database untuk sebuah akun Microsoft di internet), My computer (file-file yang ada di pc user), serta Adda Place (bagi user yang ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda). 16

21 SOAL LATIHAN I. Pilihlah salah satu jawaban di bawah ini! 1. Salah satu bagian aplikasi Ms. Office yang dapat digunakan untuk membantu merancang dan menyajikan presentasi adalah... A) Microsoft Publisher B) Micosoft Power Point C) Microsoft Word D) Microsoft Excell E) Microsoft Access 2. Untuk mendukung presentasi dalam ruangan dengan sekelompok peserta, kita dapat menggunakan media berupa... A) Mikroskup B) Laptop C) LCD Projektor D) Sinar Laser / sinar X E) Lampu senter 3. Di bawah ini adalah kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum, kecuali... A) Komunikasi berita B) Sertifikasi C) Training / pelatihan D) Laporan keuangan E) Gambaran sebuah ilham / ide 4. Salah satu kegunaan Power Point di bidang Perusahaan adalah... A) Kemajuan proyek B) Laporan penelitian C) Training / pelatihan D) Perencanaan bisnis E) Untuk mencari keuntungan /laba perusahaan 5. Bagian ini berisi salah satu elemen dari menu bar, kecuali... A) File B) Open C) View D) Format E) Slide show 17

22 6. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar... A) View B) Format C) Insert D) Slide E) Show Edit 7. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah... A) Toolbar B) Task Pane C) Formatting D) Outline E) Slide Layout 8. Dibawah ini merupakan elemen-elemen dari Power Point, kecuali... A) Menu bar B) Tittle bar C) Slide bar D) Formatting toolbar E) Standard toolbar 9. Salah satu kegunaan Power Point di bidang pelayanan umum adalah... A) Training / pelatihan B) Perencanaan bisnis C) Gambaran ilham / ide D) Orientasi pembelian pada perusahaan E) Mencari keuntungan 10. Pada menu bar terdapat perintah untuk menampilkan hasil presentasi di layar. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar... A) View B) Format C) Slide show D) Print Preview E) Edit 18

23 ESSAY! II. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan jelas dan tepat. 1) Apa yang dimaksud dengan Presentasi! Jawaban: 2) Sebutkan manfaat Power Point! Jawaban: ) Sebutkan langkah-langkah menyisipkan Tabel! Jawaban: ) Jelaskan langkah-langkah mengedit gambar! Jawaban: ) Bagaimana cara memunculkan gambar pada slide! Jawaban:

24 KEGIATAN BELAJAR 3 Tujuan: 1. Mengetahui Cara Menyisipkan Video. 2. Mengetahui Cara Memasukan Gambar. 3. Mengetahui Cara Menggunakan Hyperlink. URAIAN MATERI A. Cara Menyisipkan Video Pada Presentasi Power Point 2013 Power Point memungkinkan Anda untuk memasukkan video ke slide dan bermain selama presentasi Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk membuat presentasi Anda lebih menarik bagi audiens Anda. Anda bahkan dapat mengedit video dalam Power Point dan menyesuaikan penampilannya. Misalnya, Anda dapat memangkas panjang video, tambahkan memudar dalam, dan banyak lagi. 1. Cara Menyisipkan Video dari File 1) Dari tab Insert, klik Video panah drop-down dan pilih Video on My PC. 2) Cari dan pilih file video yang diinginkan dan kemudian klik Insert 20

25 3) Video tersebut akan dimasukkan ke slide. 4) Cara Menyisipkan Video dari Internet (Online) Beberapa situs web, seperti YouTube, memungkinkan Anda untuk menanamkan video dalam slide Anda. Sebuah video tertanam masih akan diselenggarakan pada situs aslinya, yang berarti bahwa video itu sendiri tidak akan ditambahkan ke file Anda. 21

26 Embedding dapat menjadi cara mudah untuk mengurangi ukuran file presentasi Anda, tetapi Anda juga akan harus terhubung ke internet untuk video untuk dimainkan. Dalam pengalaman kami dengan Power Point 2013, video online tertanam tidak bekerja. Kami menyarankan agar Anda hanya memasukkan video dari file di komputer Anda saat ini. Atau, Anda bisa memasukkan hyperlink ke video secara langsung pada slide Anda. B. Cara Menyisipkan Gambar dari File ke Slide Power Point Penyisipan gambar ke dalam slide merupakan hal yang patut harus diketahui oleh seorang presenter, baik presenter profesional maupun presenter dadakan. Penyisipan gambar di Power Point tidak jauh berbeda dengan cara penyisipan gambar pada aplikasi Microsoft office lainnya seperti Microsoft word ataupun excel. Yang sedikit berbeda adalah tombol untuk penyisipan gambar biasanya sudah disediakan pada slide kosong. Kelanjutannya sama seperti cara menambah gambar di ms word atau ms excel. Untuk menambah atau menyisip gambar di Power Point anda dapat mengikuti langkah berikut: 1) Buat slide baru atau pilih slide yang akan disisipkan gambar 2) Tampilkan dialog Insert Picture dengan cara: Klik tombol Insert picture pada slide kosong, atau 22

27 Klik tab insert lalu klik tombol Picture yang ada di grup Ilustrations 3) Selanjutnya muncul dialog Insert Picture 4) Pilih folder dan file gambar yang akan anda tambahkan ke dalam slide presentasi 5) Lalu klik tombol Insert Langkah 2 Langkah 3 23

28 6) Microsoft Power Point akan segera menyisipkan gambar dalam slide. Silahkan atur posisi dan ukuran gambar agar sesuai dengan keinginan anda. C. ACTION BUTTON DAN HYPERLINK a) Penggunaan Action Pada Power Point 2013 Action button merupakan tombol yang disediakan oleh Microsoft Power Point dan memiliki simbol-simbol tertentu, seperti tombol Next, Previous, Home dan sebagainya yang berfungsi mengendalikan slide presentasi. 1. Pilih Insert tab, Illustrations group, klik tanda panah pada Shapes. 24

29 2. Di bagian Action Buttons, klik tombol yang ingin digunakan pada slide presentasi. 3. Pada slide, geser (drag) mouse untuk membuat bentuk tombol. Lepaskan tekanan pada mouse bila sudah selesai. 25

30 Tips: Klik Action Button Custom (kotak persegi kosong yang terletak di bagian paling akhir), untuk membuat tombol tersendiri. 4. Buat pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog Action Settings, sama halnya dengan pengaturan pada Action. b) Penggunaan Hyperlink Pada Microsoft Office 2013 Secara umum yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain (Wikipedia). Fitur 26

31 Hyperlink juga terdapat pada program Microsoft Office Power Point Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu Power Point 2010, hyperlink pada Power Point 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada Power Point 2013: 1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide dibawah ini. 2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlinknya, misalkan dibawah ini kata CONTOH PRESENTASI akan diberi hyperlink, maka kata CONTOH HYPERLINK diblok, seperti dibawah ini, 27

32 3. Setelah diblok klik kanan kemudian pilih Hyperlink, 28

33 4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink seperti dibawah ini, 29

34 5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan Existing File or Web Page, digunakan ketika file hyperlink yang dikehendaki berasal dari folder lain yang terdapat dalam computer. Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi. 6. Klik OK untuk mengakhirinya. 7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan memliki warnanya berubah. 8. Hyperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama. 30

35 Soal Pengayaan! Petunjuk pengerjaan: 1. Setelah mempelajari cara pengoperasian Ms. Powe Point di windows 8, maka buatlah presentasi seperti yang tergambar di bawah ini. 2. Buatlah template untuk presentasi dengan Slide Master (Pendahuluan) 3. Buatlah materi (terserah) dengan beberapa point 4. Hyperlink tiap sub point dengan template yang telah dibuat 5. Minimal 9 slide Contoh 31

36 KEGIATAN BELAJAR 4 Tujuan: Mengetahui bagaimana cara menggunakan trigger pada Power Point 2013 TRIGGER PADA POWER POINT 2013 Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar Power Point. Prinsip kerjanya adalah ketika tombol navigasi di klik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media presentasi Power Point : 1. Pilih layout dari sebuah slide pada Power Point yang akan di beri trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang sudah ditentukan. 2. Buatlah text Materi Pelatihan Komputer sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi. 32

37 3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kemudian pilih trigger. 4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon Ulangi pembuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit dalam trigger animasi ke-2 pada saat animasi ke-1 muncul, sebaliknya masukkan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai start menjadi with previous. 33

38 SOAL LATIHAN KEGIATAN 4 Petujuk Pengerjaan Soal Kegiatan 4: 1. Buatlah Power Point individu minimal 5 slide. 2. Buatlah materi pada slide Power Point (materi yang digunakan bebas, namun masih dalam lingkup prodi). 3. Tambahkan trigger pada semua text pada slide Power Point, buat sekreatif mungkin. 4. Text dalam Power Point tidak boleh terlalu banyak (hanya masukkan point penting dari materi). 5. Setelah itu presentasikan hasil Power Point anda di depan kelas. 34

39 TES MODUL 1 A. PILIHAN GANDA Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E! 1. Untuk membuat sebuah presentasi, menggunakan program A. Ms. Power Point B. Ms. Word C. Ms. Excel D. Ms. Office E. Ms. Access 2. Lembar kerja pada Ms. Power Point disebut A. Row B. Slide C. Page D. Sell E. Right 3. Untuk memberi efek gerak pada presentasi dipilih A. Klik slide show layout B. Klik slide show set up show C. Klik slide show D. Klik slide costum animation E. Klik slide show view 4. Bagaimana cara membuat background pada Ms. Power Point A. Format layout B. Format design C. Format cells D. Format animasi E. Format background 5. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah A. Klik save in B. Klik slide show view show C. Klik save as D. Klik slide show animation E. Klik slide show set up show \ 35

40 6. Langkah untuk menjalankan presentasi adalah A. Slide B. Show C. Slide show D. Layout E. Drop down 7. Untuk memberikan halaman pada slide presentasi adalah A. Check list B. Check Point C. Check list slide D. Check number E. Check list slide number 8. Penampilan keseluruhan slide di layar kerja dalam ukuran kecil adalah A. Slide sorter view B. Slide show C. Drawing toolbar D. Standard toolbar E. View 9. Cara cepat menjalankan file presentasi A. F1 B. F2 C. F3 D. F4 E. F5 10. Apa yang dimaksud dengan read text file? A. File yang berupa diagram B. File yang berupa text C. File yang berupa gambar D. File yang berupa presentasi E. File yang berupa tabel 36

41 B. SOAL ESSAY Kerjakan Soal Dibawah Ini Dengan Baik Dan Benar! 1. Apa yang dimaksud dengan Office Button pada ms. Power Point? Jawaban: Jelaskan perbedaan versi Microsoft Power Point 2013 dengan versi sebelumnya? Jawaban: Jelaskan sejarah singkat lahirnya aplikasi Microsoft Power Point? Jawaban: Apa yang Anda ketahui tentang Quick Access Toolbar? Jawaban: Apa yang dimaksud Dialog Box Launcher Microsoft Power Point? Jawaban:... 37

42 TES MODUL 2 PILIHAN GANDA Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E! 1. Fungsi dari Microsoft Power Point adalah... A. Program pengolah kata B. Program basis data C. Sistem operasi D. Program presentasi E. Program pengolah gambar 2. Langkah pertama Membuat File baru presentasi adalah... A. Klik New File B. Klik Open File C. Klik Save As D. Klik Print Preview E. Klik Page Set Up File 3. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah... A. Klik slide show view show B. Klik slide show set up show C. Klik save as D. Klik print preview E. Klik slide show custom animation 4. Cara cepat menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah... A. FI B. F2 C. F3 D. F4 E. F5 5. Perintah untuk menyimpan file adalah... A. File Close B. File Open C. File Save D. File New 38

43 E. File Search 6. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah... A. Cut B. Paste C. Undo D. Redo E. Format Painter 7. Toolbar yang berisi mencetak file, mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar... A. Toolbar standar B. Toolbar formating C. Toolbar drawing D. Toolbar tabel and borde E. Menu bar 8. Perintah menambah slide baru... A. Insert new slide B. File new C. File open D. Insert slide number E. Insert diagram 9. Apa sebutan untuk file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman... A. Handouts B. Slide C. Outline View D. Notes Pages E. Printing 10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan... A. Ctrl +E B. Ctrl+A C. Ctrl+L D. Ctrl+R E. Ctrl+P 39

44 SOAL ESSAY Jawablah Pertanyaan Di Bawah Ini Dengan Tepat! 1. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup font dan jelaskan fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup paragraph, dan jelaskan fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup slide, dan jelaskan masing-masing fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup illustrations, dan jelaskan masingmasing fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Drawing, dan jelaskan fungsinya! Jawaban:

45 TES MODUL AKHIR Pilihlah satu jawaban yang anda anggap paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D, dan E! 1. Cara menyimpan file power point pada Ms. Power Point 2013 melalui keyboard dengan cara menekan tombol... A. Ctrl A B. Ctrcl C C. Ctrl P D. Ctrl S E. Ctrl V 2. Animasi pengaturan slide pada saat ditampikan disebut... A. Efek Transisi B. Efek Slide C. Efek Animasi D. Efek Layout E. Media Clip 3. Untuk menampilkan slide presentasi juga dapat dilakukan dengan lebih cepat dengan menekan pada keyboard tombol... A. F6 B. F4 C. F5 D. Ctrl + A E. Enter 4. Untuk menambahkan slide baru dapat dilakukan menu bar... A. Home - New Slide B. Insert - Group Slides - New Slides C. Button - Insert - New Slide D. Home - Group Slides - New Slides E. Home - New File 5. Cara menambahkan Bullets dan Numbering adalah... A. Home- Fonts - Bullets And Numbering B. Home - Paragraph - Bullets And Numbering C. Home - Editing - Bullets And Numbering 41

46 D. Design- Paragraph - Bullets And Numbering E. Design-Editing-Bullet And Numbering 6. Format file dokumen Microsoft Power Point 2013, 2010, 2013 dan yang terbaru pada umumnya ber-extention... A. Pptx B. Xls C. Rtf D. Mdb E. Docx 7. Microsoft power point 2013 adalah paket progam Microsoft office yang digunakan untuk... A. Membuat Pengetikan Naskah B. Membuat Laporan Daftar C. Membuat Grafik D. Membuat Presentasi Dalam Berbagai Tampilan E. Membuat Tabel 8. Lembar kerja pada Microsoft power point 2013 biasa disebut sebagai... A. Menu Bar B. Slide C. Layer D. Themes E. Worksheet 9. Fungsi dari Microsoft power point adalah... A. Program Pengolah Kata B. Program Presentasi C. Program Basis Data D. Sistem Operasi E. Program Pengolah Gambar 10. Langkah pertama Membuat File baru presentasi adalah... A. Klik New File B. Klik Open File C. Klik Save As D. Klik Print Preview E. Klik Page Set Up File 42

47 11. Agar lebih kreatif dan bukan menjiplak, sebaiknya memulai pembuatan presentasi menggunakan... A. Slide B. Slide Show C. Presentation File D. Auto Content Wizard E. Blank Presentation 12. Tampilan full screen beserta animasinya dapat dilihat dengan menggunakan perintah... A. View - Slide Show B. Slide Show - Form Beginning C. View Show D. Slide Show - View Show E. Home - Full Screen 13. Tombol padsa keyboard yang berfungsi untuk mengakhiri slide show adalah... A. Delete B. Texture C. Esc D. Space E. Ctrl 14. Kita dapat memberikan background pada presentasi MS Power Point 2013 melalui fitur... A. Home B. Animation C. Ribbon Insert D. Insert E. Design 15. Untuk membuat teks dengan berbagai variasi dapat menggunakan... A. A Clipart B. Shapes C. Wordart D. Smartart E. Trigger 16. Untuk mengatur animasi dapat menggunakan... 43

48 A. Slide Design B. Animation Schemes C. Custom Animation D. Color Schemes E. Slide Transition 17. Area kerja MS Power Point 2013 dikenal dengan istilah... A. Webpage B. Worksheet C. Lembar Kerja D. Slide E. Toolbar 18. Dokument yang dibuat dengan MS Power Point 2013 disebut... A. Lembar Kerja B. Data C. Database D. Presentasi E. Tabel 19. Istilah lain dari tombol MS. Office adalah... A. Office Botton B. Ribbon C. Home D. Status Bar E. Menu Bar 20. Perintah menambah slide baru pada Power Point... A. Insert New Slide B. File New C. File Open D. Insert Slide Number E. Insert Diagram 21. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah... A. Cut B. Paste C. Undo D. Redo 44

49 E. Format Printer 22. Perintah untuk menyimpan file adalah... A. Close B. Open C. Save D. New E. Search 23. Untuk menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah... A. Klik Slide Show, View Show B. Klik Slide Show, Set Up Show C. Klik Save As D. Klik Print Preview E. Klik Slide Show, Custom Animation 24. Yang digunakan untuk menghubungkan antara slide satu dengan slide yang lain atau dengan file presentasi yang lain disebut... A. Hyperslide B. Slide Show C. Action D. Transition E. Hyperlink 25. Untuk menambahkan teks pada slide, pilih dan klik menu... A. Insert - Group Text - Text Box B. Insert - Paragraph - Text Box C. Home - Group Text - Text Box D. Home - Group Text Fon E. Home - Text Box 26. Cara membuat presentasi dengan master presentasi, klik... A. Home - Presentasion Views - Slide Master\ B. Home - View - Slide Master C. Insert - Presentasion Views - Slide Master D. Insert - View - Slide Master E. View - Insert - Slide Master 27. Jika akan mencetak slide Power Point 2013 cukup menekan tombol... A. Ctrl P 45

50 B. Ctrl S C. Ctrl X D. Ctrl Z E. Ctrl A 28. Cara menghapus slide yaitu pilih slide yang akan dihapus kemudian pilih menu... A. Home - Slides Delete B. Home - Editing Delete C. Home Delete D. Insert - Slides Delete E. Insert - Editing - Delete 29. Yang tidak termasuk dalam menu insert pada Power Point adalah... A. Chart B. Picture C. Table D. Photo Album E. Paste 30. Cara membuat album foto dengan menambahkan album melalui menu... A. Home - Photo Album - New Photo Album B. Insert - Photo Album - New Photo Album C. Insert - Picture - New Photo Album D. Insert - Image - New Photo Album E. Insert - New Photo Album 46

51 ESSAY Jawablah Pertanyaan Dibawah Ini Dengan Benar! 1. Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Insert Shapes dan jelaskan fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup WordArt Styles dan jelaskan fungsinya! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup Shape Styles dan jelaskan fungsinya! Jawaban: Apa yang anda ketahui tentang Selection Pane? Jawaban: Sebutkan fungsi tombol Spelling dan Research! Jawaban: Sebutkan fungsi toolgroup Set Up! Jawaban: Sebutkan tombol-tombol yang ada pada toolgroup monitors dan jelaskan fungsifungsinya! 47

52 Jawaban: Apa yang Anda ketahui tentang Tab View Power Point? Jawaban: Jelaskan fungsi dari toolgroup presentation views? Jawaban: Jelaskan perbedaan dari fungsi bring to front dan send to back! Jawaban:

53 DAFTAR RUJUKAN Adi Wijaya, T dan Anjrah Minanta Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas X. Jakarta: Penerbit Erlangga. Fathonah, Mila Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK/MAK Kelas X. Pratama Pustaka Wahana Komputer Membuat Presentasi Interaktif dengan Microsoft Powerpoint Andy Publisher Saroji. Muhammad Online ( diakses pada tanggal 09 Desember 2016 Kurniawan. Yahya Belajar Sendiri Microsoft Power Point Jakarta. PT. Elex Media Kompetindo 49

54 GLOSARIUM PRESENTASI: Suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk komunikasi. PRESENTER: Penyaji/Penyampai/Pembawa/Yang Mempersembahkan SLIDE (Bingkai Film): Suatu film transparasi yang berukuran 35 mm dengan bingkai 2x2 inchi. MONOTON: 1. Berulang-ulang selalu sama nadanya (bunyinya, ragamnya); tunggal bunyi; 2. Selalu sama dengan yg dulu; itu-itu saja, tidak ada ragamnya. EMBEDDING: Merupakan computing device yang didesain dengan tujuan tertentu secara spesifik untuk melakukan fungsi tertentu. HYPERLINK: Cara untuk meghubungkan suatu bagian dalam slide, file, program, atau halaman web dengan bagian lainnya dalam bidang-bidang tersebut. TRIGGER: Merupakan store procedure yang dijalankan secara otomatis saat melakukan modifikasi data pada tabel. 50

55 BIOGRAFI PENULIS Penulis merupakan mahasiswa uuniversitas Negeri Malang jurusan Manajemen Prodi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi yang bernama Rahmawati Dwi Andini. Memulai pendidikannya di SDN Karangrejo 1 Njejekan, dilanjutkan ke SMP dan SMA Islam Terpadu Misykat Al-Anwar, Jombang. Putri dari Bapak Mohammad Sadrim dan Ibu Karsini ini lahir di Jombang pada tanggal 20 Agustus Penulis juga memiliki kakak yang bernama Ismiatin Febriana Puspita. 51

56 52