PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Transkripsi

1 DATA FLOW DIAGRAM [DFD] DAN KAMUS DATA PENGEMBANGAN PANGKALAN DATA DIREKTORAT JENDERAL DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS NOMOR DOKUMEN HALAMAN -PDPT.SIS.DTD.01.PIS /78 Revisi B Tgl: 7 Desember 2009

2 Hal : 2 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS LEMBAR PENGESAHAN TIM PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS Tanda Tangan : Nama : Posisi : TIM Tanda Tangan : Nama : Posisi : Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui Tanda Tangan : Nama : Posisi : Disetujui

3 Hal : 3 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DAFTAR PERUBAHAN REVISI DESKRIPSI A B Kamus data yang ada pada (Legacy System) Penyempurnaan Kamus Data (Data Dictionary) C D E F INDEX TGL - A B C D E F Ditulis oleh oleh Disetujui oleh Disetujui

4 Hal : 4 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN HALAMAN REVISI HALAMAN REVISI Disetujui

5 Hal : 5 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... 2 DAFTAR PERUBAHAN... 3 DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN... 4 DAFTAR ISI... 5 DAFTAR GAMBAR... 6 DAFTAR TABEL... 7 DATA FLOW DIAGRAM (DFD) Pelaporan Perguruan Tinggi Akreditasi Perguruan Tinggi Penelitian Dosen Tetap Hibah Perguruan Tinggi STRUKTUR DATA...20 ELEMEN DATA...50 Disetujui

6 Hal : 6 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta 10 Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi 11 Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi 12 Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta 13 Gambar 5 DFD Level 0 Proses Akreditasi Perguruan Tinggi 13 Gambar 6 DFD Level 1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Perguruan Tinggi 14 Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi 15 Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap 15 Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian 16 Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan 17 Gambar 11 Diagram Konteks Hibah Perguruan Tinggi 17 Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah 18 Gambar 13 DFD Level 1 Menilai Proposal Hibah 19 Disetujui

7 Hal : 7 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DAFTAR TABEL Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa...20 Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen...20 Table 3 Akreditasi...21 Table 4 Badan Hukum...22 Table 5 Beasiswa...23 Table 6 Bimbingan Mahasiswa...23 Table 7 Dosen...24 Table 8 Daya Tampung...25 Table 9 Evaluasi Mata Kuliah...26 Table 10 Fakultas...27 Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik...27 Table 12 IRS Mahasiswa...28 Table 13 Jabatan Akademik...29 Table 14 Jenjang Pendidikan...29 Table 15 Kabupaten...30 Table 16 Kerjasama Instansi...30 Table 17 Kerjasama PTLN...31 Table 18 Kopertis...31 Table 19 Kurikulum...32 Table 20 Laboratorium...33 Table 21 Mahasiswa...34 Table 22 Mata Kuliah...35 Table 23 Negara...37 Table 24 Paten...38 Disetujui

8 Hal : 8 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 25 Penelitian Dosen Tetap...38 Table 26 Pengembangan Dosen...39 Table 27 Perguruan Tinggi...40 Table 28 Program Studi...41 Table 29 Provinsi...43 Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap...43 Table 31 Sarana dan Prasarana...44 Table 32 Siswa...45 Table 33 Status...46 Table 34 Status Aktivitas Dosen...46 Table 35 Status Dosen...47 Table 36 Tenaga Ahli...48 Table 37 Tenaga Pendukungd...48 Disetujui

9 Hal : 9 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DATA FLOW DIAGRAM (DFD) 1. Pelaporan Perguruan Tinggi Diagram konteks pelaporan perguruan tinggi (Gambar 1) memperlihatkan bentuk umum alur data dari PTN/PTS sampai ke. Secara periodik, PTN/PTS akan menyiapkan data data kegiatan PT untuk dilaporkan kepada. Data yang dilaporkan berupa kode Perguruan Tinggi, data dosen, data mahasiswa, data program studi, data kurikulum, dan data sarana dan prasarana (misalnya laboratorium, ruang kelas, ruang dosen, dan lain-lain). Setelah data dikumpulkan, PTN akan melaporkannya secara langsung kepada, sedangkan untuk PTS akan melaporkannya melalui Kopertis di wilayahnya masing masing. Setelah menerima data dari PTS, Kopertis terlebih dahulu akan melakukan validasi data kegiatan dan kinerja PTS. Kemudian, data yang sudah di validasi dan disetujui oleh Kopertis akan diberikan kepada. Disetujui

10 Hal : 10 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS PTN PTS Kode PTN, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum, Sarana & Prasarana 1 Melaporkan kegiatan PT Rekap Kinerja PTN Rekap Kinerja PTS 3 Merekap kegiatan & kinerja PTS Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum, Sarana & Prasarana Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum Sarana & Prasarana 2 Validasi kegiatan & kinerja PTS Kode PTS, Dosen, Mahasiswa, Program Studi, Kurikulum, Sarana & Prasarana Kopertis Gambar 1 Diagram Konteks Pelaporan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta Rincian proses pelaporan PTN/PTS dapat dilihat secara mendalam pada DFD level 0 (Gambar 2). Proses awal yang harus dilakukan oleh PTN/PTS adalah mengisi data master perguruan tinggi. Kemudian PTN/PTS mengisi data aktivitas mengajar dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa. Untuk PTN, kedua data tersebut akan langsung diberikan kepada, sedangkan untuk PTS data aktivitas dosen dan aktivitas kuliah mahasiswa akan diberikan terlebih dahulu kepada Kopertis. Selanjutnya, Kopertis akan melakukan validasi terhadap kedua data tersebut. Data kegiatan PTS yang telah divalidasi tersebut akan diberikan oleh Kopertis kepada. Kemudian akan melakukan validasi Disetujui

11 Hal : 11 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS dari data yang diperolehnya dan melakukan rekapitulasi atas data tersebut. Setelah itu data akan disimpan pada data store Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT). PTN KodePTN, Dosen,Mahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum, Sarana&Prasarana PTS KodePTS, Dosen, Mahasiswa, ProgramStudi, Kurikulum, Sarana&Prasarana 1.1 Mengisidata master Dataaktivitas mahasiswa 1.2 Mengisi aktivitaskuliah mahasiswa SRSMahasiswa Dataaktivitasdosen SRSMahasiswa 1.2 Mengisi aktivitas mengajar dosen DatakegiatanPTS Kopertis Datakegiatan PTS 1.3 Validasidata PTS Datakegiatan PTS RekapKinerja PTN&PTS 1.4 Melakukan validasi HasilValidasi 1.5 Menyimpan dataptn& PTS Dataaktivitasdosen RekapKinerja PTN&PTS PDPT Gambar 2 DFD Level 0 Melaporkan Kegiatan Perguruan Tinggi Proses pengisian data master dapat diklasifikasikan menjadi beberapa proses yang dapat dilihat pada DFD Level 1 (Gambar 3). Proses awal dalam pengisian data master adalah PTN dan PTS terlebih dahulu melengkapi data master PTN/PTS. Kemudian, secara berurutan PTN maupun PTS melengkapi data master program studi, kurikulum, dosen, mahasiswa, dan sarana prasarana yang terkait di masing-masing perguruan tinggi. Selanjutnya, keseluruhan data master PTN tersebut akan diserahkan kepada, sedangkan data master PTS diserahkan kepada Kopertis yang kemudian dikirimkan ke. Disetujui

12 Hal : 12 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS PTN PTS DataPTN DataPTS Melengkapi datamaster PTN Melengkapi datamaster PTS DataPS Melengkapidata masterprogram studi Data kurikulum Melengkapidata master kurikulum Data dosen Melengkapi datamaster dosen Data mahasiswa Melengkapi datamaster mahasiswa Data sarana prasarana RekapdatamasterPTN Melengkapidata mastersarana prasarana RekapdatamasterPTS Kopertis Gambar 3 DFD Level 1 Mengisi Data Master Perguruan Tinggi Disetujui

13 Hal : 13 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Akreditasi Perguruan Tinggi Diagram konteks akrediitasi PTN/PTS (Gambar 4) menjelaskan proses akreditasi yang dilakukan oleh BAN PT. BAN PT akan melalukan proses akreditasi setelah menerima surat permohonan pengajuan akreditasi dari PTN/PTS. PTN/PTS Surat perm ohonan 1 Proses Akreditasi Hasil akreditasi BAN-PT Gambar 4 Diagram Konteks Akreditasi Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta DFD level 0 (Gambar 5) digunakan untuk memperjelas gambaran proses akreditasi PTN/PTS. Setelah PTN/PTS mengajukan permohonan akreditasi, BAN PT akan memberikan penilaian terhadap kinerja dan aktivitas yang telah dilakukan oleh perguruan tinggi tersebut. Setelah dilakukan penilaian maka data akreditasi tersebut akan disimpan dalam data store Akreditasi_PT. PTN/PTS Surat permohonan 1.1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Data PT 1.2 Penilaian Akreditasi Data akreditasi Akreditasi_ PT Nilai akreditasi BAN-PT Gambar 5 DFD Level 0 Proses Akreditasi Perguruan Tinggi Disetujui

14 Hal : 14 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Untuk menggambarkan secara rinci proses proses yang terdapat pada DFD level 0 maka dirancang DFD level 1 (Gambar 6) dengan proses mengajukan permohonan dan penilaian akreditasi. Pada DFD level 1 untuk mengajukan permohonan akreditasi, PTN/PTS akan melengkapi hasil evaluasi diri yang kemudian diikuti dengan melengkapi formulir Borang. Setelah semua data dilengkapi, PTN/PTS akan menyerahkan data tersebut kepada BAN PT. Kemudian, data PTN/PTS yang telah diperoleh oleh BAN PT dinilai oleh panel, yang selanjutnya akan diadakan visitasi ke perguruan tinggi tersebut. Data hasil visitasi tersebut digunakan sebagai masukan untuk proses re-evaluasi. Kemudian Majelis BAN pleno akan melakukan penilaian dari data hasil re-evaluasi tersebut. Pada akhirnya, data hasil BAN pleno akan dimasukkan ke data store Akreditasi_PT, yang kemudian akan dibuatkan laporan untuk menginformasikan data hasil akreditasi kepada PTN/PTS (Gambar 7). PTN/PTS Surat evaluasi diri Melengkapi Hasil Evaluasi Diri Borang Melengkapi Formulir Borang Data PT BAN-PT Gambar 6 DFD Level 1 Mengajukan Permohonan Akreditasi Perguruan Tinggi Disetujui

15 Hal : 15 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS BAN-PT Data PT Penilaian oleh Panel Data Hasil Panel Visitasi Data Hasil Visitasi Melakukan re-evaluasi Data Hasil Re-evaluasi Penilaian Majelis BAN pleno PTN/PTS Data Hasil Akreditasi Membuat laporan Data Akreditasi PT Akreditasi _PT Data Hasil BAN Pleno Gambar 7 DFD Level 1 Penilaian Akreditasi Perguruan Tinggi 3. Penelitian Dosen Tetap Diagram konteks publikasi/penelitian dosen tetap (Gambar 8) memperlihatkan alur data dari dosen yang melakukan kegiatan sampai dengan hasil penelitian yang dilakukan dimasukkan ke data PTN/PTS tempat dosen tersebut terdaftar. Gambar 8 Diagram Konteks Publikasi/Penelitian Dosen Tetap Proses mengadakan kegiatan penelitian akan didekomposisi menjadi beberapa sub proses. Setelah dosen mengajukan proposal pemohonan kegiatan penelitian kepada, akan melakukan penilaian terhadap proposal yang masuk. Setelah dinilai, akan mengalirkan dana yang akan digunakan untuk penelitian kepada proposal yang disetujui, dan kemudian dosen akan melakukan kegiatan penelitian. Setelah Disetujui

16 Hal : 16 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS penelitian selesai dilakukan, data hasil penelitian tersebut akan diserahkan kepada PTN/PTS tempat dosen tersebut bekerja. Gambar 9 DFD Level 0 Mengadakan Kegiatan Penelitian Untuk menjelaskan proses penilaian yang dilakukan oleh terhadap proposalproposal pengajuan penelitian yang masuk, maka akan dibuat DFD level 1 penilaian proposal permohonan (Gambar 10). Proposal yang telah masuk akan dievaluasi dan reevaluasi dengan tujuan untuk menyaring proposal-proposal yang terbaik dan memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan. Setelah melakukan re-evaluasi, proposal yang disetujui akan dibuatkan laporannya dan dananya pun akan diberikan kepada dosen yang mengajukan proposal tersebut. Disetujui

17 Hal : 17 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Gambar 10 DFD Level 1 Penilaian Proposal Permohonan 4. Hibah Perguruan Tinggi Dapat dilihat pada Gambar 11 bahwa hibah untuk perguruan tinggi diberikan setelah membuat proposal pemberian hibah, setelah itu akan menyalurkan hibah dan data hibah kepada PTN/PTS. Gambar 11 Diagram Konteks Hibah Perguruan Tinggi Disetujui

18 Hal : 18 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS DFD level 0 menyalurkan hibah (Gambar 12) menjelaskan proses proses sebelum data hibah sampai kepada PTN/PTS. Setelah mengumumkan akan memberikan hibah melalui proposal pemberian hibah, PTN/PTS akan mengajukan proposal permohonan hibah. Poposal-proposal yang diterima oleh akan dinilai, setelah itu data hibah akan diberikan kepada PTN/PTS yang mengajukan proposal permohonan hibah. Dalam periode tertentu, akan melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah yang diberikan oleh. Data Hibah Proposal pemberian hibah Proposal permohonan hibah 1.1 Mengumumkan pemberian hibah Proposal pemberian hibah 1.2 Mengajukan permohonan hibah Data PT 1.3 Menilai proposal hibah 1.4 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah Data Hibah Proposal permohonan hibah PTN/PTS Hasil evaluasi pelaksanaan hibah Gambar 12 DFD Level 0 Menyalurkan Hibah Untuk menggambarkan lebih rinci proses menilai proposal hibah digunakan DFD level 1 (Gambar 13). Dalam DFD level 1 menilai proposal hibah, proposal yang masuk ke- akan dievaluasi, kemudian data PT yang telah dievaluasi akan di re evaluasi. Data PT yang telah melalui proses re-evaluasi akan digunakan untuk membuat laporan untuk diserahkan kepada PTN/PTS. Disetujui

19 Hal : 19 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Gambar 13 DFD Level 1 Menilai Proposal Hibah Disetujui

20 Hal : 20 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS STRUKTUR DATA A Aktivitas Kuliah Mahasiswa Table 1 Aktivitas Kuliah Mahasiswa Data transaksi aktivitas kuliah mahasiswa NIM Nomor Induk Mahasiswa Wajib Diisi IPS Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa SKS Semester SKS Semester pada tahun/semester pelaporan IPK Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) pada tahun/semester pelaporan SKS total SKS total pada tahun/semester pelaporan Aktivitas Mengajar Dosen Table 2 Aktivitas Mengajar Dosen Data transaksi aktivitas mengajar dosen Kode kegiatan mengajar Kode tabel kegiatan mengajar dosen Wajib Diisi dosen NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, YYYY = tahun akademik Wajib Diisi Disetujui

21 Hal : 21 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data transaksi aktivitas mengajar dosen S = Semester Kode mata kuliah Kode mata kuliah yang diajar oleh Dosen Wajib Diisi Kode kelas Kode Kelas Paralel, dinyatakan dengan: 01, 02, 03, dst. Jumlah tatap muka rencana Jumlah rencana tatap muka Jumlah tatap muka realisasi Jenis evaluasi Cara evaluasi Jumlah Realisasi Tatap Muka (kehadiran riil dosen mengajar) Jenis kegiatan yang akan dievaluasi, misal kesiapan awal kuliah, kuis, tugas rumah, dsb. Cara yang dilakukan oleh dosen dalam mengevaluasi, misal ujian tertulis, ujian lisan, dsb. Akreditasi Table 3 Akreditasi Data master akreditasi Kode akreditasi Kode akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Wajib Diisi Status akreditasi Status akreditasi PT Wajib Diisi Keterangan akreditasi Keterangan penilaian status akreditasi Disetujui

22 B Badan Hukum Hal : 22 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 4 Badan Hukum Data master badan hukum merupakan data data inti yang digunakan pada badan hukum dalam hal ini adalah Perguruan Tinggi Nama badan hukum Nama Badan Hukum Perguruan Tinggi Wajib Diisi awal berdiri awal berdirinya Perguruan Tinggi Wajib Diisi Alamat Alamat Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kota Kota lokasi Perguruan Tinggi bertempat Wajib Diisi Kode pos Kode pos dari lokasi Perguruan Tinggi Telepon Nomor telepon Perguruan Tinggi Fax Nomor Faximili Perguruan Tinggi Alamat Perguruan Tinggi website Alamat website Perguruan Tinggi Nomor akta terakhir Nomor akta terakhir Badan Hukum Perguruan Tinggi akta terakhir Akta/SK yang terakhir Nomor pengesahan PN/LN Pengesahan PN/LN Nomor Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Pengesahan Pengadilan Negeri/Lembar Berita Negara (yang terakhir, bila ada) Wajib Diisi Wajib Diisi Disetujui

23 Hal : 23 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Beasiswa Table 5 Beasiswa Data master beasiswa Kode beasiswa Kode tabel beasiswa Wajib Diisi Jenis beasiswa Jenis beasiswa Wajib Diisi Bimbingan Mahasiswa Table 6 Bimbingan Mahasiswa Data transaksi mahasiswa bimbingan untuk satu dosen Kode bimbingan mahasiswa Kode tabel bimbingan mahasiswa Wajib Diisi NIM Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional yang dimiliki Wajib Diisi dosen Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Semester Jumlah Pertemuan Flag PA Semester awal mahasiswa yang bersangkutan mulai dibimbing oleh dosen pembimbing akademik Jumlah rata - rata pertemuan per mahasiswa per dosen per semester Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa tersebut Wajib Diisi Disetujui

24 D Dosen Hal : 24 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 7 Dosen Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi NIP Hanya diisi untuk dosen PNS Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Nama Dosen Nama lengkap dosen Wajib Diisi Nomor KTP Nomor KTP dosen Gelar akademik depan dan Gelar akademik yang dimiliknya baik gelar belakang akademik di depan maupun di belakang Jenis kelamin Jenis kelamin diisi dengan: L = Laki-laki P = Perempuan Tempat lahir Tempat lahir dosen lahir lahir dosen Status aktif Status aktivitas dosen Mulai semester Semester awal mengajar dosen Pendidikan tertinggi Jenjang Pendidikan tertinggi Kode jabatan akademik Jabatan Akademik Flag FTE 1 = Dosen yang bekerja di institusinya 2 = Dosen tamu Ikatan kerja Ikatan kerja dosen di perguruan tinggi Instansi induk Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi. Akta dan ijin mengajar Ada tidaknya Surat Ijin Mengajar dari Instansi Asal Alamat Alamat tempat tinggal dosen Kode kota Kode kota kabupaten/kotamadya tempat Dosen tinggal Disetujui

25 Hal : 25 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data dosen atau staf pengajar di suatu perguruan tinggi Kode provinsi Kode provinsi tempat Dosen tinggal Kode pos Kode pos tempat tinggal Dosen Kode negara Kode negara tempat tinggal Dosen Daya Tampung Table 8 Daya Tampung Data daya tampung di suatu program studi Tahun semester Tahun Semester Pelaporan Data, format Wajib Diisi YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi Target mahasiswa baru Calon ikut seleksi Calon lulus seleksi Mendaftar sebagai mahasiswa Jumlah target mahasiswa baru pada program studi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi pada program studi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi pada program studi Jumlah pendaftar yang mendaftar sebagai mahasiswa Disetujui

26 E Hal : 26 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Evaluasi Mata Kuliah Table 9 Evaluasi Mata Kuliah Evaluasi mata kuliah yang dilakukan oleh BAN-PT Kode mata kuliah Kode mata kuliah Wajib Diisi Kode evaluasi mata kuliah Kode evaluasi mata kuliah Wajib Diisi Tatap Muka Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan perkuliahan tatap muka Praktikum Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktikum Praktek Jumlah jam rata - rata per minggu pelaksanaan praktek Penyiapan Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Penyajian Makalah Jumlah jam rata - rata per minggu penyajian makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Diskusi Kelompok Jumlah jam rata - rata per minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen PR Jumlah jam rata - rata per minggu pekerjaan rumah (PR) yang diberikan oleh dosen Modul Ada tidaknya modul perkuliahan Disetujui

27 F Fakultas Hal : 27 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 10 Fakultas Data master fakultas pada suatu perguruan tinggi tertentu Kode Perguruan Tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kode fakultas Hanya diisi oleh Universitas dan Institut Wajib Diisi Singkatan Singkatan nama fakultas Wajib Diisi Nama fakultas Nama lengkap fakultas Wajib Diisi Fasilitas Penunjang Akademik Table 11 Fasilitas Penunjang Akademik Data fasilitas penunjang akademik Tahun pelaporan Tahun Semester Pelaporan Data, format Wajib Diisi YYYYS, S = Semester dengan 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenis sarana Jenis sarana yang dimiliki institusi Satuan sarana Satuan sarana (dalam m 2, ruang, dll) Luas sarana Luas sarana Luas yang digunakan/diakses oleh program studi Luas yang digunakan/diakses oleh program studi Disetujui

28 I IRS Mahasiswa Hal : 28 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 12 IRS Mahasiswa Data transaksi kuliah mahasiswa NIM (Nomor Induk Mahasiswa) Kode mata kuliah Kode IRS Nilai Bobot nilai Semester IPS IPK Total SKS Metode SP Nomor Induk Mahasiswa dari PT masing-masing Kode mata kuliah masing masing PT yang diambil oleh mahasiswa Kode Isian Rencana Studi (IRS) mahasiswa Nilai diisi dengan nilai final atau grade dalam notasi huruf. Bila belum ada nilai, mis.: karena dosen terlambat menyerahkan nilai, maka nilai diisi dengan huruf T (unda). Demikian pula untuk mahasiswa yang belum selesai skripsi/tesis/disertasi maka nilainya diisi dengan T (tunda). Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang ada pada masingmasing program studi Semester mata kuliah tersebut diambil Indeks Prestasi Sementara (IPS) mahasiswa Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) mahasiswa Total SKS yang telah diambil oleh mahasiswa Diisi jika mata kuliah yang diambil dilakukan di semester pendek misalkan untuk perbaikan nilai Wajib Diisi Wajib Diisi Wajib Diisi Disetujui

29 J Hal : 29 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Jabatan Akademik Table 13 Jabatan Akademik Data master jabatan akademik, seperti tenaga pengajar, asisten ahli, dan lain sebagainya Kode jabatan akademik Kode unik jabatan akademik Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi jabatan akademik Jenjang Pendidikan Table 14 Jenjang Pendidikan Data master jenjang pendidikan/studi, seperti S1, S2, dan lain sebagainya Elemen Data Deskripsi Kode jenjang pendidikan Kode unik jenjang pendidikan/studi Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi jenjang pendidikan Disetujui

30 K Kabupaten Hal : 30 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 15 Kabupaten Data master kabupaten/kotamadya/kota Kode kabupaten Kode unik kabupaten/kotamadya Wajib Diisi Nama kabupaten Nama kabupaten Kode provinsi Kode provinsi Kerjasama Instansi Table 16 Kerjasama Instansi Data transaksi untuk program studi yang dilaksanakan dengan kerjasama instansi lain Kode kerjasama instansi Kode tabel kerjasama instansi Wajib Diisi Nama Dapat lebih dari satu instansi yang dapat bekerjasama dengan program studi Wajib Diisi Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilaksanakan Mulai kerjasama Periode mulai diadakannya kerjasama Akhir kerjasama Periode berakhirnya kerjasama Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Disetujui

31 Hal : 31 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Kerjasama PTLN Table 17 Kerjasama PTLN Data transaksi kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University (WCU) Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi negeri dan atau swasta Wajib Diisi Kode kerjasama PTLN Kode kerjasama Perguruan Tinggi Luar Negeri Wajib Diisi Uraian Bentuk Kerjasama Uraian bentuk kerjasama luar negeri untuk parameter World Class University (WCU) Wajib Diisi Kopertis Table 18 Kopertis Data master kopertis Kode Kopertis Kode kopertis Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi kopertis Alamat Alamat Kopetris berada Kode kabupaten Kode kabupaten/kotamadya tempat Wajib Diisi Kopetris berada Kode provinsi Kode provinsi tempat Kopetris berada Wajib Diisi Telepon Nomor telepon Kopetris Website Website yang dimiliki Kopetris Faksimili Nomor mesin faksimili yang dimiliki Kopetris Disetujui

32 Hal : 32 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Kurikulum Table 19 Kurikulum Data kurikulum untuk program studi tertentu Kode kurikulum Kode unik kurikulum Wajib Diisi Kode mata kuliah Tahun pelaporan Kode mata kuliah yang digunakan masing masing PT Tahun semester pelaporan, diisi dengan format YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester Wajib Diisi Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Silabus Ada tidaknya silabus dalam kurikulum tersebut SAP Satuan Acara Perkuliahan Jenis kurikulum Jenis dari kurikulum yang bisa berupa kurikulum inti atau institusi Bahan ajar Tersedianya kurikulum bahan ajar Diktat Tersedianya Diktat kurikulum Pelaksanaan pemutakhiran Pelaksanaan pemutakhiran kurikulum Frekuensi pemutakhiran Frekuensi pemutakhiran kurikulum Disetujui

33 L Laboratorium Hal : 33 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 20 Laboratorium Data transaksi fasilitas laboratorium Kode lab Kode laboratorium Wajib Diisi Nomor urut lab Nomor urut laboratorium Nama Nama laboratorium Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang pendidikan yang memakai Wajib Diisi laboratorium Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan Wajib Diisi format YYYYS, dimana YYYY = tahun akademik dan S = Semester Kepemilikan lab Kepemilikan dari Lab Lokasi lab Lokasi Laboratorium Luas lab Luas laboratorium dalam meter persegi Kondisi lab Kondisi dari laboratorium, misalkan : rusak, tidak rusak, dan baik Kapasitas Praktikum Satu Shift Kapasitas Praktikan dalam satu shift Lab Penggunaan Mhs Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan laboratorium Lab Penggunaan Jam Total jam rata rata penggunaan prasarana per hari Jumlah PS Pengguna Jumlah program studi yang menggunakan Lab ini Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri Jumlah Modul Praktikum program studi sendiri Jumlah Modul Praktikum PS Lain Jumlah Modul Praktikum program studi lain Fungsi Selain Praktikum Fungsi Laboratorium Selain Praktikum Penggunaan lab Penggunaan Laboratorium Disetujui

34 M Mahasiswa Hal : 34 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 21 Mahasiswa Data mahasiswa di perguruan tinggi NIM (Nomor Induk Mahasiswa) Nomor Induk Mahasiswa dari PT masingmasing Wajib Diisi Nama mahasiswa Nama Mahasiswa Wajib Diisi Kelas (Reguler, Non-Reguler, dll) Diisikan dengan: R = Reguler N = Non-Reguler Tempat lahir Tempat lahir mahasiswa Kode jenjang studi Kode jenjang studi, diisi dengan Wajib Diisi A=S3 F=D2 B=S2 G=D1 C=S1 H=Sp-1 D=D4 I=Sp-2 E=D3 J=Profesi lahir lahir mahasiswa Jenis kelamin Jenis kelamin Alamat Alamat tempat tinggal mahasiswa Kode Kota Kode kota kabupaten/kotamadya tempat mahasiswa tinggal Kode provinsi Kode provinsi tempat mahasiswa tinggal Kode pos Kode pos tempat tinggal mahasiswa Kode negara Kode negara tempat tinggal mahasiswa Status mahasiswa Status mahasiswa Tahun masuk Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = Wajib Diisi tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Batas studi Diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap masuk mahasiswa masuk di PT Wajib Diisi Disetujui

35 Hal : 35 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data mahasiswa di perguruan tinggi lulus mahasiswa menyelesaikan studinya IPK akhir IPK terakhir apabila sudah lulus Nomor SK Yudisium Diisi jika mahasiswa sudah lulus SK Yudisium Diisi jika mahasiswa sudah lulus Nomor seri ijazah Diisi jika mahasiswa sudah lulus Kode provinsi asal pendidikan sebelumnya Status Awal Mahasiswa SKS diakui Kode PT Kode PS Kode Propinsi asal pendidikan terakhir (SLTA/D3/S1/S2) Jika mahasiswa berstatus pindahan maka wajib diisikan : B = Baru P = Pindahan Jumlah sks yang diakui bagi mahasiswa pindahan Kode Perguruan Tinggi sebelumnya, bila berstatus Pindahan Kode Program Studi sebelumnya, bila berstatus Pindahan Wajib Diisi Wajib Diisi Mata Kuliah Table 22 Mata Kuliah Data master mata kuliah Kode mata kuliah Kode mata kuliah yang digunakan di Wajib Diisi masing-masing PT Nama Nama mata kuliah yang digunakan di Wajib Diisi masing-masing PT Jenis mata kuliah Jenis mata kuliah Semester Semester pada saat diberikan mata kuliah ini Kelompok mata kuliah Kelompok matakuliah yang telah Disetujui

36 Hal : 36 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data master mata kuliah disediakan SKS mata kuliah SKS mata kuliah sesuai dengan kurikulum. Penentuan bobot sks pada masing-masing PT bisa sangat bervariasi tergantung pada kebijakan di PT ybs. Dengan demikian, jumlah sks mata kuliah tidak selalu merupakan penjumlahan dari sks tatap muka + sks praktikum + sks praktek lapangan + simulasi SKS tatap muka Jumlah SKS tatap muka SKS praktikum Jumlah SKS praktikum SKS praktek lapangan Jumlah SKS praktek lapangan SKS simulasi Jumlah SKS simulasi Metode pelaksanaan kuliah Metode pelaksanaan kuliah Status mata kuliah Status mata kuliah Kode kelas Kode Kelas Paralel SAP Satuan Acara Perkulihan (SAP) dalam mata kuliah diisi dengan 1 = mempunyai SAP atau 0 = tidak mempunyai SAP Acara praktek Acara Praktek (AP) NIDN Nomor dosen yang mengajar mata kuliah tersebut Wajib Diisi Disetujui

37 N Negara Hal : 37 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 23 Negara Data master negara Kode negara Kode unik negara Wajib Diisi Nama Nama negara Disetujui

38 P Paten Hal : 38 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 24 Paten Data transaksi paten yang dimiliki dosen Kode paten Kode tabel paten Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Nama Nama paten Wajib Diisi Penelitian Dosen Tetap Table 25 Penelitian Dosen Tetap Data penelitian dosen tetap Tahun Semester Tahun Semester Pelaporan Data Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang Pendidikan Nomor penelitian Nomor penelitian Wajib Diisi Jenis penelitian Jenis penelitian Kode pengarang Kode pengarang Hasil penelitian Hasil penelitian dosen tetap Media publikasi Media publikasi Penelitian dilaksanakan secara M-Mandiri / K-Kelompok Peran dalam penulisan Peran didalam penulisan Jenis pembiayaan Jenis pembiayaan untuk penelitian Disetujui

39 Hal : 39 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data penelitian dosen tetap Periode penelitian Judul penelitian Periode penelitian dengan format penulisan YYYY-MM Judul dari penelitian yang dialkukan oleh Dosen Pengembangan Dosen Table 26 Pengembangan Dosen Data transaksi pelatihan/training/seminar/workshop yang diikuti oleh dosen Kode pengembangan dosen Kode tabel pengembangan dosen Wajib Diisi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional yang Wajib Diisi dimiliki dosen Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan untuk pendidikan formal yang diikuti oleh dosen Partisipasi dosen Partisipasi dosen didalam pendidikan non-formal Jenis kegiatan Jenis kegiatan yang dilakukan oleh dosen kegiatan pengembangan dosen Tempat Kegiatan Tempat kegiatan pengembangan dosen Durasi Durasi kegiatan pengembangan dosen Institusi penyelenggara Institusi penyelenggara kegiatan pengembangan dosen Tipe pelatihan Tipe pelatihan yang diikuti Tema pelatihan Nama kegiatan pelatihan Tujuan pelatihan Tujuan diadakannya pelatihan Disetujui

40 Hal : 40 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Perguruan tinggi Table 27 Perguruan Tinggi Data detil perguruan tinggi Kode perguruan tinggi KODE PT berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut: 1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, , untuk PTN dipakai 00 ; 2. Digit ketiga menyatakan jenis perguruan tinggi (1-universitas, 2- institut, 3-sekolah tinggi, 4- akademi, 5-politeknik); 3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst.. Wajib Diisi Nama PT Nama Perguruan Tinggi Wajib Diisi Singkatan Singkatan nama Perguruan Tinggi Wajib Diisi Jenis PT Jenis PT dapat berupa Wajib Diisi 1 = Universitas 2 = Institut 3 = Sekolah Tinggi 4 = Akademi 5 = Politeknik awal berdiri awal berdiri PT Wajib Diisi Alamat Alamat PT Wajib Diisi Kota Kota asal PT Wajib Diisi Telepon Telepon PT Fax Faximili PT yang dimiliki PT Disetujui

41 Hal : 41 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data detil perguruan tinggi Website Website dari PT No. Akta/SK Pendirian Nomor Akta/SK Yayasan yang terakhir Wajib Diisi akta/sk Akta/SK yang terakhir Wajib Diisi Kode akreditasi Kode akreditasi Visi Visi PT Misi Misi PT Kopertis.Kode Seleksi Penerimaan Kode kopertis yang hanya diisi untuk Perguruan Tinggi Swasta Seleksi penerimaan yang dilakukan untuk menyaring calon mahasiswa, dosen, pegawai, dll Program Studi Table 28 Program Studi Data master program studi di perguruan tinggi Kode program studi Kode Program Studi Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Nama program studi Nama program studi Wajib Diisi Kode jenjang studi Kode jenjang studi Wajib Diisi berdiri awal pendirian program studi Wajib Diisi yang dimiliki program studi SKS lulus Total SKS lulus untuk menamatkan studi Status Kode Status Program Studi, diisi dengan: A = status aktif H = status hapus Disetujui

42 Hal : 42 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data master program studi di perguruan tinggi Mulai semester Tahun Semester Mulai H-hapus, diisi bila status H-hapus, diisi dengan format yyyys, dimana yyyy = tahun dan S = Semester dan S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Nama ketua program studi Nama ketua program studi Telepon HP Nomor HP dari Ketua Program Studi Telepon Kantor Nomor telepon kantor dari Program Studi Fax Nomor faximili dari Program Studi Nama operator Nama pegawai yang bertugas sebagai operator Kode Kurikulum Kode kurikulum Wajib Diisi Nomor SK Nomor SK terakhir dari Dikti SK SK terakhir dari Dikti Nomor SK BAN-PT Nomor SK Akreditasi dari BAN-PT (yang terakhir, bila ada) SK BAN-PT SK Akreditasi dari BAN-PT (yang terakhir, bila ada) akhir SK BAN-PT (akhir) masa berlaku SK BAN-PT Status akreditasi Status akreditasi Nilai akreditasi Nilai akreditasi yang diberikan oleh BAN-PT Peringkat akreditasi Peringkat akreditasi dari BAN-PT Kapasitas mahasiswa Kapasitas/daya 42amping mahasiswa Disetujui

43 Hal : 43 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Provinsi Table 29 Provinsi Data master provinsi Kode provinsi Kode unik provinsi Wajib Diisi Nama provinsi Nama provinsi Wajib Diisi Kode Negara Kode unik negara Wajib Diisi Publikasi/Penelitian Dosen Tetap Table 30 Publikasi/Penelitian Dosen Tetap Data transaksi publikasi atau penelitian dosen tetap Tahun semester Tahun Semester Pelaporan Data Wajib Diisi Jenjang Jenjang Pendidikan Kode program studi Kode Program Studi NIDN Nomor Induk Dosen Nasional Wajib Diisi Nomor jenis penelitian/publikasi Nomor jenis penelitian/publikasi Wajib Diisi Disetujui

44 S Hal : 44 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Sarana Prasarana Table 31 Sarana dan Prasarana Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik Kode sarana prasarana Kode tabel sarana prasarana Wajib Diisi Tahun pelaporan Tahun semester pelaporan, diisi dengan Wajib Diisi format YYYYS, YYYY = tahun akademik S = Semester Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Jenjang pendidikan Jenjang pendidikan yang menggunakan Wajib Diisi sarana prasarana Nama Nama dari sarana prasarana, contoh ruang Wajib Diisi diskusi, ruang praktek, dll Fungsi Fungsi dan kegunaan dari pemakaian sarana prasarana, misalkan : pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Kepemilikan Kepemilikan dari sarana prasarana Jumlah sarana Jumlah total dari sarana prasarana yang dimiliki Luas sarana Luas sarana prasarana yang dimiliki, dikuasai, dan dimanfaatkan untuk kegiatan akademik (meter persegi) Flag penggunaan sarana Flag yang diperuntukkan untuk membedakan ruang yang digunakan dengan yang tidak digunakan. Kondisi Kondisi dari sarana prasarana, misalkan : rusak, tidak rusak, dan baik Penggunaan sarana mhs Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan sarana prasarana Penggunaan jam sarana Total jam rata rata penggunaan sarana prasarana per hari Sarana dosen Digunakan untuk membedakan ruangan untuk dosen tetap dan tidak tetap Disetujui

45 Hal : 45 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data master sarana prasarana fasilitas penunjang akademik Kapasitas ruang dosen Kapasitas dari ruang dosen Jml Judul Pustaka Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam judul) Jml Judul Pustaka Digunakan Jumlah judul pustaka yang digunakan (dalam judul) Jml Pustaka Jumlah total satu judul pustaka dalam eksemplar Jml PustakaDigunakan Jumlah total satu judul pustaka yang digunakandalam eksemplar Jenis Pustaka Jenis dari pustaka Nama Pustaka Nama atau judul pustaka Tahun Tahun terbit pustaka Fungsi pustaka Fungsi dari pustaka, misalkan : pustaka yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang penunjang. Perpus Luar Ada tidaknya perpustakaan di luar PT Anda yang dapat dan biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa Kode lab Kode laboratorium Siswa Table 32 Siswa Data siswa sekolah dasar dan menengah atas NISN Nomor Induk Siswa Nasional Wajib Diisi NSS Nomor statistik siswa Alamat Alamat tempat tinggal Wajib Diisi Kode Kota Kode kota kabupaten/kotamadya tempat Wajib Diisi tinggal Kode provinsi Kode provinsi tempat tinggal Disetujui

46 Hal : 46 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data siswa sekolah dasar dan menengah atas Kode pos Kode pos tempat tinggal Kode negara Kode negara tempat tinggal Tempat lahir Tempat lahir siswa lahir lahir siswa Jenis Kelamin Jenis kelamin siswa Kelas Tingkat atau kelas siswa Status Table 33 Status Data master status dosen dan mahasiswa seperti cuti, aktif, dan lain sebagainya Kode status Kode unik status Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi status Status Aktivitas Dosen Table 34 Status Aktivitas Dosen Data master status aktivitas dosen, seperti aktif mengajar, cuti, keluar, almarhum, dan lain sebagainya Kode status aktivitas dosen Kode unik status aktivitas dosen Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi status aktivitas dosen Disetujui

47 Hal : 47 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Status Dosen Table 35 Status Dosen Data master status dosen, seperti dosen tetap, dosen PNS DPK, dan lain sebagainya Kode status dosen Kode unik status dosen Wajib Diisi Deskripsi Deskripsi status dosen Disetujui

48 T Tenaga Ahli Hal : 48 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Table 36 Tenaga Ahli Data master tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu dalam satu atau lebih perkuliahan Kode tenaga ahli Kode tenaga ahli record Wajib Diisi Nama Nama dari tenaga ahli Wajib Diisi Profesi Profesi dari tenaga ahli yang menjadi pembicara tamu, misalkan : teknisi/laboran, penatar, ataupun konsultan lainnya Kode perguruan tinggi Kode perguruan tinggi Wajib Diisi Kode program studi Kode program studi Wajib Diisi Kode mata kuliah Kode mata kuliah yang diikuti oleh tenaga ahli Wajib Diisi Tenaga Pendukung Table 37 Tenaga Pendukungd Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik Kode tenaga pendukung Kode tabel tenaga pendukung Wajib Diisi NIP Nomor induk pegawai Wajib Diisi Kode perguruan tinggi Kode Perguruan Tinggi Wajib Diisi Nomor KTP KTP tenaga pendukung Tempat Lahir Tempat lahir tenaga pendukung Lahir lahir tebaga pendukung Jenis Kelamin Jenis kelamin tenaga pendukung Jenis Tenaga Pendukung Jenis atau keahlian tenaga pendukung, misalkan : pustakawan, laboran, teknisi, administrasi, dan lainnya Disetujui

49 Hal : 49 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Data master pimpinan dan jumlah tenaga non akademik Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan yang dimiliki oleh tenaga pendukung Jabatan Jabatan tenaga pendukung Nomor SK Nomor SK pengangkatan tenaga pendukung SK Akhir SK dikeluarkannya SK pengangkatan tenaga pendukung akhir berlakunya SK pengangkatan tenaga pendukung Disetujui

50 Hal : 50 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS ELEMEN DATA A Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Acara praktek Acara Praktek (AP) Numeric 1 = mempunyai AP 0 = tidak mempunyai AP Akhir kerjsama Periode berakhirnya Date Akta dan ijin mengajar kerjasama Ada tidaknya Surat Ijin Mengajar dari Instansi Asal Y = Ada T = Tidak ada Character 1 Alamat Alamat lengkap Character 30 Terdapat nama jalan dan nomor Disetujui

51 B Hal : 51 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Bahan ajar Tersedianya kurikulum bahan ajar Character 1 Diisi dengan : Y = ada T = tidak ada Batas studi Batas studi mahasiswa Character 5 Diisi dengan format YYYYS Dimana: YYYY = tahun S = Semester S diisi 1 = Semester Ganjil dan 2 = Semester Genap Bobot nilai Bobot diisi dengan bobot dari nilai yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang ada pada masingmasing program studi Numeric A = 4, B = 3, C = 2, D = 1, dan E = 0, dll Disetujui

52 C Hal : 52 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Calon lulus seleksi Calon ikut seleksi Cara evaluasi Jumlah calon yang dinyatakan lulus seleksi pada program studi Jumlah calon pendaftar yang mengikuti seleksi pada program studi Cara yang dilakukan oleh dosen dalam mengevaluasi Numeric 4 Numeric 4 Character 1 Diisi dengan : 1 = ujian tertulis 2 = ujian lisan 3 = penyusunan/penyajian makalah/laporan 4 = penyajian makalah 5 = lain-lain Disetujui

53 D Hal : 53 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Deskripsi Deskripsi Character 40 Diktat Tersedianya Diktat kurikulum Character 1 Diisi dengan : Y = ada T = tidak ada Diskusi Kelompok Jumlah jam rata rata per Numeric 40 minggu penyiapan makalah dalam tugas terstruktur yang diberikan oleh dosen Durasi Durasi kegiatan pengembangan dosen Numeric Disetujui

54 E Hal : 54 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Alamat yang dimiliki Character 40 Disetujui

55 F Hal : 55 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Fax Nomor fax Character 20 Terdiri dari: +XYZ Dimana: X = Kode negara Y = Kode provinsi Z = Nomor telepon Flag FTE Flag dosen Numeric 1 1 = Dosen yang bekerja di institusinya 2 = Dosen tamu Flag PA Untuk Dosen lain yang membimbing mahasiswa Numeric 5 Frekuensi pemutakhiran kurikulum tersebut Frekuensi pemutakhiran kurikulum Fungsi pustaka Fungsi dari pustaka, misalkan : pustaka yang terspesifik, dan pustaka untuk bidang penunjang. Fungsi Selain Praktikum Fungsi Laboratorium Selain Praktikum Character 1 Diisi dengan: A = Setiap 1 tahun B = Setiap 2 tahun C = Setiap 3 tahun D = Setiap 4 tahun E = Sesuai Ketentuan Pemerintah F = Sesuai Kebutuhan Character 50 Character 1 A = Praktikum saja B = Praktikum + Penelitian C = Pengabdian Masy D = Kerjasama dng Industri E = Untuk Jasa Disetujui

56 Hal : 56 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS G Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Gelar akademik depan dan belakang Gelar akademik yang dimiliknya baik gelar akademik di depan maupun di belakang Character 10 Disetujui

57 Hal : 57 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS H Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Hasil penelitian Hasil penelitian dosen Character 50 Disetujui

58 I Hal : 58 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Ikatan kerja Ikatan kerja dosen Character 1 A = Dosen Tetap B = Dosen PNS DPK C = Dosen PNS PTN D=Honorer Non-PNS PTN E=Kontrak/Tetap Kontrak Instansi induk Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi Institusi Institusi penyelenggara kegiatan Character 50 penyelenggara pengembangan dosen IPK Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) Numeric 4,2 pada tahun/semester pelaporan IPK akhir IPK akhir apabila sudah lulus Numeric 4,2 Character 6 Kode Instansi Induk (home base) Dosen, diisi dengan Kode Perguruan Tinggi. Untuk dosen yang Instansi Induknya bukan dari Perguruan Tinggi mengisi IPS Indeks Prestasi Semester (IPS) mahasiswa Numeric 4,2 Disetujui

59 J Hal : 59 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Jenis beasiswa Jenis beasiswa Character 50 Jenis evaluasi Jenis kegiatan yang akan dievaluasi. Character 1 Diisi dengan : A = kesiapan awal kuliah/pre-test/diagnostik B = kuis C = tugas rumah (assignment) D = evaluasi formatif/ tengah semester E = evaluasi sumatif/ akhir semester F = evaluasi ulang/ujian ulang G = evaluasi Jenis kelamin Jenis kelamin Character 1 Diisikan dengan: L = Laki-laki P = Perempuan Jenis kegiatan Jenis kegiatan yang dilakukan oleh dosen Numeric 1 = kegiatan formal 2 = kegiatan non-formal Jenis kurikulum Jenis dari kurikulum Character 1 A = Inti B = Institusi Jenis mata kuliah Jenis mata kuliah Character 1 A = Wajib B = Pilihan C = Wajib Peminatan D = Pilihan Peminatan S = Tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi Jenis pembiayaan Jenis pembiayaan penelitian dosen Character 1 Jenis pembiayaan: A = Biaya Sendiri B = Biaya Instansi Sendiri C = Lembaga Swasta Kerjasama D = Lembaga Swasta Kompetisi E = Lembaga Pemerintah Kerjasama F = Lembaga Pemerintah Kompetisi G = Lembaga Internasional Disetujui

60 Hal : 60 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Jenis penelitian Jenis penelitian dosen Character 1 A = Hasil Penelitian B = Non-penelitian Jenis Pustaka Jenis dari pustaka, Character 50 misalkan : Buku teks/cd- ROM, Diktat/modul, Hand book, Majalah ilmiah/ keprofesian, Disertasi/Tesis/Skripsi, Jurnal Ilmiah Nasional, Jurnal Ilmiah Internasional, dan Lainnya. Jenis sarana Jenis sarana yang dimiliki Character 50 institusi Jenis Tenaga Pendukung Jenis atau keahlian tenaga pendukung, misalkan : pustakawan, laboran, teknisi, Character 50 Jenjang pendidikan administrasi, dan lainnya Jenjang Pendidikan Character 1 Jenjang Pendidikan diisi dengan: A = S3 F = D2 B = S2 G = D1 C = S1 H = Sp-1 D = D4 I = Sp-2 E = D3 J= Profesi Judul penelitian Judul penelitian dosen Character 50 Jml Judul Pustaka Jml Judul Pustaka Digunakan Jumlah pertemuan Jumlah Modul Praktikum PS Sendiri Jumlah Modul Praktikum PS Lain Jml Pustaka Jumlah judul pustaka yang dimiliki (dalam judul) Jumlah judul pustaka yang digunakan (dalam judul) Jumlah rata rata pertemuan per mahasiswa per dosen per semester Jumlah Modul Praktikum program studi sendiri Jumlah Modul Praktikum program studi lain Jumlah total satu judul pustaka dalam eksemplar Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Disetujui

61 Hal : 61 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Jml PustakaDigunaka n Jumlah PS Pengguna Jumlah tatap muka realisasi Jumlah tatap muka rencana Jumlah total satu judul pustaka yang digunakandalam eksemplar Jumlah program studi yang menggunakan Lab ini Jumlah Realisasi Tatap Muka (kehadiran riil dosen mengajar) Jumlah tatap muka rencana Numeric Numeric Numeric 2 Numeric 2 Disetujui

62 K Hal : 62 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Kapasitas Praktikum Satu Shift Kapasitas ruang dosen Kapasitas Praktikan dalam satu shift Numeric Kapasitas dari ruang dosen Numeric 1 = satu ruangan untuk setiap dosen 2 = satu ruangan untuk dua orang dosen 3 = satu ruangan untuk tiga atau empat orang dosen 4 = ruang bersama untuk dosen Kelas Jenis kelas mahasiswa Character 1 Diisikan dengan: R = Reguler N = Non-Reguler Kelompok mata kuliah Kelompok matakuliah yang telah disediakan Character 1 A = MPK- Pengembangan Kepribadian B = MKK-Keilmuan dan Ketrampilan C = MKB-Keahlian Berkarya D = MPB-Perilaku Berkarya E = MBB-Berkehidupan Bermasyarakat F = MKU/MKDU G = MKDK H = MKK Kepemilikan Kepemilikan dari Lab dan sarana Character 2 SD = Milik sendiri SW = Sewa/Kontrak (Balai Latihan Kerja Depnaker, Laboratorium bersama yang disediakan pemerintah/swasta) BR = Milik perguruan tinggi untuk dipakai bersama Disetujui

63 Hal : 63 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Keterangan Keterangan penilaian status Character 50 akreditasi akreditasi Kode Kode akreditasi yang diberikan Numeric akreditasi oleh BAN-PT Kode Kode tabel beasiswa Numeric beasiswa Kode Kode tabel bimbingan Numeric bimbingan mahasiswa mahasiswa Kode evaluasi Kode evaluasi mata kuliah Numeric mata kuliah Kode fakultas Kode fakultas Numeric Kode IRS Kode jabatan akademik Kode jenjang pendidikan Kode kabupaten Kode kegiatan mengajar dosen Kode kelas Kode kerjasama instansi Kode kerjsama PTLN Kode Isian Rencana Studi (IRS) Numeric mahasiswa Kode unik jabatan akademik Character 1 A = TENAGA PENGAJAR B = ASISTEN AHLI C = LEKTOR D = LEKTOR KEPALA E = GURU BESAR Kode unik jenjang Character 1 pendidikan/studi Kode unik Character 2 kabupaten/kotamadya Kode tabel kegiatan mengajar Numeric dosen Kode Kelas Paralel, Dinyatakan dengan: 01, 02, 03, dst Kode tabel kerjasama instansi Kode kerjasama Perguruan Tinggi Luar Negeri Character 2 Numeric Numeric Kode kopertis Kode unik kopertis Character 2 Kode Kode unik kurikulum Numeric kurikulum Kode lab Kode tabel laboratorium Numeric Kode mata Kode Matakuliah Character 10 kuliah Kode negara Kode negara Numeric Disetujui

64 Hal : 64 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Kode paten Kode tabel paten Numeric Kode pengarang Kode pengembanga n dosen Kode perguruan tinggi Kode pengarang Character 1 Diisi dengan: A = Penulis Anggota B = Penulis Utama C = Penulis Mandiri Kode tabel pengembangan dosen Kode unik perguruan tinggi Numeric 6 Berupa kode 6 (enam) digit yang ditentukan oleh Kopertis, atau Ditjen Dikti untuk PTN Kode PT memiliki pengertian sebagai berikut: 1. Dua digit pertama menyatakan kode wilayah Kopertis, 01, , untuk PTN dipakai 00"; 2. Digit ketiga menyatakan jenis perguruan tinggi (1- universitas, 2-institut, 3- sekolah tinggi, 4- akademi, 5-politeknik); 3. Tiga digit terakhir menyatakan nomor urut pada masing-masing jenis perguruan tinggi yang selalu mulai dari 001, 002, dst.. Kode pos Nomor kode pos Character 5 Kode Program Kode Program Studi Character 5 Studi Kode propinsi Kode propinsi Character 2 Kode propinsi asal pendidikan sebelumnya Kode status Kode Propinsi asal pendidikan terakhir (SLTA/D3/S1/S2) Kode status dosen dan mahasiswa Character 2 Character 1 Disetujui

65 Hal : 65 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Kode status aktivitas dosen Kode status dosen Kode tenaga pendukung Kondisi Kode status aktivitas dosen Character 1 Kode status dosen Character 1 Kode tabel tenaga pendukung Kondisi dari laboratorium dan sarana Numeric Character 1 A = rusak B = tidak rusak C = baik Character Kepemilikan Kepemilikan dari Lab lab Kota Lokasi kota Character 20 Disetujui

66 L Hal : 66 dari 78 -PDPT.SIS.DTD.01.PIS Elemen Data Deskripsi Tipe Data Panjang Domain Constraint Lab Penggunaan Jam Lab Penggunaan Mhs Lokasi lab Luas lab Luas sarana Luas yang digunakan/dia kses oleh program studi Total jam rata rata penggunaan prasarana per hari Jumlah rata rata per hari mahasiswa yang menggunakan laboratorium Lokasi Laboratorium Luas laboratorium dalam meter persegi Luas sarana Luas yang digunakan/diakses oleh program studi Numeric Numeric Character 1 Numeric Numeric 9 Numeric 9 A = Di Kampus sendiri B = Di luar Inst Dlm Kota C = Di luar Inst Luar Kota Disetujui