MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR Pelaksanaan Supervisi Manajerial

Transkripsi

1 i

2 MODUL PENGAWAS SEKOLAH PEMBELAJAR KELOMPOK KOMPETENSI E PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL Penanggung Jawab Dra. Garti Sri Utami, M. Ed. Penyusun 1. Dr. Tatang Sunendar, M.Si.; ; tasundar_is@yahoo.com 2. Drs. Soelthon Hakim, M.Si.; ; sulton.konselor@yahoo.com 3. Dra. Yeyeh Rodiah, M,Pd.; ; yeyehrodiah@yahoo.com Penelaah Dr. Mahnuri M.Si.; ; mahnuri_mufti@yahoo.com Diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan 2016 Edisi ke-1: Agustus 2016 Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang Dilarang menyalin sebagian atau keseluruhan isi buku ini untuk kepentingan individu maupun komersial tanpa izin tertulis dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia ii

3

4

5 DAFTAR ISI SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... vi DAFTAR TABEL... vii DAFTAR LAMPIRAN... viii PETA KEDUDUKAN MODUL... ix PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang... 1 B. Target Kompetensi... 2 C. Tujuan Pembelajaran... 2 D. Peta Kompetensi... 3 E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran... 4 F. Cara Penggunaan Modul... 5 KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP... 6 A. Tujuan Pembelajaran... 6 B. Indikator Pencapaian Tujuan... 6 C. Uraian Materi Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah Pengelolaan Peserta Didik Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah D. Aktivitas Pembelajaran E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 PELAKSANAAN PEMBINAAN DALAM PENYUSUNAN ADMINISTRASI SEKOLAH A. Tujuan Pembelajaran B. Indikator Pencapaian Tujuan C. Uraian Materi Administrasi Persuratan Administrasi Kepegawaian Administrasi Sarana Prasarana Administrasi Keuangan Supervisi Sekolah D. Aktivitas Pembelajaran iii

6 E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN 3 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MENGANALISIS PERMASALAHAN LAYANAN BK DI SEKOLAH A. Tujuan Pembelajaran : B. Indikator Pencapaian Tujuan C. Uraian Materi Pengertian Bimbingan dan Konseling di Sekolah Tujuan Layanan Bimbingan dan Konseling Fungsi Layanan Bimbingan dan Konseling Komponen/Jenis Layanan BK di Sekolah Masalah Layanan BK di Sekolah Administrasi Layanan BK D. Aktivitas Pembelajaran E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN 4 MENGARAHKAN KEPALA SEKOLAH DAN GURU DALAM MELAKSANAKAN LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH A. Tujuan Kegiatan Pembelajaran : B. Indikator Pencapaian Tujuan C. Uraian Materi Program BK di Sekolah Mekanisme Layanan dan Strategi Layanan BK Mekanisme Organisasi Pengelolaan Bimbingan dan Konseling Perbandingan Peranan Kepala Sekolah dalam Pengorganisasian Bimbingan dan Konseling Mengatasi Permasalahan Siswa dalam Pelaksanaan BK di Sekolah D. Aktivitas Pembelajaran E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN 5 MEMOTIVASI GURU MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH A. Tujuan Pembelajaran B. Indikator Pencapaian Tujuan C. Uraian Materi Pengantar Merencanakan Administrasi Pembelajaran iv

7 3. Mengelola Proses Pembelajaran Mengelola Program Penilaian D. Aktivitas Pembelajaran E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban KEGIATAN PEMBELAJARAN 6 MEMOTIVASI KEPALA SEKOLAH MEREFLEKSIKAN HASIL-HASIL YANG DICAPAINYA UNTUK MENEMUKAN KELEMAHAN DAN KEKUATAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS POKOKNYA DI SEKOLAH A. Tujuan Pembelajaran B. Indikator Pencapaian Tujuan C. Uraian Materi D. Aktivitas Pembelajaran E. Latihan/Kasus/Tugas F. Rangkuman G. Umpan Balik H. Refleksi dan Tindak Lanjut I. Kunci Jawaban EVALUASI PENUTUP DAFTAR ISTILAH DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN v

8 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Peta Kedudukan Modul... ix Gambar 2. Peta Kompetensi Modul...3 Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah...7 Gambar 4. Mekanisme Layanan BK Gambar 5. Teknik Penilaian Sikap Gambar 6. Tehnik Penilaian Pengetahuan Gambar 7. Teknik Penilaian Ketrampilan vi

9 DAFTAR TABEL Tabel 1. Organisasi Pembelajaran... 4 Tabel 2. Strategi Pembelajaran... 4 Tabel 3. Analisis Hasil Pemantauan Tabel 4. Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah Tabel 5. Hasil Pemantauan Sekolah Binaan Tabel 6. Contoh Hasil Pemantauan Keterlaksanaan Supervisi Sekolah vii

10 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Kunci Jawaban Evaluasi viii

11 PETA KEDUDUKAN MODUL Modul Pengawas Sekolah Pembelajar terdiri dari 10 modul. Dari modul A sampai dengan modul J. Saat ini Saudara sedang membahas dan mempelajari modul E,. PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN MODUL J Pedoman Pengawasan D I M E N S I K O M P E T E N S I EVALUASI PENDIDIKAN SUPERVISI MANAJERIAL MODUL I Pengembangan Profesi MODUL H Penilaian Kinerja Kepala Sekolah, Guru dan Tenaga Kependidikan MODUL G Penilaian dan Pemantauan Pembelajaran MODUL F Pemantauan Pelaksanaan Pemenuhan SNP MODUL E MODUL D Laporan Hasil Pengawasan MODUL C Program Pengawasan Supervisi Manajerial MODUL B Konsep Supervisi Manajerial SUPERVISI AKADEMIK MODUL A Supervisi Akademik Gambar 1. Peta Kedudukan Modul ix

12

13 PENDAHULUAN A. Latar Belakang Modul Pengawas Sekolah Pembelajar merupakan salah satu upaya memfasilitasi seluruh pengawas sekolah untuk meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan supervisi manajerial bagi sekolah binaannya. Kualitas pendidikan di sekolah ditentukan oleh berbagai faktor, diantaranya adalah kualitas pengelolaan proses pembelajaran. Pendidik merupakan sumber daya manusia yang sangat menentukan keberhasilan pembelajaran peserta didik, dalam pengelolaan sekolah peningkatan mutu pendidikan, pengawas sekolah perlu memiliki kompetensi dalam melakukan supervisi manajerial. Esensi supervisi manajerial adalah pemantauan, pembinaan terhadap pengelolaan dan administrasi sekolah. Dengan demikian fokus supervisi ini dititikberatkan pada pelaksanaan manajemen sekolah, yang meliputi: (a) manajemen kurikulum dan pembelajaran, (b) kesiswaan, (c) sarana dan prasarana, (d) ketenagaan, (e) keuangan, (f) hubungan sekolah dengan masyarakat, dan (g) layanan khusus. Selain melakukan supervisi terhadap hal-hal di atas, pengawas sekolah dituntut pula melakukan pematauan terhadap pelaksanaan Standar Nasional Pendidikan yang meliputi : (a) Standar isi, (b) Standar kompetensi lulusan, (c) Standar proses, (d) Standar pendidik dan tenaga kependidikan, (e) Standar sarana dan prasarana, (f) Standar pengelolaan, (g) Standar pembiayaan, (h) Standar penilaian. Tujuan supervisi adalah agar sekolah terakreditasi dengan amat baik sehingga dapat memenuhi dan melebihi Standar Nasional Pendidikan. Tugas supervisi manajerial oleh pengawas sekolah,lainnya harus dilakukan berkaitan dengan pengelolaan atau manajemen sekolah. Pengawas sekolah melalui supervisi manajerial dapat melihat kondisi sekolah yang dikelola oleh kepala sekolah. Pengawas sekolah sebagai supervisor dapat memberikan motivasi dan memberikan pelayanan supervisi manajerial secara optimal kepada para guru dan kepala sekolah. melalui supervisi manajerial diharapkan terjadi perubahan kinerja guru dan kepala sekolah ke arah yang lebih berkualitas dan menumbuh kembangkan perilaku belajar peserta didik yang lebih baik. Proses pengelolaan sekolah yang berkualitas dan hasil belajar peserta didik yang optimal merupakan satu indikator keberhasilan pengawas dalam melakukan pembinaan. Untuk itu, pengawas sekolah perlu membuat perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi serta tindak lanjut supervisi manajerial Pengawas sekolah profesional, mampu membawa kepala sekolah dan warga sekolah untuk berubah ke arah yang lebih baik. Pengawas sekolah sebagai agen perubahan bertanggung jawab membawa sekolah menuju sekolah yang bermutu. Mengingat bahwa perubahan itu penting, pengawas sekolah dalam supervisi manajerial perlu memikirkan bagaimana memulai perubahan. Perubahan-perubahan itu harus diterima oleh seluruh warga sekolah (internal stakeholders) dan pihak terkait di luar sekolah (external stakeholders) yang selanjutnya digunakan untuk memotivasi kepala sekolah melakukan inovasi. 1

14 Kegiatan pada modul ini meliputi tatap muka selama 30 jam pembelajaran. Untuk memudahkan pelaksanaan modul ini, Pengawas sekolah harus melaksanakan kegiatan tatap muka, pelaksanaan supervisi manajerial dengan kegiatan sebagai berikut 1) Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah 2). Membina kepala seko!ah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah, 3) Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah. Dalam rangka meningkatkan kemampuan, pengawas melaksanakan kegiatan tatap muka secara mandiri atau melalui diskusi fokus/focus Group Discussion (FGD), diskusi kelas/whole group, diskusi kelompok, pendampingan, kerjasama/kolaboratif dengan para pengawas sekolah lain. Selanjutnya pada bagian akhir dari modul ini Saudara akan diberi latihan soal sebagai penguatan dan umpan balik tentang modul keberhasilan pelaksanaan supervisi manajerial. B. Target Kompetensi 1. Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah. 2. Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah. 3. Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah. C. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari modul Pengawas Sekolah Pembelajar (PSP), Pengawas diharapkan mampu: 1. melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP. 2. melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah; 3. meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK/Konselor di sekolah; 4. mengarahkan kepala sekolah dan guru BK/Konselor dalam melaksanakan bimbingan dan konseling; 5. mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya; 6. mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya. 2

15 D. Peta Kompetensi PERMENDIKNAS NO 12 TAHUN 2007 TENTANG STANDAR PENGAWAS SEKOLAH/MADRASAH DIMENSI SUPERVISI MANAJERIAL KOMPETENSI 2.5 Membina kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah 2.6 Membina kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah 2.7 Mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasilhasil yang dicapainya untuk menemukan menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah Melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP Melaksanakan pembinaan dalam penyusunan administrasi sekolah Meningkatkan motivasi mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam menganalisis permasalahan layanan BK di sekolah Mengarahkan kepala sekolah dan guru BK dalam melaksanakan bimbingan konseling Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah PELAKSANAAN SUPERVISI MANAJERIAL Gambar 2. Peta Kompetensi Modul 3

16 E. Ruang Lingkup dan Pengorganisasian Pembelajaran 1. Ruang Lingkup Ruang lingkup pembelajaran dalam modul ini meliputi; pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan dan administrasi satuan pendidikan berdasarkan manajemen peningkatan mutu pendidikan di sekolah, pembinaan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan bimbingan konseling di sekolah serta mendorong guru dan kepala sekolah dalam merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanankan tugas pokoknya di sekolah. 2. Pengorganisasian Pembelajaran a. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu Kegiatan pembelajaran dan alokasi waktu terinci pada tabel 1 berikut. Tabel 1. Kegiatan Pembelajaran dan Alokasi Waktu No Kegiatan Pembelajaran Alokasi Waktu 1 Melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan sesuai 4 JP dengan delapan (8) Standar nasional pendidikan 2 Melaksanakan pembinaan dalam menyusun adminsitrasi sekolah 6 JP 3 Meningkatkan motivasi dalam mengarahkan kepala sekolah dan 5 JP guru dalam menganalisis permasalahan layanan Bimbingan Konseling di sekolah 4 Mengarahkan kepala sekolah dan guru dalam melaksanakan 5 JP bimbingan konseling 5 Mendorong guru merefleksikan hasil-hasil yang dicapainya untuk 4 JP menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah 6 Mendorong kepala sekolah merefleksikan hasil-hasil yang 6 JP dicapainya untuk menemukan kelebihan dan kekurangan dalam melaksanakan tugas pokoknya di sekolah Jumlah 30 JP Melalui modul ini, Saudara akan melakukan kegiatan pembelajaran pelaksanaan supervisi manajerial yang diawali dengan kegiatan mempelajari pendahuluan pelaksanaan supervisi manajerial melalui beberapa kegiatan antara lain diskusi, studi kasus, bermain peran, dan simulasi kemudian diakhiri dengan tes. Kegiatan tatap muka dilaksanakan selama 30 jam pembelajaran dengan struktur pembelajaran seperti pada tabel 1. b. Strategi Pembelajaran Strategi pembelajaran yang digunakan dalam modul Pengawas Sekolah Pembelajar ini tertera pada tabel 2 berikut ini : Tabel 2. Strategi Pembelajaran No 1 Diskusi Strategi 4

17 2 Presentasi/ simulasi 3 Studi kasus 4 Permainan/Ice Breaker 5 Bermain peran 6 Curah pendapat F. Cara Penggunaan Modul Modul Pengawas Sekolah Pembelajar dirancang dengan moda tatap muka dengan pola 30 JP. Langkah-langkah yang harus dilakukan pengawas sekolah pembelajar dalam mempelajari Modul adalah sebagai berikut : 1. Lakukan pengecekan terhadap kelengkapan modul, seperti kelengkapan halaman, kejelasan hasil cetakan, serta kondisi modul secara keseluruhan. 2. Bacalah struktur dan petunjuk penggunaan modul serta bagian pendahuluan yang meliputi: target kompetensi, tujuan pembelajaran, peta kompetensi, ruang lingkup, sebelum masuk pada pembahasan materi pokok. 3. Pelajarilah setiap kegiatan pembelajaran sampai tuntas, 4. Pelajari semua isi modul mulai dari materi pembelajaran, aktivitas pembelajaran, latihan soal dalam modul dengan seksama. 5. Buatlah catatan-catatan kecil jika ditemukan hal-hal yang perlu pengkajian lebih lanjut dan disampaikan pada fasilitator 6. Ikuti semua instruksi yang terdapat aktivitas pembelajaran yang meliputi kegiatan dan pengisian lembar kerja (LK) di setiap kegiatan pembelajaran. 7. LK yang terdapat dalam modul hanya sebagai contoh, Saudara dapat mengerjakannya di tempat lain baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy 8. Lakukanlah berbagai latihan sesuai dengan petunjuk yang disajikan pada masing masing kegiatan pembelajaran. Demikian pula dengan kegiatan evaluasi dan tindak lanjutnya. 9. Disarankan tidak melihat kunci jawaban terlebih dahulu agar evaluasi yang dilakukan dapat mengukur tingkat penguasaan peserta terhadap materi yang disajikan. 10. Pelajarilah keseluruhan materi modul ini secara intensif. Modul dirancang sebagai bahan belajar mandiri persiapan uji kompetensi. 5

18 KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 MELAKSANAKAN PEMBINAAN DALAM PENGELOLAAN SATUAN PENDIDIKAN SESUAI 8 SNP (WAKTU 4 JP) A. Tujuan Pembelajaran Setelah Saudara selesai mempelajari kegiatan pembelajaran melalui berbagai strategi, Saudara diharapkan mampu melaksanakan pembinaan dalam pengelolaan satuan pendidikan sesuai 8 SNP secara efektif dan efisien. B. Indikator Pencapaian Tujuan 1. Menyusun perencanaan sekolah 2. Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif 3. Mengelola tenaga pendidik dan kependidikan 4. Mengelola sarana prasarana sekolah 5. Mengelola peserta didik 6. Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah C. Uraian Materi Merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru, pasal 15 ayat 4 point (d) bahwa pengawas bertugas sebagai pendidik yang melaksanakan tugas pembimbingan dan pelatihan profesional guru dan tugas pengawasan, begitu juga tugas pengawasan dalam lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 143 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya, tercantum bahwa tugas pokok pengawas sekolah adalah melaksanakan pengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program pengawasan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan pelaksanan Standar Nasional Pendidikan (SNP), penilaian, pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil program pengawasan, dan pelaksanaan tugas pengawasan di daerah khusus. oleh karena itu dalam melaksanakan pembinaan kepala sekolah dan guru, Saudara diharapkan untuk selalu mempersiapkan terlebih dahulu menyusun rencana pengawasan akademik/manajerial (RPA/RPM) memuat: aspek/masalah, tujuan, indikator, waktu pelaksanaan pembinaan, tempat, metode kerja/strategi, skenario kegiatan sumberdaya yang digunakan, penilaian, instrumen dan rencana tindak lanjut. Dalam pembahasan ini, Saudara mempelajari materi yang berkaitan dengan tugas pokok saudara sebagai pengawas: 1. Pembinaan Penyusunan Perencanan Sekolah Sebagai pengawas profesional Saudara telah melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah tentang penyusunan perencanaan sekolah, perencanaan merupakan inti dalam pengelolaan sebuah institusi. langkah pertama dari keseluruhan proses 6

19 manajemen. Perencanaan dapat dikatakan sebagai fungsi terpenting diantara fungsifungsi manajemen lainnya. Untuk mengingat kembali materi pembinaan, maka Saudara diminta untuk membaca materi berikut: Perencanaan yang baik paling sedikit memuat visi, misi, tujuan, serta rencana kerja sekolah. Proses perencanaan pengembangan sekolah yang sekurang-kurangnya mencakup lanngkah-langkah yang ditunjukkan dalam gambar berikut. Merumuskan: Visi, Misi,Tujuan Telaah Diri (Self Review) Memilih Prioritas dan Strategi Pengembangan Menyusun: Program Pengembangan Menyusun Rencana Operasional Tahunan Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah Gambar 3. Proses Perencanaan Pengembangan Sekolah 1.1. Visi Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan visi serta mengembangkannya. b. Visi sekolah harus: 1) dijadikan sebagai cita-cita bersama warga sekolah dan segenap pemangku kepentingan pada masa yang akan datang; 2) mampu memberikan inspirasi, motivasi, kekuatan pada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; 3) dirumuskan berdasar masukan dari berbagai warga sekolah dan pihakpihak pemangku kepentingan, selaras dengan visi institusi di atasnya serta visi pendidikan nasional; 4) diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah dengan memperhatikan masukan Komite sekolah; 5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; dan 7

20 6) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan dan tantangan di masyarakat Misi Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan misi serta mengembangkannya. b. Misi sekolah: 1) memberikan arah dalam mewujudkan visi sekolah sesuai dengan tujuan pendidikan nasional; 2) merupakan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu tertentu; 3) menjadi dasar program pokok sekolah; 4) menekankan pada kualitas layanan peserta didik dan mutu lulusan yang diharapkan oleh sekolah; 5) memuat pernyataan umum dan khusus yang berkaitan dengan program sekolah; 6) memberikan keluwesan dan ruang gerak pengembangan kegiatan satuan-satuan unit sekolah yang terlibat; 7) dirumuskan berdasarkan masukan dari segenap pihak yang berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah; 8) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan; 9) ditinjau dan dirumuskan kembali secara berkala sesuai dengan perkembangan dan tantangan di masyarakat Tujuan Sekolah a. Sekolah merumuskan dan menetapkan tujuan serta mengembangkannya. b. Tujuan sekolah: 1) menggambarkan tingkat kualitas yang perlu dicapai dalam jangka menengah (empat tahunan); 2) mengacu pada visi, misi, dan tujuan pendidikan nasional serta relevan dengan kebutuhan masyarakat; 3) mengacu pada Standar kompetensi lulusan yang sudah ditetapkan oleh sekolah dan Pemerintah; 4) mengakomodasi masukan dari berbagai pihak yang berkepentingan termasuk komite sekolah dan diputuskan oleh rapat dewan pendidik yang dipimpin oleh kepala sekolah; 5) disosialisasikan kepada warga sekolah dan segenap pihak yang berkepentingan Rencana Kerja Sekolah a. Sekolah membuat: 1) rencana kerja jangka menengah yang menggambarkan tujuan yang akan dicapai dalam kurun waktu empat tahun yang berkaitan dengan mutu lulusan yang ingin dicapai dan perbaikan komponen yang mendukung peningkatan mutu lulusan; 2) rencana kerja tahunan yang dinyatakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) dilaksanakan berdasarkan rencana jangka 8

21 menengah. Rencana keria tahunan ini diharapkan disusun berdasarkan evalausi diri skolah dulu (EDS) b. Rencana kerja jangka menengah dan tahunan sekolah: 1) disetujui rapat dewan pendidik setelah memperhatikan pertimbangan dari komite sekolah dan disahkan berlakunya oleh dinas pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota. Pada sekolah swasta rencana kerja ini disahkan berlakunya oleh penyelenggara sekolah; dan 2) dituangkan dalam dokumen yang mudah dibaca oleh pihak-pihak yangterkait. c. Rencana kerja empat tahun dan tahunan disesuaikan dengan persetujuan rapat dewan guru dan pertimbangan komite sekolah. d. Rencana kerja tahunan dijadikan dasar pengelolaan sekolah yang ditunjukkan dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas. e. Rencana kerja tahunan memuat ketentuan yang jelas mengenai: 1) kesiswaan; 2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran; 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya; 4) sarana dan prasarana; 5) keuangan dan pembiayaan; 6) budaya dan lingkungan sekolah; 7) peranserta masyarakat dan kemitraan; 8) rencana-rencana kerja lain yang mengarah ke-pada peningkatan dan pengembangan mutu. 2. Pembentukkan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif a. Pengertian Budaya Sekolah Budaya sekolah adalah nilai-nilai dominan yang didukung oleh sekolah atau falsafah yang menuntun kebijakan sekolah terhadap semua unsur dan komponen sekolah termasuk stakeholders pendidikan, seperti cara melaksanakan pekerjaan di sekolah serta asumsi atau kepercayaan dasar yang dianut oleh personil sekolah. Budaya sekolah merujuk pada suatu sistem nilai, kepercayaan dan norma-norma yang diterima secara bersama, serta dilaksanakan dengan penuh kesadaran sebagai perilaku alami, yang dibentuk oleh lingkungan yang menciptakan pemahaman yang sama diantara seluruh unsur dan personil sekolah baik itu kepala sekolah, guru, staf, siswa dan jika perlu membentuk opini masyarakat yang sama dengan sekolah b. Manfaat Pengembangan Budaya Sekolah Beberapa manfaat yang bisa diambil dari upaya pengembangan budaya sekolah antara lain: (1) menjamin kualitas kerja yang lebih baik; (2) membuka seluruh jaringan komunikasi dari segala jenis dan level baik komunikasi vertikal maupun horisontal; (3) lebih terbuka dan transparan; (4) menciptakan kebersamaan dan rasa saling memiliki yang tinggi; (4) meningkatkan solidaritas dan rasa kekeluargaan; (5) jika menemukan kesalahan akan segera dapat diperbaiki; dan (6) dapat beradaptasi dengan baik terhadap perkembangan IPTEK. Selain beberapa manfaat di atas, manfaat lain bagi individu (pribadi) dan kelompok adalah: (1) meningkatkan kepuasan kerja; (2) pergaulan lebih akrab; (3) disiplin 9

22 meningkat; (4) pengawasan fungsional bisa lebih ringan; (5) muncul keinginan untuk selalu ingin berbuat proaktif; (6) belajar dan berprestasi turut serta; dan (7) selalu ingin memberikan yang terbaik bagi sekolah, keluarga, orang lain dan diri sendiri. c. Prinsip Pengembangan Budaya Sekolah Upaya pengembangan budaya sekolah seyogyanya mengacu pada beberapa prinsip yang terdiri dari: (1) Berfokus pada visi, misi dan tujuan sekolah; (2) penciptaan komunikasi formal dan informal; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) berorientasi kinerja; (5) sistem evaluasi yang jelas, (6) memiliki komitmen yang kuat; (7) keputusan berdasarkan konsensus; (8) sistem imbalan yang jelas; (9) evaluasi diri. d. Asas Pengembangan Budaya Sekolah Upaya pengembangan budaya sekolah juga seyogyanya berpegang pada asasasas yang terdiri dari: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan mengerjakan tugas; (3) keinginan melakukan tugas; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (5) jujur (honesty); (6) disiplin (discipline); (7) empati (empathy); (8) pengetahuan dan kesopanan. 3. Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) Dalam Pengelolaan bidang Pendidik dan Tenaga Kependidikan sekolah harus: a. Menyusun program pendayagunaan PTK. b. Program pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan harus: (1) Disusun dengan memperhatikan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan; (2) Dikembangkan sesuai dengan kondisi sekolah, termasuk pembagian tugas, mengatasi bila terjadi kekurangan tenaga, menentukan sistem penghargaan, dan pengembangan profesi bagi setiap pendidik dan tenaga kependidikan serta menerapkannya secara profesional, adil, dan terbuka. c. Pengangkatan pendidik dan tenaga kependidikan tambahan dilaksanakan berdasarkan ketentuan yang ditetapkan oleh penyelenggara sekolah. d. Sekolah perlu mendukung upaya: (1) promosi pendidik dan tenaga kependidikan berdasarkan asas kemanfaatan, kepatutan,dan profesionalisme; (2) pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan yang diidentifikasi secara sistematis sesuai dengan aspirasi individu, kebutuhan kurikulum dan sekolah; 3) penempatan tenaga kependidikan disesuaikan dengan kebutuhan baik jumlah maupun kualifikasinya e. Mutasi tenaga kependidikan dari satu posisi ke posisi lain didasarkan pada analisis jabatan dengan diikuti orientasi tugas oleh sekolah yang dilakukan setelah empat tahun, tetapi bisa diperpanjang berdasarkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. f. Sekolah mendayagunakan: (1) Kepala sekolah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pimpinan pengelolaan sekolah (2) Wakil kepala SMP melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah; (3) Wakil kepala SMA/SMK bidang kurikulum melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola bidang kurikulum; (4) Wakil kepala SMA/SMK, bidang sarana prasarana melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah/madrasah dalam mengelola sarana prasarana; (5) Wakil kepala SMA/SMK bidang kesiswaan melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya sebagai pembantu kepala sekolah 10

23 dalam mengelola peserta didik; (6) Wakil kepala SMK bidang hubungan industri melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pembantu kepala sekolah dalam mengelola kemitraan dengan dunia usaha dan dunia industri dengan menetapkan prioritas; tanggungjawabnya sebagai agen pembelajaran yang memotivasi, memfasilitasi, mendidik, membimbing, dan melatih peserta didik sehingga menjadi manusia berkualitas dan mampu mengaktualisasikan potensi kemanusiaannya secara optimum; (7) Guru dan konselor melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dalam memberikan layanan bimbingan dan konseling kepada peserta didik; (8) Pelatih/instruktur melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya memberikan pelatihan teknis kepada peserta didik pada kegiatan pelatihan; (9) Tenaga perpustakaan melaksanakan tugasdan tanggung jawabnya melaksanakan pengelolaan sumber belajar di perpustakaan; (10) Tenaga laboratorium melaksanakan tugas dant anggung jawabnya membantu guru mengelola kegiatan praktikum di laboratorium; (11) Teknisi sumber belajar melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya mempersiapkan, merawat, memperbaiki sarana dan prasarana pembelajaran; (12) Tenaga administrasi melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam menyelenggarakan pelayanan administratif; (13) Tenaga kebersihan melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dalam memberikan layanan kebersihan lingkungan. Pendidik dan tenaga kependidikan dapat diangkat disesuaikan dengan kondisi masing masing sekolah. 4. Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah Dalam mengelola sarana dan prasarana sekolah harus melakukan beberapa hal sebagai berikut : a. Menetapkan kebijakan program secara tertulis mengenai pengelolaan sarana dan prasarana. b. Program pengelolaan sarana dan prasarana mengacu pada Standar Sarana dan Prasarana dalam hal: (1) Merencanakan, memenuhi dan mendayagunakan sarana dan prasarana pendidikan; (2) Mengevaluasi dan melakukan pemeliharaan sarana dan prasarana agar tetap berfungsi mendukung proses pendidikan; (3) Melengkapi fasilitas pembelajaran pada setiap tingkat kelas di sekolah; (4) Menyusun skala prioritas pengembangan fasilitas pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan dan kurikulum masing-masing tingkat; (5) Pemeliharaan semua fasilitas fisik dan peralatan dengan memperhatikan kesehatan dan keamanan lingkungan. c. Seluruh program pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan disosialisasikan kepada pendidik, tenaga kependidikan dan peserta didik. d. Pengelolaan sarana prasarana sekolah: (1) Direncanakan secara sistematis agar selaras dengan pertumbuhan kegiatan akademik dengan mengacu Standar Sarana dan Prasarana; (2) Dituangkan dalam rencana pokok (masterplan) yang meliputi gedung dan laboratorium serta pengembangannya. e. Pengelolaan perpustakaan sekolah perlu: (1) Menyediakan petunjuk pelaksanaan operasional peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya; (2) Merencanakan fasilitas peminjaman buku dan bahan pustaka lainnya sesuai dengan kebutuhan peserta didik dan pendidik; (3) Membuka pelayanan minimal enam jam sehari pada hari kerja; (4) Melengkapi fasilitas peminjaman antar perpustakaan, baik internal maupun eksternal; (5) Menyediakan pelayanan peminjaman dengan perpustakaan dari sekolah lain baik negeri maupun swasta. 11

24 f. Pengelolaan laboratorium dikembangkan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta dilengkapi dengan manual yang jelas sehingga tidak terjadi kekeliruan yang dapat menimbulkan kerusakan. g. Pengelolaan fasilitas fisik untuk kegiatan ekstrakurikuler disesuaikan dengan perkembangan kegiatan ekstrakurikuler peserta didik dan mengacu pada Standar Sarana dan Prasarana. 5. Pengelolaan Peserta Didik Saudara sebagai pengawas sekolah mendorong kepala sekolah supaya mengelola bidang peserta didik sebagai berikut : a. Menyusun dan menetapkan petunjuk pelaksanaan Pedoman Operasional Standar (POS) mengenai proses penerimaan peserta didik baru yang meliputi: (1) Kriteria calon peserta didik; (2) Tanpa diskriminasi; (3) Berdasarkan kriteria hasil ujian nasional bagi sekolah; (4) Sesuai dengan daya tampung sekolah; (5) Orientasi peserta didik baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa kekerasan dengan pengawasan guru b. memfasilitasi terhadap peserta didiknya dalam hal: (1) Memberikan layanan konseling kepada peserta didik; (2) Melaksanakan kegiatan ekstra dan intra kurikuler untuk para peserta didik; (3) Melakukan pembinaan prestasi unggulan; (4) Melakukan pelacakan terhadap alumni. 6. Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah Sebagai pengawas sekolah yang profesional, Saudara perlu membina kepala sekolah dalam mengelola ketatausahaan, karena dalam menjalankan tugasnya Kepala Sekolah banyak memerlukan data untuk berbagai kepentingan, membuat perencanaan sekolah, mengevaluasi kegiatan sekolah, membina profesi guru, menyusun kalender sekolah, mengatur beban mengajar, mengatur keuangan sekolah, membantu mengatasi kesulitan belajar siswa, menjawab pertanyaan orang tua peserta didik, menyusun kegiatan ekstra kurikuler, mengambil keputusan. Bantuan tata usaha dalam mencari, menyimpan, memelihara dan menyajikan kembali data dan keterangan secara lengkap dan akurat sangat dibutuhkan oleh kepala sekolah. Data dan keterangan yang dapat diberikan oleh tata usaha berupa: data personal yang menyangkut kepegawaian, data kesiswaan, data keuangan, data perlengkapan dan inventaris sekolah, data tentang kurikulum dan evaluasi belajar, data tentang kegiatan ekstra kurikuler, data tentang hubungan sekolah dengan masyarakat. Selain membantu kepala sekolah tata usaha pun harus membantu guru dalam hal: data tentang peserta didik dan latar belakangnya, data kemajuan belajar, data kehadiran, data kelas, dan melayani kepentingan peserta didik dan guru dalam kelangsungan proses belajar mengajar. Tenaga administrasi bertanggung jawab untuk memelihara semua barang milik sekolah. Barang-barang yang tersimpan harus diperhatikan selain kegunaan dan keamanannya juga harus diperhatikan seni menata dan meletakkannya agar harmonis secara keseluruhan serta dapat digunakan secara efektif dan efesien. 12

25 Kegiatan Tata Usaha Sekolah Kegiatan tata usaha/tenaga administrasi sekolah setiap lembaga pendidikan meliputi: (1) Penerimaan dan Pencatatan Peserta didik; (2) buku induk peserta didik, guru dan pegawai; (3) buku mutasi peserta didik, guru dan pegawai; (4) buku klaper peserta didik; (5) daftar hadir/presensi; (6) dokumentasi kelas/sekolah dan laporan; (7) pengaturan proses pembelajaran secara tidak langsung; (8) agenda, arsip, dan ekspedisi dll. baik secara manual ataupun secara elektronik; (9) keuangan sekolah dan kegiatan lainnya D. Aktivitas Pembelajaran Kegiatan 1.1 Berpikir Reflektif tentang Pelaksanaan Pembinaan Pengelolaan Satuan Pendidikan sesuai 8 SNP ( 15 Menit) Saudara sebagai pengawas sekolah tentunya sudah sering melaksanakan pembinaan pengelolaan satuan pendidikan di sekolah binaan yang difokuskan pada penyusunan perencanaan sekolah, budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, tenaga pendidik dan kependidikan, sarana prasarana sekolah, peserta didik, ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Untuk mengingat kegiatan pembinaan tersebut silahkan Saudara jawab pertanyaan pada LK 1.1 berikut: LK 1.1 Berpikir Reflektif 1. Langkah-langkah apa saja yang Saudara lakukan sebelum melakukan pembinaan? 2. Bagaimana langkah Saudara menyiapkan Rercana Pengawasan Manajerial (RPM)? Kegiatan 1.2 Penyusunan Perencanaan Sekolah (30 Menit) Kasus 1 Berikut adalah analisis hasil pemantauan pelaksanaan pembinaan sekolah binaan dalam penyusunan program sekolah dari 10 sekolah binaan, silahkan Saudara cermati dan jadikan hasil tersebut sebagai dasar untuk materi pembinaan dalam perencanaan pembinaan penyusunan program sekolah untuk seluruh sekolah binaan. 13

26 Tabel 3. Analisa Hasil Pemantauan NO Indikator Pemenuhan Standar Kondisi Program ( 10 Sekolah ) Keterangan A B 1 Program Sekolah memuat: 1. Visi 5 5 A = sesuai 2. Misi Sekolah 5 5 dengan kriteria 3. Tujuan 2 8 B = Tidak sesuai 4. Indikator Pencapaian Tujuan 2 8 dengan criteria 5. Strategi Pelaksanaan Mengembangkan target pencapai Standar pendukung efektivitas pembelajaran berpedoman pada 1. panduan pengelolaan sekolah panduan pendidik panduan tenaga kependidikan panduan sarana prasarana panduan pembiayaan (RKAS ) Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai 1. Kesiswaan dan program pengembangan Kurikulum dan kegiatan pembelajaran Pentendik dan pengembangannya sarana dan prasarana Keuangan dan pembiayaan Budaya dan Lingkungan sekolah Peran serta masyarakat dan kemitraan rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu 3 7 LK 1.2 Menyusun Perencanaan Sekolah 1. Program apa saja yang akan Saudara latihkan terhadap sekolah binaan? 2. Komponen apa saja yang dapat dimuat dalam sebuah perencanaan sekolah ( Baca Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dan Permendikbud Nomor 143 Tahun 2014 tentang Penunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Pengawas Sekolah dan Angka Kreditnya) 3. Pilihlah salah satu materi yang paling urgen yang berhubungan dengan Perencanaan Sekolah untuk dijadikan materi pembinaan kepala sekolah di sekolah binaan/kkks/mkks (lihat contoh pada tabel 3). Saudara dapat menggunakan format berikut: 14

27 Rencana Pengawasan Manajerial (RPM) A. Aspek/Masalah B. Tujuan C. Indikator D. Waktu Pelaksanaan Pembinaan E. Tempat F. Strategi/Metode kerja /Teknik Supervisi G. Skenario Kegiatan 1. Pertemuan Awal 2. Pertemuan Inti 3. Pertemuan Akhir H. Sumber daya yang digunakan I. Penilaian dan Instrumen J. Rencana Tindak lanjut Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan NIP.,..20 Pengawas Pembina, NIP. Tabel 4 Contoh Penyusunan Materi Pelatihan untuk Kepala Sekolah No Judul Latar Lembar Kerja Pembahasan Belakang (LK) Kesimpulan 1 Misalnya Ditulis yang Ditulis isi Diisi dengan Diisi dengan Inti Teknik menjadi materi dengan format LK materi yang harus Menyu alasan urutan pe- sesuai dipahami dan bisa sun mengapa nyajian yang materi yang dikerjakan peserta RKAS kegiatan sistematis dan akan dilatih IHT di tempat itu dilaksa mudah dipa- kan tugas masingmasing nakan? hami peserta...dst IHT Daftar Pustaka Contoh: Sumber Materi yang dipakai Kegiatan 1.3 Pembinaan Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah yang Kondusif dan Inovatif (30 Menit ) Pada kegiatan 1.3 Saudara akan membaca kasus pada sebuah sekolah yang bernama Sekolah Unggul, silahkan Saudara cermati dan kerjakan LK

28 Kasus: Sekolah Unggul berada di sebuah desa yang rindang, nyaman, dan asri padahal sekolah tersebut berada berdampingan dengan pasar yang sangat ramai dan kumuh. Kondisi sekolah tersebut sangat kondusif, output dari sekolah tersebut dapat dikategorikan sangat baik, baik dalam sikap, pengetahuan ataupun keterampilan, hal ini dapat dilihat dari alumni sekolah itu yang sangat santun, siswa yang diterima di perguruan tingi negeri hampir 90%, yang menjadi pekerja pun dapat di andalkan karena mereka kompeten dalam melakukan pekerjaanya. Setelah diteliti ternyata sekolah tersebut selalu membudayakan prinsip (1) selalu berfokus pada Visi, Misi dan Tujuan Sekolah; (2) selalu menciptakan Komunikasi Formal dan Informal supaya tetap berjalan baik; (3) memiliki strategi yang jelas; (4) bersedia mengambil resiko; (5) berorientasi kinerja; (6) sistem evaluasi jelas; (7) memiliki komitmen yang kuat; (8) mengambil keputusan berdasarkan consensus; (9) sistem imbalan yang jelas; (10) selalu melakukan evaluasi diri. Selain konsisten pada prinsip, sekolah tersebut sangat konsisten juga terhadap azas pengembangan budaya sekolah diantaranya: (1) kerjasama tim (team work); (2) kemampuan; (3) keinginan; (4) kegembiraan (happiness); (5) hormat (respect); (6) jujur (honesty); (7) disiplin (discipline); (8) empati (empathy); (9) pengetahuan dan kesopanan. LK 1.3 Membina Sekolah dalam Menciptakan Budaya dan Iklim Sekolah Berdasarkan kasus di atas, dapat disimpulkan bahwa sekolah yang baik adalah sekolah yang memiliki budaya yang menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif dengan berprinsip dan berazas. 1. Tuliskan prinsip pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif! 2. Tuliskan asas-asas yang baik yang perlu diterapkan dalam pengembangan budaya sekolah dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif! Kegiatan 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) ( 15 Menit) Dalam kegiatan 1.4. ini, Saudara akan mendiskusikan tentang pembinaan Pengelolaan pendidik dan tenaga kependidikan (PTK), untuk mengawalinya Saudara dipersilahkan untuk mencermati kembali Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, Permendiknas Nomor 16 Tahun 2007 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Guru, Permendiknas Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, Permendiknas Nomor 25 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah dan Permendiknas Nomor 26 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Laboratorium Sekolah/Madrasah, Permendikbud Nomor 27 Tahun 2008 tentang Standar Kualifikasi Akademik Dan Kompetensi Konselor serta Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah. Berdasarkan 16

29 peraturan-peraturan tersebut, sebagai pengawas sekolah, Saudara diminta dapat mengarahkan Kepala sekolah untuk mengelola PTK disesuaikan dengan Standar, untuk itu Saudara perlu mengingat kembali tentang personal dan uraian tugasnya dengan mengisi LK 1.4 berikut LK 1.4 Pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) No Personal Uraian tugas 1 Wakil kepala sekolah 2 Kepala perpustakaan 3 Kepala Laboratorium/Bengkel Catatan : untuk jenjang SD sesuai dengan Permendikbud yang berlaku Kegiatan 1.5 Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah (30 Menit) Dalam kegiatan 1.5 Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan sarana prasarana sekolah, dengan terlebih dahulu mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah, dan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA), tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis atau berbentuk pedoman. Berikut adalah hal-hal yang harus Saudara sampaikan kepada kepala sekolah binaan, dan silahkan Saudara kerjakan kegiatan pada LK 1.5, berikut LK 1.5 Mengelola Sarana Prasarana Sekolah 1. Apa saja yang harus dimuat dalam program/pedoman pengelolaan sarana prasarana 2. Bagaimana cara mengevaluasi dan melakuan pemeliharaan sarana prasarana Kegiatan 1.6 Pengelolaan Peserta Didik (30 Menit) Dalam kegiatan 1.6, Saudara akan berdiskusi tentang pengelolaan peserta didik, Saudara dapat mencermati Permendiknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar Dan Menengah dan Permendikbud Nomor 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada Pendidikan Menengah, tentunya kepala sekolah harus diingatkan untuk menetapkan kebijakan secara tertulis atau berbentuk program. Saudara diharuskan membina kepala sekolah dalam penyusunan, pengelolaan peserta didik, program pengelolaan peserta didik minimal harus memuat; kriteria calon peserta didik, prinsip penerimaan peserta didik baru (PPDB) dan peminatan; pedoman layanan terhadap peserta didik, baik akademik 17

30 ataupun non akademik. Silahkan Saudara uraikan 2 program tersebut pada LK 1.6 berikut ini: LK 1.6 Pengelolaan Peserta Didik 1. Komponen apa saja yang harus dimuat dalam penyusunan pedoman PPDB? 2. Pedoman pelayanan memuat: Kegiatan 1.7 Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah dalam Mendukung Pencapaian Tujuan Sekolah (30 Menit) Dalam kegiatan 1.7 ini, Saudara akan bediskusi tentang pengeloalaan ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah. Materi yang akan didiskusikan diantaranya tentang fungsi tata usaha sekolah yang menunjang kegiatan sekolah dalam membantu/melayani kepala sekolah, guru dan siswa. Untuk memperlancar dan mempermudah melaksanakan tugas dan fungsinya sebaiknya tata usaha memahami dan terampil menggunakan IT. Coba Saudara diskusikan secara kelompok tentang halhal berikut: LK 1.7 Mengelola Ketatausahaan Sekolah 1. Dalam hal apa saja tatausaha membantu/ melayani kepala sekolah, guru dan siswa? Jelaskan! 2. Komponen apa saja yang harus di muat dalam pedoman ketatausahaan? 18

31 E. Latihan/Kasus/Tugas Pilihlah satu jawaban yang benar dengan memberi tanda silang (x) pada huruf A, B, C, atau D 1. Berikut adalah cuplikan hasil pembinaan dari 10 sekolah binaan Indikator Pencapaian Keberadaan Rencana kerja sekolah memuat ketentuan yang jelas mengenai Ya Tidak 1. Kesiswaan dan program pengembangan Kurikulum dan kegiatan pembelajaran Pendidik dan tenaga kependidika berikut pengembangannya sarana dan prasarana Keuangan dan pembiayaan Budaya dan Lingkungan sekolah Peran serta masyarakat dan kemitraan Rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada peningkatan dan pengembangan mutu 5 5 Dari data tadi Saudara akan segera melakukan pembinaan terhadap kepala sekolah tentang ketentuan nomor. A. 1 dan 2 B. 4 dan 5 C. 3 dan 5 D. 3 dan 6 2. Sebelum melaksanakan tugas supervisi manajerial, pengawas sekolah setelah menyusun program semester perlu terlebih dulu menyusun rencana pengawasan manajerial (RPM) yang di dalamnya memuat minimal komponen... A. Masalah, Tujuan, Skenario, Penilaian B. Masalah, Strategi, Visi, Misi C. Visi, Misi, Tujuan, Skenario. D. Strategi, Tujuan, RencanaTindak, Penilaian. 3. Berdasarkan hasil pengawasan di sebuah sekolah swasta menunjukkan bahwa (1) 80% peseta didik mendapakan hasil belajar rendah,(2) 40% guru belum mampu membuat karya tulis terutama Penelitian Tindakan Kelas(PTK), (3) kepala sekolah jarang melakukan supervisi manajerial terhadap Tenaga program adminisstrasi sekolah,(4) Laboran belum memiliki program mela, (5) lingkungan sekolah sangat kotor, (6) Sekolah belum memiliki Perpustakaan, (7) Rata-rata kehadiran guru baru 82%,. Mencermati hal tesebut, tindakan apa yang paling tepat yang harus dilakukan Saudara? A. Membimbing guru melakukan PTK dalam rangka melaksanakan perencanaan pembelajaran yang disesuaikan dengan kondisi yang ada. B. Meningkatkan pembinaan dan bimbingan terhadap guru dan kepala sekolah dalam penyusunan program masing-masing komponen secara kuantitas dan kualitas serta memantau pelaksanaannya 19

32 C. Membimbing dan membina kepala sekolah dalam pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan dengan menyesuiakan kondisi yang ada D. Membimbing guru dan kepala sekolah untuk senantiasa peduli terhadap budaya lingkungan sekolah yang bersih dan nyaman 4. Pelaksanaan akreditasi bagi sekolah merupakan penilaian kelayakan program sekolah. Peran Pengawas sekolah kaitannya dengan kegiatan tersebut sangat penting dalam memberikan pembinaan dan bimbingan kepada kepala sekolah dan guru terutama dalam menyiapkan bukti fisik sesuai dengan delapan Standar Nasional Pendidikan (8 SNP) yang akan diverfikasi dan divalidasi. Langkah konkrit yang dilakukan Saudara adalah. A. Membimbing kepala sekolah dan guru dalam menyiapkan bukti fisik melalui Tim Pengambang Sekolah (TPS) B. Membina Kepala Sekolah dan guru dalam menyusun bukti fisik melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) C. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru melalui kegiatan evaluasi diri sekolah oleh Tim Pengembang Sekolah (TPS) D. Membina dan membimbing Kepala sekolah dan guru untuk menyusun administrasi sekolah melalui Tim Pengembang Kurikulum (TPK) 5. Setiap sekolah harus memiliki Rencana Kerja Tahunan, rencana tersebut harus memuat ketentuan yang jelas mengenai:1)kesiswaan, 2) kurikulum dan kegiatan pembelajaran, 3) pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya, 4) sarana dan prasarana, 5) keuangan dan pembiayaan, 6)budaya dan lingkungan sekolah, 7) peranserta masyarakat dan kemitraan, dan rencana-rencana kerja lain yang mengarah kepada. A. peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan. B. peningkatan mutu proses pembelajaran C. kualitas output yang dapat diandalkan di masyarakat D. peningkatan pelayanan sekolah kepada masyarakat F. Rangkuman Pelaksanaan pembinaan kepala sekolah dalam pengelolaan sekolah sesuai 8 SNP sangatlah diperlukan. Penyusunan perencanaan sekolah yang berupa rencana pengembangan sekolah (RPS), rencana kerja menengah (RKJM), rencana kerja tahunan (RKT), serta rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) yang di dalamnya memuat program-program yang meliputi program meningkatkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif, pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Sarana Prasarana, peserta didik, dan penglolaan ketatausahaan/ keadministrasian sekolah. Apapun yang dilakukan berikutnya dalam proses manajemen/ pengelolaan bermula dari perencanaan. Daft (1988:100) menyatakan: When planning is done well, the other management functions can be done well. ( ketika perencanaan disusun dengan baik, maka fungsi pengeloalan yang lain dapat dikerjakan dengan baik) dan dilanjutkan dengan pelaksanaan secara konsekwen. 20

33 G. Umpan Balik Cocokkanlah jawaban Saudara dengan kunci jawaban materi ini yang terdapat di bagian akhir modul ini. Hitunglah jawaban Saudara yang benar. Kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasaan Saudara terhadap Kegiatan Pembelajaran 1. Tingkat Penguasaan = Jumlah Jawaban Benar Jumlah Soal X 100 % Arti tingkat persentase penguasaan yang Saudara capai: = sangat baik = baik = cukup = kurang 60 = sangat kurang Apabila Saudara mencapai tingkat penguasaan 80% atau lebih, Saudara dapat meneruskan dengan modul berikutnya. Bagus! Tetapi apabila tingkat penguasaan Saudara masih di bawah 80%, Saudara harus mengulangi materi Kegiatan Pembelajaran 1, terutama bagian yang belum Saudara kuasai. H. Refleksi dan Tindak Lanjut Setelah selesai mempelajari Kegiatan Pembelajaran 1 ini, maka Saudara refleksikan dengan mengisi format berikut: No Deskripsi Indikator Tercapai 1 Menyusun perencanaan sekolah 2 Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif 3 Mengelola Pendidik dan Tenaga Kependidikan 4 Menegelola Sarana dan Prasarana 5 Mengelola peserta didik 6 Mengelola ketatausahaan sekolah Belum Tercapai Keterangan Tindak lanjut: Kegiatan yang membuat saya belajar lebih efektif 21