PETUNJUK PELAKSANAAN PROGRAM SANDWICH-S3 LUAR NEGERI (PROSALE) DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM TAHUN 2016

Transkripsi

1 I. KATA PENGANTAR II. PETUNJUK PELAKSANAAN PROGRAM SANDWICH-S3 LUAR NEGERI (PROSALE) DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM TAHUN 2016 Upaya peningkatan mutu pendidikan di PTAI menjadi tuntutan yang tidak terelakkan. Karena itu, mempersiapkan mutu dosen yang mampu berdaya saing internasional melalui jejaring perguruan tinggi di luar negeri, baik dalam bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, maupun pengabdian kepada masyarakat menjadi mega proyek yang harus direalisasikan. Harapan ini tentu saja memerlukan upaya-upaya strategis melalui intervensi kebijakan yang mampu menghantarkan para dosen mengaktualisasikan semua potensi akademiknya. Karena itu, Kementerian Agama melalui Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam terus mendorong para dosen PTAI agar mampu mengembangkan multi kompetensi di lingkungan kampus serta menghasilkan penelitian yang bermutu dan memberikan kontribusi yang signifikan bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan penyelesaian persoalanpersoalan bangsa. Sebagai upaya untuk meningkatkan kapasitas dan mutu dosen PTAI dimaksud, maka Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) perlu dilaksanakan. DESKRIPSI PROGRAM Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) merupakan program pendidikan pascasarjana yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI, dengan karakteristik penyelenggaraan sebagai berikut: 1. Program ini diperuntukkan bagi dosen PTKI yang masih aktif menempuh jenjang S3 di dalam negeri dan merupakan peserta program Beasiswa Studi (BS) dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Diktis) Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI; 2. Mahasiswa terdaftar dan sedang menyusun disertasi pada salah satu Sekolah/Program Pascasarjana penyelenggara BS Diktis Kemang RI; 3. Waktu pelaksanaan program ini berlangsung antara 1 sampai 3 bulan; 4. Kegiatan pendidikan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dimaksud, antara lain dapat berupa: a. Melakukan kerja lapangan; b. Melakukan analisis laboratorium dan data; c. Melakukan penelitian, baik di lapangan maupun di laboratorium; d. Melakukan studi kepustakaan untuk peningkatan kualitas referensi yang mendukung penyelesiaan disertasi; e. Mengikuti perkuliahan (sit-in) yang dapat diakreditasi; f. Mengembangkan metodologi penelitian sesuai dengan perkembangan terkini; g. Melakukan penulisan paper/artikel dengan mitra di luar negeri untuk tujuan publikasi nasional maupun internasional; 1

2 III. IV. h. Menyelesaikan penulisan disertasi. 5. Dalam hal berkegiatan seperti yang dimaksud pada butir (4) wajib mendasarkan pada pola pembiayaan yang diberlakukan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI; 6. Peserta Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) tidak wajib memperoleh ijazah atau sertifikat dari Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri. Ijazah S3 tetap diterbitkan oleh Perguruan Tinggi dalam negeri tempat yang bersangkutan melakukan program pascasarjananya. Kendati demikian diupayakan peserta PROSALE mendapatkan semacam sertifikat dari Perguruan Tinggi/Lembaga Riset luar negeri yang dituju; 7. Peserta PROSALE dapat menjadi bentuk implementasi peningkatan SDM yang sudah dicanangkan dalam rencana strategis perguruan tinggi tempatnya bertugas tanpa mengorbankan upaya untuk mengakselerasi penyelesaian studi S3-nya. TUJUAN KEGIATAN Tujuan Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE): 1. Peningkatan daya saing kelembagaan PTAI menuju PT bertaraf internasional melalui jalinan kerjasama dan kemitraan dengan PT luar negeri. 2. Penelusuran peluang kerjasama berkelanjutan dengan perguruan tinggi di luar negeri. 3. Pengembangan kompetensi dosen PTAI dalam bidang academic research dan academic writing di luar negeri melalui presentasi ilmiah, riset ilmiah, penerbitan naskah di jurnal akademik dan penulisan disertasi dengan referensi mutakhir berskala internasional. TARGET OUTPUT Output yang ingin dicapai dari PROSALE tahun 2016 adalah: 1. Institutional development, berupa: Memorandum of Understanding (MoU) antara Perguruan Tinggi tempat tugas peserta dengan Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dituju. 2. Human resources development, berupa: a. Draf akhir disertasi dengan referensi mutakhir bertaraf internasional yang siap diujikan; b. Laporan hasil riset/kegiatan di luar negeri. V. NEGARA TUJUAN VI. 1. Negara tujuan adalah negara-negara yang ada di benua Asia, Eropa, Australia, Amerika dan Afrika; 2. Perguruan Tinggi/Lembaga Riset Luar Negeri tujuan adalah yang terkemuka dan/atau bereputasi internasional; 3. Diutamakan Universitas yang memiliki hubungan baik dengan Indonesia dan/atau setidaknya sudah memiliki MoU dengan perguruan tinggi tempat tugas/tempat studi/direktorat Jenderal Pendidikan Islam. TEKNIK PELAKSANAAN Teknik pelaksanaan program PROSALE tahun 2016 adalah sebagai berikut: 1. Pengurusan seluruh proses keberangkatan calon peserta PROSALE 2

3 merupakan tugas dan tanggungjawab masing-masing individu calon peserta yang meliputi: a. Pencarian Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri mitra (laboratorium, profesor, dan lainnya) yang dituju; b. Program kerja yang akan dilakukan oleh setiap calon di Luar Negeri; c. Penentuan kos/penginapan di negara tujuan; d. Ketentuan lain di luar yang sudah diatur namun tidak bertentangan dengan yang telah ditentukan oleh Diktis. 2. Penempatan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bagi setiap calon peserta dilakukan secara orang per orang, dan bukan merupakan pengiriman serta penempatan secara kelompok. 3. Penempatan di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bagi setiap calon peserta harus dijamin ada pendamping (dengan level profesor, doktor, dosen senior) dengan bidang ilmu yang sama dengan calon, atau minimal serumpun. Disarankan satu pembimbing hanya menerima maksimum 4 (empat) karyasiswa dengan bidang ilmu sejenis. 4. Peserta tidak diperkenankan menggunakan beasiswa untuk mengikuti suatu English/Arabic Training atau English/Arabic Courses dan/atau program yang sejenis. 5. Peserta tidak diperkenankan menggunakan beasiswa untuk mengikuti hanya kegiatan berlevel training methodology research, field trip yang hanya studi banding, atau kuliah umum yang melibatkan para peserta dengan berbagai bidang keilmuan. 6. Peserta PROSALE tahun 2016 yang akan dikirim ke luar negeri dibatasi sebanyak 10 orang, dengan rincian masing-masing benua 2 orang. 7. Untuk menjamin keberlangsungan program ini secara baik dan sesuai target, maka akan dilakukan monitoring dan evaluasi oleh pihak Diktis. VII. PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN A. PENDAFTARAN Prosedur pendaftaran calon penerima beasiswa Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) adalah: 1. Kampus penyelenggara program beasiswa BS mengusulkan 3 nama kandidat terbaik mahasiswa BS berdasarkan peringkat akademik kepada Direktur Diktis; 2. Tiga kandidat yang diusulkan tersebut kemudian wajib mendaftar secara online pada laman: Bukti Registrasi dicetak dan dikirim beserta dokumen persyaratan lainnya via pos kilat ke PO BOX 3123 JKP mulai tanggal 9 Mei 17 Juni 2016 cap Pos. 3. Tim Diktis melakukan seleksi I (Administrasi) 4. Pengumuman Seleksi Administarsi; 5. Seleksi II (wawancara dan penguasaan bahasa asing). 6. Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI menetapkan peserta yang lulus Program Sandwich-S3 Luar Negeri secara definitif. 3

4 B. PERSYARATAN 1. Persyaratan Umum a. Dosen Tetap PTKIN/PTKIS/FAI pada PTU calon Doktor yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif S3 program Beasiswa Studi (BS) dari Diktis Kemenag RI dan berusia maksimum 55 tahun; b. Aktif berbahasa Inggris/Arab/bahasa pada negara tujuan; c. Diutamakan sudah lulus Sertifikasi Dosen dan memiliki NIDN; d. Diutamakan belum pernah mengikuti program yang sama 2 tahun terakhir; e. Tidak sedang terlibat dalam kasus hukum. 2. Persyaratan Khusus a. Draft disertasi terakhir (minimal 3 bab); b. Surat Keputusan Tugas/Izin Belajar dari Sekjen Kemenag RI bagi dosen PNS, dan dari Pimpinan PTKIS bagi dosen tetap swasta; c. Surat Keterangan dari perguruan tinggi tempat tugas. (Contoh terlampir) d. Surat Rekomendasi dari Pembimbing Utama tentang kelayakan peserta dan universitas/institusi tujuan PROSLAE di luar negeri, diketahui oleh pimpinan sekolah/program pascasarjana tempat studi S3. (Contoh terlampir); e. Foto copy KTP, KTM dan NPWP; f. Foto copy Sertifikat Serdos; g. SK Kepangkatan Pertama dan Terakhir; h. Curriculum Vitae. (Contoh terlampir). i. Melampirkan skor institutional TOEFL/TOAFL dan/atau IELTS yang masih berlaku; j. Surat penerimaan (letter of acceptance/loa) yang menyatakan bahwa Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri yang dituju siap menerima kandidat, diharapkan LoA ditulis dengan bahasa Inggris/Arab; k. Bukti komunikasi yang valid antara calon peserta dengan calon Supervisor/calon Mentor di Perguruan Tinggi/Institusi Riset Luar Negeri bahwa sudah ada persetujuan terkait program kegiatan yang akan dilakukan. Program kegiatan bukan berkarakter training, kursus, atau tailored-design; l. Bagi peserta yang lulus tahap II wajib: - membuat pernyataan kesanggupan untuk mengikuti seluruh proses kegiatan dan melaksanakan segala ketentuan program (di atas materai Rp ); - Mengurus paspor (bagi yang belum memiliki) dan visa; - Mengurus surat izin dari Sekneg RI dan menyerahkan surat izin tersebut kepada panitia untuk proses pencairan dana. 4

5 VIII. PEMBIAYAAN Bantuan program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) tahun 2016 yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kemenag RI, adalah: 1. Dana yang disediakan untuk Program Sandwich-S3 Luar Negeri (PROSALE) berjangka waktu maksimum 3 (tiga) bulan sejak tanggal keberangkatan pada tahun anggaran 2016; 2. Komponen biaya yang diberikan untuk peserta PROSALE meliputi: b. Institutional/bench fee yang jumlah besarannya disebutkan dalam LoA, jika tidak disebutkan maka tidak ditanggung; c. Biaya hidup (standar Diktis); d. Asuransi kesehatan (at cost); e. Biaya buku (standar Diktis); f. Bahan habis pakai (consumables) (standar Diktis); g. Perjalanan dengan pesawat kelas ekonomi sekali pergi dan pulang (at cost); 3. Komponen-komponen lain yang tidak disebutkan di atas mutlak dibebankan kepada para peserta. IX. JADWAL KEGIATAN Waktu kegiatan PROSALE tahun 2016 adalah sebagai berikut: No. Tanggal Kegiatan 1 April 2016 Diseminasi dan sosialisasi program PROSALE Mei 15 Juni 2016 Pendaftaran secara online pada: Mei 17 Juni 2016 Pengiriman Berkas Pendaftaran Juni 2016 Seleksi I (administratif) 5 11 Juli 2016 Pengumuman seleksi I Juli 2016 Seleksi II (presentasi, TOAFL/TOAFL/IELTS, wawancara) 7 3 Agustus 2016 Pengumuman peserta yang diterima/lulus PROSALE luar negeri September 2016 Pre-departure briefing keberangkatan 9 17 September 17 Desember 2016 Kegiatan PROSALE di luar negeri Desember 2016 Post-departure dan Penyerahan Laporan Akademik dan Administrasi * Schedule bersifat tentatif. 5

6 Lampiran-Lampiran: Contoh Formulir CV CURRICULUM VITAE CALON PESERTA PPROSALE DIKTIS TAHUN 2016 IDENTITAS DIRI Nama : Nomor Peserta : NIP/NIK : Jenis Kelamin : Tempat dan Tanggal Lahir : Status Perkawinan : Agama : Golongan / Pangkat : Jabatan Fungsional Akademik : Perguruan Tinggi : Alamat : Telp./Faks. : Alamat Rumah : Telp./Faks. : Alamat Tahun Lulus RIWAYAT PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI Program Pendidikan (diploma,sarjana,magister,spesialis, Perguruan Tinggi dan doctor) Jurusan/ Bidang Studi Tahun PELATIHAN PROFESIONAL Jenis Pelatihan ( Dalam/Luar Penyelenggara Negeri ) Jangka waktu Mata Kuliah Program Pendidikan PENGALAMAN MENGAJAR Institusi/Jurusan/Program Studi Sem/Tahun Akademik Mata Kuliah Program Pendidikan PRODUK BAHAN AJAR Jenis Bahan Ajar(cetak dan non cetak) Sem/Tahun Akademik PENGALAMAN PENELITIAN Tahun Judul Penelitian Ketua/anggota Sumber Dana 6

7 Tim KARYA TULIS ILMIAH A. Buku/Bab Buku/Jurnal Tahun Judul Penerbit/Jurnal * termasuk karya ilmiah dalam bidang ilmu pengetahuan/teknologi/seni/desain/olahraga B. Makalah/Poster Tahun Judul Penyelenggara C. Penyunting/Editor/Reviewer/Resensi Tahun Judul Penerbit/Jurnal KONFERENSI/SEMINAR/LOKAKARYA/SIMPOSIUM Panitia/peserta/pembic Tahun Judul Kegiatan Penyelenggara ara KEGIATAN PROFESIONAL/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Tahun Jenis/ Nama Kegiatan Tempat Peran/Jabatan JABATAN DALAM PENGELOLAAN INSTITUSI Institusi (univ,fak,jurusan,lab,studio, Manajemen Sistem Informulir asi Tahun..s.d.. Akademik dll) PERAN DALAM KEGIATAN KEMAHASISWAAN Tahun Jenis/Nama kegiatan Peran Tempat 7

8 PENGHARGAAN/PIAGAM Tahun Bentuk Penghargaan Pemberi Tahun ORGANISASI PROFESI ILMIAH Jenis/Nama Organisasi Jabatan/jenjang keanggotaan Saya menyatakan bahwa semua keterangan dalam Curriculum Vitae ini adalah benar dan apabila terdapat kesalahan, saya bersedia mempertanggungjawabkannya., 2016 Mengetahui Rektor/Ketua, Yang menyatakan, ( ) ( ) 8

9 Contoh Surat Keterangan KOP PTKI ============================================================== SURAT KETERANGAN Nomor:... Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan : Alamat : menerangkan dengan sesungguhnya bahwa keikutsertaan saudara di bawah ini: Nama Lengkap : Tempat/Tgl. lahir : Program Studi : Jabatan Akademik : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar * Pangkat /Golongan : Th. Lulus Sertifikasi : Bidang Keahlian : Alamat : pada Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) merupakan bagian dari program pengembangan SDM dari PTAI (ditulis nama PTAI tempat tugas dosen ybs). Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya., 2016 Yang Menerangkan Rektor/Ketua, Tanda tangan & stempel PTKI Nama Jelas 9

10 Contoh Surat Rekomendasi KOP PTKI ============================================================== SURAT REKOMENDASI PEMBIMBING PESERTA PROSALE DIKTIS TAHUN 2016 Nomor:... Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Selaku : Pembimbing Disertasi Alamat : memberikan rekomendasi kepada: Nama Lengkap : Tempat/Tgl. lahir : Program Studi : Jabatan Akademik : Lektor/Lektor Kepala/Guru Besar * Pangkat /Golongan : Th. Lulus Sertifikasi : Bidang Keahlian : Judul Disertasi : Alamat : untuk mengikuti seleksi Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) Diktis Kemenag RI tahun 2016 dengan Universitas/Institusi tujuan: (sebutkan nama lembaga dan negara tujuannya), dengan alasan: dst. Demikian surat rekomendasi ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya., 2016 Mengetahui/menyetujui Direktur Pascasarjana, Yang Merekomendasi, Tanda tangan & stempel PTKI Nama Jelas Nama Jelas 10

11 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : 2. Tempat, tanggal lahir : 3. No. Handphone : 4. NIP/NIK : 5. Jabatan : 6. Instansi/PTKI : 7. Alamat a. Rumah : Telp. : b. Kantor : Telp. : Dengan ini menyatakan bahwa: 1. Akan bersungguh-sungguh menjalankan program Program Sandwich S-3 Luar Negeri (PROSALE) Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Tahun 2016 dan melaksanakan segala ketentuan program; 2. Bertanggungjawab penuh atas bantuan yang diterima dari Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI; 3. Bersedia mengembalikan bantuan 100% (seratus persen) ke Kas Negara, apabila dikemudian hari terdapat temuan pemeriksaan tidak melaksanakan program seperti yang telah ditentukan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi Islam. (Nama Kota), (tgl/bln/th) Yang membuat pernyataan, Materai Rp.6.000,-.. 11