Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee. Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari

Transkripsi

1 UIDE LINE Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari

2 Daftar Isi Pendahuluan 1Untuk staf dari organisasi pengiriman: 6 2Untuk para trainee yang akan diberangkatkan ke Jepang: 7 Bab 1 Ringkasan Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja 8 1 Uraian Singkat Program 8 1 Tujuan program 8 2 Kerangka kerja dasar dari program 8 3 Status Kependudukan 8 2 Ikhtisar Program Pelatihan Industri 9 1 Syarat-syarat menjadi trainee 9 2 Tugas-tugas Pelatihan Periode Tinggal Periode pelatihan Tunjangan Pelatihan Keterangan Pemindahaan dari Pelatihan Industrial ke Magang Teknis Tinjauan Singkat Tentang Program Magang Teknis Persyaratan yang dibutuhkan untuk magang teknis Jenis jabatan dan pekerjaan yang dapat menjalankan Magang Teknis Periode Tinggal Kontrak Pekerjaan Upah Jam Kerja Pensiun, asuransi kesehatan dan asuransi tenaga kerja Mengambil ujian untuk naik ke kelas yang lebih atas Keterangan Perbedaan-perbedaan antara Pelatihan Industri dan Pelatihan Magang Teknis 1 5

3 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari Bab 2 Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan sebelum Keberangkatan Persiapan-persiapan sebagai Kandidat Trainee dan Magang Teknis Pemeriksaan Medis Beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu Mempelajari Bahasa Jepang Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan Ketika Memasuki Jepang Sertifikat Pendaftaran bagi Orang Asing Mencegah hilangnya paspor Perubahan status tempat kediaman Larangan melarikan diri 1 8 Bab 3 Saran Dukungan dan Sistem Konsultasi Para Trainee dan Peserta Magang dari JITCO Sistem Konsultasi bagi Para Trainee/Peserta Magang Teknis 20 1 Konsultasi dengan menggunakan bahasa asing hubungi nomor 20 2 Konsultasi kesehatan dan medis 20 3 Konsultasi Kesehatan Mental 20 2 Menyediakan Informasi dalam Bahasa Ibu 21 1 Mengeluarkan Buku Pedoman Program Pelatihan Industri (PPI) dan Program Praktek Kerja (PPK) 21 2 Mengeluarkan majalah informasi dalam bahasa ibu berbama Sahabat Trainee 21 3 Menyediakan informasi mengenai kondisi tenaga kerja 21 Menerbitkan buku panduan Bagi Para Trainee Praktek Kerja 21 Menerbitkan Buku Para Trainee Praktek Kerja 21 4 Menyediakan informasi mengenai kesehatan dan keselamatan 22 Tabel Laporan Pribadi Ke Instansi Kesehatan 22 Berita Mengenai Kebersihan Yang Aman 22 Buku panduan kesehatan 22 5 Menyediakan informasi mengenai asuransi tunjangan karyawan 22 Menerbitkan Bagi Para Trainee Praktek Kerja 22

4 Menerbitkan Kabar di Asuransi Kecelakaan 22 6 Menyediakan informasi melalui rekaman video 22 Cara Bersepeda yang Benar di Jepang 22 Pelatihan produktif berawal dari pemeliharaan kesehatan. 22 Keamanan dan Kesehatan Trainee 23 3 JITCO mensponsori kontes mengarang dalam bahasa Jepang untuk trainee dan trainee praktek kerja asing 23 Bab 4 Kebiasaan Hidup Orang Jepang 24 1 Iklim di Jepang 24 2 Hal-hal Umum 25 1 Sambutan 25 2 Penampilan 25 3 Tepat waktu 25 4 Aturan-aturan dan tatakrama utama 26 5 Hari libur nasional dan hari libur umum 26 6 Perayaan dan jamuan dari perusahaan penerima 27 7 Agama 28 3 Tinggal di Asrama 28 1 Pintu Masuk 28 2 Tatami 28 3 Matras (futon) dan tempat tidur 29 4 Dapur dan Makanan 29 5 Mandi 30 6 Kamar Kecil/Toilet 31 7 Wastafel 32 8 Membersihkan 32 9 Listrik (voltase) Perjalanan Bolak-Balik ke Tempat Kerja Kebisingan 32

5 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 4 Membuang Sampah 33 5 Berbelanja 33 1 Cara Berbelanja 33 2 Pajak konsumsi 34 3 Mesin Penjual Otomatis 34 6 Polisi dan Pemadam Kebakaran 34 1 Polisi 34 2 Pemadam Kebakaran 35 7 Peraturan Jalan Raya 35 8 Menggunakan fasilitas transportasi 36 1 Kereta Api 36 2 Bis 36 9 Bank dan Kantor Pos 36 1 Bank 36 2 Kantor Pos Telepon 37 1 Sambungan Telepon Dalam Negeri 37 2 Sambungan Telepon Internasional 37 3 Telepon Genggam Tindakan Menghadapi Gempa Bumi, Tsunami, Angin Topan 38 1 Gempa bumi 38 2 Tsunami (gelombang pasang) 39 3 Angin Topan 39 4 Tindakan Penanganan Apabila Anda sakit atau terluka Kesehatan Mental Bersosialisasi dengan Orang Lain di Masyarakat sekitar Anda 42

6 Pendahuluan 1Untuk staf dari organisasi pengiriman: Edisi pelatihan dan kehidupan seharihari ini adalah bagian kedua dari Pedoman Pengajaran Bahasa Jepang Bagi Trainee Sebulum Dikerahkan : Panduan ini disunting dengan mengembangkan isi dari pendidikan bahasa Jepang yang ditulis dalam buku Edisi Pendidikan Bahasa Jepang Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee yang dibuat oleh JITCO. Edisi ini dibuat sebagai buku teks yang akan digunakan bagi para instruktur dari organisasiorganisasi pengiriman yang melatih para kandidat trainee dan peserta magang teknis yang akan dikirimkan ke Jepang, yang dibuat bersama-sama dengan buku edisi pengajaran bahasa Jepang. Edisi ini berisi hal-hal yang bersifat pokok dan mendasar: Jika pelatihan membutuhkan informasi yang lebih mendetail dapat merujuk kepada Pedoman Umum Program Pelatihan Kerja dan Pemagangan Keterampilan bagi Warga Negara Asign dan Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja yang dibuat oleh JITCO. Edisi ini akan membantu para trainee dan peserta magang teknis yang ingin memperoleh pelatihan dan magang teknis yang bermanfaat dan berhasil guna di Jepang. Bab 1 akan menjelaskan mengenai arti dari program pelatihan industrial dan magang teknis. Bab 2 berisi hal-hal yang harus dipertimbangkan sebelum keberangkatan. Bab 3 memberikan informasi mengenai sistem pendukung JITCO bagi para peserta trainee dan peserta magang. Bab 4 menjelaskan mengenai gaya hidup orang Jepang. Manfaatkanlah panduan edisi ini dalam mempersiapkan para trainee dan para peserta magang teknis agar dapat lebih mendalami pelatihan, sehingga dapat berhasil di dalam pekerjaan dan kehidupan pribadinya. 6

7 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 2Untuk para trainee yang akan diberangkatkan ke Jepang: Panduan edisi ini telah disusun sebagai Menurut hukum yang berlaku di Jepang, sebuah teks untuk pelatihan pra-keberangkatan setiap organisasi penerima pelatihan yang sehingga Anda dapat memiliki kehidupan yang ada di Jepang harus menempatkan seorang aman dan sehat di Negara Jepang, dan dalam instruktur pelatihan dan seorang mentor gaya program pelatihan/pelatihan magang teknis. Pelajarilah dan pahamilah isi yang hidup. Apabila Anda memiliki pertanyaanpertanyaan setelah Anda tiba di Jepang, jangan terkandung dalam panduan edisi ini sebelum ragu-ragu untuk bertanya kepada instruktur Anda berangkat ke Jepang. pelatihan mengenai pelatihan/magang teknis ini, dan bertanya kepada mentor gaya hidup Panduan edisi ini dibatasi kepada muatanmuatan yang mendasar sehingga Anda dapat mengenai pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan mempelajarinya terlebih dahulu. Buku ini dengan kehidupan Anda sehari-hari. menunjukkan kebiasaan-kebiasaan umum JITCO berharap bahwa Anda semua akan bangsa Jepang. Kebiasaan-kebiasaan yang ada memperoleh kehidupan pelatihan/magang dalam buku ini mungkin sedikit berbeda, teknis yang berarti di Jepang. tergantung kepada tempat dimana Anda akan mendapatkan pelatihan. 7

8 Bab 1 Ringkasan Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja 1 Uraian Singkat Program 1 Tujuan program Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja ini adalah untuk menerima para pekerja berusia muda dan paruh baya dari luar negeri untuk datang ke Jepang, serta membantu perkembangan sumber daya manusia yang akan memberikan sumbangan kepada industri-industri di Negara asal mereka melalui pengalihan teknologi industri dan profesi, keahlian dan pengetahuan yang dimiliki oleh Jepang. 2 Kerangka kerja dasar dari program Program-program ini terdiri dari kerangka kerja berikut ini: 1 Para Trainee dan peserta magang teknis bukanlah pekerja yang tidak memiliki keahlian. Para trainee dan peserta magang teknis harus terlibat dalam pelatihan dan magang untuk membantu perkembangan sumber daya manusia internasional. 2 Para trainee dan peserta magang teknis harus menerima pelatihan ditempat kerja (onthe-job training /OJT) pada lokasi produksi, selain mendapatkan pendidikan di dalam kelas, agar dapat memperoleh pengetahuan praktis teknis. 3 Para trainee dan peserta magang teknis harus dievaluasi kemampuan teknis mereka untuk memastikan telah terjadinya alih keterampilan. 4 Para trainee dan peserta magang teknis diharapkan menunjukkan keterampilan teknis yang mereka dapatkan di Jepang ketika mereka kembali ke Negara asal. 5 Para trainee dan peserta magang teknis akan tinggal di Jepang untuk memperoleh pelatihan dan magang teknis sampai maksimal 3 tahun. 6 Berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Penerimaan Pengungsi (selanjutnya disebut Undang-Undang Pengendalian Imigrasi), keselamatan dan kesehatan, asuransi, bimbingan kehidupan sehari-hari, dan pemondokan dari para trainee dan peserta magang teknis merupakan tanggung jawab dari organisasi penerima. 7 Para peserta magang teknis akan diperlakukan sebagai para pekerja dibawah tanggung jawab dari perusahaan-perusahaan yang menerima para peserta magang teknis tersebut. Hak-hak mereka sesuai undang-undang atas upah, jam kerja, keamanan dan kesehatan, kompensasi pekerja, asuransi buruh/sosial, akan dijamin. 3 Status Kependudukan 1 Para trainee memerlukan status kependudukan trainee sebagaimana yang ditetapkan oleh Undang-undang Imigrasi agar dapat mengikuti pelatihan di Jepang. Status trainee ini merujuk pada kegiatan-kegiatan untuk memperoleh teknik-teknik, keterampilan 8

9 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari atau pengetahuan di dalam sektor publik dan swasta di Jepang. 2 Ketika para trainee telah menyelesaikan pelatihan dan menjadi peserta magang teknis, maka para trainee tersebut harus mengubah status kependudukannya dari status trainee menjadi status kegiatan atau designated activities, sesuai ketentuan Undang-undang Imigrasi. Status designated activities ini ditetapkan Undang-undang Imigrasi sebagai berikut: Apabila para trainee telah mencapai hasil pelatihan yang diinginkan dalam sebuah magang pekerjaan atau magang teknis, dan diakui kondisinya sebagai penduduk yang baik, dan telah memenuhi ketentuan yang telah ditentukan, para trainee tersebut dapat terlibat dalam kegiatan-kegiatan yang sama sebagaimana sebagai peserta pelatihan yang dipekerjakan oleh perusahaan-perusahaan penerima di mana pelatihan tersebut dilaksanakan. 2 Ikhtisar Program Pelatihan Industri Pelatihan ini terdiri dari latihan di tempat kerja dan latihan di luar tempat kerja. Latihan di tempat kerja perolehan teknologi, keterampilan dan pengetahuan mengenai industri atau keterampilan pekerjaan, melalui pekerjaan yang sebenarnya. Latihan di tempat kerja adalah pelatihan di lokasi produksi, atau terlibat langsung dalam kegiatan penjualan dan jasa. Latihan di luar tempat kerja adalah perolehan keterampilan yang terpisah dari pekerjaan yang sebenarnya. Secara khusus, latihan di luar tempat kerja melibatkan pendidikan dasar industri dan pengetahuan pekerjaan dan kiat-kiat mengenai hal-hal yang terkait dengan teknologi dan keterampilan yang akan diperoleh, dasar dasar keselamatan dan kesehatan, bahasa Jepang, gaya hidup dan kebudayaan masyarakat Jepang, perilaku dalam pelatihan dll., dan juga mengenai produksi barang-barang dalam bentuk pelatihan. 1 Syarat-syarat menjadi trainee Para trainee harus memenuhi persyarat berikut ini: 1 Minimal berusia 18 tahun 2 Setelah menyelesaikan pelatihan para calon trainee kembali ke Negara asal mereka, dan terlibat dalam pekerjaan di mana mereka dapat memanfaatkan teknologi dan keterampilan yang mereka dapatkan selama berada di Jepang. 3 Para calon trainee harus merupakan orangorang yang benar-benar memerlukan pelatihan di Jepang karena para calon ini harus mendapatkan teknologi dan keterampilan yang tidak dapat mereka dapatkan di Negara asal mereka. Untuk mendapatkan detail persyaratan lainnya, dapat merujuk kepada buku Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja. 9

10 2 Tugas-tugas Pelatihan Teknologi dan keterampilan yang ditargetkan adalah hal-hal yang tidak dapat diperoleh hanya dengan melakukan pekerjaan yang melakukan pengulangan (pekerja tak terlatih), dan tidak dapat dikuasai di Negara asal para trainee. 3 Periode Tinggal Satu tahun atau kurang 4 Periode pelatihan Sepertiga dari total waktu pelatihan akan berupa pelatihan di luar tempat kerja dan dua pertiganya atau kurang dari total waktu pelatihan digunakan untuk latihan di tempat kerja. Pada prinsipnya, ketika para trainee memasuki Negara Jepang, maka pelatihan secara berkelompok akan dilakukan selama satu bulan (kira-kira 160 jam). Pelatihan berkelompok ini akan memberikan orientasi (penjelasan mengenai pelatihan berkelompok) kepada para trainee mengenai infomasi tentang kehidupan sehari-hari di Jepang, pendidikan bahasa Jepang, informasi mengenai kompensasi bagi para trainee dan peserta magang teknis, keselamatan dan kesehatan pekerja, peran polisi dan pemadam kebakaran. Lebih dari 60 jam akan dihabiskan untuk pendidikan bahasa Jepang mengingat pentingnya pendidikan ini. Pelatihan di luar tempat kerja yang dilakukan untuk merangkum dan menetapkan hasilhasil pelatihan akan di lakukan selama periode pelatihan dan pada tingkat akhir pelatihan. 5 Tunjangan Pelatihan Para trainee akan diberikan tunjangan pelatihan yang besarnya disesuaikan dengan biaya sebenarnya (pengeluaran untuk makanan, pakaian, kebutuhan sehari-hari) yang penting bagi para trainee untuk dapat hidup di Jepang. Organisasi yang menerima para trainee ini secara langsung akan menyediakan semua tunjangan pelatihan kepada para trainee pada tanggal yang sama setiap bulannya. 10

11 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 6 Keterangan 1 Para trainee akan diberitahukan melalui sebuah surat tertulis dari organisasi penerima mereka di Jepang mengenai isi, waktu, tunjangan pelatihan, dll. 2 Para trainee tidak diperbolehkan melakukan kerja lembur. 3 Para trinee tidak dapat meminta kepada perusahaan yang menerima mereka untuk bekerja lembur. 4 Undang-undang menyatakan bahwa seorang instruktur pelatihan (yang memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun) dan seorang mentor gaya hidup harus ditempatkan di organisasi penerima para trainee ini (baik bagi asosiasi maupun perusahaan yang menerima) sehingga para trainee dan peserta magang dapat melakukan pelatihan dan magang mereka tanpa ada hambatan yang berarti. Apabila Anda merasa ada hal-hal yang kurang jelas atau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menanyakannya kepada para instruktur/mentor ini. 3 Pemindahaan dari Pelatihan Industrial ke Magang Teknis Seorang trainee harus lulus Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional (Tingkat Dasar 2) atau sistem penilaian tingkat utama yang disetujui oleh JITCO agar dapat diterima sebagai peserta magang teknis. Seorang tarinee akan mengikuti ujian tersebut apabila telah mengikuti kira-kira 5/6 dari keseluruhan waktu pelatihan: Trainee harus menunjukkan bahwa ia telah menguasai teknologi, keterampilan dan pengetahuan sampai tingkat yang telah ditentukan. Selain itu, kondisi pelatihan dan kependudukan dari trainee tersebut juga harus dapat diterima. Ujian keterampilan terdiri dari sebuah ujian tertulis dan sebuah ujian praktek. Para trainee mungkin akan gelisah ketika melakukan ujian ini, namun pertanyaan-pertanyaan dalam ujian ini didasarkan pada apa yang telah dipelajari dalam pelatihan, oleh karena itu pandulah para trainee ini agar percaya diri dan tenang. 4 Tinjauan Singkat Tentang Program Magang Teknis 1 Persyaratan yang dibutuhkan untuk magang teknis Para trainee harus memenuhi persyaratan berikut ini: 1 Menyelesaikan pelatihan pekerjaan dalam beberapa beberapa pekerjaan yang telah ditunjuk. 2 Setelah menyelesaikan pelatihan para calon trainee kembali ke Negara asal mereka, dan terlibat dalam pekerjaan di mana mereka dapat menggunakan teknologi dan keterampilan yang mereka kuasai selama berada di Jepang. 3 Para trainee harus dapat mencapai tujuan dari program magang teknis ini, sesuai dengan kondisi kependudukan mereka. 4 Mampu terlibat dalam magang teknis dengan status kontrak pekerjaan yang bertujuan 11

12 untuk menguasai teknologi dan keterampilan praktis. Untuk mendapatkan detail persyaratan lainnya, dapat merujuk kepada buku Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja. 2 Jenis jabatan dan pekerjaan yang dapat menjalankan Magang Teknis Ada 62 jenis jabatan (114 pekerjaan) per tanggal 1 April 2007 yang merupakan bagian dari Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional dan sistem penilaian keterampilan yang telah disetujui oleh JITCO. 3 Periode Tinggal 1 Periode tinggal bagi para peserta magang teknis harus tidak lebih dari 3 tahun. 2 Para peserta magang teknis tidak diperbolehkan menempati jabatan yang mana periode trainingnya relatif singkat. 3 Periode magang teknis lamanya tidak boleh lebih dari 1,5 kali periode pelatihan (hal ini tidak berlaku apabil periode pelatihannya melebihi waktu sembilan bulan). 4 Kontrak Pekerjaan Seorang peserta magang teknis harus membuat sebuah kontrak pekerjaan dengan perusahaan yang menerimanya. Kondisi pekerjaan, termasuk jam kerja buruh, upah tenaga kerja, dll. ditetapkan dalam kontrak pekerjaan. 5 Upah 1 Seorang peserta magang teknis mendapat bayaran sebagai pekerja melalui magang teknis dari perusahaan yang menerima mereka. Upah ini harus dibayarkan secara langsung oleh perusahaan penerima kepada peserta magang teknis secara penuh dalam bentuk mata uang yen, lebih dari sekali setiap bulannya, pada tanggal yang ditentukan, sesuai dengan Undang-undang Standar Tenaga Kerja. 2 Upah per jam tenaga kerja magang teknis harus sama dengan atau lebih besar dari upah minimum tenaga kerja per jam yang ditentukan oleh setiap daerah administrasi di mana peserta magang teknis tersebut menerima jabatan, sesuai dengan Undangundang Upah Minimum Tenaga Kerja. Upah minimum tenaga kerja ditentukan dengan upah minimum tenaga kerja per daerah administrasi yang berlaku untuk 12

13 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari semua perusahaan yang berlokasi di daerah administrasi tersebut dan upah minimum berdasarkan industri yang berlaku untuk industri tertentu. Untuk jumlah upah minimum per daerah administrasi, lihat Tabel 1 Upah Minimum Tenaga Kerja per Berdasarkan Daerah Administrasi Tahun Industri-industri berikut memiliki upah minimum tenaga kerja berdasarkan industri yang berbeda antar daerah administrasi yang satu dengan daerah aministrasi yang lain: Hubungi Biro Tenaga Kerja atau Kantor Pemeriksa Standar Tenaga Kerja, atau kunjungi website Biro Tenaga Kerja. Tabel 1 Upah Minimum Tenaga Kerja per Jam untuk setiap Daerah Administrasi Tahun 2006 (Satuan: yen, per 1 Oktober 2006) Daerah administrasi Upah Minimum Tenaga Kerja Daerah administrasi Upah Minimum Tenaga Kerja Daerah administrasi Upah Minimum Tenaga Kerja Upah Minimum Tenaga Kerja Upah Minimum Tenaga Kerja Hokkaido 644 Kanagawa 717 Osaka 712 Fukuoka 652 Aomori 610 Niigata 648 Hyogo 683 Saga 611 Iwate 610 Toyama 652 Nara 656 Nagasaki 611 Miyagi 628 Ishikawa 652 Wakayama 652 Kumamoto 612 Akita 610 Fukui 649 Tottori 614 Ooita 613 Yamagata 613 Yamanashi 655 Shimane 614 Miyazaki 611 Fukushima 618 Nagano 655 Okayama 648 Kagoshima 611 Ibaraki 655 Gifu 675 Hiroshima 654 Okinawa 610 Tochigi 657 Shizuoka 682 Yamaguchi 646 Gunma 654 Aichi 694 Tokushima 617 Saitama 687 Mie 675 Kagawa 629 Chiba 687 Shiga 662 Ehime 616 Tokyo 719 Kyoto 686 Kochi 615 Catatan: Setiap tahunnya jumlah ini akan ditinjau kembali, setiap tanggal 1 Oktober. 6 Jam Kerja 1 Jumlah jam kerja tidak boleh lebih dari 40 jam per minggu, atau 8 jam per hari. 2 Paling sedikit diberikan satu hari libur setiap minggu, atau empat hari atau lebih per empat minggu. Beberapa peserta magang teknis dapat saja berpikir bahwa semua perusahaan di Jepang memiliki dua hari libur per minggu, namun dua hari libur per minggu tidak harus diberikan. 3 Apabila seorang peserta magang teknis melakukan kerja lembur, maka upah kerja tambahan akan diberikan. Kerja lembur dan kerja ketika hari libur merujuk pada kelebihan waktu kerja yang ditunjukkan pada 1 dan 2 diatas: 13

14 Kerja lembur: 25% lebih besar dari upah reguler Kerja di hari libur: 35% lebih besar dari upah reguler Kerja larut malam: 25% lebih besar dari upah reguler Kerja lembur sampai larut malam: 50% lebih besar dari upah reguler Kerja di hari libur sampai larut malam: 60% lebih besar dari upah reguler Contoh: Jika seorang peserta magang melakukan kerja lembur pada sebuah kantor di daerah Hokkaido, the maka berikut ini adalah upah kerja yang harus dibayarkan: Kerja lembur: 644 yen 1,25 (rasio tunjangan tambahan) = 805 yen Kerja lembur sampai larut malam: 644 yen 1,50 (rasio tunjangan tambahan) = 966 yen Kerja di hari libur: 644 yen 1,35 (rasio tunjangan tambahan) = 869 yen 7 Pensiun, asuransi kesehatan dan asuransi tenaga kerja Merujuk pada setiap ketentuan dalam Tabel 2 pada halaman berikutnya untuk asuransi pensiun, kesehatan dan asuransi tenaga kerja. Untuk asuransi pensiun nasional atau asuransi pensiun tenaga kerja, orang asing yang membayar biaya asuransi lebih dari enam bulan, dan tidak memiliki kesempatan mendapatkan pensiun, dapat menuntut penarikan sekaligus setelah dua tahun meninggalkan Jepang. Untuk memperoleh detailnya, berkonsultasilah dengan sebuah biro asuransi sosial, atau kunjungi situs webnya Mengambil ujian untuk naik ke kelas yang lebih atas Pada bagian 3. Pemindahan dari Pelatihan Industri ke Pelatihan Industrial menyatakan bahwa para trainee harus lulus Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional (Tingkat Dasar 2) atau sistem penilaian tingkat utama yang disetujui oleh JITCO. JITCO menyediakan bonus bagi peserta magang teknis yang telah lulus ujian keterampilan kelas atas, agar dapat menjadi pendorong untuk meningkatkan tingkat keterampilan para peserta magang teknis. Secara khusus, apabila seorang peserta magang teknik lulus dari uji keterampilan yang lebih tinggi daripada tingkat dasar 1 dari Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional atau sistem penilaian keterampilan tingkat menengah yang disetujui oleh JITCO pada ujian awal, maka para peserta magang teknis tersebut akan diberikan bonus sebesar sampai yen sesuai dengan hasil dari tingkat ujian yang diikuti: Para peserta magang di berikan pendorong untuk menguji keterampilan teknis mereka di kelas yang lebih tinggi. 9 Keterangan Undang-undang Imigrasi melarang para trainee dan peserta magang teknis mendapatkan bayaran atas pekerjaannya diluar pelatihan atau magang teknis (misalnya pekerjaan pa- 14

15 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari ruh waktu). Apabila Anda memang melakukan pekerjaan paruh waktu, artinya Anda terlibat dalam kegiatan yang tidak diijinkan, dan Anda akan diberikan hukuman atau akan dipindahkan secara paksa. 5 Perbedaan-perbedaan antara Pelatihan Industri dan Pelatihan Magang Teknis Keduanya merupakan pelatihan yang memiliki tujuan yang sama yaitu: Untuk meningkatkan sumber daya manusia dari Negara-negara di luar Jepang dengan cara mengalihkan teknologi-teknologi industri dan jabatan Jepang, keterampilan dan pengetahuan kepada orang orang asing, namun syarat-syarat dan kandungan kedua jenis pelatihan tersebut berbeda. Hal ini harus sepenuhnya dipahami oleh semua orang yang berkepentingan, termasuk para trainee dan peserta magang teknis, sehingga pelatihan dan magang teknis dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Lihat Tabel 2 Perbedaan-perbedaan antara Para Trainee dan Peserta Magang Teknis untuk mendapatkan perbedaan-perbedaan utama diantara kedua jenis pelatihan ini. Tabel 2 Perbedaan-perbedaan Antara Para Trainee dan Peserta Magang Teknis Item Trainee Peserta Magang Teknis Status Kependudukan Trainee Kegiatan yang Dilakukan Ciri status pekerjaan Bukan-pekerja Pekerja Keuntungan Tunjangan Pelatihan Upah tenaga kerja Ciri Tunjangan Biaya hidup sebenarnya Kompensasi tenaga kerja Kerja lembur Tidak diijinkan Diijinkan Pembagian waktu kerja Pada prinsipnya tidak diijinkan Diijinkan Aturan kerja Tidak diterapkan (keluhan) Diterapkan Asuransi kesehatan Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 1] Asuransi Kesehatan Nasional (Diterapkan) [Catatan 3] Diterapkan (wajib) [Catatan 2] Dana pensiun karyawan Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 1] Pensiun Nasional Diterapkan [Catatan 3] Diterapkan (wajib) [Catatan 2] Undang-undang yang terkait dengan tenaga kerja Tidak diterapkan (keluhan) Diterapkan asuransi kompensasi pekerja Asuransi Tenaga kerja Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 4] Asuransi karyawan Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) Asuransi sukarela Asuransi Trainee Diterapkan (wajib) [Catatan 4] Tidak diterapkan Asuransi Peserta Magang Teknis Tidak diterapkan Diterapkan (wajib) [Catatan 4] Pajak Pajak Pendapatan Tidak dikenakan Dikenakan Pajak Tempat Tinggal Tidak diharuskan Tidak dikenakan pada 1 tahun pertama Dikenakan pada tahun kedua * Catatan 1 berlaku bagi peserta magang teknis dalam usaha perkantoran yang memperkerjakan 5 orang pekerja atau lebih (termasuk peserta magang teknis) dan semua kantor korporat; Catatan 2 berlaku bagi peserta magang teknis yang bekerja pada kantor selain tersebut diatas (sebagai kewajiban). * Catatan 3: Membayar biaya asuransi dapat dibebaskan atau dikurangi bagi para trainee. * Catatan 4: Pemilik usaha bertanggung jawab untuk semua biaya asuransi. 15

16 Bab 2 Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan sebelum Keberangkatan 1 Persiapan-persiapan sebagai Kandidat Trainee dan Magang Teknis 1 Pemeriksaan Medis Anda akan menemukan banyak perbedaanperbedaan antara Negara asal Anda dan negara Jepang: iklim, kebiasaan hidup, bahasa, agama, karakter nasional, dll.. Periksakan diri Anda secara mental dan fisik apakah Anda dapat beradaptasi di Jepang, dan hidup secara sehat dan aman. Beberapa orang mengalami gangguan kesehatan mereka setelah datang ke Jepang, oleh karena itu sebelum Anda datang ke Jepang, pastikan untuk melakukan pemeriksaan medis. 2 Beberapa hal yang perlu diketahui terlebih dahulu 1 Memeriksa kondisi-kondisi pelatihan/magang teknis Apabila isi dari pelatihan/magang teknis tidak sesuai dengan Anda, disarankan Anda mengundurkan diri dari pelatihan. Penting untuk memeriksa kondisi pelatihan/pelatihan magang teknis: Ketidaksesuaian antara kondisi para trainee/peserta magang teknis dengan organisasi-organisasi penerima seringkali terjadi. Ketika para trainee/peserta magang teknis datang ke Jepang tanpa memiliki informasi yang cukup mengenai kondisi, pelatihan/magang teknis, maka mereka akan menemukan bahwa Jepang dan isi pelatihan tidak seperti yang mereka bayangkan, dan masalah akan muncul atau mereka akan merasa kecewa. Untuk mencegah ketidaksesuaian ini, periksalah terlebih dahulu kondisi pelatihan/magang teknis secara seksama. Di Jepang ada kota-kota besar seperti Tokyo dan Osaka, sementara ada pula kotakota kecil dan desa-desa. Pertimbangkan daerah yang akan Anda tuju. Mohon dimengerti bahwa para calon pelatihan/magang teknis yang datang ke Jepang bersama-sama dengan Anda mungkin akan disebarkan ke perusahaan-perusahaan yang berbeda, sehingga Anda dan teman Anda mungkin saja terpisah. 2 Hak-hak hukum dari para trainee/peserta magang teknis Hak-hak hukum dari para trainee/peserta magang teknis akan dijamin bagi para trainee/peserta magang teknis dibawah Peraturan Imigrasi dan Peraturan Tenaga Kerja Jepang, namun pada saat bersamaan, para trainee dan peserta magang teknis mendapatkan tanggung jawab seperti yang telah disebutkan dalam Bab 1: Pastikan Anda mengerti semua tanggung jawab tersebut. 3 Tatakrama yang diperlukan untuk hidup di Jepang Tatakrama bagi para trainee/peserta magang teknis untuk hidup di Jepang sampai dengan 3 tahun adalah penting oleh karena itu para trainee/peserta magang teknis harus mengerti standar tatakrama yang berlaku di Jepang. Pemahaman mengenai isi yang terkandung di dalam Bab 4 akan melancarkan masa tinggal Anda selama di Jepang. 16

17 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 3 Mempelajari Bahasa Jepang Menguasai bahasa Jepang sangat penting bagi para trainee dan peserta magang teknis untuk memperoleh teknologi-teknologi, keterampilan dan pengetahuan.. Pelatihan dan magang teknis di Jepang pada dasarnya dilakukan dalam bahasa Jepang, oleh karena itu pelajarilah dasar-dasar bahasa Jepang dengan baik terlebih dahulu, karena tidak mudah untuk menguasai bahasa Jepang dalam waktu singkat. 2 Hal-hal yang Harus Dipertimbangkan Ketika Memasuki Jepang 1 Sertifikat Pendaftaran bagi Orang Asing Karena orang Jepang diwajibkan untuk mendaftarkan tempat kediaman mereka kepada pihak yang berwenang di daerah mereka, maka Anda akan mendaftarkan diri sebagai orang asing sesuai dengan Undang-undang Pendaftaran Orang Asing. Undang-undang ini mewajibkan para pendatang dari luar Jepang yang menetap selama 90 hari atau lebih di Jepang untuk mengajukan pendaftaran tempat kediaman mereka kepada pihak berwenang di daerah tersebut. Apabila Anda mengajukan permohonan pendaftaran, maka sebuah sertifikat Pendaftaran Pendatang Asing akan dikeluarkan kirakira dalam waktu satu minggu: Pergilah ke kantor-kantor pihak yang berwenang di daerah tersebut untuk mengambil sertifikat ini. 2 Mencegah hilangnya paspor Pada prinsipnya, Anda harus menjaga dengan baik paspor Anda, namun paspor tersebut dapatsaja tercuri atau hilang. Untuk mencegah hal ini, Anda dapat meminta perusahaan Anda untuk menyimpannya. Apabila Anda mengajukan permohonan tertulis, maka perusahaan Anda akan mengeluarkan tanda penerimaan penyimpanan untuk diberikan kepada Anda. Apabila Anda meminta perusahaan untuk mengembalikan paspor Anda, maka perusahaan tersebut harus mengembalikannya kepada Anda tanpa penundaan. 17

18 3 Perubahan status tempat kediaman Sebagaimana yang telah disebutkan, apabila Anda lulus Ujian Keterampilan Perdagangan Nasional (tingkat dasar 2) atau system penilaian tingkat utama yang telah disetujui oleh JITCO, maka status kependudukan Anda akan berubah dari pelatihan ke kegiatan yang diberikan ( designated activities ). Untuk prosedur lebih lanjut mengenai perubahan ini, ikuti petunjuk dari orang yang bertanggung jawab dalam perusahaan Anda atau dari instruktur pelatihan. 3 Larangan melarikan diri Disesalkan bahwa sejumlah kecil dari para trainee dan peserta magang teknis yang datang ke Jepang melarikan diri, dan mengundurkan diri daripelatihan atau kemitraan teknis. Kasus seperti ini secara kasar dapat dibagi menjadi dua jenis: Kasus pertama adalah karena tidak ada niat untuk menerima pelatihan di Jepang, namun hanya ingin memperoleh uang. Para trainee/peserta magang seperti ini dengan cepat akan melarikan diri begitu mereka memasuki Jepang. Kasus kedua adalah tergoda oleh tawaran-tawaran seperti ada tempat kerja lainnya dimana Anda dapat menghasilkan uang lebih banyak selama pelatihan dan magang teknis. Ingatlah bahwa ketika Anda mengikuti pelatihan, Anda di dukung oleh banyak orang, termasuk orang-oranng yang berada di dalam organisasi yang mengirimkan Anda dari Negara asal, sama halnya dengan orang-orang terkait yang ada di Jepang. Meskipun hal ini tidak diketahui oleh orang-orang yang melarikan diri, jika melarikan diri dari pelatihan/magang teknis akan membawa masalah bagi orangorang yang mendukung Anda. Perusahaan-perusahaan dan asosiasi-asosiasi penerima tempat para trainee yang melarikan diri akan diberi peringatan keras oleh organisasi terkait, termasuk Biro Imigrasi. Dalam beberapa kasus, perusahaan ini mungkin saja tidak dapat menerima para trainee baru dalam waktu tiga tahun kedepan. Rekan kerja dari para trainee atau peserta magang teknis yang melarikan diri akan diperiksa secara ketat di semua aspek, untuk mencegah lebih banyak lagi orang yang mengundurkan diri. Yang terburuk, Biro Imigrasi dapat meninstruksikan perusahaan untuk segera memulangkan semua trainee dan peserta magang ke Negara asal mereka meskipun mereka yang tidak ada kaitannya dengan peserta yang melarikan diri. Organisasi yang mengirimkan para trainee yang melarikan diri harus bekerja keras untuk mengetahui dimana orang yang melarikan diri tersebut, dan dalam beberapa kasus peserta 18

19 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari yang melarikan diri dapat mempengaruhi keluarga mereka di Negara asal. Pada satu kasus, banyak wakil dari media masa yang mengunjungi keluarga dari trainee atau peserta magang teknis yang melarikan diri untuk memperoleh pemberitaan, dan menyebabkan masalah bagi orang lain di daerah tempat tinggal keluarga tersebut. Para trainee atau peserta magang teknik yang melarikan diri akan menjadi penduduk asing ilegal atau pekerja ilegal dan akan ditahan oleh polisi. Trainee atau peserta magang teknis yang melarikan diri dari kewajibannya akan berhadapan dengan penjara, dengan atau tanpa tenaga kerja, sampai dengan 3 tahun, atau denda dengan jumlah sampai yen ( dolar AS), atau keduanya. Sebagai tambahannya, periode penolakan memasuki Jepang paling pendek akan berlaku selama satu tahun dan paling lama sampai dengan 10 tahun. Melarikan diri dari kewajiban menyebabkan banyak masalah, dan juga akan merusak karier meerka yang melarikan diri. Jika Anda tergoda juga, pertimbangkanlah tujuan Anda datang ke Jepang dan bertindaklah dengan pertimbangan yang hati-hati. PASSPORT 19

20 Bab 3 Saran Dukungan dan Sistem Konsultasi Para Trainee dan Peserta Magang dari JITCO. Organisasi Kerjasama Pelatihan Internasional Jepang (JITCO) adalah sebuah organisasi publik yang berdiri sejak tahun JITCO melaksanakan berbagai macam kegiatan untuk menyumbangkan promosi yang sesuai dan tanpa kendala dari Program Pelatihan Industri dan Program Praktek kerja. JITCO memiliki sistem pendukung berikut dalam bahasa ibu peserta trainee dan peserta magang teknis, semuanya disediakan secara cuma-cuma, jadi silahkan untuk menggunakannya. 1 Sistem Konsultasi bagi Para Trainee/Peserta Magang Teknis Rahasia Anda aman disimpan. Anda bebas untuk berkonsultasi dengan kami mengenai apa saja. 1 Konsultasi dengan menggunakan bahasa asing hubungi nomor Telepon: Anggota karyawan kami yang berbangsa Cina, Indonesia dan Vietnam yang mengerti mengenai program pelatihan akan memberikan nasihat di telepon dan dengan melalui surat. Waktu penerimaan konsultasi tersedia sebagai berikut: Bahasa Indonesia Cina Vietnam Hari pemberian konseling setiap minggu Setiap hari Selasa Setiap hari Kamis Setiap hari Jumat Jam penerimaan 11:00-13:00 dan 14:00-19:00 untuk setiap bahasa 2 Konsultasi kesehatan dan medis Telepon: Dokter dari JITCO akan memberikan konsultasi medis mengenai penyakit, kesehatan, dan bagaimana menggunakan rumah sakit, dll setiap hari Rabu pertama setiap bulannya (jam 14:00-17:00). Konsultasi kesehatan dan medis ini dapat dilakukan baik melaui telepon dan kunjungan secara langsung. Buatlah janji temu sebelum Anda mengunjungi dokter. 3 Konsultasi Kesehatan Mental Telepon: Seorang ahli konseling akan berkonsultasi dengan Anda mengenai masalah Anda. 20

21 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 2 Menyediakan Informasi dalam Bahasa Ibu 1 Mengeluarkan Buku Pedoman Program Pelatihan Industri dan Program Praktek Kerja Telepon: Buku panduan ini menjelaskan kandungan dasar mengenai pelatihan industrial dan magang teknis bagi para trsinee dan peserta magang dengan cara yang mudah untuk dimengerti. Ada versi berbahasa Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam, Thailand, Mongolia 2 Mengeluarkan majalah informasi dalam bahasa ibu berbama Sahabat Trainee Telepon: Kami mengeluarkan majalah informasi bulanan Sahabat Trainee dalam bahasa ibu yang berisi mengenai berita-berita seputar Negara asal kalian, informasi mengenai pelatihan/magang teknis, dan pengumuman dari JITCO. Majalah ini dikirimkan melalui faks atau , dan diberikan kepada para trainee dan peserta magang teknis melalui perusahaan yang menampung mereka. Majalah ini dikeluarkan dalam tiga bahasa (Cina, Indonesia dan Vietnam) dan bahasa Jepang, dan versi berbahasa Jepang yang menggunakan huruf hiragana atau Inggris. Semua versi majalah ini dapat didownload dalam situs web JITCO ( 3 Menyediakan informasi mengenai kondisi tenaga kerja 1 Menerbitkan buku panduan Bagi Para Trainee Praktek Kerja (Telepon: ) Pamphlet ini, dalam 3 bahasa (Inggris, Cina dan Vietnam), dipersiapkan bagi para peserta magang teknis agar mengetahui undangundang tenaga kerja di Jepang. 2 Menerbitkan Buku Para Trainee Praktek Kerja (Telepon: ) Buku Para Trainee Praktek Kerja yang sebagian besar berisi informasi mengenai undang-undang ketenaga kerjaab di Jepang yang berlaku kepada pada peserta magang teknis akan dikirimkan kepada peserta magang teknis pada saat transfer dari kepada trainee, tanpa dipungut biaya. Buku ini tersedia dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam dan Thailand). 21

22 4 Menyediakan informasi mengenai kesehatan dan keselamatan Telepon: Tabel Laporan Pribadi Ke Instansi Kesehatan Dokumen swa-diagnosis harus diisi oleh para trainee/peserta magang teknis ketika mereka menemui dokter, untuk membantu dokter melakukan diagnosa. Dokumen ini tersedia dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam dan Thailand). 2 Berita Mengenai Kebersihan Yang Aman Memastikan kesehatan dan keselamatan para tenaga kerja merupakan prioritas tertinggi. Safety & Health News diterbitkan bagi para peserta magang teknis dan perusahaan yang menerima mereka secara cuma-cuma. Safety & Health News menyediakan informasi mengenai pelatihan keaamanan dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia danvietnam). 3 Buku panduan kesehatan Buku panduan ini memberikan informasi mengenai penyakit-penyakit yang dapat menjangkiti bara trainee dan peserta magang teknis serta metode-metode pencegahannya. Buku panduan ini juga menjelaskan system perawatan medis Jepang dan sistem asuransi perawatan medis/perawatan kecelakaan, dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia danvietnam). 5 Menyediakan informasi mengenai asuransi tunjangan karyawan 1 Menerbitkan Bagi Para Trainee Praktek Kerja Pamflet ini mejelaskan prosedur untuk membayar asuransi tunjangan pekerja dalam 5 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia, Vietnam dan Tagalog). 2 Menerbitkan Kabar di Asuransi Kecelakaan Berita ini dibagikan kepada para peserta magang teknis, menyediakan informasi mengenai penanganan yang sesuai atas asuransi tunjangan karyawan. Berita ini tersedia dalam 2 bahasa (Cina dan Indonesia). 6 Menyediakan informasi melalui rekaman video Telepon: Rekaman video yang ditunjukkan dibawah ini telah dibagikan kepada organisasi-organisasi penerima para trainee/peserta magang teknis. Untuk melihat rekaman video ini, silahkan hubungi orang yang berwenang dalam organisasi-organisasi yang menerima Anda. 1 Cara Bersepeda yang Benar di Jepang Berisi penjelasan mengenai cara yang benar untuk mengendarai sepeda dalam bahasa Cina. 2 Pelatihan produktif berawal dari pemeliharaan kesehatan. Menjelaskan perawatan kesehatan dalam 4 bahasa (Inggris, Cina, Indonesia dan Vietnam). 22

23 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 3 Keamanan dan Kesehatan Trainee ( Safety and Health of Trainees ) Menjelaskan kesehatan dan keselamatan tenaga kerja dalam bahasa Cina. 3 JITCO mensponsori kontes mengarang dalam bahasa Jepang untuk trainee dann trainee praktek kerja asing JITCO mensponsori lomba esay bahasa Jepang bagi para trainee dan peserta magang teknis. Pada tahun 2005 ada sebanyak 1,724 esei ikut dalam lomba tersebut, dan pada tahun 2006 ada sejumlah 3,092 esei yang berpartisipasi. Anda disarankan untuk dapat mengikuti lomba tersebut. Petunjuk pendaftaran diumumkan di bulan Januari sampai Februasi setiap tahunnya: Bacalah jurnal JITCO Kakehashi (dikirimkan kepara perusahaan penerima) dan situs web JITCO ( jitco.or.jp/). 23

24 Bab 4 Kebiasaan Hidup Orang Jepang Kebudayaan dan kebiasaan hidup di Negara asal Anda telah terbentuk dalam periode yang sangat lama, dan tidak dapat digantikan. Kebudayaan dan kebiasaan hidup bangsa Jepang juga bukan suatu pengecualian. Ketika Anda mendapatkan pelatihan di jepang, sebagai seorang trainee dan peserta magang teknis, pada saat yang bersamaan, Anda juga seorang penduduk yang tinggal di Jepang. Anda akan mendapatkan kesempatankesempatan hidup yang sama dengan orang Jepang yang ada dalam satu kota yang sama dengan Anda dan secara langsung Anda juga mengalami kebudayaan Jepang dan gaya hidup bangsa Jepang. Namun demikian, Anda dapat saja merasa malu karena beberapa kebiasaan hidup orang Jepang benar-benar berbeda dari kebiasaan Anda di negara asal Anda. Bab ini menjelaskan berbagai macam hal mengenai bagaimana cara mendapatkan kehidupan yang nyaman di Jepang. Bagaimana pun, penjelasan diberikan secara umum, sehingga tidak langsung berlaku pada kasus Anda, tergantung pada daerah dan situasinya. Janga ragu untuk bertanya kepada mentor gaya hidup Anda. Apabila Anda memiliki peserta magang teknis senior dalam perusahaan yang menerima Anda, mendengarkan pengalaman akan menjadi rujukan yang berguna. 1 Iklim di Jepang Jepang memiliki empat musim yang sangat berbeda. Secara umum, musim semi pada bulan Maret sampai Mei, musim panas pada bulan Juni sampai Agustus, musim gugur pada bulan September sampai Nopember, dan musim dingin berlangsung pada bulan Desember sampai Februari. Bulan Juni merupakan musim hujan (disebut tsuyu ). Jepang adalah sebuah rangkaian pulau panjang dari utara ke selatan, sehingga iklimnya sedikit berbeda antara daerah utara dengan daerah di selatan. Dapatkan informasi mengenai iklim di daerah dimana Anda akan melakukan pelatihan sebelum keberangkatan dari organisasi yang mengirimkan Anda dan persiapkan pakaian yang sesuai. Di Jepang suasananya panas dan lembab ketika musim panas, dan di Hokkaido, daerah Tohoku dan sepanjang pantai Laut Jepang memiliki suhu yang sangat rendah ketika musim dingin berlangsung: Jika Anda memiliki pakaian musim dingin, bawalah pakaian-pakaian tersebut jika Anda berada di daerah-daerah yang disebut diatas. Tentu saja Anda dapat membeli pakaian tersebut di Jepang, namun harganya akan mahal. 24

25 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari 1 2 Hal-hal Umum Sambutan Di Jepang, sambutan mendapat penekanan: Kehidupan orang Jepang berawal dan berakhir dengan sambutan. Anda akan belajar macammacam sambutan, dalam kelas bahasa Jepang. Ingat bahwa sambutan adalah sejenis etika dengan aturan berikut ini: 1 Sebuah sambutan pertama kali diberikan oleh orang dari posisi sosial yang lebih rendah atau oleh orang yang lebih muda. 2 Sebuah sambutan diberikan oleh orang yang terlebih dahulu mengenali orang lainnya. 3 Orang Jepang tidak selalu memiliki kebiasaan berjabat tangan, namun bukanlah sebuah hal yang buruk jika Anda menyodorkan tangan Anda. Sambutan tidak hanya diberikan kepada orang yang ada dalam perusahaan yang menerima Anda, namun juga kepada orang lain yang hidup didaerah Anda. Sambutan yang ramah akan menciptakan suasana yang nyaman. 2 Penampilan Di Jepang, penampilan merupakan hal yang penting sebagaimana dikatakan karena penampilan menunjukkan karakter orang. Berpenampilan rapi bukanlah mengekspresikan kepribadian Anda, namun menunjukkan bahwa Anda mengerti dan dapat berperilaku dengan cara yang sesuai. Tetap ingat hal-hal berikut ini dalam benak Anda: 1 Selalu tetap untuk berpakaian rapi dan bukannya memberikan perasaan yang tidak nyaman kepada orang lain. Sikatlah gigi Anda dan basuhlan wajah Anda setiap pagi. 2 Berpakaian dengan pakaian yang bersih yang sesuai dengan pekerjaan Anda. Ganti pakaian dalam Anda setiap hari dan cucilah dengan benar. 3 Tepat waktu Anda harus tepat waktu ketika memulai bekerja: Hati-hati untuk tidak terlambat. Sekiranya Anda akan terlambat, beritahukan lewat telepon. Buatlah janji temu ketika Anda mengunjungi seseorang, dan berkunjunglah di waktu yang telah ditentukan. Terutama, waktu pengiriman untuk mengirimkan produk kepada pelanggan harus benarbenar dikelola. Walaupun akan mengagetkan trainee, dalam beberapa kasus waktu pengiriman ditetapkan dalam satuan menit. Ingatlah agar selalu tepat waktu karena keterlambatan dapat merusak reputasi Anda. 25

26 4 Aturan-aturan dan tatakrama utama 1 Tidak ada kebiasaan untuk memberikan tips di Jepang: Anda tidak perlu membayar tips. 2 Dilarang meninggalkan sepeda di stasiun atau pusat perbelanjaan. Catatlah bahwa apabila Anda menggunakan sepeda maka Anda mungkin akan dituduh mencuri. 3 Meskipun buah-buahan dan sayur-mayur diluar tampak tidak ada pemiliknya, buah dan sayuran tersebut ada yang memilikinya. Mengambil atau memakan buah-buahan dan sayur-sayuran yang ada diluar sangat dilarang. 4 Dilarang meludah, atau membuang puntung rokok sembarangan. Di kuil Chiyoda Ward, Tokyo, membuang puntung rokok sembarangan di jalan akan dikenakan denda sebesar yen (kira-kira sebesar 18 dolar AS). 5 Apabila Anda menemukan barang-barang berharga, termasuk uang, pastikan Anda menyerahkannya kepada polisi. 6 Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai peraturan dan tatakrama, silahkan menanyakannya kepada mentor gaya hidup Anda. 5 Hari libur nasional dan hari libur umum Hari-hari libur nasional dan hari libur umum ditunjukkan dibawah ini, namun dari semua hari-hari libur dibawah ini mungkin saja ada yang tidak berlaku di perusahaan Anda, tergantung pada jenis usaha. Tanyakan kepada instruktur pelatihan atau mentor gaya hidup untuk mendapatkan keterangan lebih lengkap. 1 Hari-hari libur nasional: Ada 15 hari libur nasional di Jepang. 2 Hari libur tahun baru: Pada tanggal 1 Januari dan beberapa hari sebelum dan sesudah tanggal 1 Januari adalah hari libur di sebagian besar perusahaan-perusahaan yang ada di Jepang. Perbankan tutup dari tanggal 31 Desember sampai dengan tanggal 3 Januari (beragam, tergantung pada hari di minggu itu). 3 Minggu Emas: Karena hari libur nasional berlanjut dimulai dari akhir April sampai 1 Januari Hari Tahun Baru Gantan 2 Januari Hari Senin Hari Orang Dewasa 11 Februari Hari Yayasan Nasional 20 Maret Hari Vernal Equinox* 29 April Hari Showa 3 Mei Hari Konstitusi 4 Mei Hari Tanaman Hijau 5 Mei Hari Anak Laki-Laki 3 Juli Hari Senin Hari Angkatan Laut 3 September Hari Senin Hari Penghormatan Manula 23 September Hari Autumnal Equinox* 2 Oktober Hari Senin Hari Krida 3 Nopember Hari Kebudayaan 23 Nopember Hari Rasa Syukur Tenaga Kerja 23 Desember Ulang Tahun Kaisar (Hari Libur yang ditandai * berbeda-beda tanggalnya) 26

27 Pedoman pendidikan untuk digunakan sebelum penugasan trainee Untuk Pelatihan Kerja dan Kehidupan Sehari-hari dengan Awal Mei, orang-orang Jepang menyebut periode libur ini sebagai Minggu Emas. Cuaca pada Minggu Emas biasanya sangat nyaman, sehingga daerah tujuan berlibur sangat ramai pada periode ini. 4 Liburan Musim Panas dan Festifal Bon Biasanya pada liburan Musim panas dan festival Bon, sekolah-sekolah di Jepang memiliki hari libur musim panas dari tanggal 20 Juli sampai dengan 31 Agustus (beragam, tergantung daerahnya). Karena musim liburan ini sangatlah panas, banyak perusahaan menyediakan liburan musim panas. Periodenya adalah Juli atau Agustus (periodenya tergantung pada daerah, namun biasanya lebih banyak di bulan Agustus) dan disebut dengan festival Bon. Selama periode liburan Festival Bon, dipercaya bahwa arwah nenek moyang kembali kerumah, dan anggota keluarga yang tinggal di tempat-tempat yang berjauhan akan berkumpul bersama dan mengenang jasa nenek moyang mereka. Liburan Musim Panas di banyak perusahaan ditetapkan pada Festival Bon ini. 5 Hari Libur Lainnya Meskipun Hari Natal bukanlah hari libur di Jepang, banyak keluarga orang-orang Jepang yang merayakan Hari Natal. 6 Perayaan dan jamuan dari perusahaan penerima Perusahaan penerima Anda mungkin saja mengadakan Perayaan dan jamuan seperti yang ditunjukkan di bawah ini (tidak semua perusahaan melakukannya), meskipun hari-hari tersebut bukanlah hari libur. Kebanyakan perayaan ini dilaksanakan sebagai pesta malam yang dilakikan setelah kerja, dan bagi yang mengikutinya mungkin saja dikenakan biaya. 1 Hari Ulang Tahun Berdirinya Perusahaan (beberapa perusahaan mengadakannya). 2 Pesta Selamat Datang dan Pesta Perpisahaan (pesta menyambut kehadiran orang baru, pesta perpisahaan bagi mereka yang pindah ke perusahaan lain atau pensiun) 3 Pesta Akhir Tahun atau Pesta Tahun Baru (acara sosial di mana karyawan berkumpul di akhir tahun atau di awal tahun). 4 Pesta Ulang Tahun dan Natal. Akan ada waktu-waktu untuk menjamu teman-teman Anda di perusahaan dengan masakan dari negara asal Anda, dan hal ini akan membuat mereka amat senang. Ikut sertalah secara positif pada perayaan-perayaan semacam ini, dan membuat kenangan yang menyenangkan sangat diharapkan. 27

28 7 Agama Di Jepang, kebebasan beragama dijamin dalam Undang-Undang Dasar. Agama yang Anda anut mungkin mengharuskan Anda untuk melakukan doa/sembahyang di waktu kerja Anda. Dalam hal ini, bicarakanlah dengan instruktur pelatihan Anda, dan berilah pengertian kepada rekan kerja Anda yang lain. 3 Tinggal di Asrama Ketika Anda menerima pelatihan atau magang teknis di perusahaan penerima Anda, perusahaan Anda akan menyediakan asrama. Berikut ini akan menjelaskan mengenai asrama secara umum. Ada beragam jenis asrama asrama yang dimiliki oleh perusahaan, asrama yang berupa kamar apartemen atau juga berupa rumah yang disewa oleh perusahaan penerima. Lokasi asrama juga berbeda-beda ada yang berada di lokasi perusahaan penerima, atau di lokasi di mana kita perlu melakukan perjalanan bolak balik menuju tempat kerja. 1 Pintu Masuk Tempat tinggal orang Jepang memiliki lorong kecil yang disebut genkan. Ketika Anda memasuki tempat tinggal, Anda harus melepaskan sepatu dilorong ini. Dari lorong ini Anda akan bertelanjang kaki atau memakai sandal khusus yang dipakai di dalam ruangan. Harap dicatat bahwa di Jepang, orang biasanya tidak memasuki tempat tinggal dengan sepatu luar ruangan yang masih terpakai. Anda akan mendapatkan pelatihan atau magang teknis dengan mengenakan sepatu luar ruangan Anda, namun di tempat kerja, debu dicegah masuk, misalnya di lokasi perakitan alat-alat elektronik, Anda diminta untuk melepas sepatu luar Anda dan mengenakan sepatu dalam ruang ketika masuk lokasi pabrik. 2 Tatami Tatami adalah keset khusus dalam ruangan miliki orang Jepang yang terbuat dari jerami. Sebuah ruangan dimana keset tatami dipasang disebut dengan ruang bergaya-jepang, dan ruangan-ruangan tanpa keset tatami disebut ruangan bergaya-barat (dengan lantai kayu). Selalu lepaskan alas kaki, termasuk sandal, ketika memasuki ruangan bergaya-jepang. Berkenaan dengan luas ruangan bergaya- Jepang, maka jumlah keset tatami dihitung, seperti 6 keset, 4,5 keset, dll. untuk mengukur besarnya ruangan. 28