Simpang Ampek - Pasaman Barat

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN PASAMAN BARAT Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Jln. M. Natsir, Pasaman Baru Telp. ( 0753 ) Fax. (0753) Simpang Ampek - Pasaman Barat PERATURAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT Nomor : 470/ /D.Duk-Capil/XI/2011 TENTANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARATTAHUN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT Menimbang : a. bahwa berdasarkan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwarencana Pembangunan Jangka Menengah Satuan Kerja Perangkat Daerah yang selanjutnya disebut Renstra SKPD adalah dokumen perencanaan satuan kerja perangkat daerah untuk periode 5 (lima) tahun; b. bahwa Renstra SKPD memuat visi, misi tujuan, strategi, kebijakan program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah (SKPD) serta berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan bersifat indikator yang ditetapkan dengan peraturan pimpinan SKPD; bahwa untuk melaksanakan ketentuan sebagaimana yang dimaksudpadahuruf a dan b maka Renstra Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun ; perlu ditetapkan dengan peraturan kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah OtonomKabupaten Dalam Lingkungan Daerah Propinsi Sumatera TengahjoUndang-undangNomor 38 Tahun 2001; 2. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; 3. Undang-undang Nomor 38 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya, KabupatenSolok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat di Propinsi Sumatera Barat; 4. Undang-undangNomor 10 Tahun 2004 Tentang Pembentukan peraturan perundang-undangan; 5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;sebagaimanatelahbeberapa kali, terakhir dengan Undangundang nomor 12 Tahun 2008; 7. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah; 8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 9. Peraturan PemerintahNomor 38 Tahun 2007 tentangpembagian organ pemerintahan antar pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota; 10. Peraturan PemerintahNomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah; 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telahdiubah

2 dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan PemerintahNomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Pembangunan Daerah; 13. Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 07 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan JangkaPanjang Daerah Kabupaten Pasaman Barat Tahun ; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 11 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pasaman Barat Tahun ; 15. Peraturan Bupati Pasaman Barat Nomor 18 Tahun 2011 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi serta Uraian Tugas Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Pasaman Barat MEMUTUSKAN Menetapkan : PERATURAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT TENTANG RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) BADAN PERENCANAAN PEMBANGUANAN DAERAH KABUPATEN PASAMAN BARAT TAHUN Pasal 1 (1) Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil KabupatenPasaman Barat Tahun adalah dokumen perencanaan Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil untukperiode 5 (lima) tahun terhitung sejak tahun 2011 sampai dengan tahun 2015; (2) Rencana Strategis Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun sebagai mana dimaksud pada ayat (1) menjadi pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat. Pasal2 Dokumen Rencana Strategis Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Tahun sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan ini. Pasal 3 Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di SimpangAmpek padatanggal 06 November 2011 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN PASAMAN BARAT FADLUS SABI S.sos NIP

3 KABUPATEN PASAMAN BARAT RENSTRA-SKPD (RENCANA STRATEGIS-SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH) DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PERIODE SIMPANG EMPAT, BULAN JULI TAHUN 2010

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Maksud dan Tujuan C. Landasan Hukum D. Hubungan Renstra-SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya E. Sistematika Penulisan BAB II TUGAS DAN FUNGSI SKPD A. Struktur Organisasi B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan C. Tugas dan Fungsi BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini B. Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN A. Visi dan Misi SKPD B. Tujuan C. Strategi D. Kebijakan E. Sasaran dan Indikator BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD C. Program dan Kegiatan Kewilayahan BAB VI PENUTUP LAMPIRAN BAB I

5 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat berdiri pada tanggal 31 September 2008 beralamat Jln. KKN Kampung Cubadak Simpang Empat Pasaman Barat, dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten. Berdasarkan Peraturan Daerah tersebut di atas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat adalah merupakan unsur pelaksana Pemerintah Daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. B. Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan disusunnya rencana strategis ini adalah sebagai pedoman untuk menentukan tindakan masa depan 5 (lima) tahun secara tepat, melalui urutan pilihan dengan memperhitungkan sumber daya yang tersedia. C. Landasan Hukum 1. Undang - undang Nomor 38 tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Solok Selatan dan Kabupaten Pasaman Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 153 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4348); 2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59 dan Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Peraturan Daerah Kabupaten Pasaman Barat Nomor 05 sampai dengan 08 tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Pasaman Barat. D. Hubungan Renstra SKPD dengan Dokumen Perencanaan Lainnya

6 Renstra SKPD merupakan pedoman yang akan dilaksanakan untuk 5 (lima) tahun ke depan yang merupakan acuan dalam pembuatan Renja SKPD yang dibuat setiap tahun anggaran. E. Sistematika Penulisan Adapun dalam penyusunan Renstra ini terdiri dari 6 (enam) Bab, antara lain : BAB I PENDAHULUAN, terdiri dari Latar Belakang, Maksud dan Tujuan, Landasan Hukum, Hubungan Renstra-SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya,sistematika Penulisan. BAB II TUGAS DAN FUNGSI SKPD, terdiri dari Struktur Organisasi, Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan, Tugas dan Fungsi. BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH, terdiri dari Kondisi Umum Daerah Masa Kini, Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan. BAB IV VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN, terdiri dari Visi dan Misi SKPD, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Sasaran dan Indikator. BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN, terdiri dari Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD, Program dan Kegiatan Lintas SKPD, Program dan Kegiatan Kewilayahan BAB VI PENUTUP BAB II

7 TUGAS DAN FUNGSI SKPD A. Struktur Organisasi Struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat ditetapkan dengan Peraturan Daerah Nomor 06 tahun 2008, dengan susunan organisasi sebagai berikut : Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat KEPALA DINAS KELOMPOK JABATAN FUNSIONAL SEKRETARIS KASUBAG UMUM KASUBAG KEPEGAWAIAN KASUBAG KEUANGAN BIDANG PENDAFTARAN PENDUDUK BIDANG PELAYANAN CATATAN SIPIL BIDANG MUTASI PENDUDUK BIDANG SARANA PRASARANA SEKSI PENDAFTARAN PENDUDUK SEKSI KELAHIRAN, KEMATIAN SEKSI PERPINDAHAN ADMINISTRASI PENDUDUK SEKSI PENGEMBANGAN SIAK SEKSI PENYULUHAN DAN PELAYANAN SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN, PENGESAHAN DAN PENGAKUAN ANAK SEKSI ADMINDUK DAN PENGENDALIAN KUALITAS DAN KUANTITAS PENDUDUK SEKSI PEMBINAAN DAN PENGENDALIAN DATA BASE Adapun uraian sebagai berikut : 1. Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat 2. Sekretariat Dinas dipimpin oleh Sekretaris Dinas Terdiri dari : 1. Kasubag Umum 2. Kasubag Keuangan 3. Kasubag Kepegawaian 3. Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk Terdiri dari : 1. Kasi Pendaftaran Penduduk 2. Kasi Penyuluhan dan Pelayanan 4. Kepala Bidang Pelayanan Catatan Sipil Terdiri dari :

8 1. Kasi Kelahiran, Kematian 2. Kasi Perkawinan, Perceraian, Pengesahan dan Pengakuan Anak 5. Kepala Bidang Sarana Prasarana Terdiri dari : 1. Kasi Pengembangan SIAK 2. Kasi Pembinaan dan Pengendalian Database B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan 1. Pejabat pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kepala Dinas : Drs. Khairil Anwar Sekretaris : Tri Wahluyo, SH Kabid Pendaftaran Penduduk : Drs. Fadlan Kabid Pelayanan Catatan Sipil : Nurhafni, SH Kabid Mutasi Penduduk : - Kabid Sarana Prasaran : Drs. Sastra Lubis Kasubag Umum : Efrina Satria Kasi Pendaftaran Penduduk : Upik Kasi Perkawinan, Perceraian : Radial Rizaldi 2. Staf pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 1. Oftafinna, SH 2. Zulmiarti, SE 3. Wahyu Ria Ningsih, S.Kom 4. Leni Marlina, A.Md 5. Ronny Sulistio, A.Md 6. Ellen Yulita, A.Md 7. Khairanti, A.Md 8. Nurmaini 9. Dodi Gusra 10. Sefiu Anggraini 11. Bonie Reza, S.Sos 12. Ali Iqbal, SH 13. Yusriah, S.Sos.I 14. Ermawaty, A.Md 15. Arlina 16. Hanum B. Tugas dan Fungsi

9 Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 06 Tahun 2008, tugas pokok Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat yaitu melaksanakan kewenangan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil yang karena sifatnya tidak tercakup oleh Sekretariat Daerah dan Dinas Daerah Kabupaten Pasaman Barat. Sedangkan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil adalah : 1. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah di bidang kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan pemerintah. 2. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan kependudukan dan catatan sipil. 3. Penyiapan dan pelaksanaan program penempatan dan penyusunan data kependudukan. 4. Pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan peraturan perundang-undangan. BAB III GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH

10 A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini Kabupaten Pasaman Barat yang dibentuk berdasarkan Undang-undang Nomor 38 Tahun 2003 merupakan salah satu di antara 19 Kabupaten Kota di Propinsi Sumatera Barat. A.1. Aspek Geografis dan Administratif Kabupaten Pasaman Barat mempunyai wilayah daratan seluas kurang lebih 3.887,77 Km² atau setara dengan 9,21 % luas total Sumatera Barat. Kabupaten Pasaman Barat terletak antara 0º03 LU dan 0º11 LS serta 99º10 BT sampai dengan 100º041 BB dengan topografi yang datar dan landai serta beriklim panas. Berdasarkan administrasi pemerintahan, Kabupaten Pasaman Barat mempunyai 11 Kecamatan, 19 Kenagarian dan 208 Kejorongan. Tabel 1. Kecamatan, Ibu Kota Kecamatan, Kenagarian dan Kejorongan Serta Luas Wilayah No Kecamatan Ibukota Kecamatan Kenagarian Kejorongan 1 Pasaman Simpang Empat Talamau Talu Kinali Kinali Luhak Nan Duo Simpang Tiga Sasak Ranah Pasisia Sasak Gunung Tuleh Paraman Ampalu Sungai Aur Sungai Aur Sungai Beremas Air Bangis Lembah Melintang Ujung Gading Koto Balingka Parit Ranah Batahan Silaping 2 30 Kabupaten Pasaman Barat A.2. Kondisi Demografis Penduduk Pasaman Barat telah tumbuh dengan cepat sejak dua tahun terakhir. Pada tahun 2009 total penduduk Pasaman Barat tercatat sebesar jiwa, meningkat dari jiwa pada tahun Rata-rata pertumbuhan penduduk selama periode adalah sebesar 1,8 % dengan laju pertumbuhan sebesar 1,8 % tersebut diperkirakan akan ada sekitar jiwa di Pasaman Barat pada tahun Terdapat variasi distribusi penduduk yang besar di antara Kecamatan-kecamatan di Pasaman Barat. Penduduk terutama terkonsentrasi di Kecamatan Pasaman, Kinali dan Lembah Melintang. B. Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan

11 Proyeksi penduduk adalah perhitungan (kalkulasi) dengan memperhatikan keadaan fertilitas, mortalitas dan migrasi dimasa yang akan datang. Jadi proyeksi penduduk menggunakan beberapa asumsi sehingga jumlah penduduk pada masa yang akan datang dapat dihitung. Adapun pertumbuhan penduduk (GR) dihitung dengan rumus : GR = (B-D) ± (M1-M0) x 100% (P0+Pt)/2 B = Banyaknya kelahiran dalam 1 tahun D = Banyaknya kematian dalam 1 tahun M1 = Migran masuk dalam 1 tahun M0 = Migran keluar dalam 1 tahun P0 = Jumlah penduduk awal Januari Pt = Jumlah penduduk akhir Desember Cara Perhitungan : Data Penduduk Tahun 2009 B = D = 308 M1 = 317 M0 = 406 P0 = Pt = Jadi, GR = ( )+( ) X 100 % ( )/2 = 793 x 100 % = 1,8 % -Jumlah penduduk tahun Jumlah penduduk tahun Jumlah penduduk tahun Jumlah penduduk tahun Jumlah penduduk tahun Jumlah Penduduk tahun 2015 : jiwa : jiwa : jiwa : jiwa : jiwa : jiwa BAB IV

12 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN A. Visi dan Misi SKPD Visi Kabupaten Pasaman Barat dalam RPJMD : Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil ( ) Terwujudnya Sistem Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil Pasaman Barat yang berstandar Nasional Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat ( ) : a. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil. b. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil. c. Meningkatkan SDM dan disiplin aparatur kependudukan dan catatan sipil d. Meningkatkan penataan administrasi kependudukan dan unit pelaksana teknis dinas kependudukan dan catatan sipil. B. Tujuan 1. Masyarakat terlayani dengan baik. 2. Terpenuhinya sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil 3. SDM aparatur kependudukan dan catatan sipil berkualitas dan profesional 4. Terdapatnya data penduduk Pasaman Barat yang akurat. C. Strategi 1. Memenuhi segala fasilitas untuk pelayanan prima pada masyarakat 2. Memenuhi kebutuhan akan sarana prasarana kantor 3. Mengadakan pelatihan untuk staf Dinas Kependudukan dan Capil 4. Mengoperasikan perangkat SIAK yang ada di Kecamatan guna perolehan database yang akurat. D. Kebijakan 1. Meningkatkan kualitas pelayanan pada masyarakat. 2. Meningkatkan pemenuhan kebutuhan akan sarana dan prasarana aparatur 3. Meningkatkan SDM aparatur. 4. Menjadikan administrasi kependudukan dan UPTD sebagai sarana dalam mewujudkan database kependudukan yang akurat.

13 E. Sasaran dan indikator 1. Meningkatkan kualitas aparatur dalam melayani masyarakat Indikator : a. Tersampaikan surat-surat dinas b. Tersedianya jasa komunikasi dan biaya listrik c. Tersedianya peralatan dan perlengkapan kantor d. Adanya dana pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas e. Tersedianya jasa administrasi keuangan f. Tersedianya jasa kebersihan kantor g. Tersedianya alat tulis kantor h. Adanya barang cetakan dan penggandaan i. Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman j. Terlaksananya koordinasi dan konsultasi keluar daerah k. Tersedianya tenaga pendukung administrasi l. Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dalam daerah. 2. Meningkatkan sarana prasarana untuk kenyamanan aparatur dan masyarakat luas Indikator : a. Tersedianya sewa rumah dinas b. Terpeliharanya peralatan gedung kantor 3. Meningkatkan pengetahuan dan disiplin aparatur yang professional. Indikator : a. Tersedianya pakaian dinas dan perlengkapannya b. Tersedianya pakaian muslim dan olah raga c. Terikutinya bintek implementasi peraturan perundang-undangan 4. Meningkatkan pengetahuan informasi kependudukan & catatan sipil melalui program SIAK. Indikator : a. Adanya operator yang profesional b. Adanya pemeliharaan perangkat SIAK c. Tersedianya blanko KTP, KK, Akta Kelahiran dan Buku Register d. Terlaksananya koordinasi kebijakan kependudukan e. Tersedianya sarana informasi kependudukan bagi masyarakat luas f. Terlaksananya pelayanan prima bagi masyarakat g. Terbentuknya lembaga kependudukan Pasaman Barat dan UPTD h. Terlaksananya sosialisasi kebijaka kependudukan i. Terdapatnya data pindah datang WNI dan WNA

14 BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD 1. Pelayanan Administrasi Perkantoran : a. Penyediaan jasa surat menyurat b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor d. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/ operasional e. Penyediaan jasa administrasi keuangan f. Penyediaan jasa kebersihan kantor g. Penyediaan alat tulis kantor h. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan i. Penyediaan makanan dan minuman j. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah k. Penyediaan jasa tenaga pendukung administrasi/ teknis perkantoran l. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dalam daerah 2. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur : a. Pemeliharaan rutin/ berkala rumah dinas b. Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor. 3. Peningkatan disiplin aparatur : a. Pengadaan pakaian dinas dan perlengkapannya b. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur : a. Bintek Implementasi peraturan perundang-undangan 5. Penataan administrasi kependudukan a. Pelatihan tenaga pengelola SIAK b. Implementasi Sistem Administrasi kependudukan (membangun, updating, pemeliharaan). c. Pembentukan dan penataan sistem koneksi NIK d. Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan e. Penyediaan Informasi yang dapat diakses masyarakat. f. Peningkatan pelayanan public dalam bidang kependudukan g Peningkatan kapasitas aparat kependudukan dan catatan sipil h. Sosialisasi kebijakan kependudukan i. Pendataan administrasi pindah datang WNI dan WNA B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD Tidak ada program dan kegiatan lintas SKPD C. Program dan Kegiatan Kewilayahan Tidak ada program dan kegiatan kewilayahan

15 BAB VI PENUTUP Rencana Strategis merupakan desain dan rancangan kebijakan/ program/ kegiatan berdasarkan suatu pembelajaran dan kebutuhan pada masa mendatang untuk menjawab permasalahan-permasalahan maupun tujuan yang diinginkan. Rencana strategis ini disusun sebagai komitmen dan acuan bagi Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam melaksanakan dan mencapai visi, misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan. Dengan dirumuskannya rencana strategis ini, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat telah mempersiapkan diri untuk mengantisipasi dan perkembangan masa depan. Berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang ada. Rencana strategis inilah yang akan mengilhami tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dimasa yang akan datang sehingga kegiatan yang dilakukan terencana dan terorganisir dengan baik. Dengan harapan Rencana Strategis ini menjadi tolok ukur penting dari suatu akuntabilitas kinerja, untuk mencapai peningkatan kinerja dimasa mendatang. Simpang Empat, Juli 2010 Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Pasaman Barat Drs. KHAIRIL ANWAR Pembina Tk. I/ NIP

16 RENCANA STRATEGIK TAHUN DINAS/ INSTANSI VISI MISI : DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KAB. PASAMAN BARAT : Terwujudnya sistem administrasi kependudukan dan catatan sipil Pasaman Barat yang berstandar Nasional : 1. Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan dan catatan sipil 2. Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur kependudukan dan catatan sipil 3. Meningkatkan SDM dan disiplin aparatur kependudukan dan catatan sipil 4. Meningkatkan penataan administrasi kependudukan dan unit peleksana teknis dinas kependudukan dan catatan sipil TUJUAN SASARAN CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN URAIAN INDIKATOR TARGET URAIAN INDIKATOR TARGET KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATIF TARGET SATUAN Masyarakat terlayani Meningkatkan pelayanan Meningkatkan kualitas 1. Tersampaikan surat- Bln Meningkatkan Program 1. Penyediaan jasa % dengan baik pada masyarakat aparatur dalam melayani surat dinas kualitas, kuantitas pelayanan surat menyurat masyarakat 2. Tersedianya jasa Bln pelayanan pada administrasi 2. Penyediaan jasa - 80% 80% 80% 1 Thn komunikasi dan listrik masyarakat perkantoran komunikasi dan listrik 3. Tersedianya peralatan Bln penyediaan peralatan - 0% 80% 80% 69 Unit dan perlengkapan dan perlengkapan kantor kantor 4. Terpeliharany Bln Penyediaan jasa - 80% 90% 90% 1 Thn kendaraan dinas/ Pemeliharaan kendaraan operasional dinas/ operasional 5. Tersedianya tenaga Org Penyediaan Jasa - 4 Org 12 Org 12 Org 16 Org administrasi keuangan administrasi keuangan 6. Tersedianya jasa Bln Penyediaan jasa - 80% 80% 80% 1 Thn kebersihan kantor kebersihan kantor 7. Tersedianya alat Bln Penyediaan alat - 90% 90% 90% 1 Thn tulis kantor tulis kantor 8. Adanya barang Bln Penyediaan barang - 80% 80% 80% 1 Thn cetakan & penggandaan cetakan & penggandaan 9. Terpenuhinya Bln Penyediaan - 80% 80% 80% 114 Org kebutuhan makan makanan dan minuman dan minum 10. Terlaksananya Kali Rapat-rapat % 70% 15 Kali koordinasi dan koordinasi dan konsultasi keluar konsultasi keluar daerah daerah 11. Tersedianya tenaga Org Penyediaan tenaga % 80% 15 Org pendukung adm pendukung adm 12. Terlaksana Monitoring, 12. Monitoring, evaluasi % 1 Thn evaluasi, pelaporan pelaporan

17 TUJUAN SASARAN CARA PENCAPAIAN TUJUAN DAN SASARAN URAIAN INDIKATOR TARGET URAIAN INDIKATOR TARGET KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN INDIKATIF TARGET SATUAN Terpenuhinya sarana Meningkatkan pemenuhan Meningkatkan sarana 1. Tersedianya sewa Thn Meningkatkan Meningkatkan sa1. Pembangunan kantor Unit dan prasarana aparatur kebutuhan akan sarana prasarana untuk rumah dinas kebutuhan akan prasarana untuk 2. Pemeliharaan rutin/ - 100% 100% 100% 1 Thn kependudukan dan dan prasarana aparatur kenyamanan aparatur 2. Terpeliharanya Bln sarana dan kenyamanan apaberkala rumah dinas catatan sipil dan msyarakat luas peralatan gedung prasarana dan msyarakat lu3. Pemeliharaan rutin/ - 80% 80% 80% 1 Thn kantor pelayanan berkala peralatan gedung kantor 3. SDM aparatur Adanya pelatihan Meningkatkan pengetahua1. Tersedianya Stel Meningkatkan Meningkatkan pe1. Pengadaan 100% 100% 100% 24 Stel kependudukan dan aparatur kependudukan dan dusiplin aparatur pakaian dinas dan SDM aparatur dan dusiplin apa pakaian dinas dan catatan sipil yang dan catatan sipil yang profesional perlengkapannya yang profesional perlengkapannya berkualitas dan 2. Tersedianya Stel Pengadaan 100% 100% 100% 48 Stel profesional pakaian muslim pakaian muslim dan olah raga dan olah raga 3. Terikutinya bintek Kali Bimbingan Teknis Org implementasi implementasi perundang-undangan perundang-undangan 4. Terdapatnya data Menjadikan administrasi Meningkatkan pengetahua1. Adanya operator Org Melakukan Meningkatkan pe1. Pembangunan dan 28% - 50% 100% penduduk Pasaman kependudukan dan informasi kependudukan SIAK yang profesional pendataan informasi kependpengoperasian SIAK Barat yang akurat UPTD sebagai sarana dan catatan sipil melalui 2. Adanya pemeliharaan Bln penduduk menjadi dan catatan sipil 2. Pelatihan tenaga 5 org 50% 50% 15 Org dalam mewujudkan program SIAK perangkat SIAK database pendudukprogram SIAK pengelola SIAK database kependudukan 3. Tersedianya blanko Lmbr 3. Implementasi Sistem 28% 30% 30% 100% yang akurat KTP, KK, Akta Kelahiran Adm kependudukan dan buku register 4. Pembentukan dan 30% 50% 50% Terlaksananya koordinakali Penataan Sistem kebijakan kependudukan Koneksi 5. Tersedianya sarana Bln Koordinasi pelaksanaan Org informasi kependudukan kebijakan kependudukan bagi masyarakat luas 6. Penyediaan informasi % 80% 6. Terlaksananya pelayanabln yang dapat diakses prima bagi masyarakat masyarakat 7. Terbentuknya lembaga Bln Peningkatan pelayanan 20% 50% 50% 11 Kec kependudukan Pasaman publik Barat dan UPTD 8. Peningkatan kapasitas 25% 25% 25% 11 Kec 8. Terlaksananya Kec aparat kependudukan sosialisasi kebijakan dan catatan sipil kependudukan 9. Sosialisasi kebijakan 50% - 60% 11 Kali 9. Terdapatnya data Bln kependudukan pindah datang WNI dan WNA 10. Pendataan administrasi % 11 Kec pindah datang WNI dan WNA 11.Peningkatan pemeliharaan % 1 Thn perangkat SIAK