PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011 DINAS KESEHATAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN DELI SERDANG PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN 2011 DINAS KESEHATAN Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KANTOR Pekerjaan : 1. Pengadaan Bahan Reagensia (DK 28) 2. Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin (DK 29) 3. Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec. Beringin(DK 30) 4. Pengadaan Alat-alat kedokteran umum (DK 31) Pada hari ini, Senin tanggal dua empat bulan Oktober tahun dua ribu sebelas, dimulai jam wib bertempat di Kantor Dinas Kesehatan Kabupaten Deli Serdang, telah diadakan Penjelasan Kantor untuk pekerjaan tersebut di atas. Rapat Penjelasan tersebut selain dihadiri oleh Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar, dihadiri oleh para saksi yang diundang. juga Beberapa hal penting yang perlu dicatat/harus dipedomani Penyedia Barang/Jasa : 1. Metode Pelelangan Sederhana ; a) Metode yang digunakan adalah pelelangan sederhana dengan pascakualifikasi artinya proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainya dari penyedia jasa setelah pemasukan penawaran. b) Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan. c) Dokumen Penawaran dan Kualifikasi disampaikan bersama-sama pada saat pemasukan penawaran. Penilaian kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran. 2. Cara Penyampaian dokumen penawaran ; a) Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. b) Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul. c) Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya. d) Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis Dokumen Penawaran, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. e) Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran melalui kantor Pos melalui PO BOX 48 /LBP dengan ketentuan sudah diterima Panitia sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. f) Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat : Hari/ tanggal : Jumat, 28 Oktober 2011 Pukul : wib

2 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran ; a) Dokumen penawaran meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Penawaran asli; c. daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; g. dokumen isian kualifikasi; dan 4. Pembukaan dokumen penawaran ; Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : Hari/ tanggal : Jumat / 28 Oktober 2011 Pukul Bertempat : wib s/d selesai : Kantor DINAS KESEHATAN Kab. Deli Serdang Jl. Sudirman No. 1 Lubuk Pakam 5. Metode evaluasi ; a. Metode evaluasi dokumen penawaran dilakukan dengan sistim gugur meliputi evaluasi administrasi, teknis, dan harga. b. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi. 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran ; Hal-hal yang dapat menggugurkn penawaran dapat dibaca pada : Bab III. IKP poin A.4 (keterangan tentang larangan KKN dan penipuan) Bab III. IKP poin D.26 (keterangan tentang penawaran terlambat) BAb III. IKP poin E.28, E.29, E30 (keterangan tentang tahapan evaluasi sampai kepada pembuktian kualifikasi) 7. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan. 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri ; Peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai penawarannya dianggap nol. 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; tidak diberlakukan.

3 10. Besar nilai minimum dukungan Bank dan jaminan untuk pekerjaan diatas adalah: No. Paket Nama Kegiatan DK 28 Pengadaan Bahan Reagensia DK 29 Pengadaan Peralatan Laboratorium Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec.Beringin DK 30 Pengadaan peralaan non medis Puskesmas Perawatan Aras Kabu Kec. Beringin DK 31 Pengadaan Alat-alat kedokteran umum HPS (Rp) Sanggah Banding (Rp.) Masa Berlaku Penawaran ( empat ( empat ( empat ( empat Dukungan Bank Penawaran (Rp.)

4 Lembar Tanya jawab: 1. Pes : apakah asuransi dipakai atau tidak? 2. Pan : asuransi tidak dipakai 3. Pes : selain rincian jenis barang apakah brosur dipakai juga? 4. Pan : brosur dipakai pada photometer, urine analyzer, test gula darah, centrifuge hematocrit, centrifuge 8 hole, water bath, micropipette, kulkas, timer digital. 5. Pes : Mengenai dukungan Pabrikan 6. Pan : dukungan pabrikan dipakai pada paket DK 28,29 dan DK Pes : no dokumen pada jaminan penawaran apakah dicantumkan? 8. Pan : no dokumen dicantumkan pada jaminan penawaran. 9. Pes : apakah dukungan bank dipakai atau tidak? 10. Pan : dukungan bank tidak dipakai 11. Pes : mengenai spek barang yang ditawarkan berbeda tetapi fungsi sama? 12. Pan : yang dipakai spek pada dokumen. 13. Pes : apakah spek pada DK 29 bisa ditawarkan spek lain yang lebih bagus? 14. Pan : spek yang dipakai adalah spek yang ada di dokumen. 15. Pes : mengenai range micropipette? 16. Pan : micropipette data mmg terbalik, tambahannya untuk no.9 yang 0,1 mikroliter menjadi 1,00 mikroliter 17. Pes : mengenai halogen lamp apakah 6V/ 10w atau 12v/ 20w? 18. Pan : yang dipakai 6V/ 10w 19. Pes : apakah masih ada alcohol 96%? 20. Pan : masih ada. Keterangan: Untuk spek yang kurang jelas dapat menghubungi Pak Dastita di No.HP Pes = peserta - Pan = panitia

5