Sistem Informasi Terpadu Universitas Gadjah Mada

Transkripsi

1 Student s Guide Panduan Mahasiswa Panduan Penggunaan Portal Akademik Universitas Gadjah Mada Sistem Informasi Terpadu Universitas Gadjah Mada

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI 2 1 Tentang Portal Akademik UGM 3 2 Tujuan 3 3 Isi Dokumen Login Halaman Selamat Datang Halaman Profil Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan Halaman Pengelolaan KRS Halaman Informasi Hasil Studi Halaman Transkrip Nilai Halaman Informasi Akademik Halaman Beasiswa Halaman Workshop Logout 16 Portal Akademik UGM Page 2 of 17

3 1 Tentang Portal Akademik UGM Portal Akademik UGM, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem dibangun berangkat dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah portal yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tsb sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik digunakan mahasiswa untuk mengentri rencana studi dan mengakses hasil studinya secara online. Portal Akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan. 2 Tujuan Student s Guide atau Panduan Mahasiswa merupakan suatu fasilitas yang berfungsi untuk membantu mahasiswa dalam melakukan aktivitas dan atau transaksi yang berhubungan dengan akademik seperti melihat matakuliah ditawarkan, mengakses hasil studi, mengentri rencana studi, dan melihat transkrip akhir. 3 Isi Dokumen Panduan penggunaan Portal Akademik UGM ini disusun secara fungsional berdasarkan modul-modul yang tersedia untuk mahasiswa. Penjelasan akan dimulai dari mahasiswa login ke portal akademik hingga aktivitas logout. 3.1 Login Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik UGM, mahasiswa harus login dulu ke dalam sistem. Halaman loginnya tampil seperti gambar di bawah ini: Portal Akademik UGM Page 3 of 17

4 Silakan masukkan username dan password Anda. Username adalah Nomor Induk Mahasiswa, dan password untuk masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian pendidikan di unit masing-masing. 3.2 Halaman Selamat Datang Bagi yang pertama kali masuk ke Portal Akademik, Anda akan mendapatkan halaman selamat datang dari sistem, yang tampilannya seperti di bawah ini: Silakan klik tombol Next, Anda akan dihadapkan pada halaman berikutnya yang berisi tentang butir-butir Kesepakatan yang Harus Anda penuhi sebagai user dari Portal Portal Akademik UGM Page 4 of 17

5 Akademik UGM. Di akhir halaman terdapat opsi Setuju dan Tidak Setuju. Silakan klik tombol Setuju. Setelah melewati halaman di atas, selanjutnya ada halaman yang mewajibkan Anda untuk mengganti password default Anda. Halamannya seperti gambar di bawah ini. Portal Akademik UGM Page 5 of 17

6 Setelah Anda memasukkan password baru Anda, di halaman terakhir selamat datang, sistem akan menampilkan fitur-fitur yang dapat Anda akses dan pergunakan (seperti misalnya pengisian KRS, akses hasil studi, melihat transkrip nilai, dan sebagainya). Silahkan klik tombol Next, dan Anda telah masuk dalam menu Portal Akademik. 3.3 Halaman Profil Halaman yang pertama muncul setelah halaman Selamat Datang adalah Profil. Tampilannya sebagai berikut: Portal Akademik UGM Page 6 of 17

7 Di sisi kanan atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah mandiri oleh mahasiswa. Kemudian Halaman berikutnya adalah Informasi Mata Kuliah Ditawarkan. 3.4 Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan Halaman Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik UGM yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada fakultas yang bersangkutan. Halaman ini digunakan untuk digunakan mahasiswa sebelum melakukan rencana studi. Portal Akademik UGM Page 7 of 17

8 Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar mata kuliah yang ditawarkan pada semester genap 2004 untuk program studi Akuntansi. Daftar yang ditampilkan pada tabel di atas meliputi kode mata kuliah, nama mata kuliah, kelas mata kuliah, sifat, dan jumlah sks-nya. Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas mata kuliah, silakan klik nama kelas sebuah mata kuliah dan akan ditampilkan halaman seperti di bawah ini. Portal Akademik UGM Page 8 of 17

9 Untuk melihat semua daftar kelas mata kuliah, silakan klik link Semua Data Kelas. 3.5 Halaman Pengelolaan KRS Halaman ini adalah halaman untuk melakukan entri rencana studi mahasiswa. Form/halamannya tampak seperti gambar di bawah ini. Portal Akademik UGM Page 9 of 17

10 Untuk contoh, seperti terlihat di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas terlihat mengambil 4 mata kuliah dengan total sks yang diambil berjumlah 11 sks. Sks maksimum yang dapat Putri ambil adalah 15 sks. Untuk mengambil mata kuliah baru, silakan klik link Ambil Mata Kuliah. Setelah Anda klik, muncul halaman seperti terlihat di bawah ini. Portal Akademik UGM Page 10 of 17

11 Silakan centang/tandai mata kuliah mana saja yang ingin Anda masukkan dalam rencana studi Anda untuk semester yang aktif. Untuk menyimpannya, klik tombol Tambah. Tombol ini bisa ditemukan di bagian akhir halaman, dan setelah itu Anda akan dapat melihat perubahan pada KRS Anda. Bila Anda ingin mencetak KRS, silakan klik link Print. Format cetakan dilengkapi dengan jadwal perkuliahan, jadwal ujian tengah, dan jadwal ujian akhir. Di bawah ini adalah contoh cetakan KRS yang terdapat di halaman Pengelolaan KRS. Portal Akademik UGM Page 11 of 17

12 3.6 Halaman Informasi Hasil Studi Setelah halaman Pengelolaan KRS, menu selanjutnya adalah Informasi Hasil Studi. Halaman ini menampilkan rekaman hasil studi seorang mahasiswa dari semester 1 hingga semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan. Awalnya, Anda akan diminta untuk memilih Hasil Studi semester berapa yang ingin Anda lihat. Untuk contoh di atas misalnya, dipilih semester ganjil Selanjutnya akan muncul tampilan hasil studi Anda untuk semester ganjil 2004 sebagai berikut: Portal Akademik UGM Page 12 of 17

13 Terlihat di atas mata kuliah apa saja yang telah diambil oleh mahasiswa bersangkutan, beserta keterangan perhitungan indeks prestasi semester tersebut. Untuk melihat semester yang lain, secara mudah silakan Anda ganti drop down semester di atas sesuai dengan keinginan Anda. 3.7 Halaman Transkrip Nilai Setelah halaman Informasi Informasi Hasil Studi, menu selanjutnya adalah Transkrip Nilai. Halaman ini menampilkan transkrip nilai seorang mahasiswa dari semester 1 hingga semester terakhir yang diikuti oleh mahasiswa bersangkutan. Portal Akademik UGM Page 13 of 17

14 Pada halaman ini, akan ditampilkan 3 bagian informasi, yaitu : - Data Mahasiswa, yang menginformasikan nama mahasiswa, program studi mahasiswa, dan nomor mahasiswa. - Tabel Salinan Transkrip Mahasiswa, terdapat informasi yang berisi mata kuliah yang telah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Pada tabel ini, terdiri dari kolom semester saat mata kuliah diambil, kode mata kuliah, mata kuliah yang telah diambil mahasiswa, kredit sks dari tiap-tiap mata kuliah, serta nilai yang didapat mahasiswa dari mata kuliah tersebut. - Prestasi Akademik, terdapat informasi jumlah mata kuliah, jumlah sks, dan IP kumulatif mahasiswa yang bersangkutan. - Keterangan Nilai, terdapat informasi nilai yang tersedia untuk suatu mata kuliah dan bobot nilai tersebut. Portal Akademik UGM Page 14 of 17

15 Sebagai contoh pada gambar di atas, mahasiswa bernama Putri Kusumaningtyas, yang mengambil program studi Akuntansi, dengan nomor mahasiswa 04/178595/EK/ Selama semester ganjil 2004 telah mengambil 7 mata kuliah, antara lain : - Matematika Ekonomi I ( kode mata kuliah : EKU 1101, kredit sks : 3, nilai yang didapatkan : D ) - Bisnis Pengantar (kode mata kuliah : EKM 1501, kredit sks : 3, nilai yang didapatkan : C ) - dll 3.8 Halaman Informasi Akademik Pada halaman Informasi Akademik, ditampilkan informasi akademik yang ada pada unit yang bersangkutan. 3.9 Halaman Beasiswa Setelah halaman Informasi Akademik, menu selanjutnya adalah Beasiswa. Halaman ini menampilkan beasiswa yang disediakan pada unit yang bersangkutan. Portal Akademik UGM Page 15 of 17

16 3.10 Halaman Workshop Pada halaman menu Workshop, terdapat informasi workshop yang disediakan pada unit yang bersangkutan. Terdapat informasi berbagai macam workshop yang baik yang telah diadakan, sedang diadakan, serta yang akan diadakan Logout Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman Depan. Portal Akademik UGM Page 16 of 17

17 Portal Akademik UGM Page 17 of 17