P A N D U A N KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 P A N D U A N KERJA PRAKTEK DAN TUGAS AKHIR PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Status Terakreditasi Nomor : 046/BANPT/AkXV/S1/XII/2012 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Jl. Siliwangi No. 24 Tasikmalaya Kotak Pos 164 Tlp. dan Fax. (0265) informatika@unsil.ac.id ; URL : i

2 Kata Pengantar Bismillahirrohmanirrohim, Buku ini adalah revisi dan penyempurnaan dari pedoman kerja praktek dan tugas akhir bagi mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Siliwangi, yang dipublikasikan pada tahun 2008 dan 2012, serta perbaikanperbaikan yang selama ini diadaptasi berdasarkan ketentuan dan kebutuhan yang tidak tertulis. ini disempurnakan dan disesuaikan dengan kondisi yang berlaku pada saat ini sehingga dapat mengakomodir kebutuhan para mahasiswa yang akan melaksanakan kerja praktek dan tugas akhir, dengan demikian diharapkan dapat membantu dan memperlancar tahapan penyusunan laporan akhir kerja praktek dan tugas akhir. Buku ini ditujukan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh para mahasiswa, dosen pembimbing di Program Studi Teknik Informatika, serta pihakpihak yang akan terlibat dalam proses kegiatan kerja praktek dan tugas akhir, baik tata laksana, tata tertib dan prosedur yang perlu agar pelaksanaan dan penyelenggaraannya dapat berjalan dengan lebih baik lagi. Selanjutnya saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak yang telah memberi bantuan hingga selesainya Buku Panduan ini, khususnya kepada Tim Penyusun yang terlibat dalam pembuatan buku ini. Demikian semoga bermanfaat. Tasikmalaya, Januari 2013 Ketua Program Studi, A r a d e a, MT. NIK Copyright 2013 Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL Berlaku sejak: 1 Januari 2013 ii

3 Daftar Isi Halaman Judul... i Kata Pengantar... ii Daftar Isi... iii Daftar Lampiran... iv Bagian 1 Bentuk Kerja Praktek (KP) dan Tugas Akhir (TA) 1.1 Bentuk KP dan TA... 1 Bagian 2 Kerja Praktek (KP) 2.1 Tujuan Kerja Praktek Batasan Kerja Praktek Syarat Kerja Praktek Prosedur Kerja Praktek Pembimbing Kerja Praktek Waktu Kegiatan Kerja Praktek Format Laporan Kerja Praktek Sistematika Laporan Penjelasan Sistematika Laporan Pelaksanaan Ujian Hasil Kerja Praktek Peserta Sidang Ujian Kerja Praktek Pelaksanaan Ujian Sidang Kerja Praktek Penilaian Kelulusan Bagian 3 Tugas Akhir (TA) 3.1 Tujuan Tugas Akhir Batasan Tugas Akhir Syarat Tugas Akhir Prosedur Tugas Akhir Pembimbing Tugas Akhir Pengumuman Nilai Tugas Akhir Format Laporan Tugas Akhir Sistematika Laporan Penjelasan Sistematika Laporan Pelaksanaan Ujian Hasil Tugas Akhir Peserta Sidang Ujian Tugas Akhir Pelaksanaan Ujian Sidang Tugas Akhir Penilaian Kelulusan Bagian 4 Aturan Penulisan 4.1 Penulisan Bahasa Penulisan Acuan Warna Sampul Penulisan Bab, Subbab, Subsubbab Cara Pencantuman Gambar dan Tabel Penomoran Halaman Jumlah Halaman Laporan & Format Makalah Seminar Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL iii

4 Daftar Lampiran Lampiran 1. Persetujuan Calon Pembimbing KP Lampiran 2. Lembar Konsultasi KP Lampiran 3. Lembar Penilaian KP Perusahaan Lampiran 4. Lembar Absensi KP Perusahaan Lampiran 5. Lembar Pernyataan Keaslian KP Lampiran 6. Pengesahan KP Lampiran 7. Pengesahan Penguji KP Lampiran 8. Pengesahan Pembimbing KP Lampiran 9. Halaman Judul KP Lampiran 10. Halaman Judul Usul Penelitian TA Lampiran 11. Persetujuan Calon Pembimbing TA Lampiran 12. Isi Usulan Penelitian TA Lampiran 13. Contoh Usul Penelitian TA Lampiran 14. Lembar Konsultasi TA Lampiran 15. Lembar Pernyataan Keaslian TA Lampiran 16. Pengesahan TA Lampiran 17. Pengesahan Penguji TA Lampiran 18. Halaman Judul TA Lampiran 19. Halaman Cover CD KP / TA Lampiran 20. Prosedur Kerja Praktek Lampiran 21. Prosedur Tugas Akhir Lampiran 22. Prosedur Seminar / Sidang KP / TA Lampiran 23. Prosedur Pengajuan KP Online Lampiran 24. Prosedur Pengajuan TA Online Lampiran 25. Prosedur Unggah Makalah Online Lampiran 26. Prosedur Seminar / Sidang KP / TA online Lampiran 27. Verifikasi kelengkapan persyaratan Seminar / Sidang KP/TA Lampiran 28. Approval Dosen Pembimbing Lampiran 29. Manajemen KP/TA Lampiran 30. Verifikasi kelengkapan persyaratan pengajuan KP/TA...60 iv

5 Bagian 1 Bentuk Kerja Praktek (KP) dan Tugas Akhir (TA) KP yang dianjurkan berupa: a. Analisis dan perancangan sistem (pembangunan sistem). b. Pengembangan sistem (perangkat lunak atau jaringan komputer). c. Eksplorasi atau penerapan perangkat lunak. TA harus merupakan salah satu dari penelitian, baik dilakukan secara mandiri maupun di sebuah institusi tertentu. Penelitian dapat berupa: a. Analisis dan perancangan sistem (pembangunan sistem). b. Pengembangan sistem. c. Studi komparasi dan eksplorasi sistem. d. Studi komprehensif. 1.1 Bentuk KP dan TA KP yang isinya adalah eksplorasi atau penerapan perangkat lunak, pengembangan sistem atau sampai pembuatan program (perangkat lunak) ditentukan dari bobot materi KP, yang berkaitan dengan rumpun keilmuan informatika, dibawah. TA yang isinya adalah studi komparasi dan eksplorasi sistem, studi komprehensif, pengembangan sistem, pembuatan, analisa/ pengujian program (perangkat lunak), yang berkaitan dengan rumpun keilmuan informatika, dibawah. Bentuk KP dan TA dikelompokan berdasarkan minat studi mahasiswa atau kelompok keahlian yang terbentuk di Program Studi (Prodi) Teknik Informatika, terdiri dari Jalur Pilihan : a. Sistem dan Teknologi Informasi (STI) b. Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) c. Ilmu Komputer dan Multimedia (IKM) a. Sistem dan Teknologi Informasi (STI) Bidang Kajian : a. Fokus pada teknik mengintegrasikan solusi teknologi informasi dengan proses bisnis, sehingga kebutuhan organisasi akan informasi dapat terpenuhi. b. Menganalisis kebutuhan informasi dan proses bisnis, serta menyediakan rancangan dan spesifikasi sistem yang selaras dengan tujuan organisasi. c. Menyelaraskan sistem dan teknologi informasi dengan strategi bisnis organisasi, supaya tercipta keunggulan kompetitif dalam bersaing. d. Melakukan proses tata kelola perencanaan dan organisasi, pengadaan dan implementasi, penerapan dan pemeliharaan, serta pengawasan dan evaluasi sumber daya teknologi informasi yang ada pada suatu organisasi. e. Mempelajari tren teknologi di masa mendatang, melakukan perancangan ide atau gagasan terhadap inovasi teknologi yang dibutuhkan organisasi. Bidang Penelitian : a. Information Engineering b. IT Governance c. Risk Management d. IT Alignment and IS Growing e. Information System Management f. Intelligent System g. Decision Support System and Expert System h. Data Mining and Data Warehouse i. Intelligence Business j. ebusiness / ecommerce k. Knowledge Management l. Social Informatics 1

6 m. Virtual Society Development n. Information Security o. Web System and Technology p. Service Oriented Architecture q. Mobile Application b. Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ) Bidang Kajian : a. Fokus pada perancangan dan konstruksi sistem berbasis komputer atau teknologi berbasis digital, mencakup studi mengenai perangkat keras, perangkat lunak, teknologi komunikasi dan interaksi diantara komponen tersebut. b. Menerapkan teori dan algoritma untuk dipergunakan sebagai penggerak komponen perangkat keras dalam sistem komputasi. c. Merancang peralatan berbasis digital (digital gadget) dan beragam peralatan perangkat keras komunikasi yang digunakan dalam jaringan komputer. d. Merancang komponen berbasis digital (embedded devices), mengembangkan perangkat keras dan perangkat lunak embedded (embedded systems). e. Merancang dan mengimplementasikan sistem terkait kebutuhan integrasi peralatan perangkat keras dan perangkat lunak. Bidang Penelitian : a. Computer Architecture b. Intelligent System and Artificial Intelligence c. Genetic Algorithm and Evolutive Computation d. Control and Intelligent Systems e. Robotics f. RealTime and Embedded Processor g. Discrete Even Control and Hybrid System h. Parallel and Distributed Computation i. Distributed Computing System j. Computer and Information Security k. Computer Network Security l. Wireless Management m. Mobile Computing n. Interaction Design o. Network design and optimization p. Highspeed protocols q. Cloud Computing c. Ilmu Komputer dan Multimedia (IKM) Bidang Kajian : a. Fokus pada teori maupun algoritma yang dipergunakan sebagai model matematis dalam menyelesaikan permasalahan tertentu. b. Fokus pada teori maupun algoritma yang dipergunakan dalam proses perancangan dan implementasi perangkat lunak serta perangkat keras. c. Menerapkan modul ilmu pengetahuan yang terkait dengan penerapan konsepkonsep komputasi dan multimedia diberbagai aspek atau bidang. d. Memanipulasi dan menganalisis data citra pada berbagai bidang aplikasi, merancang serta membangun sistem multimedia pada berbagai bidang aplikasi. e. Menerapkan metode sistem cerdas pada berbagai bidang aplikasi dan memodelkan serta mengoptimasikan sistem nyata. Bidang Penelitian : a. Algorithms and Data Structures b. Learning Engine c. Natural Language Processing d. Genetic Algorithm e. RealTime Programming Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 2

7 f. Fuzzy Logic g. Expert System h. Artificial Neural Network i. Intelligent Game j. Simulation System k. Image Interpretation Engine l. Modeling and Animation m. Computer Vision and Image Processing n. Computer Graphics Algorithm o. Virtual Reality and Augmented Reality p. Multimedia System q. Multimedia Security Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 3

8 Bagian 2 Kerja Praktek (KP) 2.1 Tujuan Kerja Praktek Tujuan diselenggarakannya kerja praktek bagi seluruh mahasiswa Program Studi Teknik Informatika adalah sebagai berikut : a. Mengembangkan penguasaan ilmu dan teknologi didunia luar kampus yang akan memberikan bekal pengalaman, keterampilan komprehensif bagi mahasiswa di dunia kerja, serta dapat mengetahui kebutuhan dunia luar. b. Memantapkan kemampuan dan keterampilan serta pengambilan data lapangan untuk dianalisis dan disajikan yang dituangkan dalam tulisan laporan akhir kerja praktek. c. Mampu mengekspresikan kaidah ilmu yang berupa nilai, norma, etika serta mampu memanfaatkan berbagai potensi yang ada. d. Mengembangkan sikap profesionalisme dengan memperhatikan nilai dan norma yang berlaku dimasyarakat serta mengikuti perkembangan ilmu dan teknologi yang ada pada saat ini. 2.2 Batasan Kerja Praktek a. KP dilaksanakan disebuah institusi tertentu dan mendapatkan tugas (proyek) khusus sesuai dengan bidang keinformatikaan. Jika institusi tidak memberikan tugas khusus, mahasiswa harus menawarkan jenis aktivitas dan tugas (proyek) sedapat mungkin saling menguntungkan antara mahasiswa dan institusi. b. KP dilakukan perorangan/ permahasiswa, mahasiswa yang akan mengikuti KP diberi kebebasan untuk memilih bentuk KP. Disamping itu mahasiswa harus memperhatikan ketentuanketentuan seperti batasan ruang lingkup sistem yang akan ditentukan kemudian oleh Dosen Pembimbing KP dan Program Studi, serta isu teknologi yang berkembang pada saat pengerjaan serta pelaksanaan selama kegiatan kerja peraktek berlangsung. 2.3 Syarat Kerja Praktek Mahasiswa yang berhak untuk mengambil mata kuliah KP adalah, Mahasiswa Program Studi yang telah memenuhi prasyarat berikut ini : a. Jumlah SKS yang telah ditempuh adalah minimal 110 SKS b. Batasan IPK minimal 2,00 c. Telah mengikuti PPBN, P2SPT dan Field Study 2.4 Prosedur Kerja Praktek a. Mahasiswa telah mengontrak mata kuliah Kerja Praktek (KP), serta membayar uang pendaftaran mata kuliah KP b. Mahasiswa berkonsultasi dengan calon dosen pembimbing (calon dosen pembimbing yang dipilih sesuai dengan daftar namanama dosen pembimbing KP yang telah ditetapkan prodi). c. Mahasiswa melakukan preliminary survey untuk mencari/menentukan institusi/instansi/ proyek/perusahaan yang akan dijadikan tempat KP. d. Isi formulir di simak unsil (menu Prodi, submenu manajemen KP) login sebagai mahasiswa. Pada formulir tersebut, isikan judul usulan calon pembimbing KP, tempat KP dan isian lainnya. Panduan pendaftaran online terdapat pada lampiran 23. e. Cetak form persetujuan calon pembimbing. Kesediaan calon pembimbing KP ditandai dengan dibubuhkannya tandatangan calon pembimbing KP pada form usulan pengajuan KP. Contoh form kesediaan/ persetujuan calon pembimbing KP pada lampiran 1. f. Form kesediaan calon pembimbing beserta syarat lainnya, (Fotocopy sertifikat PPBN, P2SPT dan field study) diserahkan kepada petugas prodi di sekretariat fakultas, dengan Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 4

9 memperlihatkan sertifikat aslinya. Apabila syarat tidak lengkap, maka tidak akan diproses lebih lanjut. g. Semua persyaratan KP diverifikasi kelengkapannya oleh petugas prodi (Lampiran 30). h. Prodi melakukan validasi atas usulan pengajuan KP, setelah lengkap semua persyaratannya. Informasi persetujuan/penolakan dapat dilihat di simak Unsil dengan login sebagai mahasiswa. i. Setelah pihak prodi menyetujui, Fakultas menerbitkan SK KP dan mahasiswa dapat mengambil SK tersebut di SBAP. j. Petugas prodi memperbanyak SK KP, satu berkas SK untuk arsip prodi, dan satu berkas SK diserahkan ke dosen pembimbing KP. k. Sebelum melakukan aktivitas KP, mahasiswa terlebih dahulu mencetak form bimbingan di simak unsil ( dengan login sebagai mahasiswa dan berkonsultasi ke dosen pembimbing mengenai rencana pelaksanaan KP. l. Setelah rencana pelaksanaan KP dikonsultasikan dengan dosen pembimbing, mahasiswa terlebih dahulu mencetak surat pengantar KP di dan melakukan legalisasi ( stempel) pada petugas prodi, kemudian dapat segera berangkat ke tempat KP dengan membawa surat pengantar tersebut. m. Setelah mahasiswa menyelesaikan aktivitas KP, pembimbing lapangan mengisikan nilai pada form penilaian KP, menandatangani absensi kehadiran mahasiswa, serta mengeluarkan Surat Keterangan yang menyatakan bahwa pelaksanaan KP sudah selesai, selanjutnya diserahkan kembali kepada mahasiswa untuk ditunjukkan kepada dosen pembimbing KP. Contoh terlampir pada lampiran 2 s.d 4. n. Setelah proses KP di lapangan selesai, dan laporan KP telah disusun, serta mendapat persetujuan dari pembimbing, minimal 2 bulan, terhitung mulai tanggal pelaksanaan KP berdasarkan SK pembimbing, selanjutnya mahasiswa mengajukan permohonan sidang KP. Prosedur pengajuan sidang KP dapat dilihat pada sub bab 2.8. o. Apabila KP belum selesai sampai dengan batas akhir SK KP, waktu KP diperpanjang 2 bulan dengan SK perpanjangan yang konsekuensinya dikenakan biaya perpanjangan. Apabila sampai batas waktu SK perpanjangan belum selesai, maka mahasiswa diwajibkan untuk registrasi ulang KP (termasuk pembayaran). Dapat dilihat pada lampiran Pembimbing Kerja Praktek Pembimbing KP adalah dosen yang ditetapkan oleh pimpinan Program Studi melalui rapat Program Studi, mahasiswa dapat memilih pembimbing yang disesuaikan dengan topik KP dan kelompok keahlian dosen pembimbing. Setiap masalah yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan KP dikonsultasikan dengan pembimbing. 2.6 Waktu Kegiatan Kerja Praktek a. Waktu pelaksanaan KP tergantung pada jenis aktivitas yang ditawarkan oleh institusi tempat KP. Terdapat dua jenis aktivitas yang biasanya diberikan. Aktivitas yang berbatas waktu : Biasanya mahasiswa bekerja purna waktu (masuk setiap hari kerja) di institusi tersebut dan terlibat dengan kegiatan rutinitas dengan diberikan tugas (proyek) tertentu. Aktivitas yang berbatas proyek : Mahasiswa dapat mengatur kunjungan ke institusi secara periodik untuk keperluan tertentu, biasanya mahasiswa diberikan suatu tugas (proyek) tertentu dan harus diselesaikan tanpa kewajiban untuk masuk setiap hari. b. Kegiatan KP dilaksanaan selama 4 bulan termasuk pelaksanaan Sidang KP. c. Penyusunan Laporan KP harus sudah dapat diselesaikan dengan waktu 3 bulan setelah selesai melaksanakan KP. d. Apabila mahasiswa tidak dapat menyelesaikan laporan KP dengan waktu yang telah ditentukan, maka atas persetujuan pembimbing, mahasiswa dapat memperpanjang penyususnan laporan KP selama 2 bulan melalui pengajuan ke petugas (pembantu Program Studi) di Loket Program Studi, dengan konsekuensi dikenakan biaya perpanjangan. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 5

10 e. Setelah perpanjangan diberikan tetapi mahasiswa masih belum dapat menyelesaikan laporan KP, maka mata kuliah KP tersebut dianggap gagal, untuk selanjutnya mahasiswa harus mengikuti prosedur pengajuan KP dari awal lagi. 2.7 Format Laporan Kerja Praktek Dalam rangka penyeragaman hasil laporan kerja praktek, baik isi (materi) maupun bentuk, maka mahasiswa maupun dosen pembimbing harus mengikuti acuan yang telah di tetapkan oleh Program Studi Teknik Informatika. Sistematika laporan ini dibuat untuk bentuk KP pengembangan sistem atau pembangunan perangkat lunak, sistematika laporan jenis KP yang lain menyesuaikan dengan persetujuan pembimbing KP Sistematika Laporan a. Bagian pendahuluan Bagian pendahuluan terdiri dari : Halaman judul Lembar pengesahan Lembar pengesahan penguji Lembar pengesahan pembimbing lapangan Lembar pernyataan keaslian Kata pengantar Daftar isi Daftar tabel Daftar gambar b. Bagian tubuh laporan Bagian tubuh laporan terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Materi Kerja Praktek 1.3 Tujuan Pembahasan 1.4 Sistematika Penulisan BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTEK 2.1 Gambaran Umum Institusi 2.2 Struktur Organisasi Institusi BAB III METODOLOGI BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran c. Bagian akhir Daftar pustaka Lampiran Penjelasan Sistematika Laporan a. Bagian Pendahuluan Halaman judul KP Memuat halaman judul laporan KP, judul KP harus singkat dan tepat menggambarkan isi laporan (contoh halaman judul laporan KP pada lampiran 9) Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 6

11 Lembar pengesahan Lembar pengesahan (lampiran 6) merupakan bukti bahwa laporan KP telah disetujui oleh Dosen Pembimbing serta diketahui oleh Ketua Program Studi dan Dekan. Lembar pengesahan penguji Lembar pengesahan dosen penguji (lampiran 7) merupakan bukti bahwa laporan KP telah dipertanggungjawabkan di depan dosen penguji. Lembar pengesahan pembimbing lapangan Merupakan bukti bahwa laporan KP telah disetujui oleh dosen pembimbing lapangan serta mendapatkan pengesahan dari institusi tempat KP (diketahui pimpinan institusi tempat KP). contoh lembar pengesahan pembimbing lapangan KP pada lampiran 8. Lembar pernyataan keaslian Lembar pernyataan merupakan bukti bahwa laporan KP yang dibuat merupakan hasil karya pribadi dan bukan merupakan hasil karya orang lain atau pihak lain. (contoh lembar pernyataan keaslian KP pada lampiran 5) Kata pengantar Kata pengantar dapat memuat : Ungkapan rasa syukur atas selesainya penyusunan laporan Tujuan penulisan laporan serta bila ada kesulitan dalam pelaksanaan KP bisa dikemukakan Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan KP Harapanharapan penulis terhadap laporan KP yang dibuat Daftar isi Memuat semua bab/ subbab dalam laporan dan diikuti dengan nomor halaman tempat bab/subbab tersebut terdapat dalam laporan. Daftar tabel Berisi judul tabel dan nomor halaman tempat tabel tersebut terdapat dalam laporan Daftar gambar Berisi judul gambar dan nomor halaman tempat gambar tersebut terdapat dalam laporan b. Bagian tubuh laporan BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Menguraikan dengan singkat tentang latar belakang dari permasalahan yang ada pada tempat kerja praktek, menguraikan alasan kenapa kerja praktek di institusi tersebut atau pentingnya masalah tersebut. Materi Kerja Praktek Memuat materi KP secara umum yang diberikan oleh institusi dan harus diselesaikan oleh mahasiswa, atau proyek yang diusulkan oleh mahasiswa kepada institusi, terdiri dari sub bab: Fokus Pembahasan Memuat fokus pembahasan dari materi KP yang dilakukan, atas dasar kebutuhan institusi tempat KP. Lingkup Pembahasan Memuat batasan dari pembahasan materi KP yang dilakukan sehingga fokus pembahasan dapat tercapai, tuliskanlah lingkup materi KP dibandingkan dengan lingkup sistem secara keseluruhan pada institusi tempat KP. Tujuan Pembahasan Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 7

12 Memuat uraian tentang tujuan serta manfaat dikembangkannya penyelesaian masalah sebagaimana diungkap dalam latar belakang Sistematika Penulisan Menggambarkan secara singkat organisasi penulisan laporan, serta isi dari setiap bagian laporan tersebut. BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KERJA PRAKTEK Gambaran Umum Institusi Memuat keteranganketerangan yang berkaitan dengan institusi tempat KP, bisa meliputi sejarah singkat institusi, bidang usaha dan lainlain Struktur Organisasi Institusi Bagian ini memuat keterangan tentang struktur organisasi. Bagian organisasi (departemen/divisi) tempat kerja praktek diulas lebih lengkap, termasuk hubungannya dengan bagian lain, serta tugastugasnya. BAB III METODOLOGI Bagian ini memuat uraian tentang metode yang digunakan dalam pembahasan serta langkahlangkah penyelesaian masalah selama melakukan KP di institusi. Langkahlangkah tersebut harus disesuaikan dengan topik KP. Dapat memuat konsep dari metode yang digunakan, analisis kebutuhan dapat berisi kebutuhan masukan, kebutuhan keluaran, kebutuhan tools/ kakas yang dibutuhkan, misalnya software, hardware dan lainlain, perancangan yang merupakan hasil dari analisis yang telah dilakukan, serta uraianuraian lainnya yang dianggap perlu dicantumkan yang disesuaikan dengan tema KP atas persetujuan pembimbing KP. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil memuat uraian tentang hasil dan bagaimana hasil tersebut dicapai dari setiap aktivitas yang dilakukan selama KP. Hasil dapat berupa hasil explorasi, rekomendasi perbaikan, pengembangan sistem atau pembuatan perangkat lunak, dan lainlain. Pembahasan memuat pembahasan hasil aktivitas yang diperoleh selama melakukan KP. Pembahasan dapat berupa uraian tentang mengapa hasil diperoleh, kelebihan (keunggulan) dan kelemahan penerapan hasil KP bagi institusi. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Bagian ini memuat simpulansimpulan yang merupakan rangkuman dari hasil analisis kinerja pada bagian sebelumnya. Saran Bagian ini berisi saransaran yang perlu diperhatikan berdasar keterbatasanketerbatasan yang ditemukan dan asumsiasumsi yang dibuat selama explorasi, pengembangan sistem atau pembuatan perangkat lunak. c. Bagian akhir Daftar pustaka Daftar pustaka memuat semua sumber kepustakaan yang digunakan dalam pelaksanaan dan pembuatan laporan KP, baik berupa buku, majalah, maupun sumbersumber kepustakaan lain, serta penulisan daftar pustaka disusun berurut alpabetik. Lampiran Memuat keterangan, tabel, gambar, dan halhal lain yang perlu dilampirkan untuk memperjelas uraian dalam laporan. Jika dibuat manual pemakaian atau petunjuk teknis perangkat lunak yang dihasilkan, dokumen tersebut juga dilampirkan. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 8

13 2.8 Pelaksanaan Ujian Hasil Kerja Praktek Peserta Sidang Ujian Kerja Praktek Sidang Ujian Kerja Praktek lapangan dilaksanakan apa bila mahasiswa telah menyelesaikan laporan KP dengan persetujuan dari dosen pembimbing. a. Prosedur Pengajuan Sidang KP bagi Mahasiswa Setelah masa penelitian KP selesai, termasuk pembuatan laporan dan lainlain, serta mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, maka mahasiswa berhak mengikuti sidang KP. Apabila sudah mendapatkan persetujuan pembimbing KP mahasiswa segera menghubungi petugas prodi di sekretariat fakultas, dengan membawa persyaratan sidang KP yang terdiri dari; 1. Tiga rangkap laporan akhir KP, 2. Surat Keterangan/Pernyataan dari institusi tempat KP yang menerangkan bahwa pelaksanaan KP di institusi tersebut sudah selesai, 3. Absensi kehadiran KP yang sudah ditandatangani pembimbing lapangan, 4. Form penilaian KP dari pembimbing lapangan, 5. SK KP, 6. Lembar konsultasi bimbing KP. Petugas prodi di sekretariat fakultas, melakukan penginputan hasil pengecekan akhir kelengkapan persyaratan sidang KP di Prosedur penginputan dapat dilihat pada lampiran 27. Pembimbing akan melakukan pendaftaran sidang KP secara online di Prosedur Approval dapat dilihat pada lampiran 28. Setelah semua persyaratan sidang dinyatakan lengkap, mahasiswa tinggal menunggu dikeluarkannya jadwal Sidang KP kurang lebih 1 minggu dari masa pengajuan sidang KP. Selanjutnya program studi, menetapkan tim penguji dan jadwal pelaksanaan sidang KP pada (menu prodi > manajemen KP). Prosedur dapat dilihat pada lampiran 29. Setelah tim penguji sidang ditetapkan, petugas prodi menghubungi calon dosen penguji untuk diminta kesediaannya sebagai penguji sidang. Apabila dosen tersebut tidak bersedia segera dikoordinasikan dengan prodi untuk ditentukan kemudian dosen penguji yang lainnya. Fakultas mengeluarkan SK Penguji, dan selanjutnya diserahkan ke petugas prodi Petugas prodi menyampaikan SK Penguji beserta draft laporan KP kepada masingmasing dosen penguji. Setelah kurang lebih 1 minggu dari masa pengajuan sidang, mahasiswa dapat melihat jadwal pelaksanaan sidang di petugas prodi atau di dengan login sebagai mahasiswa. Apabila hasil sidang dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus mengulang sidang tersebut, dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Membayar biaya pelaksanaan ulang sidang KP. 2. Mendaftar pelaksanaan ulang sidang KP. 3. Menyerahkan perbaikan makalah laporan KP. b. Persiapan ujian sidang KP bagi Program Studi Pencetakan jadwal sidang KP Pencetakan SK Penguji sidang KP Pencetakan lembar berita acara sidang KP Memasukkan nilai hasil sidang KP c. Yang terlibat dalam sidang kerja praktek adalah : Ketua Sidang Kerja Praktek adalah salah seorang dari dosen penguji yang memilki jabatan fungsional tertinggi, bertugas membuka dan menutup serta memberikan pengarahan sebelum dilaksanakannya Sidang Kerja Praktek. Tim penguji adalah 2 orang dosen yang ditugaskan berdasarkan Surat Keputusan Dekan ditambah dengan 1 orang Dosen Pembimbing sebagai pendamping. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 9

14 Mahasiswa peserta Sidang Kerja Praktek adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan laporan dan semua persyaratan yang ditentukan. Mahasiswa berpakaian rapi dengan kemeja warna putih berdasi dan celana panjang/ rok berwarna hitam bagi wanita, Dosen menggunakan pakaian formal dan rapi Pelaksanaan Ujian Sidang Kerja Praktek a. Sidang Kerja Praktek dibuka dan ditutup oleh ketua sidang. b. Sidang Kerja Praktek dipandu oleh ketua sidang. c. Mahasiswa peserta sidang Kerja praktek diberi kesempatan untuk menyajikan (menjelaskan) apa yang telah dikerjakan dalam laporan Kerja Praktek paling lama 15 s/d 20 menit, baik lisan, maupun tulisan dengan menggunakan alat bantu, sebelum dilaksanakan pengujian pada mahasiswa yang bersangkutan. d. Setiap mahasiswa peserta sidang Kerja Praktek, diuji berupa pertanyaanpertanyaan lisan oleh dosen penguji kurang lebih selama 50 menit. e. Mahasiswa peserta sidang Kerja Praktek dalam menjawab pertanyaanpertanyaan boleh secara lisan atau tertulis dengan menggunakan alat bantu Penilaian a. Dalam sidang Kerja Praktek ini yang dinilai adalah : Sikap mahasiswa selama ujian Teknik presentasi atau penyajian materi dari hasil penyusunan laporan kerja praktek Ketepatan waktu presentasi dan keterkaitan presentasi dengan materi KP Bobot materi KP Tanya jawab mahasiswa dengan dosen penguji Kecakapan menjawab pertanyaanpertanyaan dari dosen penguji, meliputi penguasaan materi KP dan penguasaan pengetahuan pendukung. b. Penilaian akhir mahasiswa peserta sidang Kerja Praktek adalah hasil ratarata penilaian dari seluruh anggota tim/dewan penguji terhadap mahasiswa yang bersangkutan. c. Ketua Sidang Kerja Praktek berkewajiban merundingkan kelulusan mahasiswa dengan dosen penguji lainnya dalam satu kegiatan Kelulusan a. Mahasiswa Peserta Sidang Kerja Praktek dinyatakan lulus sidang apabila nilai ratarata >=60 dan yang bersangkutan tidak/perlu/sudah memperbaiki laporan kerja prakteknya. b. Nilai sidang KP baru dianggap sah apabila mahasiswa yang bersangkutan telah menyerahkan hasil akhir laporan kerja prakteknya sebanyak 4 exp, 2 exp ke loket sekretariat Program Studi disertai CD berisi dokumentasi KP, 1 exp ke perpustakaan dan 1 exp ke institusi tempat KP. Penyerahan laporan KP ke perpustakaan dan institusi tempat KP harus dibuktikan dengan bukti penerimaan. c. Kriteria nilai yang didapat dan konversinya. Nilai ratarata > 50 nilai konversinya adalah E Nilai ratarata nilai konversinya adalah D Nilai ratarata nilai konversinya adalah C Nilai ratarata nilai konversinya adalah B Nilai ratarata nilai konversinya adalah A d. Apabila dalam pelaksanaan sidang kerja praktek mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus, maka ketua sidang dapat memberikan kesempatan pada mahasiswa tersebut untuk sidang ulang sebanyak 1 kali. e. Apabila mahasiswa telah mengikuti sidang ulang 1 kali dan masih tidak lulus maka Kerja Praktek tersebut dinyatakan gugur, dan mahasiswa harus mengambil kembali Mata Kuliah Kerja Praktek. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 10

15 Bagian 3 Tugas Akhir (TA) 3.1 Tujuan Tugas Akhir Secara umum, tujuan diadakannya matakuliah TA adalah untuk menguji kemampuan mahasiswa dalam mengintegrasikan pengetahuan yang telah didapat selama menjalani masa perkuliahan. 3.2 Batasan Tugas Akhir a. Tugas Akhir (TA) adalah salah satu matakuliah wajib sebagai salah satu syarat memperoleh derajat sarjana strata satu (S1). b. TA dilakukan perorangan/ permahasiswa. c. TA harus merupakan salah satu dari penelitian, baik dilakukan secara mandiri maupun di sebuah institusi tertentu. Penelitian dapat berupa: Analisis dan perancangan sistem (pembangunan sistem) Pengembangan sistem Studi komparasi dan eksplorasi sistem Studi komprehensif 3.3 Syarat Tugas Akhir TA dapat dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat berikut: a. Telah menempuh 138 SKS. b. Telah lulus/ menyelesaikan KP (Bukti penyerahan dokumen KP) c. Tidak ada nilai matakuliah dengan huruf mutu D dan E. 3.4 Prosedur Tugas Akhir Prosedur pengambilan matakuliah TA adalah sebagai berikut: a. Mahasiswa mengisi KRS (mengambil) mata kuliah Tugas Akhir, serta membayar uang pendaftaran mata kuliah TA. b. Mahasiswa membuat proposal/usulan penelitian TA, kemudian menghadap calon dosen pembimbing TA untuk diminta kesediaannya sebagai pembimbing TA, serta mengkonsultasikan proposal/ usulan penelitian TA tersebut. Apabila dosen tersebut tidak bersedia, segera mencari calon dosen pembimbing lainnya, sesuai dengan daftar namanama dosen pembimbing TA yang telah ditetapkan prodi. Contoh UP TA dapat dilihat pada lampiran 10 s.d 13. c. Isi formulir di simak unsil (menu Prodi, submenu manajemen TA) login sebagai mahasiswa. Pada formulir tersebut, isikan judul usulan, calon pembimbing TA (Pembimbing I dan Pembimbing 2), tempat TA (jika TA studi kasus di institusi atau perusahaan) dan isian lainnya.panduan pendaftaran terdapat pada lampiran 24. d. Selanjutnya, mahasiswa melengkapi semua persyaratan TA (bukti penyerahan dokumen KP dan proposal/usulan penelitian TA) untuk diserahkan ke petugas prodi di sekretariat fakultas. e. Kemudian semua persyaratan TA diverifikasi kelengkapannya oleh petugas prodi (Lampiran 30). f. Mahasiswa dapat mencetak surat pengantar yang diterbitkan Fakultas, dan melakukan legalisasi (stempel) pada petugas prodi. Surat tersebut merupakan surat permohonan penelitian tugas akhir yang ditujukan pada pimpinan institusi tempat penelitian TA, jika penelitian TA yang dilakukan menggunakan tempat studi kasus. g. Selanjutnya petugas prodi menyampaikan berkas persyaratan TA tersebut ke Prodi, kemudian Prodi (melalui rapat prodi) akan memutuskan diterima atau tidaknya usulan TA tersebut. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 11

16 h. Informasi usulan penelitian dapat dilihat di dengan login sebagai mahasiswa. Apabila usulan penelitian TA tersebut ditolak, mahasiswa harus menemui kembali calon pembimbing TA untuk mendiskusikannya. Setelah dilakukan perbaikan, maka mahasiswa mengisi kembali form usulan TA di dan menyerahkan persyaratan lainnya kepada petugas prodi di sekretariat fakultas. i. Setelah pihak prodi menyetujui proposal/usulan TA tersebut, Fakultas dapat menerbitkan SK TA dan mahasiswa dapat mengambil SK tersebut pada petugas prodi di sekretariat fakultas. j. Petugas memperbanyak SK TA, satu berkas SK untuk arsip prodi dan dua berkas SK diserahkan ke masingmasing dosen pembimbing TA. k. Mahasiswa segera menghadap dosen pembimbing, setelah terlebih dahulu mencetak form konsultasi TA di Form konsultasi tersebut harus selalu ditunjukan dan diisi oleh pembimbing untuk setiap proses bimbingan. Form bimbingan terlampir pada lampiran 14. l. Setelah selesai kegiatan TA minimal 3 atau 4 bulan dan mahasiswa sudah dinyatakan siap untuk seminar oleh dosen pembimbing, maka mahasiswa dapat mendaftarkan seminar hasil penelitian. Prosedur pengajuan seminar TA (lampiran 21) dapat dilihat pada sub bab 3.8. m. Setelah hasil seminar TA dinyatakan layak, maka mahasiswa diwajibkan untuk mengunggah makalah seminar setelah dilakukan perbaikan/review. Selanjutnya, mahasiswa berhak untuk mendaftar ujian sidang TA, dengan melampirkan Laporan TA atas persetujuan kedua Dosen Pembimbing. Prosedur pengajuan sidang TA dapat dilihat pada sub bab 3.8. n. Apabila TA belum selesai sampai dengan batas akhir, diberi perpanjangan waktu 3 bulan dengan konsekuensi dikenakan biaya perpanjangan. Apabila sampai batas waktu perpanjangan belum selesai, maka mahasiswa diwajibkan untuk registrasi ulang TA (termasuk pembayarannya). 3.5 Pembimbing Tugas Akhir Pembimbing TA adalah dosen yang ditetapkan oleh pimpinan Program Studi melalui rapat Program Studi atas usulan dari mahasiswa dalam usul penelitian, terdiri dari 2 orang pembimbing yaitu pembimbing utama/ ke1 dan pembimbing ke2. Setiap masalah yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan TA dikonsultasikan dengan kedua pembimbing TA tersebut. Pembimbing ke1 TA bertanggung jawab untuk membimbing dan mengarahkan mahasiswa dari sisi content (isi) dan menjadi pembuat keputusan layak tidaknya TA mahasiswa dapat diseminarkan/ sidangkan. Pembimbing ke2 TA adalah pembimbing pendamping, bertanggung jawab untuk membimbing dan mengarahkan mahasiswa dari sisi tatatulis dan tatabahasa laporan TA, serta bimbingan teknis (perangkat lunak/ perangkat keras/ tools lainnya yang digunakan). 3.6 Pengumuman Nilai Tugas Akhir Mahasiswa yang dinyatakan lulus harus menyerahkan laporan tugas akhir, serta sebuah Compact Disk/CD (Cover CD pada Lampiran 19) yang berisi : a. File dalam format *.doc dan *.pdf: ABSTRACT yang berisi abstraksi penelitian README yang berisi Petunjuk instalasi program yang dikembangkan. b. Direktori/folder: NASKAH yang berisi Naskah TA dan Naskah Seminar TA dalam format doc dan pdf. SOURCE yang berisi Source Code program yang dikembangkan. DATA yang berisi data penelitian atau file basis data penelitian. MASTER yang berisi master program yang dipakai dalam penelitian untuk program yang tidak membutuhkan lisensi. c. Tambahan lain bisa dimasukkan dalam direktori/folder ETC d. Mahasiswa yang dinyatakan lulus dengan perbaikan harus mengumpulkan perbaikan laporan tugas akhir yang sudah disetujui oleh dosen penguji paling lama 1 bulan setelah Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 12

17 ujian sidang TA beserta CD dan Buku. Sedangkan mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, harus mengajukan permohonan ujian sidang TA ulang. Laporan dikumpulkan sebanyak dua (2) rangkap, satu (1) rangkap diserahkan ke petugas Program Studi disertai CD berisi dokumentasi TA dan 1 buah Buku yang berhubungan dengan ilmu keinformatikaan, dan 1 rangkap diserahkan ke perpustakaan. e. Baik perpustakaan maupun Program Studi akan membuatkan tanda terima sebagai bukti pengumpulan. f. Nilai kelulusan TA akan dianggap sah apabila mahasiswa sudah mengumpulkan laporan akhir TA, CD dan Buku. 3.7 Format Laporan Tugas Akhir Laporan TA merupakan dokumentasi pelaksanaan dan hasil penelitian. Laporan terdiri dari tiga bagian pokok, yaitu bagian pendahuluan, bagian tubuh atau isi laporan, dan bagian akhir. Pada bagian tubuh laporan isinya bervariatif tergantung dari bentuk TA dan penelitian bidang ilmu komputer (informatika) yang dibahas dalam TA Sistematika Laporan Secara umum sistematika laporan TA mengandung bagian dan subbagian sebagai berikut : a. Bagian pendahuluan Bagian pendahuluan terdiri dari: 1. Halaman judul 2. Lembar pengesahan 3. Lembar pengesahan penguji 4. Lembar pernyataan keaslian 5. Halaman persembahan dan motto 6. Kata pengantar 7. Abstraksi 8. Daftar isi 9. Daftar tabel 10. Daftar gambar b. Bagian tubuh laporan Bagian tubuh atau isi laporan terdiri dari: BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan Penelitian 1.5 Manfaat Penelitian 1.6 Metodologi Penelitian 1.7 Sistematika Penulisan BAB II LANDASAN TEORI BAB III METODOLOGI BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran c. Bagian akhir Bagian akhir terdiri dari: a. Daftar pustaka b. Lampiran Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 13

18 Keterangan : (Isi dari BAB III dan BAB IV disesuaikan, tergantung dari bentuk TA setelah didiskusikan dan disetujui oleh dosen pembimbing TA ) Penjelasan Sistematika Laporan a. Bagian pendahuluan Halaman judul laporan TA Judul laporan TA (contoh pada lampiran 18) haruslah singkat, dan tepat menggambarkan isi laporan. Lembar pengesahan Lembar pengesahan (lampiran 16) merupakan bukti bahwa laporan TA telah disetujui oleh ke dua Dosen Pembimbing serta diketahui oleh Ketua Program Studi dan Dekan. Lembar pengesahan penguji Lembar pengesahan dosen penguji (lampiran 17) merupakan bukti bahwa laporan TA telah dipertanggungjawabkan di depan dosen penguji. Lembar pernyataan keaslian Lembar pernyataan merupakan bukti bahwa laporan TA yang dibuat merupakan hasil karya pribadi dan bukan merupakan hasil karya orang lain atau pihak lain.contoh lembar peryataan keaslian dapat dilihat pada lampiran 15. Halaman persembahan dan motto Persembahan berisi kalimat yang menyatakan kepada siapa atau untuk apa laporan TA dipersembahkan atau disusun. Motto berisi kalimat atau katakata bijak atau suci yang diyakini memberikan pedoman atau inspirasi kepada penulis. Kata pengantar Kata pengantar dapat memuat: Ungkapan rasa syukur atas selesainya penyusunan laporan. Tujuan penulisan laporan. Bila dalam pelaksanaan TA terdapat kesulitan, hal tersebut perlu dikemukakan. Ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan TA. Harapanharapan penulis terhadap laporan TA yang dibuat. Abstraksi Berisi ikhtisar laporan yang meliputi latar belakang, gambaran singkat penelitian, metodologi yang digunakan, serta temuantemuan yang dihasilkan. Pada bagian abstraksi, dituliskan katakata kunci yang digunakan dalam laporan. Daftar isi Daftar isi memuat semua bab/subbab dalam laporan dan diikuti dengan nomor halaman tempat bab/subbab tersebut terdapat dalam laporan. Daftar tabel Daftar tabel berisi judul tabel dan nomor halaman tempat tabel tersebut terdapat dalam laporan. Daftar gambar Daftar gambar berisi judul gambar disertai nomor halaman tempat gambar tersebut terdapat dalam laporan. b. Bagian tubuh laporan BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 14

19 Latar belakang memuat keteranganketerangan yang menyebabkan munculnya masalah. Perlu juga dikemukakan pentingnya permasalahan tersebut. Rumusan masalah Rumusan masalah adalah ungkapan atau kalimatkalimat yang menegaskan apa yang menjadi masalah dalam penelitian. Batasan masalah Batasan masalah memuat asumsiasumsi yang digunakan, dan penegasan bagian masalah dalam rumusan masalah yang akan dipecahkan, jika tidak semua masalah yang teridentifikasi akan dipecahkan. Tujuan penelitian Tujuan penelitian berisikan halhal yang ingin dicapai dalam penelitian. Manfaat penelitian Bagian ini memuat uraian mengenai manfaat penelitian, berupa dampak dari hasil penelitian yang dilakukan. Metodologi penelitian Memuat uraian singkat mengenai metodologi yang digunakan dalam melakukan kegiatan penelitian. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan menggambarkan secara singkat organisasi penulisan laporan, serta isi dari setiap bagiannya. BAB II LANDASAN TEORI Bagian ini memuat teoriteori yang berhubungan dengan penelitian. Juga dapat diulas penelitianpenelitian bidang sejenis sebelumnya. BAB III METODOLOGI Berisikan uraian tentang bagaimana penelitian dilakukan disesuaikan dengan jenis dan topik TA, dapat memuat : a. Uraian tentang metode yang digunakan dalam penelitian serta langkahlangkah penyelesaian masalah selama melakukan TA. Langkahlangkah tersebut harus disesuaikan dengan metode yang digunakan, serta jenis dan topik TA. b. Strategi pemecahan masalah dan kebutuhan pendukung pemecahan masalah (dapat berbentuk hasil analisa kebutuhan sistem) c. Lingkungan yang dipakai untuk mengembangkan sistem, misalnya jenis tools/ kakas yang digunakan, dapat berupa perangkat lunak yang dipakai, sistem operasi yang dipakai dan jenis perangkat keras yang digunakan ataupun yang dapat diterapkan dari sistem yang dibuat, disesuaikan dengan tema masingmasing TA. d. Pemodelan atau disain (bagi jenis TA yang memerlukan pemodelan atau desain), dapat terdiri dari desain data, desain arsitektur (pemodelan sistem atau software), serta desain spesifikasi sistem lainnya yang disesuaikan dengan tema masingmasing TA. e. Penjabaran metodologi atau rancangan model yang dibuat harus sesuai dengan judul/ tema TA yang dipilih atas persetujuan pembimbing TA. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bagian ini memuat uraian tentang hasil dan bagaimana hasil tersebut dicapai dari setiap aktivitas yang dilakukan selama TA. Pembahasan dapat berupa uraian tentang hasil yang diperoleh dari proses penelitian, kelebihan (keunggulan) dan kelemahan penerapan hasil TA. Bab ini berisikan uraian tentang rekomendasi usulan sistem atau jalannya uji coba bertahap sistem yang dikembangkan/ dibuat, yang disesuaikan dengan jenis TA atas dasar persetujuan pembimbing TA, dapat berisi: a. Halhal yang istimewa/khusus/ menonjol dari penelitian yang dilakukan. b. Rekomendasi penerapan atau penjelasan hasil penelitian. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 15

20 c. Penjelasan tentang bagaimana caranya menjalankan hasil penelitian. d. Tampilan layar disertai dengan potongan kodenya (kode tidak lebih dari 1 halaman), bagi jenis TA yang membangun perangkat lunak. e. Implementasi hardware/ software yang dibutuhkan atau roadmap perencanaan implementasi sistem. f. Analisis hasi penelitian yang dilakukan, dapat berupa kelebihan (keunggulan) dan kelemahan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Bagian ini memuat kesimpulankesimpulan yang merupakan rangkuman dari hasil analisis kinerja pada bagian sebelumnya Saran Bagian ini berisi saransaran yang perlu diperhatikan berdasar keterbatasanketerbatasan yang ditemukan dan asumsiasumsi yang dibuat selama pengembangan perangkat lunak. c. Bagian akhir Daftar pustaka Daftar pustaka memuat semua sumber kepustakaan yang digunakan dalam penelitian, baik berupa jurnal penelitian, prosiding, buku, majalah, maupun sumbersumber kepustakaan lain, serta penulisan daftar pustaka disusun berurutan secara alpabetik. Lampiran Memuat keterangan, tabel, gambar, dan halhal lain yang perlu dilampirkan untuk memperjelas uraian dalam laporan. Jika dibuat manual pemakaian atau petunjuk teknis perangkat lunak yang dihasilkan, dokumen tersebut juga dilampirkan. 3.8 Pelaksanaan Ujian Hasil Tugas Akhir Peserta Sidang Ujian Tugas Akhir Sidang Ujian Tugas Akhir dilaksanakan apabila mahasiswa telah menyelesaikan proyek dan laporan TA dengan persetujuan dari kedua dosen pembimbing. a. Prosedur Seminar/Sidang TA bagi Mahasiswa Setelah masa penelitian TA selesai, termasuk pembuatan laporan dan lainlain, serta mendapat persetujuan dari dosen pembimbing, maka mahasiswa berhak mengikuti seminar/sidang TA. Prosedur dapat dilihat pada lampiran 22. Apabila sudah mendapatkan persetujuan dari tim pembimbing TA, mahasiswa segera menghubungi petugas prodi di sekretariat fakultas, dengan membawa persyaratan seminar/ sidang TA, sebagai berikut: Persyaratan seminar TA: 1. Tiga rangkap makalah seminar 2. Bukti pembayaran seminar 3. Lembar konsultasi TA yang sudah di tanda tangani oleh pembimbing. Persyaratan sidang TA: 1. Empat rangkap laporan akhir TA 2. Bukti pengunggahan makalah TA (prosedur pengunggahan makalah terdapat pada lampiran 25) 3. Surat layak sidang hasil seminar dimasukkan ke sistem (oleh petugas prodi) Petugas prodi di sekretariat fakultas, melakukan penginputan hasil pengecekan akhir kelengkapan persyaratan seminar/sidang TA di Prosedur penginputan dapat dilihat pada lampiran 27. Pembimbing akan melakukan pendaftaran seminar/sidang TA secara online di Prosedur Approval dapat dilihat pada lampiran 28. Setelah semua persyaratan sidang dinyatakan lengkap, mahasiswa tinggal menunggu dikeluarkannya jadwal Seminar/Sidang TA kurang lebih 1 minggu dari masa pengajuan Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 16

21 sidang TA. Selanjutnya program studi, menetapkan tim penguji dan jadwal pelaksanaan seminar/sidang TA pada (menu prodi > manajemen TA). Prosedur dapat dilihat pada lampiran 29. Setelah tim penguji sidang ditetapkan, petugas prodi menghubungi calon dosen penguji untuk diminta kesediaannya sebagai penguji sidang. Apabila dosen tersebut tidak bersedia segera dikoordinasikan dengan prodi untuk ditentukan kemudian dosen penguji yang lainnya. Fakultas mengeluarkan SK Penguji, dan selanjutnya diserahkan ke petugas prodi Petugas prodi menyampaikan SK Penguji beserta draft makalah/laporan seminar/sidang TA kepada masingmasing dosen penguji dan dosen pembimbing. Setelah kurang lebih 1 minggu dari masa pengajuan sidang, mahasiswa dapat melihat jadwal pelaksanaan sidang di petugas prodi atau di dengan login sebagai mahasiswa. Prosedur seminar / sidang KP / TA online dapat dilihat pada lampiran 26. Apabila hasil sidang dinyatakan lulus, maka mahasiswa melakukan revisi laporan, serta melengkapi syaratsyarat wisuda. Apabila hasil sidang dinyatakan tidak lulus, maka mahasiswa harus mengulang sidang tersebut, dengan persyaratan sebagai berikut: 1. Membayar biaya pelaksanaan ulang seminar/sidang TA. 2. Mendaftar pelaksanaan ulang seminar/sidang TA 3. Menyerahkan perbaikan makalah seminar/laporan TA. b. Mahasiswa sebelum melaksanaan ujian sidang TA diawali terlebih dahulu dengan seminar TA, seminar TA dilakukan sebagai pra sidang untuk mengukur kesiapan dari mahasiswa dalam melaksanakan sidang TA, prosedur pengajuan seminar TA sama dengan prosedur pengajuan sidang TA. Seminar TA dapat diselenggarakan apabila peserta seminar minimal terdiri dari 10 orang, tidak termasuk penyaji, dosen penguji dan dosen pembimbing. Peserta seminar dapat terdiri dari unsur mahasiswa, dosen, dan unsur civitas akademika lainnya. c. Persiapan ujian seminar/ sidang TA bagi Program Studi Pencetakan jadwal seminar/sidang TA Pencetakan SK Penguji seminar/sidang TA Pencetakan lembar berita acara seminar/sidang TA Memasukkan nilai hasil seminar/sidang TA d. Yang terlibat dalam sidang TA adalah : Ketua Sidang Tugas Akhir adalah salah seorang penguji dari 3 orang penguji yang memilki jabatan fungsional tertinggi, bertugas membuka dan menutup serta memberikan pengarahan sebelum dilaksanakannya Sidang Tugas Akhir. Team penguji adalah 3 orang Dosen salah satunya pembimbing ke2 yang ditugaskan berdasarkan Surat Keputusan Dekan di tambah dengan 1 orang dosen Pembimbing I/ Utama sebagai pendamping. Mahasiswa peserta Sidang Tugas Akhir adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan laporan dan semua persyaratan yang ditentukan. Mahasiswa berpakaian rapih dengan kemeja warna putih berdasi dan celana panjang/ rok bagi wanita berwarna hitam, Dosen menggunakan pakaian formal dan rapi Pelaksanaan Ujian Sidang Tugas Akhir a. Sidang Tugas Akhir dibuka dan ditutup oleh ketua sidang. b. Sidang Tugas Akhir dipandu oleh ketua sidang. c. Mahasiswa peserta sidang TA diberi kesempatan untuk menyajikan (menjelaskan) apa yang telah dikerjakan dalam TA paling lama 15 s/d 20 menit, baik lisan, maupun tulisan dengan menggunakan alat bantu, sebelum dilaksanakan pengujian pada mahasiswa yang bersangkutan. d. Setiap mahasiswa peserta sidang TA, diuji berupa pertanyaanpertanyaan lisan oleh dosen penguji selama kurang lebih selama 90 menit (relatif tergantung kondisi dan permasalahan). e. Peserta sidang TA dalam menjawab pertanyaanpertanyaan boleh secara lisan atau tertulis. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 17

22 3.8.3 Penilaian a. Dalam sidang Tugas Akhir ini yang dinilai adalah : Sikap mahasiswa selam ujian Teknik presentasi atau penyajian materi dari hasil penyusunan laporan tugas akhir Ketepatan waktu presentasi dan keterkaitan presentasi dengan materi TA Bobot materi TA Tanya jawab mahasiswa dengan dosen penguji Kecakapan menjawab pertanyaanpertanyaan dari dosen penguji, meliputi penguasaan materi TA dan penguasaan pengetahuan pendukung. b. Penilaian akhir mahasiswa peserta sidang TA adalah hasil ratarata penilaian dari seluruh anggota tim/dewan penguji terhadap mahasiswa yang bersangkutan. c. Ketua Sidang TA berkewajiban merundingkan kelulusan mahasiswa dengan dosen penguji lainnya dalam satu kegiatan Kelulusan a. Mahasiswa Peserta Sidang TA dinyatakan lulus sidang apabila nilai ratarata >=60 dan yang bersangkutan tidak/perlu/sudah memperbaiki laporan TA nya. b. Nilai sidang TA baru dianggap sah apabila mahasiswa yang bersangkutan telah menyerahkan hasil akhir laporan TA nya sebanyak dua (2) rangkap + CD dan Buku, satu (1) rangkap ke petugas Program Studi disertai CD dan Buku Referensi (sebagaimana dijelaskan pada sub bab 3.6 Pengumuman Nilai TA), dan satu (1) rangkap ke perpustakaan. Penyerahan laporan TA ke perpustakaan harus dibuktikan dengan bukti penerimaan. c. Kriteria nilai yang didapat dan konversinya. Nilai ratarata > 50 nilai konversinya adalah E Nilai ratarata nilai konversinya adalah D Nilai ratarata nilai konversinya adalah C Nilai ratarata nilai konversinya adalah B Nilai ratarata nilai konversinya adalah A d. Apabila dalam pelaksanaan sidang TA mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan tidak lulus, maka ketua sidang dapat memberikan kesempatan pada mahasiswa tersebut untuk sidang ulang sebanyak 1 kali. e. Apabila mahasiswa telah mengikuti sidang ulang 1 kali dan masih tidak lulus maka Tugas Akhir tersebut dinyatakan gugur, dan mahasiswa harus mengambil kembali Mata Kuliah Tugas Akhir. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 18

23 Bagian 4 Aturan Penulisan 4.1 Penulisan Beberapa ketentuan yang harus diperhatikan dalam penulisan usulan penelitian dan laporan penelitian adalah: a. Naskah diketik di atas kertas HVS ukuran A4 80g, dalam satu muka (tidak bolakbalik) b. Penulisan naskah penelitian diketik menggunakan huruf Times New Roman 12 untuk seluruh naskah, kecuali penulisan catatan kaki menggunakan font Times New Roman 10 c. Tulisan disusun dalam jarak 2 (dua) spasi, Margin kiri dan atas 4 cm, margin kanan dan bawah adalah 3 cm dari pinggir kertas. d. Kutipan langsung yang lebih dari 5 baris diawali dengan baris baru dengan spasi 1 (satu), sedangkan kutipan langsung yang kurang atau sama dengan lima baris ditulis menyatu dengan alinea yang bersangkutan dan berada diantara tanda kutip dan diahiri sumber kutipan tersebut. e. Ruangan penulisan dimulai dari margin kiri dan berakhir pada margin kanan ruang penulisan kecuali: Untuk setiap alinea dimulai pada ketukan 7 (tujuh)/ 1 Tab (default). Untuk catatan kaki penulisan baris pertama dimulai pada ketukan ke 9 (sembilan) dan baris kedua dan seterusnya sejajar dengan batas tepi atau margin kiri ruang. f. Garis batas untuk pembuatan catatan kaki berjarak 2 (dua) spasi di bawah uraian pokok dan 1 (satu) spasi di atas nomor catatan kaki. g. Penulisan laporan penelitian diharuskan menggunakan komputer, ketentuan format penulisannya tetap sama. h. Penulisan naskah dibuat rata kiri dan kanan. 4.2 Bahasa Penulisan usulan dan laporan penelitian harus mengikuti standar penulisan karya ilmiah, yaitu: a. Penulisan usulan penelitian dan laporan penelitian menggunakan bahasa Indonesia baku, sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). b. Penyajian materi diuraikan dengan kalimat sempurna. c. Penggunaan kata atau istilah yang berasal dari bahasa asing yang sudah ada padanannya dalam bahasa Indonesia harus digunakan, jika belum ada maka kata tersebut dicetak miring. d. Kata ganti orang seperti saya, kami, mereka dan lain sebagainya tidak boleh dipakai dalam isi penulisan penelitian kecuali dalam kata pengantar atau prakata itupun sedapat mungkin dihindari, misalkan kata kami atau saya dapat ditulis menjadi penulis. 4.3 Penulisan Acuan Penulis harus mencantumkan karya yang diacu. Dalam teks, karya diacu dengan cara berikut: a. Untuk satu penulis ditulis nama akhir penulis (untuk satu penulis) dan tahun, dalam tanda kurung, contoh: Syafarudin Alwi dituliskan (Alwi, 1998) b. Untuk dua penulis ditulis nama akhir penulis pertama dan nama awal penulis kedua, tahun, contoh: Syafarudin Alwi dan Sutrisno Hadi dituliskan (Alwi dan Sutrisno, 1998) c. Untuk lebih dari dua penulis dituliskan nama akhir penulis, dkk., tahun (lebih dari dua penulis) contoh: Syafarudin Alwi dituliskan (Alwi, dkk., 1998) d. Untuk acuan lebih dari dua sumber diacu bersamaan contoh: Syafarudin Alwi dan Sutrisno Hadi dituliskan (Alwi, 1991; Sutrisno, 1994), dua tulisan atau lebih oleh satu penulis (Alwi, 1997; 1998) e. Apabila daftar acuan lebih dari satu tulisan oleh pengarang yang sama dalam tahun penerbitan yang sama, gunakan akhiran a, b, dan seterusnya setelah tahun pada acuan; contoh: (Alwi, 1992a; Alwi, 1992b). 4.4 Warna Sampul Warna sampul laporan penelitian KP dan TA untuk seluruh Program Studi di lingkungan Fakultas Teknik ditetapkan dengan warna biru tua, laporan penelitian KP dengan penjilidan softcover dan laporan penelitian TA dengan penjilidan hardcover. Pada bidang sisi kiri laporan Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 19

24 dicetak nama, NPM, judul penelitian KP/TA, serta Fakultas, Universitas dan tahun selesai secara memanjang, bentuk dan warna huruf sama seperti pada sampul. 4.5 Penulisan Bab, Subbab, Subsubbab Judul yang dicantumkan pada halaman sampul depan dan halaman judul usulan dan atau laporan penelitian semuanya ditulis dengan huruf kapital, begitu juga judul pada setiap bab. Judul usulan dan laporan penelitian ditulis simetris dengan huruf Times New Roman 16. Penulisan nomor bab harus menggunakan angka Romawi (I, II, III, dst), sedangkan setiap subbab diharapkan ditulis dengan format sebagai berikut 1.1, 1.2, 1.3, dst. Penulisan subsubbab menggunakan angka dengan format sebagai berikut 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, dst, dan jika ada pemecahan maka digunakan huruf abjad kecil (a, b, c, dan seterusnya). Nomor dan judul bab ditulis secara simetris/ rata tengah, sedangkan subbab dan subsubbab dimulai dari batas tepi atau margin kiri ruang pengetikan dengan ditebalkan. 4.6 Cara Pencantuman Gambar dan Tabel. Syaratsyarat gambar yang dinacumkan: a. Gambar dimaksudkan disini termasuk gambar, diagram, ilustrasi, grafik, layout perangkat lunak, foto dan lain sebagainya. Gambar langsung dibuat pada kertas naskah dan tidak merupakan tempelan kecuali untuk foto. Huruf, tandatanda dan angka yang dipakai untuk menerangkan gambar harus jelas. Ukuran gambar yang terbesar adalah sedemikian rupa sehingga dengan satu kali lipatan ukuran tersebut tidak melampaui ukuran kertas naskah. Bila ukuran gambar lebih besar lagi, maka gambar tersebut dimasukan kegiatan lampiran. b. Letak gambar Letak gambar pada kertas naskah harus sedemikian rupa sehingga pembaca tidak merasa terganggu dengan adanya gambar tersebut, dan juga tidak melampaui batas ketikan dari kertas naskah yang diperbolehkan. c. Nomor dan judul gambar. Setiap gambar dalam naskah harus diberi judul dan nomor. Nomor gambar terdiri dari kata Gambar. disusul dengan dua angka yang dipisahkan dengan titik, angka pertama angka yang menunjukkan nomor bab dimana gambar tersebut berada, angka kedua angka yang menunjukkan nomor urut dari gambar dalam bab tersebut. Judul gambar dibuat dengan huruf kecil kecuali huruf pertama dari tiap kata, jarak baris adalah 1 (satu) spasi, dan ditempatkan dibawah objek Gambar dengan posisi rata tengah. Bila gambar tersebut diambil dari suatu sumber, maka sumber tersebut harus ditulis tepat dibelakang judul gambar. Cara penulisan sumber gambar sama seperti cara penulisan sumber pada paragraf. d. Tabeltabel. Syaratsyarat untuk tabel sama seperti gambar. Namun penomoran dan judul tabel ini ditempatkan diatas objek tabel dengan posisi rata kiri. Nomor dan judul untuk tabel pun sama dengan gambar hanya kata awal Gambar. untuk gambar diubah menjadi Tabel. Jarak barisbaris dalam tabel boleh 1 spasi, 1,5 spasi atau 2 spasi yang penting tabel tersebut mudah terbaca. 4.7 Penomoran Halaman Penomoran halaman untuk proposal/ usulan penelitian TA dan laporan penelitian KP/TA adalah sebagai berikut: a. Bagian pendahuluan/ awal menggunakan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dst) b. Bagian tubuh/ isi laporan menggunakan angka Romawi besar yang menunjukan bab tubuh laporan dan angka yang menunjukan halaman dengan format sebagai berikut (I 1, I 2, I 3... II 1, II 2, II 3... III 1, III 2, III 3... dst ) c. Daftar pustaka menggunakan angka dengan format sebagai berikut (1,2,3, dst) d. Letak nomor halaman usulan penelitian dan laporan penelitian diatur sebagai berikut ini: Nomor halaman bagian pendahuluan/ awal diletakkan di bawah tengah. Nomor halaman bagian tubuh/ isi dan bagian akhir (kecuali lampiran) diletakkan di sudut kanan atas, kecuali pada halaman pertama pada setiap bab diletakan dibawah tengah halaman. Lampiran diberi tanda dengan dituliskan lampiran 1, lampiran 2, dan seterusnya, yang penulisannya dilakukan di kiri atas, untuk nomor halaman lampiran diletakkan di kanan atas, dengan format L11, L12, L13,...L21, L22, L23,... dst. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 20

25 4.8 Jumlah Halaman Laporan & Format Makalah Seminar Jumlah halaman bagian pokok/ tubuh laporan penelitian minimal 40 halaman. Untuk format ringkasan penelitian (makalah) yang siap diterbitkan pada jurnal penelitian serta digunakan untuk seminar TA, diatur sebagai berikut : a. Makalah ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris, minimal 4 halaman dan maksimal 6 halaman. b. Diketik dengan menggunakan format doc/docx/odt. c. Menggunakan huruf Times New Roman 10 point dengan spasi tunggal. d. Kertas A4 (21 x 29,7 cm) dengan margin 3322 cm (lefttoprightbottom). e. Format halaman doublecolumn, lebar tiap kolom 7,5 cm dengan jarak antar kolom 1 cm, kecuali format penulisan judul, identitas penulis, abstrak beserta kata kuncinya menggunakan format singlecolumn. f. Sistematika makalah adalah sebagai berikut; Judul Identitas penulis Abstrak Abstract Pendahuluan Landasan Teori Metodologi Hasil dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran Daftar Pustaka g. Pencantuman identitas penulis, dibawah judul makalah adalah sebagai berikut; Nama mahasiswa, nama pembimbing I, dan pembimbing II (tanpa mencantumkan gelar). Alamat dari masingmasing penulis Institusi () h. Abstrak ditulis dalam dua bahasa yaitu bahasa indonesia dan bahasa inggris. Contoh Penulisan Daftar Pustaka 1. Buku dengan satu penulis. Kalichnan, S. C Understanding AIDS: A guide for mental health professional. Washington, DC: American Psychological Association. 2. Buku dengan dua atau lebih penulis. Crooks, R, & Baur, K Our sexuality (6 th ed). Pasific Groove: Brooks/Cole Publishing Company. 3. Karya dalam antologi/kumpulan tulisan/buku Lambert, M. J. & Bergin A. E The effectiveness of psychotherapy. In A.E. Bergin & S.L. Garfiel (Eds), Handbook of psychotherapy and behavior change (pp ). New York: John Wiley & Sons, Inc. 4. Buku yang berisi kumpulan artikel (ada editornya) Frey R.Ltruscoot, A F, & Kearse, A.L (Eds) The official encyclopedia of bridge (3 rd ed). New York: Crow Publishers, Inc. 5. Buku dengan penulis dan penerbit sama: American Psychiatric Association Diagnostic and statistical manual of metal disorder (4th ed) Wasshington, D.C: Author. 6. Dokumen resmi pemerintah yang diterbitkan suatu penerbit tanpa pengarang dan lembaga: Undangundang Republik Indonesia No 20 Tahun 1999, pasal 4(2) tentang ketenagakerjaan Jakarta: Djambatan IKAPI. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 21

26 7. Karya yang ditulis dengan suatu lembaga sebagai pengarangnya. Universitas Siliwangi Tasikmalaya Pedoman Akademik Universitas Siliwangi Tasikmalaya. Tasikmalaya. Universitas Siliwangi Tasikmalaya. 8. Skripsi/TA/Tesis/Disertasi: Ernawati, S.Y Hubungan antara minat terhadap pelajaran metematika dan inteligensi dengan prestasi belajar matematika pada siswa kelas II di SMP Surabaya. Skripsi, tidak diterbitkan. Surabaya: Fakultas Psikologi Universitas Surabaya. 9. Makalah dalam seminar, penataran, lokakarya: Hastjarja. T.D Pendekatan psikofisika dan kognitif terhadap tingkah laku memilih. Makalah disampaikan pada lokakarya perkembangan Terakhir di bidang Psikologi, Fakultas Psikologi UGM. Yogyakarta, 1619 Juli. 10. Karya terjemahan Engel, J, F Blackwell, R, D, & Miniard P.W Perilaku konsumen I. Alih Bahasa: FX. Budiyanto Jakarta Binarupa Aksara. 11. Artikel dari jurnal profesional: Frick, R, W 1996). The appropriate use of null hypothesis testing. Psychological Method, 4, Artikel dari harian/mingguan/bulanan n Ada pengarang Martin, S. 1996, Agus T. Exhibit show psychologi s power in treating illnesses. Apa monitor, p.42. n Tanpa pengarang Ayahbunda 1993, 8 September. Efective di rumah dan dikantor. Hlm Artikel dari internet S. Bhatti, Channel coding ; Hamming distance, notes/node30.htm, 15 November Contoh Daftar Pustaka yang Berupa Peraturan PerundangUndangan: UndangUndang Dasar Ketetapan Majelis Permusyawaratan Rakyat No. II/MPR/1988 tentang GarisGaris besar Haluan Negara. UndangUndang No. 22 tahun 1999 tentang Otonomi Daerah. Lembaran Negara RI No. 92 Tahun Peraturan Pemerintah No. 9 tahun 1975 tentang Pelaksanaan UndangUndang No. 1 tahun 1974 tentang PokokPokok Perkawinan. Lembaran Negara RI No. 4 Tahun Contoh Daftar Pustaka berupa Majalah dan Surat Kabar: Tempo, No. 52 Tahun Xvii, 27 Januari Kedaulatan Rakyat, tanggal 4 Juni Republika, tanggal 29 Juli, 1 Agustus Kompas, tanggal 1 Januari, 3 Januari, 6 Pebruari, Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 22

27 LAMPIRAN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 23

28 Lampiran 1 : Persetujuan Calon Pembimbing KP USULAN PERSETUJUAN CALON PEMBIMBING KERJA PRAKTEK Lampiran 1. Persetujuan Calon Pembimbing KP 1. Usulan Kerja Praktek : Judul KP : 2. Tempat Kerja Praktek : Nama Institusi : Alamat Institusi : 3. Identitas Pengusul : N a m a : N P M : Alamat Kontak : (alamat, HP, Tlp, untuk kemudahan menghubungi) 3. Identitas Calon Pembimbing KP : N a m a : N IK/NIDN : 4. Catatan Calon Pembimbing KP : Menyetujui, Calon Pembimbing KP Tasikmalaya, Pengusul, Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama Mahasiswa NPM Keterangan : Usulan KP ini diserahkan ke petugas Program Studi di sekretariat Fakultas untuk ditetapkan dan disahkan, saat pemeriksaan persyaratan. Usulan KP ini, harus dilampirkan pada laporan akhir KP. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 24

29 Lampiran 2: Lembar Konsultasi KP TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Tgl mulai KP : Tgl batas akhir KP : N a m a N P M No. HP Judul Kerja Praktek Lampiran 2. Lembar Konsultasi KP LEMBAR KONSULTASI KERJA PRAKTEK :... :... :... : Tempat Kerja Praktek :... Dosen Pembimbing :... A. Konsultasi KP : No Tanggal Hasil Pemeriksaan Perbaikan yang perlu dilakukan Paraf Pembimbing B. Tanggal Sidang KP :... Tasikmalaya, Dosen Pembimbing, Keterangan : Lembar konsultasi KP ini dilampirkan dalam laporan akhir Kerja Praktek Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 25

30 Lampiran 3: Lembar Penilaian KP Perusahaan Lampiran 3. Lembar Penilaian KP Perusahaan TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Tgl mulai KP : Tgl batas akhir KP : LEMBAR PENILAIAN KERJA PRAKTEK PERUSAHAAN N a m a N P M Judul Kerja Praktek :... :... : Tempat Kerja Praktek :... Pembimbing Lapangan :... Jabatan :... Nilai : (1 s/d 100) Tasikmalaya, Dosen Pembimbing,, Pembimbing Lapangan, Keterangan : Tanda tangan pembimbing lapangan disertai cap resmi perusahaan, disampaikan ke petugas Program Studi pada saat pengajuan Sidang KP Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 26

31 Lampiran 4: Lembar Absensi KP Perusahaan Lampiran 4. Lembar Absensi KP Perusahaan TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Tgl mulai KP : Tgl batas akhir KP : LEMBAR DAFTAR HADIR KERJA PRAKTEK PERUSAHAAN N a m a N P M Judul Kerja Praktek :... :... : Tempat Kerja Praktek :... Pembimbing Lapangan :... Minggu KeI KeII KeIII KeIV Bulan Kegiatan Paraf Kegiatan Paraf Kegiatan Paraf Kegiatan Paraf KeI KeII a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : Dst dst dst dst a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : dst. dst. dst. dst. a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : a. Tgl/bln/thn b. Kegiatan : Ken sda. sda. sda. sda., Pembimbing Lapangan, Keterangan : Lembar daftar hadir KP ini dilampirkan dalam laporan akhir Kerja Praktek Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 27

32 Lampiran 5: Lembar Pernyataan Keaslian KP Lampiran 5. Lembar Pernyataan Keaslian KP TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a N P M Program Studi/ Fakultas :... :... :... Menyatakan bahwa Kerja Praktek yang berjudul : Benarbenar merupakan hasil karya pribadi dan bukan merupakan hasil karya orang lain atau pihak manapun. Seluruh sumber yang dijadikan rujukan dan dikutip dalam laporan Kerja Praktek ini telah saya nyatakan dengan benar. Tasikmalaya, Materai Rp Nama Mahasiswa NPM Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 28

33 Lampiran 6: Pengesahan KP PENGESAHAN Lampiran 6. Pengesahan KP Judul Kerja Praktek KERJA PRAKTEK Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Menyetujui, Taskmalaya, tglblnthn Pembimbing Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Siliwangi Tasikmalaya Ketua Program Studi Teknik Informatika Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 29

34 Lampiran 7: Pengesahan Penguji KP PENGESAHAN PENGUJI Lampiran 7. Pengesahan Penguji KP Judul Kerja Praktek KERJA PRAKTEK Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Telah dipertanggungjawabkan di dalam Sidang Kerja Praktek Pada Tanggal tglblnthn(pelaksanaan Sidang) Tim Penguji : Nama, Gelar ( tanda tangan ketua ) Ketua Nama, Gelar ( tanda tangan anggota ) Anggota Taskmalaya, tglblnthn Pembimbing Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 30

35 Lampiran 8: Pengesahan Pembimbing KP Lampiran 8. Pengesahan Pembimbing KP PENGESAHAN PEMBIMBING LAPANGAN Judul Kerja Praktek KERJA PRAKTEK Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Taskmalaya, tglblnthn Mengetahui, Kepala/ Pimpinan Institusi, Menyetujui, Pembimbing Lapangan, Nama, Gelar NIP/NIK Nama, Gelar NIP/NIK Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 31

36 Lampiran 9: Halaman Judul KP Judul Kerja Praktek Lampiran 9. Halaman Judul KP KERJA PRAKTEK Oleh : Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA Tahun Kerja Praktek Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 32

37 Lampiran 10: Halaman Judul Usul Penelitian TA Judul Usul Penelitian Lampiran 10. Halaman Judul Usul Penelitian TA USUL PENELITIAN Oleh : Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA Tahun Usul Penelitian Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 33

38 Lampiran 11: Persetujuan Calon Pembimbing TA Judul Usul Penelitian Lampiran 11. Persetujuan Calon Pembimbing TA USUL PENELITIAN Oleh : Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa Menyetujui, Taskmalaya, tglblnthn Calon Pembimbing I Taskmalaya, tglblnthn Calon Pembimbing II Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 34

39 Lampiran 12: Isi Usulan Penelitian TA TEKNIK INFORMATIKA Lampiran 12. Isi Usulan Penelitian TA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Nomor : USULAN PENELITIAN TUGAS AKHIR N a m a N P M Alamat Kontak Lokasi Penelitian Lama Penelitian :... :... : (alamat, HP, tlp, untuk kemudahan menghubungi) :... :... A. Judul/ Topik B. Bidang Ilmu/ Jalur Pilihan C. Permasalahan 1. Latar Belakang 2. Rumusan Masalah Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 35

40 3. Batasan Masalah D. Penyelesaian Masalah 1. Usulan Penyelesaian Masalah 2. Langkah Penyelesaian Masalah E. Daftar Pustaka F. Usulan Dosen Pembimbing Tasikmalaya, Nama Mahasiswa Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 36

41 Lampiran 13: Contoh Usul Penelitian TA PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE UNTUK PENGINTEGRASIAN FUNGSI LAYANAN AKADEMIK DAN KEUANGAN (Studi Kasus : Universitas X Tasikmalaya) Lampiran 13. Contoh Usul Penelitian TA USUL PENELITIAN Oleh : Nama : Naradipa Yogaswara NPM : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA 2013 Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 37

42 PENERAPAN SERVICE ORIENTED ARCHITECTURE UNTUK PENGINTEGRASIAN FUNGSI LAYANAN AKADEMIK DAN KEUANGAN (Studi Kasus : Universitas X Tasikmalaya) USUL PENELITIAN Oleh : Nama : Naradipa Yogaswara NPM : Menyetujui, Tasikmalaya, tglblnthn Calon Pembimbing I Tasikmalaya, tglblnthn Calon Pembimbing II Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 38

43 TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Nomor : USULAN PENELITIAN TUGAS AKHIR N a m a : Naradipa Yogaswara N P M : Alamat Kontak : 08525xxxxxxx/ nara@mail.com Lokasi Penelitian : Universitas X Tasikmalaya Lama Penelitian : 6 Bulan A. Judul/ Topik Penerapan Service Oriented Architecture untuk Pengintegrasian Fungsi Layanan Akademik dan Keuangan (Studi Kasus : Universitas X Tasikmalaya) B. Bidang Ilmu/ Jalur Pilihan Sistem dan Teknologi Informasi C. Permasalahan 1. Latar Belakang Institusi perguruan tinggi dalam merealisasikan berbagai program pendidikan, membutuhkan suatu strategi yang tepat, guna pencapaian tujuan tersebut. Permasalahan yang sering muncul, adalah ketika TI difungsikan sebagai penyedia layanan bagi kebutuhan sivitas akademika secara menyeluruh, hal ini dikarenakan tidak terpenuhinya spesifikasi dari kualitas layanan yang diberikan. Salah satunya termasuk layanan akademik dan keuangan yang merupakan proses bisnis utama dari suatu perguruan tinggi. Terkait fungsi pengelolaan layanan akademik dan keuangan yang melibatkan dua departemen dan unit pendukung lainnya. Pada kenyataannya aplikasi dan platform yang digunakan pada setiap unit dengan tingkat kompleksitas sistem masingmasing dimungkinkan menjadi beragam, begitu juga yang terjadi di Universitas X. Hal ini memerlukan suatu strategi pendekatan arsitektur yang tepat untuk pemenuhan ketersediaan dan integrasi layanan. Pemenuhan ketersediaan layanan yang tidak terintegrasi, dapat menyebabkan proses layanan hanya mampu memenuhi kebutuhan dalam jangka pendek, tidak mampu menangani perubahan yang terjadi. Dalam penelitian ini solusi yang diambil adalah dengan mendefinisikan sebuah penerapan pendekatan arsitektural, yaitu service oriented architecture (SOA) untuk peningkatan performa layanan akademik dan keuangan di institusi perguruan tinggi. SOA memberikan nilai dan ketangkasan kepada organisasi untuk pengembangan layanan yang selfcontained, reusable dan fleksibel, SOA merupakan suatu pendekatan modular untuk pengembangan shared service dapat digunakan dibanyak area bisnis yang berbeda didalam suatu organisasi. 2. Rumusan Masalah Bagaiaman membangun dan mengintegrasikan fungsi layanan akademik dan keuangan di perguruan tinggi dengan menggunakan pendekatan SOA. 3. Batasan Masalah Beberapa hal yang menjadi batasan dan dasar dalam penelitian TA ini adalah : Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 39

44 1. Domain penelitian yang dijadikan pembahasan kasus adalah Institusi Perguruan Tinggi Universitas X Tasikmalaya. 2. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan SOA dengan menggunakan teknologi web services. 3. Pembangunan sistem terintegrasi diperuntukan bagi integrasi sistem internal di lingkungan Universitas X yang dibatasi pada lingkup akademik dan keuangan yang menunjang kegiatan akademik. 4. Layanan yang dikaji adalah operasionalitas dari setiap fungsi unit bisnis utama yang terdapat pada struktur organisasi. 5. Perancangan arsitektur akan dikaji hingga menghasilkan sebuah prototype perangkat lunak, yang diimplementasikan dengan menggunakan web services. D. Penyelesaian Masalah 1. Usulan Penyelesaian Masalah Merancang dan mengimplementasikan layanan akademik dan keuangan yang terintegrasi, serta dapat memberikan layanan kepada pengguna, terdiri dari : 1. Mahasiswa dan dosen dapat melihat suatu nilai dan transkrip matakuliah. 2. Mahasiswa dapat melihat status pendaftarannya. 3. Pengguna dapat melihat informasi dosen. 4. Pengguna dapat melihat status kehadiran dosen dan mahasiswa 5. Dosen dapat melakukan pemasukan dan perubahan nilai mahasiswa. 6. Mahasiswa dapat melakukan request cuti, mutasi dan pengunduran diri. 7. Mahasiswa dapat merequest informasi balance keuangan. 8. Mahasiswa dapat menerima informasi biaya kuliah. 9. Mahasiswa dapat menerima informasi tambahan biaya yang harus dibayar. 2. Langkah Penyelesaian Masalah Analisis dan perancangan pengintegrasian sistem layanan akademik dan keuangan : 1. Identifikasi proses dan lingkungan TI saat ini. 2. Analsisi kebutuhan layanan TI. 3. Analisis pengintegrasian layanan TI menggunakan SOA. 4. Perancangan Use Case Layanan Akdemik dan Keuangan. 5. Penetapan model arsitektur pengintegrasian. 6. Perancangan Class Diagram layanan. 7. Perancangan prototipe interface. 8. Penetapan lingkup dan batasan implementasi. 9. Pengujian layanan. 10. Prototipe implementasi. E. Daftar Pustaka 1. Nurcan, S., S. Rainer, 2009, Service Oriented Architecture for Enterprise Engineering, Enterprise Distributed Object Computing, International Converence, EDOCW, Auckland, ISBN: , page Rosen Mike, Lublinsky Boris, Smith Kevin T., Balcer Marc J., (2008), Applied SOA : ServiceOriented Architecture and Design Strategies, Published by Wiley Publishing, Inc.. 3. SOA Web Service, 2011, SOA and Web Service : The Road to EAI, (diakses Tanggal 20 Februari 2011). Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 40

45 4. Sweeney Rick, 2010, Achieving ServiceOriented Architecture : Applying an Enterprise Architecture Approach, Published by John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, New Jersey. Published simultaneously in Canada. 5. Universitas X, 2010, Pedoman Akademik dan Kemahasiswaan Tahun 2010/ 2011, Universitas X, Tasikmalaya. 6. Universitas X, 2010, Statuta Universitas, Universitas X, Tasikmalaya. Tasikmalaya, 1 Januari 2013 Naradipa Yogaswara Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 41

46 Lampiran 14: Lembar Konsultasi TA Lampiran 14. Lembar Konsultasi TA TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI Tgl mulai TA : Tgl batas akhir TA : LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR N a m a N P M No. HP Judul Tugas Akhir Dosen Pembimbing :... :... :... : : A. Konsultasi TA : No Tanggal Hasil Pemeriksaan Perbaikan yang perlu dilakukan Paraf Pembimbing B. Tanggal Seminar TA :... C. Tanggal Sidang TA :... Tasikmalaya, Dosen Pembimbing, Keterangan : Lembar konsultasi TA ini dilampirkan dalam laporan akhir Tugas Akhir Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 42

47 Lampiran 15: Lembar Pernyataan Keaslian TA Lampiran 15. Lembar Pernyataan Keaslian TA TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Saya yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a N P M Program Studi/ Fakultas :... :... :... Menyatakan bahwa Tugas Akhir yang berjudul : Benarbenar merupakan hasil karya pribadi dan bukan merupakan hasil karya orang lain atau pihak manapun. Seluruh sumber yang dijadikan rujukan dan dikutip dalam laporan Tugas Akhir ini telah saya nyatakan dengan benar. Tasikmalaya, Materai Rp Nama Mahasiswa NPM Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 43

48 Lampiran 16: Pengesahan TA PENGESAHAN Lampiran 16. Pengesahan TA Judul Tugas Akhir TUGAS AKHIR Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Menyetujui, Tasikmalaya, tglblnthn Pembimbing I Tasikmalaya, tglblnthn Pembimbing II Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Siliwangi Tasikmalaya Ketua Program Studi Teknik Informatika Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 44

49 Lampiran 17: Pengesahan Penguji TA PENGESAHAN PENGUJI Lampiran 17. Pengesahan Penguji TA Judul Tugas Akhir TUGAS AKHIR Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Telah dipertanggungjawabkan di dalam Sidang Tugas Akhir Pada Tanggal, tglblnthn(pelaksanaan Sidang) Tim Penguji : Nama, Gelar ( tanda tangan ketua ) Ketua Nama, Gelar ( tanda tangan anggota ) Anggota Nama, Gelar ( tanda tangan anggota ) Anggota Taskmalaya, tglblnthn Pembimbing I Nama, Gelar NIP/NIK/NIDN Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 45

50 Lampiran 18: Halaman Judul TA Judul Tugas Akhir Lampiran 18. Halaman Judul TA TUGAS AKHIR Oleh : Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA Tahun Tugas Akhir Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 46

51 Lampiran 19: Halaman Cover CD TA/ KP Lampiran 19. Halaman Cover CD KP / TA Judul Tugas Akhir/ Kerja Praktek Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa Pembimbing : 1. Nama Pembimbing I 2. Nama Pembimbing II TEKNIK INFORMATIKA FTUNSIL Tahun Tugas Akhir/ Kerja Praktek Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 47

52 Format Penulisan Halaman Judul : Ukuran kertas A4 80gr Jarak 1 (satu) spasi Batas tepi halaman 3cm JUDUL KP/UP/TA KP/UP/TA Font Times New Roman Size 16, Bold Font Times New Roman Size 14, Bold Font Times New Roman Size 12, Bold Oleh : Nama : Nama Mahasiswa NPM : NPM Mahasiswa Font Times New Roman Size 14, Bold PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA Tahun KP/UP/TA Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 48

53 Format Penulisan Halaman Pengesahan : Ukuran kertas A4 80gr Jarak 1 (satu) spasi Batas tepi halaman Atas, Kiri 4 cm Bawah, Kanan 3 cm PENGESAHAN KP/TA Judul KP/TA KP/TA Font Times New Roman Size 14, Bold Font Times New Roman Size 12, Bold Oleh : Nama Mahasiswa NPM Mahasiswa Penulisan pengesahan penguji, pembimbing, Dekan dan Ka. Prodi. Font Times New Roman Size 12 Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 49

54 Lampiran 20: Prosedur Kerja Praktek (KP) Prosedur Pengajuan Kerja Praktek (KP) Mahasiswa Calon Pembimbing KP Petugas Loket Program Studi Program Studi Mengisi KRS mengontrak Mata Kuliah KP serta melakukan pembayaran Mata Kuliah KP Menghadap Calon Dosen Pembimbing KP untuk berkonsultasi Judul KP serta meminta kesediaan menjadi pembimbing Melakukan Preliminary Survey untuk menetukan institusi yang akan dijadikan tempat KP Tidak bersedia Menetapkan kesediaan menjadi pembimbing dan Tema/Judul KP Bersedia Mengisi Form pengajuan KP di SIMAK Unsil Mencetak form persetujuan calon pembimbing KP di SIMAK Unsil Menerima berkas kesediaan Calon Pembimbing KP yang telah ditandatangani Melengkapi semua persyaratan KP ( Form Persetujuan Calon Pembimbing, Fotocopy Sertifikat PPBN, P2SPT, Field Study ), dan memperlihatkan dokumen aslinya Menandatangani kesediaan menjadi calon pembimbing KP Tidak Lengkap Memeriksa persyaratan pengajuan KP Lengkap Ditolak Mengambil SK KP di SBAP Mencetak Form Konsultasi KP di SIMAK Unsil Mencetak surat pengantar dari Fakultas untuk tempat KP Menyampaikan berkas pengajuan KP ke Program Studi untuk diputuskan disetujui atau tidak. Memperbanyak SK KP, satu berkas SK untuk arsip prodi, dan satu berkas SK diserahkan ke dosen pembimbing KP Melakukan validasi dan verifikasi Usulan KP Diterima Penerbitan SK KP oleh pihak Fakultas Berkonsultasi dengan dosen pembimbing tentang pelaksanaan KP Melakukan legalisasi (stempel) surat pengantar dari Fakultas, dan menyerahkan kembali kepada mahasiswa Melaksanakan aktivitas KP di tempat KP dan melakukan bimbingan ke pembimbing KP Lampiran 20. Prosedur Kerja Praktek Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 50

55 Lampiran 21 : Prosedur Tugas Akhir (TA) Lampiran 21. Prosedur Tugas Akhir Prosedur Pengajuan Tugas Akhir (TA) Mahasiswa Calon Pembimbing TA Petugas Program Studi Program Studi Mengisi KRS mengontrak Mata Kuliah TA serta melakukan pembayaran Mata Kuliah TA Membuat Proposal/ Usul Penelitian (UP) TA, menghadap Calon Dosen Pembimbing TA untuk mengkonsultasikan tema UP TA serta meminta kesediaan menjadi pembimbing Mengisi form pengajuan TA di SIMAK Unsil Tidak bersedia Menetapkan tema dan judul UP TA, serta menandatangani UP sebagai bentuk kesediaan menjadi Pembimbing TA Bersedia Melengkapi semua persyaratan TA (Usulan Penelitian TA, bukti penyerahan dokumen KP ) Tidak lengkap Memeriksa syarat pengajuan TA Mencetak surat pengantar dari Fakultas, apabila TA yang dilakukan menggunakan tempat studi kasus Lengkap Melakukan legalisasi (stempel) surat pengantar dari Fakultas Mengambil SK TA di Sekretariat Fakultas Mencetak Form Konsultasi TA di SIMAK Unsil Menghadap kepada ke 2 pembimbing TA untuk berkonsultasi tentang pelaksanaan TA Melaksanakan aktivitas TA dan melakukan bimbingan kepada ke 2 pembimbing TA Menyampaikan berkas pengajuan TA ke Program Studi untuk diputuskan disetujui atau tidak TA yang diajukan Memperbanyak SK TA, satu berkas SK untuk arsip program studi dan dua berkas SK diserahkan ke masingmasing dosen pembimbing TA Ditolak Melakukan validasi dan verifikasi Usulan TA melalui rapat program studi Diterima Penerbitan SK TA oleh pihak Fakultas Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 51

56 Lampiran 22: Prosedur Seminar/Sidang KP/TA Lampiran 22. Prosedur Seminar / Sidang KP / TA Prosedur Pengajuan Seminar / Sidang Kerja Praktek (KP) / Tugas Akhir (TA) Mahasiswa Pembimbing Penguji Petugas Loket Program Studi Program Studi Menyelesaikan Penelitian KP/TA dan pembuatan Laporan KP/TA Meminta persetujuan Dosen Pembimbing Ditolak Menyetujui Pengajuan Seminar / Sidang KP/TA Disetujui Melengkapi persyaratan Seminar/Sidang KP/TA Tidak Lengkap Memeriksa kelengkapan persyaratan Seminar/ Sidang KP / TA Lengkap Melakukan pendaftaran Seminar / Sidang KP / TA secara online pada SIMAK Unsil Melakukan penginputan hasil pengecekan akhir kelengkapan persyaratan Seminar / Sidang KP / TA Melihat jadwal pelaksanaan Seminar / Sidang KP dan TA di SIMAK Unsil (Satu minggu setelah pengajuan) Mengkonfirmasi Jadwal Seminar / Sidang KP / TA kepada penguji dan Pembimbing Menetapkan Tim Penguji dan jadwal pelaksanaan Seminar / Sidang KP / TA Melihat jadwal pelaksanaan Seminar / Sidang KP dan TA di SIMAK Unsil (Satu minggu setelah pengajuan) Menerima SK sebagai penguji dan draft Seminar/Sidang KP/ TA untuk dilakukan evaluasi Menyampaikan SK Penguji Seminar / Sidang Kp / TA kepada masingmasing Penguji dan Pembimbing beserta draft laporannya Penerbitan SK Penguji Seminar / Sidang KP dan TA oleh Fakultas Melaksanakan Seminar / Sidang KP / TA Tidak lulus Berkoordinasi dengan SBAP untuk mempersiapkan segala hal yang berhubunbgan dengan penyelenggaraan seminar/ sidang Menetapkan kelulusan mahasiswa Melakukan revisi Seminar/ Sidang KP / TA dan melengkapi persyaratan wisuda Lulus Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 52

57 Lampiran 23: Prosedur Pengajuan KP Online Lampiran 23. Prosedur Pengajuan KP Online Pembuatan SK (Surat Keputusan) kerja praktek (KP) dan pengajuan Sidang KP pengajuannya dilakukan secara online. Untuk syarat batas SKS, P2SPT, PPBN dan Keuangan secara otomatis terfilter oleh sistem. Menu pengajuan SKKP diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah mengontrak matakuliah KP dan melakukan pembayaran biaya KP. Masa berlaku KP yaitu selama tiga bulan, dan diusahakan tidak melebihi waktu yang sudah ditentukan. Prosedur Pengajuan Surat Pengantar KP dan SKKP 1. Masuk ke situs simak.unsil.id 2. Login ke Simak sebagai Mahasiswa 3. Pilih menu Prodi => 10 Manajemen Kerja Praktek seperti pada Gambar Klik Daftar Kerja Praktek, Isi formulir yang lengkap seperti pada Gambar Cetak Format Kesiapan Calon Pembimbing (CP) (tanda tangan oleh calon Pembimbing dan diserahkan ke Petugas Prodi). 6. Menyerahkan lembar kesiapan calon pembimbingyang sudah ditandatangani beserta fotocopy PPBN, P2SPT, FieldStudi ke Petugas Prodi 7. Cetak Surat Pengantar Ke Perusahaan (SP) (tanda tangan dan stempel di Petugas Prodi). Contoh surat pengantar dan SK KP dapat dilihat pada Gambar Cetak lembar konsultasi bimbingan (LB). 9. Mengambil SK Kerja Praktek di Petugas Prodi. Gambar 23.1 Menu Manajemen Kerja Praktek Gambar 23.2 Formulir KP Surat Pengantar Ke Tempat KP Surat Keputusan KP Gambar 23.3 Surat Pengantar Ke Tempat KP dan Surat Keputusan KP Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 53

58 Lampiran 24: Prosedur Pengajuan TA Online Lampiran 24. Prosedur Pengajuan TA Online Pembuatan SK (Surat Keputusan) Tugas Akhir (TA) dan pengajuan Sidang TA maka proses pengajuan dilakukan secara online. Syarat batas SKS, IPK, bukti penyerahan laporan KP dan Keuangan secara otomatis terfilter oleh sistem. Menu pengajuan SKTA diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah mengontrak matakuliah TA dan melakukan pembayaran biaya TA. Masa berlaku TA selama enam bulan diusahakan tidak melebihi satu semester (lintas semester) Prosedur Pengajuan SK Tugas Akhir 1) Masuk ke situs simak.unsil.id 2) Login ke Simak sebagai Mahasiswa 3) Pilih menu Prodi => 10 Manajemen TA/Skripsi seperti pada Gambar ) Klik Daftar manajemen TA/Skripsi, Isi formulir yang lengkap seperti pada Gambar ) Cetak Format Kesiapan Pembimbing (CP) (tanda tangan oleh calon Pembimbing dan diserahkan ke Petugas Prodi). 6) Menyerahkan dokumen UP (Usulan Penelitian) dan bukti penyerahan laporan KP ke Petugas Prodi 7) Cetak Surat Pengantar Ke Perusahaan (SP) (tanda tangan dan stempel di Petugas Prodi), jika menggunakan tempat studi kasus. 8) Cetak lembar konsultasi bimbingan (LB). 9) Mengambil SK TA ke Petugas Prodi, contoh SK TA dapat dilihat pada Gambar 24.3 Gambar 24.1 Menu Manajemen TA/ Skripsi Gambar 24.2 Contoh SK KP Gambar 24.3 Formulir TA Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 54

59 Lampiran 25: Prosedur Unggah Makalah Online Lampiran 25. Prosedur Unggah Makalah Online Makalah di upload sebelum acara sidang dilaksanakan. Alamat URL setelah proses Upload Makalah akan dicantumkan di buku Wisuda sebagai penelusuran pihak DIKTI terhadap Mahasiswa tersebut. Makalah akan dipublikasikan melalui situs journal.unsil.ac.id dan dapat diakses secara global. Prosedur Unggah/ Upload Makalah Ilmiah Penelitian 1) Aktifasi menu jurnal dengan membayar biaya jurnal ke Bank BPR 2) Masuk ke situs journal.unsil.ac.id 3) Login dengan user_name dan password sama seperti masuk ke simak. Pilih sebagai author 4) Klik manajemen jurnal 5) Isi form isian dengan lengkap (judul, Reviewer/Pembimbing I, , no tlp, Abstrak, Kata kunci, File makalah) 6) File Makalah dalam format pdf. (selain itu sistem akan menolak) 7) Tekan simpan untuk mengirimkan data ke system 8) Cetak tanda bukti/berita acara unggah jurnal untuk ajuan sidang TA/Skripsi 9) Cek selalu jika ada refisi dari pembimbing 10) Perbaiki dan upload ulang jika ada refisi. Gambar alir proses unggah Makalah dapat dilihat pada gambar 25. Aktifasi Jurnal Bank BPR Form Isian Jurnal Login e journal Berita Acara Unggah Jurnal Gambar 25. Gambar alir proses unggah Makalah Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 55

60 Lampiran 26: Prosedur Seminar/Sidang KP/TA Online Lampiran 26. Prosedur Seminar / Sidang KP / TA online Pengajuan seminar/sidang/ KP/TA maka proses pengajuan dilakukan secara online. Syarat batas SKS, IPK, bukti penyerahan laporan KP dan Keuangan secara otomatis terfilter oleh sistem. Menu pengajuan SKTA diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah mengontrak matakuliah TA dan melakukan pembayaran biaya TA, TA berlaku selama enam bulan diusahakan tidak melebihi satu semester (lintas semester). Langkah Pengajuan Seminar /Sidang KP/TA 1) Mahasiswa Menyerahkan persyaratan kepada Petugas Prodi sebagai berikut : a. Persyaratan Sidang KP 3 rangkap laporan akhir KP Surat keterangan selesai dari tempat KP Absensi kehadiran KP Form penilaian KP SK KP Lembar konsultasi bimbingan KP b. Persyaratan Seminar TA 3 rangkap makalah seminar Bukti pembayaran seminar Lembar konsultasi TA c. Persyaratan Sidang TA 4 rangkap laporan akhir TA Bukti pengunggahan makalah TA Dinyatakan layak sidang 2) Melihat jadwal pelaksanaan seminar/sidang KP/TA di simak.unsil.ac.id atau petugas prodi 3) Melaksanakan seminar/sidang KP/TA Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 56

61 Lampiran 27: Verifikasi Kelengkapan Persyaratan Seminar/Sidang KP/TA Lampiran 27. Verifikasi kelengkapan persyaratan Seminar / Sidang KP/TA Langkah Verifikasi Kelengkapan Persyaratan Pengajuan KP/TA 1. Memeriksa kelengkapan bukti fisik persyaratan seminar/sidang KP/TA (dengan melihat dokumen asli dan menyimpan dokumen fotocopy): a. Persyaratan Sidang KP 3 rangkap laporan akhir KP Surat keterangan selesai dari tempat KP Absensi kehadiran KP Form penilaian KP SK KP Lembar konsultasi bimbingan KP b. Persyaratan Seminar TA 3 rangkap makalah seminar Bukti pembayaran seminar Lembar konsultasi TA c. Persyaratan Sidang TA 4 rangkap laporan akhir TA Bukti pengunggahan makalah TA Lembar pernyataan layak siding 2. Membuka simak.unsil.ac.id login sebagai staf Jurusan menu manajemen KP/Seminar/TA. 3. Melakukan cek list persyaratan ke system 4. Mencetak dan menginformasikan jadwal Seminar/Sidang KP/TA setelah ditentukan oleh Program Studi 5. Mencetak dan memberikan form berita acara Seminar/Sidang KP/TA kepada Tim Penguji 6. Menerima dan menyerahkan form berita acara Seminar/Sidang KP/TA dari Tim Penguji ke Fakultas Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 57

62 Lampiran 28: Approval Dosen Pembimbing Lampiran 28. Approval Dosen Pembimbing Persetujuan Pembimbing untuk pengajuan Sidang/Seminar KP/TA Apabila masa bimbingan telah selesai dan Mahasiswa telah dinyatakan layak untuk mengikuti sidang/seminar KP/TA, selanjutnya pembimbing melakukan pendaftaran dengan cara: 1. Pembimbing login ke simak.unsil.ac.id 2. Masuk ke menu prodi, manajemen KP/Seminar/TA 3. Melakukan pendaftaran dengan cara menceklist sidang/seminar KP/TA. Dokumen Resmi Program Studi Teknik Informatika FTUNSIL 58