ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OLI PADA CV. LEO PUTRA MANDIRI DI KUTAI BARAT

Transkripsi

1 ejournal Administrasi Bisnis, 2014, 2(2) : ISSN , ejournal.adbisnis.fisip-unmul.ac.id Copyright 2014 ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OLI PADA CV. LEO PUTRA MANDIRI DI KUTAI BARAT Kornelius Lois ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2 Nomor

2 HALAMAN PERSETUJUAN PENERBITAN ARTIKEL EJOURNAL Artikel ejournal dengan identitas sebagai berikut: Judul Pengarang : ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OLI PADA CV. LEO PUTRA MANDIRI DI KUTAI BARAT : Kornelius Lois NIM : Program Fakultas : S1 Administrasi Bisnis : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman telah diperiksa dan disetujui untuk dionlinekan di ejournal Program S1 Administrasi Bisnis Fisip Unmul. Pembimbing I, Samarinda,28 Mei 2014 Pembimbing II, Drs. M. Zaini, M.Si Nur Hasanah, S.Sos.,M.Si NIP NIP Bagian di bawah ini DIISI OLEH ADMIN EJOURNAL S1 ADMINISTRASI BISNIS Identitas terbitan untuk artikel di atas Nama Terbitan : ejournal Administrasi Bisnis Ketua Prodi S1 Adm.Bisnis Volume : 2 Nomor : 2 Tahun : 2014 Halaman : Adietya Arie H, S.Sos., M.AB NIP

3 ejournal Administrasi Bisnis, 2014, 2(2) : ISSN , ejournal.adbisnis.fisip-unmul.ac.id Copyright 2014 ANALISIS PENGENDALIAN PERSEDIAAN OLI PADA CV. LEO PUTRA MANDIRI DI KUTAI BARAT Kornelius Lois 1 Abstrak Artikel ini membahas tentang analisis pengendalian persediaan oli pada CV. Leo Putra Mandiri yang berkaitan tentang berapa jumlah pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat untuk mencapai titik optimal/paling ekonomis setiap kali pemesanan. Alat analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah melalui analisis Economic Order Quantity (EOQ). Dari penelitian yang dilakukan, hipotesis penulis diterima karena secara keseluruhan dapat diketahui bahwa pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kabupaten Kutai Barat dari tahun 2009 sampai dengan tahun 2013 belum mencapai titik optimal/ekonomis, yang disebabkan kelebihan persediaan untuk masing-masing jenis oli, yaitu oli meditran 40 sebanyak 960 liter, oli mesran 40 sebanyak 440 liter dan oli prima XP 40 sebanyak liter. Kata kunci : analisis, pengendalian persediaan. Pendahuluan Setiap perusahaan, baik perusahaan yang bergerak di bidang jasa maupun manufaktur selalu memerlukan persediaan. Adanya persediaan jumlah barang dapat mengguntungkan perusahaan dari segi pemenuhan permintaan konsumen sewaktu-waktu. Pengusaha akan terhindar dari resiko tidak tersedianya barang yang dibutuhkan konsumen. Selain itu konsumen juga semakin percaya (loyal) terhadap perusahaan. Keterbatasan jumlah persediaan dapat mengganggu operasional perusahaan. Pada saat tidak ada persediaan barang yang dibutuhkan oleh konsumen dapat memberikan kesan negatif terhadap perusahaan, akibatnya adalah terjadinya perpindahan konsumen ke perusahaan lain (mooving costummer). Inkonsistensi persediaan barang-barang yang tersedia setiap saat berarti pula bahwa pengusaha akan kehilangan kesempatan memperoleh keuntungan yang seharusnya didapatkan. Sebelum memulai usahanya, biasanya perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan atau jasa melakukan perencanaan penjualan yang 1 Mahasiswi, S1 Administrasi Bisnis, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Mulawarman, Korneliuslois@yahoo.co.id

4 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius merupakan titik awal dari segala kegiatan operasional perusahaan. Penyusunan budget penjualan merupakan bagian dari perencanaan selain rencana produksi dan distribusi. Budget produksi merupakan penentu dari besarnya jumlah persediaan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi. Dengan demikian, persediaan merupakan balancing dalam suatu operasional perusahaan. CV. Leo Putra Mandiri bergerak di bidang jasa penjualan oli. Adapaun produk-produk yang disalurkan CV. Leo Putra Mandiri meliputi oli Petronas, Mesran, Top 1. Saat ini yang menjadi masalah bagi perusahaan adalah bagaimana menentukan pesediaan oli secara efisien karena selama ini perusahaan menentukan persediaan hanya berdasarkan pada pengalaman dan perkiraan saja. Pengendalian persediaan yang baik diharapkan dapat memberikan solusi atas masalah yang dihadapi perusahaan. Efisiensi dalam persediaan menjamin kelancaran operasional perusahaan lebih terjamin. Dalam mengelola jumlah persediaan diperlukan suatu penetapan metode analisis, pertama: harus ada persediaan dasar untuk mengimbangi pemasukan dan pengeluaran dari barang yang bersangkutan. Besarnya persediaan tergantung dari pola arus apakah teratur atau tidak. Kedua: harus ada persediaan minimum (persediaan pengawasan) jika terjadi kemungkinan yang tidak diharapkan. Ketiga: jumlah-jumlah tambahan mungkin dibutuhkan untuk dapat memenuhi kebutuhan yang semakin besar dalam waktu yang akan datang atau bersifat temporer. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka penulis tertarik untuk meneliti pengendalian persediaan, sehingga proposal skripsi ini diberi judul Analisis Pengendalian Persediaan Oli pada CV. Leo Putra Mandiri di Kutai Barat. Adapun tujuan penulis dalam memilih judul yang menyangkut permasalahan tersebut adalah Untuk mengetahui jumlah pemesanan oli yang paling ekonomis untuk setiap kali pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat serta Untuk mengetahui frekuensi pesanan yang harus dilaksanakan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat. Kerangka Dasar Teori Manajemen Produksi dan Operasi Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni dalam membuat perencanaan, mengorganisasikan, menyusun, menggerakkan dan mengawasi sumber daya-sumber daya yang merupakan faktor produksi. Ahyari (1999: 2) mendefinisikan manajemen atau yang sering pula disebut pengelolaan atau tata laksana adalah merupakan suatu proses dari perencanaan, pengorganisasian, pengawasan serta pengendalian. 261

5 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: Sedangkan menurut Soekartawi (2003: 92) definisi manajemen adalah ilmu yang luas yang meliputi semua pendekatan rasional untuk pengambilan keputusan oleh pengelola berdasarkan penggunaan metode ilmiah. Heizer dan Render (1997: 14) mendefinisikan manajemen produksi dan operasi adalah segala kegiatan atau aktifitas yang berhubungan dengan menciptakan segala kegiatan atau aktifitas yang berhubungan dengan menciptakan barang-barang atau jasa melalui perubahan bentuk dari masukan dan keluaran. Menurut Handoko (2000: 3) definisi manajemen produksi adalah usaha-usaha pengelolaan secara optimal penggunaan faktor-faktor produksi yang berupa tenaga kerja, mesin-mesin peralatan, bahan mentah dan sebagainya dalam proses transformasi bahan mentah dan tenaga kerja menjadi barang produksi atau jasa. Peran daripada manajemen produksi dan operasi adalah mengelola fungsi produksi atau operasi dalam suatu organisasi. Assauri (2004: 12) menyatakan bahwa ada empat macam fungsi utama manajemen atau operasi produksi dan operasi, yaitu: a. Proses (processes) yang diartikan sebagai metode atau teknik yang digunakan untuk mengolah bahan. b. Jasa-jasa (service) yang berupa bahan pengorganisasian untuk menetapkan teknik-teknik sehingga proses dapat digunakan secara efektif. c. Perencanaan (planning) yang merupakan hubungan atau korelasi dan organisasi dari kegiatan produksi untuk suatu dasar tertentu. d. Pengawasan (control) untuk menjamin bahwa maksud dan tujuan penggunaan bahan dapat dilaksanakan. Suatu sistem banyak memiliki komponen dan objek, dan dalam produksi komponen tersebut adalah bahan baku, mesin, tenaga kerja, dan informasi. Antara komponen yang satu dengan yang lainnya tidak dapat dipisahkan dengan secara bersama-sama membentuk suatu sistem untuk tujuan akhir yang sama. Perencanaan Produksi Perencanaan produksi merupakan salah satu dari berbagai macam bentuk perencanaan yaitu suatu kegiatan pendahuluan atas proses produksi yang akan dilaksanakan dalam usaha mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan. Perencanaan produksi sangat erat kaitannya dengan pengendalian persediaan sehingga sebagian besar perusahaan manufacture menempatkan fungsi perencanaan dan pengendalian persediaan dalam satu kesatuan. Manurut Winardi (1998: 380) definisi produksi adalah penciptaan 262

6 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius benda-benda atau jasa secara langsung atau tidak langsung dalam memenuhi kebutuhan manusia. Menurut Assauri (2004: 130) menyatakan bahwa tujuan perencanaan produksi adalah sebagai berikut: a. Untuk mencapai titik/level keuntungan (profit) yang tertentu. Misalnya beberapa hasil (output) yang diproduksi supaya dapat dicapai tingkat/level profit yang diinginkan dan tingkat presentase tertentu dari keuntungan (profit) setahun terhadap penjualan (sales) yang diinginkan. b. Untuk menguasai pasar tertentu sehingga hasil (output) perusahaan ini tetap mempunyai pangsa pasar (market share) tertentu. c. Untuk mengusahakan supaya perusahaan ini dapat bekerja pada tingkat efisiensi tertentu. d. Untuk mengusahakan dan mempertahankan supaya kerjaan dan kesempatan kerja yang sudah ada tetap pada tingkatannya dan berkembang. e. Untuk menggunakan sebaik-baiknya (efisiensi) fasilitas yang sudah ada pada perusahaan yang bersangkutan. Lebih lanjut Assauri (2004: 130) menyatakan bahwa setiap perencanaan produksi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut: a. Perencanaan produksi yang menyangkut kegiatan pada masa yang akan datang, dibuat berdasarkan penaksiran atau ramalan pada masa yang akan datang. b. Perencanaan produksi jangka waktu tertentu. c. Perencanaan produksi baru menentukan jumlah dan jenis serta kualitas dari produks yang akan diproduksi. d. Perencanaan produksi baru menentukan jumlah dan jenis serta kualitas dari produk yang akan diproduksi. e. Perencanaan produksi baru menentukan jumlah dan jenis serta produksi dengan mengkoordinir bagian-bagian yang mempunyai hubungan langsung ataupun tidak dengan kegiatan produksi. Berdasarkan pengertian-pengertian tersebut diatas dapatlah disimpulkan bahwa tujuan perencanaan produksi ialah untuk dapat memproduksi barang-barang atau output dalam waktu tertentu dimasa yang akan datang dengan kualitas dan kuantitas yang dikehendaki serta dengan keuntungan (profit) yang maksimum. Pengendalian Persediaan (Inventory Control) Pengendalian (control) disini bukan hanya mengatur atau sekedar mengawasi melainkan mempunyai arti yang lebih luas lagi salah satu fungsi dari manajemen. Menurut Manullang (1999: 173) definisi pengendalian adalah 263

7 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: sebagai suatu proses menetapkan pekerjaan apa yang sudah dilaksanakan, menilainya dan mengoreksinya bila perlu dengan maksud supaya pelaksanan pekerjaan sesuai dengan rencana semula. Sedangkan Menurut Swastha (2002: 216) definisi pengendalian adalah merupakan fungsi yang menjamin bahwa kegiatan-kegiatan dapat memberikan hasil seperti yang diinginkan. Menurut Assauri (2004: 176) definisi persediaan adalah sebagai sebagai suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalm suatu proses produksi. Menurut Prawirasentono (1997: 68) menyatakan bahwa tujuan pengendalian persediaan adalah sebagai berikut: a. Menjaga agar jangan sampai perusahaan kehabisan persediaan sehingga dapat mengakibatkan terhentinya kegiatan proses produksi. b. Menjaga supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu besar atau berlebihan, sehingga biaya-biaya yang timbul dari persediaan dapat ditekan seminimum mungkin. c. Menjaga agar pembelian secara kecil dapat dihindari karena ini akan berakibat biaya pemesanan menjadi besar. Biaya Persediaan Sehubungan dengan adanya persediaan, maka perlu diketahui mengenai biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan untuk persediaan tersebut. Hal ini dilakukan karena tujuan manajemen persediaan adalah meminimumkan biaya. Menurut Yamit (2001: 9) menyatakan bahwa jenis-jenis biaya persediaan terdiri dari biaya pembelian (puchase cost), biaya pemesanan (order cost/setup cost), biaya simpanan (carrying cost/holding cost) dan biaya kekurangan persediaan (stocout cost). Metode Dalam Persediaan Peramalan (forecasting) merupakan kegiatan yang dilakukan guna untuk memperikirakan kejadian di masa depan dimana hal ini dapat dilakukan dengan melibatkan pengambilan data masa lalu. Yamit (2001: 13) mendefinisikan peramalan adalah prediksi, proyeksi, dan estimasi tingkat kejadian yang tidak pasti dimasa yang akan datang. 264

8 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius Menurut Ahyari (1999: 45) menyatakan bahwa ada beberapa metode peramalan, yaitu metode time series (runtun waktu), metode rata-rata sederhana, metode rata-rata bergerak dan metode kwadrat terkecil Salahsatu cara yang digunakan dalam melakukan pengendalian persediaan adalah dengan menggunakan metode Economic Order Quantity (EOQ). Menurut Yamit (2001: 47) Economic Order (EOQ) adalah jumlah pemesanan yang dapat meminimumkan total biaya persediaan. Hipotesis Berdasarkan jumlah pokok permasalahan yang telah dikemukakan sebelumnya, maka penulis mengemukakan hipotesis sebagai berikut: Diduga bahwa jumlah pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat belum mencapai titik optimal atau ekonomis Definisi Konsepsional Pengendalian adalah merupakan fungsi yang menjamin bahwa kegiatan-kegiatan dapat memberikan hasil seperti yang diinginkan. (Basu Swastha, 2002: 216). Persediaan adalah sebagai suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu usaha yang normal atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi. (Sofyan Assauri, 2004: 179). Economic Order Quantity (EOQ) adalah jumlah pemesanan yang dapat meminimumkan total biaya persediaan. (Zulian Yamit 2001: 47) Persediaan pengaman atau safety stock adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahan (stock out). (Sofyan Assauri, 2004: 198). Metode Penelitian Definisi Operasional a. Pengendalian oli adalah bagian dari bahan kebutuhan mobil, alat berat, dan lain-lain yang merupakan salah satu bahan yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk kegiatan operasionalnya. b. Pesediaan oli dihitung berdasarkan drum/kaleng/jerigen, dimana 1 kaleng & jerigen mempunyai volume 1-5 liter. c. Waktu tunggu adalah lamanya waktu antara mulai dilakukannya pemesanan bahan-bahan sampai dengan kedatangan bahan-bahan yang dipesan tersebut dan diterima di gudang persediaan. 265

9 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: d. Biaya pemesanan adalah biaya-biaya yang dikeluarkan berkenaan atau berkaitan dari pemesanan barang-barang atau bahan-bahan dari penjual, sejak dari pemesanan (order) dibuat, dikirimkan, diserahkan dan inspeksi digudang. e. Biaya-biaya pengadaan persediaan bahan baku. f. Biaya penyimpanan adalah biaya-biaya yang diperlukan karena adanya persediaan yang meliputi seluruh pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan sebagai akibat adanya sejumlah persediaan. Teknik Pengumpulan Data 1. Penelitian lapangan (Field work research). a. Observasi, cara ini dilakukan dengan pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan diteliti sebelum melakukan pengumpulan data. b. Wawancara (Interview), cara ini dimaksud agar dapat menjaring banyak data dan informasi yang diperlukan dala penelitian dengan cara mengadakan wawancara langsung terhadap pihak yang bersangkutan. 2. Penelitian kepustakaan (Library research) Yaitu penelitian yang dilaksanakan dengan membaca dengan mengutip buku literature, tulisan-tulisan serta laporan laporan yang ada hubungannya dengan penelitan ini Alat Analisis 1. Untuk meramalkan kebutuhan oli digunakan persamaan trend linear berdasarkan rumus yang dikemukakan oleh Ahyari (1999:45) berikut ini : Y = a + bx Dimana : Y = Ramalan kebutuhan oli a = Ramalan kebutuhan pada saat x = 0 b = Bilangan penambahan untuk satuan waktu X = Satuan waktu dalam tahun Adapun nilai a dan b dapat dicari dengan menggunakan rumus sebagai berikut : Y an b X Dan XY a X b X 2. Setelah diperoleh ramalan kebutuhan oli, maka jumlah pesanan ekonomis dapat dihitung berdasarkan rumus yang dikemukakan oleh Handoko (200: 399) berikut ini : 266

10 Q 2.SD H Dimana : Q H D S Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius = Economic Order Quantity or optimum number of unit per unit per order to minimize total for firm atau jumlah pesanan ekonomis atau jumlah unit minimal bagi perusahaan = Biaya pembelian dalam unit = Total annual quantity requipment atau jumlah yang dibutuhkan pertahun = Ordering Cost, per order placed atau biaya pemesanan setiap kali pesan Pengujian Hipotesis a. Hipotesis diterima : Apabila jumlah pesanan oli dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat belum mencapai titik optimal/ekonomis. Sebagai indikator adalah jumlah pemesanan setelah menggunakan perhitungan EOQ lebih kecil dari jumlah persedian perusahaan. b. Hipotesis ditolak : Apabila jumlah pesanan oli dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kutai Barat sudah mencapai titik optimal/ekonomis. Sebagai indikator adalah apabila jumlah pemesanan setelah menggunakan perhitungan EOQ lebih besar dari jumlah persediaan perusahaan. Hasil Penelitian dan Pembahasan Sumber Persediaan dan Pemakaian Oli Harga pembelian oli dari tahun 2009 sampai tahun 2013 terus mengalami kenaikan harga rata-rata sebesar 10 %. Harga Pembelian Oli Tahun Meditran S 40 (Rp/Ltr) Mesran 40 (Rp/Ltr) Prima XP 40 API SL (Rp/Ltr) Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri,

11 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: Persediaan dan Penjualan Oli Meditran S 40 Dari Tahun 2009 Sampai Dengan 2013 Tahun Oli Yang Selisih Dipakai Persediaan Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri, 2014 Persediaan dan Penjualan Oli Mesran 40 Dari Tahun 2009 Sampai Dengan Tahun 2013 Tahun Oli Yang Selisih Dipakai Persediaan Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri, 2014 Persediaan dan Penjualan Oli Mesran Prima XP 40 SL Dari Tahun 2009 Sampai Tahun 2013 Tahun Oli Yang Selisih Dipakai Persediaan Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri,

12 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius Biaya Pembelian Oli CV. Leo Putra Mandiri Dari Tahun 2009 Sampai Dengan Tahun 2013 Biaya Pembelian Oli. Meditran S 40 Mesran 40 Prima XP 40 API Tahun (Rp/Ltr) (Rp/Ltr) SL (Rp/Ltr) Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri, 2014 Biaya Penyimpanan Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Dari Tahun 2009 Sampai Dengan Tahun 2013 Rata-rata kenaikan biaya penyimpanan persediaan setiap tahunnya untuk masing-masing jenis oli sebesar 2 %. Biaya Penyimpanan Persediaan Oli Tahun (ftp/lb/tatam) Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri, 2014 Waktu Tunggu CV. Leo Putra Mandiri No. Proses Pemesanan Rata-rata Waktu (Hari) 1 Persiapan melakukan order 1 2 Angkutan laut dari Surabaya ke Kutai Barat 5 3 Bongkar dan angkutan ke gudang perusahaan 1 7 Sumber Data : CV. Leo Putra Mandiri, 2014 Ramalan Kebutuhan Oli Meditran 40 Bedasarkan data yang diperoleh dari perusahaan, maka dilakuan perhitungan peramalan terhadap kebutuhan oli meditran 40 untuk tahun 2013 hingga 2016, 269

13 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: dengan hasil sebagai berikut : Sumber : Hasil penelitian 2014 Ramalan Kebutuhan Oli Mesran Bedasarkan data yang diperoleh dari perusahaan, maka dilakuan perhitungan peramalan terhadap kebutuhan oli mesran untuk tahun 2013 hingga 2016, dengan hasil sebagai berikut : Sumber Data : Diolah dari hasil Penelitian, 2014 Ramalan Kebutuhan Oli Prima XP 40 API SL Bedasarkan data yang diperoleh dari perusahaan, maka dilakuan perhitungan peramalan terhadap kebutuhan oli Prima XP 40 API SL untuk tahun 2013 hingga 2016, dengan hasil sebagai berikut : 270

14 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius Sumber Data : Diolah dari hasil Penelitian, 2014 Pesanan Ekonomis pesanan oli yang dilakukan CV.Leo Putra Mandiri di Kutai Barat setelah menggunakan perhitungan EOQ dapat dilihat pada tabel-tabel berikut ini: Hasil Perhitungan Pemesanan Optimal Oli Meditran 40 CV. Leo Putra Mandiri Dari Tahun 2009 Sampai 2016 Tahun Persediaan Realisasi & Rencana Pemakaian Harga/ Ltr (Rp) Biaya Pesan (Rp) Frekuensi Pesan (Kali) Sekali Pesan Pesanan Optimal Sumber Data : Diolah dari hasil Penelitian, 2014 Berdasarkan table diatas dapat diketahui bahwa pesanan oli meditran 40 yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri dari tahun 2009 sampai dengan 2013 belum mencapai titik pemesanan optimal karena dalam kurun waktu tersebut CV. Leo Putra Mandiri mengalami kelebihan persediaan oli meditran sebanyak Liter. 271

15 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: Hasil Perhitungan Pemesanan Optimal Oli Mesran 40 CV. Leo Putra Mandiri Dari Tahun 2009 Sampai 2016 Realisasi Tahun Persediaan & Rencana Pemakaian Harga/ Ltr (Rp) Biaya Pesan (Rp) Frekuensi Pesan (Kali) Sekali Pesan Pesanan Optimal Sumber Data : Diolah dari hasil Penelitian, 2014 Dari table diatas diketahui bahwa pesanan oli mesran 40 yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri dari tahun 2009 sampai dengan 2013 belum mencapai titik pemesanan optimal karena dalam kurun waktu tersebut CV. Leo Putra Mandiri mengalami kelebihan persediaan oli mesran sebanyak Liter. Hasil Perhitungan Pemesanan Optimal Oli Prima XP 40 API SL CV. Leo Putra Mandiri Dari Tahun 2009 Sampai 2016 Realisasi & Harga/ Biaya Frekuensi Rencana Sekali Tahun Persediaan Ltr Pesan Pesan Pemakaian Pesan (Rp) (Rp) (Kali) Pesanan Optimal Sumber Data : Diolah dari hasil Penelitian,

16 Pengendalian Persediaan Oli CV. Leo Putra Mandiri Kornelius Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa pesanan oli prima XP 40 API SL yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri dari tahun 2009 sampai dengan 2013 belum mencapai titik pemesanan optimal karena dalam kurun waktu tersebut CV. Leo Putra Mandiri mengalami kelebihan persediaan oli mesran sebanyak Liter. Berdasarkan pembahasan di atas, maka secara keseluruhan dapat diketahui bahwa pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kabupaten Kutai Barat baik itu oli meditran 40, oli mesran 40 maupun oli prima XP 40 API SL belum mencapai titik optimal/ekonomis. Sehingga hipotesis penulis dalam hal ini diterima, mengingat hipotesis yang penulis kemukakan adalah: "Diduga bahwa jumlah pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri belum mencapai titik optimal/ekonomis. Penutup Peramalan oli Meditran 40 dari tahun 2014 sampai 2016 adalah liter dengan frekuensi pemesanan 6 kali di tahun 2014, liter dengan frekuensi pemesanan 6 kali di tahun 2015, liter dengan frekuensi pemesanan 5 kali di tahun Peramalan oli Mesran 40dari tahun 2014 sampai 2016 adalah liter dengan frekuensi pemesanan 6 kali di tahun 2014, liter dengan frekuensi pemesanan 6 kali di tahun 2015, liter dengan frekuensi pemesanan 5 kali di tahun Peramalan oli Prima XP 40 API SL dari tahun 2014 sampai 2016 adalah liter dengan frekuensi pemesanan 4 kali di tahun 2014, liter dengan frekuensi pemesanan 4 kali di tahun 2015, liter dengan frekuensi pemesanan 4 kali di tahun Hipotesis penulis diterima karena secara keseluruhan dapat diketahui bahwa pesanan oli yang dilakukan oleh CV. Leo Putra Mandiri Kabupaten Kutai Barat dari tahun 2009 sampai dengan tahun 2013 belum mencapai titik optimal/ekonomis, yang disebabkan kelebihan persediaan untuk masingmasing jenis oli, yaitu oli meditran 40 sebanyak liter, oli mesran 40 sebanyak liter dan oli prima XP 40 API SLsebanyak liter. Hendaknya dalam pemesanan pembelian oli perlu melakukan analisis EOQ (Economic Order Quantity) untuk mengetahui pemesanan yang optimal / ekonomis sehingga meminimalkan biaya baik ditinjau dari sisi biaya pembelian, biaya penyimpanan persediaan dan kebutuhan harian sehingga tidak terjadi lagi kelebihan persediaan oli yang berlebihan. Perusahaan perlu memperhitungkan waktu pemesanan untuk mengatasi keterlambatan pengiriman terkait jarak dan kondisi jalan yang ditempuh dalam proses pengiriman oli. 273

17 ejournal Administrasi Bisnis, Volume 2, Nomor 2, 2014: Daftar Pustaka Adisaputro, Gunawan dan Marwan Asri, 2000, Anggaran Perusahaan, Cetakan Ketiga BPFE Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Ahyari, Agus,1999, Manajemen Perencanaan Sistem Produksi, BPFE- UGM,Yogyakarta. Assuari,Sofyan,2004, Manajemen Perencanaan Sistem Produksi, Edisi Revisi, LPFE Universitas Indonesia, Jakarta. Assuari, Sofyan, 2004, Manajemen Produksi/Operasi, Edisi Revisi, LPFE Universitas Indonesia, Jakarta. Biegel, Jhon.F, 1997, Production Control A Quantity Approach, Second edition, Prentice Hall Inc, Engleworld Clffs, New York. Gazali, 1999, Manajemen Produksi, Edisi Kesatu, Cetakan Keempat, BPFE Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Haizer, Jay and Barry Render, 1997, Production and Operation Management strategic and Tactical Decisions, Fourth Edition, by Prentice Hall, Inc Upper Sadlle River, New Jersey. Handoko, T. Hani, 2000, Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi, Edisi Kesatu, Cetakan Ketiga Belas BPFE Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Harding, H.A, 1997, Manajemen Produksi, Edisi kedua, Cetakan Ketiga, Balai Aksara, Jakarta. Harnanto, 200, Akutansi Keuangan Menengah, Edisi Revisi, Liberty, Yogyakarta. Magee, Jhon. F, 1998, Production Planning Inventory Control, MC. Growhill Inc, New York. Manullang, M, 1999, Dasar-Dasar Manajemen, Edisi Ketiga, Cetakan Ketujuh, Ghalia Indonesia, Jakarta. Prawirasentono, Sudji, 1997, Manajemen Produksi dan Operasi, Cetakan Kesatu, Bumi Aksara, Jakarta. Soekartawi, 2003, Ekonomi, Produksi, Edisi Revisi, Ctakan Ketiga, Raja Grfindo, Persada, Jakarta. Swashtha Dh, Basu, 23002, Azas-azas Manajemen Modern, Edisi Kelima Cetakan Keempat, Liberty, Yogyakarta. Wilkinson, Joseph W., 1995, Sistem Akutansi dan Informasi, Edisi Ketiga, Cetak Keempat, Binarupa Aksara, Jakarta. Winardi, 1998, Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Cetakan Ketiga, BPFE, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta. Yamit, Zulian, 2001, Manajemen Persediaan, Edisi Revisi, Cetakan Keenam, Ekonosia, Yogyakarta. 274