PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG MASUK DAN BARANG KELUAR (Studi Kasus di PD Sumber Sayur)

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTE INFORASI PERSEDIAAN BARANG ASUK DAN BARANG KELUAR (Studi Kasus di PD Sumber Sayur) Lilis aryani 1, Asep Deddy Supriatna 2, Erwin Gunadhi 3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STT-Garut) Jl. ayor Syamsu No 2 Garut jurnal@sttgarut.ac.id 1 liezz21@yahoo.com 2 asepdeddy@sttgarut.ac.id 3 erwin.gunadhi@yahoo.com Abstrak Perkembangan media teknologi dalam penyampaian informasi semakin lama maka semakin cepat dan akurat. Untuk itu dalam mengelola informasi dibutuhkan teknologi yang baik,karena informasi mempunyai nilai yang sangat besar bagi suatu perusahaan atau instansi tersebut. Persediaan barang merupakan bagian yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Persediaan barang merupakan salah satu tugas dari manajemen logistikdalam suatu perusahaan, yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan perusahaan. Agar dukungan tersebut dapat di manfaatkan perlu perencanaaan dan di lakukan secara terpadu, yang berarti saling berkaitan dan mendukung antar elemen yang terkait. Di dalam proses pencatatan dan perhitungan yang dilakukan pada perusahaan tersebut sampai saat ini masih menggunakan sistem manual, mulai dari proses pemesanan barang kepada supplier, proses penerimaan barang, proses barang masuk ke gudang maupun barang yang keluar, sampai pembuatan laporan yang ditujukan kepada pimpinan. Untuk mengatasi masalah diatas, maka perlu informasi yang di distribusikan secara komputerisasi agar informasi yang diberiakan lebih akurat, efisien dan cepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan. aka di buatlah suatu aplikasi persediaan barang di PD Sumber Sayur dengan menggunakan Delphi 7.0 yang akan membantu dalam proses pengolahan data secara tersistem Kata Kunci Persediaan ; Unified Approach (UA); I. PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini telah mendorong manusia pada kehidupan yang lebih baik. Terlebih lagi dengan adanya komputer dimana hal tersebut semakin meningkatkan efesiensi dan kualitas dalam bekerja.dengan adanya komputer,manusia di beri kemudahan-kemudahan dalam menyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang, misalnya bidang perdagangan.sejak masuknya komputer dalam bidang perdagangan maka aplikasi-aplikasi yang menunjang perdagangan semakin berkembang yang pada akhirnya semakin mempermudah pekerjaan.informasi merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi fungsi manajemen yang terdiri dari perencanaan, pengoprasian, dan pengendalian perusahaan. Tanpa informasi suatu perusahaan tidak akan bisa menjalankan kegiatan operasional perusahaan dengan baik. Oleh sebab itu untuk menunjang pelaksanaan informasi baik sebuah organisasi, lembaga atau perusahaan yang baik dan teratur, maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi. Begitu juga dengan toko Sumber Sayur yang bergerak dalam bidang penjualan pupuk dan obat-obat pertanian. Penjualan pupuk pertanian di toko ini cukup besar,tetapi dalam peroses pencatatan persediaan barang masuk maupun barang keluar masih dilakukan secara manual,yaitu disimpan dalam sebuah buku, akibatnya data yang disimpan sering hilang,proses pencarian data menjadi lama, sering terjadi duplikasi data, aka Seiring dengan berjalannya waktu maka diperlukan cara yang lebih cepat, tepat, akurat dalam menginformasikan data persediaan barang yang terkini,

2 ISSN : Vol. 09 No sehingga dibutuhkan suatu program khusus yang dapat mendukung proses kerja dalam persediaan barang tersebut yaitu dengan sistem aplikasi persediaan barang masuk maupun barang keluar dimana sistem ini merupakan sistem yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat dalam proses pencarian persediaan barang, yang nantinya akan dilanjutkan proses pencetakan laporan. Sehingga dengan adanya Sistem Informasi persediaan itu membantu pimpinan atau pemilik toko dalam melakukan pencatatan trraksaksi barang yang masuk dan barang keluar, untuk menghidari kesalahan pencatatan yang diakibatkan lupa atau salah catat, karena sistem yang sebelumnya dikerjakan secara manual, akan menjadi lebih efektif dan efisien dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. II. LANDASAN TEORI Sistem informasi didefinisikan oleh Leitch dan Davis dalam Jogiyanto (2005), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Tahap analisis kesenjangan atau Sistem Requirement specification (SRS) pada penelitian ini digunakan sebagai gambaran bagaimana mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penelitian Sistem Informasi Akademik ini. Adapun penjelasan mengenai SRS menurut Nugroho(2005), pada penelitian ini ada beberapa aktifitas yang digunakan yaitu wawancara dan mempelajari sistem yang sedang berjalan. Analisis sistem masa depan dari Unified Approach (UA) Bahrami(1999) digunakan untuk memberi gambaran bagaimana sistem masa depan dari Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa yang disesuaikan dengan kebutuhan hasil wawancara. Analisis Sistem asa Depan atau dalam UA dikenal dengan istilah Object Oriented Analysis (OOA) terdapat beberapa tahapan yang dilakukan yaitu identifikasi aktor, pengembangan diagram aktifitas dan use case, pengembangan diagram interaksi, identifikasi kelas, relasi, atribut dan method, dan yang terakhir proses pemeriksaan. Perancangan Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa merupakan tahapan dimana kita membuat sebuah kerangka Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa yang akan dibangun, metode yang akan digunakan pada tahapan perancangan Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa yaitu menggunakan metode OOD (Object Oriented Desain) menggunakan pendekatan Bahrami(1999), dalam OOD terdapat beberapa aktifitas yang dilakukan diantaranya yaitu aktifitas perancangan kelas, asosiasi, metode dan atribut, aktifitas perancangan uml class diagram, aktifitas perancangan layer akses dan layer antarmuka, aktifitas uji kelayakan dan kepuasan user berdasarkan use case. III. ETODE PENELITIAN edote yang digunakan dalam menyelesaikan tahapan ini yaitu menggunakan metoda berorientasi objek, gambaran tahap WorkBreakdown Structure dari metoda yang digunakan dalam Sistem Informasi Persediaan terdapat pada gambar dibawah ini: 2

3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Gambar 1: WorkBreakdown Structure SI Persediaan barang IV. HASIL DAN PEBAHASAN Setelah melakukan analisis terhadap data dan informasi yang terlibat dalam proses Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa didapatkan model activity diagram yang digambarkan sebagai berikut : Start Halaman Utama Login level user Tidak Input username dan password enu Utama Data Transaksi Laporan Supplier Karyawan Pemasukan Pengeluaran Laporan Pemasukan Pengeluaran End Gambar 2: Activity Diagram Sistem Informasi Persediaan Perancangan Sistem adalah keluarannya berupa hasil perancangan kelas, asosiasi, methode dan attribute, hasil peracangan layer akses dan layer antar muka Sistem Informasi Persediaan yang dibangun. Berikut ini hasil perancangan layer akses, layer Interface dan layer bisnis Sistem Informas Persediaan Sebagai berikut: Jurnal STT-Garut All Right Reserved

4 ISSN : Vol. 09 No Kelas Akses Persediaan barang Openconnect Closeconnect Admin username password Supplier Namasuplier IDsuplier Alamatsupplier Telpsupplier Karyawan Idkarywan namakarywan jabatan alamat tgllahir jeniskelamin + memasuki menginput Kelas Bisnis Admin username +1 password + menginput +1 menginput + IDbarang Namabarang Tipebarang HargaPerKG Laporan Nolaporan Jenislaporan Tanggal IDbarang Berat Total LoginUI ShowFormLogin() SupplierUI Kelas Antar uka ShowFormSupplier() KaryawanUI ShowFormKaryawan() UI ShowForm() LaporanUI ShowFormLaporan() Admin username password enuutamaui ShowFormUI() Gambar 3 : Layer Akses, Layer Antar uka dan Layer Bisnis Sistem Informasi Persediaan. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi Sistem Informasi Persediaan yang telah dilakukan pengujian. Berikut ini hasil akhir Sistem Informasi Persediaan barang di PD Sumber Sayur pada gambar 4. Gambar 4 : enu Utama Sistem Informasi Persediaan. 4

5 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Gambar 5: Rancangan Tampilan Data Informasi Persediaan Gambar 6: Rancangan Tampilan Data Transaksi Pemasukan Gambar 7: Rancangan Tampilan Data Transaksi Keluar Jurnal STT-Garut All Right Reserved

6 ISSN : Vol. 09 No V. KESIPULAN Berdasarkan hasil kajian dan tinjauan teori dan yang ada, dan hasil analisis kelayakan sistem maka dapat diambil kesimpulan pada perancangan Sistem Informasi Persediaan adalah: 1. Dengan Adanya Aplikasi ini perusahaan dapat melihat persediaan barang tanpa jangka waktu tertentu dan dapat lebih teratur dalam proses transaksi persediaan barang. 2. Aplikasi Sistem Informasi Persediaan ini dapat mempermudah dan mempercepat kinerja petugas bagian gudang dalam mengakomodasi perhitungan persediaan data barang serta dapat mengetahui barang yang masuk dan keluar. 3. Dengan adanya aplikasi ini, selain mendapatkan informasi mengenai pemasukan dan pengeluaran barang, tetapi juga mendapatkan informasi, data stok barang, data supplier dengan waktu yang tidak di tentukan. Saran dalam penyusunan laporan ini, peneliti menyadari bahwa masih terdapat kekurangan yang masing banyak dan yang dirancang masih jauh dari sempurna yang. aka berdasarkan hal itu penulis menyarankan: 1. engharapkan kritik dan saran yang dapat membangun demi kesempurnaan penyusunan laporan Tugas Akhir Ini. 2. Diharapkan pada nantinya di rancang Sistem Informasi Akademik Nilai Siswa secara utuh sampai pada tahap implementasi. Daftar Pustaka DAFTAR PUSTAKA 1. Amsyah, Zulkifli, (2005) anajemen Sistem Informasi, Jakarta, Gramedia Pustaka Utama. 2. Bahrami, Ali, (1999) Object Oriented Systems Development, Singapore, Irwin cgraw-hill. 3. Kadir, Abdul, Triwahyuni., TCH, (2005) Pengenalan Teknologi Informasi, Yogyakarta, Andi. 4. Whitten, Jeffrey. Bentley, Lonnie D. Dittman, Kevin C. (2004), etode dan Analisis Sistem, Singapore, Edisi Bahasa Indonesia, Irwin cgraw-hill. 5. Nugroho, Adi, (2005) Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan etodologi Berorientasi Objek, Bandung, Informatika a 6. Nugroho, Adi, Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek, Informatika, Bandung, 2005b. 7. unawar, (2005), Pemodelan Visual dengan UL, Graha Ilmu, Yogyakarta. 8. Santosa, Insap, Interaksi anusia dan Komputer Teori dan Praktek, Andi, Yogyakarta, Kroenke, David. Dasar-dasar, Desain, dan Implementasi Database Processing (Edisi Kesembilan-Jilid 1), Erlangga, Jakarta, Kadir, Abdul, Dasar Pemrograman Web Dinamis enggunakan PHP, Andi, Yogyakarta,