PERAN PERPUSTAKAAN UNlVERSlTAS NEGERI PADANG MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY

Transkripsi

1 PERAN PERPUSTAKAAN UNlVERSlTAS NEGERI PADANG MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY Disusun Oleh : ---- Mulida Djamar sin...., S.SOS r., NIP. 1353/;.;44 ff '. -~../' (pustakawan Madya Perpustakan UNP) UNIVERSITAS NEGERI PADANG UPT PERPUSTAKAAN 2015

2 ABSTRAK Peran Perpustakaan Universitas Negeri Padang Menuju World Class University Oleh Mulida Djamarin, S. Sos World Class University saat ini sedang trend di bicarakan oleh kalangan perguruan tinggi yang sedang bersaing mengejar peringkat dunia. Universitas Negeri Padang pada tahun 2015 berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia. Universitas Negeri Padang sedang berbenah diri untuk menuju ke world class university dengan modal dasar yang dimiliki yaitu tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang. Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3 1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10 orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang. Jumlah mahasiswa orang dengan rincian mahasiswa kependidikan orang dan non kependidikan orang. Perpustakaan dengan jumlah SDM sebanyak 47 orang terdiri dari tenaga pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1 bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan perpustakaan. Jumlah buku seluruhnya sebanyak judul dan eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak PENDAHULUAN Suatu hari kami para pegawai di lingkungan UNP, di undang oleh Rektor UNP untuk mengikuti pertemuan yang intinya mendengarkan pengarahan tentang Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class University dan Implementasi Badan Layanan Umum. Topik dari pembicaraan Bapak Rektor tersebut adalah bagaimana kesiapan kita untuk menuju ke world class university dan menghadapi sistim badan layanan umum di Universitas Negeri Padang. Sesuai dengan misi yang di emban oleh Universitas Negeri Padang, yaitu Menjadi Universitas unggul di kawasan Asia Tenggara di bidang ilmu kependidikan, ilmu pengetahuan, teknologi, olahraga, dan seni pada tahun 2020 bedasarkan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. 1

3 Pada tahun 2007 pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi mencanangkan Menuju World Class University bagi seluruh perguruan tinggi yang ada di Indonesia. Bahkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi telah memberikan dukungan pembiayaan pada perguruan tinggi untuk melaksanakan beberapa program yang mendukung pencapaian world class university. Universitas Negeri Padang pada saat ini mulai berbenah diri dan merespon baik terhadap program pemerintah untuk pencapaian perguruan tinggi berkelas dunia. Menurut Rektor UNP bahwa world class university bukanlah suatu kemegahan atau kesombongan, bukan suatu mimpi yang menawarkan fatamorgana. World class university adalah keinginan, cita cita yang bermutu/ berkualitas yang lulusannya atau hasil penelitian para dosen mampu bersaing di dunia internasional. Dalam world class university harus ada kebersamaan, komitmen dan upaya perguruan tinggi dalam merespon dinamika dan tantangan global. Universitas Negeri Padang pada versi webometrics (Update Januari 2015) adalah rangking ke 56 di Indonesia, dan urutan ke 3945 untuk rangking dunia. UNP harus siap menghadapi world class university dan selalu berusaha mengejar rangking yang tertinggal walaupun dengan persaingan yang sangat ketat. Daftar Peringkat Universitas Terbaik di Indonesia Tahun 2015 terbaru versi webometrics (Update Januari 2015):. Indonesia.Dunia Universitas Presence Impact Openness Excellence Universitas Gadjah Mada Universitas Indonesia Institut Teknologi Bandung Bogor Agricultural University Universitas Diponegoro Brawijaya University Universitas Padjadjaran Universitas Sebelas Maret Airlangga University Gunadarma University

4 . Indonesia.Dunia Universitas Presence Impact Openness Excellence Institut Teknologi Sepuluh Nopember Universitas Pendikan Indonesia Universitas Negeri Semarang Hasanuddin University Universitas Negeri Malang Petra Christian University Bina Nusantara BINUS University Yogyakarta State University Universitas Sriwijaya Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Riau Universitas Esa Unggul Universitas Mercu Buana Universitas Muhammadiyah Malang Universitas Udayana Universitas Sumatera Utara Universitas Islam Indonesia Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Syiah Kuala Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya Stmik Amikom UNIKOM Syarif Hidayatullah State Islamic University Jakarta Universitas Jember Universitas Bengkulu Universitas Narotama Universitas Surabaya Andalas University Universitas Jenderal Soedirman Universitas Lampung Ahmad Dahlan University Universitas Pancasakti Tegal Polytechnic Institute of Surabaya

5 . Indonesia.Dunia Universitas Presence Impact Openness Excellence STIKOM Surabaya Universitas Negeri Surabaya Universitas Pendidikan Ganesha Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jakarta Maranatha Christian University Institut Sains & Teknologi Akprind Universitas Negeri Medan Universitas Singaperbangsa Universitas Sam Ratulangi STMIK MDP & STIE MDP Universitas Kristen Satya Wacana Universitas Negeri Padang Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta Universitas Katolik Parahyangan Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung Universitas Tanjungpura Sumber: Menurut penilaian webometric, kedudukan Universitas Negeri Padang pada tahun 2015 berada pada peringkat 3945 seluruh dunia, serta posisi ke 56 untuk seluruh Indonesia. Parameter atau tolok ukur : 1. Memiliki fasilitas belajar % tenaga pendidik bergelar Doktor % dari jumlah total mahasiswa Pasca Sarjana (S2 dan S3) 4. Banyaknya Karya Ilmiah dosen yang masuk ke dalam publikasi internasional melalui jurnal ilmiah. 4

6 Modal Dasar UNP : Universitas Negeri Padang mempunyai kekuatan yang di dukung dengan SDM yang handal yaitu, tenaga dosen sebanyak 251 orang, guru besar 48 orang, Dosen yang sedang melanjutkan studi sebanyak 536 orang baik yang dalam negeri maupun luar negeri, Dosen yang memiliki lisensi keahlian sebanyak 31 orang dan pustakawan yang sudah di sertifikasi sebanyak 4 orang. Untuk program studi yang akreditasi A sebanyak 15 program studi, Akreditasi B sebanyak 52 program studi dan Akreditasi C sebanyak 11 program studi. Sedangkan jumlah prodi seluruhnya sebanyak 92 prodi. Untuk mendukung proses belajar mengajar, Masing masing kelas telah dihubungkan dengan server yang mengakses ke semua sumber di luar UNP dengan menggunakan fasilitas internet dengan kapasitas bandwidth sebesar 500 mbps (masingmasing 13,5 kbps per/mahasiswa dengan standar dikti), 300 wirless acces point, 3 labor IT dngan 30 unit computer, 3 teleconference dan 75 perangkat IP CCTV. Tenaga administrasi yang dimiliki oleh UNP sebanyak 466 Pegawai negeri sipil (S3 1 orang, S2 56 orang, S1 243 orang, D3 104 orang, D2 4 orang, SLTA 281 orang, SLTP 10 orang dan SD 11 orang). Sedangkan tenaga kontrak sebanyak 244 orang. Untuk jumlah mahasiswa orang dengan rincian mahasiswa kependidikan orang dan non kependidikan orang. Parameter World Class University Menurut Webometric, parameter untuk menuju World Class University Library adalah di ukur dari segi jumlah koleksi bahan pustaka > , ratio jumlah buku dengan sivitas akademika (siva) adalah 1 : 100, Jumlah online database yang dilanggan/dapat diakses 300 data bases, memiliki akses terhadap e book > eks., Pengadaan buku per tahun minimum eks. dan menyimpan seluruh karya sivitas akademika > 90 %. 5

7 Layanan : jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d. minggu, Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek (S3) atau 4 orang resources person (S2), Mengadakan information literacy/skills or training Fasilitas : Jumlah komputer di perpustakaan untuk akses informasi dan PC kerja siva 1 : 10, jumlah tempat duduk berbanding siva 1 : 90, ruang balajar khusus (study carrel ) untuk mahasiswa Pasca dan peneliti sebanyak 25 ruang/rata rata, ruang diskusi 10 buah/rata rata, Bandwidth > 30 Mbps. Kriteria Pustakawan: sarjana rata rata 40 % dari total staf perpustakaan, magister 30 % dari total staf perpustakaan, doctor rata rata 10 % dari total staf perpustakaan. Dana per tahun: Anggaran Perpustakaan untuk pembelian bahan perpustakaan Anggaran untuk pembelian buku rata rata setara dengan > Rp , Anggaran untuk langganan sumber informasi elektronik (e databases, e journal, dan e books) rata rata setara dengan > Rp , Anggaran operasional Kerjasama Internasional: rata rata setara dengan > Rp rata rata setara dengan > Rp , aktif dalam Keanggotaan jaringan kerjasama berskala internasional Kekuatan Perpustakaan UNP : Perpustakaan UNP berukuran lebih kurang 5000 M2, yang terdiri dari lima lantai. Di tambah lagi perluasan sayap kiri dan sayap kanan. Pada tahun 2015 perpustakaan UNP mengalami perbaikan gedung, baik di dalam gedung perpustakaan maupun di luar gedung perpustakaan dengan menghabiskan dana kurang lebih Rp. 4.5 Milyar. Untuk menuju ke world class university tentu tidaklah mudah, sangat membutuhkan waktu dan dana yang memadai. Untuk mengukur telah sampai di mana perkembangan perpustakaan UNP menuju world class university dapat kita lihat indikator yang dapat dijadikan acuan oleh perpustakaan UNP sebagai berikut : 1. Tersedianya buku teks dan buku penunjang yang relevan dengan kurikulum baik untuk mata kuliah umum, mata kuliah bidang studi dan mata kuliah keahlian dalam 6

8 jumlah yang cukup. Sampai saat ini jumlah buku seluruhnya sebanyak judul dan eksemplar. Sedangkan jumlah koleksi repository institusi sebanyak Jika di lihat dari parameter untuk menuju world class university yaitu koleksi bahan pustaka > , ratio jumlah buku dengan sivitas akademika (siva) adalah 1 : 100, hal ini sudah dapat memenuhi dari kriteria versi world class university, di bandingkan dengan jumlah mahasiswa UNP yaitu sebanyak Berikut di bawah ini perbandingan penambahan jumlah koleksi dari tahun 2013 s.d 2015: STATTISTIK PERTAMBAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN UNP TAHUN N o 1 Buku: Jenis Koleksi Judul Eks Judul Eks Judul Eks 1. Hadiah Pembelian Soft Copy Karya Ilmiah Dosen CD (Skripsi & Tugas Akhir) Majalah, Tabloid dan Jurnal Koran Sumber : StatistikPengadaan Koleksi Perpustakaan UNP 2. Jam buka layanan perpustakaan di luar jam kerja kurang lebih sebanyak jam dalam setahun. Layanan perpustakaan di buka mulai hari senin s.d minggu, kecuali hari libur nasional layanan perpustakaan ditiadakan. Jika di bandingkan dengan parameter world class university yaitu yang mana bisa kita lihat dari parameter world class universit yaitu jam buka per minggu > 80 jam, waktu layanan senin s.d. minggu, Penelusuran literatur yang dilakukan oleh lebih dari 4 orang, pakar subyek (S3) atau 4 orang resources person (S2), Mengadakan information literacy/skills or 7

9 training, maka perpustakaan UNP sudah mampu menyeimbangi parameter tersebut. 3. Sumber daya manusia yang ada di perpustakaan 47 orang terdiri dari tenaga pustakawan fungsional dan non fungsional. 90% dari tenaga tersebut telah memperoleh pendidikan dan pelatihan di bidang perpustakaan. Dilihat dari segi pendidikan formal, 3 orang berijazah S2 ilmu perpustakaan, 1 orang S2 Ilmu Komputer, 15 orang S1 Ilmu Perpustakaan, 7 orang Diploma Perpustakaan. S1 bidang lainnya 6 orang, dan 1 orang D3 ilmu perpustakaan dan 5 orang D2 ilmu perpustakaan, serta 14 orang berijazah SLTA yang telah mendapatkan pelatihan perpustakaan. Untuk peningkatan pada masa yang akan datang SDM yang ada sekarang diberi peluang seluas luasnya untuk meningkatkan pendidikan formal, di samping itu juga dapat di bekali dengan pelatihan yang relevan, terutama yang berkaitan dengan pelayanan jasa perpustakaan. 4. Sarana dan prasarana yang ada dapat dimanfaatkan secara optimal, terutama lantai lima sudah tersedia ruang teleconference yang representatif, di lantai 3 sudah tersedia ruang layanan koleksi digital yang menghimpun semua karya civitas akademika UNP baik itu Tesis, Skripsi, Tugas Akhir, laporan Penelitian maupun laporang Pengabdian yang dapat di akses melalui komputer yang sudah terhubung dengan internet. 5. Telah tersedianyaa akses terhadap pangkalan data jurnal internasional elektronik EBSCO, yang terdiri dari SPORT Discus yang berisi kurang lebih 350 jurnal yang dapat di akses hingga fullteks Dan Academic Search Complete yang berisikan jurnal yang telah diindeks dan di sarikan ( 9000 jurnal terdiri dari full teks). PROQUEST, yang terdiri dari judul jurnal indexed/abstracted dan jurnal diantaranya dapat diakses hingga ke full teks dan ditambah lagi IET E Journal Online yang menyediakan 28 publikasi yang terdiri dari 24 research journal, 3 letter journal, dan open access journal secara full teks. CENGAGE LEARNING, JSTOR, serta GARUDA yang dilanggan dan dikelola oleh Dikti. 8

10 6. Jumlah pengunjung yang dari tahun ke tahun relative meningkat yaitu pada tahun 2014 sebanyak orang, sedangkan pada tahun 2015 sebanyak orang. Jumlah pengunjung dapat di lihat pada tabel di bawah ini Statistik Jumlah Pengunjung Perpustakaan UNP tahun TAHUN FAKULTAS FIP FBSS FIS FE FMIPA FT FIK PS/MM DOSEN KARYAWAN TAMU JUMLAH

11 Penutup: Dengan Adanya perpustakaan digital pengembangan perpustakaan akan berjalan dengan baik disertai dengan pustakawan yang handal. Untuk itu upaya upaya pengembangan pustakawan agar senantiasa menggunakan teknologi harus terus menerus dilakukan. Pola pikir tradisional harus kita tinggalkan menuju pola pikir terbuka dan mengikuti perkembangan teknologi. Kegiatan pustakawan tidak cukup hanya melakukan katalogisasi, klasifikasi, layanan sirkulasi, dan layanan referensi secara manual, tetapi harus lebih dari itu. Pustakawan harus mampu melakukan penelusuran informasi, pengembangan koleksi, pengolahan koleksi dan penyebarluasan informasi secara elektronik, agar apa yang kita harapkan dapat tercapai dan menjadikan Universitas Negeri Padang menuju world class university. 10

12 DAFTAR PUSTAKA fullpapers palimc36f7a3bb8full.pdf diunduh tanggal 14 Desember holic.com/2015/01/daftar peringkat universitas terbaik.html. Diunduh tanggal 7 Desember 2015 Kerangka Kebijakan Pembangunan dan Pengembangan UNP Menuju World Class University dan Implementasi Badan Layanan Umum / Pengarahan Rektor UNP tanggal 17 Desember