DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Sultan Syahrir Nomor. 7 Telp.(0561)734602,733756,Fex PONTIANAK (78116)

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Sultan Syahrir Nomor. 7 Telp.(0561)734602,733756,Fex PONTIANAK (78116) BERITA ACARA HASIL PELELANGAN(BAHP) Nomor 027/07/Eproc Nama Pekerjaan : Pengadaan Cetak Naskah Soal SD/Mi/SDLB Lokasi Pekerjaan : Jl.Sultan Syahrir No.7 Pontianak Satuan Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kalbar Kelompok Kerja : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun 2014 Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2014 Harga Perkiraan Sendiri : Rp Jangka Waktu Pelaksanaan : 25 ( Dua puluh lima hari ) Hari Kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Sistem Pelelangan : Eproc ( Kode Lelang : Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh delapan bulan April tahun Dua ribu empat belas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Barat telah melaksanakan pemilihan penyedia untuk pekerjaan Pengadaan Cetak Naskah Soal SD/Mi/SDLB dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman dan Proses pelelangan Pengumuman dan Proses Pengadaan untuk pengadaan ini laksanakan Full Eproc dengan cara Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE) melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE) Provinsi Kalimantan Barat tanggal 16 s.d 19 April 2014, Melalui : 1. Website LPSE Prov.Kalimantan Barat (sudah terintegrasi dengan Portal Pengadaan Nasional) 2. Papan pengumuman resmi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Prov.Kalbar 2. Pendaftaran dan Downnload Dokumen Pendaftaran dan Pengambilan dokumen pemilihan melalui website LPSE Kalimantan Barat dimulai tanggal 17 s.d 19 April 2014 Penyedia Jasa yang mendaftar dan mengambil dokumen pemilihan sebanyak 15 ( lima belas ) perusahaan 3. Pemberian Penjelasan Panitia memberi penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan dokumen lelang dengan cara melalui SPSE sbb : a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 18 April 2014 menggunakan Fasilitas Chatting di website LPSE Kalimantan Barat. b. Peserta yang bertanya sebanyak 7 Pertanyaan peserta

2 4. Pemasukan Upload Dokumen Penawaran a. Batas Waktu Pemasukan/Upload dokumen penawaran dan kualifikasi Hari Senin Tanggal 21 April 2014 Jam WIB b. Tempat : Website LPSE Kalbar c. Peserta yang memasukkan dokumen penawaran sebanyak 4 (empat ) perusahaan Terdiri dari : NO NAMA PERUSAHAAN ALAMAT KET 1 CV.BERINGIN INDAH Tugurejo/Semarang 2. CV.NUSA JAYA Pontianak /Kalbar 3. CV.RAAFI Pontianak /Kalbar 4. CV.PERCETAKAN SABAR Pontianak /Kalbar d. Penyedia jasa yang tidak memasukkan dokumen penawaran sebanyak 11 (sebelas ) perusahaan 5. Pembukaan Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran dengan metode Pascakualifikasi satu file yang memuat dokumen Administrasi teknis dan harga penawaran melalui Aplikasi Pengaman Dokumen Apendo Panitia, dilaksanakan pada : a. Tgl / Waktu : 23 April 2014 dari Pukul b. Tempat : Website LPSE 6. Evaluasi Dokumen Penawaran Evaluasi penawaran dimulai berdasarkan dari urutan penyedia yang memasukan penawaran mulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik, dengan hasil evaluasi penawaran sebagai berikut. a. Koreksi Aritmatik. NO NAMA PERUSAHAAN HARGA PENAWARAN PADA SAAT PEMBUKAAN HARGA TERKOREKSI PERINGKAT SETELAH KOREKSI ARITMATIK I CV.BERINGIN INDAH II CV.NUSA JAYA III CV.RAAFI IV CV.PERCETAKAN SABAR KET 6.a Ketentuan Umum Evaluasi NO Peneawran Hasil Evaluasi Keterangan 1. CV.BERINGIN INDAH GUGUR Tidak memenui/ Alasan sbb : a. CV.BERINGIN INDAH dalam Dokumen Pengadaan telah Tabel kuantitas dan harga tidak Dokumen Penawaran memberi contoh bentuk dan sesuai yang disyaratkan di dalam melampirkan Daftar kuantitas format tabel pengisian daftar dokumen pengadaan karena tidak dan harga yakni : kuantitas dan harga,tabel ada daftar kuantitas untuk Analisa 1. catak naskah Soal Penawaran CV.BERINGIN harga satuan packing/kirim/sortir 2.Cetak BA Pelaksanaan dan INDAH Terdapat perbedaan naskah, dan terdapat cetak ljk yang daftar hadir Daftar kuantitas dan harga DI seharusnya cetak sampul ljk. 3.Cetak Ljk DALAM Dokumen Pengadaan Sesuai dengan ketentuan umum 4.Cetak Sampul Naskah soal yakni : evaluasi dalam dokumen 5.Cetak sampul naskah P.G 1.Analisa harga satuan catak pengadaan yaitu yaitu volume (Pengembalian) naskah 2.Analisa harga satuan cetak pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga

3 b. CV.BERINGIN INDAH pada Tanda Daftra Perusahaan (TDP) dengan Nomor TDP , Kegiatan Usaha Pokok yang tercantum yaitu Perdagangan Besar Barang percetakan dan Penerbitan dalam berbagai bentuk ( kode KBLI : ) c. CV.BERINGIN INDAH mengupload, Surat Pernyataan Minat,Surat Pernyataan tidak masuk Daftar Hitam dan Fakta integritas tertanggal 21 April 2014, yang di tandatangani Dir.Agustin BA Pelaksanaan dan daftar hadir 3.Analisa harga satuan penyusunan/packing/sortir 4.Analisa harga satuan cetak sampul naskah soal dan Ljk 5.Analisa harga satuan cetak sampul naskah P.G (Pengembalian) 6.Analisa harga satuan packing/kirim/sortir naskah Pada Dokumen Pengadaan di syaratkan untuk Klasifikasi Tanada Daftar Perusahaan ( TDP ) yaitu Usaha Pokok Industri Percetakan Umum, Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (Kode KBLI ; 1811), Bukan Kegiatan Usaha Pokok Perdagangan Besar Barang percetakan dan Penerbitan dalam berbagai bentuk ( kode KBLI : ) Dokumen Pengadaan tidak mempersyaratkan untuk membuat fakta integritas dan surat pernyataan minat karena sudah terintgrasi di LPSE kecuali melakukan KSO, menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; dan 27.1 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syaratsyarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; Hal ini telah di tanyakan CV.BERINGIN INDAH pada saat Aanwizing/Penjelasan tanggal 18 April 2014, dan telah di jelaskan Panitia bahwa Format Tabel tetap mengacu pada Dokumen Pengadaan. CV.BERINGIN INDAH Tidak memenui persayratan yang tercantum di dalam Pengumuman Lelang di LPSE, untuk Paket Pekerjaan ini TDP (Kode KBLI ; 1811) sesuai dengan ketentua ssb : Panitia Pengadaan/Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. CV.BERINGIN INDAH mengupload, Surat Pernyataan Minat,Surat pernyataan tidak masuk daftar hitam dan Fakta integritas tertanggal 21 April 2014, yang ditandatangani Dir.Agustin,hal tersebut menyalahi ketentuan pelelangan melalui LPSE karena : 19.1 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah

4 d. Surat berupa yang diterbitkan Bank Jatim (JawaTimur) Nomor 1569/DK.02.01/034/2014 Yang menerangkan bahwa untuk mengikuti keperluan Kegiatan pelelangan pada Instansi Pemerintah dan Swasta di seluruh wilayah Negara Indonesia tahun 2014 e. CV.BERINGIN INDAH Dalan Surat Penawaran Nomor 016/Penawaran-BI/IV/2014, tertanggal 21 April yaitu sebesar Rp usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana hal ini telah dianggap dilaksanakan apabila pelelangan dilakukan melalui SPSE; Panitia Pengadaan/Pokja ULP memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus),penawaran CV.BERINGIN INDAH sbb. (Penawaran Rp : HPS Rp x 100 = 62,77 %) disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan apabila telah mendaftar sebagai peserta Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas yang telah dipindai (scan) melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE. CV.BERINGIN INDAH, di dalam dafar isian kualifikasi yang tertera di LPSE menyebutkan surat Referensi dari Bank Jatim masa berlakunya sampai dengan Bulan Agustus tahun 2015, sementara Surat Ref.Bank Jatim Nomor 1569/DK.02.01/034/2014 hanya untuk tahun CV.BERINGIN INDAH Nilai penawaran 67,77%, harga penawaran di bawah 80% oleh karena itu APABILA sampai pada evaluasi harga akan di lakukan sbb : a. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk

5 menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan b. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat persaingan usahatidak sehat dan/atau terjadi pengaturan dst... b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan; Surat Penawara; Surat Jaminan Penawaran.baik masa waktu berlakunya kesesuai nilai dan pencantuman nama paket pekerjaan. 1. Penawaran yang dievaluasi Tabulasi Perusahaan yang dievaluasi meliputi sebagai berikut : a. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Adminstrasi b. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya NO NAMA PERUSAHAAN HSL EVALUASI CV.NUSA JAYA I II III. CV.RAAFI CV.PERCETAKAN SABAR KETERANGAN Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,jangka waktu penawarankesesuaian nama paket pekerjaan,jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,jangka waktu penawarankesesuaian nama paket pekerjaan,jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya Memenuhi :Jangka waktu pelaksanaan,jangka waktu penawarankesesuaian nama paket pekerjaan,jaminan Penawaran dari lembaga penjamin.memenuhi syarat administrasi lainya c. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-Unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan, meliputi Daftar Kuantitas dan Harga, Identitas Barang dan Jangka Waktu Pelaksanaan.

6 c. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Teknis d. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya NO NAMA PERUSAHAAN HASIL EVALUASI KETERANGAN CV.NUSA JAYA Sesuai spesifikasi dan I gambar,jadwal waktu penyerahan pekerjaan,identitas type dan merek,serta Kewajaran harga. CV.RAAFI Sesuai spesifikasi dan II gambar,jadwal waktu penyerahan pekerjaan,identitas type dan merek,serta Kewajaran harga. CV.PERCETAKAN SABAR Sesuai spesifikasi dan gambar,jadwal waktu penyerahan pekerjaan,identitas type dan merek,serta Kewajaran harga. d. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. 1. Unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS, Harga Satuan Timpang ; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; penilaian nilai harga penawaran antara angka dan huruf; dan Kewajaran Harga. e. Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Harga f. Jumlah Penawaran yang dinyatakan Guguru/Tidak Lulus dan penjelasanya NO NAMA PERUSAHAAN HASIL EVALUASI CV.NUSA JAYA I II III CV.RAAFI CV.PERCETAKAN SABAR KETERANGAN Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS Harga terkoeksi di bandingkan dengan nilai HPS tidak terdapat harga satuan timpang lebih rendah 80% dan lebih tinggi 110% dari total nilai HPS 7. Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap colon pemenang lelang. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilkukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi yaitu: 1. Surat Izin Usaha Perdagangan (Kecil)

7 2. Surat Izin Tempat Usaha 3. Lembar Data Perusahaan 4. Akta Notaris (PENDIRIAN DAN ATAU PERUBAHAN) 5. Sertifikat Kompetensi Dan Kualifikasi Penyedia Barang/Jasa Bidang dan Sub Bidang yang disyaratkan 6. Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurangkurangnya 3 (tiga) bulan terakhir ; (Bukti Pajak) 7. Pengalaman Kerja (Bukti Surat Perjanjian/Kontrak) a. Penawaran yang dievaluasi Jumlah yang dievaluasi : 2 ( dua ) Penawaran yaitu Penawaran : NO NAMA PERUSAHAAN HASIL EVALUASI KETERANGAN CV.NUSA JAYA Sesuai dengan yang di persyaratan CV.RAAFI Sesuai dengan yang di persyaratan CV.PERCETAKAN SABAR Sesuai dengan yang di persyaratan b. Jumlah Penawaran yang Dinyatakan memenuhi Syarat/lulus Kualifikasi : yaitu Penawaran : NO NAMA PERUSAHAAN HASIL EVALUASI KETERANGAN 1. CV.NUSA JAYA Calon Pemenang 1 2. CV.RAAFI Calon Pemenang 2 CV.PERCETAKAN SABAR Calon Pemenang 3 8. Pembuktian Kualifikasi Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Jumlah Peserta yang dinyatakan lulus kualifikasi : 3 (tiga ) Peserta. 9. Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi serta pembuktian kualifikasi maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang pertama lelang ini adalah : 1. Calon Pemenang I Nama Perusahaan : CV.NUSAJAYA Alamat : Ptk/Kalbar Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dalam rangkap secukupnya sebagai hasil proses pelelangan dan merupakan satu kesatuan dari persyaratan / ketentuan dalam dokumen lelang,untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PROV. KALIMANTAN BARAT

8 BERITA ACARA HASIL EVALUASI (BAHP) PENGADAAN CETAK NASKAH SOAL UN SD/MI/SDLB TAHUN 2014

9 Filename: BAHP CETAKAN NASKAH SOAL SD Directory: D:\BA.TAHAP KE-1 Template: C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm Title: PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN ARSIP Subject: Author: user Keywords: Comments: Creation Date: 27/04/ :56:00 Change Number: 17 Last Saved On: 27/04/ :26:00 Last Saved By: User Total Editing Time: 88 Minutes Last Printed On: 28/04/2014 7:11:00 As of Last Complete Printing Number of Pages: 8 Number of Words: (approx.) Number of Characters: (approx.)