PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA ] PADA UPT PSDA ASAHAN DANAU TOBA DINAS PSDA PROV.S.UTARA TAHUN ANGGARAN 2011

Transkripsi

1 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA ] KONSTRUKSI PADA UPT PSDA ASAHAN DANAU TOBA DINAS PSDA PROV.S.UTARA TAHUN ANGGARAN 2011 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 05 /PAN PBJ/ADT/2011 Pekerjaan : 1 DI. PURWODADI Kec. Lima Puluh Kab. Batu Bara 2 DI. TANJUNG MUDA Kec. Air Putih Kab. Batu Bara 3 DI. CINTA MAJU/CINTA DAMAI Kec. Air Putih Kab. Batu Bara 4 DI. PANCA ARGA Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan 5 DI. SERBANGAN (PAKET.1)Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan 6 DI. SERBANGAN (PAKET.2) Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan 7 DI. TELE HARIAN BOHO Kec. Harian Kab. Samosir 8 DI. SIMANGATASI (PAKET.1) Kec. Silaen Kab. Tobasa 9 DI. AEK MANDOSI Kec. Porsea Kab. Tobasa 10 DI. SIMANGATASI (PAKET.2) Kec. Silaen Kab. Tobasa 11 DI. HINALANGKec. Tampahan Kab. Tobasa 12 SUNGAI SEI ASAHAN Kec Pulau Rakyat Kab. Asahan 13 SUNGAI BUNUT Kec. Kisaran Barat Kab. Asahan 14 SUNGAI TANJUNG KIRI Kec. Air Putih Kab. Batu Bara 15 SUNGAI TANJUNG KANAN Kec. Air Putih Kab. Batu Bara 16 SUNGAI BUNUT Kec. Sei Balai Kab. Batu Bara 17 SUNGAI AEK SIGUMBANG Kec. Nainggolan Kab. Samosir 18 PANTAI SIHOTANG Kec. Sihotang Kab. Samosir 19 SUNGAI AEK UPARORING Kec. Pangururan Kab. Samosir 20 SUNGAI AEK SIGULUAN Kec. Palipi Kab. Samosir 21 SUNGAI HAIRI Kec. Nainggolan Kab. Samosir 22 SUNGAI HARIAN Kec. Harian Kab. Samosir 23 SUNGAI SILINTAH LUMBAN HARIARA PARHUSIP Kec. Nainggolan Kab. Samosir 24 SUNGAI AEK SIBITARA Kec. Sigumpar Kab. Tobasa 25 SUNGAI AEK MANDOSI Kec. Bona Tua Lunasi Kab. Tobasa 26 SUNGAI AEK NAHORIHON Kec. Lumban Julu Kab. Tobasa 27 PANTAI DANAU TOBA DILUMBAN BUL BUL Kec. Balige Kab. Tobasa 28 SUNGAI AEK SILIMBAT Kec. Sigumpar Kab. Tobasa Sumber Dana : APBD Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran : 2011 Pada hari ini, Senin Tanggal Sebelas Bulan April Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Pukul Wib.Panitia Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi Sesuai dengan SK Kepala Dinas PSDA Prov.S.Utara Nomor : 602 /027/V/PSDA tanggal 07 Maret 2011 pada UPT PSDA Asahan Danau Toba, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan dengan para peserta Pelelangan Pengadaan Jasa Konstruksi untuk paket paket pekerjaan seperti tersebut diatas, yang dipimpin oleh ketua Panitia Pengadaan dan dihadiri oleh anggota Panitia dan peserta penyedia jasa (daftar hadir terlampir). Pokok pokok penjelasan penambahan serta perubahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat penjelasan adalah sebagai berikut : 1

2 A. Penjelasan Umum. 1. Pada dasarnya tujuan rapat Penjelasan Kantor adalah menjelaskan isi Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi yang telah diambil oleh Penyedia Jasa. 2. Pelaksanaan Pelelangan umum dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya proses penilaian Kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainnya dari Penyedia Jasa setelah pemasukan Penawaran. 3. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi. 4. Dokumen Penawaran, Fakta Integritas dan Kualifikasi disampaikan bersama sama pada saat pemasukan Penawaran.Penilaian Kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran. 5. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. 6. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masingmasing ditandai ASLI dan REKAMAN, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis Dokumen Penawran, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. 7. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. 8. Penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Langsung - Atas kesepakatan bersama antara Pihak Panitia dengan Pihak penyedia Jasa penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia Pengadaan pada : Hari / tanggal : Rabu / 20 April 2011 Pukul : s/d WIB Tempat : Aula Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Alamat : Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran b. Melalui pos atau layanan hantaran / ekspedisi : - Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Panitia Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala resiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi resiko peserta. - Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Panitia Pengadaan. 9. Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat kedalam pada : Hari / tanggal : Rabu / 20 April 2011 Pukul : WIB Tempat : Aula Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Alamat : Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran 2

3 10. Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia Pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima. 11. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Panitia Pengadaan membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima. 12. Dokumen Penawaran meliputi : 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; a. tanggal; b. masa berlaku penawaran; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan e. tanda tangan: direktur utama/pimpinan perusahaan; penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubhaanya; kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 2) jaminan penawaran asli ; 3) daftar kuantitas dan harga; 4) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan) 5) dokumen penawaran teknis: metode pelaksanaan; jadwal waktu pelaksanaan; daftar personil inti; jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan utama minimal yang ibutuhkan; spesifikasi teknik 6) Fakta integritas 7) dokumen isian kualifikasi; dan 8) dokumen lain yang dipersyaratkan. 13. Untuk pekerjaan Bronjong harus menggunakan Bronjong pabrikasi yang sudah memiliki sertifikasi SNI (standard Nasional Indonesia). Penyedia Jasa harus melampirkan dalam dokumen penawaran surat dukungan dari distributor/agen penjual dan bukti setifikasi SNI. ( dokumen penawaran yang dipersyaratkan). 14. Masa berlaku Penawaran 90 (Sembilan puluh) hari sejak pembukaan Penawaran. 15. Metode Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dilakukan dengan SYSTEM GUGUR. 16. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi. 3

4 17. Formulir Isian Kualifikasi danpakta Integritas ditandatangani oleh: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubhaanya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; 18. Besar Nilai Minimum Jaminan Penawaran untuk masing masing paket adalah sebagai berikut : No Nama Pekerjaan Jaminan penawaran (Rp.) Masa berlaku jaminan (hari) Jaminan Sanggah Banding (Rp) DI. PURWODADI DI. TANJUNG MUDA DI. CINTA MAJU/CINTA DAMAI DI. PANCA ARGA DI. SERBANGAN (PAKET.1) DI. SERBANGAN (PAKET.2) DI. TELE HARIAN BOHO DI. SIMANGATASI (PAKET.1) DI. AEK MANDOSI DI. SIMANGATASI (PAKET.2) DI. HINALANG SUNGAI SEI ASAHAN SUNGAI BUNUT KEC.KISARAN BARAT 14 SUNGAI TANJUNG KIRI SUNGAI TANJUNG KANAN SUNGAI BUNUT KEC. SEI BALAI SUNGAI AEK SIGUMBANG PANTAI SIHOTANG SUNGAI AEK UPARORING SUNGAI AEK SIGULUAN SUNGAI HAIRI SUNGAI HARIAN SUNGAI SILINTAH LUMBAN HARIARA PARHUSIP 24 SUNGAI AEK SIBITARA SUNGAI AEK MANDOSI SUNGAI AEK NAHORIHON PANTAI DANAU TOBA DILUMBAN BUL BUL 28 SUNGAI AEK SILIMBAT METODE PELAKSANAAN (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan uraian setiap item pekerjaan (1) Ada Uraian metode pelaksanaan setiap item pekerjaan (2) Tidak ada uraian metode pelaksanaan pekerjaan untuk item pekerjaan yang bersangkutan 4

5 (b) Penjelasan setiap item pekerjaan benar (1) Tahapan tiap item pekerjaan secara teknis benar (2) Ada keterkaitan pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya (ada penjelasan item pekerjaan didahului / sesudah pekerjaan lain ) (3) Ada uaraian waktu yang dibutuhkan (4) Ada uraian alat yang digunakan Ada Uraian Alat Utama Ada Uraian Alat lain 20. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN ((Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan item pekerjaan yang diuraikan (1) Ada ploting dari setiap item pekerjaan yang bersangkutan pada jadual (2) Tidak ada ploting item pekerjaan yang bersangkutan (b) Penjelasan setiap item pekerjaan (1) Ploting setiap item pekerjaan benar (2) Kebenaran Urutan pelaksanaan pekerjaan (3) Kesesuaian dengan analis teknik Ploting pekerjaan sesuai dengan analis teknik Waktu sesuai dengan analisa teknik 21. Personil Inti : 1. Tenaga Ahli 1 (satu) orang Project Manager/Site Manager, pendidikan S1 sipil dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun atau D3 sipil dengan pengalaman min.5 (lima) tahun atau STM/SMK bangunan dengan pengalaman 7 (tujuh) tahun yang memiliki profesi/keahlian atau kemampuan teknis sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. 2. Tenaga Terampil a. 1 (satu) orang Juru Ukur, pendidikan D3 geodesi/sipil dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun atau STM/SMK bangunan dengan pengalaman min.5 (lima) tahun. b. 1 (satu) orang juru Gambar, pendidikan STM/SMK bangunan dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun. 3. Tenaga penunjang 1 ( satu ) orang Administrasi/logistic, pendidikan SLTA sederajat dengan pengalaman min. 3 (tiga) tahun. 4. Tenaga ahli harus memiliki Sertifikat Keahlian ( SKA ) dan tenaga terampil harus memiliki Sertifikat Keterampilan ( SKT ) yang masih berlaku sesuai dengan bidang dan sub bidangnya. 5. Setiap Perusahaan yang menawar untuk beberapa paket pekerjaan tidak diperbolehkan memakai Tenaga Teknis ( Juru ukur dan Juru gambar) yang sama kecuali untuk Tenaga Ahli (Project Manager/Site Manager). 6. Tenaga Teknis (Juru Ukur dan Juru gambar) yang ditempatkan pada satu paket pekerjaan tidak boleh ditempatkan pada paket pekerjaan yang lain. 5

6 22. PERALATAN UTAMA Peralatan utama minimal yang dibutuhkan harus sesuai dengan tertera dalam dokumen pengadaan. 23. SPESIFIKASI TEKNIS (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan uraian setiap item pekerjaan - Ada uraian /penjabaran dari item pekerjaan yang akan dilaksanakan yang menjamin kualitas/mutu dan kuantitas (Jumlah, Ukuran/Dimensi) pekerjaan memenuhi persyaratan spesifikasi teknis. (b) Penggunaan Bahan - Material/Bahan atau komposisi campuran bahan yang digunakan harus memenuhi syarat sesuai spesifikasi yang ditentukan. (c) Pelaksanaan pekerjaan - Teknik pelaksanaan harus sesuai (konsisten) dengan yang disyaratkan baik penggunaan bahan, tenaga kerja, peralatan dan sarana lain dalam penyelesaian pekerjaan. 24. Penjelasan ( Aanwizing ) lapangan Atas kesepakatan bersama penjelasan lapangan dilakukan masing masing peserta lelang dan akan didampingi oleh Panitia Lelang atau staf UPT PSDA Asahan Danau Toba Dinas PSDA Prov. Sumatera Utara 25. KOREKSI ARETMATIK 1. Sebelum evaluari penawaran, dilakukan Koreksi Aritmatik dengan ketentuan: (a) Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan (b) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. (c) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 2. Hasil Koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari peringkat semula atau sewaktu pembukaan penawaran. 3. Harga penawaran yang dipakai untuk Penawaran Harga adalah Harga Penawaran hasil Koreksi Aritmatik 4. Dari haril Koreksi Aritmatik disusun rangking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi. 5. Hasil penawaran terkoreksi dapat dilihat peserta pengadaan pada papan pengumuman Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran dan Kantor Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sumatera Utara Jalan Sakti Lubis No. 7 Medan. 26. Pengumuman Pemenang akan diumumkan pada papan pengumuman Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Jalan Cokroaminoto No. 44 Kisaran dan Kantor Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sumatera Utara Jalan Sakti Lubis No. 7 Medan. 27. JENIS KONTRAK Jenis Kontrak dalam pengadaan jasa konstruksi ini adalah Kontrak Harga Satuan. 28. MASA PEMELIHARAAN PEKERJAAN Masa pemeliharaan pekerjaan selama 6 bulan atau 180 hari kalender. 29. Amandemen Dokumen Pengadaan Amandemen Dokumen Pengadaan selengkapnya terlampir. 6

7 Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan Pengadaan Jasa Konstruksi. Kisaran tgl 11 April PANITIA PENGADAAN BARANG /JASA KONSTRUKSI PADA UPT PSDA ASAHAN DANAU TOBA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROP.SU TA No NAMA JABATAN TANDA TANGAN 1. AMIR HASAN. ST Ketua / Anggota. 2. PARHIMPUNAN LUBIS Sekretaris / Anggota. 3. ABDUL MU AIMIN. AMd Anggota. 4. EDY SUPARJAN. ST Anggota. 5. ABDUL SALAM Anggota untuk Kab. Asahan, Batu Bara dan Tobasa Anggota untuk Kab. 6 MANGOLOI SINAGA. ST, MT Samosir. Wakil Peserta Lelang : No. Nama Jabatan Tanda Tangan 1 2 7

8 DAFTAR HADIR PENJELASAN KANTOR (AANWIJZING) Untuk Pekerjaan : Pengadaan Jasa Konstruksi Kegiatan pada UPT PSDA Asahan Danau Toba Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sum. Utara TA (Paket 1 s/d Paket 28) Tahun Anggaran : Hari /Tanggal : Senin / 11 April 2011 Tempat : Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran. P A N I T I A No N a m a Jabatan Tanda Tangan AMIR HASAN. ST PARHIMPUNAN LUBIS ABDUL MU AIMIN. AMd EDY SUPARJAN. ST ABDUL SALAM MANGOLOI SINAGA. ST, MT Ketua / Anggota Sekretaris / Anggota Anggota Anggota Anggota untuk Kab. Asahan, Batu Bara dan Tobasa Anggota untuk Kab. Samosir REKANAN/ PEMBORONG No N a m a Alamat Mewakili Perusahaan Tanda Tangan 8

9 No N a m a Alamat Mewakili Perusahaan Tanda Tangan Kisaran, 11 April 2011 Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi Pada UPT PSDA Asahan Danau Toba Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara TA Amir Hasan, ST Ketua 9

10 T A N D A T E R I M A BERIA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN AMANDEMEN DOKUMEN PENGADAAN No N a m a Alamat Mewakili Perusahaan Tanda Tangan 10

11 No N a m a Alamat Mewakili Perusahaan Tanda Tangan 11