KERANGKA ACUAN KERJA

Transkripsi

1 192 C.2. Contoh Dokumen Seleksi Untuk Jasa Konsultansi BAB I PETUNJUK UNTUK PESERTA SELEKSI KERANGKA ACUAN KERJA Paket Pekerjaan Tahun Anggaran

2 193 A. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) 1. LATAR BELAKANG MAKSUD DAN TUJUAN Maksud Tujuan SASARAN NAMA DAN ORGANISASI PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN 5. SUMBER PENDANAAN 6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih Rp.. (.... ) termasuk PPN dibiayai APBD Tahun Anggaran a. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan ini, adalah : 1).... 2).... 3).... b. Lokasi Kegiatan Kegiatan jasa konsultansi ini harus dilaksanakan di SKPD... c. Data dan Fasilitas Penunjang 1). Penyediaan oleh Pejabat Pembuat Komitmen Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa: a). Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada). (nyatakan bila ada laporan dan data/informasi yang dapat dipakai sebagai referensi oleh penyedia jasa)

3 194 b). Akomodasi dan Ruangan Kantor (bila ada) (Jelaskan dan nyatakan apakah ada akomodasi dan ruangan kantor yang akan disediakan oleh kantor/satuan kerja/proyek/bagian proyek misalnya, ruangan kantor luas/ukurannya dan keadaannya, atau harus disediakan oleh penyedia jasa sendiri dengan cara sewa) c). Staf Pengawas/Pendamping (Pejabat Pembuat Komitmen akan mengangkat petugas atau wakilnya yang bertindak sebagai pengawas atau pendamping (counterpart), atau project officer (PO) dalam rangka pelaksanaan jasa konsultansi) d). Fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang dapat digunakan oleh penyedia jasa (bila ada) (Cantumkan nama barang tersebut) 2). Penyediaan oleh penyedia jasa Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. (Cantumkan disini barang-barang yang harus disediakan oleh penyedia jasa dan tetapkan juga apakah harus dibeli atas nama kantor/satuan kerja/proyek/bagian proyek ataukah harus dengan cara sewa) d. Alih Pengetahuan Apabila dipandang perlu oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek. 7. METODOLOGI 8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN 9. TENAGA AHLI a.... b.... c Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan... (... ) bulan. Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah : a. Ketua Tim (Team Leader) Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana Teknik Strata...(S...) Jurusan... lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaaan pekerjaan di bidang... subbidang...sekurang-kurangnya...(...) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama. (...) bulan penuh sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

4 KELUARAN 11. LAPORAN b. Tenaga Ahli.. Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana... Strata... (S...) lulusan universitas/pergururan tinggi negeri atau yang disamakan yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang...subbidang... sekurang-kurangnya... (...) tahun. c. Tenaga Ahli... Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Muda... Strata... (D...) lulusan universitas/pergururan tinggi negeri atau yang disamakan yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang.... subbidang... sekurangkurangnya. (... ) tahun. Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah... Jenis laporan yang harus diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen adalah: a. Laporan Pendahuluan, berisi : 1). Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh; 2). Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya; 3). Jadual kegiatan penyedia jasa. Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya... (...) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak. (... ) buku laporan. b. Laporan Bulanan, berisi : 1).... 2).... 3). dst... Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya tanggal... setiap bulan sebanyak. (... ) buku laporan. c. Laporan Antara/Interim, berisi : Hasil sementara pelaksanaan pekerjaan harus dilaporkan selambat-lambatnya...(....) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak. (.....) buku laporan. d. Laporan Khusus (bila diperlukan), berisi: 1).... 2).... 3).... e. Laporan Akhir, berisi : 1).... 2).... 3)....

5 196 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya.(...) bulan sejak SPMK diterbitkan sebanyak. (... ) buku laporan dan CD berisi seluruh laporan termasuk sumarry report (...) buah. PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (Nama Lengkap) NIP B. SELEKSI UMUM RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) 1. UMUM a. Syarat-Syarat Peserta Seleksi 1). Mendaftar/register melalui portal e-procurement. 2). Mengambil dokumen seleksi melalui portal e-procurement. b. Rapat penjelasan dokumen seleksi akan dilaksanakan pada: - Hari :. tanggal.. - Tempat : - Waktu : Diharapkan kepada semua penyedia jasa yang lulus prakualifikasi dapat menghadiri rapat penjelasan. c. Dalam rapat penjelasan, peserta diberi kesempatan untuk menanyakan semua hal yang kurang jelas. d. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menjelaskan isi dokumen seleksi dan menjawab pertanyaan peserta. e. Peserta dapat menyampaikan usulan perubahan atas pasal-pasal dalam dokumen seleksi yang keputusan perubahannya ditetapkan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. f. Peserta seleksi yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen seleksi dapat mengajukan pertanyaan melalui portal e-procurement sesuai waktu dalam data seleksi. g. Pertanyaan dari peserta seleksi, jawaban dari Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan, keterangan lain termasuk perubahannya, dan hasil peninjauan lapangan dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAP).dan harus sudah di upload ke portal e-procurement ( paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing). h. Peserta seleksi yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen seleksi tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak / menggugurkan penawarannya.

6 PENINJAUAN LAPANGAN 3. ADDENDUM DOKUMEN SELEKSI 4. PENYUSUNAN, PENYAMPAIAN, DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN a. Bila dipandang perlu, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan melakukan peninjauan lapangan. b. Peserta seleksi dengan risiko dan biaya sendiri dianjurkan untuk meninjau lapangan pekerjaan dengan Seksama untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan guna menyiapkan penawaran. a. Sebelum batas waktu penyampaian penawaran berakhir, atas pertimbangan bahwa pada BAP (Berita Acara Penjelasan) terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan akan mengubah ketentuan dokumen seleksi dengan menerbitkan addendum. b. Addendum dokumen pemilihan penyedia barang/jasa menjadi bagian tak terpisahkan dari dokumen seleksi dan harus sudah di upload ke portal e-procurement bersamaan dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAP) atau paling lambat 4 (empat) hari kerja setelah penjelasan pekerjaan (aanwijzing) Addendum yang dikeluarkan dapat di download dari portal e-procurement atau didapatkan hardcopynya dari Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. A. Penyusunan dokumen penawaran 1). Surat penawaran Bentuk surat penawaran berupa print out dari portal e-procurement dan sesuai Lampiran IIIB Perwali (Bentuk formulir pemilihan penyedia barang/jasa dengan sistem e-procurement), dengan ketentuan : a). Surat penawaran bermaterai cukup (Rp ), bertanggal, dicap serta mencantumkan masa berlakunya penawaran yaitu selama...(...) hari kalender. b). Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak mewakilinya. c). Tanpa menyebutkan besaran harga yang ditawarkan dimasukan dalam sampul dokumen administrasi (sampul I). 2). Surat kuasa, bila ada (sampul I) Bentuk surat kuasa sesuai Lampiran 3. 3). Penawaran teknis (sampul I) (contoh Lampiran 4) Penawaran teknis terdiri dari: a). Pendahuluan Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputi organisasi dan pengalaman.

7 198 b). Pengalaman perusahaan (1). Penyedia jasa harus menjelaskan pengalaman perusahaan selama kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan (contoh Lampiran 4a). (2). Pengalaman perusahaan mencakup jumlah orang bulan yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan, waktu pelaksanaan, uraian proyek, nilai kontrak dan instansi Pejabat Pembuat Komitmen (contoh Lampiran 4b). c). Pemahaman terhadap KAK Uraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkup proyek, sasaran, kebutuhan jenis dan jumlah tenaga ahli, jenis dan substansi laporan yang dihasilkan berdasar dokumen seleksi. d). Tanggapan atas KAK Berdasar pemahaman penyedia jasa, penyedia jasa dapat menyampaikan tanggapan terhadap KAK dalam rangka pencapaian sasaran KAK. e). Apresiasi inovasi Dalam hal penyedia jasa berpendapat KAK perlu disempurnakan, maka penyedia jasa dapat mengusulkan inovasi yang secara konsisten dituangkan dalam penawaran teknis maupun penawaran biaya. f). Pendekatan dan metodologi (1). Konsistensi antara pemahaman KAK, lingkup pekerjaan dan tujuan serta layanan, apresiasi terhadap inovasi KAK, tanggapan terhadap KAK, rencana kerja, jadual penugasan dan jumlah orang bulan untuk tenaga ahli, organisasi dan fasilitas penunjang. (2). Hasil kerja/deliverable dan laporan-laporan. (3). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan, penyedia jasa dapat memberikan tanggapan terhadap data barang dan fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen. (4). Jadual pelaksanaan pekerjaan. (5). Kebutuhan staf penunjang. g). Rencana kerja Uraian mengenai pelaksanaan pekerjaan meliputi pola kerja, sistematika pengumpulan data, analisis permasalahan, pemecahan masalah, kontribusi masing-masing tenaga ahli dalam setiap kegiatan dan laporan. h). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan. (1). Daftar tenaga ahli dilengkapi dengan nama, posisi jabatan yang diusulkan, lama waktu penugasan dan jadual penugasan. (2). Penjelasan tugas dan kontribusi masingmasing tenaga ahli. (3). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan disampaikan dalam bentuk daftar riwayat hidup

8 199 (contoh Lampiran 4e) dan surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan (contoh Lampiran 4f). 4). Penawaran biaya (sampul II) (contoh Lampiran 5) Penawaran biaya terdiri dari: a). Biaya langsung personil (contoh Lampiran 5b) minimum 60% dari nilai total penawaran biaya. Besarnya biaya langsung personil diperhitungkan berdasar lama waktu penugasan dikalikan imbalan jasa (gaji dasar per satuan waktu). b). Biaya langsung non personil (contoh Lampiran 5c) maksimum 40% dari nilai total penawaran biaya, antara lain: (1). Biaya untuk pengadaan barang dan fasilitas yang tidak disediakan Pejabat Pembuat Komitmen. (2). Pengeluaran kantor meliputi biaya pengeluaran penyedia jasa untuk menyediakan ruang kantor, sarana kantor (air, listrik, komunikasi), penyusunan laporan. (3). Biaya pengadaan/sewa kendaraan termasuk biaya operasi dan pemeliharaannya. (4). Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan. c). Penawaran biaya yang diajukan harus sudah memperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak. Surat penawaran biaya bermaterai cukup, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak, dicap dan dimasukkan dalam sampul II. B. Penyampaian dokumen penawaran Dokumen penawaran dalam Pelaksanaan Proses Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Daerah dengan sistem e-procurement dilakukan dengan 2 (dua) bentuk yaitu : 1. penawaran harga melalui portal e-procurement; 2. penawaran harga dalam bentuk cetak (hard copy). Peserta seleksi menyampaikan dokumen penawaran kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dengan melampirkan dokumen administrasi, penawaran teknis dan penawaran biaya, paling lambat pada : Hari :... tanggal... Tempat :... Waktu :... 1). Dalam sampul penawaran harus disertakan Formulir Isian Penilaian Kualifikasi (FIPK), Surat Pernyataan Minat, Surat Penawaran Harga (SPH) dan Surat Pernyataan Mengikuti Proses Lelang Sampai Akhir yang merupakan hasil cetak dari portal e-procurement yang ditandatangani di atas meterai dan bertanggal sebagai bukti bahwa calon penyedia barang/jasa sudah teregistrasi pada sistem informasi pemilihan penyedia barang/jasa milik Pemerintah Daerah;

9 200 2). Penyampaian penawaran dengan metoda dua sampul yaitu dengan cara penyampaian dokumen penawaran yang mana pemenuhan persyaratan administrasi dan teknisnya dimasukkan ke dalam sampul digital I, sedangkan harga penawaran dan data kualifikasi dimasukkan dalam sampul digital II, selanjutnya kedua sampul disampaikan kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. 3). Metoda dua tahap adalah penyampaian dokumen penawaran yang mana persyaratan administrasi dan teknis dimasukkan dalam sampul digital I, sedangkan harga penawaran dan data kualifikasi dimasukkan dalam sampul digital II, dan penyampaian kedua sampul dilakukan dalam 2 (dua) tahap secara terpisah dan dalam waktu yang berbeda. 4). Pada sampul I ditulis DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS, jenis pekerjaan dan nama serta alamat penyedia jasa; 5). Pada sampul II ditulis DATA BIAYA PENAWARAN, jenis pekerjaan dan nama serta alamat penyedia jasa; 6). Sampul I dan sampul II serta surat pengantar penawaran dimasukkan dalam satu sampul luar. Pada sampul luar ditulis jenis pekerjaan, tempat, hari, tanggal, bulan, tahun, jam batas akhir pemasukan penawaran, nama penyedia jasa, dan ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen; 7). Jika disampaikan secara langsung, maka dokumen penawaran harus dimasukkan oleh peserta yang bersangkutan ke dalam tempat yang telah disediakan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan; 8). Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan mencatat tanggal dan waktu penerimaannya serta memasukkannya ke tempat yang telah ditentukan; 9). Jika dokumen penawaran diterima setelah melampaui batas akhir pemasukan dokumen penawaran, maka dokumen penawaran tersebut tidak diikutsertakan pada proses selanjutnya. 3). Pembukaan dokumen penawaran Pembukaan dokumen penawaran administrasi dan teknis (sampul I): 1). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka dokumen penawaran dihadapan peserta pada tanggal yang sama dengan tanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen seleksi; 2). Pembukaan dokumen penawaran dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan setelah menyatakan dihadapan para peserta yang hadir bahwa saat pemasukan dokumen penawaran telah ditutup;

10 201 3). Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup, perubahan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima; 4). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka sampul I di hadapan peserta. Sampul II tidak boleh dibuka dan sampulnya diparaf oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan serta wakil peserta dari perusahaan yang berbeda, sebelum disimpan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. 5). Semua dokumen penawaran dan surat keterangan dibacakan dengan jelas sehingga terdengar oleh semua peserta. 6). Setelah pembukaan sampul I Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat Berita Acara Pembukaan sampul I, yang sekurang-kurangnya memuat : a). Jumlah dokumen penawaran yang masuk; b). Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c). Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran; d). Keberatan/sanggahan dari peserta; e). Keterangan lain yang dianggap perlu; f). Tanggal pembuatan berita acara; g). Tanda tangan anggota Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan wakil peserta yang hadir; Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumen penawaran sampul I. A. KRITERIA DAN TATA CARA PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN (EVALUASI) B. EVALUASI ADMINISTRASI Metoda evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran pekerjaan ini, adalah : a. Metoda Evaluasi Kualitas; atau b. Metoda Evaluasi Kualitas Teknis dan Biaya; atau c. Metoda Evaluasi Pagu Anggaran; atau d. Metoda Evaluasi Biaya Terendah. (Pilih salah satu) Penilaian terhadap dokumen administrasi hanya dilakukan terhadap data yang tidak diminta pada saat prakualifikasi. Untuk seleksi umum yang dilaksanakan melalui portal e-procurement, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melakukan evaluasi dengan mengisi check-list berdasarkan persyaratan administrasi yang diminta. 1). Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu: a). Tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama

11 202 yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (association agreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan konsultan utama/lead firm); b). Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen seleksi; c). Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis; d). Tidak diberi materai dan tanggal. 2). Untuk dokumentasi Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan, dokumen asli yang mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. 3). Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 4). Dokumen penawaran teknis dan penawaran biaya bagi penawaran yang dinyatakan gugur administrasi dapat diambil kembali oleh peserta yang bersangkutan. C. EVALUASI TEKNIS Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsurunsur yang dinilai. Untuk seleksi umum yang dilaksanakan melalui portal e-procurement, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melakukan evaluasi dengan mengisi check-list berdasarkan persyaratan teknis yang diminta. 1). Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman penyedia jasa, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli. Pembobotan masing-masing unsur dengan rentang sebagai berikut : Unsur Bobot (%) a). Pengalaman Perusahaan b). Pendekatan dan Metodologi c). Kualifikasi Tenaga Ahli Total 100 (Bobot masing-masing unsur ditetapkan Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan berdasarkan jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan) a). Pengalaman Perusahaan: (1). Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan selama kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. Pengalaman kerja di Indonesia dan/atau di lokasi proyek mendapat tambahan nilai. Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi,

12 203 Pejabat Pembuat Komitmen, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun). Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk mengukur pengalaman juga dipergunakan untuk mengukur kemampuan/kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya. (2). Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi dari Pejabat Pembuat Komitmen, yang menunjukkan kinerja penyedia jasa yang bersangkutan selama kurun waktu 7 (tujuh) tahun terakhir. (3). Subunsur yang dinilai, antara lain : (a). Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis; (b). Pengalaman melaksanakan pekerjaan di Indonesia dan/atau di lokasi pekerjaan; (c). Pengalaman menajerial dan fasilitas utama ; (d). Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan jumlah tenaga ahli tetap. b). Pendekatan dan Metodologi : Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja, subunsur yang dinilai adalah: (1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspek-aspek utama yang diindikasikan dalam KAK), dan pengenalan lapangan ; (2). Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (man-month) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan laporanlaporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadual pekerjaan, jadual penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang; (3). Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi: analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan; (4). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK.

13 204 Penyedia jasa yang mengajukan gagasan baru yang meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih. c). Kualifikasi Tenaga Ahli. Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK. Subunsur yang dinilai adalah: (1). Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah ; (2). Pengalaman kerja profesional, seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi dari Pejabat Pembuat Komitmen. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/ wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (Team Leader/Co Team Leader) dinilai pula pengalaman sebagai pemimpin/ wakil pemimpin tim. Keahlian tersebut dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi dan diregistrasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi; (3). Lain-lain: penguasaan bahasa Inggris, bahasa Indonesia (bagi penyedia jasa asing), bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata cara, aturan, situasi dan kondisi (custom) setempat. Tenaga ahli yang menguasai/memahami aspek-aspek tersebut di atas diberikan nilai lebih tinggi. Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi dari persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai. Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing sub unsur ditetapkan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. 2). Ambang lulus (passing grade) a). Nilai ambang lulus ditetapkan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dengan memperhatikan tingkat kesulitan teknis dan kompleksitas pekerjaan. b). Nilai ambang lulus dengan rentang (1). Untuk pekerjaan dengan tingkat kesulitan teknis sederhana dan tidak kompleks, nilai ambang lulus tinggi (contoh nilai 75). (2). Untuk pekerjaan dengan tingkat kesulitan teknis dan kompleksitas sedang, nilai ambang lulus sedang (contoh nilai 70).

14 205 (3). Untuk pekerjaan dengan tingkat kesulitan teknis tinggi dan kompleks, nilai ambang lulus rendah (contoh nilai 60). Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawah nilai ambang lulus, dinyatakan gugur. Bagi penyedia jasa yang nilainya sama atau di atas nilai ambang lulus, dimasukkan dalam peringkat teknis. D. PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS E. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS Berdasarkan evaluasi penawaran teknis, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menyusun peringkat teknis penyedia jasa yang dituangkan dalam berita acara evaluasi penawaran teknis dan dilaporkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk ditetapkan. Peringkat teknis yang ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen diumumkan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melalui portal e- Procurement. F. SANGGAHAN Peserta yang berkeberatan terhadap pengumuman peringkat teknis dapat mengajukan surat sanggahan kepada Pejabat Pembuat Komitmen. 1). Sanggahan disampaikan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak pengumuman peringkat teknis, apabila ditemukan: a). Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam dokumen seleksi; b). Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; c). Penyalahgunaan wewenang oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang lainnya; d). Adanya unsur KKN di antara peserta pemilihan penyedia jasa; e). Adanya unsur KKN antara peserta dengan anggota Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan/atau dengan pejabat yang berwenang lainnya. 2). Pejabat Pembuat Komitmen wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat sanggahan diterima. 3). Apabila penyedia jasa tidak puas terhadap jawaban Pejabat Pembuat Komitmen, maka dapat mengajukan surat sanggahan banding. 4). Surat sanggahan banding disampaikan kepada Walikota selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban atas sanggahan tersebut. 5). Walikota wajib memberikan jawaban selambatlambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima. 6). Proses pemilihan penyedia jasa tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban atas sanggahan banding.

15 206 7). Apabila sanggahan banding ternyata benar, maka proses seleksi dievaluasi kembali atau dilakukan proses seleksi ulang, atau dilakukan pembatalan kontrak. G. PEMBUKAAN PENAWARAN BIAYA (Sampul II) Pada pelaksanaan lelang secara e-procurement, Panitia memastikan terlebih dahulu bahwa peserta lelang yang datang adalah peserta yang memasukkan penawaran di portal e-procurement sebelum sampul berkenaan dibuka. Jika penawar yang datang tidak sama dengan yang ada pada list di portal e-procurement, maka dianggap tidak ada penawaran. Untuk penyedia jasa yang memasukkan penawaran di portal e-procurement tetapi tidak dalam bentuk dokumen cetak, maka akan dimasukkan dalam daftar penyedia jasa yang beretika buruk. 1). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan hanya membuka sampul II peringkat teknis terbaik (pemenang seleksi) kemudian melakukan evaluasi biaya, serta membuka sampul penawaran pada portal e-procurement, lalu menyesuaikan penawaran yang tercantum dalam bentuk dokumen cetak dengan penawaran pada porta e-procurement. Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai (score) penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan wakil peserta. 2). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menyebutkan ketentuan pembobotan nilai evaluasi penawaran teknis dan nilai evaluasi penawaran biaya sebagaimana tercantum dalam dokumen seleksi; c). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; d). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis, serta membuka sampul penawaran pada portal e-procurement, lalu menyesuaikan penawaran yang tercantum dalam bentuk dokumen cetak dengan penawaran pada portal e-procurement.

16 207 e). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan di hadapan peserta melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai berikut: (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya dengan cara perhitungan sebagai berikut: Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai (score) Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya} Catatan: Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang telah ditentukan dalam dokumen seleksi. Pada saat penyusunan dokumen seleksi, acuan yang digunakan untuk pembobotan sesuai dengan rentang sebagai berikut: Bobot penawaran teknis antara 0,60 sampai 0,80 Bobot penawaran biaya antara 0,20 sampai 0,40 Penawaran biaya terkoreksi terendah diberikan nilai (score) penawaran biaya tertinggi. (3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat pemenang. f). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai (score) penawaran teknis, nilai (score) penawaran biaya, dan nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya. Berita acara ditandatangani oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan wakil peserta. 3). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi pagu anggaran, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; c). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis, serta membuka sampul penawaran pada

17 208 H. PENETAPAN PEMENANG portal e-procurement, lalu menyesuaikan penawaran yang tercantum dalam bentuk dokumen cetak dengan penawaran pada portal e-procurement. d). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan di hadapan peserta: (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menggugurkan penawaran terkoreksi yang melampaui pagu anggaran; (3). Menetapkan pemenang yang peringkat teknisnya tertinggi. e). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dan wakil peserta. 4). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi biaya terendah, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; c). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis; d). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan di hadapan peserta: (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menetapkan pemenang yang harga penawaran terkoreksinya terendah dan tidak melampaui pagu anggaran. e). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh pantia pengadaan dan wakil peserta. NB : Pilih salah satu metode evaluasi yang tidak dipilih di hapus 1). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas, setelah evaluasi penawaran biaya dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. 2). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, metoda evaluasi pagu anggaran dan metode evaluasi biaya terendah, setelah evaluasi penawaran biaya Pejabat Pembuat Komitmen menetapkan pemenang seleksi berdasarkan usulan Unit Layanan

18 209 I. PENGUMUMAN PEMENANG Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan yang dituangkan dalam berita acara evaluasi penawaran biaya. Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, metoda evaluasi pagu anggaran dan metoda evaluasi biaya terendah, setelah penetapan pemenang oleh Pejabat Pembuat Komitmen, maka pemenang seleksi diumumkan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melalui portal e-procurement. J. SANGGAHAN Peserta yang berkeberatan terhadap pengumuman pemenang seleksi dapat mengajukan surat sanggahan kepada Pejabat Pembuat Komitmen. K. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA Setelah ditetapkan pemenang seleksi untuk semua metoda evaluasi, Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada pemenang seleksi dengan ketentuan sebagai berikut : 1). Klarifikasi dan negosiasi dilakukan oleh Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan dengan pemimpin/direktur utama perusahaan atau wakil yang memperoleh kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa); 2). Dalam hal penilaian menggunakan metoda evaluasi kualitas, klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dan tenaga ahli yang ditugaskan dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal: a). Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan/atau dinegosiasi terutama: (1). Lingkup dan sasaran jasa konsultansi; (2). Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; (3). Kualifikasi tenaga ahli; (4). Organisasi pelaksanaan; (5). Program alih pengetahuan; (6). Jadual pelaksanaan pekerjaan; (7). Jadual penugasan personil; (8). Fasilitas penunjang. b). Klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan penyedia jasa. c). Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan/atau dinegosiasi terutama : (1). Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya ; (2). Volume kegiatan dan jenis pengeluaran ; (3). Biaya satuan dibandingkan dengan yang berlaku di pasaran/kewajaran biaya.

19 210 d). Klarifikasi dan/atau negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan. Biaya satuan dari biaya langsung personil maksimum 3,2 (tiga koma dua) kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap dan maksimum 1,5 (satu koma lima) kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap. e). Unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagai berikut: (1). 1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari kerja; (2). 1 (satu) hari kerja dihitung minimal 8 (delapan) jam kerja. f). Apabila klarifikasi dan/atau negosiasi dengan pemenang peringkat pertama tidak menghasilkan kesepakatan, maka Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan melanjutkan klarifikasi dan negosiasi kepada pemenang peringkat kedua, dan demikian seterusnya dengan peringkat berikutnya yang lulus atau di atas nilai ambang lulus sampai tercapai kesepakatan; g). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat berita acara hasil klarifikasi dan negosiasi dilampiri pernyataan penyedia jasa tentang telah/tidak tercapainya klarifikasi dan/atau negosiasi; h). Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan membuat laporan hasil klarifikasi dan negosiasi kepada Pejabat Pembuat Komitmen untuk ditetapkan. 3). Dalam hal penilaian menggunakan metoda evaluasi teknis dan biaya atau metoda evaluasi pagu anggaran atau metoda evaluasi biaya terendah, klarifikasi dan/atau negosiasi teknis dan biaya dilakukan sesuai klarifikasi dan negosiasi pada metoda evaluasi kualitas, kecuali: a). Harga satuan biaya langsung personil tidak boleh dikurangi, kecuali jika dinilai terlalu tinggi yaitu melebihi 10% (sepuluh persen) dari 3,2 (tiga koma dua) kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap dan melebihi 10% (sepuluh persen) dari 1,5 (satu koma lima) kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap, berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan; b). Harga satuan biaya langsung non personil yang bersifat lump sum tidak boleh dikurangi.

20 211 L. SURAT PENETAPAN PEMENANG PENYEDIA JASA Pemenang seleksi ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen berdasarkan usulan Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan. Pejabat yang berwenang segera menetapkan pemenang seleksi dan mengeluarkan surat penetapan pemenang penyedia jasa, serta menyampaikannya kepada Unit Layanan Pengadaan dalam hal ini Gugus Tugas Pengadaan selambat-lambatnya lima hari kerja.

21 212 BAB II LAMPIRAN Lampiran 1 DAFTAR PENDEK KONSULTAN No. Nama Konsultan Alamat

22 213 Lampiran 2 BARANG DAN FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN No. Nama Barang/Fasilitas Luas/Satuan Kondisi

23 214 Lampiran 3 BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN SURAT KUASA Nomor :... Yang bertandatangan di bawah ini: Nama :... Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akte Notaris... di... No... tanggal... beserta perubahannya yang berkedudukan di...(alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Pemberi Kuasa. Memberi kuasa kepada : Nama :... Jabatan :... Yang diangkat berdasarkan Akte Notaris... di... No... tanggal...beserta perubahannya yang berkedudukan di... (alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Penerima Kuasa. Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan...beserta lampirannya. Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain...., Penerima Kuasa Pemberi Kuasa Materai Rp ,- Bertanggal, tandatangan, cap perusahaan (nama dan jabatan) (nama dan jabatan)

24 215 Lampiran 4 BENTUK PENAWARAN TEKNIS KOP SURAT PERUSAHAAN A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN L. LAPORAN M. STAF PENDUKUNG N. FASILITAS PENDUKUNG O. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN..., Nama Perusahaan (... ) Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa, Materai Rp ,- Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan

25 216 Lampiran 4a DAFTAR PENGALAMAN PERUSAHAAN KURUN WAKTU 7 TAHUN TERAKHIR PEJABAT PEMBUAT ORAN No URAIAN LINGKUP PERIOD NILAI MITRA KOMITMEN G. PEKERJAAN LAYANAN E KONTRAK KERJA / SUMBER BULAN DANA Keterangan isi kolom : 1. Nomor urut 2. Nama instansi Pejabat Pembuat Komitmen dan sumber dana 3. Nama paket pekerjaan dan lingkup produk utama 4. Jenis lingkup layanan jasa konsultansi 5. Jangka waktu layanan 6. Jumlah orang bulan 7. Nilai kontrak pekerjaan 8. Mitra kerja dan posisinya dalam kemitraan (bila ada)

26 217 Lampiran 4b PENGALAMAN PERUSAHAAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEJENIS KURUN WAKTU 7 TAHUN TERAKHIR 1. Pejabat Pembuat Komitmen : 2. Lokasi Proyek : 3. Nilai Kontrak : 4. No. Kontrak : 5. Periode : 6. Nama Perusahaan Utama ( Lead Firm ) : Alamat : Negara Asal : 7. Jumlah tenaga ahli : Tenaga Ahli Asing...OB Tenaga Ahli Indonesia...OB 8. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah tenaga ahli (salah satu) NB: Jika tidak diperlukan dihapus Asing Indonesia a. (nama perusahaan)... OB...OB b. (nama perusahaan)... OB...OB c. (nama perusahaan)... OB...OB d. (nama perusahaan)... OB...OB dst. Tenaga ahli tetap yang terlibat : Posisi Keahlian Jumlah Orang a b c d e dst. Uraian Pekerjaan: a b.... c.... dst.

27 218 Lampiran 4c JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN Nama Perusahaan :... BULAN KE No. KEGIATAN I II III IV V dst KETERANGAN

28 219 Lampiran 4d JADWAL PENUGASAN PERSONIL Nama Perusahaan :... No. POSIS I NAMA PERSONI L NAMA PERUSA - HAAN BULAN KE I II III IV V dst. JML. OB KET.

29 220 Lampiran 4e KOP PERUSAHAAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP 1. Posisi yang diusulkan : Nama Perusahaan : Nama Personil : Tempat / Tanggal Lahir : Pendidikan (Lembaga pendidikan, tempat dan tahun tamat belajar, dilampirkan fotocopy ijazah ) : Pendidikan Non Formal : Penguasaan Bahasa Inggris : Pengalaman Kerja Tahun ini a. Nama Paket Pekerjaan :... Lokasi Proyek :... Pejabat Pembuat Komitmen :... Nama Perusahaan :... Uraian Tugas :... Waktu Pelaksanaan :... Posisi Penugasan :... b. Status Kepegawaian pada Perusahaan :... c. Surat Referensi dari Pejabat Pembuat Komitmen :... Tahun sebelumnya Nama Paket Pekerjaan :... Lokasi Proyek :... Pejabat Pembuat Komitmen :... Nama Perusahaan :... Uraian Tugas :... Waktu Pelaksanaan :... Posisi Penugasan :... a. Status Kepegawaian pada Perusahaan :... b. Surat Referensi dari Pejabat Pembuat Komitmen :... dst. 9. Status kepegawaian pada perusahaan ini :... Daftar riwayat hidup ini saya buat dengan benar dan penuh rasa tanggung jawab. Mengetahui Pemimpin Perusahaan......, (... ) (... ) nama jelas nama jelas

30 221 Lampiran 4f KOP PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a :...( nama tenaga ahli )... Alamat :... Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi paket pekerjaan... untuk perusahaan... sesuai dengan usulan jadual penugasan saya dari bulan... tahun... sampai dengan bulan... tahun... dengan posisi sebagai tenaga ahli/sub ahli... Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh rasa tanggung jawab...., Menyetujui Direktur... Yang membuat pernyataan Materai Rp ,- (... ) (... ) nama jelas nama jelas

31 222 Lampiran 5 BENTUK PENAWARAN BIAYA KOP SURAT PERUSAHAAN Nomor :......, Lampiran :... Kepada Yth. Pembuat Komitmen Dinas/Bagian/USK... Perihal : Penawaran Jasa Konsultansi Paket Pekerjaan... Menunjuk surat penawaran kami Nomor :... tanggal... perihal di atas, bersama ini kami sampaikan penawaran biaya sebesar Rp... (...) sudah termasuk PPN 10%, dengan rincian terlampir. Demikian kami sampaikan dengan penuh tanggung jawab. Nama Perusahaan (... ) Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa, Materai Rp ,- Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan

32 223 Lampiran 5a REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA Nama Perusahaan :... No. U R A I A N TOTAL BIAYA ( Rp. ) I Biaya Langsung Personil... II Biaya Langsung Non Personil... Jumlah... PPN 10%... Jumlah... Terbilang : Catatan: Keuntungan sudah termasuk di dalam Biaya Langsung Personil

33 224 Lampiran 5b RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL Nama Perusahaan : Biaya Tenaga Ahli : Ketua Rp... = Rp... Rp... = Rp... Rp... = Rp... Rp... = Rp... Rp... = Rp... Rp... = Rp... Jumlah...OB = Rp Biaya Asisten Tenaga Ahli : As Rp... = Rp... As Rp... = Rp... As Rp... = Rp... As Rp... = Rp... As Rp... = Rp... As Rp... = Rp... Jumlah...OB = Rp... Jumlah Biaya Langsung Personil =Rp... Catatan : OB adalah Orang Bulan

34 225 RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL Lampiran 5c Nama Perusahaan : Biaya Staf Pendukung : Sekretaris... OB x Rp... = Rp... Juru gambar...ob x Rp... = Rp......dst...OB x Rp... = Rp... Sub Jumlah = Rp Biaya Kantor : Biaya sewa kantor... x Rp... = Rp... Biaya pemeliharaan kantor... x Rp... = Rp... Biaya jasa peralatan... x Rp... = Rp......dst... Rp... = Rp... Sub Jumlah = Rp Biaya Perjalanan Dinas : Biaya tiket...kali x Rp... = Rp... Uang harian...hari x Rp... = Rp... Perjalanan darat...kali x Rp... = Rp......dst... Rp... = Rp... Sub Jumlah = Rp Biaya Laporan : Laporan pendahuluan...x Rp... = Rp... Laporan antara...x Rp... = Rp... Laporan akhir...x Rp... = Rp... Laporan bulanan...kali x Rp... = Rp... Laporan penyelenggaraan seminar...kali x Rp... = Rp......dst... Rp... = Rp... Sub Jumlah = Rp Biaya... dst... Rp... = Rp.... Sub Jumlah = Rp... Jumlah = Rp... Catatan : Biaya di atas adalah biaya yang benar-benar diperlukan dalam menunjang pelaksanaan pekerjaan. Biaya keuntungan dan kontingensi tidak diperkenankan.

35 226 Lampiran 6 BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN KERJA SAMA OPERASI (KSO) MENIMBANG : BAHWA, Sehubungan dengan seleksi pekerjaan... yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di... pada tanggal , maka (nama penyedia jasa 1) dan (nama penyedia jasa 2) dan (nama penyedia jasa 3) bermaksud untuk mengikuti seleksi dan pelaksanaan kontrak secara bersamasama dalam bentuk Kerja Sama Operasi (KSO). MENYETUJUI DAN MEMUTUSKAN: BAHWA 1. Secara bersama-sama: a. Menunjuk (nama penyedia jasa 1) sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk KSO dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama KSO dan menandatangani semua dokumen termasuk dokumen penawaran dan dokumen kontrak (nama penyedia jasa 1) dan (nama penyedia jasa 2) dan (nama penyedia jasa 3) menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. 2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam KSO adalah: Penyedia jasa 1...% (....persen) Penyedia jasa 2...% ( persen) Penyedia jasa 3...% ( persen) 3. Masing-masing penyedia jasa anggota KSO, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari KSO. Pembagian sharing dalam KSO ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak,

36 227 kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota KSO. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masingmasing anggota KSO akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan, perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain. 4. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama KSO diberikan kepada... (nama wakil penyedia jasa yang diberi kuasa) dalam kedudukannya sebagai direktur utama/direktur pelaksana (nama penyedia jasa 1) berdasarkan persetujuan tertulis dari... (nama penyedia jasa 2) dan (nama penyedia jasa 3) sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani. 5. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. 6. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila seleksi tidak dimenangkan oleh perusahaan KSO. 7. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap... (...) bermaterai cukup yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. DENGAN KESAKSIAN INI semua anggota KSO membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan di... pada hari... tanggal... bulan....., tahun... Penyedia jasa Penyedia jasa 2 Penyedia jasa 3 (.) (. ) ( ) (nama lengkap, tanda tangan, materai dan cap tiap wakil yang diberi kuasa) Disahkan oleh NOTARIS (..) (tanda tangan dan cap)

37 228 Lampiran 7 BENTUK JAMINAN UANG MUKA (BANK GARANSI) NB: Hanya untuk jasa konsultansi pemborongan konstruksi 1. Oleh karena...[nama Pejabat Pembuat Komitmen].... Selanjutnya disebut Pemilik telah menandatangani kontrak dengan:..... [nama penyedia jasa] selanjutnya disebut Konsultan untuk pekerjaan...[uraian singkat mengenai pekerjaan] pada Kontrak tanggal......[tanggal kontrak] nomor [nomor Kontrak] 2. Dan oleh karena sesuai dengan Kontrak tersebut, Pemilik dapat membayar Uang Muka kepada Konsultan sebesar tidak lebih dari...% (...persen) [persentase yang ditentukan dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak] Harga Kontrak. 3. Maka kami Penjamin yang bertanggung jawab dan mewakili... [nama Bank] berkantor resmi di: [alamat Bank] selanjutnya disebut BANK, berwenang penuh untuk menandatangani dan melaksanakan kewajiban atas nama Bank, dengan ini menyatakan bahwa Bank menjamin Pemilik atas seluruh nilai uang sebesar Rp. (...) [jumlah nilai jaminan] 4. Ketentuan kewajiban ini adalah: a. Bank terikat mengembalikan Uang Muka atau sisa Uang Muka, apabila setelah Konsultan menerima Uang Muka, Konsultan gagal memulai atau melanjutkan pekerjaan, apapun alasannya dan Bank harus segera mengembalikan nilai keseluruhan atau nilai pembayaran kembali Uang Muka yang masih tersisa. b. Bank harus menyerahkan uang yang diminta oleh Pemilik segera setelah ada permintaan pertama tanpa tertunda dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender dan tanpa perlu adanya pemberitahuan sebelumnya mengenai prosedur hukum atau prosedur administrasi dan tanpa perlu membuktikan kepada Bank mengenai kegagalan Konsultan. 5. Jaminan ini berlaku selama masa berlakunya Kontrak atau sampai pada tanggal Uang Muka telah dibayar kembali seluruhnya. 6. Permintaan pembayaran berkenaan dengan Jaminan ini harus telah disampaikan kepada Bank selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelah tanggal berakhirnya jaminan Bank ini.