MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Transkripsi

1 MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Oleh Ainur Rofiq, SKom, SE, MM Achmad Sudiro, SE, ME Nur Prima Walujowati, Ir., MM Perdana Rahadhan, SE, MSi LABORATORIUM MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2 Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen Penulis: Ainur Rofiq, Achmad Sudiro, Nur Prima Walujowati, Perdana Rahadhan Hak Cipta 2007, pada penulis Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, tanpa ijin tertulis dari penulis. Edisi Pertama Cetakan Pertama, Mei 2007 Penerbit: Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Jl. MT. Haryono 165 Malang Telp , , Fax Website:

3 KATA PENGANTAR Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiq-nya sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen ini. Penyusunan modul ini dilakukan oleh tim dosen matakuliah Sistem Informasi Manajemen, Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Dasar pemikiran penyusunan modul praktikum ini adalah pembelajaran matakuliah Sistem Informasi Manajemen tidak cukup hanya dengan teori dari buku teks saja, melainkan harus dibarengi dengan praktek mengenai kasus-kasus nyata. Dengan demikian, mahasiswa diharapkan memiliki pengalaman dalam memecahkan persoalanpersoalan nyata sehingga apabila kelak memasuki dunia kerja tidak akan asing atau canggung dalam menghadapi berbagai permasalahan dan dapat mencari solusinya. Tersusunnya modul ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan penuh dari pengelola Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Oleh karena itu, tidak berlebihan jika kami menyampaikan penghargaan kepada pengelola inti Lab Manajemen yaitu Dr. Mintarti Rahayu, SE, MS (Kepala); Lily Hendrasti Novadjaja, SE, MM (Bendahara); Fatchur Rohman, SE, MSi; Abdul Malik, SE, MM; dan Nanang Suryadi, SE, MSi. Selain itu kami juga menyampaikan terima kasih kepada Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya beserta staf atas kerjasamanya selama ini. Kami menyadari bahwa dalam modul ini pasti mengandung kekurangan. Oleh karena itu, penyusun terbuka menerima kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca demi kesempurnaan di masa mendatang. Semoga modul ini bermanfaat dan Allah SWT selalu memberi kekuatan bagi penyusun untuk terus berkarya. Malang, Mei 2007 Penyusun Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw i

4 DAFTAR ISI Praktik I : Pengembangan Sistem Informasi... 1 Praktik II : Sistem Manajemen Database Praktik III : Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw ii

5 PRAKTIK I PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 1. Waktu Pelaksanaan 3 x 50 menit 2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat rancangan pengembangan sistem informasi bagi perusahaan/organisasi. b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat Data Flow Diagrams (DFD) dari rancangan pengembangan sistem informasi yang telah disusun. c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat Flowchart dari DFD rancangan pengembangan sistem informasi yang telah disusun. d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam mengoperasikan perangkat lunak (tools) pembuatan DFD dan Flowchart. 3. Dasar Teori a. Proses Bisnis b. Sistem dan Prosedur Operasi/Transaksi c. Operasi Microsoft Visio 4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat tulis dan penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Visio 5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Visio. Berikut petunjuk singkat cara pengoperasian software tersebut. Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Visio 2003 Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 1

6 Setelah itu akan muncul tampilan berikut: Pilih Flowchart Data Flow Diagram, sehingga muncul tampilan lembar kerja berikut: Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 2

7 Pada bagian samping kiri tersedia simbol-simbol DFD yang bisa Anda drag sesuai yang dibutuhkan untuk membuat DFD. Jika ingin beralih ke pembuatan flowchart, maka pilih menu File Shapes Flowchart Basic Flowchart Shapes Selanjutnya akan muncul lembar kerja sebagai berikut: Pada bagian sisi kiri terdapat simbol-simbol flowchart yang dapat didrag ke lembar kerja. 6. Kasus Hotel ABC berencana mengembangkan sistem pelayanan yang lebih baik terhadap konsumen, agar kepuasan konsumen dapat ditingkatkan. Sistem pelayanan yang dikembangkan meliputi sistem pemesanan kamar, pembayaran tagihan/billing, pemesanan makanan/minuman, laundry dan sebagainya. Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 3

8 7. Tugas a. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) untuk: 1) Pemesanan Kamar 2) Pemesanan Makanan/Minuman 3) Pembayaran Tagihan/Billing b. Buatlah Flowchart untuk: 1) Pemesanan Kamar 2) Pemesanan Makanan/Minuman 3) Pembayaran Tagihan/Billing DFD dan Flowchart yang disusun tersebut disamping digambarkan secara manual di lembar kerja, juga digambarkan menggunakan software Microsoft Office Visio. Hasil dari software tersebut disimpan dalam file yang juga ikut dikumpulkan. Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 4

9 8. Pengerjaan Tugas a. DFD Pemesanan Kamar Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 5

10 b. DFD Pemesanan Makanan/Minuman Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 6

11 c. DFD Pembayaran Tagihan/Billing Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 7

12 d. Flowchart Pemesanan Kamar Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 8

13 e. Flowchart Pemesanan Makanan/Minuman Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 9

14 f. Flowchart Pembayaran Tagihan/Billing Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 10

15 PRAKTIK II SISTEM MANAJEMEN DATABASE 1. Waktu Pelaksanaan 3 x 50 menit 2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat rancangan database bagi perusahaan/organisasi. b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat database berbasis komputer sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam pengelolaan data dan penyajian informasi berbasis komputer. d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam mengoperasikan perangkat lunak Database Management Systems (DBMS). 3. Dasar Teori a. Proses Bisnis b. Database Management Systems c. Operasi Microsoft Access 4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat Tulis dan Penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Access 5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Access. Petunjuk singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut: Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 11

16 Setelah itu akan muncul tampilan berikut: Pilih menu File New Blank Database Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 12

17 Pada bagian File name beri nama ABC, terus tekan Create Klik Create table in Design view Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 13

18 Isilah field dan tipe datanya pada kolom yang telah tersedia Jika sudah selesai, simpan dengan memilih menu File Save dan berilah nama file, misalnya Induk Setelah disimpan, tutuplah jendela definisi field dan kembali ke database Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 14

19 Isilah table induk tersebut dengan data yang telah Anda sediakan. Caranya klik nama table tersebut. Jika mau menambah table lagi, misalnya table stock, maka pada database klik Create table in Design view. Isilah field dan tipenya, kemudian simpan dengan nama Stock. Menambah isi data di table stock, maka klik tabel stock Untuk membuat Query, pilihlah Queries pada database Pilih Create query in Design view Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 15

20 Pilih table-table yang akan dibuat query-nya dan lanjutkan dengan menekan Add Jika sudah, tekan Close, maka hasil relasinya sebagai berikut: Pilih field-field yang akan ditampilkan Untuk menampilkan hasil querinya, tekan tombol tanda seru di bagian atas Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 16

21 Untuk menampilkan SQL Query, pilih di bagian kiri atas menu Lanjutkan dengan memilih SQL view, maka hasilnya: SELECT induk.kode_brg, induk.nama, stock.jumlah FROM induk INNER JOIN stock ON induk.kode_brg = stock.kode_brg; 6. Kasus Perusahaan ABC bergerak di bidang penjualan barang kebutuhan rumah tangga. Selama ini perusahaan ABC menyimpan data barang dan transaksi secara manual. Ada beberapa data yang sudah disimpan menggunakan komputer, namun masih belum memanfaatkan teknologi database. Akibat dari penyimpanan seperti itu, apabila dibutuhkan pencarian data atau penyajian informasi tertentu mengalami kesulitan. Melihat kenyataan tersebut, pemilik perusahaan menginginkan suatu sistem yang mampu menyimpan data secara baik dan dapat menyajikan informasi secara mudah, cepat dan akurat. 7. Tugas a. Membuat rancangan database untuk: 1) Data induk barang 2) Data stock barang 3) Data penambahan stock barang 4) Data penjualan barang Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 17

22 b. Membuat database dan table menggunakan Microsoft Access sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. c. Mengisi database yang telah dibuat. d. Menyajikan data yang telah dimasukkan menjadi informasi dengan menggunakan SQL Query 8. Pengerjaan Tugas a. Rancangan Database ABC o Table Induk_brg Nama Field Type Data Lebar Field Key field:. o Table Stock_brg Nama Field Type Data Lebar Field Key field:. Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 18

23 o Table Tambah_sto Nama Field Type Data Lebar Field Key field:. o Table Jual_brg Nama Field Type Data Lebar Field Key field:. b. Buatlah Database ABC dengan menggunakan Microsoft Access sesuai rancangan yang telah Saudara buat. Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 19

24 c. Gambarkan relasi antar table yang ada dalam database ABC tersebut d. Isilah table dalam database ABC yang telah Saudara buat, masing-masing minimal 10 record e. Tuliskan SQL Query untuk keperluan pengelolaan data/penyajian informasi sebagai berikut: 1) Menampilkan semua data yang ada di table Induk_brg 2) Menampilkan semua data yang ada di table Stock_brg 3) Menampilkan semua data yang ada di table Tambah_sto Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 20

25 4) Menampilkan semua data yang ada di table Jual_brg 5) Menambah satu record data pada table Induk_brg 6) Menghapus satu record pada table Induk_brg 7) Menampilkan satu record penjualan dengan merelasikan table Jual_brg dan Induk_brg 8) Menampilkan sisa stock dari sebuah barang 9) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan tanggal tertentu 10) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan periode tanggal tertentu Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 21

26 PRAKTIK III ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI 1. Waktu Pelaksanaan 3 x 50 menit 2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat perencanaan dan analisis biaya investasi teknologi informasi. b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam mengoperasikan perangkat lunak untuk membantu perhitungan biaya investasi teknologi informasi. 3. Dasar Teori a. Infrastruktur Sistem dan Teknologi Informasi b. Teori Investasi c. Operasi Microsoft Excel 4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat Tulis dan Penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Excel 5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Excel. Petunjuk singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut: Pilih Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 22

27 Setelah itu akan muncul tampilan berikut: Anda bisa membuat tabel untuk keperluan analisis investasi. Untuk perhitungannya, Anda bisa menggunakan formula-formula yang tersedia dalam software ini. Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 23

28 6. Kasus PT. ABC bergerak di bidang perdagangan buku. Selama ini penjualan buku dilakukan melalui toko-tokonya yang telah berdiri di berbagai kota. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, perusahaan ini berencana mengembangkan sistem penjualan melalui internet (e-commerce). 7. Tugas a. Membuat rancangan/gambar jaringan komputer internal dan ekternal. b. Menentukan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak c. Menghitung biaya yang dibutuhkan Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 24

29 8. Pengerjaan Tugas a. Rancangan/Gambar jaringan komputer internal dan eksternal Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 25

30 b. Kebutuhan Perangkat Perangkat Keras No Nama Perangkat Jumlah Peruntukan Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 26

31 Perangkat Lunak (Software) No Nama Software Jumlah Peruntukan Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 27

32 c. Biaya yang Dibutuhkan BIAYA INVESTASI UNTUK E-COMMERCE PT ABC Praktikum Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Manajemen FE Unibraw 28