DOKUMEN SELEKSI Nomor : : 07/PAN-PRC-BUDPAR/2011 Tanggal : 10 PEBRUARI 2011

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN DINAS KEBUDAYAAN DAN KEPARIWISATAAN DOKUMEN SELEKSI Nomor : : 07/PAN-PRC-BUDPAR/2011 Tanggal : 10 PEBRUARI 2011 PENGADAAN JASA KONSULTANSI UNTUK PERENCANAAN PEMUGARAN, KONSERVASI DAN PENATAAN LINGKUNGAN FORT ROTTERDAM TAHUN ANGGARAN 2011

2 DAFTAR ISI BAB I PETUNJUK UNTUK PESERTA SELEKSI... 1 A. SURAT UNDANGAN... 2 B. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) LATAR BELAKANG MAKSUD DAN TUJUAN SASARAN NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA ANGGARAN SUMBER PENDANAAN LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN METODOLOGI JANGKA WAKTU PELAKSANAAN TENAGA AHLI KELUARAN LAPORAN... 7 C. SELEKSI UMUM... 9 RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) UMUM PENYUSUNAN, PENYAMPAIAN, DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN KRITERIA DAN TATA CARA PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN (EVALUASI) a. EVALUASI ADMINISTRASI b. EVALUASI TEKNIS c. PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS d. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS e. SANGGAHAN f. PEMBUKAAN PENAWARAN BIAYA (Sampul II) g. PENETAPAN PEMENANG h. PENGUMUMAN PEMENANG i. SANGGAHAN j. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA k. SURAT PENETAPAN PEMENANG PENYEDIA JASA l. PENUNJUKAN PEMENANG m. JADUAL KEGIATAN SELEKSI D. SELEKSI TERBATAS E. SELEKSI LANGSUNG F. PENUNJUKAN LANGSUNG BAB II LAMPIRAN Lampiran 1 DAFTAR PENDEK KONSULTAN Lampiran 2 BARANG DAN FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH PENGGUNA ANGGARAN Lampiran 3 BENTUK SURAT PENAWARAN Lampiran 4 BENTUK SURAT KUASA Lampiran 5 CONTOH BENTUK PENAWARAN TEKNIS Lampiran 5a CONTOH DAFTAR PENGALAMAN PERUSAHAAN KURUN WAKTU 10 TAHUN TERAKHIR Lampiran 5b CONTOH PENGALAMAN PERUSAHAAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN SEJENIS KURUN WAKTU 10 TAHUN TERAKHIR Lampiran 5c CONTOH JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN... 34

3 Lampiran 5d CONTOH JADUAL PENUGASAN PERSONIL Lampiran 5e CONTOH DAFTAR RIWAYAT HIDUP Lampiran 5f CONTOH SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN Lampiran 6 CONTOH BENTUK PENAWARAN BIAYA Lampiran 6a CONTOH REKAPITULASI PENAWARAN BIAYA Lampiran 6b CONTOH RINCIAN BIAYA LANGSUNG PERSONIL. 41 Lampiran 6c CONTOH RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL Lampiran 7 BENTUK SURAT PERJANJIAN Lampiran 8 BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJA SAMA OPERASI (KSO) Lampiran 9 BENTUK JAMINAN UANG MUKA (BANK GARANSI) Lampiran 9a BENTUK JAMINAN UANG MUKA (SURETY BOND) BAB III SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK A. UMUM DEFINISI PENERAPAN ASAL JASA PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI HAK PATEN, HAK CIPTA, DAN MEREK JAMINAN ASURANSI PEMBAYARAN HARGA DAN SUMBER DANA PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK PEMERIKSAAN PERSONIL DAN PERALATAN AMANDEMEN KONTRAK HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN PENGAWASAN KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN KEADAAN KAHAR ITIKAD BAIK PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK PENYELESAIAN PERSELISIHAN BAHASA DAN HUKUM PERPAJAKAN KORESPONDENSI PENGGUNAAN PENYEDIA JASA USAHA KECIL TERMASUK KOPERASI KECIL PENYESUAIAN HARGA DENDA DAN GANTI RUGI KEGAGALAN BANGUNAN B. KETENTUAN KHUSUS KEWENANGAN ANGGOTA KONSULTAN KEWAJIBAN PENYEDIA JASA TANGGUNGJAWAB PENYEDIA JASA PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN PENANGGUHAN HAK PEMBAYARAN... 71

4 BAB IV SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK A. KETENTUAN UMUM Definisi Jaminan Asuransi Pembayaran Jadual Pelaksanaan Pekerjaan Penyelesaian Perselisihan Penggunaan Penyedia Jasa Usaha Kecil Termasuk Koperasi Kecil Penyesuaian Harga Kegagalan Bangunan Personil Konsultan dan Sub Konsultan B. KETENTUAN KHUSUS Layanan Tambahan... 76

5 BAB I PETUNJUK UNTUK PESERTA SELEKSI 1

6 PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN DINAS KEBUDAYAAN DAN KEPARIWISATAAN Nomor : 08/PAN-PRC-BUDPAR/2011 Makassar, 18 Pebruari 2011 Lampiran : 1 (satu) Kepada Yth... Di.. Perihal : Seleksi Umum Penyedia Jasa Konsultansi Paket Pekerjaan Perencanaan Pemugaran, Konservasi dan Penataan Lingkungan Fort Rotterdam Dengan ini kami beritahukan bahwa Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan, memerlukan Jasa Konsultansi untuk paket pekerjaan Perencanaan Pemugaran, Konservasi dan Penataan Lingkungan Fort Rotterdam Apabila Saudara berminat untuk ikut serta dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut, diminta untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Jasa Konsultansi ini akan dibiayai dengan dana APBN tahun anggaran Bertindak sebagai pengguna anggaran adalah Dinas Kebudayaan Dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan 3. Penyedia jasa yang diundang untuk mengajukan penawaran sesuai dengan Daftar Pendek Konsultan, sebanyak 5 (Lima), yang secara lengkap nama dan alamat perusahaan tersebut tercantum dalam Lampiran 1 dokumen seleksi. 4. Kerangka Acuan Kerja dan informasi yang diperlukan tercantum dalam dokumen seleksi, antara lain memuat : a. Kerangka Acuan Kerja; b. Rencana Kerja dan Syarat; c. Lampiran Dokumen Seleksi; 5. Agar penyedia jasa lebih memahami dan dapat memperkirakan lingkup jasa yang diperlukan, dianjurkan untuk menghadiri rapat penjelasan dan peninjauan lapangan pada waktu dan tempat yang ditentukan dalam dokumen seleksi. 6. Penyedia jasa yang berminat untuk mengikuti seleksi harus tunduk pada ketentuan yang tercantum dalam dokumen seleksi. Penawaran meliputi : Kelengkapan Persyaratan Admnistrasi, Penawaran Teknis, dan Penawaran Biaya dengan memperhatikan petunjuk penyusunan penawaran pada dokumen seleksi. 7. Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia jasa untuk mengikuti seleksi menjadi beban penyedia jasa dan tidak mendapat penggantian dari kantor/satuan kerja/proyek/bagpro. 8. Masa berlakunya penawaran selama 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal pemasukan penawaran dan selama masa tersebut tidak diperkenankan mengganti personil yang diusulkan dalam daftar penugasan. 9. Tempat dan waktu pengambilan dokumen seleksi dan nama petugas untuk memperoleh informasi adalah a. Nama : Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kebudayaan Dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan T.A b. Tempat dan alamat : Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan, Jl Jenderal Sudirman No. 23 Makassar atau dapat mengunduh (download) melalui Portal LPSE Pemprov Sulawesi Selatan ( c. Hari/tanggal : 19 Pebruari s/d 4 Maret d. Waktu : s/d Wita Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kebudayaan Dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan T. A Ketua Drs. Teken, M. M 2

7 KERANGKA ACUAN KERJA Paket Pekerjaan Perencanaan Pemugaran, Konservasi dan Penataan Lingkungan Fort Rotterdam Tahun Anggaran

8 A. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) 1. LATAR BELAKANG 2. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Dasar Hukum Dasar hokum pelaksanaan kegiatan ini adalah : a) Undang-Undang No. 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya b) Undang-Undang No. 10 Tahun 2009 tentang Kepariwisataan c) Surat Keputusan Gubernur Sulawesi Selatan, tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan 2. Gambaran Umum Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan, pengembangan kebudayaan dan kepariwisataan di Sulawesi Selatan. Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan adalah Revitalisasi Kawasan Fort Rotterdam. Output kegiatannya berupa terlaksananya perencanaan hasil kajian dan pemugaran bangunan/gedung cagar budaya dalam Benteng Rotterdam, pemugaran Gedung Societeit de Harmoni, pengembangan dan pemanfaatan serta tersedianya sarana dan prasarana pelestarian dan pemanfaatan kawasan Fort Rotterdam Makassar. Untuk menunjang pencapaian output tersebut, perlu dilakukan perencanaan, pembangunan sarana dan prasarana pelestarian dan pemanfaatan kaasan Fort Rotterdam. Sub outputnya meliputi pelaksanaan perencanaan revitalisasi kawasan, pembangunan sarana dan prasarana pelestarian, pengembangan dan pemanfaatan mengacu pada output dan sub output tersebut, maka pemanfaatan kawasan Fort Rotterdam dapat ditingkatkan untuk bebagai kepentingan, seperti pendidikan dan pariwisata yang selanjutnya mengarah pada peningkatan kesejahteraan masyarakat dan peningkatan Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kota Makassar dan Provinsi Sulawesi Selatan 3. Penerima Manfaat Penerima manfaat dari kegiatan perencanaan Revitalisasi Kawasan Fort Rotterdam, adalah masyarakat sekitar kawasan, wisatawan domestic dan manca Negara, pemerintah Kota Makassar, pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan dan Kementerian Kebudayaan dan Kepariwisataan Republik Indonesia. Maksud Kerangka Acuan kerja (KAK) ini merupakan petunjuk bagi konsultan perencana yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterpretasi kedalam pelaksanaan tugas perencanaan. Tujuan Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai sesuai KAK ini 3. SASARAN Kerangka Acuan Kerja (KAK) untuk pekerjaan perencanaan perlu dipersiapkan secara matang sehingga mampu mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan Kegiatan 4

9 4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA ANGGARAN 5. SUMBER PENDANAAN Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya kurang lebih Rp ,- (Delapan Ratus Enam Puluh Sembilan Juta Enam Ratus Lima Puluh Satu Ribu Rupiah) termasuk PPN dibiayai APBN Tahun Anggaran LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN a. Lingkup Kegiatan Lingkup kegiatan ini adalah : Perencanaan Konstruksi, Kajian Teknis dan Pengawasan Berkala. b. Lokasi Kegiatan Lokasi kegiatan ini adalah di Kota Makassar c. Data dan Fasilitas Penunjang 1). Penyediaan oleh pengguna anggaran Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran yang dapat digunakan dan harus dipelihara oleh penyedia jasa; a). Laporan dan Data (bila ada) Kumpulan laporan dan data sebagai hasil studi terdahulu serta photografi (bila ada) b). Akomodasi dan Ruangan Kantor (bila ada) c). Staf Pengawas/Pendamping d). Fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran yang dapat digunakan oleh penyedia jasa bila ada 2) Penyediaan oleh penyedia jasa Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan. d. Alih Pengetahuan Apabila dipandang perlu oleh pengguna anggaran maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf proyek. 7. METODOLOGI a. Pengenalan terhadap pekerjaan yang diwujudkan dalam alur pikir pengembangan gagasan/konsep. b. Sebelum pelaksanaan pekerjaan, konsultan melakukan konsultasi dengan Tim Teknis. c. Mengingat permasalahan yang ada dalam perencanaan pembangunan gedung ini cukup kompleks, perlu upaya koordinasi dan sinkronisasi dengan berbagai instansi terkait dan masyarakat yang ada untuk memperoleh masukan dalam perencanaan, kaitannya dengan organisasi/tata ruang. d. Asas berkelanjutan sebagai salah satu pertimbangan penting untuk menjamin kelangsungan dari niatan baik, seperti termaksud dari upaya pemberdayaan dan pengembangan kegiatan ini. 8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini diperkirakan 1 (Satu) bulan atau 30 (Tiga Puluh) hari kalender 9. TENAGA AHLI Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini 5

10 adalah : a. Ketua Tim (Team Leader) Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana Teknik Strata 1 (S1) Jurusan Teknik Arsitektur / Sipil lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam perencanaan di bidang Perencanaan Konstruksi dan Survey sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai b. Tenaga Ahli Arsitektur Tenaga ahli yang disyaratkan 1 (Satu) orang Sarjana Teknik Strata 1 (S1) Jurusan Arsitektur lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pekerjaan perencanaan di bidang Arsitektur Bangunan Gedung sekurang-kurangnya 8 (delapan) tahun. c. Tenaga Ahli Sipil (Struktur) Tenaga ahli yang disyaratkan seorang Sarjana Teknik Strata 1 (S1) Jurusan Sipil lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan perencanaan di bidang Sipil Bangunan Gedung sekurangkurangnya 8 (delapan) tahun. d. Tenaga Ahli Mekanikal/ Elektrikal 1 (satu) orang Tenaga ahli yang disyaratkan minimal Sarjana Teknik Strata 1 (S1) Jurusan Sipil / Mesin / Teknik Elektro lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan perencanaan di bidang bangunan sekurang-kurangnya 8 (delapan) tahun. e. Tenaga Ahli Estimator Tenaga ahli yang disyaratkan minimal seorang Sarjana Strata,1 (S1) Semua Jurusan lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan perhitungan volume pekerjaan perencanaan sekurangkurangnya 8 (delapan) tahun. f. Tenaga Ahli Pemugaran/Konservasi Tenaga ahli yang disyaratkan 2 (dua) orang minimal Sarjana Strata 1 (S1) Semua Jurusan lulusan universitas negeri atau yang telah disamakan, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan perencanaan pemugaran/konservasi sekurangkurangnya 5 (lima) tahun. 10. KELUARAN Keluaran yang dihasilkan oleh konsultan perencana berdasarkan KAK ini adalah lebih lanjut akan diatur dalam Surat Perjanjian meliputi : a. Gambar rencana teknis Bangunan Gedung dan fasilitas pendukung lainnya b. Gambar Detail lengkap Bangunan Gedung dan fasilitas pendukung lainnya c. Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS). d. Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BOQ). e. Rencana anggaran biaya (RAB). f. Laporan perencanaan arsitektur, struktur, utilitas, lengkap dengan perhitungan-perhitungan yang diperlukan. 6

11 g. Maket Revitalisasi Fort Rotterdam h. Laporan Kajian Teknis Pemugaran dan Konservasi Bangunan di dalam Kawasan Fort Rotterdam Makassar 11. LAPORAN dan PRODUK Jenis laporan dan Produk yang harus diserahkan kepada pengguna anggaran adalah 1) Laporan perencanaan arsitektur, struktur, utilitas, lengkap dengan perhitungan-perhitungan yang diperlukan 2) Laporan Kajian Teknis Pemugaran dan Konservasi Bangunan di dalam Kawasan Fort Rotterdam 3) Maket Revitalisasi Fort Rotterdam Laporan sebanyak 10 (sepuluh) eksemplar dan Laporan berbentuk CD sebanyak 10 (sepuluh) keping serta Maket harus diserahkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sejak SPMK diterbitkan Kepala Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan Selaku Pengguna Anggaran 7

12 B. SELEKSI UMUM RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) 1. UMUM a. Syarat-Syarat Peserta Seleksi 1). Tercantum dalam Daftar Calon Penyedia Jasa (DCPJ). 2). Menunjukan undangan untuk mengikuti seleksi. 3). Mengambil dokumen seleksi. b. Penjelasan dokumen seleksi akan dilaksanakan pada: - Hari/Tanggal : Kamis/24 Pebruari Tempat :Portal LPSE Pemprov Sulawesi Selatan ( - Waktu : Wita Diharapkan kepada semua penyedia jasa yang diundang dapat mengikuti penjelasan. c. Dalam penjelasan, peserta diberi kesempatan untuk menanyakan semua hal yang kurang jelas. d. Panitia pengadaan menjelaskan isi dokumen seleksi dan menjawab pertanyaan peserta. e. Peserta dapat menyampaikan usulan perubahan atas pasalpasal dalam dokumen seleksi yang keputusan perubahannya ditetapkan oleh panitia pengadaan. f. Hasil acara penjelasan dituangkan dalam berita acara penjelasan dan apabila ada perubahan pasal dokumen seleksi, akan dibuat adendum dokumen seleksi. Berita acara dapat diunduh (didownload) disampaikan kepada semua peserta seleksi. Berita acara dan adendum ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen seleksi. g. Bila dipandang perlu, panitia pengadaan dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. h. Ketidakhadiran ikutan peserta dalam penjelasan dan peninjauan lapangan tidak menggugurkan keikutsertaan peserta. 2. PENYUSUNAN, PENYAMPAIAN, DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN a. Penyusunan dokumen penawaran 1). Surat penawaran Bentuk surat penawaran sesuai Lampiran 3 dengan ketentuan: a). Surat penawaran asli bermaterai cukup (Rp ), bertanggal, dicap serta mencantumkan masa berlakunya penawaran yaitu selama 30(Tiga Puluh) hari kalender. b). Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian/perubahan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah yang berhak mewakilinya. c). Tanpa menyebutkan besaran harga yang ditawarkan dimasukan dalam sampul dokumen administrasi (sampul I). 2). Surat kuasa, bila ada (sampul I) Bentuk surat kuasa sesuai Lampiran 4. 3). Penawaran teknis (sampul I) (contoh Lampiran 5) 8

13 Penawaran teknis terdiri dari: a). Pendahuluan Uraian singkat latar belakang penyedia jasa, meliputi organisasi dan pengalaman. b). Pengalaman perusahaan (1).Penyedia jasa harus menjelaskan pengalaman perusahaan selama kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir yang sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan (contoh Lampiran 5a). (2).Pengalaman perusahaan mencakup jumlah orang bulan yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan, waktu pelaksanaan, uraian proyek, nilai kontrak dan instansi pengguna anggaran (contoh Lampiran 5b). c). Pemahaman terhadap KAK Uraian tentang pengertian penyedia jasa atas lingkup proyek, sasaran, kebutuhan jenis dan jumlah tenaga ahli, jenis dan substansi laporan yang dihasilkan berdasar dokumen seleksi. d). Tanggapan atas KAK Berdasar pemahaman penyedia jasa, penyedia jasa dapat menyampaikan tanggapan terhadap KAK dalam rangka pencapaian sasaran KAK. e). Apresiasi inovasi Dalam hal penyedia jasa berpendapat KAK perlu disempurnakan, maka penyedia jasa dapat mengusulkan inovasi yang secara konsisten dituangkan dalam penawaran teknis maupun penawaran biaya. f). Pendekatan dan metodologi (1). Konsistensi antara pemahaman KAK, lingkup pekerjaan dan tujuan serta layanan, apresiasi terhadap inovasi KAK, tanggapan terhadap KAK, rencana kerja, jadual penugasan dan jumlah orang bulan untuk tenaga ahli, organisasi dan fasilitas penunjang. (2). Hasil kerja/deliverable dan laporan-laporan. (3). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan, penyedia jasa dapat memberikan tanggapan terhadap data barang dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna anggaran. (4). Jadual pelaksanaan pekerjaan (contoh Lampiran 5c) dan jadual penugasan personil (contoh Lampiran 5d). (5). Kebutuhan staf penunjang. g). Rencana kerja Uraian mengenai pelaksanaan pekerjaan meliputi pola kerja,sistematika pengumpulan data, analisis permasalahan, pemecahan masalah, kontribusi masingmasing tenaga ahli dalam setiap kegiatan dan laporan. h). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan. (1). Daftar tenaga ahli dilengkapi dengan nama, posisi jabatan yang diusulkan, lama waktu penugasan dan jadual penugasan. (2). Penjelasan tugas dan kontribusi masing-masing tenaga ahli. (3). Kualifikasi tenaga ahli yang diusulkan disampaikan dalam bentuk daftar riwayat hidup (contoh Lampiran 5e) dan surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan (contoh Lampiran 5f). 9

14 4). Penawaran biaya (sampul II) (contoh Lampiran 6) Penawaran biaya terdiri dari: a). Biaya langsung personil (contoh Lampiran 6b) minimum 60% dari nilai total penawaran biaya. Besarnya biaya langsung personil diperhitungkan berdasar lama waktu penugasan dikalikan imbalan jasa (gaji dasar per satuan waktu). b). Biaya langsung non personil (contoh Lampiran 6c) maksimum 40% dari nilai total penawaran biaya, antara lain: (1). Biaya untuk pengadaan barang dan fasilitas yang tidak disediakan pengguna anggaran. (2). Pengeluaran kantor meliputi biaya pengeluaran penyedia jasa untuk menyediakan ruang kantor, sarana kantor (air, listrik, komunikasi), penyusunan laporan. (3). Biaya pengadaan/sewa kendaraan termasuk biaya operasi dan pemeliharaannya. (4). Pengeluaran lain dalam pelaksanaan pekerjaan. c). Penawaran biaya yang diajukan harus sudah memperhitungkan besarnya keuntungan dan pajak. Surat penawaran biaya bermaterai cukup, bertanggal, ditandatangani oleh yang berhak, dicap dan dimasukkan dalam sampul II. b. Penyampaian dokumen penawaran Peserta seleksi menyampaikan dokumen penawaran kepada panitia pengadaan dengan melampirkan dokumen administrasi, penawaran teknis dan penawaran biaya, paling lambat pada : Hari/Tanggal : Senin tanggal 7 Maret 2011 Tempat : Portal LPSE Pemprov. Sulawesi Selatan Waktu : Wita 1). Dokumen administrasi, penawaran teknis dan penawaran biaya yang diajukan (diunggah) secara elektronik oleh penyedia jasa masing-masing sebanyak 1 (satu) rangkap; 2). Pada sampul I ditulis DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS, jenis pekerjaan dan nama serta alamat penyedia jasa; 3). Pada sampul II ditulis DATA BIAYA PENAWARAN, jenis pekerjaan dan nama serta alamat penyedia jasa; 4). Sampul I dan sampul II serta surat pengantar penawaran diunggah (di upload) secara elektronik. Dan di unggah (di upload) sebelum batas akhir pemasukan penawaran, dan ditujukan kepada pengguna anggaran ; 5). Dokumen penawaran ditolak secara elektronik setelah melampaui batas akhir pemasukan dokumen penawaran, dan dokumen penawaran tersebut tidak diikutsertakan pada proses selanjutnya. c. Pembukaan dokumen penawaran Pembukaan dokumen penawaran administrasi dan teknis (sampul I): 1). Panitia pengadaan membuka dokumen penawaran secara elektronik dengan mengunduh (down load) pada tanggal yang sama dengan tanggal terakhir pemasukan dokumen penawaran sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen seleksi; 2). Pembukaan dokumen penawaran dilakukan oleh panitia 10

15 pengadaan setelah saat pemasukan dokumen penawaran telah ditutup; 3). Setelah pemasukan dokumen penawaran ditutup, perubahan atau susulan pemberian bahan dan penjelasan secara lisan atau tertulis atas dokumen penawaran yang telah disampaikan tidak dapat diterima; 4). Panitia pengadaan membuka sampul I namun Sampul II (Biaya) tidak boleh dibuka, sebelum waktu yang sudah ditentukan oleh panitia pengadaan. 5). Semua dokumen penawaran dan surat keterangan diunduh dengan jelas sehingga terbaca oleh semua panitia. 6). Setelah pembukaan sampul I panitia pengadaan membuat Berita Acara Pembukaan sampul I, yang sekurangkurangnya memuat : a). Jumlah dokumen penawaran yang masuk; b). Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c). Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran; d). Keterangan lain yang dianggap perlu; e). Tanggal pembuatan berita acara; f). Tanda tangan anggota panitia pengadaan; Berita acara pembukaan sampul I dilampiri dokumen penawaran sampul I. 3. KRITERIA DAN TATA CARA PENILAIAN DOKUMEN PENAWARAN (EVALUASI) a. EVALUASI ADMINISTRASI Metoda evaluasi yang digunakan untuk penilaian dokumen penawaran pekerjaan ini, adalah : - Metoda Evaluasi Berdasarkan Kualitas Teknis; Penilaian terhadap dokumen administrasi hanya dilakukan terhadap data yang tidak diminta pada saat prakualifikasi. 1). Penawaran dinyatakan gugur apabila salah satu persyaratan administrasi yang diminta dalam dokumen seleksi tidak dipenuhi atau tidak memenuhi syarat, yaitu : a). Tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama atau penerima kuasa dari pemimpin/direktur utama yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (association agreement) adalah yang berhak mewakili kemitraan (pejabat dari perusahaan konsultan utama/lead firm); b). Tidak mencantumkan masa berlakunya penawaran, atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen seleksi; c). Tidak menyampaikan dokumen penawaran teknis; d). Tidak diberi materai dan tanggal. 2). Untuk dokumentasi panitia pengadaan, dokumen asli yang mengakibatkan gugurnya penawaran disimpan oleh panitia pengadaan. 3). Penawaran yang lulus administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 4). Dokumen penawaran teknis dan penawaran biaya bagi 11

16 penawaran yang dinyatakan gugur administrasi dapat diambil kembali oleh peserta yang bersangkutan. b. EVALUASI TEKNIS Penilaian penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka terhadap unsur penawaran teknis dengan memperhatikan bobot yang diberikan pada unsur-unsur yang dinilai. 1). Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah : pengalaman penyedia jasa, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli. Pembobotan masing-masing unsur sebagai berikut : Unsur Bobot (%) a). Pengalaman Perusahaan 10 b). Pendekatan dan Metodologi 20 c). Kualifikasi Tenaga Ahli 70 Total 100 a). Pengalaman Perusahaan: (1). Penilaian dilakukan atas pengalaman perusahaan selama kurun waktu 10 (Sepuluh) tahun terakhir dalam melaksanakan pekerjaan sejenis dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. Pengalaman kerja di Indonesia dan/atau di lokasi proyek mendapat tambahan nilai. Pengalaman tersebut harus diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi: nama pekerjaan yang telah dilaksanakan secara singkat, lokasi, pengguna anggaran, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun). Penilaian juga dilakukan terhadap jumlah pekerjaan yang sedang dilaksanakan oleh penyedia jasa, disamping untuk mengukur pengalaman juga dipergunakan untuk mengukur kemampuan/kapasitas penyedia jasa yang bersangkutan dalam melaksanakan tugasnya. (2). Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi dari pengguna anggaran, yang menunjukkan kinerja penyedia jasa yang bersangkutan selama kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir. (3). Subunsur yang dinilai, antara lain : (a). Pengalaman melaksanakan pekerjaan sejenis; (b). Pengalaman melaksanakan pekerjaan di Indonesia dan/atau di lokasi pekerjaan; (c). Pengalaman menajerial dan fasilitas utama ; (d). Kapasitas perusahaan dengan memperlihatkan jumlah tenaga ahli tetap. b). Pendekatan dan Metodologi : Untuk menilai pemahaman penyedia jasa atas lingkup pekerjaan/jasa layanan yang diminta dalam KAK, pemahaman atas sasaran/tujuan, kualitas metodologi, dan hasil kerja, subunsur yang dinilai adalah: (1). Pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK, penilaian terutama meliputi: pengertian terhadap tujuan pekerjaan yang akan dilaksanakan, lingkup serta jasa konsultansi yang diperlukan (aspekaspek utama yang diindikasikan dalam KAK), dan 12

17 pengenalan lapangan ; (2). Kualitas metodologi, penilaian terutama meliputi: ketepatan menganalisa masalah dan langkah pemecahan yang diusulkan dengan tetap mengacu kepada persyaratan KAK, konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja, apresiasi terhadap inovasi, tanggapan terhadap KAK khususnya mengenai data yang tersedia, orang bulan (manmonth) tenaga ahli, uraian tugas, jangka waktu pelaksanaan laporan-laporan yang disyaratkan, jenis keahlian serta jumlah tenaga ahli yang diperlukan, program kerja, jadual pekerjaan, jadual penugasan, organisasi, kebutuhan jumlah orang bulan, dan kebutuhan fasilitas penunjang; (3). Hasil kerja (deliverable), penilaian meliputi: analisis, gambar-gambar kerja, spesifikasi teknis, perhitungan teknis, dan laporan-laporan; (4). Fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta dalam KAK. Penyedia jasa yang mengajukan gagasan baru yang meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK diberikan nilai lebih. c). Kualifikasi Tenaga Ahli. Penilaian dilakukan atas tenaga ahli yang diusulkan untuk melaksanakan pekerjaan dengan memperhatikan jenis keahlian, persyaratan, serta jumlah tenaga yang telah diindikasikan di dalam KAK. Subunsur yang dinilai adalah: (1). Tingkat pendidikan, yaitu lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah lulus ujian negara atau yang telah diakreditasi, atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi, dibuktikan dengan salinan ijazah ; (2). Pengalaman kerja profesional, seperti yang disyaratkan dalam KAK, didukung dengan referensi dari pengguna anggaran. Bagi tenaga ahli yang diusulkan sebagai pemimpin/ wakil pemimpin pelaksana pekerjaan (Team Leader/Co Team Leader) dinilai pula pengalaman sebagai pemimpin/ wakil pemimpin tim. Keahlian tersebut dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh asosiasi profesi dan diregistrasi oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi; (3). Lain-lain: penguasaan bahasa Inggris, bahasa Indonesia (bagi penyedia jasa asing), bahasa setempat, aspek pengenalan (familiarity) atas tata cara, aturan, situasi dan kondisi (custom) setempat. Tenaga ahli yang menguasai/memahami aspek-aspek tersebut di atas diberikan nilai lebih tinggi. Kualifikasi tenaga ahli yang melebihi kualifikasi dari persyaratan KAK tidak memperoleh tambahan nilai. Pembobotan dan penilaian untuk masing-masing sub unsur ditetapkan oleh panitia pengadaan. 2). Ambang lulus (passing grade) a). Nilai ambang lulus ditetapkan oleh panitia pengadaan dengan memperhatikan tingkat kesulitan teknis dan 13

18 c. PENETAPAN PERINGKAT TEKNIS d. PENGUMUMAN PERINGKAT TEKNIS kompleksitas pekerjaan. b). Nilai ambang lulus adalah 70 (tujuh puluh) Bagi penyedia jasa yang nilainya di bawah nilai ambang lulus, dinyatakan gugur. Bagi penyedia jasa yang nilainya sama atau di atas nilai ambang lulus, dimasukkan dalam peringkat teknis. Berdasarkan evaluasi penawaran teknis, panitia pengadaan menyusun peringkat teknis penyedia jasa yang dituangkan dalam berita acara evaluasi penawaran teknis dan dilaporkan kepada pengguna anggaran untuk ditetapkan. Peringkat teknis yang ditetapkan oleh pengguna anggaran diumumkan oleh panitia pengadaan melalui papan pengumuman resmi untuk penerangan umum dan/atau internet dan disampaikan kepada seluruh peserta. e. SANGGAHAN Peserta yang berkeberatan terhadap pengumuman peringkat teknis dapat mengajukan surat sanggahan kepada pengguna anggaran. 1). Sanggahan disampaikan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak pengumuman peringkat teknis, apabila ditemukan: a). Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam dokumen seleksi; b). Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; c). Penyalahgunaan wewenang oleh panitia pengadaan dan/ atau pejabat yang berwenang lainnya; d). Adanya unsur KKN di antara peserta Seleksi Umum penyedia jasa; e). Adanya unsur KKN antara peserta dengan anggota panitia pengadaan dan/atau dengan pejabat yang berwenang lainnya. 2). Pengguna anggaran wajib memberikan jawaban selambatlambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat sanggahan diterima. 3). Apabila penyedia jasa tidak puas terhadap jawaban pengguna anggaran, maka dapat mengajukan surat sanggahan banding. 4). Surat sanggahan banding disampaikan kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan f. PEMBUKAAN PENAWARAN BIAYA (Sampul II) Institusi /Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya jawaban atas sanggahan tersebut. 5). Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi wajib memberikan jawaban selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kerja sejak surat sanggahan banding diterima. 6). Proses Seleksi Umum penyedia jasa tetap dilanjutkan tanpa menunggu jawaban atas sanggahan banding. 7). Apabila sanggahan banding ternyata benar, maka proses seleksi dievaluasi kembali atau dilakukan proses seleksi ulang, atau dilakukan pembatalan kontrak. 1). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas, maka panitia pengadaan hanya membuka sampul II peringkat teknis terbaik (pemenang seleksi) dan melakukan evaluasi biaya. Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai (score) penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta. 14

19 2). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, maka panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Panitia pengadaan menyebutkan ketentuan pembobotan nilai evaluasi penawaran teknis dan nilai evaluasi penawaran biaya sebagaimana tercantum dalam dokumen seleksi; c). Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; d). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis; e). Panitia pengadaan di hadapan peserta melakukan evaluasi gabungan teknis dan biaya sebagai berikut: (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya dengan cara perhitungan sebagai berikut: Nilai Akhir = {Nilai (score) Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai (score) Penawaran Biaya x Bobot Penawaran Biaya} Catatan: Pembobotan nilai (score) teknis dan biaya sesuai dengan bobot yang telah ditentukan dalam dokumen seleksi. Pada saat penyusunan dokumen seleksi, acuan yang digunakan untuk pembobotan sesuai dengan rentang sebagai berikut: Bobot penawaran teknis 0,80 Bobot penawaran biaya 0,20 Penawaran biaya terkoreksi terendah diberikan nilai (score) penawaran biaya tertinggi. (3). Hasil dari peringkat gabungan tersebut akan dijadikan dasar untuk penetapan peringkat pemenang. f). Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, nilai (score) penawaran teknis, nilai (score) penawaran biaya, dan nilai gabungan penawaran teknis dan penawaran biaya. Berita acara ditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta. 3). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi pagu anggaran, maka panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; c). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis; d). Panitia pengadaan di hadapan peserta: 15

20 (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menggugurkan penawaran terkoreksi yang melampaui pagu anggaran; (3). Menetapkan pemenang yang peringkat teknisnya tertinggi. e). Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh panitia pengadaan dan wakil peserta. 4). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi biaya terendah, maka panitia pengadaan mengundang peserta yang lulus evaluasi teknis untuk menghadiri acara pembukaan penawaran sampul II sebagai berikut: a). Panitia pengadaan menyebutkan peserta yang lulus evaluasi teknis dan masing-masing nilai evaluasi penawaran teknis; b). Panitia pengadaan membuka sampul II dari seluruh peserta yang lulus evaluasi teknis; c). Panitia pengadaan membacakan dan menulis biaya penawaran dari tiap peserta yang lulus evaluasi teknis; d). Panitia pengadaan di hadapan peserta: (1). Melakukan koreksi aritmatik; (2). Menetapkan pemenang yang harga penawaran terkoreksinya terendah dan tidak melampaui pagu anggaran. e). Panitia pengadaan membuat berita acara pembukaan penawaran biaya, yang mencantumkan penawaran biaya, penawaran biaya terkoreksi, dan nilai penawaran teknis. Berita acara ditandatangani oleh pantia pengadaan dan wakil peserta. g. PENETAPAN PEMENANG h. PENGUMUMAN PEMENANG 1). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas, setelah evaluasi penawaran biaya dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. 2). Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, metoda evaluasi pagu anggaran dan metoda evaluasi biaya terendah, setelah evaluasi penawaran biaya pengguna anggaran menetapkan pemenang seleksi berdasarkan usulan panitia pengadaan yang dituangkan dalam berita acara evaluasi penawaran biaya. Dalam hal menggunakan metoda evaluasi kualitas teknis dan biaya, metoda evaluasi pagu anggaran dan metoda evaluasi biaya terendah, setelah penetapan pemenang oleh pengguna anggaran, maka pemenang seleksi diumumkan oleh panitia pengadaan melalui papan pengumuman resmi untuk penerangan umum dan/atau internet dan disampaikan kepada seluruh peserta. i. SANGGAHAN Peserta yang berkeberatan terhadap pengumuman pemenang seleksi dapat mengajukan surat sanggahan kepada pengguna anggaran dengan ketentuan seperti pada butir e. j. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI Setelah ditetapkan pemenang seleksi untuk semua metoda evaluasi, panitia pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada pemenang seleksi dengan ketentuan 16

21 TEKNIS DAN BIAYA sebagai berikut : 1). Klarifikasi dan negosiasi dilakukan oleh panitia pengadaan dengan pemimpin/direktur utama perusahaan atau wakil yang memperoleh kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan (dinyatakan dengan surat kuasa); 2). Dalam hal penilaian menggunakan metoda evaluasi kualitas, klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kemantapan dan kejelasan teknis dan biaya dengan memperhatikan kesesuaian antara bobot pekerjaan dan tenaga ahli yang ditugaskan dengan mempertimbangkan pula kebutuhan perangkat/fasilitas pendukung yang proporsional guna pencapaian hasil kerja yang optimal: a). Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan/atau dinegosiasi terutama: (1). Lingkup dan sasaran jasa konsultansi; (2). Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; (3). Kualifikasi tenaga ahli; (4). Organisasi pelaksanaan; (5). Program alih pengetahuan; (6). Jadual pelaksanaan pekerjaan; (7). Jadual penugasan personil; (8). Fasilitas penunjang. b). Klarifikasi dan/atau negosiasi dilakukan untuk memperoleh kesepakatan biaya yang efisien dan efektif dengan tetap mempertahankan hasil yang ingin dicapai sesuai dengan penawaran teknis yang diajukan penyedia jasa. c). Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan/atau dinegosiasi terutama : (1). Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya ; (2). Volume kegiatan dan jenis pengeluaran ; (3). Biaya satuan dibandingkan dengan yang berlaku di pasaran/kewajaran biaya. d). Klarifikasi dan/atau negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan. Biaya satuan dari biaya langsung personil maksimum 3,2 (tiga koma dua) kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap dan maksimum 1,5 (satu koma lima) kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap. e). Unit biaya personil dihitung berdasarkan satuan waktu yang dihitung berdasarkan tingkat kehadiran dengan ketentuan sebagai berikut: (1). 1 (satu) bulan dihitung minimal 22 (dua puluh dua) hari kerja; (2). 1 (satu) hari kerja dihitung minimal 5 (lima) jam kerja. f). Apabila klarifikasi dan/atau negosiasi dengan pemenang peringkat pertama tidak menghasilkan kesepakatan, maka panitia pengadaan melanjutkan klarifikasi dan negosiasi kepada pemenang peringkat kedua, dan demikian seterusnya dengan peringkat berikutnya yang lulus atau di atas nilai ambang lulus sampai tercapai kesepakatan; g). Panitia pengadaan membuat berita acara hasil klarifikasi 17

22 dan negosiasi dilampiri pernyataan penyedia jasa tentang telah/tidak tercapainya klarifikasi dan/atau negosiasi; h). Panitia pengadaan membuat laporan hasil klarifikasi dan negosiasi kepada pengguna anggaran untuk ditetapkan. 3). Dalam hal penilaian menggunakan metoda evaluasi teknis dan biaya atau metoda evaluasi pagu anggaran atau metoda evaluasi biaya terendah, klarifikasi dan/atau negosiasi teknis dan biaya dilakukan sesuai klarifikasi dan negosiasi pada metoda evaluasi kualitas, kecuali: a). Harga satuan biaya langsung personil tidak boleh dikurangi, kecuali jika dinilai terlalu tinggi yaitu melebihi 10% (sepuluh persen) dari 3,2 (tiga koma dua) kali gaji dasar yang diterima tenaga ahli tetap dan melebihi 10% (sepuluh persen) dari 1,5 (satu koma lima) kali penghasilan yang diterima tenaga ahli tidak tetap, berdasarkan perhitungan dari daftar gaji yang telah diaudit dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli yang bersangkutan; b). Harga satuan biaya langsung non personil yang bersifat lump sum tidak boleh dikurangi. k. SURAT PENETAPAN PEMENANG PENYEDIA JASA l. PENUNJUKAN PEMENANG Pemenang seleksi ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menetapkan berdasarkan usulan panitia pengadaan melalui pengguna anggaran. Pejabat yang berwenang segera menetapkan pemenang seleksi dan mengeluarkan surat penetapan pemenang penyedia jasa, serta menyampaikannya kepada panitia pengadaan selambat-lambatnya: 1). Lima hari kerja untuk penetapan oleh pengguna anggaran ; 2). Empat belas hari kerja untuk penetapan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi. Ketentuan butir 1). dan 2). terhitung sejak surat usulan penetapan pemenang penyedia jasa tersebut diterima oleh pejabat yang berwenang menetapkan pemenang seleksi. Pengguna anggaran menunjuk pemenang seleksi berdasarkan surat penetapan pemenang penyedia jasa. m. JADUAL KEGIATAN SELEKSI Jadual kegiatan seleksi sebagai berikut: 18

23 No. Kegiatan Hari Tanggal Waktu 1. Undangan 2. Pengambilan Dokumen Seleksi 3. Batas Akhir Pengambilan Dokumen Seleksi 4. Penjelasan Dokumen Seleksi Batas Akhir Penyampaian Pertanyaan Batas Akhir Penyampaian Berita Acara Penjelasan dan Adendum Batas Akhir Penyampaian Penawaran 8. Pembukaan Sampul I 9. Pengumuman Peringkat Teknis 10. Masa Sanggah 11. Jawaban Sanggahan 12. Undangan Pembukaan Sampul II 13. Pembukaan Sampul II dan Evaluasi Biaya 14. Penetapan Pemenang 15. Pengumuman Pemenang 16. Masa Sanggah 17. Jawaban Sanggahan 18. Klarifikasi dan Negosiasi Surat Penetapan Pemenang Penyedia Jasa Surat Penunjukan Penyedia Jasa (SPPJ) 19

24 C. SELEKSI TERBATAS Tata cara seleksi terbatas pada prinsipnya sama dengan tata cara seleksi umum, kecuali pada pengumuman prakualifikasi, isi pengumuman prakualifikasi harus ditambahkan: 1. Penyedia jasa yang akan diikutsertakan dalam proses seleksi terbatas; 2. Penyedia jasa lain yang memenuhi kualifikasi dapat mengikuti proses prakualifikasi. D. SELEKSI LANGSUNG Tata cara seleksi langsung pada prinsipnya sama dengan tata cara seleksi umum, kecuali prakualifikasi cukup diumumkan melalui papan pengumuman resmi untuk penerangan umum dan bila memungkinkan melalui internet. E. PENUNJUKAN LANGSUNG Proses penunjukan langsung dilakukan sebagai berikut: 1. Undangan a. Panitia pengadaan mengirimkan undangan kepada penyedia jasa yang akan ditunjuk dilampiri dokumen prakualifikasi dan dokumen seleksi; b. Dalam dokumen seleksi ditetapkan jadual untuk rapat penjelasan dan pemasukan dokumen penawaran. 2. Pemasukan dan evaluasi dokumen prakualifikasi serta penjelasan a. Panitia pengadaan menerima dokumen prakualifikasi dan melakukan penilaian kualifikasi; b. Apabila dari hasil penilaian, ternyata penyedia jasa tidak memenuhi kualifikasi, maka diundang penyedia jasa yang lain; c. Panitia pengadaan memberikan penjelasan dokumen seleksi kepada penyedia jasa yang memenuhi kualifikasi. 3. Pemasukan penawaran Penyedia jasa memasukkan penawaran pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan. 4. Pembukaan dan evaluasi penawaran Penawaran teknis dan biaya dibuka sekaligus: a. Evaluasi penawaran teknis dan penawaran biaya dilakukan bersamaan dan diselesaikan sebelum dilakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya; b. Unsur-unsur pokok yang dinilai adalah: pengalaman penyedia jasa, pendekatan dan metodologi, serta kualifikasi tenaga ahli. Evaluasi dilakukan dalam rangka mencari kesesuaian antara usulan teknis dan biaya dengan kebutuhan jasa konsultansi yang dituangkan dalam KAK. 5. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya a. Panitia pengadaan melakukan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya kepada penyedia jasa yang akan ditunjuk sebagaimana pada pengadaan jasa konsultansi melalui seleksi umum dengan metoda evaluasi kualitas. b. Panitia pengadaan membuat berita acara hasil klarifikasi dan negosiasi yang ditandatangani oleh panitia pengadaan dan penyedia jasa, serta membuat laporan hasil klarifikasi dan negosiasi kepada pengguna anggaran. 20

25 6. Surat penetapan pemenang penyedia jasa Pemenang seleksi ditetapkan oleh pejabat yang berwenang menetapkan berdasarkan usulan panitia pengadaan melalui pengguna anggaran. 7. Penunjukan penyedia jasa Pengguna anggaran menunjuk penyedia jasa berdasarkan surat penetapan pemenang penyedia jasa. 21

26 BAB II LAMPIRAN 22

27 Lampiran 1 DAFTAR PENDEK KONSULTAN No. Nama Konsultan Alamat

28 Lampiran 2 BARANG DAN FASILITAS YANG DISEDIAKAN OLEH PENGGUNA ANGGARAN No. Nama Barang/Fasilitas Luas/Satuan Kondisi 24

29 BENTUK SURAT PENAWARAN Lampiran 3 KOP PERUSAHAAN Nomor :......, Lampiran :... Kepada Yth. Pengguna Anggaran/Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kebudayaan dan Kepariwisataan Provinsi Sulawesi Selatan Tahun Anggaran 2011 di... Perihal : Penawaran Administrasi dan Teknis Pekerjaan Perencanaan Konservasi, Pemugaran dan Penataan Lingkungan Fort Rotterdam Sehubungan dengan surat undangan dari Panitia Pengadaan nomor... tanggal... dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Seleksi, Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (dan Adendum Dokumen Seleksi), dengan ini kami mengajukan penawaran Administrasi dan Teknis untuk pekerjaan Perencanaan Konservasi, Pemugaran dan Penataan Lingkungan Fort Rotterdam Penawaran Administrasi dan Teknis ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama... (... ) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama... (... ) hari kalender sejak Pembukaan Dokumen Penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pemilihan, bersama Surat Penawaran Administrasi dan Teknis ini kami lampirkan : 1. (Surat Kuasa) 2. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari : a. Data Pengalaman Perusahaan, terdiri dari : 1) Data Organisasi Perusahaan; 2) Daftar Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; 3) Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir; b. Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari : 1) Tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja; 2) Uraian Pendekatan, Metodologi, dan Program Kerja; 3) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; 4) Komposisi tim dan penugasan; 5) Jadwal penugasan tenaga ahli; c. Kualifikasi Tenaga Ahli, terdiri dari : 1) Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan; 2) Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan dari personil yang diusulkan; d. (Dokumen lain yang dipersyaratkan) Dengan disampaikan Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. PT/CV/Firma/Kemitraan... (... ) Jabatan Keterangan : *Harus dilampirkan surat kuasa, apabila dikuasakan. Lampiran 4 25

30 BENTUK SURAT KUASA KOP PERUSAHAAN SURAT KUASA Nomor :... Yang bertandatangan di bawah ini: Nama :... Jabatan : Direktur Utama/Direktur PT... Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akte Notaris... di... No... tanggal... beserta perubahannya yang berkedudukan di... (alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Pemberi Kuasa. Memberi kuasa kepada : Nama :... Jabatan :... Yang diangkat berdasarkan Akte Notaris... di... No... tanggal...beserta perubahannya yang berkedudukan di... (alamat perusahaan), yang selanjutnya disebut Penerima Kuasa. Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa diberi wewenang untuk menandatangani surat penawaran pekerjaan...beserta lampirannya. Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain...., Penerima Kuasa Pemberi Kuasa Materai Rp ,- Bertanggal, tandatangan, cap perusahaan (nama dan jabatan) (nama dan jabatan) 26

31 Lampiran 5 CONTOH BENTUK PENAWARAN TEKNIS KOP SURAT PERUSAHAAN A. PENDAHULUAN B. PENGALAMAN PERUSAHAAN C. PEMAHAMAN KAK D. TANGGAPAN TERHADAP KAK E. APRESIASI INOVASI F. PENDEKATAN DAN METODOLOGI G. RENCANA KERJA H. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN I. TENAGA AHLI DAN TANGGUNG JAWABNYA J. JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI K. ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN L. LAPORAN M. STAF PENDUKUNG N. FASILITAS PENDUKUNG O. PENUTUP LAMPIRAN : 1. DOKUMEN PENDUKUNG 2. DAFTAR RIWAYAT HIDUP & KELENGKAPANNYA 3. LAIN-LAIN..., Nama Perusahaan (... ) Nama dan Jabatan Pimpinan Perusahaan / Wakil yang diberi kuasa, Materai Rp ,- Bertanggal, tanda tangan, cap perusahaan 27

32 Lampiran 5a CONTOH DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR PENGGUNA NAMA JASA / LINGKUP ORANG NILAI MITRA No. PAKET PERIODE SUMBER LAYANAN BULAN KONTRAK KERJA PEKERJAAN DANA Keterangan isi kolom : 1. Nomor urut 2. Nama instansi pengguna anggaran dan sumber dana 3. Nama paket pekerjaan dan lingkup produk utama 4. Jenis lingkup layanan jasa konsultansi 5. Jangka waktu layanan 6. Jumlah orang bulan 7. Nilai kontrak pekerjaan 8. Mitra kerja dan posisinya dalam kemitraan (bila ada) 28

33 Lampiran 5b CONTOH URAIAN PENGALAMAN KERJA SEJENIS 10 (SEPULUH) TAHUN TERAKHIR 1. Pengguna Jasa : 2. Nama Paket Pekerjaan : 3. Lingkup Produk Utama : 4. Lokasi Proyek : 5. Nilai Kontrak : 6. Nomor Kontrak : 7. Waktu Pelaksanaan : 8. Nama Pemimpin Kemitraan (Jika Ada) : Alamat : Negara Asal : 9. Jumlah tenaga ahli : Tenaga Ahli Asing...OB Tenaga Ahli Indonesia...OB 10. Perusahaan Mitra Kerja Jumlah tenaga ahli (salah satu) Asing Indonesia a. (nama perusahaan)... OB...OB b. (nama perusahaan)... OB...OB c. (nama perusahaan)... OB...OB d. (nama perusahaan)... OB...OB dst. Tenaga ahli tetap yang terlibat : Posisi Keahlian Jumlah Orang Bulan a b c d e dst. 29