LAPORAN PELAYANAN PERIZINAN DI GERAI TRIWULAN PERTAMA 2013 BADAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU PROV. JABAR. April 2013

Transkripsi

1 LAPORAN PELAYANAN PERIZINAN DI GERAI TRIWULAN PERTAMA 2013 BADAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU PROV. JABAR April 2013

2 LAPORAN PELAYANAN PERIZINAN DI GERAI TRIWULAN PERTAMA 2013 (Januari Maret) 1. Pelayanan Perizinan di Gerai Data perizinan yang mengajukan permohonan melalui gerai adalah sebagaimana table 1 dibawah. NO KODE JENIS PERIZINAN SEKTOR BOGOR CIREBON GARUT PURWA KARTA TOTAL 1 I.4 SIPI Perikanan I.28.a Perpanjangan Izin AKDP Perhubungan I.28.b Perubahan Izin AKDP Perhubungan I.30 Izin Insidentil Perhubungan I.72 BAH Peternakan I.76 ISPT-PP PSDA I.77 ISPT Bina Marga I.78 SIPPA ESDM I.97b IP2M Kartu Pengawasan AKDP Penanaman Modal NI 22 Perhubungan NI.67 BAH Peternakan TOTAL % 75,47% 19,51% 2,91% 2,11% 100,0 Tabel 1 : Data Perizinan Yang Mengajukan ke Gerai a. Jenis perizinan yang diajukan pemohon ke Gerai meliputi 10 jenis perizinan yang dikelompokan kepada 7 bidang/sektor perizinan yaitu : Sektor Perhubungan : Izin Trayek AKDP (perpanjangan, perubahan), Izin Insidentil, Kartu Pengawasan. Sektor Perikanan : SIPI Sektor Peternakan : Izin Bahan Asal Hewan, Rekomendasi Bahan Asal Hewan Sektor PSDA : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di Bantaran Sungai Sektor Bina Marga : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di jalan Provinsi Sektor ESDM : SIPPA Sektor Penanaman Modal : Izin Prinsip Penanaman Modal (IP2M) b. Jumlah permohonan perizinan ke Gerai selama triwulan pertama adalah sebanyak 2470 permohonan. Diantara 4 Gerai pelayanan perizinan di BPPT Provinsi Jawa Barat, Gerai Bogor paling banyak penerima permohonan dengan jumlah 1864 permohonan atau 75,47 % dari total KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 2

3 jumlah permohonan di Gerai, sedangkan Gerai Purwakarta menerima permohonan terkecil yaitu sebanyak 52 permohonan atau 2,11 %. 2. Pelayanan Perizinan di Gerai Bogor Data jumlah permohonan perizinan yang disampaikan melalui Gerai Bogor adalah sebagaimana tabel 2.1 dibawah. Kode Jenis Bidang Januari Pebruari Maret Total % I.28.a Perpanjangan Izin AKDP Perhubungan ,4% I.28.b Perubahan Izin AKDP Perhubungan ,2% I.30 Izin Insidentil Perhubungan ,1% I.72 BAH Peternakan ,2% I.76 ISPT-PP PSDA ,1% I.77 ISPT Bina Marga ,1% I.78 SIPPA ESDM ,1% I.97b IP2M Penanaman Modal ,1% NI 22 Kartu Pengawasan AKDP Perhubungan ,7% NI.67 BAH Peternakan ,1% Total , Tabel 2.a : Data Perizinan Yang Masuk Ke Gerai Bogor a. Jenis perizinan yang diajukan pemohon ke Gerai Bogor meliputi 9 jenis perizinan yang dikelompokan kepada 6 bidang/sektor perizinan yaitu : Sektor Perhubungan : Izin Trayek AKDP (perpanjangan, perubahan), Izin Insidentil, Kartu Pengawasan. Sektor Peternakan : Izin Bahan Asal Hewan, Rekomendasi Bahan Asal Hewan Sektor PSDA : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di Bantaran Sungai Sektor Bina Marga : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di jalan Provinsi Sektor ESDM : SIPPA Sektor Penanaman Modal : Izin Prinsip Penanaman Modal (IP2M) b. Jumlah permohonan perizinan ke Gerai Bogor selama triwulan pertama adalah sebanyak 1864 perijinan atau rata-rata perbulannnya adalah sebanyak 621 perijinan. c. Perijinan sektor Perhubungan yang paling diajukan ke Gerai Bogor yaitu sebanyak 1854 atau 99,5 % dari total, sedangkan sisanya 0,5 % adalah pengajuan jenis perizinan lainnya. KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 3

4 d. Pemohon yang mengajukan perizinan ke Gerai Bogor berasal dari Kota/Kabupaten di wilayah Bogor yang meliputi : Kota/ Kabupaten Bogor, Kota Depok, Kota/Kabupaten Bekasi, Kota/ Kabupaten Sukabumi dan Kab. Cianjur. Namun demikian, juga terdapat permohonan yang berasal dari Kota Bandung sebayak 1 orang yang mengajukan permohonan perizinan penanaman modal. e. Pemohon yang berdomisili di Kab. Bogor adalah pemohon terbanyak yang mengajukan ke Gerai Bogor yaitu sebanyak 538 atau 28,9 %, sedangkan yang terkecil yaitu berasal dari Kota Bandung sebanyak 1 permohonan. Data domisili asal pemohon adalah sebagaimana tabel 2.b dibawah : KOTA/ KAB Januari Pebruari Maret Total % Kab. Bogor ,9% Kota Bogor ,8% Kota Depok ,7% Kab. Bekasi , Kota Bekasi ,1% Kab. Sukabumi ,1% Kota Sukabumi ,2% Kab. Cianjur ,2% Kota Bandung ,1% TOTAL , Tabel 2.b : Domisili Asal Pemohon Perizinan di Gerai Bogor f. Durasi waktu penyelesaian perpanjangan/perubahan perizinan Izin Trayek AKDP yang melalui Gerai Bogor melewati durasi waktu standarnya sehingga menjadi rata-rata 25 hari kalender (19 hari kerja)dari seharusnya 14 hari kerja, demikian juga dengan waktu penyelesaian permohonan perubahan izin AKDP melewati standar waktu yang ditetapkan dari seharusnya 14 hari akan tetapi realisasi durasi rataratanya adalah 27 hari kalender (21 hari kerja). Kode Jenis Perijinan DURASI WAKTU PENYELESAIAN RATA-RATA Januari Pebruari Maret Standar I.28.a Perpanjangan Izin AKDP I.28.b Perubahan Izin AKDP TNI 22 Kartu Pengawasan AKDP abel 2.c : Durasi Waktu Pelayanan Perizinan di Gerai Bogor KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 4

5 3. Pelayanan Perizinan di Gerai Cirebon Data jumlah permohonan perizinan yang disampaikan melalui Gerai Cirebon adalah sebagaimana tabel 3.1 dibawah. Kode Jenis Bidang Januari Pebruari Maret Total % I.4 SIPI Perikanan ,2% I.28.a Perpanjangan Izin AKDP Perhubungan ,8% I.28.b Perubahan Izin AKDP Perhubungan ,2% I.77 ISPT Bina Marga ,4% NI 22 Kartu Pengawasan AKDP Perhubungan ,5% Total , Tabel 3.a : Data Perizinan Yang Masuk Ke Gerai Cirebon a. Jenis perizinan yang diajukan pemohon ke Gerai Cirebon meliputi 4 jenis perizinan yang dikelompokan kepada 3 bidang/sektor perizinan yaitu : Sektor Perhubungan : Izin Trayek AKDP (perpanjangan, perubahan), Izin Insidentil, Kartu Pengawasan. Sektor Bina Marga : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di jalan Provinsi. Sektor Perikanan : SIPI (Surat Ijin Pengkapan Ikan) b. Jumlah permohonan perizinan ke Gerai Cirebon selama triwulan pertama adalah sebanyak 482 perijinan atau rata-rata perbulannnya adalah sebanyak 160 perijinan. c. Perijinan sektor Perhubungan yang paling diajukan ke Gerai Cirebon yaitu sebanyak 460 atau 95,4 % dari total, sedangkan sisanya 4,6 % adalah pengajuan jenis perizinan lainnya. d. Pemohon yang mengajukan perizinan ke Gerai Cirebon berasal dari Kota/Kabupaten di wilayah Ciayumajakuning yang meliputi : Kota/ Kabupaten Cirebon, Kab. Indramayu, Kabupaten Kuningan dan Kab. Majalengka. Namun demikian, juga terdapat permohonan yang berasal dari Kab. Ciamis sebayak 16 permohonan. e. Pemohon yang berdomisili di Kab. Cirebon adalah pemohon terbanyak yang mengajukan ke Gerai Cirebon yaitu sebanyak 239 atau 49,59 %, sedangkan yang terkecil yaitu berasal dari Kab. Ciamis sebayak 16 permohonan. KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 5

6 Data domisili asal pemohon adalah sebagaimana tabel 3.b dibawah : KOTA/ KAB Januari Pebruari Maret Total % Kab. Cirebon ,59% Kota Cirebon ,11% Kab. Indramayu ,96% Kab. Kuningan ,19% Kab. Majalengka ,84% Kab. Ciamis ,32% Total ,0 Tabel 3.b : Domisili Asal Pemohon Perizinan di Gerai Cirebon g. Durasi waktu penyelesaian perpanjangan/perubahan perizinan Izin Trayek AKDP yang melalui Gerai Cirebon melewati durasi waktu standarnya sehingga menjadi rata-rata 26 hari kalender (20 hari kerja) dari seharusnya 14 hari kerja, demikian juga dengan waktu penyelesaian permohonan perubahan izin AKDP melewati standar waktu yang ditetapkan dari seharusnya 14 hari akan tetapi realisasi durasi rataratanya adalah 23 hari kalender (17 hari kerja). Kode Jenis Perijinan DURASI WAKTU PENYELESAIAN RATA-RATA Januari Pebruari Maret Standar I.28.a Perpanjangan Izin AKDP I.28.b Perubahan Izin AKDP NI 22 Kartu Pengawasan AKDP Tabel 3.c : Durasi Waktu Pelayanan Perizinan di Gerai Cirebon 4. Pelayanan Perizinan di Gerai Garut Data jumlah permohonan perizinan yang disampaikan melalui Gerai Garut adalah sebagaimana tabel 4.1 dibawah. Kode Jenis Bidang Januari Pebruari Maret Total % I.28.a Perpanjangan Izin AKDP Perhubungan ,6% I.28.b Perubahan Izin AKDP Perhubungan ,3% I.76 ISPT-PP PSDA ,6% I.77 ISPT Bina Marga , NI 22 Kartu Pengawasan AKDP Perhubungan ,6% Total , Tabel 4.a : Data Perizinan Yang Masuk Ke Gerai Garut KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 6

7 a. Jenis perizinan yang diajukan pemohon ke Gerai Garut meliputi 4 jenis perizinan yang dikelompokan kepada 3 bidang/sektor perizinan yaitu : Sektor Perhubungan : Izin Trayek AKDP (perpanjangan, perubahan), Izin Insidentil, Kartu Pengawasan. Sektor Bina Marga : ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di jalan Provinsi. Sektor PSDA: ISPT (Ijin Serah Pakai Tanah) di bantaran sungai. b. Jumlah permohonan perizinan ke Gerai Garut selama triwulan pertama adalah sebanyak 72 perijinan atau rata-rata perbulannnya adalah sebanyak 24 perijinan. c. Perijinan sektor Perhubungan yang paling diajukan ke Gerai Garut yaitu sebanyak 68 atau 94,4 % dari total, sedangkan sisanya 5,6 % adalah pengajuan jenis perizinan lainnya. d. ZPemohon yang mengajukan perizinan ke Gerai Garut berasal dari Kabupaten Garut, Kab. Tasikmalaya, Kabupaten Ciamis dan Kota/Kab. Bandung. e. Pemohon yang berdomisili di Kab. Garut adalah pemohon terbanyak yang mengajukan ke Gerai Garut yaitu sebanyak 51 atau 70,83%, sedangkan yang terkecil yaitu berasal dari Kota dan Kab. Bandung sebayak 2 permohonan. Data domisili asal pemohon adalah sebagaimana tabel 4.b dibawah : KOTA/ KAB Januari Pebruari Maret Total % Kab. Garut ,83% Kab. Tasikmalaya ,44% Kab. Ciamis ,17% Kab. Bandung ,78% Kota Bandung ,78% TOTAL ,0 Tabel 4.b : Domisili Asal Pemohon Perizinan di Gerai Garut f. Durasi waktu penyelesaian perpanjangan/perubahan perizinan Izin Trayek AKDP yang melalui Gerai Garut melewati durasi waktu standarnya sehingga menjadi ratarata 21 hari kalender (15 hari kerja) dari seharusnya 14 hari kerja, demikian juga dengan waktu penyelesaian permohonan perubahan izin AKDP melewati standar waktu yang ditetapkan dari seharusnya 14 hari akan tetapi realisasi durasi rataratanya adalah 23 hari kalender (17 hari kerja). KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 7

8 Kode Jenis Perijinan DURASI WAKTU PENYELESAIAN RATA-RATA Januari Pebruari Maret Standar I.28.a Perpanjangan Izin AKDP I.28.b Perubahan Izin AKDP NI 22 Kartu Pengawasan AKDP I.76 ISPT-PP - PSDA Tabel 4.c : Durasi Waktu Pelayanan Perizinan di Gerai Garut 5. Pelayanan Perizinan di Gerai Purwakarta Data jumlah permohonan perizinan yang disampaikan melalui Gerai Purwakarta adalah sebagaimana tabel 5 dibawah. Kode Jenis Bidang Januari Pebruari Maret Total % I.28.a Perpanjangan Izin AKDP Perhubungan ,2% NI 22 Kartu Pengawasan AKDP Perhubungan ,8% Total , Tabel 5 : Data Perizinan Yang Masuk Ke Gerai Garut a. Jenis perizinan yang diajukan pemohon ke Gerai Purwakarta meliputi 2 jenis perizinan pada sektor/ bidang perhubungan. b. Jumlah permohonan perizinan ke Gerai Purwakarta selama triwulan pertama adalah sebanyak 52 perijinan atau rata-rata perbulannnya adalah sebanyak 17 perijinan. c. Izin perpanjangan trayek AKDP mencakup 44,2 % permohonan perizinan ke ke Gerai Garut sedangkan sisanya 55,8 % adalah pengajuan perpanjangan kartu pengawasan izin trayek AKDP. KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 8

9 6. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan 1) Jumlah permohonan perizinan yang diajukan melalui gerai adalah sebanyak permohonan. Gerai Bogor adalah gerai pelayanan BPPT Provinsi Jawa Barat yang paling banyak menerima permohonan perizinan dengan konsumen terbesar yaitu 75,47 % dari total permohonan ke Gerai yang didominasi oleh permohonan perizinan trayek AKDP sebanyak 99,5 %. Permohonan perizinan trayek AKDP juga mendominasi permohonan pelayanan perizinan di Gerai lainnya. 2) Domisili pemohon yang dilayani oleh Gerai, secara umum berasal dari wilayah BKPP dimana Gerai itu berada. 3) Hanya pelayanan perpanjangan Kartu Pengawasan AKDP yang bisa memenuhi standar waktu durasi penyelesaian perizinan, sedangkan untuk perizinan lainnya yang dilayani di Gerai tidak bisa memenuhi standar waktu durasi penyelesaian. B. Saran 1) Dalam rangka meningkatkan pelayanan, maka petugas gerai perlu lebih ditingkatkan kapasitasnya terutama dalam rangka memverifikasi perizinan yang secara riil sudah dilayani oleh Gerai dengan fokus pada perizinan trayek AKDP. 2) Perlu ditetapkan jenis pelayanan perizinan yang hanya bisa dilayani di Gerai sehingga bisa menjadi lebih fokus mengingat adanya keterbatasan personil. 3) Perlu adanya penambahan alokasi personil ke Gerai Bogor berupa penempatan PNS yang menetap di Gerai atau penambahan jumlah personil dari Bandung untuk melakukan verifikasi sebanyak minimal 2 orang di Gerai Bogor. 4) Perlu disosialisasikan secara intensif jenis-jenis perizinan yang saat ini sudah dilayani di Gerai tetapi frekwensinya masih rendah dengan target sosialiasi adalah pelanggan atau pemangku kepentingan diwilayah domisili dimana gerai berada. 5) Perlu dilakukan evaluasi lebih dalam terhadap perizinan yang tidak bisa memenuhi target waktu/ durasi penyelesaian yang telah ditetapkan. Berdasarkan hasil pengamatan perizinan yang tidak memenuhi standar waktu tersebut adalah perizinan yang perlu mendapatkan rekomendasi teknis dari OPD. 6) Perlu dipercepat pengembangan sistem informasi pelayanan perizinan yaitu berupa pengembangan aplikasi yang dihibahkan dari Kementerian Komunikasi dan Informasi RI (Aplikasi Cerdas Pelayanan Perizinan Terpadu untuk Publik/ SICANTIK) dalam upaya mengurangi keterlambatan penyelesaian perizinan, memperkuat pengawasan/ monitoring proses perizinan dan menyediakan data yang riil time dan akurat. 7. Demikian laporan ini dibuat, untuk menjadi bahan kebijakan lebih lanjut. KEPALA BAGIAN TATA USAHA H. ATENG KUSNANDAR,SH.,MM NIP KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 9

10 72 3% JUMLAH PERIZINAN DI GERAI 52 2% % BOGOR CIREBON GARUT PURWAKARTA JUMLAH PERIZINAN DI GERAI BOGOR % % 2 1 Perpanjangan Izin AKDP Perubahan Izin AKDP Izin Insidentil Kartu Pengawasan AKDP BAH ISPT-PP ISPT SIPPA IP2M BAH REKOM % DOMISILI PEMOHON DI GERAI BOGOR 20 1% 20 1% % 41 2% % % % Kab. Bogor Kota Bogor Kota Depok Kab. Bekasi Kota Bekasi Kab. Sukabumi Kota Sukabumi Kab. Cianjur Kota Bandung KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 10

11 KOORDINATOR GERAI, BAG. TU, BPPT JABAR I/2013 Page 11