PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENINGKATAN MUTU PENELITIAN DAN PUBLIKASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM

Transkripsi

1 PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN PENINGKATAN MUTU PENELITIAN DAN PUBLIKASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY TAHUN ANGGARAN 2016 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA

2 KATA PENGANTAR KETUA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Alhamdulillah, segala puji syukur ke hadirat Allah swt atas seluruh karunia yang dilimpahkan. Sholawat dan salam dihaturkan kepada baginda junjungan Nabi Besar Muhammad saw. Dokumen ini merupakan petunjuk teknis (juknis) pelaksanaan berbagai program kerja peningkatan mutu penelitian dan publikasi di Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta menuju world class university tahun Ada 6 (enam) program yang diselenggarakan oleh LP2M pada tahun 2016 di bidang penelitian dan publikasi antara lain: 1) Program Visiting Professor, 2) Program Research Fellowship, 3) Program Bantuan Penulisan dan Publikasi Artikel Jurnal Internasional bagi Profesor (Article Writing and Publishing Grants for the Professors), 4) Program Bantuan Konferensi Luar Negeri (Conference Travel Grants), 5) Penyusunan dan Penyuntingan Buku Tematik, 6) Penulisan Buku Ajar. Diharapkan dengan hadirnya dokumen juknis ini, berbagai bentuk program kerja peningkatan mutu penelitian dan publikasi mulai dari proses perancangan, persiapan, pelaksanaan, pengawasan dan pelaporan dapat berjalan dengan baik. Juknis ini bukan hanya berguna sebagai panduan atau manual dalam tiap proses penyelesaian sebuah program kerja, tetapi juga menjadi bagian penting dari mekanisme supervisi dan kontrol kualitas pelaksanaan program kerja. Selaku ketua LP2M, saya ingin memberikan apresiasi dan menyambut terbitnya dokumen juknis ini dengan rasa sukacita dan penuh optimisme. Terimakasih yang tak terhingga saya sampaikan kepada semua pihak di jajaran staf LP2M yang telah terlibat intens bekerja keras dan meluangkan waktu, tenaga, skill dan pikiran untuk menghasilkan dokumen juknis ini. Akhir kata, saya berharap dokumen juknis ini dapat dimanfaatkan secara optimal oleh tenaga pelaksana program kerja yang terkait dan juga digunakan bagi kepentingan manajemen evaluasi program kerja di lingkungan LP2M Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta. Wassalam, Ciputat, Maret 2016 M. Arskal Salim GP. MA, PhD Ketua LP2M 2

3 KEPUTUSAN REKTOR UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA NOMOR:... TENTANG: PETUNJUK TEKNIS PENINGKATAN MUTU PENELITIAN DAN PUBLIKASI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M) UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA MENUJU WORLD CLASS UNIVERSITY TAHUN ANGGARAN 2016 Menimbang : a. Lampiran Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor :... Tanggal :... Tentang : Petunjuk Teknis Peningkatan Mutu Penelitian dan Publikasi Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Menuju World Class University 3

4 DAFTAR ISI Kata Pengantar Ketua LP2M Keputusan Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta DAFTAR ISI BAB I. PENDAHULUAN 1. Dasar Pemikiran Dasar Hukum Tujuan Ruang Lingkup Panduan Sumber Anggaran Kegiatan...6 BAB II. BENTUK-BENTUK KEGIATAN PROGRAM 1. Program Visiting Professor... 7 a. Visiting Professor (outbound)... 7 b. Visiting Professor (inbound) 2. Program Research Fellowship c. Research Fellowship (outbound) d. Research Fellowship (inbound) Article Writing and Publishing Grants for Professor Conference Travel Grants Penyusunan dan Penyuntingan Buku Tematik Penulisan Buku Ajar BAB III. MONITORING EVALUASI 1. Monitoring Evaluasi Sanksi... BAB IV. PELAPORAN 1. Laporan Naratif Laporan Keuangan BAB V. PENUTUP Lampiran 1. Formulir Vispro Out 2. Formulir Resfel Out 3. Formulir Vispro In 4. Formulir Resfel In 5. Formulir CTG 6. Formulir AWPG 7. Tatacara Laporan Keuangan Research Fellowship 8. Tatacara Laporan Keuangan Visiting Professor 4

5 BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Pemikiran Sebagai sebuah lembaga pendidikan tinggi Islam yang memiliki visi untuk menuju World Class University, Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta (UIN Jakarta) menyelenggarakan program-program penguatan kapasitas lembaga yang salah satunya adalah peningkatan mutu penelitian dan publikasi. Mutu penelitian dan publikasi (research output) merupakan salah satu komponen yang wajib bagi setiap lembaga bagi setiap lembaga pendidikan yang berproses menjadi WCU disamping kualitas akademik (academic quality) dan internasionalisasi (internationalization). Oleh karena itu, UIN Jakarta melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LP2M) melaksanakan program peningkatan mutu penelitian dan publikasi yang berkualitas dan bermanfaat bagi kehidupan masyarakat dan perkembangan ilmu pengetahuan di tingkat nasional dan internasional. Saat ini UIN Jakarta telah memperoleh akreditasi kelembagaan A dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT), namun skor dalam bidang penelitian dan karya ilmiah masih butuh peningkatan. Kapasitas penelitian dan penulisan karya ilmiah dosen UIN Jakarta masih jauh tertinggal dibanding universitas-universitas umum lain di dalam maupun di luar negeri. Menurut data Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Jakarta, dari tahun , UIN Jakarta baru menghasilkan 38 artikel yang dipublikasikan di jurnal nasional terakreditasi Direktorat Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan 48 artikel yang dipublikasikan oleh jurnal internasional. Sedangkan berdasarkan Laporan Kinerja 2015, UIN Jakarta menghasilkan 120 artikel di jurnal nasional dan internasional dari target 158 artikel (tercapai 75%). Tentu saja angka ini masih jauh dari target Rencana Strategis (Renstra) UIN Jakarta untuk menghasilkan publikasi 200 artikel di jurnal nasional terakreditasi dan 300 artikel di jurnal internasional pada tahun Dalam rangka meningkatkan mutu, relevansi dan dampak hasil penelitian, Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M) UIN Jakarta (kemudian disebut LP2M UIN Jakarta) membangun strategi pendanaan penelitian tahun 2016 dengan mengangkat tema-tema penelitian yang bisa dikembangkan oleh berbagai bidang keilmuan di UIN Jakarta dengan memperhatikan prinsip kedalaman kajian, lingkup penelitian, kontribusi penelitian, kolaborasi antar rumpun keilmuan, dan basis laboratorium. Beberapa tema yang diangkat termasuk Radikalisme Agama, Kreativitas dan Teknologi Pendidikan, Islam Nusantara, Korupsi dan Integritas, HIV and Drug Addiction, Kesehatan Reproduksi, Human Trafficking (Perempuan dan Anak), Kajian Islam, Kedokteran dan Bioetik, Etika Bisnis Islam dan Kapitalisme, Lingkungan Hijau dan Perubahan Cuaca, Agama dan Budaya Urban, Sosial, Sains dan Teknologi. Selain itu, jenis-jenis penelitian juga diarahkan pada upaya penguatan kapasitas dosen di bidang penelitian melalui jenis 9 (sembilan) kluster penelitian di Pusat Penelitian dan Penerbitan (Puslitpen), dan 6 (enam) program Peningkatan Mutu Penelitian dan Publikasi di LP2M, yaitu (1) Visiting Professor, (2) Research Fellowship, (3) Article Writing and Publishing Grants for Professors, (4) Conference Travel Grants, (5) Buku Tematik, dan (6) Buku Ajar. Diharapkan melalui program-program unggulan ini, UIN Jakarta akan semakin diakui secara global (globally recognized). Petunjuk teknis kegiatan ini merupakan acuan dan standar pelaksanaan penelitian dan publikasi di lingkungan LP2M UIN Jakarta. Kualitas penelitian dan publikasi yang diharapkan adalah terbitnya artikel ilmiah di jurnal-jurnal nasional dan internasional dalam berbagai bidang. Selain itu, diharapkan program-program yang diselenggarakan bisa menjadi penyambung dan penguat jejaring (network) UIN Jakarta di kancah akademik internasional. Petunjuk teknis kegiatan ini menjadi referensi bagi LP2M UIN Jakarta dan pelaksana program agar mematuhi syarat dan 5

6 ketentuan yang telah ditetapkan. Lebih dari itu, Juknis ini diharapkan untuk bisa menjadi kerangka landasan bagi monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dan publikasi di tahun B. Dasar Hukum Dasar hukum program-program penelitian dan publikasi 2016 ini antara lain: 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 157); 3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 5. Peraturan Presiden Nomor 47 tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara; 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496); 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum; 9. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 55 Tahun 2014 tentang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. C. Tujuan Tujuan dari penyusunan petunjuk teknis ini adalah: 1. Memberikan panduan dalam perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan peningkatan mutu penelitian dan publikasi guna meraih pengakuan global. 2. Memperjelas tahapan langkah-langkah pelaksanaan program LP2M tahun D. Ruang Lingkup Panduan 1. Petunjuk teknis ini merupakan acuan pelaksanaan kegiatan program peningkatan mutu penelitian dan publikasi menuju World Class University. 2. Seluruh rangkaian program ini dilaksanakan oleh LP2M UIN Jakarta. E. Sumber Anggaran Kegiatan Anggaran kegiatan progam peningkatan mutu penelitian dan publikasi ini berasal dari anggaran Badan BOPTN dan BLU UIN Jakarta. 6

7 BAB II BENTUK-BENTUK PROGRAM KEGIATAN Program Peningkatan Mutu Penelitian dan Publikasi LP2M UIN Jakarta tahun 2016 diutamakan untuk dosen tetap (PNS dan kontrak) di lingkungan UIN Jakarta, dan juga terbuka untuk karyawan dan mahasiswa sebagai anggota peneliti. Selain itu, peneliti dan lembaga akademik di luar negeri yang memenuhi persyaratan juga bisa berpartisipasi dalam program Visiting Professors dan Research Fellowship. Program ini tidak diperuntukkan bagi mereka yang sudah memperoleh dana penelitian dari sumber lain atau lembaga lain. Hal ini dimaksudkan agar tidak terjadi tumpang tindih (overlap) sehingga diharapkan seorang peneliti bisa lebih fokus untuk mengalokasikan waktu dan dana penelitian yang sudah diperolehnya. 1. Visiting Professors (inbound dan outbound) Pendahuluan Menurut pasal 49 ayat 2 Undang-undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, selain melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, profesor juga memiliki kewajiban khusus berupa: (1) menulis buku, (2) menghasilkan karya ilmiah, dan (3) menyebarluaskan gagasan. Kewajiban khusus profesor dalam membuat buku tentu saja harus sesuai dengan rumpun keahliannya dan diterbitkan oleh lembaga penerbit bereputasi baik nasional maupun internasional yang mempunyai ISBN (International Standard of Book Numbering System). Profesor juga berkewajiban menyebarluaskan gagasan dan pemikiran, seperti menulis jurnal ilmiah nasional dan internasional, menyampaikan orasi ilmiah, menjadi pembicara seminar, memberikan pelatihan, penyuluhan, penataran kepada masyarakat dan mendifusikan (menyebarluaskan) temuannya berupa karya teknologi dan/atau seni. Untuk menanggapi tuntutan di atas, dan mendorong profesor agar terus berkiprah di bidang intelektual, maka UIN Jakarta pada tahun 2016 akan memfasilitasi para profesor untuk melaksanakan tugas khusus mereka melalui skema program Visiting Professors. Program ini dimaksudkan untuk memfasilitasi para profesor untuk mengembangkan ide dan gagasannya melalui joint research, memperbaharui bahan ajar dan metode pembelajaran sesuai dengan perkembangan terbaru di dunia pendidikan internasional, mengembangkan kajian kurikulum, studi banding mengenai manajemen pengelolaan lembaga, dan menjadi dosen tamu (guest lecturer) di universitas mitra di luar negeri. A. Visiting Professors (outbound) Program Visiting Professors (VISPRO) ini dimaksudkan untuk memfasilitasi para Guru Besar UIN Jakarta dalam mengembangkan ide dan gagasannya melalui kunjungan ke universitas mancanegara selama minimum 2 (dua) bulan dan maksimum 4 (empat) bulan. Guru Besar yang terseleksi untuk mengikuti program ini akan melakukan kegiatan-kegiatan akademik di universitas/lembaga riset mitra luar negeri antara lain: 1. melaksanakan kunjungan ke universitas luar negeri atau lembaga/pusat penelitian ternama di manca negara; 2. memberikan materi kuliah di kelas sebagai dosen tamu untuk mahasiswa di negara tujuan; 3. melakukan penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang berhubungan dengan studi Islam, kajian ilmu sosial dan humaniora, eksperimen laboratorium kedokteran dan teknologi industri; 4. menulis sebuah artikel untuk dipublikasikan pada jurnal internasional atau menyiapkan naskah buku yang berasal dari penelitian sebelumnya; 7

8 5. melakukan penelitian bersama (joint research) dengan profesor di perguruan tinggi/lembaga riset mitra luar negeri; 6. mensosialisasikan sistem pengelolaan PTKIN dan perkembangan Islamic studies di Indonesia kepada universitas/lembaga mitra luar negeri melalui forum internasional di universitas/lembaga mitra luar negeri; 7. mengkaji model pengelolaan kelembagaan dan pengembangan kurikulum program studi di universitas mitra luar negeri. Tujuan Tujuan Program Visiting Professor (VISPRO) UIN Jakarta tahun 2016 adalah: 1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta sebagai universitas riset melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan universitas/lembaga riset luar negeri; 2. mengembangkan kompetensi Guru Besar UIN Jakarta dalam bidang pendidikan dan pengajaran, riset, publikasi dan networking di mancanegara melalui sejumlah kegiatan seperti kuliah tamu, presentasi ilmiah, penelitian kepustakaan dan penulisan naskah; 3. mensosialisasikan internasionalisasi kajian studi Islam di tanah air serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, dalam berbagai event atau forum internasional; 4. memfasilitasi profesor UIN Jakarta untuk melakukan tugas khususnya di universitas/lembaga mitra luar negeri. Output Setelah mengikuti program ini, Guru Besar yang bersangkutan diharapkan menyelesaikan dan menyerahkan laporan atau dokumen sebagai berikut: Wajib: 1. Draf artikel jurnal internasional dalam bahasa Inggris dan Arab 2. Laporan pelaksanaan kegiatan sebagai Guru Besar Tamu atau pembicara pertemuan ilmiah yang dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan Penunjang: 1. Draf buku referensi atau buku ajar dengan rujukan mutakhir 2. Naskah desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum. Persyaratan Syarat-syarat calon peserta Visiting Professor (VISPRO) tahun 2016 adalah: 1. calon peserta adalah Guru Besar UIN Jakarta, dibuktikan dengan melampirkan SK pengangkatan terakhir; 2. melampirkan bukti korespondensi surel atau letter of support dari seorang profesor di universitas tujuan dan/atau lembaga akademik luar negeri lainnya yang menyatakan kesediaan untuk menerima pelamar untuk melaksanakan program ini; 3. melampirkan surat rekomendasi dari dekan fakultas yang menyatakan bahwa pelamar adalah profesor yang layak mengikuti dan diberi tugas mengajar sebagai profesor tamu di universitas tujuan di luar negeri; 4. mengisi formulir (Form VISPRO OUT) secara lengkap; 5. bersedia menyerahkan draf tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada LP2M paling lambat dua minggu setelah kembali dari kegiatan di luar negeri; 6. memiliki kemampuan aktif berbahasa Arab/Inggris/Perancis secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL (minimal 550), IELTS (minimal 6.5), atau bukti valid kecakapan berbahasa asing lainnya seperti ijazah penyelesaian program Master (S2) atau Doktor (S3) di perguruan tinggi luar negeri yang berbahasa Arab/Inggris/Perancis. 7. lolos evaluasi kelengkapan berkas aplikasi dan seleksi penilaian oleh Dewan Reviewer. 8. diutamakan bagi calon peserta yang belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun. 9. melampirkan dokumen data diri yang relevan (copy KTP, NPWP, CV terkini, pasfoto berwarna terbaru sebanyak 1 (satu) lembar. 8

9 Prosedur Pendaftaran dan Seleksi Prosedur pendaftaran calon peserta Visiting Profesors (VISPRO) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Visiting Professors (form VISPRO OUT) yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim ke: 2. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian di print out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop berwarna coklat dan dikirim ke kantor LP2M UIN Jakarta, Gedung Rektorat lantai Tim LP2M UIN Jakarta melakukan evaluasi berkas pendaftaran peserta. Berkas yang kurang lengkap tidak akan diserahkan untuk diseleksi lebih lanjut oleh Dewan Reviewer yang ditunjuk LP2M. 4. Dewan Reviewer membaca semua berkas aplikasi yang memenuhi persyaratan dan memberi skor penilaian untuk masing-masing calon peserta berdasarkan kriteria yang disusun. 5. Setelah Dewan Reviewer menyerahkan hasil penilaian berkas aplikasi dan rekomendasi namanama calon peserta yang lolos seleksi, Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program. 6. LP2M mengumumkan nama-nama peserta program Visiting Profesor tahun 2016 yang berhasil melewati seleksi dan berhak diberangkatkan ke luar negeri. 7. LP2M mengundang semua peserta yang lolos seleksi untuk mengikuti kegiatan pre-departure briefing pada waktu dan tempat yang akan ditentukan sebelum para peserta berangkat ke universitas mitra luar negeri. Calon peserta yang dinyatakan lulus wajib: 1. mengurus paspor, visa dan asuransi kesehatan di negara tujuan dengan biaya sendiri; 2. memperoleh surat tugas Rektor UIN Jakarta, surat izin dari Kementrian Agama dan surat izin Sekretariat Negara; 3. melampirkan surat tugas dan surat izin yang telah diperoleh untuk proses pencairan dana kegiatan; 4. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh, ditunjukkan dengan surat pernyataan integritas bermaterai Rp. 6000,-. 5. menandatangani Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) bermaterai Rp ,- Teknis Pelaksanaan Teknis pelaksanaan program Visiting Profesor tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan kelengkapan pra keberangkatan merupakan tugas dan tanggung jawab masingmasing individu peserta yang mencakup: a. pemilihan Perguruan Tinggi/Institusi Riset mitra luar negeri yang dituju; b. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap peserta program pada saat di tempat tujuan universitas/lembaga riset mitra di luar negeri; c. pencarian akomodasi atau penginapan di negara tujuan selama proses kegiatan program berlangsung; d. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta. 2. Kegiatan di universitas/institusi riset mitra luar negeri bagi setiap peserta program dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok (kolektif). 3. Universitas/Institusi Riset mitra luar negeri yang dipilih sebisa mungkin yang bisa mendukung misi UIN Jakarta menjadi universitas riset. 4. Untuk menjamin kualitas dan keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka delegasi dari UIN Jakarta akan berkunjung ke lokasi negara tujuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi program. 9

10 Pembiayaan Untuk kegiatan program tahun 2016 ini, UIN Jakarta menyediakan dukungan pembiayaan berupa: 1. kegiatan pre dan post departure; 2. Tuition fee (bila ada, dan maksimal 25% dari total nilai bantuan); 3. biaya hidup dan akomodasi (minimal 3 bulan dan maksimal 4 bulan); 4. tiket pesawat pergi dan pulang sebanyak 1 kali (at cost) Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta (pengurusan paspor, biaya visa dan biaya medical check-up TIDAK ditanggung oleh UIN Jakarta). Jadwal dan Tahapan Kegiatan* Jadwal dan tahapan program RISPRO 2016 adalah sebagai berikut: No Waktu Kegiatan 1. Desember Maret 2016 : Diseminasi Informasi Program 2. 8 April 2016 : Batas akhir (deadline) penerimaan berkas aplikasi April April 2016 : Pemeriksaan berkas administrasi dan review 4. 2 Mei 2016 : Pengumuman peserta yang lolos 5. Mei 2016 : Penandatanganan kontrak program 6. Mei Juni 2016 : Pengurusan surat tugas dan surat izin dari Kemenag dan Setneg 7. Juli 2016 : Pre-departure briefing 8. Juli Agustus 2016 : Keberangkatan ke universitas/negara tujuan 9. Agustus November 2016 : Kegiatan di luar negeri/universitas tujuan November 2016 : Batas akhir waktu kepulangan peserta ke Indonesia Desember 2016 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif Desember 2016 : Diseminasi hasil kegiatan *) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah. B. Visiting Professors (inbound) Program Visiting Professor (inbound) adalah program yang mengundang profesor dan akademisi luar negeri yang berkualitas untuk mengunjungi UIN Jakarta guna membangun jejaring akademis dalam hal pendidikan dan pengajaran, dengan durasi minimal 3 (tiga) bulan dan maksimal 4 (empat) bulan atau setara satu semester, untuk melakukan kegiatan-kegiatan antara lain: 1. kunjungan profesor dari universitas/pusat penelitian ternama di luar negeri ke UIN Jakarta (diutamakan universitas yang termasuk ranking 500 besar world class university) 2. bentuk kegiatan yang dapat dilakukan para visiting professor di antaranya penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang multi disiplin, yakni: Filsafat dan Teologi, Hukum, Ilmu Sosial, Dakwah dan Komunikasi, Studi Islam, Psikologi, Ekonomi dan Bisnis, Sainstek, Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Ilmu Pendidikan dan Pengajaran, Ilmu Politik 3. menulis sebuah artikel di jurnal internasional atau menulis naskah buku 4. mencantumkan afiliasi kelembagaan UIN Jakarta sebagai Profesor Tamu untuk tiap publikasi yang dihasilkan dari program ini 5. melakukan penelitian bersama (joint research) dengan akademisi UIN Jakarta 6. memberikan materi perkuliahan sebagai dosen tamu untuk mahasiswa di UIN Jakarta; 7. Sharing sistem pengelolaan universitas asal, yakni terkait pengelolaan lembaga dan pengembangan kurikulum. 10

11 Tujuan Tujuan Program Visiting Professors (inbound) tahun 2016 adalah: 1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga luar negeri; 2. mengembangkan kompetensi profesor UIN Jakarta dalam bidang research, academic writing dan networking melalui kunjungan profesor luar negeri yang melakukan presentasi ilmiah, riset, dan pengajaran di UIN Jakarta; 3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia melalui dialog dengan professor tamu. Output Target output yang ingin dicapai dari Program Visiting Professor (inbound) tahun 2016 adalah: 1. draf artikel jurnal nasional maupun internasional atau buku referensi yang berasal dari laporan hasil penelitian bersama (joint research) 2. laporan pelaksanaan kegiatan sebagai dosen atau pembicara tamu yang dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan 3. rekomendasi desain pengembangan UIN Jakarta, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum. Persyaratan Peserta Syarat-syarat peserta program Visiting Professor (inbound) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. calon peserta adalah professor atau associate professor dari institusi asing dengan mencantumkan nama institusi/afiliasi dan daftar publikasi akademis; 2. memiliki kemampuan berbahasa Arab/Inggris secara aktif (dalam lisan dan tulisan); 3. mengisi formulir (Form Vispro IN) secara lengkap; 4. melampirkan bukti korespondensi atau letter of support dari profesor atau pimpinan di UIN Jakarta yang menyatakan kesediaan menerima pelamar untuk melaksanakan program; 5. menulis rencana kerja dan membuat deskripsi program kegiatan yang akan dilakukan selama menetap sebagai visiting professor di UIN Jakarta; 6. melampirkan surat rekomendasi dari universitas asal yang menyatakan bahwa calon peserta adalah profesor yang layak mengikuti dan diberi tugas mengajar sebagai profesor tamu di UIN Jakarta; 7. melampirkan dokumen atau data diri yang relevan (passport, visa, curriulum vitae, pasfoto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 1 (satu) lembar; 8. calon peserta yang dinyatakan lulus wajib: a. mengurus visa; b. mengurus surat izin dari universitas dan negara asal, serta menyerahkan surat tersebut kepada panitia untuk proses pencairan dana; c. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6.000,-). 9. mitra Individu atau unit satker yang mengundang professor tamu diwajibkan menandatangani surat pernyataan tanggungjawab mutlak. Prosedur Pendaftaran dan Seleksi Prosedur pendaftaran calon peserta Visiting Professor (inbound) tahun 2016 meliputi: 1. Calon peserta mengirimkan curriculum vitae (maksimal 3 halaman) yang dilengkapi dengan daftar publikasi akademis, rencana kerja dan rencana penelitian, deskripsi project yang akan dilaksanakan selama kunjungan ke UIN Jakarta, copy bukti korespondensi dengan dosen/profesor UIN Jakarta/staf fakultas/pusat penelitian yang membuktikan bahwa rencana project dapat dilaksanakan sesuai waktu dan tempat yang telah disepakati; 2. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Visiting Professor (inbound) tahun 2016 (form VISPRO IN) yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim ke: lp2m@uinjkt.ac.id); 11

12 3. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian dicetak dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas soft copy dapat dikirimkan ke 4. Tim seleksi LP2M UIN Jakarta melakukan seleksi desk evaluation terhadap kelengkapan berkas administratif serta penilaian oleh Dewan Reviewer atas kualitas rencana program kerja yang diajukan dan output kegiatan; 5. Rektor UIN Jakarta menetapkan peserta yang lolos; 6. LP2M UIN Jakarta mengumumkan peserta program Visiting Professor (inbound) tahun 2016 yang lolos seleksi dan mengirim surat undangan untuk datang ke UIN Jakarta. Teknis Pelaksanaan Teknis pelaksanaan program Visiting Professor (inbound) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan seluruh proses keberangkatan calon peserta merupakan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu calon peserta yang meliputi: a. penentuan mitra (laboratorium, profesor, penyusunan aktivitas dan lainnya) yang dituju; b. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap calon peserta saat tiba dan bekerja bersama mitra di UIN Jakarta; c. pencarian akomodasi/penginapan selama proses berlangsung; d. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta. 2. Kegiatan di UIN Jakarta bagi setiap peserta Visiting Professor (inbound) dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok (kolektif). 3. Untuk menjamin keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka akan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pihak UIN Jakarta. Pembiayaan Untuk kegiatan program tahun 2016 ini, UIN Jakarta menyediakan pembiayaan yang meliputi: 1. tiket pesawat ekonomi sekali pergi dan pulang dari negara asal ke Jakarta; 2. Airport transfer di negara asal dan di Jakarta; 3. Visa application fee; 4. Biaya hidup dan akomodasi; 5. Transport lokal selama berada di Jakarta. Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta. Jadwal dan Tahapan Kegiatan* Jadwal dan tahapan program Visiting Professors (inbound) adalah sebagai berikut. No Waktu Kegiatan 1. Desember Maret 2016 : Diseminasi Informasi Program 2. 8 April 2016 : Batas akhir (deadline) penerimaan berkas aplikasi April April 2016 : Pemeriksaan berkas administrasi dan review 4. 2 Mei 2016 : Pengumuman peserta yang lolos 5. Mei 2016 : Penandatanganan kontrak program 6. Mei Juni 2016 : Pengurusan visa dan tiket perjalanan 7. Juli 2016 : Pre-departure briefing 8. Agustus November 2016 : Kegiatan di UIN Jakarta November 2016 : Batas akhir waktu kegiatan Desember 2016 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif Desember 2016 : Diseminasi hasil kegiatan *) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah. 2. Research Fellowship (outbond dan inbound) 12

13 Pendahuluan Berdasarkan UU RI Nomor 14 tahun 2005, sebuah perguruan tinggi diharapkan untuk senantiasa (1) meningkatkan dan mengembangkan kompetensi dosen secara terus menerus; dan (2) memberi kesempatan dosen untuk mendapatkan akses ke sumber belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Untuk itu, UIN Jakarta pada tahun 2016 kembali mengadakan program Research Fellowship dengan tujuan utama memfasilitasi dosen UIN Jakarta yang bergelar Doktor untuk mengembangkan kajian/penelitian yang telah dimulai pada saat menyelesaikan Program Doktornya sehingga dapat dipublikasikan baik dalam bentuk artikel jurnal internasional maupun diterbitkan dalam bentuk buku monograf. A. Research Fellowship (outbond) Research Fellowship (RESFEL) merupakan program penelitian ke perguruan tinggi/lembaga penelitian luar negeri dengan durasi minimal 2 (dua) bulan dan maksimal 4 (empat) bulan dengan melakukan kegiatan-kegiatan antara lain: 1. kunjungan ke universitas atau lembaga/pusat penelitian ternama di luar negeri; 2. penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema yang berhubungan dengan studi Islam, kajian ilmu sosial dan humaniora, eksperimen laboratorium kedokteran dan teknologi; 3. penulisan artikel untuk jurnal internasional atau menyiapkan naskah buku berbahasa Inggris yang berasal dari penelitian sebelumnya; 4. penelitian bersama (joint research) dengan profesor di perguruan tinggi/lembaga riset mitra di luar negeri. Tujuan Tujuan Program Research Fellowship (outbond) tahun 2016 adalah: 1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan perguruan tinggi/lembaga riset di manca negara. 2. mengembangkan kompetensi dalam bidang research, academic writing dan networking di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset, benchmarking, dan penerbitan naskah di jurnal internasional bereputasi; 3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, melalui forum-forum internasional. Output Target output yang ingin dicapai dari Program Research Fellowship (RESFEL OUT) tahun 2016 adalah: Wajib 1. Draf artikel jurnal internasional, atau buku monograf berbahasa Inggris/Arab yang siap diterbitkan. 2. Laporan pelaksanaan kegiatan sebagai pembicara tamu dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan. Penunjang 1. Draf proposal untuk kegiatan ilmiah seperti pelaksanaan konferensi atau simposium internasional (jika ada). 2. Desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum (jika ada). 3. Laporan hasil penelitian bersama (joint research) mitra luar negeri (jika ada). 13

14 Persyaratan Syarat-syarat calon peserta Research Fellowship (RESFEL OUT) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. calon peserta adalah dosen tetap UIN Jakarta bergelar Doktor dengan minimal berpangkat Lektor; dibuktikan dengan melampirkan SK pengangkatan terakhir; 2. melampirkan bukti korespondensi atau letter of support dari salah satu profesor di universitas tujuan dan/atau lembaga akademik luar negeri lainnya yang menyatakan bahwa pelamar dapat diterima untuk melaksanakan program ini; 3. mendapatkan surat rekomendasi dari dekan fakultas yang menyatakan bahwa pelamar adalah dosen yang layak mengikuti dan diizinkan untuk meninggalkan tugas mengajar selama melaksanakan program Research Fellowship di universitas luar negeri; 4. mengisi formulir (Form RESFEL OUT) secara lengkap serta menguraikan kegiatan kerja yang jelas dan terukur selama berada di universitas tujuan; 5. bersedia menyerahkan draf tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada LP2M paling lambat dua minggu setelah kembali dari kegiatan program di luar negeri; 6. memiliki kemampuan aktif berbahasa Arab/Inggris/Perancis, secara lisan dan tulisan (dibuktikan dengan sertifikat TOAFL/TOEFL (minimal 550), IELTS (minimal 6.5), atau bukti valid kecakapan berbahasa asing lainnya seperti ijazah penyelesaian program Master (S2) atau Doktor (S3) di perguruan tinggi luar negeri yang berbahasa Arab/Inggris/Perancis. 7. lolos evaluasi kelengkapan berkas aplikasi (desk evaluation) dan seleksi penilaian (review) oleh Dewan Reviewer. 8. diutamakan bagi calon peserta yang belum pernah mengikuti program serupa dari pihak manapun. 9. melampirkan dokumen data diri yang relevan (copy KTP, NPWP, CV terbaru, pasfoto berwarna terbaru sebanyak 1 (satu) lembar; Prosedur Pendaftaran dan Seleksi Prosedur pendaftaran calon peserta Research Fellowship UIN Jakarta tahun 2016 adalah sebagai berikut. 1. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran Research Fellowship (Form RESFEL OUT) UIN Jakarta tahun 2016 yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim ke: lp2m@uinjkt.ac.id). 2. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian di print out dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas tersebut dimasukkan ke dalam amplop berwarna coklat dan dikirim ke kantor LP2M UIN Jakarta. 3. Tim LP2M UIN Jakarta melakukan evaluasi berkas pendaftaran peserta. Berkas yang kurang lengkap tidak akan diserahkan untuk diseleksi lebih lanjut oleh Dewan Reviewer yang ditunjuk LP2M. 4. Dewan Reviewer membaca semua berkas aplikasi yang memenuhi persyaratan dan memberi skor penilaian untuk masing-masing calon peserta berdasarkan kriteria yang disusun. 5. Setelah Dewan Reviewer menyerahkan hasil penilaian berkas aplikasi dan rekomendasi namanama calon peserta yang lolos seleksi, Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program. 6. LP2M mengumumkan nama-nama peserta program Research Fellowship tahun 2016 yang berhasil melewati seleksi dan berhak diberangkatkan ke luar negeri. 7. LP2M mengundang semua peserta yang lolos untuk mengikuti kegiatan pre-departure briefing pada waktu dan tempat yang akan ditentukan sebelum para peserta berangkat ke universitas mitra luar negeri. Calon peserta yang dinyatakan lulus wajib: 1. mengurus paspor, visa, dan asuransi dengan biaya sendiri; 2. memperoleh surat tugas Rektor UIN Jakarta, surat izin dari Kementrian Agama dan surat izin Sekretariat Negara; 3. melampirkan surat tugas dan surat izin yang telah diperoleh kepada LP2M untuk proses pencairan dana kegiatan. 14

15 4. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sunguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp. 6000,-. 5. menandatangani surat pernyataan tanggungjawab mutlak bermaterai Rp ,- Teknis Pelaksanaan Teknis pelaksanaan program Research Fellowship (outbond) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan semua kelengkapan pra keberangkatan merupakan tugas dan tanggung jawab masing-masing peserta yang mencakup: a. pemilihan universitas/lembaga riset yang dituju; b. penyusunan aktivitas/program kerja yang akan dilakukan oleh setiap peserta program pada saat di tempat tujuan universitas/lembaga riset mitra di luar negeri; c. pencarian akomodasi atau penginapan di negara tujuan selama proses kegiatan program berlangsung; d. ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditetapkan oleh UIN Jakarta. 2. Kegiatan di universitas/lembaga riset di luar negeri dilakukan secara orang per orang (individu), dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok 3. Universitas/lembaga riset yang dipilih hendaknya yang dapat mendukung misi UIN Jakarta menjadi universitas riset 4. Untuk menjamin kualitas dan keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka delegasi dari UIN Jakarta akan berkunjung ke lokasi negara tujuan untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi program. Bantuan Pembiayaan Untuk kegiatan program Research Fellowship (outbond) tahun 2016 ini, UIN Jakarta menyediakan bantuan dana mencakup: 1. kegiatan pre dan post departure 2. tuition Fee (maksimal 25% dari total nilai bantuan) 3. biaya hidup dan akomodasi (maksimal 4 bulan) 4. tiket pesawat sekali pergi dan pulang (at cost) Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta (pengurusan paspor, biaya visa, dan biaya medical check-up TIDAK ditanggung oleh UIN Jakarta). Jadwal dan Tahapan Kegiatan Jadwal kegiatan Research Fellowship (outbond) ini adalah sebagai berikut. No Waktu Kegiatan 1. Desember Maret 2016 : Diseminasi Informasi Program 2. 8 April 2016 : Batas akhir (deadline) penerimaan berkas aplikasi April April 2016 : Pemeriksaan berkas administrasi dan review 4. 2 Mei 2016 : Pengumuman peserta yang lolos 5. Mei 2016 : Penandatanganan kontrak program 6. Mei Juni 2016 : Pengurusan surat tugas dan surat ijin Kemenag dan Setneg 7. Juli 2016 : Pre-departure briefing 8. Juli Agustus 2016 : Keberangkatan ke universitas tujuan 9. Agustus November 2016 : Kegiatan di UIN Jakarta November 2016 : Kepulangan peserta ke Indonesia Desember 2016 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif Desember 2016 : Diseminasi hasil kegiatan *) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah 15

16 B. Research Fellowship (inbound) Kegiatan Research Fellowship (inbound) dimaksudkan untuk memperkuat jejaring (network) antara akademisi UIN Jakarta dengan akademisi dan peneliti mancanegara. Melalui program, akademisi UIN Jakarta dan akademisi mancanegara difasilitasi untuk bertukar pengalaman dan pengetahuan. Program ini didesain untuk mendukung peneliti atau akademisi mancanegara yang ingin menetap (jangka pendek) di Indonesia dalam rangka melakukan penelitian di berbagai disiplin ilmu. Program ini akan memfasilitasi peneliti dan akademisi mancanegara dengan berbagai jejaring yang dimiliki UIN Jakarta, fasilitas di UIN Jakarta berupa akses perpustakaan, arsip-arsip, pusat-pusat studi/penelitian dan laboratorium-laboratorium. Program ini dimaksudkan memfasilitasi dosen dari mancanegara yang bergelar doktor untuk mengembangkan kajian/penelitian yang terkait dengan disertasinya atau yang diminatinya, dan menjadi dosen tamu di UIN Jakarta. Durasi waktu program ini minimal 2 (dua) dan maksimal 4 (empat) bulan dan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan antara lain: 1. kunjungan Doktor dari universitas luar negeri atau lembaga/pusat penelitian ternama di manca Negara ke UIN Jakarta, diutamakan universitas yang termasuk ranking 500 besar world class university; 2. penelitian kepustakaan atau lapangan mengenai tema/topik yang beragam dan multi disiplin, yakni: Filsafat dan Teologi, Hukum, Ilmu Sosial, Dakwah dan Komunikasi, Studi Islam, Psikologi, Ekonomi dan Bisnis, Sains dan Teknologi, Kedokteran dan Ilmu Kesehatan, Ilmu Pendidikan dan Pengajaran, Ilmu Politik; 3. kunjungan dan kerjasama teknis dengan fakultas, laboratorium, perpustakaan atau lembaga/pusat penelitian di UIN Jakarta; 4. penulisan artikel untuk jurnal internasional atau penulisan naskah buku; 5. pencantuman afiliasi kelembagaan UIN Jakarta sebagai dosen/peneliti tamu untuk tiap publikasi yang dihasilkan; 6. penelitian bersama (joint research) dengan akademisi di UIN Jakarta; 7. sharing sistem pengelolaan universitas asal, yakni terkait pengelolaan lembaga dan pengembangan kurikulum. Tujuan Tujuan Program Research Fellowship (inbound) tahun 2016 adalah: 1. meningkatkan daya saing kelembagaan UIN Jakarta menuju world class university melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT/lembaga luar negeri. 2. mengembangkan kompetensi mitra dari unit satker UIN dalam bidang research, academic writing, dan networking di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset, benchmarking, penerbitan naskah di jurnal internasional bereputasi; 3. mensosialisasikan dan menginternasionalisasi kajian Islam Nusantara serta keunggulan bahasa/seni/budaya Indonesia, melalui dialog dengan research fellow. Output Target output yang ingin dicapai dari Program Research Fellowship (inbound) tahun 2016 mencakup: 1. draft artikel jurnal internasional 2. buku referensi dengan rujukan mutakhir; 3. laporan hasil penelitian bersama (joint research); 4. laporan pelaksanaan kegiatan dosen/pembicara tamu dilengkapi dengan bukti-bukti dokumen yang relevan; 5. draf desain pengembangan perguruan tinggi, baik dalam bidang kelembagaan maupun kurikulum. 16

17 Persyaratan Calon Peserta Syarat-syarat calon peserta Research Fellowship (inbound) tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. adalah Kandidat Doktor (PhD) atau bergelar Doktor dari mancanegara, diutamakan berasal dari universitas yang masuk kategori top 500 World University Rank atau lembaga asing lainnya; 2. telah bekerja pada bidang kajian penelitiannya minimum selama dua sampai tiga tahun; 3. mendapatkan surat rekomendasi dari universitas asal atau lembaganya yang menyatakan bahwa pelamar adalah Kandidat Doktor atau Doktor yang layak mengikuti dan diizinkan untuk meninggalkan tugasnya selama melaksanakan program Research Fellowship di UIN Jakarta; 4. mengisi formulir (Form RESFEL IN) secara lengkap serta menguraikan kegiatan kerja yang jelas dan terukur selama berada di UIN Jakarta; 5. menyerahkan draf tulisan ilmiah untuk jurnal internasional kepada LP2M pada saat kembali ke luar negeri; 6. memiliki kemampuan berbahasa Arab/Inggris, secara lisan dan tulisan; 7. melampirkan bukti korespondensi atau letter of support dari seorang Doktor/Profesor atau pimpinan di UIN Jakarta yang menyatakan kesediaan menerima pelamar untuk melaksanakan berbagai kegiatan terkait program ini; 8. menulis rencana kerja dan membuat deskripsi project kegiatan yang akan dilakukan selama menetap sebagai research fellow di UIN Jakarta; 9. melampirkan dokumen atau data diri yang relevan (paspor, visa, curriculum vitae, pasfoto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 1 (satu) lembar; 10. lolos seleksi desk evaluation terhadap kelengkapan berkas administratif dan pada kualitas rencana program kerja serta output kegiatan yang diajukan; 11. calon peserta yang dinyatakan lulus wajib: a. mengurus visa; b. mengurus surat izin dari universitas dan negara asal, serta menyerahkan surat tersebut kepada panitia untuk proses pencairan dana; c. mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6.000,-). Prosedur Pendaftaran Prosedur pendaftaran calon peserta Research Fellowship (inbound) UIN Jakarta tahun 2016 adalah sebagai berikut. 1. Calon peserta mengirimkan curriculum vitae (maksimal 3 halaman), dilengkapi dengan daftar publikasi akademis, rencana kerja dan rencana penelitian, deskripsi project yang akan dilaksanakan selama kunjungan ke UIN Jakarta, copy bukti korespondensi dengan dosen/profesor UIN Jakarta atau staf fakultas atau pusat penelitian yang membuktikan bahwa rencana project dapat dilakukan sesuai waktu dan tempat yang telah disepakati. 2. Calon peserta mengisi formulir pendaftaran RESFEL IN tahun 2016 yang sudah disediakan (softcopy formulir dapat diminta dengan mengirim via ke lp2m@uinjkt.ac.id). 3. Formulir yang sudah diisi lengkap tersebut kemudian dicetak dan dikirim bersama dengan semua berkas persyaratan. Semua berkas soft copy dapat dikirimkan melalui lp2m@uinjkt.ac.id. 4. Tim seleksi LP2M UIN Jakarta melakukan seleksi yakni desk evaluation terhadap kelengkapan berkas administratif serta penilaian oleh reviewer pada kualitas rencana program kerja yang diajukan dan output kegiatan; 5. Rektor UIN Jakarta menetapkan kelulusan peserta program Research Fellowship (inbound) LP2M UIN Jakarta mengumumkan peserta program Research Fellowship (inbound) tahun 2016 yang lolos seleksi dan mengundangnya untuk datang ke UIN Jakarta. 17

18 Bantuan Pembiayaan Untuk kegiatan program tahun 2016 ini, UIN Jakarta menyediakan pembiayaan berupa: a. travel support (tiket pesawat ekonomi sekali pergi dan pulang, airport tax, asuransi); b. visa application fee; c. biaya hidup dan akomodasi; e. transport lokal selama berada di Jakarta Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta. Jadwal dan Tahapan Kegiatan* Jadwal dan tahapan program Research fellowship (inbound) adalah sebagai berikut. No Waktu Kegiatan 1. Desember Maret 2016 : Diseminasi Informasi Program 2. 8 April 2016 : Batas akhir (deadline) penerimaan berkas aplikasi 3. 11April April 2016 : Pemeriksaan berkas administrasi dan review 4. 2 Mei 2016 : Pengumuman peserta yang lolos 5. Mei 2016 : Penandatanganan kontrak program 6. Mei Juni 2016 : Pengurusan visa dan tiket perjalanan 7. Juli 2016 : Pre-departure briefing 8. Agustus November 2016 : Kegiatan di UIN Jakarta November 2016 : Batas akhir waktu kegiatan Desember 2016 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif Desember 2016 : Diseminasi hasil kegiatan *) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah. 3. Article Writing and Publishing Grants for Professors Profesor berkewajiban menyebarluaskan gagasan dan pemikiran, seperti menulis jurnal ilmiah nasional dan internasional, menyampaikan orasi ilmiah, menjadi pembicara seminar, memberikan pelatihan, penyuluhan, penataran kepada masyarakat dan mendifusikan (menyebarluaskan) temuan karya teknologi dan atau seni. Untuk menanggapi tuntutan tersebut UIN Jakarta mendorong para profesor agar terus berkiprah di bidang penulisan artikel sebagai salah satu indikator kontribusi keilmuan dari professor sebagai gelar akademik tertinggi. Kewajian profesor tidak hanya terbatas pada penulisan karya ilmiah saja, namun karya tulis yang dihasilkan perlu dipublikasikan secara meluas pada jurnal internasional (terakreditasi), maupun pada jurnal internasional yang diakui. Selain itu, hasil karya penulisan yang dituangkan dalam bentuk cetak juga dapat dijadikan sebagai Key Performance Indicator (KPI) dari kontribusi keilmuan profesor itu sendiri. Oleh sebab itu, dirasa perlu adanya bantuan pendanaan khusunya bagi profesor dalam rangka penulisan dan publikasi baik dalam bentuk artikel jurnal nasional dan internasional terakreditasi, dan buku ajar. Tujuan Tujuan pemberian bantuan program Article Writing and Publishing Grants for Professors adalah: 1. memberikan dana kepada profesor untuk berpartisipasi dalam kegiatan-kegiatan ilmiah yang outputnya adalah publikasi. 2. meningkatkan jumlah publikasi profesor baik untuk jurnal nasional dan jurnal; internasional terindeks. Output Out put kegiatan ini adalah publikasi hasil penelitian di jurnal-jurnal bereputasi nasional dan internasional. 18

19 Persyaratan peserta Syarat-syarat calon peserta Article Writing and Publishing Grants for Professors tahun 2016, sebagai berikut: 1. adalah guru besar UIN Jakarta; 2. memiliki naskah artikel atau draf tulisan ilmiah untuk jurnal nasional dan internasional dari hasil laporan penelitian tahun sebelumnya; 3. memiliki draf atau outline tulisan dalam bahasa Inggris atau Arab yang mengandung ide dan pikiran orisinal argumentatif tentang sebuah tema atau topik tertentu sesuai dengan bidang kajian disiplin keilmuannya; 4. memiliki draf bahasa Indonesia yang sudah lengkap dan membutuhkan tenaga terjemah ke bahasa asing untuk dikirimkan ke jurnal internasional; 5. peserta yang sudah dinyatakan lulus, wajib mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang berlaku dengan sungguh-sungguh serta penuh kejujuran (ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas materai Rp 6.000,-. 6. menandatangani surat pernyataan tanggungjawab mutlak bermaterai Rp ,-. Prosedur Pendaftaran dan Seleksi Prosedur pendaftaran calon peserta adalah sebagai berikut. 1. Calon peserta mengisi formulir (Form AWPG) pendaftaran yang sudah disediakan (soft copy formulir dapat diminta dengan mengirim ke: 2. Calon peserta melampirkan dokumen data diri yang relevan (fotokopi rekening BNI, NPWP, CV, pasfoto berwarna terbaru ukuran 4x6 sebanyak 1 (satu) lembar 3. Calon peserta melampirkan naskah artikel/draf tulisan berbahasa Indonesia yang siap diterjemahkan untuk dikirim ke jurnal internasional 4. Formulir yang sudah diisi bersama dengan kelengkapan berkas lainnya diserahkan ke LP2M Gedung Rektorat lantai 3, Kampus I UIN Jakarta; Pembiayaan Anggaran yang dialokasikan dari UIN Jakarta adalah maksimal Rp (lima belas juta Rupiah) untuk tiap paket grant. Dana ini diperuntukkan membiayai penerjemahan ke bahasa asing, copy editing naskah Inggris/Arab, dan proofreading. Jadwal dan Tahapan Kegiatan* No Waktu Kegiatan 1. Desember Maret 2016 : Diseminasi Informasi Program 2. 8 April 2016 : Batas akhir (deadline) penerimaan berkas aplikasi 3. 11April April 2016 : Pemeriksaan berkas administrasi dan seleksi 4. 2 Mei 2016 : Pengumuman peserta yang lolos 5. Mei 2016 : Penandatanganan kontrak program 6. Mei Juni 2016 : Konsultasi dengan tim percepatan publikasi 7. Juli November 2016 : Pelaksanaan proses terjemah, copy editing dan proofreading 8. 5 Desember 2016 : Batas akhir penyerahan laporan akademik dan administratif *) Jadwal bersifat tentatif dan dapat berubah. 19