KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Nomor : W11.U7/03/KPN.PWK/OT.00/VII/ Tentang :

Transkripsi

1 PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA JL. K.K.SINGAWINATA NO 101 TELP : FAX : PURWAKARTA pengadilannegeripurwakarta@gmail.com Website : pn-purwakarta.go.id KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Nomor : W11.U7/03/KPN.PWK/OT.00/VII/ Tentang : PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka mendukung suksesnya Akreditasi Penjaminan Mutu sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum agar Pengadilan Negeri Membentuk Tim Akreditasi Internal Nomor : 1639/DJU/SK/OT.01.1/2015, untuk melakukan penilaian dan penjaminan mutu pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia sesuai standar ISO 9001:2008; 2. Bahwa Akreditasi Penjaminan Mutu ini adalah untuk Mewujudkan performa/kinerja peradilam Indonesia yang unggul/prima (Indonesia Court Performa Excellent-ICPE) ; 3. Bahwa untuk melaksanakan progam tersebut perlu membentuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu pada Pengadilan Negeri ; 4. Bahwa mereka yang namanya tercantum dalam surat keputusan ini dipandang cakap dan mampu dalam melaksanakan tugas dalam Tim Akreditasi Penjaminan Mutu di Pengadilan Negeri ; Memperhatikan :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung Republik Indonesia ; 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaaan Kehakiman; 3. Undang-undang Nomor 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang peradilan umum; 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik ; 5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I No.1-144/KMA/SK/I/ 2011, tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung R.I No.26/KMA/SK/II/2012, Tentang Standar Pelayanan Peradilan; 7. Peraturan Komisi Informasi No. 01 Tahun 2000, tentang Standar Layanan Informasi Publik; 8. Surat Edaran Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum, No. 599/DJU/HK/007/VI/2012, tentang Pelaksanaan Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Lingkungan Peradilan Umum;

2 M E MUTUSKAN MENETAPKAN : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA TENTANG PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA PERTAMA : Mencabut SK Penunjuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu No.WII.U7.910/KP Tanggal 31 Mei 2016; KEDUA : Menunjuk Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pada Pengadilan Negeri sebagaimana terlampir; KETIGA : Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Bekerja dan Bertanggung jawab sesuai arahan Ketua Pengadilan Negeri ; KEEMPAT : Tim Akreditasi Penjaminan Mutu agar bekerja penuh dengan tanggung jawab yang didasari atas keikhlasan; KELIMA KEENAM : Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Agar Bekerja dengan berpedoman kepada Manual Mutu, Sistem Manajemen Mutu Pengadilan Negeri ; : Keputusan ini mulai berlaku sejak ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini akan diadakan perbaikan seperlunya; Salinan Surat Keputusan ini diberikan kepada yang bersangkutan untuk dapat dipergunakan dan dilaksanakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung jawab. Dikeluarkan di : Pada tanggal : 14 Juli 2016 KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA LINDAWATY SIMANIHURUK, SH.MH. NIP Tembusan disampaikan kepada Yth : 1. Sekretaris Mahkamah Agung RI. 2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung R.I 3. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Barat di B

3 PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA STRUKTUR ORGANISASI PEMBENTUKAN TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA KETUA TIM PENJAMINAN m MUTU PENGADILAN NEGERI (PMPN) Lindawaty Simanihuruk, S.H.,MH. QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR) Lindawaty Simanihuruk, S.H.,MH. WKMR : H. MUHIYAR, SH., MH. INTERNAL AUDITOR TIM SURVEI KEPUASAN PELANGGAN DOCUMENT CONTROL (DC) Pengawas Bidang Koordinator:Ngurah S. D.SH.,MH Sekretaris: Gegen Diosya SR., SH. Anggota: 1. Marta napitupulu SH.,MH 2. Himelda Sidabalok,SH.,MH 3. Novita Dwi Wahyuni SH.,MH 4. Ngurah Suradatta D.SH.,MH 5. Eti koerniati,sh.,mh 6. Febri Purnamavita,SH.,MH 7. DR. Devi Mahendrayani H.SH.,MH 8. Dewi Apriyani,SH 9. Daniel E.S Simanjuntak SH.,MH 10. Ida Satriani SH.,MH 11. Lia Giftiyani SH.,MHUM 12. Eva Meita Theodora P,SH Koordinator:Daniel E.S.S, SH.MH Sekretaris: Suyat, SH. Anggota: 1. Dewi Apriyani,SH 2. Nurmaniah,SH 3. Hendro Catur Sucahyo,SH 4. Iwan Gunawan. S.H 5. Bogan,SH 6. Nandang Saprudin 7. Iji Darmiji Dibrata Koordinator: H. Muhiyar,S.H,.MH Sekretaris: Gegen Diosya SR., SH. Anggota: 1. Iis Cahya Suningsih 2. Sasa Ismail 3. Anthomi Kusairi,SH.,MH 4. Hendra Gunawan, S.H 5. Erfin Fitriadi, S.Kom 6. Agus Indratno 7. Brilliandy

4 Lampiran II Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri. Nomor : W11.U7/ 03/KPN.PWK/OT.00/VII/ Tanggal : 14 JULI 2016 PEMBENTUKAN AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA NAMA JABATAN DALAM TIM KETERANGAN Lindawaty Simanihuruk, SH.MH Ketua Tim Penjamina Mutu Ketua Pengadilan Pengadilan Negeri Negeri Lindawaty Simanihuruk, SH.MH Manager Representative (MR) H. Muhiyar, SH,MH WKMR Panitera Tim Internal Auditor (IA) Pengawas Bidang Ngurah S. D. SH.,MH Gegen Diosya, SR., SH. Marta Napitupulu SH.,MH Koordinator Sekretaris Kepaniteraan Muda Perdata Ketua Pengadilan Negeri Sekretaris Himelda Sidabalok, SH.,MH Kepaniteraan Muda Pidana Novita Dwi Wahyuni SH.,MH Kepaniteraan Muda Hukum Ngurah Suradatta D. SH.,MH Sub Bag Perencanaan TI dan Pelaporan Eti Koerniati,SH.,MH Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan tata laksana Febri Purnamavita, Sh.,MH Subbagian Umum dan Keuangan DR. Devi Mahendrayani H. Wasmat SH.,MH Dewi Apriyani, SH Humas Daniel E.S Simanjuntak SH.,MH Ida Satriani SH.,MH Pengawas Bantuan Deligasi Lia Giftiyani SH.,MHum Peradilan Anak Eva Meitha Theodora P, SH Bapor, Kebersihan, Keindahan dan kerapihan (k3) Tim Survey Kepuasan Pencari Keadilan Daniel E.S Simanjuntak SH,MH Koordinator Suyat, SH Sekretaris Panitera Muda Hukum Himelda Sidabalok SH,MH Anggota Marta Napitupulu, SH,MH Anggota Novita Dwi Wahyuni,SH,MH Anggota Dewi Apriyani,SH,MH Anggota Bogan, SH Anggota Panitera pengganti Anthomi kusairi SH,MH Anggota Panitera Pengganti Iwan Gunawan, S.H Anggota Panitera Pengganti Nandang Saprudin Anggota Jurusita Iji Darmiji Dibrata Anggota Jurusita

5 Tim Document Control (DC) Muhiyar, S.H.,MH Koordinator Panitera Gegen Diosya SR,SH Sekretaris Sekretaris Nurmaniah, SH Anggota Pan Mud Pidana Suyat, SH,MH Anggota Pan Mud Hukum Hendro Catur Sucahyo,SH Anggota Pan Mud Perdata Iis Cahya Suningsih Anggota Kepala subbag Kepegawaian,Org anisasi Dan Tata Laksana Sasa Ismail Anggota Kepala subbag Umum dan Keuangan Brilliandy Anggota Operator/IT KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA LINDAWATY SIMANIHURUK, SH.MH. NIP

6 LAMPIRAN III SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA Nomor : W11.U7/03/KPN.PWK/OT.00/VII/2016 Tanggal : 14 Juli 2016 TUGAS TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PADA PENGADILAN NEGERI PURWAKARTA (PNPM) A. KETUA TIM PENJAMINAN MUTU melaksanakan tugas : 1. Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerjanya terkendali 2. Menetapkan Kebijakan Mutu Serta Sasaran Mutu di Pengadilan Negeri 3. Memastikan kebijakan dan sasaran mutu dipahami dan diterapkan diseluruh bagian 4. Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan Negeri mengenai pentingnya memenuhi standart pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku 5. Memastikan tersedianya sumber daya yang diperlukan 6. Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan pencapaian kepuasan pelanggan 7. Membuat Uraian Tugas, Tanggung Jawab Dan Wewenang Dengan Dibantu Oleh Bagian Kepegawaian 8. Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahannya dipastikan berjalan lancar 9. Ketua Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Memfasilitasi Dilakukannya Rapat Tinjauan Managemen Setiap Tiga Bulan Sekali Untuk Memastikan Kesesuaian, Kecukupan Dan keefektifan yang berkesinambungan penerapan sistem managemen mutu. 10. Ketua Tim Penjaminan Mutu Mengadakan Komunikasi Internal Dengan Panitera Dan Sekretaris minimal 2 (dua) kali dalam sebulan B. KUALITI MANAGER REFERESENTATIF (KMR) melaksanakan tugas : 1. Mengembangkan Sistem Managemen Mutu Sesuai Persyaratan Standart 2. Menjamin Sistem Dilaksanakan Secara Efektif Pada Semua Fungsi 3. Menjamkn Sistem Manajemen Mutu Dipertahankan 4. Menjamin Sistem Manajemen Mutu Diperbaikan Terus Menerus 5. Melaporkan Hasil/ Kinerja System Managemen Mutu Kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu 6. Mengupayakan Peningkatan Kesadaran Dari Pemahaman Pegawai Dalam System Managemen Mutu 7. Membina Hubungan Dengan Pihak Eksternal Untuk Hal Hal Yang Berkaitan Dengan System Managemen Mutu 8. Menyelengggarakan Progam Pendukung Untuk Membudayakan Kesadaran Mutu Keseluruh Dan Pegawai 9. Mengusulkan Pelatihan Pelatihan Yang Diperlukan Oleh Dan Pegawai 10. Memberikan penghargaan kepada, Panitera, Sekretaris Dan Pegawai yang berprestasi dalam kegiatan sitem managemen mutu 11. Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh hakim dan pegawai 12. Mengkoordinasikan kegiatan internal audit dan survey kepuasan pelanggan

7 C. INTERNAL AUDITOR (IH) melaksanakan tugas : 1. Melakukan audit internal untuk memastikan managemen mutu diimplementasikan secara efektif dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara sistematis, obyektif, terencana dan terdokumentasikan serta mengedepankan intregritas dan independensif 2. Membuat rencana audit dengan mempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan unit yang akan di audit 3. Melakukan Audit Sesuai Dengan Prosedur Audit yang telah ditetapkan yaitu 6 (enam) sekali 4. Mengevaluasi Efektifitas Hasil Audit terdahulu 5. Melaporkan hasil Audit Internal Kepada Manager Referensentatif D. TIM SURVEY KEPUASAN PELANGGAN melaksanakan tuggas : 1. Mengidentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan 2. Tim Survey Kepuasan Pelanggan bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan kepada seluruh staff unit mengenai persyaratan pelanggan 3. Melakukan survey kepuasan pelanggan secara periodic 4. Membuat laporan hasil survey kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top Manager Dan Manager Referesentatif E. DOKUMEN CONTROL (DC) Melaksanakan tugas : 1. Bertanggung jawab langsung kepaada Quality managemen referestatif 2. Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan akreditasi penjaminan mutu 3. Melakukan control terhadap kesesuaian dokumen yang beredar 4. Menjadi pusat data dokumentasi Tim Akreditasi Penjminan Mutu 5. Memastika kecukupan dokumentasi 6. Memastikan system dokumentasi berjalan dengan baik 7. Membuat laporan kepada Quality Managemen Referesentatif tentang kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Ditetapkan di : Pada tanggal : 14 Juli 2016 Ketua Pengadilan Negeri Lindawaty Simanihuruk, SH.,MH Nip