ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Barat Indonesia sejak tahun 1984.

Transkripsi

1 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Riwayat Perusahaan PT.Angkasa Pura II (Persero) merupakan perusahaan pengelola jasa kebandarudaraan dan pelayanan lalu lintas udara yang telah melakukan aktivitas pelayanan jasa penerbangan dan jasa penunjang bandara di kawasan Barat Indonesia sejak tahun Pada awal berdirinya, 13 Agustus 1984, Angkasa Pura II bernama Perum Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng yang bertugas mengelola dan mengusahakan Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng (kini bernama Bandara Internasional Jakarta Soekarno-Hatta) dan Bandara Halim Perdanakusuma. Tanggal 19 Mei 1986 berubah menjadi Perum Angkasa Pura II dan selanjutnya tanggal 2 Januari 1993, resmi menjadi Persero sesuai Akta Notaris Muhani Salim, SH No. 3 tahun 1993 menjadi PT Angkasa Pura II (Persero). Saat ini Angkasa Pura II mengelola dua belas bandara utama di kawasan Barat Indonesia, yaitu Soekarno-Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma (Jakarta), Polonia (Medan), Supadio (Pontianak), Minangkabau (Ketaping) dulunya Tabing, Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), Sultan Syarif Kasim II (Pekanbaru), Husein Sastranegara (Bandung), Sultan Iskandarmuda (Banda Aceh), Raja Haji Fisabilillah (Tanjung Pinang) dulunya Kijang, Sultan 35

2 36 Thaha (Jambi) dan Depati Amir (Pangkal Pinang), serta melayani jasa penerbangan untuk wilayah udara (Flight Information Regionatau FIR) Jakarta. PT Angkasa Pura II(Persero) selalu melaksanakan kewajibannya dalam memberikan deviden kepada negara sebagai pemegang saham dan turut membantu meningkatkan kesejahteraan dan kepedulian terhadap karyawan keluarga serta masyarakat umum dan lingkungan sekitar bandara melalui Program Corporate Social Responsibility atau yang disebut dengan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan (PKBL). Sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Pemerintah atau Kementrian Negara BUMN tersebut PT.Angkasa Pura II(Persero) berpartisipasi aktif memberi pembinaan kepada usaha kecil berupa bantuan modal usaha, promosi produk usaha dan pelatihan atau pendidikan melalui program kemitraan dan pemberdayaan sosial masyarakat dengan program bina lingkungan. PT.Angkasa Pura II(Persero) berkantor pusat di Gedung 600 Kantor Pusat Bandara Soekarno-Hatta Tangerang. 3.2 Visi dan Misi Perusahaan Visi Menjadi pengelola bandar udara bertaraf internasional yang mampu bersaing di kawasan regional.

3 Misi Mengelola jasa kebandarudaraan dan pelayanan lalu lintas udara yang mengutamakan keselamatan penerbangan dan kepuasan pelanggan, dalam upaya memberikan manfaat optimal kepada pemegang saham, mitra kerja, pegawai, masyarakat dan lingkungan dengan memegang teguh etika bisnis. 3.3 Struktur Organisasi Struktur Organisasi Unit PKBL PT Angkasa Pura II sebagai berikut:

4 Gambar 3.1: Struktur Organisasi Unit PT Angkasa Pura II 38

5 3.3.1 Tanggung Jawab 1. Kantor Pusat dan Kantor Cabang menyusun laporan bulanan kegiatan PKBL. 2. Kantor Pusat mengkonsolidasi laporan bulanan PKBL cabangcabang. 3. Kantor Pusat melaporkan kegiatan PKBL secara korporasi kepada Menteri Negara BUMN secara berkala Wewenang 1. Memberikan pinjaman program kemitraan dan bantuan bina lingkungan diutamakan di sekitar wilayah kerja Bandar Udara sesuai yang ditetapkan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). 2. Ordonatur 3. Tugas Pembantu Ordonatur a. Penerimaan Dana PKBL. b. Pengeluaran biaya operasional program kemitraan. c. Pengeluaran biaya operasional program bina lingkungan 4. Kewenangan yang dilimpahkan kepada pembantu ordonatur a. Kantor Pusat 39

6 40 Chief of UNIT PKBL kewenangannya melaksanakan pengesahan pengeluaran dana Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan (PKBL) sampai dengan Rp ,00 (lima puluh juta rupiah). b. Kantor Cabang 1) Kepala Cabang melaksanakan pengesahan pengeluaran dana PKBL. 2) Manager Administrasi dan Komersial (Adkom), Kepala Bidang Keuangan untuk Cabang Bandar Udara Soekarno- Hatta, melaksanakan pengesahan pengeluaran dana PKBL sampai dengan Rp ,00 (lima puluh juta rupiah). 3) Kepala Divisi Administrasi dan Komersial untuk Kantor Cabang lainnya, melaksanakan pengesahan pengeluaran biaya operasional PKBL sampai dengan Rp ,00 (dua puluh juta rupiah). 5. Kebendaharaan PKBL Yang bertindak sebagai bendaharawan dana PKBL adalah: a. Untuk Kantor Pusat adalah Coordinator Reporting-Collecting. b. Untuk Kantor Cabang adalah Koordinator PKBL.

7 41 c. Kasir di Kantor Pusat ditunjuk oleh Chief of SME-CD dan untuk Kantor Cabang oleh Kepala Cabang. 6. Penandatangan Cek Giro Bilyet dan perintah pembukuan dilakukan bersama-sama antara ordonaturatau pembantu ordonatur dengan Bendaharaatau Koordinator PKBL untuk Kantor Cabang. 3.4 Prosedur Yang Sedang Berjalan Ruang Lingkup Penggunaan Dan Penyimpanan Dana Program Kemitraan Penetapan Wilayah Wilayah pelaksanaan program kemitraan dengan usaha kecil dalam propinsi, wilayah usaha perusahaan baik di Kantor Pusat maupun Kantor Cabang dan untuk efektif pembinaan penentuan kota dan kabupaten akan ditetapkan dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA) Program Kemitraan Sumber Dana Penyisihan laba setelah pajak maksimal sebesar 2 % (dua persen) dan ditetapkan dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Dalam kondisi tertentu besarnya dana Program Kemitraan yang berasal dari penyisihan laba setelah pajak dapat ditetapkan lain dengan persetujuan Menteri atau RUPS.

8 42 Jasa Administrasi pinjamanatau marjin atau bagi hasil, bunga deposito dan atau jasa giro dari dana Program Kemitraan setelah dikurangi beban operasional Bentuk Penggunaan Pinjaman kepada usaha kecil untuk membiayai modal kerja dan atau pembelian aktiva tetap dalam rangka meningkatkan produksi dan penjualan, dapat diberikan dalam bentuk dana atau uang atau berupa fisik. Pinjaman khusus, digunakan untuk membiayai kebutuhan dana pelaksanaan kegiatan usaha mitra binaan yang bersifat pinjaman tambahan dan jangka pendek dalam rangka memenuhi pesanan dari rekanan usaha mitra binaan, dengan jangka pinjaman waktu maksimum 1 (satu) tahun. Beban Pembinaan untuk membiayai pendidikan, pelatihan, pemagangan, promosi dan hal-hal lain yang menyangkut peningkatan produktivitas Mitra Binaan serta untuk pengkajian atau penelitian yang berkaitan dengan Program Kemitraan.Beban pembinaan bersifat hibah dan besarnya sesuai RKA PKBL. Beban Operasional digunakan untuk mendukung pelaksanaan program kemitraan yang dananya bersumber dari

9 43 dana hasil jasa administrasi pinjamanatau marginatau bagi hasil, bunga deposito dan atau jasa giro Program Kemitraan. Besarnya Beban Operasional tersebut besarnya ditetapkan sesuai dalam RKA PKBL. Beban Operasional digunakan untuk membiayai kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional program kemitraan sebagai berikut: 1. Biaya survey 2. Biaya monitoring 3. Biaya kerja sama penagihan (pelaksanaan kerjasama sesuai persetujuan Direksi) 4. Biaya administrasi bank 5. Pengadaan dan pemeliharaan alat kerja 6. Biaya rapat koordinasi 7. Biaya kegiatan karyawan unit program kemitraan yang berkaitan dengan peningkatan pengertahuan dan keterampilan dalam melaksanakan fungsi pembinaan, administrasi dan keuangan 8. Biaya administrasi lainnya

10 44 Apabila dana Beban Operasional yang tersedia pada Program Kemitraan tidak mencukupi untuk membiayai butir 1) satau d 8) diatas, maka tambahan biaya dianggarkan dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA) Perusahaan. Biaya diluar 1) satau d 8) menjadi beban Perusahaan. Apabila pada akhir tahun terdapat sisa dana untuk Beban Operasional, maka sisa dana tersebut dapat digunakan untuk membiayai beban operasioanl tahun berikutnya dan atau sebagai tambahan sumber dana Program Kemitraan. Rincian anggaran tersebut dituangkan dalam Rencana Kerja Anggaran (RKA) PKBL Penetapan Dana Dan Saldo Maksimum Dana Program Kemitraan ditempatkan pada rekening bank yang ditunjuk. Penempatan dana pada bank diatur dalam bentuk yang lebih efektif. Saldo dana pada kas harian maksimal Rp ,- (satu juta rupiah). Penerimaan cicilan pokok dan jasa administrasi pinjaman yang diterima melalui kas harus langsung disetor ke bank pada hari yang sama, kecuali telah melewati jam kerja pelayanan Bank atau hari libur, maka disetorkan pada hari kerja berikutnya.

11 Proses dan Waktu Peminjaman Pemberian Pinjaman 1. Kantor Pusat Pelaku usaha kecil mengajukan permohon pinjaman kepada Direktur Keuangan c.q Chief of SME-CD, dengan melampirkan proposal permohonan pinjaman. Unit SME-CD melakukan evaluasi administrasi dan survey lapangan atas proposal yang diterima, hasil evaluasi atau survey yang layak diberi pinjaman diajukan oleh Chief of SM E- CD kepada Direktur Keuangan untuk mendapatkan persetujuan. Proposal yang telah mendapatkan persetujuan, maka Chief of SME-CD memberitahukan kepada calon mitra binaan tentang persetujuan pinjaman. Unit SME CD atau PKBL menginformasikan dengan Koordinator BUMN Pembina setempat tentang rencana pemberian pinjaman atas proposal yang akan dievaluasi. Penandatanganan Surat Perjanjian Pinjaman oleh Perusahaan ditandatangani oleh Direktur Keuangan atau Chief of SME CD.

12 46 Calon mitra binaan ditandatangani oleh: a) Usaha Perorangan: Pemilik usaha atau penanggung jawab usaha. b) PT atau CV oleh Direktur Utama c) Koperasi oleh Ketua dan Sekretaris atau Bendahara sesuai Rapat Anggota Tahunan (RAT) d) Perjanjian pinjaman dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai cukup, masing-masing untuk perusahaan dan mitra binaan. e) Untuk perlindungan pembayaran piutang, apabila diperlukan unit SME CD atau PKBL dapat memfasilitasi kerjasama Mitra Binaan dengan perusahaan asuransi.pelaku usaha kecil (mitra binaan) menyerahkan tanda keseriusan pinjaman. f) Chief of SME-CD melaporkan pelaksanaan pemberian pinjaman kepada Direktur Keuangan. 2. Kantor Cabang Pelaku usaha kecil mengajukan pemohonan pinjaman kepada Kepala Cabang c.q Kadiv. Adm.Kom. (untuk Kantor Cabang Bandara

13 47 Soekarno Hatta) setempat dengan melampirkan proposal permohonan pinjaman. Kepala Cabang melaporkan rencana evaluasi dan survey lapangan untuk mendapatkan persetujuan Direktur Keuangan. Kantor Cabang melaksanakan evaluasi administrasi dari calon mitra binaan dapat dilakukan bersama-sama dengan petugas SME CD Kantor Pusat. Hasil evaluasi atau survey yang layak diberi pinjaman, diajukan oleh Kepala Cabang kepada Direktur Keuangan untuk mendapatkan persetujuan. Kepala Cabang menginformasikan dengan Koordinator BUMN Pembina setempat tentang rencana pemberian pinjaman atas proposal yang telah disetujui. Proposal yang telah disetujui, maka Kepala Cabang memberitahukan calon mitra binaan tentang persetujuan pinjaman. Penandatanganan surat perjanjian atas nama: a. Perusahaan oleh Kepala Cabang atau Kabid.Keuangan (untuk Kantor Cabang Utama BSH) b. Calon mitra Binaan berbentuk: (1) Usaha Perorangan: Pemilik usaha atau penanggung jawab usaha. (2) PT atau CV: Oleh Direktur Utama

14 48 (3) Koperasi oleh Ketua dan Sekretarisatau Bendahara sesuai Rapat Anggota Tahunan (RAT) c. Perjanjian pinjaman dibuat rangkap 2 (dua) bermaterai cukup, masing-masing untuk perusahaan dan mitra binaan. Untuk perlindungan pembayaran piutang, apabila diperlukan unit SME CD atau PKBL dapat memfasilitasi kerjasama Mitra Binaan dengan perusahaan asuransi. pinjaman. Pelaku usaha kecil (mitra binaan) menyerahkan tanda keseriusan Kepala Cabang melaporkan pelaksanaan pemberian pinjaman kepada Direksi, dengan tembusan ke Chief of SME CD. Pemberian Pinjaman Untuk Peminjam Lanjutan Bagi Mitra Binaan yang akan mengajukan pinjaman kembali, baik dikantor pusat maupun di kantor cabang, maka mitra binaan tersebut langsung dapat mengajukan proposal pinjaman kembali. Khusus untuk Kantor Cabang proses evaluasi untuk mira binaan lanjutan dapat dilakukan sendiri tidak perlu didampingi kantor pusat dan dalam pemberian pinjaman harus memperhaikan hal-hal sebagai berikut: 1) Ketepatan waktu pembayaran cicilan pinjaman

15 49 2) Perkembangan usaha mitra binaan setelah dibina 3) Prospek usaha mitra binaan 4) Rencana penggunaan pinjaman 5) Mitra binaan yang mengajukan pinjaman tidak bertentangan dengan persyaratan usaha kecil yang dapat diberikan pinjaman (sesuai dengan PERMEN. PER. 05/MBU/2007) Pemberian Pinjaman Khusus 1. Kantor Pusat Pelaku usaha kecil mengajukan permohon pinjaman kepada Direktur Keuangan c.q Chief of SME-CD, dengan melampirkan proposal permohonan pinjaman. Unit SME CD melakukan evaluasi administrasi dan survey lapangan atas proposal yang diterima, hasil evaluasi atau survey yang layak diberi pinjaman diajukan oleh Chief of SM E CD kepada Direktur Keuangan untuk mendapatkan persetujuan. Apabila mitra binaan telah mendapat persetujuan untuk mendapatkan pinjaman, maka Chief of SME CD akan memberitahukan: a. Persetujuan pinjaman kepada mita binaan

16 50 b. Agar mitra binaan menyerahkan asli surat perjanjian pengadaan barang atau jasa c. Agar menyerahkan surat pernyataan bersedia membayar pinjaman dari rekanan mitra binaan atas kewajiban mitra binaan. d. Selanjutnya perusahaan, mitra binaan dan rekanan mitra binaan menandatangani surat perjanjian pinjaman. e. Perjanjian pinjaman dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dengan bermaterai cukup, masing-masing untuk perusahaan, mitra binaan dan rekan mitra binaan. f. Calon mitra binaan yang tidak disetujui mendapatkan pinjaman diberitahukan secara tertulis 2. Kantor Cabang Calon mitra binaan mengajukan permohonan pinjaman kepada kepala cabang dengan melampirkan proposal permohonan pinjaman dan surat pesanan pengadaan barang atau jasa dari rekanan mitra binaan. Kepala cabang mengajukan usulan evaluasi kepada Direktur Keuangan. Setelah mendapat persetujuan, kantor cabang

17 51 melaksanakan evaluasi administrasi dan lapangan, didampingi petugas PKBL kantor pusat dan apabila hasil evaluasi layak diberi pinjaman, maka kepala cabang mengajukan usulan kepada direktur keuangan untuk mendapatkan persetujuan pinjaman. Apabila calon mitra binaan telah mendapat persetujuan untuk mendapatkan pinjaman, maka: a. Kantor cabang membeitahukan persetujuan pinjaman b. Mitra binaan menyerahkan surat perjanjian pengadaan barang atau jasa antara mitra binaan dengan rekanan mitra binaan c. Rekanan mitra binaan menyerahkan surat pernyataan bersedia membayar atas kewajiban mitra binaan d. Selanjutnya Kepala Cabang atau Kabid.Keuangan, mitra binaan dan rekanan mitra binaan menandatangani surat perjanjian pinjaman e. Perjanjian pinjaman dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dengan bermaterai cukup, masing-masing untuk perusahaan, mitra binaan dan rekanan mitra binaan. f. Kantor cabang melaporkan pelaksanaan pinjaman kepada direktur keuangan

18 52 g. Calon mitra binaan yang tidak disetujui mendapatkan pinjaman diberitahukan secara tertulis Pelaku Usaha Kecil Dan Menengah Pelaku usaha kecil yang mempunyai kekayaan bersih maksimal sebesar Rp ,00 (dua ratus juta rupiah) diluar tanah dan bangunan tempat usaha atau memilki hasil penjualan dalam 1 (satu) tahun maksimal sebesar Rp ,00 (satu milyar rupiah) a. Milik warga negara indonesia b. Berdiri sendiri, bukan merupakan anak perusahaan atau cabang perusahaan yang dimilki, dikuasai, atau berafiliasi baik langsung maupun tidak langsung dengan usaha menengah atau usaha besar c. Telah berusia minimal 1 (satu) tahun d. Usaha mempunyai prospek bekembang e. Tidak sedang dibina oleh BUMN dan pinjaman bank f. Berbentuk usaha perorangan, badan usaha tidak berbadan hukum atau badan usaha yang berbadan hukum, termasuk koperasi

19 53 g. Mengajukan permohonan pinjamanatau proposal dengan melampirkan: h. Rencana penggunaan dana i. Pas foto terbaru suami istri atau penanggung jawab berikutnya masing-masing 1 (satu) lembar j. Foto copy KTP suami istri yang masih berlaku k. Foto copy Kartu Keluarga l. Keterangan berusaha dari setingkat RT atau RW setempat m. Denah lokasi tempat tinggal dan tempat usaha n. Foto usaha Waktu Penyaluran Pinjaman Waktu penyaluran pinjaman mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desenber tahun berjalan, apabila dana alokasi bagian laba belum diterima, maka dipergunakan dana yang tersedia Anggaran, Pembukuan dan Laporan Penetapan Anggaran Kantor Cabang mengajukan usulan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Program Kemitraan Kantor Cabang kepada

20 54 Direksi paling lambat 90 (Sembilan puluh) hari sebelum berakhirnya tahun berjalan. Perusahaan mengajukan usulan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Program Kemitraan kepada Menteri Negara BUMN dalam tembusan kepada Komisarisatau Dewan Pengawas dengan memperhatikan usulan Kantor Cabang paling lambat 60 (enam puluh) hari sebelum berakhirnya tahun berjalan. Alokasi dana Program Kemitraan ditetapkan oleh Direksi setelah mendapat persetujuan RKA PKBL yang disahkan dalam RUPS Pembukuan Media penyelenggara pencatatan yang digunakan untuk menyelenggarakan pembukuan tersebut, antara lain: a. Buku harian kas, mencatat transaksi kas. b. Buku harian bank, mencatat transaksi bank. c. Buku harian jurnal memorial, mencatat transaksi selain kas dan bank. d. Buku besar, untuk mencatat transaksi per-akun (rekening).

21 55 e. Buku tambahan piutang per mitra binaan, buku tambahan persekot, buku tambahan aktiva tetap dan buku tambahan lainnya. f. Rekonsiliasi dilaksanakan secara berkala baik internal maupun ekternal sebaagai berikut: g. Saldo buku bank dan saldo rekening koran. h. Saldo buku besar piutang dengan buku pembantu buku besar piutang. i. Saldo piutang per mitra binaan dengan masing-masing mitra binaan. j. Saldo Program Kemitraan di Kantor Cabang sengan saldo di Kantor Pusat Laporan Laporan Eksternal Perusahaan menyampaikan laporan kepada Menteri Negara BUMN dan tembusan kepada Dewan Komisaris sebagai berikut:

22 56 1. Laporan kegiatan Program Kemitraan triwulan, paling lambat setiap 30 (tiga puluh) hari setelah berakhirnya triwulan tersebut. 2. Laporan kegiatan Program Kemitraan tahunan dengan tembusan dewan komisaris paling lambat setiap 30 (tiga puluh) hari setelah berakhirnya tahun anggaran bersangkutan terdiri dari: 3. Laporan aktifitas program kemitraan. 4. Laporan akumulasi dana program kemitraan. 5. Laporan penyaluran program kemitraan per wilayah menurut sektor usaha. 6. Laporan kualitas pinjaman program kemitraan menurut sektor usaha. 7. Laporan neraca program kemitraan. 8. Laporan kegiatan Program Kemitraan tahunan yang telah di audit dengan tembusan Dewan Komisaris paling lambat 5 (lima) bulan setelah berakhirnya tahun anggaran bersangkuttan.

23 Laporan Internal Kantor Pusat dan Kantor Cabang menyampaikan laporan program kemitraan kepada Direksi atau Chief of SME-CD sebagai berikut: Kantor Cabang menyampaikan Laporan Mingguan posisi kas dan bank paling lambat setiap hari selasa atau pada hari kerja berikutnya apabila hari selasa jatuh pada hari libur (tanpa tembusan). 1. Laporan Bulanan paling lambat setiap tanggal 8 bulan berikutnya, terdiri dari: 2. Laporan aktifitas. 3. Rekening Koran bulan berjalan. 4. Laporan penerimaan angsuran piutang bermasalah. 5. Laporan Triwulan paling lambat setiap tanggal 10 bulan berikutnya dengan tembusan kepada Internal Auditor, terdiri dari: a. Laporan aktifitas.

24 58 b. Laporan realisasi penerimaan angsuran piutang bermasalah. c. Laporan piutang per mitra binaan (soft copy). 6. Laporan Rekening Koran bulan terakhir. 7. Laporan Tahunan paling lambat tanggal 15 Januari tahun berikutnya. 8. Laporan aktifitas program kemitraan. 9. Laporan penyaluran program kemitraan per mitra binaan menurut sektor usaha. 10. Laporan kualitas pinjaman program kemitraan.laporan posisi piutang per mitra binaan (soft copy). 11. Laporan realisasi penerimaan angsuran piutang bermasalah. 12. Laporan Rekening Koran bulan terakhir. 13. Daftar aktiva tetap.

25 Sanksi 1. Konfirmasi piutang (Peringatan I) Kepada Mitra Binaan dikirim surat konfirmasi keterlambatan pembayaran yang sudah jatuh tempo hingga mencapai 2 (dua) bulan lamanya belum dilakukan pembayaran. 2. Peringatan II Apabila 2 (dua) bulan setelah konfirmasi piutang, mitra binaan tidak juga merespon, maka mitra binaan diberi peringatan ke dua (II). 3. Peringatan III Apabila 2 (dua) bulan setelah butir b) mitra binaan tidak menyelesaikan piutang, bukti Tanda Keseriusan Pinjaman tetap disimpan di PT (Persero) Angkasa Pura II Pemulihan Pinjaman Terhadap kualitas pinjaman kurang lancer, diragukan dan macet dapat dilakukan usaha-usaha, pemulihan pinjaman setelah salah satu point D. di atas ditanggapi dengan cara penjadwalan kembali (rescheduling) atau penyesuaian persyaratan (reconditioning) apabila memenuhi kriteria: a) Mitra Binaan kooperatif terhadap upaya penyelamatan yang akan dilakukan.

26 60 b) Usaha Mitra Binaan masih berjalan dan mempunyai prospek usaha. c) Mitra Binaan masih mempunyai kemampuan untuk membayar angsuran. Tindakan rescheduling atau reconditioning dilaksanakan setelah mendapat permintaan tertulis dari mitra binaan.dalam hal dilakukan tindakan penyesuain persyaratan (reconditioning), tunggakan bunga pinjaman dapat dikapitalisasi menjadi pokok pinjaman atau dihapuskan tunggakan beban bunganya dan beban bunga selanjutnya. Tindakan penyesuaian persyaratan (reconditioning) dilakukan setelah adanya tindakan penjadwalan kembali (rescheduling). Pelaksanaan rescheduling atau reconditioning dapat dilaksanakan oleh: a) Kantor Pusat oleh Chief of SME-CD. b) Kantor Cabang oleh Kepala Cabang atau Kabid Piutang Bermasalah Apabila piutang yang sudah dilakukan tindakan-tindakan seperti Peringatan III tetapi belum ada penyelesaiannya, maka piutang tersebut dapat diusulkan ke Direktur Keuangan untuk dikelompokan ke dalam piutang bermasalah. Terhadap piutang bermasalah harus tetap dilaksanakan upaya-upaya penagihan.

27 Pembayaran Tata Cara Pembayaran Pembayaran cicilan pokok dan jasa administrasi pinjaman pertama diberikan masa tenggang 1 (satu) bulan, setelah penandatanganan surat perjanjian pinjaman dan dana pinjaman diterima oleh Mitra Binaan. Masa cicilan maksimal 24 (dua puluh empat) bulan tidak termasuk masa tenggang. Membayar angsuran ke rekening bank PKBL (rekening kemitraan), yang ditetapkan dalam lampiran surat perjanjian pinjaman dengan mencantumkan nama dan alamat pemilik usaha (mitra binaan). Menyetor langsung ke kas SME-CD untuk Kantor Pusat atau kas PKBL untuk Kantor Cabang atau kepada petugas SME-CDatau PKBL pada saat monitoring.menyimpan bukti setoran angsuran pinjaman. Menginformasikan pelunasan pinjaman dengan mengirimkan salinan bukti pembayaran Besaran Jasa Administrasi Pinjaman Usaha kecil yang mendapat pinjaman dikenakan Jasa administrasi pinjaman sebesar 6% pertahun dari limit pinjaman

28 62 atau ditetapkan lain oleh Menteri dan masa cicilan maksimal 24 (dua puluh empat) bulan tidak termasuk masa tenggang waktu. Apabila pinjaman atau pembiayaan diberikan berdasarkan prinsip jual beli maka proyeksi marjinal yang dihasilkan disetarakan dengan marjin sebesar 6% (enam persen) atau ditetapkan lain oleh Menteri. Apabila pinjaman atau pembiayaan diberikan berdasarkan prinsip bagi hasil maka rasio bagi hasilnya untuk BUMN Pembina adalah mulai dari 10% (10:90) sampai maksimal 50% (50:50). Ketentuan ini juga berlaku terhadap rasio bagi hasil untuk BUMN Penyalur dan Lembaga Penyalur.

29 Diagram Aliran Data Diagram Aliran Data Gambar 3.2 Diagram Aliran Data

30 64 Penjelasan tentang DAD Peminjaman adalah sebagai berikut : 1. Customer membuat proposal permohonan pinjaman yang diberikan kepada Direksi. 2. Direksi segera membuat surat pemberitahuan persetujuan pinjaman jika proposal diterima agar Customer segera membuat surat keseriusan pinjaman. Jika proposal tidak diterima maka tidak terjadi transaksi. 3. Pada Bagian Keuangan lalu mencairkan dana pinjaman dan membuat surat tagihan pembayaran angsuran pinjaman kepada Customer. 4. Setelah Customer melakukan pembayaran angsuran pinjaman, maka Bagian Keuangan mengeceknya. 5. Jika pembayaran angsuran pinjaman lunas, maka faktur pembayaran angsuran pinjaman asli diberikan kepada Customer. Jika pembayaran angsuran pinjaman belum lunas, maka diberikan bukti pembayaran angsuran pinjaman kepada Customer.

31 Context Diagram Gambar 3.3 Context Diagram

32 Permasalahan Yang Dihadapi Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan pada Unit PKBL PT (Persero) Angkasa Pura II, permaslahan yang dihadapi yaitu: 1. Masih terdapat redudansi data dalam pencatatan transaksi peminjaman dan transaksi pembayaran pinjaman yang didokumentasikan lebih dari satu kali. Hal ini terjadi karena belum adanya suatu sistem aplikasi peminjaman dan data masih dicatat secara manual menggunakan Microsoft Excel. 2. Data tidak terorganisasi dengan baik, sehingga mengalami kesulitan dalam mencari data yang dibutuhkan dan ketidakkonsistenannya antara transaksi peminjaman dan transaksi pembayaran. 3.7 Alternatif Pemecahan Masalah Setelah menganalisa kebutuhan user akan permasalahan dalam uraian di atas, maka pemecahan masalah yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Untuk mengatasi masalah dalam organisasi data, maka dilakukan dengan merancang suatu sistem administrasi yang terorganisir dengan baik dalam basis data agar dapat tersimpan dengan rapi dan konsisten. 2. Untuk memberikan kemudahan bagi petugas, dalam proses transaksi peminjaman dan transaksi pembayaran pinjaman dapat dilakukan dengan aplikasi berbasis web menggunakan PHP.