WEBSITE PROMOSI PENJUALAN MOTOR SUZUKI MENGGUNAKAN MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT ( STUDI KASUS : PT SEJAHTERA MOTOR GEMILANG )

Transkripsi

1 WEBSITE PROMOSI PENJUALAN MOTOR SUZUKI MENGGUNAKAN MODEL RAPID APPLICATION DEVELOPMENT ( STUDI KASUS : PT SEJAHTERA MOTOR GEMILANG ) Arsia Rini Politeknik PalComTech Abstract PT Sejahtera Motor Gemilang Palembang is company automobiles under Suzuki Car Indo Group which includes sales, maintenance (service) and the procurement of spare parts. Previously PT Sejahtera Motor Gemilang do promotional products sales of Suzuki brand motorcycles by means of distributing information to the public in the form of a brochure. A brochure distributed by the sales marketing actionable data in the form of a letter Job Command (SPK). There are flaws in the manufacturing data is often happening SPK duplication of data and making inaccurate data causing the difficulty of searching data stored in an archive. The website is an online based information page, one of the software development model that could be applied in the making of the website is a Rapid Application Development (RAD). Rapid Application Development (RAD) is a model of software development, especially for the timing of the incremental nature of the work. Then a single Website promotion Sales Motor Suzuki Model Using Rapid Application Development to promote the sale of Suzuki motor in PT Sejahtera Resounding Motor. Keywords: Suzuki, Rapid Application Development, website PENDAHULUAN Informasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia bisnis atau usaha, teknologi yang berkembang dapat menciptakan kemajuan di semua bidang bagi kepentingan manusia yang membutuhkan suatu informasi yang pada umumnya sangat dibutuhkan baik oleh produsen maupun konsumen. Dengan menggunakan website yang merupakan media publikasi elektronik yang luas dapat sangat membantu suatu perusahaan dalam memberikan informasi berupa promosi mengenai produk, jasa maupun citra perusahaan. PT Sejahtera Motor Gemilang Palembang adalah perusahaan otomotif di bawah Suzuki Indo Mobil Group yang mencakup penjualan (sales), perawatan (service) serta pengadaan suku cadang (spare part). Sebelumnya PT Sejahtera Motor Gemilang melakukan promosi produk penjualan motor merek Suzuki dengan cara membagikan informasi kepada masyarakat berupa brosur. Brosur yang dibagikan oleh sales marketing akan ditindaklanjuti berupa data Surat Perintah Kerja (SPK). Data SPK adalah suatu data yang berisikan data 188

2 calon pembeli yang akan ditindaklanjuti oleh pegawai perusahaan. Data SPK dibuat oleh sales marketing secara manual yang selanjutnya akan diberikan kepada perusahaan. Kelemahan yang terdapat dalam pembuatan data SPK adalah seringnya terjadi duplikasi data. Duplikasi data dan pembuatan data yang tidak akurat mengakibatkan sulitnya melakukan pencarian data yang tersimpan dalam suatu arsip. Beberapa penelitian mengenai pembuatan aplikasi yang sudah pernah dilakukan antara lain, penelitian yang dilakukan oleh Muharom dkk (2013), tentang Pengembangan Aplikasi Sunda Berbasis Android Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD). Metode pengembangan aplikasi perangkat lunak menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dan untuk pengujian aplikasi menggunakan metode pengujian Black Box yang terdiri dari pengujian Usability serta User Statisfaction Testing. Hasil dari penelitian ini berupa aplikasi sunda berbasis android yang memiliki fitur budaya sunda untuk melengkapi fitur terjemahan kosa kata bahasa sunda yang telah dilakukan pada penelitian sebelumnya. Nugraha dan Guntoro Ch (2012) melakukan penelitian tentang Promosi dan Penjualan Parcel Berbasis Web (Studi Kasus di CV Nusa Indah). Penelitian tersebut dilakukan dengan membuat website sebagai media promosi dan penjualan parcel pada CV Nusa Indah, dengan menggunakan metodologi object oriented (berorientasi objek) dengan menggunakan Unified Modeling Languange (UML), sehingga diharapkan hasil yang akan dikeluarkan tidak jauh dari apa yang telah dirancang. Penelitian yang berjudul Studi Analisis Rapid Application Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengembangan Perangkat Lunak yang dilakukan oleh Noertjahyana (2002) Rapid Application Development (RAD) sebagai salah satu alternatif dari System Development Life Cycle belakangan ini seringkali digunakan untuk mengatasi keterlambatan yang terjadi apabila menggunakan metode konvensional. Adapun keunggulan yang bisa didapatkan dengan menggunakan metode ini adalah kecepatan, ketepatan, dan biaya yang relatif lebih rendah dibanding dengan metode konvensional. Berdasarkan permasalahan-permasalahan yang telah dijelaskan, maka dibutuhkan sebuah website yang mempromosikan penjualan motor Suzuki pada PT Sejahtera Motor Gemilang dengan menggunakan model Rapid Application Development (RAD) yang merupakan model pengembangan perangkat lunak, bersifat inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek. Untuk pengujian website ini menggunakan metode pengujian Black Box yang terdiri dari pengujian Usability serta User Statisfaction Testing. 189

3 LANDASAN TEORI Rapid Aplication Development (RAD) Rapid Aplication Development (RAD) adalah model proses pengembangan perangkat lunak yang bersifat inkremental terutama untuk waktu pengerjaan yang pendek. Model RAD adalah adaptasi dari metode air terjun versi kecepatan tinggi dengan menggunakan model air terjun untuk pengembangan setiap komponen perangkat lunak (Rosa dkk, 2011). Website Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan komponen atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk dikunjungi (Aziz, 2014) Promosi Promosi merupakan salah satu variabel IMC yang digunakan oleh perusahaan untuk mengadakan komunikasi dengan pasarnya, dengan tujuan untuk memberitahukan bahwa suatu produk itu ada dan memperkenalkan produk serta memberikan keyakinan akan manfaat produk tersebut kepada pembeli atau calon pembeli. (Rangkuti, 2009). METODE PENELITIAN Metode pengembangan aplikasi perangkat lunak yang akan digunakan yaitu metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini merupakan salah satu metode yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi android (Android Mobile Development). Menurut James Martin dalam penelitian yang ditulis oleh Muharom, dkk Rapid Application Development (RAD) yaitu pengembangan siklus yang dirancang yang dapat memberikan pengembangan yang jauh lebih cepat dan hasil yang lebih berkualitas tinggi dari pada yang dicapai dengan siklus hidup tradisional. Metode pengembangan aplikasi perangkat lunak ini terdiri dari 4 tahapan yaitu Requirements Planning Phase, User Design Phase, Construction Phase dan Cotuver Phase. Tahapan-tahapan yang dilakukan dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Tahap Requirement Planning Phase Dalam penelitian yang dilakukan adalah pengumpulan data yang sesuai dengan penelitian yang akan dibuat. Dalam hal ini, peneliti mengumpulkan bahan atau data berupa data surat perintah kerja, data produk dan data promosi. 2. Tahap User Design Phase 190

4 Pada tahap penelitian ini dilakukan dengan merancangan desain aplikasi yang dimulai dari alur proses yang berjalan dan alur proses yang penulis usulkan, serta perancangan tabel untuk database. 3. Membangun Construction Phase Pada tahap penelitian ini yang dilakukan adalah membangun aplikasi dengan mengimplementasikan hasil dari tahapan User Design Phase kedalam bahasa pemograman yang dipakai. Masukan pada tahapan ini yaitu surat perintah kerja, produk, promosi dan cabang, sedangkan hasil atau output berupa website yang menampilkan informasi promosi, produk, cabang. Untuk tahapan ini Sumber daya yang digunakan yaitu laptop atau komputer, bahasa pemrograman PHP dan MySQL. 4. Cotuver Phase Pada tahap penelitian ini dilakukan pengujian aplikasi dengan menggunakan metode blackbox untuk memastikan form dan menu berfungsi dengan baik. Untuk tahapan ini Sumber daya yang digunakan yaitu laptop atau komputer, bahasa pemrograman PHP dan MySQL. HASIL DAN PEMBAHASAN Diagram Konteks Diagram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu aplikasi, diagram konteks dari website promosi penjualan motor Suzuki memiliki kesatuan luar pembiayaan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem dari sistem aplikasi dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari luar yaitu : Pemasok, Logistik, Agen dan Kepala gudang. Masing masing kesatuan luar akan didapat data dan akan mendapatkan informasi yang sudah di olah dengan mudah. 191

5 Gambar 1 Diagram Konteks Diagram Konteks pada gambar 1 dapat dilihat dengan jelas pengolahan secara keseluruhan serta bagian bagian yang terlibat atas aktifitas sistem. Digram Level 0 Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut dihasilkan, Diagram ini dapat dengan mudah dilihat dan menghasilkan laporan secara keseluruhan. Hasil yang akan di dapat dalam penggunaan diagram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yang diberikan. 192

6 Admin Data admin 1.0P Proses Input data admin Id_admin admin Data promosi 2.0P Proses input data promosi Id_promosi Id_admin promosi Data produk 3.0P Proses input data Produk Id_admin Id_produk produk Data cabang 4.0P Proses input data Cabang Id_cabang cabang Konsumen 5.0P Proses input data Konsumen Id_konsumen konsumen Marketing Data SPK 6.0P Proses input data SPK Id_spk spk Id_spk 7.0P Proses input data marketing Id_marketing marketing Gambar 2 Diagram Level 0 Berdasarkan gambar diagram level 0 dapat dengan dilihat kemudahan proses data, input data dan hasil saling berhubungan satu sama lain. Desain Entity Relationship Diagram ( ERD ) Entity Relationship Diagram adalah model data logika yang mengambarkan media penyimpanan data yang diturunkan dari gambar 2. Diagram Level 0 Data Flow Diagram. Adapun Entity Relationship Diagram seperti gambar

7 Gambar 3 Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram ERD perangkat lunak memonitoring dan evaluasi data yang terdiri dari relationship masing masing data dan bagaimana kardinalitas dari data tersebut yang dihasilkan dari entity relationship diagram adalah hubungan data yang terorganisasi. Hasil Penelitian Hasil dari penelitian ini adalah sebuah website promosi penjualan motor Suzuki, beberapa tampilan sebagai berikut: Form Input Form input admin Form input admin merupakan tampilan untuk input data admin. Implementasi dari form admin dapat dilihat pada Gambar

8 Gambar 4 Form admin Form input admin digunakan untuk menginput data admin. Tampilan ini memberikan kemudahan dalam melakukan input data admin untuk akses login. Form promosi Form promosi merupakan tampilan untuk input data promosi. Implementasi dari form promosi produk dapat dilihat pada Gambar 5. Gambar 5 Form input promosi 195

9 Form input promosi digunakan untuk menginput promosi penjualan motor Suzuki. Tampilan ini memberikan kemudahan dalam melakukan input data dan mendapatkan informasi data promosi. Form Produk Form produk merupakan tampilan untuk input data produk. Implementasi dari form produk dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 6 Form input produk Form input produk digunakan untuk menginput produk penjualan motor Suzuki. Tampilan ini memberikan kemudahan dalam melakukan input data dan mendapatkan informasi data produk. Form SPK Form SPK merupakan tampilan untuk input Surat Perintah Kerja(SPK). Implementasi dari form SPK dapat dilihat pada Gambar

10 Gambar 7 Form input SPK Form input SPK digunakan untuk menginput Surat Perintah Kerja (SPK) penjualan motor Suzuki. Tampilan ini memberikan kemudahan dalam melakukan input data dan mendapatkan informasi data SPK. Hasil Output Form Output Admin Form output admin adalah form yang berfungsi menampilkan data admin, adapun tampilan form tersebut seperti pada Gambar 8 : Gambar 8 Form output admin 197

11 Form output admin berfungsi menampilkan data admin yang memiliki hak akses untuk mengelolah website. Form Output Promosi Form output promosi adalah form yang berfungsi menampilkan data promosi, adapun tampilan form tersebut seperti pada Gambar 9 : Gambar 9 Form output promosi Form output promosi berfungsi menampilkan promosi produk Suzuki sesuai dengan periode dan jenis motor Suzuki, penginputan data dilakukan oleh admin, dan hasil tampilan bisa dilihat oleh user (konsumen). Form Output Produk Form output produk adalah form yang berfungsi menampilkan data produk, adapun tampilan form tersebut seperti pada Gambar 10 : 198

12 Gambar 10 Form output produk Form output produk berfungsi menampilkan produk Suzuki yang diinput oleh admin, dan untuk tampilannya bisa dilihat oleh user (konsumen). Form Output SPK Form output (Surat Perintah Kerja) SPK adalah form yang berfungsi menampilkan data SPK, adapun tampilan form tersebut seperti pada Gambar 11 : Gambar 11 Form output SPK Form output SPK berfungsi menampilkan data surat perintah kerja yang diinput oleh admin dan data ini hanya bisa dilihat oleh admin. 199

13 PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian pada website promosi penjualan motor suzuki adalah website tersebut merupakan website promosi yang menampilkan informasi penjualan motor Suzuki. Konsumen dapat melihat produk, promosi dan informasi penjualan lainnya. Website ini juga menampilkan halaman admin yang berfungsi dalam mengelolah data produk, promosi, data surat perintah kerja dan data lainnya. Untuk model pengembangan sistem website tersebut menggunakan Rapid Aplication Development (RAD), pengembangan siklus model ini jauh lebih cepat dan hasil yang lebih berkualitas tinggi dari pada yang dicapai dengan siklus hidup tradisional. Metode pengembangan perangkat lunak ini terdiri dari 4 tahapan yaitu: Requirements Planning Phase, User Design Phase, Construction Phase dan Cotuver Phase yang bermanfaat dalam waktu pengerjaan sistem yang singkat. DAFTAR PUSTAKA A.S, Rosa dan Shalahuddin Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak. Modula: Bandung. Aziz, Sholechul Gampang dan Gratis membuat Website untuk Web Personal, Organisasi dan Komersil. CV Penerbit Kuncikom: Jakarta. Cashman, T.J, Shelly, G.B, & Rosenblatt, H.J Systems Analysis and Design Edition 9 th. An imprint of course technology, Cangage learning. Muharom, Arzan, Cahyana MT, Rinda, dan Bunyamin Pengembangan Aplikasi Sunda Berbasis Android Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD). Jurnal STT-Garut, Vol.10, No.01. Noertjayana, A Studi Analisis Rapid Application Development Sebagai Salah Satu Alternatif Metode Pengembangan Perangkat Lunak. Jurnal Informatika, Vol.3, No.2, Hal Nugraha, Rikky Wisnu dan Ch, R.Rishal Guntoro Promosi dan Penjualan Parcel Berbasis Web (Studi Kasus di CV Nusa Indah). Jurnal LPKIA, Vol.1, No.1. Rangkuti, Freddy Strategi Promosi yang Kreatif dan Analis Kasus Integrated Marketing Communication, Gramedia Pustaka Utama: Yogyakarta. 200