BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem Analisa aplikasi ini meliputi 3 (tiga) aspek penting yaitu analisa kebutuhan input/masukan, proses dan output/keluaran Analisa Masukan Data masukan yang diperlukan dalam aplikasi ini adalah data dosen, data mata kuliah, dan data ruang kuliah. Metode masukan data didesain melalui keyboard dan mouse yang terhubung dengan komputer. Sebagai media input data ke dalam aplikasi akan digunakan formulir berbasis VB.net Analisa Proses Tahapan yang dilakukan dalam aplikasi ini secara garis besar adalah: 1. Banyaknya jumlah dosen yang akan dijadwalkan menandakan banyaknya proses yang harus dijalankan di dalam sistem. 2. Menentukan data dosen berdasarkan status dosen: Dosen Tetap, Dosen Home Base dan Dosen Tidak Tetap akan menentukan kriteria diutamakan atau tidak untuk dijadwalkan. 3. Pemrosesan penjadwalan dilakukan dengan menggunakan batas limit waktu input data dosen dan mata kuliah. Dosen yang diutamakan penjadwalannya terlebih dahulu adalah dosen yang menginput data sesuai waktu yang diberikan prodi sama halnya dengan mata kuliah, yang diutamakan adalah mata kuliah yang input tanggal sesuai dengan waktu yang diberikan prodi. 19

2 20 4. Memproses penjadwalan, yaitu dosen yang menginput data terlebih dahulu akan dijadwalkan terlebih dahulu untuk mengajar sesuai SKS yang boleh diajarkan berdasarkan jabatan dan jumlah kelas dibuka untuk mata kuliah tersebut. 5. Data penjadwalan yang dihasilkan aplikasi lalu dilengkapi oleh user dengan data ruang kelas, hari mengajar dan waktu mengajar. Output yang dihasilkan analisa proses ini yaitu: 1. Mempriorotaskan data berdasarkan status dosen, Dosen Tetap, Dosen Home Base dan Dosen Tidak Tetap. 2. Dalam memproses penjadwalan data (dosen, mata kuliah, dan ruang) yang masuk terlebih dahulu akan dijadwalkan terlebih dahulu Analisa Keluaran Keluaran menggambarkan informasi bagi pengguna aplikasi dan merupakan komponen yang dapat dilihat dari aplikasi yang bekerja. Aplikasi ini akan menghasilkan penjadwalan dosen dan keluaran berupa laporan penjadwalan dosen untuk mengajar mata kuliah. Keluaran yang dihasilkan akan berupa laporan yang bias dicetak. 3.2 Penjadwalan Kuliah di Jurusan Sistem Informasi Jurusan Sistem Informasi merupakan salah satu jurusan di Fakultas Ilmu Komputer. Kegiatan belajar mengajar dilaksanakan pada hari senin sampai jumat, dimulai jam sampai jam Proses penyusunan penjadwalan mata kuliah di jurusan Sistem Informasi diawali dengan pemasaran mata kuliah pada tiap semesternya. Kemudian masing masing mata kuliah ditugaskan kepada dosen yang komperen pada mata kuliah tersebut. Selanjutnya, mata kuliah dijadwalkan pada hari, jam dan ruang yang tersedia, dengan

3 21 mempertimbangkan kesediaan waktu mengajar dosen. Hasil akhir penyusunan penjadwalan mata kuliah ini adalah jadwal mata kuliah selama satu semester yang disusun berdasarkan ruang, kelas dan mata kuliah. 3.3 Komponen Penjadwalan Perkuliahan Untuk memahami aturan-aturan yang akan digunakan, pada bagian ini akan dijelaskan karakteristik dari masing-masing variabel yang merupakan komponen utama dari sistem penjadwalan. Komponen yang pertama adalah dosen dan mata kuliah. Pemberian tugas mengajar suatu mata kuliah kepada seorang dosen dilakukan di luar penjadwalan. Sebagai contoh Fajar Marsyah mengampu dua mata kuliah yaitu Mobile Programming dan Multimedia Animasi. Komponen berikutnya adalah mahasiswa, sebagai peserta kelas mata kuliah. Untuk semester I dan II mahasiswa harus mengambil paket mata kuliah. Untuk selanjutnya mahasiswa disarankan untuk mengambil paket mata kuliah setiap semesternya jika nilai indeks prestasinya memenuhi syarat dan jika belum mengambil mata kuliah itu. Selain itu mahasiswa diperbolehkan mengambil mata kuliah lain jika memenuhi persyaratan tertentu seperti jumlah total SKS yang diambil dan telah mengikuti mata kuliah persyaratan untuk mata kuliah yang akan diambil. Komponen utama yang juga memiliki peranan penting adalah satuan waktu kuliah regular, yaitu durasi waktu per jam kuliah. Satuan waktu yang digunakan di Universitas Mercu Buana adalah 45 menit per jam kuliah yang berbobot 1 SKS. Berikut: Tabel 3.1 Daftar Jam Kuliah Reguler Jam ke- Mulai Akhir

4 Komponen terakhir adalah ruangan, sebagai tempat penyelenggara kuliah. Kombinasi semua komponen utama membentuk jadwal mata kuliah. Penjadwalan mata kuliah dikatakan optimal jika semua aturan yang ditentukan dapat terpenuhi. 3.4 Perancangan Sistem Usulan Dari sistem yang berjalan hingga saat ini yang terdapat pada gambar use case diatas maka perlunya system yang dapat terkomputerisasi. System usulan yang difokuskan, yakni terdapat dalam use case kaprodi, untuk itu berikut sistem usulannya : Gambar 3.1 Use Case Sistem Usulan Tabel 3.2 Keterangan gambar Use Case Sistem Usulan 1 Use case Entry Mata Kuliah Aktor Deskripsi Kaprodi Mengentry Mata Kuliah Hubungan --

5 23 2 Use case Entry Dosen Aktor Deskripsi Kaprodi Mengentry data dosen Hubungan -- 3 Use case Entry Slot Time Aktor Deskripsi Kaprodi Mengentry slot time Hubungan -- 4 Use case Entry Ruangan Aktor Deskripsi Kaprodi Mengentry ruangan Hubungan -- 5 Use case Entry Contrain Aktor Deskripsi Kaprodi Mengentry Contrain Hubungan -- 6 Use case Membuat Laporan Rekap Aktor Kaprodi Deskripsi Membuat lapaoran rekap keseluruhan penjadwalan Hubungan --

6 Activity Diagram - Login Login sistem login Menampilkan Menu Utama Gambar 3.2 Activity Diagram Login - Laporan Gambar 3.3 Activity Diagram Laporan

7 25 - File Master Kaprodi sistem File Master Melihat Data Dosen Menampilkan Data Dosen Melihat Data Mata Kuliah Menampilkan Data Mata Kuliah Melihat Slot Time Menampilkan Slot Time Melihat Data Ruangan Menampilkan Data Ruangan Gambar 3.4 Activity Diagram Master

8 26 - Transaksi Jadwal Kuliah Kaprodi sistem Dosen T ransaksi Jadwal Kuliah Input Mata Kuliah Kurikulum Input Ruangan Input Jadwal Menampilkan Jadwal Kuliah Simpan dan Cetak Menerima Hasil Jadwal Kuliah Gambar 3.5 Activity Diagram Transaksi Jadwal Kuliah 3.6 Sequence Diagram - Mata Kuliah Gambar 3.6 Sequence Diagram Master Mata Kuliah

9 27 - Dosen - - Gambar 3.7 Sequence Diagram Dosen - Slot Time : petugas : menu utama : data slot time : entry slot time : slot time masuk () masuk () input slot time() input slot time start() input slot ttime finish() input slot time() display slot time() input slot time start() input slot ttime finish() set slot time() simpan() simpan slot time() keluar() keluar() Gambar 3.8 Sequence Diagram Slot Time

10 28 - Ruangan Gambar 3.9 Sequence Diagram Ruangan 3.7 Class Diagram Gambar 3.10 Class Diagram

11 Spesifikasi Basis Data 1. Nama Table : Detail Jadwal Media Isi Primary Key : Harddisk : Data Detail Jadwal : no_krkm, no_jdwl, kd_mk, kd_slot, no_ruang,kd_dsn No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 No_jdwl Varchar 6 No jadwal 2 Kd_mk Varchar 4 Kode mata kuliah 3 Kd_slot Varchar 5 Kode slot time 4 No_ruang Varchar 4 No ruangan 5 Hr Varchar 6 Hari 6 Ket_sms Varchar 20 Keterangan semester 7 Kd_dsn Varchar 3 Kode dosen Tabel 3.3 Detail Jadwal 2. Nama Table : Dosen Media Isi Primary Key : Harddisk : Detail Dosen : kd_dsn No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kd_dsn Varchar 3 Kode dosen 2 Nm_dsn Varchar 30 Nama dosen 3 Alamat_dsn Varchar 50 Nama dosen 4 Tlp_dsn Varchar 12 Telepon dosen 5 _dsn Varchar 30 dosen 6 Nind Varchar 20 Nidn 7 Ket Varchar 50 keterangan Tabel 3.4 Detail Dosen

12 30 3. Nama Table : Jadwal Media Isi Primary Key : Harddisk : Data Jadwal : no_jdwl No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 No_jdwl Varchar 6 No jadwal 2 Tgl_jadwal Date time 8 Tanggal jadwal Tabel 3.5 Jadwal 4. Nama Table : Mata Kuliah Media Isi Primary Key : Harddisk : Data Mata Kuliah : kd_mk No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kd_mk Varchar 4 Kode mata kuliah 2 Nm_mk Varchar 30 Nama mata kuliah 3 SKS Int 1 SKS 4 Jns_mk Varchar 30 Jenis mata kuliah 5 Krkm Varchar 9 kurikulum Tabel 3.6 Mata Kuliah

13 31 5. Nama Table : Ruangan Media Isi Primary Key : Harddisk : Data Ruangan : no_ruang No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 No_ruang Varchar 4 No ruangan 2 Nm_ruang Varchar 8 Nama ruangan 3 Jmlh_kursi Int 1 Jumlah kursi Tabel 3.7 Ruangan 6. Nama Table : Time Slot Media Isi Primary Key : Harddisk : Data Time Slot : id_slot No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Id_slot Varchar 5 Id slot time 2 Time_start Varchar 5 Time start 3 Time_finish Int 5 Time finish Tabel 3.8 Time Slot

14 Struktur Navigasi Layar Pengembangan Sistem Penjadwalan Perkuliahan Reguler Secara Otomatis Pada Jurusan Sistem Informasi Universitas Mercu Buana MASTER Data Dosen Data Mata Kuliah Transaksi Kurikulum Studi Sistem Informasi Jadwal Kuliah Laporan Laporan Dosen Laporan Kurikulum Data Slot Time Laporan Jadwal Data Ruangan Laporan Mata Kuliah Gambar 3.11 struktur navigasi layar 3.10 Rancangan Layar 1. Rancangan Layar Login User Name Logo Universitas Mercu Buana Password Ok Cancel Gambar 3.12 rancangan layar login

15 33 2. Rancangan menu utama Gambar 3.13 rancangan layar menu utama 3. Rancangan menu master dosen Gambar 3.14 rancangan layar menu master dosen

16 34 4. Rancangan menu master mata kuliah Gambar 3.15 rancangan layar master mata kuliah 5. Rancangan menu master slot time Gambar 3.16 rancangan layar menu master slot time

17 35 6. Rancangan menu master ruangan Gambar 3.17 rancangan layar menu master ruangan 7. Rancangan menu transaksi jadwal Gambar 3.18 rancangan layar menu transaksi jadwal

18 36 8. Rancangan menu laporan dosen Gambar 3.19 rancangan layar menu laporan dosen 9. Racangan menu laporan jadwal Gambar 3.20 rancangan layar menu laporan jadwal

19 Rancangan menu laporan mata kuliah Gambar 3.21 rancangan layar laporan mata kuliah 11. Rancangan menu laporan Jadwal Perdosen Gambar 3.22 rancangan layar laporan jadwal perdosen