OPTIMALISASI PENGGUNAAN SUMBER DAYA MANUSIA DENGAN METODE RESOURCES LEVELLING MENGGUNAKAN BANTUAN MICROSOFT PROJECT

Transkripsi

1 OPTIMALISASI PENGGUNAAN SUMBER DAYA MANUSIA DENGAN METODE RESOURCES LEVELLING MENGGUNAKAN BANTUAN MICROSOFT PROJECT 2007 (Studi kasus Proyek pembangunan Gedung R.Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS) OPTIMIZING HUMAN RESOURCES USING RESOURCES LEVELLING METHOD THROUGH THE USE OF MICROSOFT PROJECT 2007 (A Case Study of Lecture Room Construction Project And Library, Kleco FKIP PGSD UNS) SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universttas Sebelas Maret Surakarta Disusun oleh: RAMA PUTRA KELANA NIM I JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

2 2 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai saat waktu awal dan waktu akhir dengan tujuan mewujudkan gagasan menjadi bentuk fisik atau bangunan. Sejalan dengan makin majunya peradaban manusia maka makin kompleks dan canggih proyek yang dikerjakan dengan melibatkan penggunaan mans, materials, money, machines, method sehingga terjadi suatu kegiatan yang menghasilkan bentuk fisik berupa bangunan. Sementara itu kebutuhan akan alatalat produksi, barang konsumsi, maupun jasa pada kehidupan masyarakat makin meningkat jumlah maupun mutunya. Tenaga kerja merupakan salah satu sumber daya yang penting, karena seringkali penyediaannya terbatas, baik karena faktor kualitas maupun hal-hal lain. Merekrut, menyeleksi dan melatih tenaga kerja memerlukan biaya mahal dan membutuhkan waktu lama sebelum mereka siap pakai. Setelah lama mereka bergabung dengan proyek tidak mudah untuk melepas dan memanggil kembali untuk bekerja sesuai dengan fluktuasi pekerjaan yang tersedia. Sedangkan menahan mereka untuk stand-by akan menelan biaya yang dipandang tidak efisien. Oleh karena itu, diusahakan jangan sampai terjadi fluktuasi keperluan yang tajam (Iman Soeharto,1997:222). Fluktuasi sumber daya manusia, menyebabkan permasalahan dalam penjadwalan konstruksi. Karena itu, perlu dikembangkan suatu teknik perataan sumber daya manusia untuk meminimalkan penyimpangan antara kebutuhan sumber daya manusia dan profil sumber daya manusia yang diinginkan. Permasalahan optimasi perataan sumber daya manusia merupakan masalah yang sudah umum dan telah dipelajari dalam waktu yang lama, namun perlu dicari metodologi atau

3 3 pendekatan teknis yang memadai dan sampai saat ini telah berkembang beberapa solusi alternatif yang ditawarkan. Beberapa pendekatan dapat digunakan untuk memecahkan permasalahan optimasi perataan sumber daya manusia, antara lain dengan menggunakan metode Resouces Leveling. Perataan sumber daya manusia (Resources Leveling) merupakan kegiatan untuk meminimalkan fluktuasi penggunaan sumber daya manusia dalam keseluruhan aktivitas proyek. Prinsipnya adalah dengan menggeser aktivitas-aktivitas non kritis dalam waktu tenggang yang tersedia. Karena perataan sumber daya manusia hanya diterapkan pada aktivitas-aktivitas non kritis, lintasan kritis tetap tidak diganggu, dan durasi proyek tidak berubah. Perataan sumber daya manusia (Resources Leveling) merupakan suatu teknik penjadwalan yang valid yang dapat digunakan pada proyek-proyek konstruksi, sehingga teknik ini merupakan teknik yang efisien dalam merencanakan penggunaan tenaga kerja. Kemajuan pesat disegala bidang khususnya dibidang aplikasi komputer telah meningkatkan kegunaan dan daya guna metode jaringan kerja yang pada dasarnya memang memerlukan dukungan suatu perangkat yang mampu memproses data dan melakukan perhitungan-perhitungan dalam jumlah besar, cepat dan akurat. Dengan demikian, teknik dan metode jaringan kerja dapat dikembangkan sedemikian jauh sehingga sesuai untuk merencanakan, menyusun jadwal dan mengendalikan suatu proyek yang kompleks, berukuran kecil sedang maupun besar dengan ribuan kegiatan. Ini berarti secara potensial akan menambah efektifitas penyelenggaraan proyek (Iman Soeharto, hal 182 th 1997) Bertolak dari permasalahan tersebut penulis akan melakukan penelitian tentang bagaimana perencanaan alokasi sumber daya manusia dapat diterapkan pada Proyek Pembangunan Gedung R.Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS Rumusan Masalah

4 4 Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan permasalahan sebagai berikut : 1. Bagaimana mendapatkan histogram sumber daya yang ideal mempertimbangkan durasi waktu proyek dengan metode Resources Leveling. 2. Bagaimana alokasi sumber daya yang efektif, mempertimbangkan keterbatasan sumber daya manusia yang tersedia Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mengetahui cara mendapatkan histogram alokasi sumber daya manusia yang ideal dalam pelaksanaan suatu proyek berdasarkan waktu dan sumber daya yang ada. 2. Untuk mengetahui perbedaan jadwal alokasi sumber daya manusia sebelum dan sesudah melalui proses resources leveling menggunakan aplikasi Microsoft Office Project Manfaat Penelitian Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini adalah : 1. Memberi gambaran mengenai perencanaan alokasi sumber daya manusia dengan metode Resources Levelling menggunakan aplikasi Microsoft Office Project Membantu kepada pelaku jasa pelaksana konstruksi dalam menyusun jadwal alokasi sumber daya tenaga kerja agar tidak menyulitkan pelaksana dalam mencari dan mengalokasikan kebutuhan sumber daya manusia Ruang Lingkup Penelitian dan Batasan Masalah Agar diperoleh hasil sesuai tujuan penelitian, tinjauan dibatasi pada :

5 5 1. Data proyek yang dianalisa adalah Proyek Pembangunan Gedung R.Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS Tahap 1, namun menggunakan data harga upah dan bahan dari Harga Satuan Dasar (HSD) Dan Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) Pekerjaan Konstruksi Bangunan Gedung Dan Perumahan Kota Surakarta Tahun Proyek pembangunan Gedung R.Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS Tahap 1 terletak di Jln.Slamet Riyadi No 449,Surakarta. Untuk lebih jelasnya, keadaan site dan letak lokasi dapat dilihat pada Gambar Lokasi Proyek Pembangunan berikut: KOREM POLWIL SURAKARTA RS. PANTI WALUYO ke arah terminal arah Kartosuro JL.SLAMET RIYADI Pos Polisi SMP Batik Ska SOLO SQUARE FKIP PGSD KLECO UNS Lokasi Proyek Pemukiman Gambar. 1.1 Lokasi Pembangunan Proyek 3. Penggunaan sumber daya dan waktu kerja berdasar jam kerja normal dengan 7 jam kerja sehari dimulai pada pukul sampai 16.00, dengan waktu istirahat 1 (satu) jam pada pukul hingga pukul Dalam satu minggu berlaku 6 hari kerja. Apabila ada tambahan kerja pada hari minggu dihitung lembur.

6 6 4. Sumber daya yang diteliti adalah manusia atau tenaga kerja. 5. Proses perencanaan alokasi sumber daya manusia menggunakan metode Resources Levelling dengan bantuan aplikasi Microsoft Office Project Sistematika Penulisan Bab I : Pendahuluan Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian dan sistematika penulisan. Bab II : Tinjuan Pustaka Bab ini terdiri kajian pustaka yang mengulas tentang penelitian sebelumnya yang pernah dilakukan serta landasan teori yang memuat teori-teori yang digunakan dalam lingkup tugas akhir ini, diantaranya adalah penggunaan analisa SNI dalam perencanaan tenaga kerja, perataan tenaga kerja (Resouces Levelling) metode trial and error, produktivitas tenaga kerja berdasarkan SNI Bab III : Metodologi Penelitian Dalam bab ini dijelaskan mengenai jenis penelitian, teknik pengumpulan data, tahapan dan prosedur penelitian, serta diagram alir penelitian Bab IV : Analisis Data Setelah data terkumpul maka dilakukan pengolahan data. Dalam bab inilah akan dijelaskan tentang pengolahan serta analisis data penelitian ini. Bab V : Kesimpulan dan Saran Akhir dari penelitian ini dapat diambil kesimpulan dan saran yang nantinya diharapkan dapat menjadi masukan bagi semua kalangan yang akan atau sudah berkecimpung dalam bidang usaha konstruksi.

7 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI 2.1. Kajian Pustaka Analisa SNI merupakan pembaharuan analisa BOW dalam membuat analisa harga satuan untuk penawaran kontrak. Pada pelaksanaannya di lapangan, kontraktor membuat penawaran dengan analisa SNI namun tidak diimplementasikan pada pelaksanaan. Di lapangan menggambarkan penyediaan tenaga kerja dilakukan hanya berdasarkan perkiraan kebutuhan dan pengalaman kontraktor pada proyekproyek sebelumnya (Yuni Arrosidah:2008). Hasil analisis data dengan studi kasus Proyek Pembangunan Gedung FKIP Tahap I UNS Surakarta, dapat disimpulkan bahwa penggunaan SNI dalam perencanaan sumber daya manusia menunjukkan kebutuhan tenaga kerja lebih sedikit daripada lapangan. Jumlah tenaga kerja riil di lapangan adalah 4943 orang. Namun prestasi fisik perencanaan lebih tinggi daripada lapangan hal ini menunjukkan bahwa produktivitas tenaga kerja berdasarkan SNI tinggi. Biaya tenaga kerja berdasarkan perhitungan SNI adalah Rp ,00 sedang biaya yang dikeluarkan kontraktor adalah Rp ,00. Jadi selisih biaya tenaga kerja berdasarkan SNI adalah Rp ,00 terhadap tenaga kerja dilapangan. Tenaga kerja berdasarkan perencanaan SNI mampu menyelesaikan volume rencana dengan jumlah tenaga kerja lebih sedikit dari lapangan dalam waktu sama dengan waktu pelaksanaan lapangan yaitu 120 hari sehingga histogram yang dihasilkan dapat digunakan sebagai dasar untuk menyediakan tenaga kerja selama pelaksanaan proyek (Yuni Arrosidah:2008). 7

8 8 Dari hasil analisis dimana proyek yang digunakan sebagai studi kasus adalah Proyek Pembangunan Gedung F.MIPA Tahap V yang berlokasi dikampus UNS Surakarta, dapat disimpulkan bahwa dengan proses perataan dapat dihasilkan histogram sumber daya manusia dengan fluktuasi yang lebih kecil. Sedangkan histogram penggunaan tenaga kerja yang didapat dari laporan pengawas membuktikan bahwa jumlah tenaga kerja yang didapat laporan pengawas membuktikan bahwa jumlah tenaga kerja yang didapat selama berlangsungnya proyek jauh lebih sedikit daripada jumlah tenaga kerja yang dihitung berdasarkan analisa SNI (Miftahudin.2007) Hasil analisis data dengan studi kasus Proyek Pembangunan Perluasan Kantor Pusat Tahap I UNS Surakarta, dapat disimpulkan bahwa penggunaan SNI dalam perencanaan sumber daya manusia menunjukkan kebutuhan tenaga kerja lebih kecil daripada secara riil dilapangan. Jumlah tenaga kerja perencanaan berdasarkan SNI adalah 3341 orang sedangkan tenaga kerja riil dilapangan adalah 6433 orang. Namun prestasi fisik perencanaan lebih tinggi daripada lapangan hal ini menunjukkan bahwa produktivitas tenaga kerja berdasarkan SNI tinggi. Biaya tenaga kerja berdasarkan perhitungan SNI adalah Rp ,00 sedangkan biaya yang dikeluarkan kontraktor adalah Rp ,00. Jadi selisih biaya tenaga kerja berdasarkan SNI adalah Rp ,00 terhadap tenaga kerja dilapangan. Tenaga kerja berdasarkan perencanaan SNI mampu menyelesaikan volume rencana dengan jumlah tenaga kerja lebih kecil dari lapangan dalam waktu yang sama dengan waktu pelaksanaan dilapangan sehingga histogram yang dihasilkan dapat digunakan sebagai dasar untuk menyediakan tenaga kerja selama pelaksanaan proyek (Emilla Melati.2008)

9 9 Dari segi penggunaan sumber daya perencanaan dapat diartikan sebagai memberi pegangan bagi pelaksana mengenai alokasi sumber daya untuk melaksanakan kegiatan, sedangkan pengendalian memantau apakah hasil kegiatan yang telah dilakukan sesuai dengan patokan yang telah digariskan dan memastikan penggunaan sumber daya yang efektif dan efisien (Iman Soeharto:1997:107) Tenaga kerja merupakan sumber daya yang seringkali tidak mudah didapat, mahal dan menimbulkan banyak persoalan. Untuk itu diperlukan perencanaan yang masak mulai dari memperkirakan jumlah total tenaga kerja jenis dan jumlah masing-masing disiplin dan keahlian, jumlahnya pada masing-masing tahap kemajuan proyek dan lain sebagainya. Demikian juga perlu mengkaji besarnya tenga yang tersedia di daerah lokasi proyek, perlukah diadakan latihan untuk meningkatkan keterampilan tenaga kerja tersebut, atau lebih baik mendatangkan dari daerah lain (Iman Soeharto.1995:115) Aspek lain yang perlu diperhatikan dalam hubungan antara jadwal dan sumber daya adalah usaha pemakaian secara efisien. Di sini yang akan ditinjau adalah sumber daya yang berbentuk tenaga kerja. Tenaga kerja merupakan salah satu sumber daya yang penting, karena seringkali penyediaannya terbatas, baik karena faktor kualitas maupun hal-hal lain. Merekrut, menyeleksi dan melatih tenaga kerja memerlukan biaya mahal dan membutuhkan waktu lama sebelum mereka siap pakai. Setelah lama mereka bergabung dengan proyek tidak mudah untuk melepas dan memanggil kembali untuk bekerja sesuai dengan fluktuasi pekerjaan yang tersedia. Sedangkan menahan mereka untuk stand-by akan menelan biaya yang dipandang tidak efisien. Oleh karena itu, diusahakan jangan sampai terjadi fluktuasi keperluan yang tajam (Iman Soeharto,1997:222).

10 Landasan Teori Penjadwalan Proyek Penjadwalan merupakan alat mutlak yang diperlukan guna menyelesaikan suatu proyek. Untuk proyek berskala kecil, yang hanya memiliki beberapa kegiatan, umumnya penjadwalan hanyalah dibayangkan saja (di dalam kepala atau pikiran) sehingga penjadwalan tidak terlalu mutlak dilakukan. Akan tetapi berbeda masalahnya pada proyek berskala besar, dimana jumlah kegiatannya yang sangat besar serta rumitnya ketergantungan (keterkaitan) antar kegiatan sehingga tidak mungkin lagi bila hanya diolah didalam pikiran. Penjadwalan dan kontrol menjadi rumit dan sangat penting supaya kegiatan dapat dilaksanakan dengan efisien. Unsur utama penjadwalan adalah peramalan (forecasting). Perlu disadari bahwa perubahan-perubahan yang dapat saja terjadi di masa mendatang sehingga akan mempengaruhi pola rencananya sendiri Tujuan dan Manfaat Perencanaan Jadwal Sebelum proyek dimulai sebaiknya seorang manager yang baik terlebih dahulu merencanakan jadwal proyek. Tujuan perencanaan jadwal adalah : 1. Mempermudah perumusan masalah proyek 2. Menentukan metode atau cara yang sesuai 3. Kelancaran kegiatan lebih terorganisir 4. Mendapatkan hasil yang optimum Manfaat perencanaan tersebut bagi proyek adalah : 1. Mengetahui keterkaitan antar kegiatan 2. Mengetahui kegiatan yang perlu menjadi perhatian (kegitan kritis) 3. Mengetahui dengan jelas kapan memulai kegiatan dan kapan harus menyelesaikannya Perkembangan Penjadwalan Proyek

11 11 Diperkenalkannya diagram batang adalah untuk mengidentifikasikan unsur waktu dan urutan dalam perencanaan suatu kegiatan yang terdiri dari waktu selesai dan waktu pelaporan. Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang. Metode tersebut menyajikan secara jelas hubungan ketergantungan antara bagian kegiatan dengan kegiatan lain, dan kegiatan yang tidak perlu tergesa-gesa. Metode Network analysis tersebut mengalami penyempurnaan secara bertahap, yaitu PERT, CPM, PDM dan terakhir penjadwalan dengan komputer Bar Chart Bar chart atau lebih dikenal diindonesia sebagai diagram batang mula-mula dipakai dan diperkenalkan oleh Hendri Lawrence Gantt pada tahun Metode tersebut bertujuan mengidentifikasi unsur waktu dan urutan untuk merencanakan suatu kegiatan, yang terdiri dari waktu mulai, waktu selesai dan waktu pelaporan. Aturan Bar Chart Penggambaran bar chart terdiri dari kolom dan baris. Pada kolom terdapat urutan kegiatan yang disusun secara bergantian. Baris menunjukkan periode waktu yang dapat berupa jam, hari, minggu ataupun bulan. Penggambaran bar (batang) pada setiap baris kegiatan akan menunjukkan waktu mulai dan waktu selesainya kegiatan Kurva S Pada proyek yang tidak banyak kegiatannya, metode bar chart sering digunakan. Penggunaannnya digabungkan dengan kurva S sebagai pemantauan biaya. Disebut kurva S karena bentuknya yang menyerupai huruf S. hal tersebut terjadi karena pada awal proyek (kegiatan persiapan) besarnya kegiatan yang dikeluarkan per satuan waktu cenderung rendah, kemudian meningkat cepat pada pertengahan proyek (kegiatan konstruksi), dan menurun rendah kembali pada akhir proyek (penyelesaian akhir).

12 12 Persiapan Persiapan Persiapan Gambar 2.1. Kurva S Kurva S secara grafis adalah penggambaran kemajuan kerja (bobot %) kumulatif terhadap sumbu vertikal terhadap waktu pada sumbu horizontal. Kemajuan kegiatan biasanya diukur terhadap jumlah uang yang tidak dikerluarkan oleh proyek. Pembandingan kurva S rencana dengan kurva pelaksanaan memungkinkan dapat diketahuinya kemajuan pelaksanaan proyek apakah sesuai, lambat, ataupun dapat lebih dari yang direncanakan. Bobot kegiatan adalah nilai persentase proyek dimana penggunaannya dipakai untuk mengetahui kemajuan prouek tersebut. Harga kegiatan Rumus bobot kegiatan = x 100 % Harga total kegiatan Keunggulan dan Kelemahan Keunggulan penggunaan bar chart pada system penjadwalan adalah mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level baik pelaksana sampai manajer kerena bentuk grafisnya yang sangat sederhana. Pada awal proyek di mana banyak terjadi perubahan-perubahan rencana, bar chart sangat cocok digunakan karena pada proses pembuatannya sangat mungkin dilakukan revisi berkali-kali. Kelemahan bar chart terletak pada kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai

13 13 akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Walaupun memiliki kelemahan, bar chart tetap merupakan suatu penjadwalan proyek yang baik PERT Metode PERT dikembangkan oleh Navy Spesial Project Office yaitu biro proyekproyek khusus angkatan laut Amerika Serikat pada tahun PERT merupakan singkatan dari Program Evaluation and Review Teknique atau teknik menilai dan meninjau kembali program. PERT pada prinsipnya adalah hubungan ketergantungan antara bagian-bagian kegiatan yang digambarkan dalam bentuk diagram network. Dengan demikian dapat diketahui bagian-bagian kegiatan mana yang harus didahulukan dan kegiatan mana yang menunggu selesainya pekerjaan. Aturan PERT Untuk membuat jaringan kerja kita harus mengetahui semua kegiatan yang terjadi pada suatu proyek, waktu (durasi) setiap kegiatan, dan ketergantungan antar kegiatan (kegiatan pendahulu/predecessors dan kegiatan pengikut/sukccessors). Urutan-urutan logis seluruh proyek harus diketahui dengan baik. Setiap kegiatan harus diketahui kegiatan pendahulu serta kegiatan pengikutnya. Dengan demikian jaringan kerja dapat terbentuk dari awal proyek sampai dengan akhir proyek. Keunggulan dan Kelemahan Dibandingkan dengan bar chart, metode PERT memiliki beberapa keunggulan, yaitu berupa hubungan ketergantungan kegiatan yang logis sehingga memungkinkan proyek dapat dikendalikan dan dikerjakan dengan prosedur yang jelas. Apabila ada suatu proyek yang terganggu, maka kita dapat mengetahui pengaruhnya terhadap kegiatan yang lain. Walaupun metode tersebut memiliki keunggulan akan tetapi metode tersebut juga memiliki kelemahan. Kelemahannya terletak pada cara pembacaan, tidak semua

14 14 level menajemen dapat membaca/memahami dan dapat mengetahui kegiatan mana yang memerlukan perhatian penuh agar proyek tersebut dapat selesai rencana CPM Pada tahun 1958, perusahaan bahan-bahan kimia Du Pon Company (USA) memecahkan kesulitan-kesulitan dalam proses fabrikasi dengan menemukan metode Critical Path Methode (CPM). Perbedaan mendasar antara metode ini dengan PERT adalah dalam penentuan perkiraan waktu, CPM dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan dan dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan setiap kegiatan dan dapat menentukan prioritas kegiatan yang harus mendapat perhatian pengawasan yang cermat agar kegiatan dapat selesai sesuai rencana. Metode tersebut lebih dikenal dengan istilah lintasan kritis. Lintasan kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan. Aturan CPM Metode tersebut memiliki istilah-istilah dan symbol-simbol yang sedikit berbeda dengan PERT, yaitu : Tanda (simbol) Anak panah (arrow), kegiatan (activity),job Ada tiga jenis anak panah : Anak panah biasa menunjukkan suatu kegiatan yang dapat dikerjakan secara manual Anak panah tebal menunjukkan suatu kegiatan yang harus menjadi perhatian (kritis)

15 15 No EET LET Anak panah putus-putus menunjukkan kegiatan dummy Lingkaran kecil (node), kegiatan/peristiwa event. Pada node CPM terbagi tiga bagian yang terdiri dari nomor node, EET (Earlies Event Time), dan LET (Latest Event Time) C = G = K = A=5 D = 2 F = 6 L = 3 I = B = E = 8 H = J = 5 Gambar 2.2. Contoh Metode CPM Keunggulan dan Kelemahan CPM tidak jauh berbeda dengan PERT, akan tetapi CPM lebih baik karena CPM dapat mengontrol keterlambatan kegiatan. Seperti halnya PERT, CPM memiliki kelemahan pada cara pembacaan bagi level manajemen tingkat bawah. Masih banyak penjadwalan yang menggunakan dummy yang sering membingungkan pembacaan. Selain itu juga CPM masih menggunakan aturan ketergantungan kegiatan selesai mulai, artinya suatu kegiatan harus selesai terlebih dahulu baru kemudian dapt dilanjutkan dengan kegiatan berikutnya PDM

16 16 Metode Preseden Diagram (PDM) diperkenalkan oleh J.W.Fondahl dari Universitas Stanford USA pada awal dekade 60-an. Selanjutnya dikembangkan oleh perusahaan IBM. PDM adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segi empat, sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan tidak memerlukan kegiatan dummy.pada PDM sebuah kegiatan baru dapat dimulai tanpa menunggu kegiatan pendahulunya selesai 100%. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara tumpang tindih (overlapping). Aturan PDM PDM metode yang digunakan adalah Activity on Node (AON) di mana tanda panah hanya menyatakan keterkaitan antara kegiatan. Kegiatan dari peristiwa pada PDM ditulis dalam bentuk node yang berbentuk kotak segi empat. Nomor Urut No. & Nama Kegiatan No. & Pekerjaan E S L S Nama kegiatan Nama kegiatan Waktu Penyelesaian (D) Waktu Penyelesaian E S L F ES/LS EF/LF FF TF Waktu Penyelesaian (D) E S E F FF Nama kegiatan TF E F L F Gambar 2.3. Node Kegiatan PDM Notasi yang digunakan dalam node kegiatan PDM yaitu : Durasi (D) adalah waktu yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan Earliest Start (ES) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut dilaksanakan Earliest Finish (EF) adalah saat paling cepat kegiatan tersebut diselesaikan Latest Start (LS) adalah saat paling lambat kegiatan tersebut dilaksanakan Latest Finish (LF) adalah saat paling lambat kegiatan tersebut diselesaikan Free Float (FF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa mempengaruhi waktu awal kegiatan berikutnya Total Float (TF) adalah jumlah waktu tunda atau memperpanjang waktu kegiatan tanpa memperhitungkan akhir proyek.

17 17 Rumus : EF = ES + D LS = LF D FF = ES (i) EF (j) TF = LF EF Keunggulan dan Kelemahan Pada PDM sebuah kegiatan dapat dikerjakan tanpa menunggu kegiatan pendahulunya selesai 100%, hal tersebut dapat dilakukan dengan cara tumpang tindih (overlapping). Walaupun penggunaan PDM lebih logis dibandingkan dengan metode yang lainnya, akan tetapi penggambaran masih dalam bentuk network yang hanya dapat dibaca/dimengerti oleh level manajemen tertentu saja. Penggunaan PDM saat ini sudah sangat popular, terutama perhitungannya yang sekarang telah dikomputerisasikan Alokasi Sumber Daya Perencanaan/penjadwalan waktu proyek dan keberhasilan pelaksanaanya ditentukan oleh perencanaan alokasi ketersediaan sumber daya (resources) proyek. Perencanaan tersebut meliputi : 1. Perencanaan penyediaan dan alokasi tenaga kerja (SDM) 2. Perencanaan penyediaan material 3. Perencanaan penyediaan peralatan 4. Perencanaan penyediaan dan alokasi dana / keuangan (Cash Flow) Dalam penelitian ini secara lebih khusus pembahasan diarahkan pada perencanaan penyediaan dan alokasi tenaga kerja. Dalam suatu proyek,tenaga kerja yang digunakan memiliki porsi biaya yang terbesar. Oleh karena itu, sudah merupakan keharusan bagi seseorang pimpinan atau manajer proyek untuk memerhatikan dengan cermat hal tersebut agar tidak terjadi pemborosan.

18 18 Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik pula. Contoh berikut adalah grafik sumber daya yang kurang baik : Jmh Tenaga Waktu Gambar 2.4 Grafik Sumber Daya Dikatakan tidak baik karena pada periode pertama kebutuhan akan tenaga kerjanya besar yaitu 50 orang. Namun, pada periode kedua, kebutuhannya sedikit yaitu 30. Dengan demikian, ada kelebihan sumber daya sebanyak 20 orang. Untuk menghindari pemborosan biaya tenaga, kelebihan pada periode pertama diberhentikan karena tidak mungkin tidak bekerja tapi tetap dibayar. Namun pada periode ketiga kembali kebutuhan tenaganya meningkat. Tentu saja hal tersebut tidak dapat dibenarkan karena tenaga kerja yang telah diberhentikan belum tentu mau bekerja kembali atau mungkin sudah bekerja ditempat lain sehingga terjadi kekurangan sumber daya (kebutuhan 40 orang yang tersedia pada periode sebelumnya sebanyak 30). Kondisi sumber daya yang naik turun atau fluktuasi tersebut tidak menguntungkan. Dengan kondisi demikian, perusahaan hanya memiliki dua pilihan, yaitu memindahkan tenaga kerja kelebihan tersebut ke proyek lain yang membutuhkannya atau menanggung kerugian karena tetap membayar tenaga kerja tersebut selama tanpa tugas.

19 19 Grafik yang terbaik adalah apabila jumlah tenaga kerja meningkat dari awal proyek atau rata atau banyak, kemudian sedikit demi sedikit kemudian meningkat, dan kembali sedikit sampai akhir proyek. Seperti grafik-grafik ideal berikut ini : Jmh Tenaga Jmh Tenaga Waktu Waktu Jmh Tenaga Jmh Tenaga Waktu Waktu Gambar 2.5. grafik-grafik ideal Sumber Daya Tenaga Kerja Untuk mendapatkan grafik tenaga kerja yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan. Kegiatan yang berada pada jalur kritis jangan diganggu karena akan manyebabkan bertambahnya waktu akhir proyek. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, itupun hanya dengan memundurkan atau memajukan sesuai dengan waktu tunda (float). Waktu tunda sebenarnya itu yang menentukan derajat fleksibilitas yang dapat dimanfaatkan perencana dalam usaha meratakan penggunaan tenaga kerja.

20 Histogram Kebutuhan Sumber Daya Histogram kebutuhan sumber daya merupakan gambaran mengenal penetapan kebutuhan tenaga kerja setiap harinya. Langkah-langkah dalam menyusun histogram kebutuhan sumber daya adalah sebagai berikut : a. Menghitung Produktivitas Produktivitas tenaga kerja adalah besarnya volume pekerjaan yang dihasilkan oleh seorang tenaga kerja atau oleh suatu regu tenaga kerja selama periode tertentu. Rumus dasar produktivitas adalah : Produktivitas tenaga kerja = Volume pekerjaan Kurun waktu pekerjaan Produktivitas dapat dihitung melalui harga borongan pekerjaan dan upah harian tenaga kerja. Rumus perhitungan yang digunakan sebagai berikut : Produktivitas per kelompok kerja (rpr) = Upah hatian per kelompok TK Harga borongan satuan pekerjaan (Robert B.Harris, Journal of Contruction and Management. July/August 1998,p.271 dalam skripsi Desy Haryanti 2002:30) b. Menghitung Durasi Durasi kegiatan dapat ditentukan dengan cara perkiraan, bergantung pada pengalaman. Semakin besar pengalaman semakin akurat dan logis durasi yang ditentukan. Selain itu, durasi dapt dihitung dengan pendekatan teoritis yaitu berdasarkan logika perhitungan berdasarkan volume pekerjaan dan produktivitas tenaga kerja dalam satuan waktu tertentu. Selanjutnya untuk menghitung durasi hari digunakan rumus sebagai berikut : T A = VpA rpra Dimana : T A = durasi kegiatan rpra = Resource production rate untuk kegiatan A (vol/hari)

21 21 VpA = volume kegiatan A Setelah diketahui besarnya produktivitas yang harus dicapai per hari diketahui durasi yang diinginkan maka dapat dihitung jumlah tenaga kerja per hari Batas Maksimum Penggunaan Tenaga Kerja Keperluan rata-rata tenaga kerja sebagai batas normal penggunaan tenaga kerja dan keperluan tenaga kerja puncak sebagai batas maksimum penggunaan tenaga kerja per hari. Nilai batas normal dan batas maksimum dihitung berdasar jenis tenaga kerja masing-masing dalam hal ini pekerja, mandor, tukang kayu, tukang batu, dan tukang besi. Rumus perhitungan sebagai berikut : Keperluan tenaga kerja rata-rata/hari = Jumlah total keperluan tenaga kerja Total hari kerja efektif Keperluan tenaga kerja puncak = 1,7 x keperluan tenaga kerja rata-rata/hari (Bahan Bacaan Pendidikan dan Pelatihan Manajemen (PPM), 1992:2578 dalam skripsi Desy Haryanti 2002:32) Perataan Penggunaan Sumber Daya (Resources Leveling) Aspek lain yang perlu diperhatikan dalam hubungan antara jadwal dan sumber daya adalah usaha memakainya secara efisien. Tenaga kerja yang sudah bergabung tidak mudah untuk dilepas dan dipanggil kembali sesuai dengan naik turunnya pekerjaan. Oleh karena itu diusahakan jangan terjadi keperluan yang naik turun secara tajam, untuk mengatasinya dengan meratakan sumber daya (resoueces leveling) Pemerataan sumber daya dapat dikerjakan dengan cara grafis yaitu menggambar jadwal kegiatan dalam bentuk (barchart). Sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan dijumlah kebawah dalam satu satuan waktu. Mencari jalur kritis dan float jarigan kerja kemudian komponen kegiatan nonkritis diatur dengan

22 22 menggeser-geser (sebatas float yang tersedia) dan mangusahakan kebutuhan sumber daya untuk tidak terjadi flustuasi yang tajam. Ada 2 metode untuk melakukan perataan sumber daya manusia (resources leveling) pada Microsoft Project, yaitu : 1. Trial-and-error approach 2. Blok Schedule a. Trial-and-error approach Hal yang pertama-tama dilakukan saat melakukan perataan menggunakan pendekatan trial-and-error adalah menggambar jadwal kegiatan dalam bentuk diagram balok ( barchart ) yang dimulai dari kegiatan-kegiatan kritis di bagian atas. Sumber daya yang dibutuhkan untuk tiap kegiatan dijumlah kebawah dalam satu satuan waktu. Sumber daya untuk kegiatan kritis yang telah dijumlahkan tersebut berada pada baris terpisah dibawah barchart. Langkah berikutnya adalah dengan cara mencoba-coba menggeser-geser kegiatan nonkritis diantara EST dan LST sampai didapat fluktuasi minimum atau pola tertentu pada diagram penggunaan SDM (Miftachudin:2007,Surakarta). Namun cara tersebut bila penelitian dilakukan secara manual tanpa bantuan program, sedang dalam Microsoft Project sendiri sudah ada fasilitas untuk melakukan Resources Levelling yang dilakukan trial pada MS.Project adalah pada batasan maksimum unit jumlah tenaga yang tersedia di resources sheet. Dengan mengubah-ubah nilai batasan maksimum kemudian dilakukan Resouces Levelling maka akan diperoleh beberapa Histogram Sumber Daya setelah itu dipilih histogram yang paling ideal. b. Blok Schedule Keterbatasan sumber daya yang terampil seringkali menjadi kendala tersendiri dalam menyususn kebutuhan sumber daya. Selain keterbatasan sumber daya yang ada, yang sering juga terjadi adalah keterbatasan ruang atau area kerja sehingga

23 23 tidak memungkinkan sumber daya dengan jumlah yang banyak. Penyusunan grafik sumber daya yang baik dapat juga dilakukan dengan membuat blok schedule. Misal untuk sebuah kegiatan yang jumlah total kebutuhan tenaga adalah 60 orang, dengan durasi 4 hari, maka per harinya 60/4 atau 15 orang per harinya = 60 orang Namun yang sering terjadi di lapangan adalah keberadaan tenaga kerja yang pada awalnya tidak tersedia secara lengkap sehingga pembagian tenaga kerja tidak memungkinkan untuk merata seperti diatas. Misalnya tenaga kerja yang akan dipekerjakan didatangkan dari tempat lain (dari kampung), pada hari : 1. Pertama, tenaga kerja yang datang hanya 5 orang sehingga hanya 5 orang yang bekerja pada hari pertama. 2. Kedua, datang lagi 5 orang sehingga sampai pada ahri kedua jumlah yang bekerja 10 orang 3. Ketiga, datang 10 orang lagi sehingga pada hari ketiga yang bekerja 20 orang 4. Keempat, datang lagi 5 orang sehingga berjumlah 25 orang. Penyusunan sumber dayanya adalah sebagai berikut : = 60 orang Terlihat jumlah total kebutuhan tenaga kerjanya adalah sama, yaitu 60 orang dengan durasi yang sama yaitu 4 hari. Perbedaannya adalah pada jumlah tenaga kerja yang bekerja per harinya sehingga jumlah produktivitasnya per harinya berbeda.

24 Menjadi Dalam penelitian kali ini kedua metode akan digunakan dan dipilih hasil histogram sumber daya yang paling ideal Penggunaan Microsoft Project Microsoft Project memang ditujukan untuk manajemen proyek sehinggga pada orang-orang yang berkecimpung dalam bidang manajemen proyek saja yang mengenal program Microsoft Project ini secara mendalam, Microsoft Project merupakan suatu program komputer yang banyak digunakan untuk menyusun rencana kerja sebuah proyek konstruksi. Project atau dalam bahasa sehari-hari disebut dengan proyek merupakan suatu rangkaian kerja yang dimulai dari tahap perencanaan sampai pada tahap akhir. Hal-hal yang perlu dilakukan bila memiliki sebuah proyek adalah : 1. Melakukan perencanaan dan penjadwalan, serta pelibatan pihak-pihak yang berkompeten dalam proyek tersebut. 2. Setelah itu masuk ke dalam proses penentuan jenis-jenis pekerjaan (Task),sumber daya yang diperlukan (Resources) baik sumber daya manusia maupun material,biaya yang diperlukan (cost), juga jadwal kerja (schedule) kapan pekerjaan dimulai dan kapan pekerjaan sudah harus selesai. Jika semua hal tersebut telah ditentukan dandisetujui oleh semua pihak maka kita telah mempunyai rencana dasar (Baseline). 3. Selanjutnya rencana tersebut harus dijalankan dan perkembangannya harus terus dipantau dalam sebuah tahapan Tracking. Apabila pekerjaan belum selesai maka harus dilakukan penjadwalan ulang (Rescheduling). Dengan Microsoft Project dapat memperoleh rincian seluruh komponen kerja secara detail.

25 Kerangka Pikir Mulai Latar Belakang: - Perencanaan kebutuhan sumberdaya proyek menunjang keberhasilan proyek. - Kegiatan proyek selalu berubah-ubah jenis dan intensilasnya sehingga mengakibatkan kebutuhan sumber daya mengalami fluktuasi. Objek permasalahan : - kesesuaian rencana kebutuhan sumberdaya proyek dengan implementasi proyek - menghindari fluktuasi histogram kebutuhan tenaga kerja - keefektifan kebutuhan tenaga keria hasil perataan data Pelaksana Mengumpulkan data data Pengawas - RAB - Daftar harga upah dan bahan - Gambar Kerja - Time Schedule Menyusun jaringan kerja (Network planning) - Identifikasi & mengelompokkan jenis pekerjaan - Hubungan ketergantungan - Menghitung produktivitas dan durasi - Perhitungan diagram jaringan kerja Laporan Harian dan Mingguan Proyek Menyusun histogram tenaga kerja Proses Levelling dengan MS.Project 2007 Histogram tenaga kerja ideal setelah levelling Tidak Histogram tenaga kerja riil Ya Pembahasan Kesimpulan

26 26 Selesai Gambar 2.6. Kerangka Berpikir

27 BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Metode Penelitian Penelitian bertujuan untuk menganalisa kembali pengendalian tenaga kerja dengan metode Resources Levelling. Metode menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Office Project 2007 yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kuantitatif, penelitian yang menggambarkan kondisi proyek tertentu dengan analisis data-data yang ada. Analisis data menggunakan metode analitis dan deskriptif. Analitis berarti data yang sudah ada diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan hasil akhir yang dapat disimpulkan. Sedangkan deskriptif maksudnya adalah dengan memaparkan masalah-masalah yang sudah ada atau tampak serta kesimpulan dari hasil analisis Pengumpulan Data Penelitian ini merupakan upaya untuk meningkatkan efisiensi penggunaan tenaga kerja dalam pelaksanaan proyek konstruksi. Untuk mendukung analisa tersebut, penulis mengambil contoh sebagai studi kasus yaitu Proyek Pembangunan Gedung Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS Surakarta Tahap 1. Untuk mempermudah analisis diperlukan data-data yang berkaitan langsung dengan proyek tersebut. Data-data tersebut antara lain : 1. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB) Penawaran dan Pelaksanaan 2. Daftar harga upah dan bahan 3. Daftar harga satuan pekerjaan 4. Laporan harian. 5. Gambar rencana proyek 3.3. Teknik Pengumpulan Data 27

28 28 Teknik pengumpulan data merupakan cara-cara yang digunakan untuk mendapatkan data. Data dalam penelitian ini adalah data sekunder yang diperoleh dari kontraktor pelaksana meliputi RAB yang ada dalam Perhitungan Pekerjaan Tambah Kurang, gambar rencana, serta laporan harian yang diperoleh dari konsultan pengawas. Data-data tersebut diperoleh pada saat Kerja Praktek di Proyek Pembangunan Gedung Kuliah dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS Surakarta Tahap 1. Data Upah dan Bahan diperoleh dari Dinas Pekerjaan Umum kota Surakarta berupa Harga Satuan Dasar (HSD) dan Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) Pekerjaan Konstruksi Bangunan Gedung Kota Surakarta Tahun Tahap dan Prosedur Penelitian Tahapan dalam analisa data merupakan urutan langkah yang dilaksanakan secara sistematis dan logis sesuai dasar teori permasalahan sehingga didapat analisa yang akurat untuk mencapai tujuan penulisan. Data terkait yang telah dikumpulkan diolah dan dianalisis dengan tahapan sebagai sebagai berikut : 1. Pengolahan data RAB dan Gambar Kerja dengan bantuan daftar analisa pekerjaan SNI dan daftar upah dan bahan satuan pekerjaan, sehingga diperoleh durasi dan rincian tenaga kerja tiap jenis pekerjaan. 2. Dengan rincian tenaga kerja yang dibutuhkan dan durasi dari tiap pekerjaan, kemudian menentukan hubungan ketergantungan (constrain) antar kegiatan dengan metode PDM. 3. Pengaplikasian Program Microsoft Office Project 2007 dan membuat jaringan kerja metode PDM, berdasarkan input yang diperlukan yang telah dibuat sebelumnya. 4. Pembuatan histogram sumber daya manusia dengan aplikasi Microsoft Office Project 2007, kemudian melakukan Resources Leveling sampai menemukan grafik/histogram sumber daya manusia yang ideal.

29 29 5. Dari hasil laporan pengawas didapat histogram sumber daya manusia riil. Kemudian berdasarkan histogram hasil levelling dan histogram riil di lapangan dilakukan analisis dan pembahasan, yang meliputi : a. Menganalisa kebutuhan sumber daya manusia berdasarkan SNI dan riil di lapangan. b. Menganalisa tingkat fluktuasi histogram sumber daya manusia sebelum dan sesudah proses Resources Levelling. c. Menganalisa perubahan kurva S akibat proses Resources Levelling. d. Membandingkan histogram sumber daya manusia berdasarkan laporan pengawas dengan histogram yang didapat dari proses Resources Levelling. 6. Kesimpulan Kesimpulan yang didapat dari hasil analisa menjelaskan rumusan masalah yang telah ditetapkan sebelumnya yaitu untuk mengetahui sejauh mana efektifitas histogram tenaga kerja yang telah mengalami proses perataan dapat diterapkan dilapangan dengan tolak ukur histogram tenaga kerja riil yang didapat dari hasil pengawasan.

30 30 Untuk selanjutnya dapat dibuat diagram alir sebagai berikut : MULAI Mempelajari tentang literatur yang berkaitan dengan Resources Leveling dan mengenai aplikasi Microsoft Office Project 2007 Pengumpulan Data Proyek : - Daftar Analisa SNI Upah dan Bahan - Rencana Anggaran Biaya - Laporan Mingguan Tenaga Kerja - Gambar Kerja Menghitung dan menganalisis data untuk mendapatkan input yang diperlukan aplikasi ke Microsoft Office Project 2007 Mengaplikasikan program Microsoft Office Project 2007 berdasarkan input yang didapat Membuat Jaringan kerja dengan metode PDM Membuat Histogram Tenaga Kerja A

31 31 A Melakukan Resources Leveling guna mendapatkan Histogram Alokasi Sumber Daya Tenaga Kerja yang Ideal Analisis dan Pembahasan Kesimpulan SELESAI Gambar 3.1 Diagram Alir Proses Levelling

32 BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis Data Penyusunan Jaringan Kerja PDM a. Mengidentifikasi dan mengelompokkan lingkup kerja proyek Mengidentifikasi pekerjaan yang akan dianalisa adalah kegiatan yang pertama kali dilakukan untuk menyusun jaringan kerja PDM, dalam hal ini : Nama Proyek : Proyek Pembangunan Gedung Kuliah Dan Perpustakaan PGSD Kleco FKIP UNS tahap 1 Kontraktor : PT. Rudi Persada Nusantara, Jl. Adi Sumarmo No.64 Nusukan Surakarta Setelah mengidentifikasi dan memperoleh data dari Proyek yang akan dianalisa, kemudian menentukan tanggal proyek. Hal ini perlu dilakukan pada saat awal karena berhubungan dengan time schedule yang akan menentukan tanggal mulai dan selesai proyek, dengan cara memilih Project, Project Information seperti berikut. Gambar 4.1 Menu Project Information Selain tanggal mulai atau selesai, Microsoft Project juga menyediakan project information yang dapat dilihat dan diisi dengan cara memilih menu File, 32

33 33 Properties. Pada format tersebut, kita dapat memasukkan bio data tentang proyek yang dianalisis. Gambar. 4.2 Biodata Proyek yang akan dianalisis Pengkajian lingkup proyek berdasarkan penampakan fisik urutan pelaksanaan pekerjaan yang juga disesuaikan dengan urutan pekerjaan berdasarkan Time Schedule yang sudah dibuat pelaksana. Urutan pekerjaan berdasarkan Time Schedule Pelaksanaan Proyek adalah : 1) Pekerjaan persiapan a) Pembuatan utilizet dan bowplank b) Pembuatan direksi keet c) Pembersihan lokasi proyek 2) Pekerjaan tanah a) Pasir urug bawah pondasi b) Pekerjaan galian tanah pondasi sumuran c) Pekerjaan galian tanah pondasi footplat d) Pekerjaan galian tanah pondasi batu kali e) Pekerjaan urugan tanah kembali 3) Pekerjaan pondasi dan pasangan a) Pasangan pondasi batu belah 1 pc : 6 ps

34 34 b) Pasangan batu kosong c) Pembesian sumuran besi D 19 mm d) Pembesian sumuran besi polos D 12 mm e) Beton cyclope 1:2:3, 40% batu kali 4) Pekerjaan beton a) Poer beton K-250 b) Foot plat beton K-250 c) Kolom beton 50x60 cm2, K-250 d) Kolom beton 40x40 cm2, K-250 e) Kolom beton 20x20 cm2, K-250 f) Balok BL1, beton K-250 uk. 40/80 g) Balok BL2, beton K-250 uk. 25/50 h) Balok BL3, beton K-250 uk. 25/40 i) Balok BL4, beton K-250 uk. 20/30 j) Balok BL5, beton K-250 uk. 30/60 k) Balok BL6, beton K-250 uk. 20/30 l) Balok BL7, beton K-250 uk. 30/60 m) Stek besi balok lantai n) Stek besi konsol beton 15/25 o) Plat listplank, beton K-250 p) Plat lantai beton K-250 t=12 cm q) Besi stek kolom 40x60 cm2 + cat menie r) Besi stek kolom 40x40 cm2 + cat menie s) Besi stek kolom 20x40 cm2 + cat menie t) Besi stek Balok Tangga u) Lantai Kerja beton 1pc :4ps :6 kr v) Sloof SL1 25x 60, Beton K-250 w) Besi stek sloof SL2 x) Sloof SL1 25x 60, Beton K-250

35 35 Setelah itu untuk memudahkan penyusunan jaringan kerja PDM, pekerjaan yang ada dikelompokkan lagi sesuai dengan jenis pekerjaan secara lebih detail sehingga dapat disusun menjadi serangkaian jaringan kerja yang mudah dimengerti dan dianalisis. Kegiatan kegiatan tersebut ketika dirangkai akan menjadi serangkaian kegiatan yang saling berhubungan seperti berikut ini : 1. Pekerjaan persiapan a. Pembersihan lokasi proyek b. Pembuatan utilizet dan bowplank c. Pembuatan direksi keet 2. Pekerjaan tanah a. Pekerjaan galian tanah pondasi sumuran b. Pekerjaan galian tanah pondasi footplat c. Pekerjaan galian tanah pondasi batu kali d. Pasir urug bawah pondasi e. Pekerjaan urugan tanah kembali 3. Pekerjaan pondasi a. Pekerjaan pondasi Beton cyclope Pembesian sumuran besi Pasangan batu kosong Pengecoran pondasi sumuran 1:2:3, 40% batu kali b. Poer beton K-250 c. Footplat beton K-250 d. Pekerjaan pondasi pondasi batu belah 1 pc : 6 ps 4. Pekerjaan sloof a. Lantai Kerja beton 1pc : 4ps : 6 kr b. Penulangan Sloof c. Pemasangan bekisting d. Pengecoran Sloof e. Bongkar bekisting f. Besi stek sloof 25 x 40 SL3

36 36 5. Pekerjaan kolom a. Penulangan kolom b. Besi Stek kolom c. Pemasangan bekisting d. Pengecoran kolom e. Bongkar bekisting f. Stek besi balok lantai 6. Pekerjaan kolom praktis beton 15 x 15 a. Penulangan kolom b. Pemasangan bekisting c. Pengecoran kolom d. Bongkar bekisting 7. Pekerjaan balok dan plat lantai a. Pemsangan bekisting balok dan plat b. Penulangan balok c. Penulangan plat d. Stek besi konsol beton 15/25 e. Besi stek balok tangga f. Pengecoran balok dan plat g. Bongkar bekisting balok dan plat b. Menghitung Produktivitas tenaga kerja dan durasi pada masing masing kegiatan. Untuk menyusun jaringan kerja dibutuhkan durasi dari masing-masing kegiatan tersebut. Perhitungan durasi tiap-tiap kegiatan didasarkan pada volume pekerjaan, jumlah kebutuhan tenaga kerja, dan produktivitas tenaga kerja. Untuk mendapatkan angka produktivitas tenaga kerja dibutuhkan data harga borongan pekerjaan dan upah harian tenaga kerja.. Rumus yang digunakan dalam perhitungan produktivitas tenaga kerja adalah sebagai berikut :

37 37 Produktivitas = Upah harian per kelompok tenaga kerja Harga borongan Contoh Perhitungan produktivitas tenaga kerja : Pekerjaan batu kosong Berdasarkan analisa SNI untuk 1 m3 pekerjaan batu kosong dibutuhkan : Tenaga Pekerja Tukang batu Kepala tukang batu Mandor 0,7800 Oh 0,3900 Oh 0,0390 Oh 0,0390 Oh Bahan Batu belah 15/20 cm m3 Pasir urug 0,3000 m3 Data : Volume galian = 33,93 m3 Harga tenaga = ,1 Harga borongan = ,31 Kombinasi tenaga kerja = 1 tukang batu, 2 pekerja Upah harian = pekerja Tukang batu Produktivitas = (1x39.600) + (2x28.000) ,31 = 2,1147 m3 per hari

38 38 Produktivitas 1 tukang batu dan 2 pekerja adalah 2,1145 m3 per hari. Maka dapat dikatakan bahwa dalam satu hari 1 tukang batu dan 2 pekerja dapat menyelesaikan 2,11145 m3 pekerjaan batu kosong. Setelah dihitung angka produktivitas dalam sehari, maka dapat dihitung kurun waktu (durasi) masing-masing kegiatan berdasarkan rumus : Durasi = Volume pekerjaan Produktivitas x jumlah goup pekerjaan Contoh perhitungan durasi pekerjaan : 1. Volume pembesian besi sumuran = 4519,88 kg Produktivitas Kombinasi tenaga kerja Kelompok kerja Durasi = = 117,75 kg = 1 tukang besi, 1 pekerja = 4 group 4519,88 117,75 x 4 = 9,596 ~ 10 hari 2. Volume pondasi batu kosong = 33,93 m3 Produktivitas Kombinasi tenaga kerja Kelompok kerja Durasi = = 2,1147 m3 = 1 tukang batu, 2 pekerja = 2 group ,114 x 2 = 8,02 ~ 8 hari Hasil peritungan produktivitas dan durasi kegiatan selengkapnya dapat dilihat di lampiran B-1

39 39 c. Menghitung kebutuhan tenaga kerja Kebutuhan tenaga kerja dapat diketahui dengan menjumlahkan jumlah tenaga kerja yang dipakai oleh kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada hari yang sama. Perhitungan kebutuhan tenaga kerja harus disesuaikan dengan bobot dan nilai fisik dari masing-masing kegiatan. Contoh perhitungan jumlah tenaga kerja setiap harinya adalah sebagai berikut : 1) Galian pondasi batu kali Analisa 1 m 3 galian tanah berdasarkan SNI Upah 0,400 Oh Rp ,00 = Rp ,00 0,040 Oh Rp ,00 = Rp ,00 + Bahan (tidak memerlukan bahan = 0%) Jumlah = Rp ,00 (100%) Bahan + upah = Rp ,00 (100%) Nilai fisik sebelum jasa dan pajak 1% = Rp ,84 Bobot pekerjaan = 0, % Besar volume pekerjaan = Rp ,84 x 0, = 90,144 m 3 Rp ,00 Durasi = 8 hari Volume kegiatan per hari = 90,144 / 8 = 11,268 m 3 Mencari faktor pengali Kebutuhan tenaga : Pekerja Mandor = 11,268 x 100% = 11,268 untuk tenaga 11,268 x 0 % = 0 untuk bahan = 0,400 x 11,268 = 4,5072 ~ 5 Oh = 0,040 x 11,268 = 0,45072 ~ 1 Oh

40 40 2) Pondasi batu belah 1 pc : 6 ps Analisa 1 m 3 pondasi batu belah berdasarkan SNI Upah 1,500 Oh Rp ,00 = Rp ,00 0,600 Oh Tukang Rp ,00 = Rp ,00 0,060 Oh Kepala Rp ,00 = Rp ,00 0,040 Oh Rp ,00 = Rp ,00 + Bahan Jumlah = Rp ,50 (19,2%) 1,100 m3 batu Rp ,00 = Rp , kg semen Rp ,00 = Rp ,00 0,561 m3 pasir Rp ,00 = Rp ,20 + Jumlah = Rp ,20 (80,8%) Bahan + upah = Rp ,70 (100%) Nilai fisik sebelum jasa dan pajak 1% = Rp ,84 Bobot pekerjaan = 3, % Besar volume pekerjaan = Rp ,84 x 3, = 85,371 m 3 Rp ,70 Durasi = 12 hari Volume kegiatan per hari = 85,371 / 12 = 7,1143 m 3 Mencari faktor pengali Kebutuhan tenaga : Pekerja Tukang batu Kepala tukang batu Mandor = 7,1143 x 19,2 % = 1,366 untuk tenaga = 7,1143 x 80,8 % = 5,748 untuk bahan = 1,500 x 1,366 = 2,05 ~ 3 Oh = 0,600 x 1,366 = 0,819 ~ 1 Oh = 0,060 x 1,366 = 0,0819 ~ 1 Oh = 0,040 x 1,366 = 0,05464 ~ 1 Oh

41 41 Berdasarkan hasil analisis perhitungan jumlah kebutuhan tenaga kerja, pada saat pekerjaan pengecoran membutuhkan jumlah tenaga besar karena dalam SNI biaya tenaga termasuk digunakan untuk biaya penggunaan alat, oleh karena itu jumlah tenaga kerja dapat dikurangi dengan cara memperhitungkan alat yang digunakan. Besarnya biaya sewa alat (seperti: molen, concrete vibrator, mixer truck, concrete pump ) yang digunakan selama pelaksanaan proyek dan pada masing-masing pekerjaan, sehingga jumlah tenaga kerja yang diperhitungkan berdasarkan analisa SNI pada pekerjaan pengecoran manual menggunakan kepala tukang batu, tukang batu, dan pekerja tanpa alat bantu dapat dikurangi dengan sejumlah tenaga yang tergantikan oleh alat tersebut. Contoh perhitungan : Berdasarkan laporan harian dan pada saat pengamatan langsung di lapangan, peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pada beberapa pekerjaan adalah : Tabel 4.1 Daftar harga sewa Alat Berat/Alat Konstruksi Jenis pekerjaan Alat yang dibutuhkan Biaya sewa / hari (Rp) Pengecoran pondasi cyclop - Concrete mixer (250 lt) ,20 Pengecoran sloof - Concrete mixer (250 lt) - Concrete vibrator , ,68 Pengeocoran kolom - Concrete mixer (250 lt) ,20 Pengecoran balok dan plat - Concrete mixer (600 lt) - Concrete pump (60m3/jam) - Concrete vibrator , , ,84 Pemadatan tanah - Stemper ,64 Sumber : Asiosiasi Pengusaha dan Pemilik Alat Konstruksi Indonesia

42 42 Pengecoran beton K-250 (sloof, kolom, balok dan plat) berdasarkan SNI membutuhkan : Tabel 4.2 komposisi kebutuhan tanaga kerja pekerjaan beton Jenis tenaga koefisien jumlah Pekerja Tukang batu Kepala tukang Mandor Pengecoran pondasi cyclop Biaya sewa concrete mixer 250 lt = Rp ,20 Upah harian pekerja = Rp ,00 Tukang batu = Rp ,00 Kepala tukang = Rp ,00 Mandor = Rp ,00 Pekerja = (5/6 x ,20) = Rp Tukang batu,dll = (1/6 x ,20) = Rp ,20 Pekerja = / = 7,475 ~ 8 orang Tukang batu = (0,25/1) x ,20 / = 0,26 ~ 0 orang Kp.Tk batu = (0,025/1) x ,20 / = 0,02 ~ 0 orang Mandor = (0,08/1) x ,20 / = 0,068 ~ 1 orang Jadi kebutuhan total tenaga untuk pengecoran balok dan plat menjadi : Pekerja = 60 8 = 52 orang Tukang batu = 10 orang Kp.Tk batu = 1 orang Mandor = 3 1 = 2 orang