ANALISIS JABATAN. PRESENT : Drs. Djati Suroso, MM

Transkripsi

1 ANALISIS JABATAN PRESENT : Drs. Djati Suroso, MM 1

2 LANDASAN HUKUM UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan UU No.43 Tahun PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No.54 Tahun PERKA BKN NO : 12 TAHUN 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan PER MENNEG PAN DAN RB NO : 33 TAHUN 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan

3 UU No.43 Th 1999 Pasal 17 1) PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu 2) Pengangkatan PNS dlm suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dg kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang pangkat yg ditetapkan utk jabatan itu serta syarat obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras atau golongan 3

4 Profesionalisme Prinsip-2 pengangkatan Dalam Jabatan kompetensi, Prestasi kerja Jenjang pangkat tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras atau golongan Diperoleh dari hasil Analisis Jabatan 4

5 Analisis jabatan? 5

6 Anjab adalah bagian dari proses manajemen sumber daya manusia yang digunakan untuk mendapatkan informasi jabatan Anjab adalah kegiatan utk memperoleh informasi jabatan yang disajikan secara sistematis Manfaat anjab adalah untuk kelembagaan, tatalaksana dan rekruitmen.

7 Pengertian Anjab PerMenPAN & RB Nomor 33 Th 2011

8 PERKA BKN NO. 12 TAHUN Analisis Jabatan 2011 adalah proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan

9 PENGERTIAN ANALISIS JABATAN Proses, metode, dan teknik untuk mendapatkan data jabatan, mengolahnya menjadi informasi jabatan, dan menyajikannya untuk programprogram kelembagaan, kepegawaian serta ketatalaksanaan, dan memberikan layanan pemanfaannya bagi pihak-pihak yang menggunakannya. (LAN, 1990 : 2)

10 LANDASAN HUKUM UU Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan UU No.43 Tahun PP Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No.54 Tahun PERKA BKN NO : 12 TAHUN 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan PER MENNEG PAN DAN RB NO : 33 TAHUN 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan

11 UU No.43 Th 1999 Pasal 17 1) PNS diangkat dalam jabatan dan pangkat tertentu 2) Pengangkatan PNS dlm suatu jabatan dilaksanakan berdasarkan prinsip profesionalisme sesuai dg kompetensi, prestasi kerja, dan jenjang pangkat yg ditetapkan utk jabatan itu serta syarat obyektif lainnya tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras atau golongan 11

12 Profesionalisme Prinsip-2 pengangkatan Dalam Jabatan kompetensi, Prestasi kerja Jenjang pangkat tanpa membedakan jenis kelamin, suku, agama, ras atau golongan Diperoleh dari hasil Analisis Jabatan 12

13 Analisis jabatan? 13

14 Anjab adalah bagian dari proses manajemen sumber daya manusia yang digunakan untuk mendapatkan informasi jabatan Anjab adalah kegiatan utk memperoleh informasi jabatan yang disajikan secara sistematis Manfaat anjab adalah untuk kelembagaan, tatalaksana dan rekruitmen.

15 Pengertian Anjab PerMenPAN & RB Nomor 33 Th 2011

16 PERKA BKN NO. 12 TAHUN Analisis Jabatan 2011 adalah proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan

17 PENGERTIAN ANALISIS JABATAN Proses, metode, dan teknik untuk mendapatkan data jabatan, mengolahnya menjadi informasi jabatan, dan menyajikannya untuk programprogram kelembagaan, kepegawaian serta ketatalaksanaan, dan memberikan layanan pemanfaannya bagi pihak-pihak yang menggunakannya. (LAN, 1990 : 2)

18 Pengertian lain : Kegiatan proses, metoda, dan teknik untuk mengumpulkan data jabatan dan menyajikannya untuk berbagai kepentingan program. Jadi analisis jabatan terdiri atas tiga kegiatan pokok, yaitu : pengumpulan data jabatan, pengolahan data jabatan, dan penyajian informasi jabatan untuk berbagai program ( Tim Widyaiswara Depnaker, 2003 : 5 )

19 ASPEK apa YANG DIANALISIS?

20 HASIL ANALISIS JABATAN

21 TAHAP PELAKSANAAN ANJAB A. PERSIAPAN 1. Pembentukan Tim Analis 2. Pemberitahuan Kepada Pimpinan Unit B. PELAKSANAAN LAPANGAN 1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data 3. Verifikasi Data 4. Penyempurnaan Hasil Olahan C. PENETAPAN HASIL 1. Presentasi Hasil 2. Pengesahan Hasil

22 TAHAP PELAKSANAAN ANJAB A. PERSIAPAN 1. Pembentukan Tim Analis 2. Pemberitahuan Kepada Pimpinan Unit B. PELAKSANAAN LAPANGAN 1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data 3. Verifikasi Data 4. Penyempurnaan Hasil Olahan C. PENETAPAN HASIL 1. Presentasi Hasil 2. Pengesahan Hasil

23 HASIL AKHIR ANALISIS JABATAN Informasi jabatan 23

24 Penyusunan Informasi Jabatan Untuk menyusun informasi jabatan diperlukan data antara lain : 24

25 1.NAMA JABATAN Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan, yang berupa sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu dalam suatu wadah jabatan. Dengan kata lain nama jabatan dimaksudkan bisa memberikan gambaran pengertian pada pembaca atas jabatan tsb dan dapat membedakan dengan jabatan lain.

26 CARA MEMBERIKAN NAMA JABATAN 1. Untuk Jabatan Struktural, diberi nama sebagaimana bunyi dalam Surat Keputusan misalnya : Kepala, Direktur, Ketua, dll 2. Untuk Jabatan Non Struktural, bila sudah ada nama yang melembaga atau membaku/standard digunakan nama tsb. Misalnya : Pengagenda, Pengarsip, Pengetik, Peneliti, Instruktur, Penyuluh, Widyaiswara dll

27 3. Bila belum ada nama yang melembaga, Untuk jabatan keahlian (melakukan fungsi penemuan dan pengembangan/profesional) Tingkat tinggi : AHLI Tingkat menengah : TEKNISI.. Untuk jabatan yang berhubungan dengan mesin apabila yang berperan dominan orangnya OPERATOR MESIN. Apabila yang berperan dominan pelayanan mesin PELAYAN MESIN foto copi, giling Apabila memperbaiki mesin : MONTIR.. MEKANIK..

28 Untuk jabatan yang membuat sesuatu dengan seperangkat alat dan dengan keterampilan tertentu : TUKANG. Selain itu dapat menggunakan awalan PE. Dirumuskan dari bahan kerja : PENGOLAH DATA... Dirumuskan dari hasil kerja : PENGUMPUL DATA.. Dirumuskan dari tugas pokok : PENGAGENDA SURAT dll

29 Prinsip Pencatuman NAMA JABATAN Ringkas Substantif Jelas dan dapat memberikan pengertian yang tepat bagi pembaca Penamaan JFU dapat dirumuskan berdasarkan: Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi) Alat (Operator) Hasil (Penyusun, Pengonsep) Proses (Pemroses, Pengolah) 29

30 2. KODE JABATAN Hal ini dimaksudkan sebagai pembeda dengan jabatan lain, dan untuk memudahkan dalam pengadministrasiannya. Pemberian kode jabatan untuk suatu instansi, biasanya penyusunannya didasarkan atas letak jabatan tsb dalam unit kerja.

31 3. UNIT KERJA Yaitu Unit Kerja dimana PNS itu bekerja saat sekarang. Misalnya Unit Organisasi Dinas.., Biro., Kantor. Dst. Mencerminkan tempat atau letak keberadaan suatu jabatan

32 4. Ikhtisar Jabatan Merupakan uraian singkat yang menggambarkan ruang lingkup tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat, jelas dan tuntas mengenai APA yang dikerjakan karyawan dalam jabatan tsb, BAGAIMANA dikerjakan dan TUJUAN/MAKSUD APA dilaksanakan Ikhtisar jabatan biasa disebut dengan JOB SUMMARY atau ringkasan Uraian Tugas.

33 Prinsip Penulisan Ikhtisar Jabatan!! Merupakan cerminan uraian jabatan dalam bentuk ringkas Memberikan gambaran umum tentang kompleksitas jabatan Digambarkan dalam satu kalimat, yang mencerminkan: Apa yang dikerjakan (what) Bagaimana cara mengerjakan (how) Mengapa/untuk apa dikerjakan (why) Manajerial: Memimpin dan melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan... (How) agar/untuk/sebagai... (Why) Fungsional: Melaksanakan objek kerja (What) berdasarkan/sesuai dengan... (How) agar/untuk/sebagai...(why) 33

34 Contoh : 1 Nama Jabatan : Jaksa Perkara Pidana Ikhtisar Jabatan : Mengusut suatu perkara pidana, mengajukan, menuduh dan menuntut terdakwa (APA) berdasarkan buktibukti dan saksi-saksi yang syah di depan sidang pengadilan (BAGAIMANA) agar dilakukan tindakan hukum terdakwa (TUJUAN).

35 Contoh : 2 Nama Jabatan : Kepala Subbag.TU Ikhtisar Jabatan : Melakukan tata usaha Biro/Dinas (APA) dengan cara membuat rencana kegiatan, membagi tugas, memberi petunjuk, membimbing, menyelia dan mengkoordinasikan pelaksanaan surat-surat administrasi, kebutuhan ATK pada Biro/Dinas (BAGAIMANA) agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar (TUJUAN).

36 5. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR Mencerminkan posisi jabatan apakah jabatan struktural atau non-struktural (Sesuai SOTK) Menggambarkan kedudukan: Atasan langsung Atasan dari Atasan langsung Jabatan yang dianalisis Jabatan lain yang memiliki atasan langsung yang sama Jabatan yang dianalisis diberi tanda (diarsir) 36

37 6.URAIAN TUGAS Adalah paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tertentu ( LAN, 1990 : 5 ) URAIAN TUGAS

38 URAIAN TUGAS YANG BAIK HARUS Sistematis, bahwa uraian tugas tsb harus memenuhi aturan, bentuk, syaratsyarat tertentu Ringkas, artinya perlu menggunakan kata-kata dan kalimat yang singkat dan benar sehingga pembacanya tidak perlu waktu yang lama untuk memahaminya

39 Jelas, artinya harus dapat memberi isi dan maksud yang jelas dan dapat dipahami oleh pembacanya Tepat, maksudnya harus menyajikan uraian yang sesuai dan cocok seperti apa yang dimaksudkan oleh isi jabatan

40 PENYUSUNAN URAIAN TUGAS memperhatikan Syarat isi, dimaksudkan agar uraian tugas dapat mencerminkan secara tersurat dan atau tersirat akan obyek, cara dan tujuannya. Salah satu cara yang digunakan adalah diuji dengan kalimat : What? Apa yg dikerjakan sipemegang Jabatan How? Bagaimana cara tugas itu dilakukan Why? Mengapa/untuk tujuan apa tugas itu dilakukan

41 CONTOH 1 Nama Jabatan Bendaharawan Penerimaan Mencatat penerimaan uang dalam buku kas untuk bukti pertanggungjawaban Pola susunan kalimat pada tugas yang fungsi pekerjanya erat dengan data, maka polanya : predikat obyek bersifat data dan keterangan cara serta tujuan.

42 CONTOH 2 Menyiapkan komputer dan menghidupkannya ke posisi on agar siap dioperasikan; (Pola susunan kalimat pada tugas yang fungsi pekerjaannya erat dengan Alat, polanya adalah : predikat obyek berujud Alat dan kata keterangan cara serta tujuan

43 CONTOH 3 Mengasah gergaji menggunakan kikir agar gergaji menjadi tajam (Pola susunan kalimat pada tugas yang fungsi pekerjaannya erat dengan benda, polanya adalah : Predikat obyek berujud benda dan kata keterangan cara serta tujuan)

44 7. BAHAN KERJA BAHAN KERJA adalah masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja. Bahan kerja akan menyatu atau menjadi bagian dari hasil kerja.

45 BAHAN KERJA Bahan kerja dapat berupa BENDA BERUJUD misalnya KAYU merupakan bahan kerja tukang kayu untuk menghasilkan mebel. BENDA TAK BERUJUD misalnya DATA merupakan bahan kerja Pengolah Data, INFORMASI merupakan bahan kerja pramu informasi.

46 Prinsip Penulisan BAHAN KERJA Adanya masukan yang diproses dengan tindak kerja (tugas) menjadi hasil kerja Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada perangkat kerja (alat kerja) contoh: Surat masuk (untuk diagendakan) Peraturan, Referensi atau buku (untuk penyusunan materi bintek) 46

47 8. ALAT KERJA biasanya digunakan berulang-ulang dan tidak menjadi bagian hasil kerja.

48 ALAT KERJA BERUPA Mesin, misalnya mesin 1. ketik bagi pengetik, mesin bubut logam bagi operator mesin bubut dll 2. Perkakas tangan, misalnya pahat bagi tukang kayu, martil bagi teknisi pengolahan mineral dll

49 3. Perlengkapan, alat yang tidak langsung digunakan untuk memproses bahan menjadi hasil kerja, tetapi diperlukan untuk menunjang pemrosesan tsb. Misalnya sarung tangan bagi analis kimia dll 4. Alat-alat lain yang tidak dikatagorikan sebagai mesin, perkakas tangan dan perlengkapan. Misalnya Bagan, Lembaran UU dll

50 Prinsip Penulisan ALAT KERJA Adanya Sarana yang dipergunakan untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja Alat kerja tidak terbatas pada sarana materiil, dapat juga berupa peraturan, pedoman, prosedur kerja atau acuan lain yang digunakan dalam pelaksanaan tugas Contoh: Stetoskop digunakan dokter dalam memeriksa pasien Peraturan Kepala BKN nomor 12 tahun 2011 digunakan oleh Analis Kepegawaian untuk melaksanakan Analisis Jabatan 50

51 9. HASIL KERJA HASIL KERJA adalah produk yang harus dicapai oleh jabatan, hasil ini dapat berupa : BENDA misalnya : ketikan surat, hasil kerja jabatan juru ketik. JASA misalnya : layanan tamu, hasil kerja jabatan pramu tamu.

52 HASIL KERJA INFORMASI misalnya : kumpulan data, hasil kerja pengumpul data. Untuk Jabatan Struktural, disamping hasil yang sifatnya teknik yang dihasilkan oleh tugas-tugas teknik, juga hasil dari tugas manajerial. Hasil kerja dihasilkan dari bahan kerja.

53 9. TANGGUG JAWAB Rincian atas segala sesuatu yang dipertanggungjawab kan kepada pemegang jabatan beserta segiseginya.

54 Wujud obyek tanggung jawab meliputi : bahan kerja, perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses, metode dan teknik, hubungan kerja, kerahasiaannya, pelaksanaan kerja. Segi-segi tanggung jawab meliputi : kualitas, kuantitas, keselamatan, kelancaran, ketetapan, keberanian.

55 Prinsip Penulisan TANGGUNG JAWAB Adanya kewajiban yang melekat pada jabatan, yang terkait dengan benar atau salahnya pelaksanaan tugas. Tanggung jawab jabatan dapat meliputi tanggung jawab terhadap: Bahan kerja (Kerahasiaan data) Alat Kerja (Kelengkapan peralatan kerja) Hasil Kerja (Keakuratan laporan) Proses Kerja (Kesesuaian pelaksanaan terhadap peraturan/sop) tugas 55

56 10. WEWENANG Wewenang adalah hak dan kekuasaan pemegang jabatan untuk mengambil sikap atau tindakan tertentu. Wewenang berfungsi untuk mendukung hasil pelaksanaan tugas.

57 Wewenang dibedakan menjadi WEWENANG FORMAL ciri-cirinya bersifat mutlak, tidak bisa diganggu gugat, dan dilindungi peraturan perundang-undangan.wewenang INFORMAL ciri-cirinya bersifat tidak mutlak dan biasanya tidak dilindungi oleh peraturan perundang-undangan

58 Prinsip Penulisan WEWENANG Adanya hak pemegang jabatan untuk memilih alternatif dalam mengambil keputusan/ tindakan yang diakui secara sah oleh semua pihak Wewenang dapat terkait dengan: Bahan Kerja (a.l: Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai) pemeriksa usul KP Alat Kerja (a.l:melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan) operator Komputer Hasil Kerja (a.l:menyebarluaskan informasi yang dihasilkan kepada orang lain) penyusun Informasi Proses Kerja (a.l:menetapkan prosedur kerja) pemroses Ijin. 58

59 11. Nama Jabatan yang ada dibawahnya Disebutkan nama Jabatan yang berada dibawah Jabatan ybs. Sesuai dalam Struktur Organisasi Untuk jabatan non struktural tidak perlu mencantumkan nama jabatan yang ada dibawahnya.

60 12. KORELASI JABATAN Dalam melaksanakan tugas pemegang jabatan selalu berhubungan dengan jabatan lain, baik timbal balik maupun vertikal, horizontal maupun diagonal. searah,

61 KORELASI JABATAN Dapat juga korelasi jabatan yang berupa hubungan jabatan yang satu dengan unit dan jabatan lain, baik didalam maupun diluar lingkungan unit kerja.

62 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA Keadaan lingkungan pemegang jabatan dalam melakukan tugasnya tempat kerja, keadaan udara, sinar cahaya, suara, getaran dan letak. meliputi keadaan

63 Kondisi Lingkungan Kerja Adalah kondisi didalam dan disekitar pemangku jabatan dalam melaksanakan tugastugas jabatan dalam mengolah bahan kerja dengan perangkat kerja menjadi hasil kerja.

64 Kondisi Lingkungan Kerja Kondisi lingkungan kerja meliputi aspek keadaan tempat kerja, udara, suhu, cahaya, suara, getaran dan letak.

65 14. RESIKO BAHAYA Dalam bekerja, pemegang jabatan mungkin menghadapi bahaya pisik, baik yang berupa kecelakaan maupun yang berupa penyakit.

66 RESIKO BAHAYA Bahaya tsb dapat disebabkan karena bahan kerja yang diproses, perangkat kerja yang digunakan dalam bekerja, proses kerja, hasil kerja atau karena keadaan tempat kerja.

67 Upaya Fisik dan Resiko Bahaya Upaya fisik adalah penggunaan bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja. Penggunaan organ fisik untuk melakukan upaya fisik tersebut meliputi bagian tubuh.

68 Upaya Fisik dan Resiko Bahaya Penggunaan organ tubuh untuk melakukan upaya fisik dapat menimbulkan resiko bahaya, misalnya jatuh, terkilir atau patah kaki.

69 15. SYARAT JABATAN Syarat jabatan adalah kualifikasi yang harus dipenuhi pemegang jabatan untuk dapat melaksanakan pekerjaan atau memangku jabatan.

70 SYARAT Syarat utama bagi pemegang jabatan untuk JABATAN dapat melaksanakan pekerjaannya secara wajar ialah kemampuan kerja. Kemampuan kerja dapat dimiliki jika ia menguasai pengetahuan kerja, sedangkan pengetahuan kerja dapat diperoleh dari pengalaman kerja, pendidikan formal kursus atau pelatihan.

71 SYARAT JABATAN SYARAT KETERAMPILAN KERJA KOMPETENSI KERJA PENGETAHUAN KERJA LATIHAN KERJA PENDIDIKAN PENGALAMAN KERJA BAKAT KERJA TEMPERAMEN KERJA MINAT KONDISI FISIK DAN UPAYA FISIK

72 Disamping syarat-syarat yang sifatnya material, analisis jabatan, dalam praktek dikenal pula syarat-syarat yang non teknis analisis jabatan misalnya pangkat, kelakuan baik dari pihak yang berwajib dll

73 Seseorang dapat berhasil dalam pendidikan, kursus atau pelatihan dan dapat berhasil mendapatkan pengalaman kerja yang disyaratkan jika ia memiliki bakat kerja, temperamen kerja dan syarat pisik.

74 KETERAMPILAN KERJA Tingkat kemampuan untuk melakukan suatu pekerjaan atau suatu bagian pekerjaan yang hanya dapat diperoleh dari praktek, baik melalui latihan praktek maupun melalui pengalaman. Tanpa melalui praktek, orang tidak dapat mempunyai keterampilan, suatu keterampilan dapat mencakup aspek2 mental, fisik dan sosial.

75 Aspek MentalSosial dan Fisik Aspek Mental yaitu kecakapan kerja fikiran seperti menganalisa data, membuat keputusan, menghitung, hafal dsb. Aspek Sosial yaitu kecakapan berhubungan dengan orang lain, seperti mempengaruhi pendapat, berpidato, menawarkan barang dsb. Aspek Fisik yaitu kecakapan melakukan gerakan fisik seperti,lari mencangkul, duduk lama, mengayuh dayung sampan dsb.

76 Contoh Salah satu Syarat Untuk Pengetik adalah : Duduk lama dalam sikap tubuh tertentu, 10 jari tangan menghentak-hentak tombol mesin ketik dan mata melihat pada konsep surat.

77 KOMPETENSI KERJA Surat/tanda kompetensi kerja merupakan pernyataan yang dikeluarkan oleh Pemerintah atau badan-badan tertentu, bahwa pemilik surat/tanda tersebut telah memiliki standar keterampilan untuk mampu melaksanakan pekerjaan tertentu.

78 KOMPETENSI KERJA Biasanya dijadikan persyaratan bagi pekerjaan yang mempunyai dampak keselamatan bagi manusia atau kerugian materiil yang besar jika salah menerapkannya misalnya penerbang, dokter, pengemudi, apoteker dsb.

79 PENGETAHUAN KERJA yaitu pengetahuan yang harus dimiliki seseorang agar dapat melaksanakan pekerjaan dengan wajar.

80 PENGETAHUAN KERJA Pengetahuan kerja merupakan dasar bagi seseorang untuk memperoleh keterampilan kerja, karena tanpa memiliki pengetahuan kerja yang diperlukan orang tidak mungkin memilki keterampilan kerja yang disyaratkan.

81 PENDIDIKAN Dalam menentukan syarat pendidikan perlu dipertimbangkan : Pendidikan yang seharusnya, yaitu pendidikan yang sebaiknya dijadikan syarat. Pendidikan Alternatif, Jika tidak didapat pendidikan yang seharusnya, maka dicari tenaga dengan pendidikan lain.

82 LATIHAN KERJA Latihan adalah pembinaan dan penciptaan keterampilan dan pengetahuan kerja peserta latihan. Latihan kerja yang menjadi syarat jabatan dapat dinyatakan menurut macam serta tingkatan latihan, menurut phase pelakasanaan apakah Pra-penempatan atau Latihan Peningkatan Keterampilan.

83 PENGALAMAN KERJA Pengalaman kerja akan memantapkan dan mengembangkan keterampilan dan pengetahuan kerja, sikap mental dan fisik yang tidak diperoleh dari latihan.

84 PENGALAMAN KERJA Syarat pengalaman kerja dinyatakan menurut pekerjaan yang harus dan pernah dilakukan serta lama melaksanakan pekerjaan tersebut.

85 BAKAT KERJA Bakat adalah kapasitas khusus atau kemampuan potensial yang disyaratkan bagi seseorang untuk dapat mempelajari beberapa tugas atau pekerjaan TOT

86 BAKAT KERJA Persyaratan bakat merupakan salah satu kriteria dasar untuk menilai kesesuaian potensi seseorang dengan jabatan tertentu.

87 JENIS BAKAT KERJA G : Intelegensi V : Bakat Verbal N : Bakat Numerik S : Bakat Pandang Ruang P : Bakat Pencerapan Bentuk Q : Bakat Ketelitian K : Koordinasi Motorik F : Kecekatan Jari M : Kecekatan Tangan E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki 87

88 G= Inteligensia Yaitu kemampuan belajar secara umum

89 V = BAKAT VERBAL (Verbal Aptitude) Yaitu kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara effektif Kemampuan memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf.

90 N= BAKAT NUMERIK (Numerical Aptitude) Kemampuan untuk melakukan operasi ARTHEMETIK secara cepat dan akurat S = BAKAT PANDANG RUANG ( Spatial Aptitude) Kemampuan berfikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-benda 3 dimensional Kemampuan untuk mengingat kaitan dari gerakan-gerakan benda dalam ruangan.

91 P =BAKAT PENYERAPAN BENTUK ( Form Perception) Kemampuan mencerap perincianperincian yang berkaitan dengan obyek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. Kemampuan mengingat perbedaanperbedaan yang kecil dalam bentuk dan bayangan benda, panjang dan lebar garis-garis

92 Q = BAKAT KETELITIAN (Clerical Perception) Kemampuan mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel Kemampuan mengetahui adanya perbedaan huruf-huruf dan angkaangka dalam copy, dalam percobaan percetakan dan lain-lainnya.

93 K= BAKAT KORDINASI MOTOR (Motor Coordination) Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat Kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas

94 F = BAKAT KECEKATAN JARI (Finger Dexterity) Kemampuan menggerakkan jari dan menggerakkan obyek-obyek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat

95 M = BAKAT KECEPATAN TANGAN (Manual Dexterity) Kemampuan menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan Bekerja dengan tangan dalam gerakangerakan menempatkan dan memutar

96 E = BAKAT KORDINASI MATA-TANGANKAKI (Eye-Hand-Foot Coordination) Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara kordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan

97 C= BAKAT MEMBEDAKAN WARNA (Color Discrimination) Kemampuan memadukan atau membedakan berbagai warna, yang asli, yang gemerlapan. Mengenal warna khusus atau kombinasi warna dengan mengingatnya dan mampu memahami kombinasi warna yang selaras atau kontras.

98 TEMPERAMEN KERJA Dalam Anjab, temperamen kerja diartikan sebagai syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi pekerja untuk bekerja sesuai dengan kharakteristik jabatan.

99 TEMPERAMEN KERJA Temperamen kerja yang disyaratkan bagi suatu jabatan dipertimbangkan dari hasil, bahan, peralatan, kegiatan kerja, tempat kerja, resiko bahaya dll.

100 TEMPERAMEN Temperamen kerja merupakan syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan. Terdapat 10 jenis temparemen kerja. 100

101 JENIS TEMPERAMEN KERJA D (DCP) : Directing-Control-Planning F (FIF) : Feeling-Idea-Fact I (INFLU) : Influencing J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria P (DEPL) : Dealing with People R (REPCON) : Repetitive and Continuous S (PUS) : Performing under Stress T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other Standards V (VARCH) : Variety and Changing Conditions 101

102 TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN Kode Penjelasan Illustrasi D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan Jabatan yang mencakup kegiatan berunding, mengorganisir, memimpin, mengawasi, merumuskan atau mengambil keputusan akhir F Kemampuan menyesuaikan Jabatan yang menuntut diri dengan kegiatan yang kreativitas, pengungkapan mengandung penafsiran diri atau imajinasi perasaan (Feeling), Gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi I Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaanpekerjaan mempengaruhi orang laing terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan Jabatan dimana pemangkunya melakukan pemberian motivasi, meyakinkan orang lain atau berunding 102

103 TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN Kode Penjelasan Illustrasi (2) J Kemampuan menyesuaikan Jabatan-jabatan yang diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan, penilaian atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau pertimbangan pribadi pelaksanaannya melibatkan penginderaan (rangsangan) dari satu atau beberapa indera manusia. M Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji Jabatan-jabatan yang melaksanakan tugas-tugas terkait dengan evaluasi data, nilai, angka-angka. P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi Jabatan-jabatan yang menuntut hubungan dengan orang lain dalam situasi komunikasi yang intens/mendalam 103

104 TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3) Kode Penjelasan Illustrasi R Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi S Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, Jabatan-jabatan yang mengandung bahaya atau resiko sampai ke tingkat yang berarti, ketegangan jiwa, atau membutuhkan konsentrasi intens secara terus menerus 104

105 TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN Kode Penjelasan Illustrasi (4) T Kemampuan menyesuaikan Jabatan-jabatan yang diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batasbatas/indikator/kriteria, toleransi atau standarstandar tertentu V memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi Kemampuan menyesuaikan Jabatan-jabatan yang diri untuk melaksanakan memiliki tugas-tugas yang berbagai tugas yang sering beragam/ berbeda baik berganti dari tugas yang secara teknologi, prosedur, satu ke tugas yang lainnya, lingkungan kerja, atau yang berbeda sifatnya tanpa syarat mental/fisik dalam kehilangan efisiensi atau pelaksanaannya. ketenangan diri 105

106 MINAT Minat ialah kecenderungan untuk terserap dalam suatu pengalaman dan mengembangkannya, sedangkan Ke-engganan adalah kecenderungan untuk menghindari sesuatu. Minat merupakan komponen yang penting dalam Anjab

107 MINAT KERJA? Minat kerja merupakan kecenderungan memiliki kemauan, keinginan, dan kemampuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan dengan baik berdasarkan pengalaman dan pengetahuan yang dimiliki. Menggunakan teori minat bipoler dari Dr.William C. Cottle dan teori karier/kepribadian Holland. 107

108 JENIS MINAT KERJA HOLLAND Pilihan untuk melakukan Realistik Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin Investigatif Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah Artistik Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal. 108

109 KESESUAIAN MINAT KERJA HOLLAND NO Tipe Kepribadian Karakteristik Kesesuaian 1. Realistik : kegiatan fisik Stabil, kokoh, praktis Mekanik, dl. 2. Investigatif: berfikir, pemahaman Analitis, orisinal, serba ingin tahu, mandiri Ilmuan/peneliti, dll 3. Sosial : menolong, membantu orang lain Ramah, kooperatif, pengeertian Pekerja sosial, guru,konselor, dll 4. Convensional : teratur, pasti, dll Praktis, tdk imanigatif, kaku,dll Arsiparis, manager, dll 5. Kewirausahaan : kegiatan verbal Konfiden, Ambisius, PR, dll energik, dll 6. Artistik : tidak teratur, tdk pasti,dll Imaginatif,idealis, tdk praktis,dll Musisi, reporter,dll 109

110 PENENTUAN MINAT DAN ALTERNATIFNYA No Minat Pekerjaan Alternatif Minat yang Dapat Dipilih 1 Realistik (R) Konvensional Investigatif 2 Investigatif (I) Realistik Artistik 3 Artistik (A) Investigatif Sosial 4 Sosial (S) Artistik Kewirausahaan 5 Kewirausahaan (Ke) Sosial Konvensional 6 Konvensional (K) Kewirausahaan Realistik R I K A Ke S Keterangan: Minat kerja menurut Holland digambarkan sebagai hubungan heksagonal (segi enam) dimana setiap minat yang berdekatan memiliki korelasi/hubungan yang semakin besar. Teori ini yang mendasari penentuan alternatif minat yang dapat dipilih untuk suatu jabatan. 110

111 FUNGSI PEKERJA Dalam bekerja, pemegang jabatan berhubungan dengan data, orang dan benda. Fungsi pekerja adalah fungsi yang menunjukkan intensitas hubungan pemegang jabatan terhadap data, orang dan benda.

112 FUNGSI PEKERJA Intensitas hubungan ini ditingkat-tingkatkan, setiap tingkat diberi kode penunjuk dengan angka, angka yang kecil menunjukkan tingkat yang tinggi dan angka yang besar menunjukkan tingkat yang rendah.

113 FUNGSI PEKERJA Fungsi Terhadap Data Fungsi Terhadap Orang Fungsi Terhadap Benda D0 Memadukan O0 Menasehati B0 Memasang (instalasi) D1 Mengkoordinasikan O1 Berunding B1 Mengerjakan presisi D2 Menganalisa O2 Mengajar B2 Mengontrol mesin D3 Menyusun O3 Menyelia B3 Menjalankan mesin D4 Menghitung O4 Menghibur B4 Mengerjakan dengan perkakas D5 Membandingkan/ Mencocokkan O5 Mempengaruhi B5 Melayani mesin D6 Menyalin O6 Berbicara (Informasi) B6 Memasukkan/ mengeluarkan barang ke/dari mesin O7 Melayani B7 Memegang O8 Menerima Instruksi 113

114 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan Hasil kerja apa yang di hasilkan oleh pemegang jabatan Sebutkan Jumlah satuannya Waktu yang diperlukan untuk menghasilkan satuan hasil tersebut berapa lama

115 17. BUTIR INFORMASI LAIN Tuliskan informasi yang dapat disampaikan terkait dengan jabatan yang saat ini dipangku jika ada.

116 SELESAI 116

117 PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN PERENCANAAN PEGAWAI REKRUTMEN & SELEKSI HASIL ANJAB PETA JABATAN URAIAN JABATAN SYARAT JABATAN PERENCANAAN KARIER PENGANGKATAN DALAM JABATAN PENILAIAN KINERJA REMUNERASI DIKLAT Analisis beban kerja (Analisis kebutuhan pegawai) Standar kualifikasi Kriteria seleksi Pola karier Standar kompetensi kerja/jabatan Penilaian kompetensi Standar kinerja Kriteria kinerja Evaluasi jabatan (Bobot&peringkat jabatan) Analisis kebutuhan diklat 117

118 DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS JFU/JFT IV/III/JFT PENYIAPAN BAHAN RANCANGAN (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) Informasi,dll) III/II/JFT RANCANGAN FINAL (Koreksian naskah,/ancangan, dll) II/I PENETAPAN (Pedoman, Rencana,dll) 118

119 BUTIR INFORMASI JABATAN No Identitas Jabatan Uraian Jabatan Syarat Jabatan 1 Nama Jabatan Uraian Tugas 2 Kode Jabatan Bahan Kerja Pangkat dan Golongan Ruang Pendidikan 3 Unit Kerja Jabatan Alat Kerja Kursus/Pelatihan 4 Letak dalam Struktur Hasil Kerja Pengalaman Kerja 5 Ikhtisar Jabatan Tanggung Jawab Pengetahuan 6 Wewenang Keterampilan 7 Korelasi Jabatan Bakat Kerja 8 Kondisi Lingkungan Kerja Temperamen Kerja 9 Keadaan/Resiko Bahaya Minat Kerja 10 Upaya Fisik 11 Kondisi Fisik 12 Fungsi Pekerja 119

120 SELESAI 120