MODUL Menguraikan Cara Mengoperasikan dan Mengoperasikan Microsoft Power Point

Transkripsi

1 2014 MODUL Menguraikan Cara Mengoperasikan dan Mengoperasikan Microsoft Power Point Untuk Siswa Kelas X Jurusan Administrasi Perkantoran DISUSUN OLEH: SAFRIYA NUR AGUSTIN S1 PEND. ADM PERKANTORAN UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEME

2 KATA PENGANTAR Tujuan suatu pendidikan tidak lain adalah untuk mencerdaskan bangsa, membentuk sumber daya manusia yang handal dan berdaya saing, membentuk watak dan jiwa sosial, berbudaya, berakhlak dan berbudi luhur, serta berwawasan pengetahuan yang luas dan menguasai teknologi. Pendidikan itu sendiri merupakan media pembekalan pengetahuan, keterampilan, dan penguasaan teknologi bagi siswa untuk berkarya secara inovatif, kreatif, tepat guna, serta memiliki keahlian untuk menjalani kehidupan dimasyarakat. Oleh karena itu perlu disusun modul sebagai penuntun. Modul ini disusun sebagai tuntunan penyampaian mata pelajaran Otomatisasi Kantor pada kelas X dengan judul Menguraikan Cara Mengoperasikan dan Mengoperasikan Microsoft PowerPoint. Dengan adanya modul ini diharapkan dapat mendampingi siswa dalam proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), sehingga siswa dapat meraih kesuksesan dalam berprestasi. Mudah-mudahan modul ini memberikan manfaat dalam segala bentuk kegiatan belajar, khususnya kegiatan belajar mengajar di sekolah, sehingga dapat memperlancar dan mempermudah proses pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Walau dalam penyususnan modul ini sudah diupayakan secara maksimal dengan lampiran-lampiran yang mendukung, penulis sadar masih terdapat kekurangan-kekurangan sehingga belum dapat memenuhi kebutuhan. Oleh sebab itu saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat diharapkan demi perbaikan penulisan selanjutnya. Malang, 12 November 2014 Penulis, M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 2

3 DAFTAR ISI Halaman Sampul Kata Pengantar Daftar Isi Peta Kedudukan Modul Glosarium Petunjuk Belajar Kompetensi Dasar Kompetensi Inti Indikator Materi Pembelajaran Informasi Pendukung Paparan Isi Materi Pengenalan Operasi Membuka Microsoft Power Point Membuat Slide Baru Menentukan Layout Menentukan Themes Insert Hyperlink Trigger Memberikan Background Menghapus Slide Memberi Animasi Membuat Tabel Membuka File Menyimpan Power Point Mencetak File Presentasi Latihan Tugas/Langkah Kerja Penilaian Daftar Pustaka M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 3

4 PETA KEDUDUKAN MODUL A.1 A.2 A.3 B.1 B.2 I C.1 C.2 C.3 D.2 D.1 D.7 D.9 D.11 D.13 D.14 D.3 D.4 D.8 D.10 D.12 II D.5 D.6 D.15 D.18 D.16 III D.17 E.1 M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 4

5 GLOSARIUM PC Trainer Analogi Slide Desain Layout : Seperangkat komputer yang digunakan oleh satu orang saja/pribadi. : Orang yang memberikan training/pelatihan kepada peserta training/trinee. : Salah satu proses morfologi dimana dalam analogi, pembentukan kata baru dari kata yang telah ada. : Lembar kerja tempat presentasi dibuat. : Seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya. : Penyusunan dari elemen-elemen desain yang berhubungan dengan sebuah bidang sehingga membentuk susunan artistik M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 5

6 PETUNJUK BELAJAR Penjelasan bagi siswa : 1. Bacalah baik-baik dan pahami dengan benar apa tujuan mempelajari modul ini. 2. Baca dan pahami lembar informasi yang berisi teori, konsep prosedur dan lain sebagainya. 3. Bertanyalah pada guru untuk memperjelas materi lembar informasi. 4. Baca dan pahami ilustrasi dan contoh langkah kerja untuk melatih keterampilan anda. 5. Jawablah soal-soal yang ada. 6. Cocokkan jawaban anda dengan kunci jawaban jika masih banyak yang salah ulangi lagi membaca lembar informasi. 7. Bertanyalah kepada guru apabila soal latihan masih belum jelas menurut anda. 8. Apabila anda sudah merasa yakin bahwa semua kegiatan belajar dalam modul ini telah anda pahami semua lapor pada guru yang membimbing dan minta untuk dievaluasi. 2. Peran guru antara lain : 1. Memberikan penjelasan singkat tentang mengelola kartu hutang. 2. Memberikan penjelasan tugas-tugas yang perlu dikerjakan oleh setiap siswa. 3. Membantu siswa dalam merencanakan proses belajar 4. Membantu siswa untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar 5. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan 6. Melaksanakan penilaian 7. Mencatat pencapaian kemajuan siswa M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 6

7 KOMPETENSI DASAR K.I 1 K.I 2 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. : Mengmebangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan proaktif) dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. K.I 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, dan procedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian serta menerapkan pengetahuan prosedural dalam bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. K.I 4 : Mengolah, menalar, dan memyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. KOMPETENSI INTI Menguraikan Cara Mengoperasikan Microsoft Power Point Mengoperasikan Microsoft Power Point M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 7

8 INDIKATOR Dalam modul ini siswa diharapkan mampu : 1. Berkerja dengan Microsoft Power Point 2. Membuat format presentasi 3. Membuat format teks 4. Membuat format tabel 5. Menggunakan warna dan objek 6. Membuat format penampilan slide 7. Mencetak file presentasi MATERI PEMBELAJARAN Materi pembelajaran yang disajikan dalam modul ini yaitu : 1. Pengenalan Microsoft PowerPoint 2. Operasi Microsoft PowePoint 3. Cara membuka Microsoft PowerPoint 4. Membuat slide baru 5. Menentukan layout 6. Menentukan themes 7. Insert 8. Hyperlink 9. Trigger 10. Memberikan background 11. Menghapus slide 12. Memberi animasi 13. Membuat tabel 14. Menyimpan Power Point 15. Mencetak file presentasi 16. Membuka File M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 8

9 INFORMASI PENDUKUNG Microsoft PowerPoint adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengolah presentasi. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 9

10 MATERI A. Pengenalan Microsoft PowesPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, selain Microsof Word, Exel, Access dan beberapa program lainnya. Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikaso ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft Power Point saja menjadi Microsoft Office Power Point. B. Operasi Dalam Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek teks, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam Power Point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam Power Point dan Impress (sejenis Powerpoint dari Open Office). Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran dari World Wide Web). Powerpoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yaknni Custom Animation dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). Power point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format yakni : M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 10

11 *.PPT (PowerPoint Presentation) merupakan data hiner dan tersedia dalam semua versi Powe Point *.PPS (PowerPoint Show) merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint *.POT (PowerPoint Template) merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint *.PPTX (PowePoint Presentation) merupakan dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam versi PowerPoint 12 (Microsoft Offrice PowerPoint 2007) C. Membuka Microsoft PowerPoint Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint klik Start All Programs Microsoft Office Miccrosoft PowerPoint 2013 M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 11

12 D. Membuat Slide Baru Pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di bawah ini Kemudian pilihlah Blank Presentation Untuk menambahkan slide pada presentasi yang anda buat klik New Slide M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 12

13 E. Menentukan Layout Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home Layout Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan presentasi yang akan anda buat M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 13

14 F. Menentukan Themes Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design Themes. Pilih Themes yang anda inginkan G. Insert Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat. Insert Picture Klik Ribbon Insert Picure M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 14

15 Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert Insert Sound Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert Sound M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 15

16 Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert. H. Hyperlink Secara umun yang dimaksud dengan Hyperlink adalah sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertext) ke dokumen yang lain. Fitur Hiperlink juga terdapat pada program Microsoft Office PowerPoint Masih dengan fungsi yang sama dengan pendahulunya yaitu PowerPoint 2010, hiperlink pada PowerPoint 2013 mempunyai fungsi memindahkan slide presentasi pada urutan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut adalah penggunaan Hyperlink pada PowerPoint 2013: M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 16

17 1. Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink, misal seperti slide di bawah ini 2. Tentukan objek yang akan dijadikan Hyperlink, misalkan di bawah ini kata CONTOH PRESENTASI akan diberi Hyperlink, maka CONTOH PRESENTASI diblok seperti di bawah ini M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 17

18 3. Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink 4. Selanjutnya akan munsul kotak dialog Insert Hyperlink seperti di bawah ini 5. Beberapa hal yang perlu diperhatikan Existign File or Web Page, digunakan ketika file Hyperlink yang dikehendaki bersala dari folder lain yang terdapat dalam komputer. Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditujukan menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 18

19 6. Klik OK untuk mengakhirinya 7. Kata yang memuat Hyperlink biasanya bergaris bawah dan warnanya berubah 8. Hiperlink juga dapat dimuat dalam objek bentuk dengan memilih menu Insert, Illustration Shape, pilih salah satu bentuk dan lanjutkan dengan cara yang sama. I. Trigger Trigger ini dapat digunakan untuk interaksi dalam bahan ajar PowerPoint kerjanya adalah ketika tombol navigasi diklik, maka trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi maupun video yang hendak kita tampilkan. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi PowerPoint: 1. Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan 2. Buatlah text Materi Pelatihan Komputer sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 19

20 3. Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih trigger 4. Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon 5. Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous. J. Memberikan Background pada Slide Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 20

21 Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur. K. Menghapus Slide Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide. L. Memberi Animasi atau Custom Animation Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat dilakukan denga cara: Klik kanan text atau objek yang anda pilih Klik Custom Animation M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 21

22 Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Add Effect Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan sperti di bawah ini Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan Atur direction berdasar arah yang diinginkan Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order Kemudian tekan play utnuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita lakukan. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 22

23 M. Membuat Tabel Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan cara yaitu: 1. Klik insert table. 2. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan. 3. Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 23

24 N. Membuka File Membuka file pada PowerPoint 2013 juga mengalami perubahan yang lebih dinamis dengan kemampuannya untuk langsung menghubungkan akun Microsoft jika telah tersambung dengan PC kita, cara membuka file-file tersebut dengan menggunakan Ctrl+O ataupun melalui ribbon (File > Open), dengan tampilan seperti di bawah ini O. Menyimpan File Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint 2013 ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 24

25 Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer. P. Mencetak File Presentasi Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 lebih mudah yakni dapat dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File Print, yang kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 25

26 Setelah muncul tampilan seperti di atas, lakukan pengaturan sesuai dengan yang anda inginkan kemudian tekan Print. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 26

27 LATIHAN I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, ATAU d DI LEMBAR JAWABAN! 1. Microsoft Powr Point adalah.. a. Membuat pengetikan naskah b. Membuat laporan daftar c. Membuat grafik d. Membuat program komputer e. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan 2. Setelah Anda membuat satu buah slide berikutnya, maka yang harus Anda lakukan adalah meng-klik button (tombol).. a. Nex Slide b. Custom Slide c. New Slide d. Slide e. Previous Slide 3. Untuk membuat Slide dengan teks dua kolom digunakan pilihan.. a. Teks and Chart b. Organization Chart c. Chart d. 2 Coloum Tex e. Chart Slide 4. Apabila Anda membuat Slide untuk teks dan gambar atau sebaliknya, maka dapat digunakan pilihan.. a. Teks and Chart b. Clipart & Text c. Chart d. Text & Clipart e. Media clip & Text 5. Untuk mengganti latar belakang pada kotak dialog background dilakukan klik pada pilihan.. a. More Colors dan Texture b. Fill Effect dan Texture c. Fill Effect dan Picture d. More Colors dan Fill Effect e. Color dan Fill 6. Pada menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide serta obyek-obyek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta obyek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar a. View b. Slide Show c. Format d. Edit e. Insert 7. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah a. Slide show animation schemes b. Slide show custom aniamtion c. View slide shorter d. Slide show view show M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 27

28 e. View show set up show 8. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah. a. Cut b. Paste c. Undo d. Redo e. Format 9. Cara cepat untuk menampilkan Presentasi adalah dengan menekan tombol a. F2 b. F3 c. F4 d. F5 e. F6 10. Icon pada Toolbar untuk format penomoran adalah a. Font b. Font Size c. Line Spacing d. Bullet and Numbering e. Alligment II. JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR! 1. Jelaskan bagaimana cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint! 2. Bagaimana cara memasukkan sound atau background soud pada presentasi? 3. Jelaskan dengan singkat dan benar bagaimana cara menyimpan file presentasi PowerPoint! M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 28

29 KUNCI JAWABAN LATIHAN I. 1. E 2. C 3. D 4. D 5. C 6. E 7. B 8. C 9. D 10. D II. 1. Cara mebuat slide baru pada Microsoft PowerPoint yaitu pada awal membuka Microsoft PowerPoint akan muncul kotak pilihan layout seperti di bawah ini Kemudian pilihlah Blank Presentation Untuk menambahkan slide pada presentasi yang anda buat klik New Slide M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 29

30 2. Cara memasukkan sound atau background sound adalah sebagai berikut Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert Sound Setelah itu akan muncul tampilan Inseert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert. 3. Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pasa keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tanpilan PowerPoint 2013 ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 30

31 Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 ini ialah layanan penyimpanan yang menyajikan 3 menu sekaligus, yaitu sky drive (penyimpanan di database untuk sebuah akun microsoft di internet), My computer (penyimpanan di PC user) serta Add a Place yaitu jika user ingin berbagi pakai denagn jalur yang berbeda, untuk mecari jendela browse pada penyimpana PowerPoint 2013 user bisa mengklik icon browse yang ada pada bagian my computer. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 31

32 PEDOMAN PENILAIAN Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Pilihan Ganda Jumlah Skor 30 Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum Uraian Jumlah Skor 70 Kriteria perolehan skor uraian : Nomor Soal Skor Kriteria Perolehan Skor Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara membuat slide dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara membuat slide yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara membuat slide dengan tidak lengkap Diperoleh jika siswa mampu cara memasukkan sound atau background soud dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara memasukkan sound atau background soud yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara memasukkan sound atau background soud dengan tidak lengkap Diperoleh jika siswa mampu cara menyimpan file presentasi PowerPoint dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyimpan file presentasi PowerPoint yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyimpan file presentasi PowerPoint dengan tidak lengkap M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 32

33 Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum Pilihan Ganda 30 Uraian 70 Total 100 Keterangan : A : Sangat Baik (85 100) C : Cukup (60-69) B : Baik (75 84) D : Kurang (<60) Pedoman penilaian : Nilai = x 100 M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 33

34 TUGAS I. PILIHLAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT, DENGAN MEMBERIKAN TANDA SILANG (X) PADA HURUF a, b, c, ATAU d DI LEMBAR JAWABAN! 1. Mengolah Presentasi adalah fungsi dari... a. Microsoft excel b. Microsoft Word c. Microsoft PowerPoint d. Microsoft Acces e. Microsoft Publisher 2. Untuk menambahkan efek animasi pada Power Point 2007 maka Pilih... a. View b. Insert c. Edit d. Animation e. Design 3. Untuk mengatur Template pada Power Point 2007 maka Pilih... a. Design > themes b. Slide Show > Set up c. Animation > Preview d. Insert > Media Clip e. Insert > Illustration 4. Tombol F5 pada Power Point 2007 berguna untuk... a. Cara cepat menampilkan Presentasi b. Mencetak data c. Menutup File d. Menghapus teks yang dipilih e. Menyimpan File 5. Cara menambahkan Slide pada Power Point adalah... a. Pilih Insert > New Slide b. Pilih Design > Themes c. Klik kanan Slides > Duplicate Slide d. Klik kanan Slides > Delete Slide e. Klik kanan Slides > New Slide 6. Untuk Mencopy Slide pada Power point caranya... a. Klik kanan Slides > Duplicate Slide b. Klik kanan Slides > New Slide c. Klik kanan Slides > Delete Slide d. Klik kanan Slides > Format Background e. Klik kanan Slides > Cut 7. Format penyimpanan untuk power point adalah... a..ppt b..pptx c..gif d..jpeg e..pot 8. Bagian dari elemen power point yang menampilkan nama program yang sekarang sedang aktif adalah M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 34

35 b. Toolbar Standar c. Toolbar Tabel And Border d. Toolbar Formating e. Tittle Bar f. Toolbar Drawing 9. Untuk memilih layout yang hanya digunakan pada slide yang aktif saat itu, kita klik pilihan a. Reapply Layout b. Insert New Slide c. Apply To Selected Slide d. Insert Design Template e. Apply To All Slide 10. Jendela yang akan membantu kita dalam menyunting presentasi adalah a. Toolbar b. Outline c. Task Pane d. Slide Layout e. Formatting II. JAWAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BANAR! 1. Jelaskan bagaimana langkah-langkah menyisipkan tabel! 2. Jelaskan langkah-langkah membuat background pada presentasi! 3. Jelaskan bagaimana cara menyisipkan gambar pada slide! M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 35

36 KUNCI JAWABAN I. 1. C 2. D 3. A 4. A 5. E 6. A 7. B 8. D 9. B 10. E II. 1. Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan cara yaitu: Klik insert table. Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 36

37 Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan. 2. Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur. 3. Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 37

38 Klik Ribbon Insert Picure Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 38

39 PEDOMAN PENILAIAN Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Pilihan Ganda Jumlah Skor 30 Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum Uraian Jumlah Skor 70 Kriteria perolehan skor uraian : Nomor Soal Skor Kriteria Perolehan Skor Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah menyisipkan tabel dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah menyisipkan tabel yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah menyisipkan tabel dengan tidak lengkap Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan langkah-langkah membuat background pada presentasi dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah membuat background pada presentasi yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan langkah-langkah membuat background pada presentasi dengan tidak lengkap Diperoleh jika siswa mampu cara menyisipkan gambar pada slide dengan lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyisipkan gambar pada slide yang hampir lengkap Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menyisipkan gambar pada slide dengan tidak lengkap M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 39

40 Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum Pilihan Ganda 30 Uraian 70 Total 100 Keterangan : A : Sangat Baik (85 100) C : Cukup (60-69) B : Baik (75 84) D : Kurang (<60) Pedoman penilaian : Nilai = x 100 M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 40

41 PENILAIAN JAWABLAH PERTANYAAN DI BAWAH INI DENGAN BENAR! 1. Jelaskan bagaimana cara mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4 berisi 4 slide presentasi, cetak secara horizontal! 2. Jelaskan bagaimana cara menggunakan trigger pada presentasi! 3. Buatlah sebuah file presentasi (tema bebas) yang berisikan 5 slide, dengan ketentuan sebagai berikut: a. Slide pertama beri judul dan gambar, b. Slide kedua berisi penjelasan, buat slide kedua terhubung dengan slide 4 c. Slide ketiga berisi penjelasan, buat slide ketiga terhubung pada slide 5 d. Buat slide kelima terhubung pada slise 1 KUNCI JAWABAN 1. Caranya mencetak file presentasi dengan ketentuan 1 lebar kertas A4 berisi 4 slide presentasi: Sebelum mencetak file, pastikan terlebih dahulu ukuran kertas yang digunakan adalah A4 Klik pada ribbon File, lalu klik print aau dengan tekan Ctrl+P. Maka akan muncul tampilan print Pada kotak Printer, pilih printer yang digunakan Pada kotak Settings pilihlah pengaturan 4 Slides Horizontal atau 4 Slides Vertical Kemudian klik Print 2. Berikut ini adalah langkah-langkah dalam pemanfaatan trigger dalam media peresentasi PowerPoint: Pilih layout dari sebuah slide pada PowerPoint yang akan diberi trigger dan buatlah shape (tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan kita. Masukkan sebuah text (Materi Pelatihan Komputer) sebagai trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 41

42 Buatlah text Materi Pelatihan Komputer sebagai trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation dan pilih salah satu bentuk animasi Pastikan text yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua text yang akan dijadikan trigger, kemudian tekan tombol animations kelmudian pilih trigger Jika trigger sudah berhasil dibuat, maka akan terlihat icon Ulangi permbuatan trigger berikutnya dengan langkah-langkah seperti diatas. Tujuannya adalah pada saat animasi ke-2 muncul maka animasi ke-1 hilang. Begitu sebaliknya. Caranya berikan animasi exit pada animasi ke-1 dalam trigger animasi ke-2. Ubah animasi exit dari keduanya mulai strat menjadi with previous. 3. Siswa dapat berkreasi semenarik mungkin M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 42

43 PEDOMAN PENILAIAN Bentuk Soal Jumlah Soal Nomor Soal Skor Maksimum Uraian Jumlah Skor 70 Kriteria perolehan skor uraian : Nomor Soal Skor Kriteria Perolehan Skor 30 Diperoleh jika siswa mampu mencetak file presentasi dengan benar sesuai dengan ketentuan 20 Diperoleh jika siswa mencetak dengan bentuk vertikal 10 Diperoleh jika siswa mencetak tidak sesuai dengan ketentuan 30 Diperoleh jika siswa mampu menjelaskan cara menggunakan trigger pada presentasi dengan lengkap 20 Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menggunakan trigger pada presentasi yang hampir lengkap 10 Diperoleh jika siswa menjelaskan cara menggunakan trigger pada presentasi dengan tidak lengkap 40 Diperoleh jika siswa mampu membuat file presentasi sesuai dengan ketentuan 15 Diperoleh jika siswa dapat membuat file presentasi hampir lengkap 10 Diperoleh jika siswa membuat file presentasi dengan tidak lengkap Bentuk Soal Jumlah Skor Maksimum Uraian 100 Total 100 Keterangan : A : Sangat Baik (85 100) C : Cukup (60-69) B : Baik (75 84) D : Kurang (<60) Pedoman penilaian : Nilai = x 100 M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 43

44 DAFTAR PUSTAKA Wikipedia, (2010): Microsoft Power Point Universitas Paramadina,(2010): Modul IX Praktikum Pengantar Teknologi Informasi Microsoft Powerpoint I. M e n g o p e r a s i k a n M i c r o s o f t P o w e r P o i n t Page 44