Lampiran I : Keputusan Gubernur Papua Nomor : 25 Tahun 2012 Tanggal : 27 Juni 2012 URAIAN JABATAN

Transkripsi

1 Lampiran I : Keputusan Gubernur Papua Nomor : 25 Tahun 2012 Tanggal : 27 Juni 2012 URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Memimpin pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua dengan merumuskan, mengkoordinasikan, mengorganisasikan, memberikan penjelasan, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan tugas untuk memperkuat jati diri dan karakter bangsa. 4. HASIL KERJA : a. Rumusan visi dan misi Dinas; b. Keterpaduan dan keserasian rencana program kerja kebudayaan dan pariwisata; c. Paparan program Dinas; d. Keterpaduan dan keserasian pelaksanaan program Dinas; e. Organisasian pelaksanaan kegiatan; f. Distribusian tugas; g. Kendalian pelaksanaan tugas; h. Keabsahan naskah Dinas; i. Peningkatan kemampuan kerja bawahan; j. Kejelasan informasi program pembangunan kebudayaan dan pariwisata; k. Data hasil pelaksanaan tugas; l. Rumusan peningkatan dan pengembangan program; dan m. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan; b. Kebijakan-kebijakan di bidang kebudayaan dan pariwisata; c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang kebudayaan dan pariwisata; d. Naskah dinas yang ditujukan pada Dinas; e. Materi DPA Dinas tahun berkenan; dan f. Hasil kerja bawahan. 6. ALAT KERJA : a. ATK; b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kebudayaan dan pariwisata; c. Pedoman/petunjuk teknis/petunjuk pelaksanaan di bidang kebudayaan dan pariwisata; d. Sarana komunikasi/telepon. 7.RINCIAN TUGAS.../2

2 -2-7. RINCIAN TUGAS : a. Merumuskan Visi dan Misi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua berdasarkan pembagian urusan, tugas pokok, fungsi, kewenangan dan kondisi objektif daerah di bidang kebudayaan dan pariwisata untuk kejelasan arah kebijakan. b. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja bidang-bidang, UPTD dan Sekretariat dengan memberikan arahan dan petunjuk kepada Sekretaris, Kepala Bidang dan para Kepala UPTD melalui rapat staf untuk mewujudkan keterpaduan dan keserasian program. c. Mengkoordinasikan program Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua dengan Tim Anggaran, pimpinan SKPD dan lembaga terkait melalui rapat / pertemuan dengan memaparkan program untuk mendapatkan persetujuan. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua dengan Gubernur / Wakil Gubernur / Sekretaris Daerah / Asisten dan para pimpinan SKPD dengan memberikan penjelasan mengenai pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua untuk mewujudkan keterpaduan dan keserasian program. e. Mengorganisasikan pelaksanaan kegiatan dengan membentuk tim kerja / tim teknis agar tugas tugas dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu. f. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Bidang / Sekretaris sesuai tugas pokok dan fungsinya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik. g. Mengendalikan pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan untuk memperkuat jati diri dan karakter bangsa. h. Menandatangani / memaraf naskah dinas yang diproses di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua sesuai dengan kewenangannya untuk keabsahan naskah dinas. i. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk meningkatkan kemampuan kerja yang bersangkutan. j. Mengikuti rapat, seminar, sidang DPRP dan pertemuan lainnya dengan memberikan tanggapan atau penjelasan mengenai perkembangan pembangunan di bidang kebudayaan dan pariwisata untuk kejelasan informasi. k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua berdasarkan program dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah. l. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan pelaksanaan program Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua berdasarkan hasil evaluasi untuk perbaikan kinerja. m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8.KEADAAN.../3

3 -3-8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : S-1 Arkeologi / Antropologi / Sastra / Sosiologi / Sejarah / Seni Desain Grafis / Kesenian / Manajemen Pariwisata / Manajemen Perencanaan Pariwisata / Manajemen Usaha Perjalanan b. Pangkat / Golongan : Pembina Tingkat I (IV/ b) c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat II 2) Manajemen Perencanaan Strategis Kebudayaan dan Pariwisata 3) Analisis Kebijakan dan Pengambilan Keputusan. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-undangan di bidang kebudayaan dan pariwisata. 2) Memahami prosedur kerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3) Memahami prosedur kerja Pemerintah Provinsi Papua. 4) Memahami tugas pokok dan fungsi unit-unit kerja di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 5) Memahami teknik-teknik kepemim-pinan. 6) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi. e. Pengalaman Kerja : Kepala Bidang / Sekretaris di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata atau pernah menjabat setingkat Eselon III di bidang kebudayaan dan pariwisata. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat : 1) Inteligensia : mampu belajar secara umum. Mampu menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya. Mampu untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan. 2) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan (berbicara) maupun tulisan (menulis atau mengarang) 3) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetika secara cepat dan akurat h. Temperamen : 1) Pimpinan : mampu menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin (direction), mengendalikan (control) dan merencanakan (planning). 2)Aruh.../4

4 -4-2) Aruh : mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi (influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. 3) Mental : mampu menyesuaikan diri pada kegiatan pembuatan kesimpulan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi (sensory & juggemental criteria) i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Sekretaris. 2. UNIT ORGANISASI : ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Memimpin pelaksanaan tugas Sekretariat dengan merumuskan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, membina, mengendalikan dan mengevaluasi pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4. HASIL KERJA : a. Rumusan rencana program Sekretariat. b. Ketepatan dan kejelasan program kerja Sekretariat. c. Keterpaduan Renstra / RPJM dan program kerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. d. Distribusian tugas. e. Peningkatan kemampuan kerja bawahan. f. Pembinaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. g. Layanan informasi kebijakan pembangunan kebudayaan dan pariwisata. h. Tanda paraf atas naskah dinas. i. Kendalian pelaksanaan tugas Sekretariat. j. Data hasil pelaksanaan tugas Sekretariat. k. Rumusan peningkatan dan pengembangan program pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. l. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Kebijakan-kebijakan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. c. Materi peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. d.naskah.../5

5 -5- d. Naskah dinas yang ditujukan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. e. Materi DPA Sekretariat dan Bidang-bidang tahun berkenan. f. Hasil kerja bawahan. g. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Himpunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. c. Pedoman / petunjuk teknis / petunjuk pelaksanaan di bidang pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. d. Visi, Misi, Renstra / RPJM dan DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. 7. RINCIAN TUGAS : a. Merumuskan rencana program Sekretariat berdasarkan rencana strategis, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, usulan Sub-Sub Bagian dan skala prioritas untuk kejelasan program. b. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja Sekretariat dengan memberikan arahan dan penjelasan kepada Kepala Sub Bagian untuk ketepatan dan kejelasan program. c. Mengkoordinasikan penyusunan Renstra / RPJM dan program kerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata dengan mengkonsultasikannya kepada Kepala Dinas dan pihak-pihak lain yang terkait untuk kejelasan arah kebijakan. d. Mendistribusikan tugas kepada Kepala Sub Bagian di lingkungan Sekretariat sesuai tugas pokok dan fungsinya agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik. e. Membina bawahan sesuai dengan permasalahannya untuk meningkatkan kemampuan kerja yang bersangkutan. f. Melaksanakan pembinaan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata sesuai dengan permasalahannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. g. Memberikan layanan informasi tentang kebijakan pembangunan kebudayaan dan pariwisata kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan wewenang dan kepentingannya untuk menunjang pelaksanaan kegiatan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. h. Memeriksa, memperbaiki dan memberi paraf pengaman atas tata naskah dinas yang diproses di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata sesuai dengan kewenangan, maksud / tujuan naskah dinas untuk diajukan kepada atasan. i. Mengendalikan pelaksanaan tugas Sekretariat dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan untuk optimalisasi pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program. j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretariat berdasarkan program dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah. k.merumuskan.../6

6 -6- k. Merumuskan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan program berdasarkan hasil evaluasi untuk bahan pertimbangan atasan. l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : S-1 Arkeologi / Antropologi / Sastra / Sosiologi / Sejarah / Seni Desain Grafis / Kesenian / Manajemen Pariwisata / Manajemen Perencanaan Pariwisata / Manajemen Usaha Perjalanan b. Pangkat / Golongan : Penata Tingkat I (III/d) c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat III. 2) Manajemen Perencanaan Kebudayaan dan Pariwisata. 3) Administrasi Perkantoran. 4) Administrasi Pengelolaan Keuangan 5) Pengadaan Barang dan Jasa URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III a : Sekretariat. b. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Memimpin pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, mengarahkan naskah dinas, memantau kebersihan kantor, mengonsep dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan pembangunan kebudayaan dan pariwisata. 4. HASIL KERJA : a. Rencana program kerja pelayanan administrasi umum. b. Informasi rencana pelaksanaan pelayanan administrasi umum c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas bawahan. e. Arahan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar. f. Susunan acara keprotokoleran. g.layanan.../7

7 -7- g. Layanan informasi administrasi umum. h. Informasi kebersihan kantor. i. Konsep surat dan naskah dinas lainnya. j. Informasi pencapaian program, permasalahan yang dihadapi dan upaya pemecahan masalah pelayanan administrasi umum. k. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data rencana strategis / RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas. c. Data DPA pelayanan administrasi umum tahun berkenan. d. Hasil kerja bawahan. e. Naskah dinas yang ditujukan pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. f. Rencana kegiatan keprotokoleran. g. Informasi pelayanan administrasi umum. Data ruangan dan halaman Kantor Dinas Kebudayaan dan Pariwisata h. Identitas petugas kebersihan. i. Data realisasi DPA pelayanan administrasi umum. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Petunjuk teknis penyusunan program kerja. c. Perangkat komputer. d. Buku uraian jabatan Sub Bagian Umum. e. Pedoman tata naskah dinas. 7. RINCIAN TUGAS : a. Menyusun program kerja pelayanan administrasi umum berdasarkan rencana strategis / RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas dengan menggunakan komputer untuk kejelasan kegiatan. b. Menyusun rencana pelaksanaan pelayanan administrasi umum dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris dan unit-unit kerja di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan kegiatan. c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan program. e. Mengarahkan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan jenis, sifat dan permasalahannya agar terhindar dari kesalahan. f. Membuat susunan acara pada kegiatan-kegiatan keprotokoleran sesuai dengan maksud dan tujuan acara dan mengkonsultasikannya kepada Sekretaris untuk mendapatkan arahan lebih lanjut. g. Memberikan layanan informasi administrasi umum kepada pihak-pihak yang memerlukan sesuai dengan keperluannya agar diketahui oleh yang bersangkutan. h.memantau.../8

8 -8- h. Memantau kebersihan kantor dengan memeriksa ruang kerja dan halaman kantor dan mengkoordinasikannya kepada pihak pengelola kebersihan / petugas kebersihan (bila perlu) agar ruangan dan halaman kantor bersih, indah dan nyaman. i. Mengonsep surat dan naskah dinas lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan urusan rumah tangga dan hubungan masyarakat sesuai dengan keperluannya untuk bahan pertimbangan atasan. j. Mengevaluasi pelaksanaan pelayanan administrasi umum berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : S-1 Administrasi Negara / Manajemen Perencanaan / Kearsipan b. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tingkat I (III/b). c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV. 2) Perencanaan. 3) Administrasi Perkantoran. 4) Pengawasan Melekat (Waskat). 5) Tata Naskah Dinas 6) Kehumasan dan Protokoler. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-undangan di bidang pelayanan administrasi umum. 2) Memahami tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Umum e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. 3) Mengetahui tugas pokok dan fungsi Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4) Mengetahui teknik pengoperasian komputer. 5) Mengetahui teknik komunikasi dan koordinasi. 6) Mengetahui prosedur kerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan. g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan dan tertulis. 2)Kecekatan.../9

9 -9-2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. 3) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Kemampuan mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya h. Temperamen : 1) Ide : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi. 2) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. 3) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji. i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Mengurus administrasi umum dengan mengadministrasikan naskah dinas masuk dan keluar, mengelola arsip dan mengetik untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4. HASIL KERJA : a. Administrasian naskah dinas masuk. b. Administrasian naskah dinas keluar. c. Administrasian arsip. d. Ketikan naskah dinas. e. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5.BAHAN KERJA.../10

10 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Naskah dinas masuk c. Lembar disposisi d. Naskah dinas keluar e. Tinta stempel f. Arsip naskah dinas g. Konsep naskah dinas h. Tinta printer. 6. ALAT KERJA : -10- a. A T K b. Buku agenda / ekspedisi. c. Buku pedoman penomoran surat. d. Stempel dan bantalannya. e. Pedoman pengelolaan arsip. f. Lemari / rak arsip. g. Perangkat komputer. h. Pedoman tata naskah dinas. 7. RINCIAN TUGAS : a. Mengadministrasikan naskah dinas masuk dengan menerima, memeriksa, membuka, membaca, mengagendakan, mendisposisikan dan mengajukannya kepada atasan untuk mendapatkan proses lebih lanjut. b. Mengadministrasikan naskah dinas keluar dengan menerima, memeriksa kelengkapan dan keabsahan, mengagendakan dan menyerahkannya kepada Caraka untuk didistribusikan. c. Mengelola arsip naskah dinas dengan menyortir, memberikan kode, menyimpan dan memberikan layanan peminjaman arsip sesuai dengan pedoman dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. d. Mengetik konsep naskah dinas dengan menggunakan perangkat komputer untuk menunjang kelancaran tugas Sub Bagian Umum. e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan : 1) Kearsipan. 2) Tata Naskah Dinas. d. Pengetahuan Kerja : Memahami teknik pengoperasian komputer. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. f.kondisi Fisik.../11

11 -11- f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan. g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya. 2) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum Pimpinan. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Memberikan layanan administrasi pimpinan (Kepala Dinas) dengan mencatat acara pimpinan, menerima dan mengirim berita / informasi, mengadministrasikan naskah dinas dan arsip pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan. 4. HASIL KERJA : a. Catatan acara pimpinan. b. Informasi kegiatan pimpinan. c. Administrasian naskah dinas yang akan ditandatangani / ditetapkan pimpinan. d. Layanan administrasi tamu pimpinan. e. Layanan administrasi arsip pimpinan. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data kegiatan pimpinan. c. Net / konsep naskah dinas. d. Data identitas tamu. e. Arsip naskah dinas pimpinan. 6.ALAT KERJA.../12

12 6. ALAT KERJA : -12- a. A T K b. Papan acara pimpinan. c. Sarana komunikasi (telepon, faxcimile dan lain-lain). d. Buku tamu. e. Filing kabinet / lemari arsip. 7. RINCIAN TUGAS : a. Mengadministrasikan kegiatan pimpinan (Kepala Dinas) dengan mencatat uraian kegiatan, waktu, tempat dan informasi lainnya pada papan acara pimpinan agar diketahui pimpinan. b. Menerima dan mengirim informasi kegiatan pimpinan (Kepala Dinas) dengan menggunakan sarana komunikasi (telepon, faxcimile dan lain-lain) sesuai dengan petunjuk pimpinan (Kepala Dinas) untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan. c. Mengadministrasikan naskah dinas yang akan ditetapkan / ditandatangani pimpinan (Kepala Dinas) dengan cara menyusun, memeriksa kelengkapannya dan menyerahkan naskah dinas yang sudah ditandatangani kepada Pengadministrasi Umum untuk diagendakan. d. Memberikan layanan administrasi bagi tamu pimpinan (Kepala Dinas) dengan meminta identitas tamu, menanyakan tujuan kunjungan tamu, mengisi buku tamu, mengatur nomor urut kunjungan tamu dan mengkonsultasikan kesediaan pimpinan menerima tamu agar tertib. e. Mengadministrasikan arsip naskah dinas pimpinan dengan menyimpan, merawat, mencari arsip dan menyerahkan arsip kepada pimpinan untuk menunjang pelaksanaan tugas pimpinan. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMU / SMK Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan : 1) Tata Naskah Dinas. 2) Kearsipan. d. Pengetahuan Kerja : Mengetahui teknik dan etika komunikasi. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya. 2)Kecekatan.../13

13 -13-2) Kecekatan jari : mampu menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Caraka. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Mendistribusikan dan menggandakan naskah dinas sesuai dengan perintah atasan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4. HASIL KERJA : a. Rute pendistribusian naskah dinas. b. Distribusian naskah dinas. c. Laporan pendistribusian naskah dinas. d. Gandaan naskah dinas. e. Susunan/jilidan naskah dinas. f. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Dokumen naskah dinas / surat. c. Data alamat tujuan naskah dinas. d. Lembaran naskah dinas. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Buku ekspedisi. c. Kendaraan roda dua. d. Mesin pengganda (foto copy, risograf). e. Binder Clips. f. Paper Clips. g. Hecter. h. Lakban. 7.RINCIAN.../14

14 7. RINCIAN TUGAS : -14- a. Merencanakan pendistribusian naskah dinas dengan menerima, memeriksa alamat / tujuan naskah dinas dan membuat rute pendistribusian untuk efisiensi dan efektifitas pendistribusian. b. Mendistribusikan naskah dinas dengan mengantarkan naskah dinas dan meminta bukti tanda terima (buku ekspedisi / nota) sebagai bahan pertanggungjawaban pendistribusian naskah dinas. c. Menyerahkan bukti / tanda terima pendistribusian naskah dinas kepada Pengadministrasi Umum sesuai dengan prosedur untuk disimpan. d. Menggandakan naskah dinas dengan menggunakan mesin pengganda sesuai dengan kebutuhan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. e. Menyusun dan menjilid hasil gandaan sesuai dengan urutannya untuk diajukan kepada atasan. f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan. 9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas 11. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMU. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan : Tidak disyaratkan. d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui teknik mengemudikan kendaraan roda dua dan memiliki SIM C. 2) Mengetahui teknik pengoperasian mesin pengganda. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan. h. Temperamen : Variasi : mampu menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas (variety), sering berganti (changing) dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri. i.minat.../15

15 -15- i. Minat : Menyenangi kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pengemudi. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Umum. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan dengan selamat dan tepat waktu. 4. HASIL KERJA : a. Kesiapan operasionalisasi kendaraan. b. Antaran penumpang ke tempat tujuan. c. Rawatan kendaraan. d. Informasi kerusakan kendaraan. e. Keawetan kendaraan. f. Kelengkapan dokumen kendaraan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data alamat tujuan penumpang. c. Data kendaraan. d. Air bersih e. Bahan bakar minyak, minyak pelumas, minyak rem dan sebagainya yang sejenis. f. Data kerusakan kendaraan. g. Data dokumen kendaraan roda empat. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Kendaraan roda empat. c. Instrument operasionalisasi kendaraan roda empat. d. Buku pedoman / petunjuk berlalu lintas. e. Buku pedoman pengoperasian dan pemeliharaan kendaraan. f. SIM dan STNK. g. Rambu-rambu lalu lintas. h. Alat pembersih kendaraan. 7. RINCIAN TUGAS : a. Menyiapkan operasionalisasi kendaraan dengan menghidupkan mesin, memeriksa keadaan fisik dan dokumen kendaraan agar dapat dioperasikan dengan baik dan lancar. b.mengemudikan.../16

16 -16- b. Mengemudikan kendaraan roda empat sesuai dengan tujuan dan peraturan lalu lintas agar penumpang dan kendaraan tiba ditujuan dengan selamat dan tepat waktu. c. Merawat kendaraan dengan membersihkan bagian luar dan bagian dalam kendaraan agar kendaraan bersih dan awet. d. Menginventarisasi kerusakan kendaraan dengan memeriksa bagian-bagian kendaraan dan melaporkannya kepada Kepala Sub Bagian Umum untuk mendapatkan perbaikan. e. Melakukan pemeliharaan kendaraan secara berkala sesuai dengan perintah atasan dan pedoman pemeliharaan kendaraan agar kendaraan awet. f. Mengurus perpanjangan / pergantian dokumen kendaraan (STNK) sesuai dengan perintah atasan dan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk kelengkapan dokumen kendaraan. g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam dan di luar ruangan. 9. UPAYA FISIK : Kadang duduk, berdiri dan berjalan. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : Kecelakaan lalu lintas 11. SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMU Sosial / SMK Teknik Mesin. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan : Kursus mengemudi. d. Pengetahuan Kerja : 1) Mengetahui kelainan / kerusakan kendaraan melalui operasionalisasi kendaraan. 2) Mengetahui pemeliharaan kendaraan secara berkala. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. f. Kondisi Fisik : Laki-laki. g. Bakat Koordinasi Mata-Tangan-Kaki : mampu menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan. h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan proses mesin dan teknik. d.pengetahuan.../17

17 -17- d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-undangan di bidang administrasi administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan peyusunan program. 2) Memahami prosedur kerja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 3) Memahami tugas pokok dan fungsi unit-unit kerja di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 4) Mengetahui prosedur kerja Pemerintah Propinsi Papua. 5) Memahami teknik koordinasi dan komunikasi. e. Pengalaman Kerja : Kepala Sub Bagian di Lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata atau pernah menjabat setingkat Eselon IV di bidang kebudayaan dan pariwisata. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan. g. Bakat : Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan dan tertulis. h. Temperamen : 1) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. 2) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (measurable and verifiable criteria) i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Keuangan. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON III a : Sekretariat. b. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Memimpin pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan dengan merencanakan, mengkoordinasikan, mendistribusikan tugas, menyelia, memverifikasi keuangan, menyusun laporan dan mengevaluasi kegiatan untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4.HASIL.../18

18 4. HASIL KERJA : -18- a. Rencana program kerja pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. b. Informasi rencana pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. c. Distribusian tugas. d. Seliaan pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. e. Data / informasi Surap Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP- TU, SPP-LS) f. Data / informasi Surap Permintaan Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) g. Catatan penerimaan dan pengeluaran uang ke dalam buku besar. h. Jurnal penerimaan dan pengeluaran uang. i. Laporan keuangan. j. Laporan realisasi anggaran k. Data / informasi tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan (LHP). l. Data pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan. m. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data rencana strategis / RPJMD, kebijakan, tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas. c. Data DPA pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan tahun berkenan. d. Data DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. e. Naskah dinas yang ditujukan pada Sub Bagian Keuangan. f. Hasil kerja bawahan. g. Data surat penyediaan dana (SPD). h. Konsep surat permintaan pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP- LS). i. Konsep surat perintah membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS). j. Dokumen surat permintaan pembayaran (SPP). k. Dokumen penerimaan dan pengeluaran uang. l. Laporan pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran uang. m. Laporan hasil pemeriksaan (LHP). 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Petunjuk teknis penyusunan program kerja. c. Perangkat komputer. d. Buku uraian jabatan Sub Bagian Keuangan. e. DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. f. Buku pedoman pengelolaan keuangan daerah. g. Mesin hitung / kalkulator. h. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS i. Buku register SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS j. Buku register surat penerbitan dan penolakan SPM. k. Buku jurnal. l. Buku besar. 7.RINCIAN.../19

19 7. RINCIAN TUGAS : -19- a. Menyusun program kerja pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan berdasarkan rencana strategis / RPJM, kebijakan, tugas pokok dan fungsi, rumusan rencana program Sekretariat dan skala prioritas untuk kejelasan kegiatan. b. Menyusun rencana pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan dengan mengkoordinasikannya kepada Sekretaris, unit-unit kerja di lingkungan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata dan lembaga / instansi terkait untuk ketepatan dan kejelasan pelaksanaan pelayanan. c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Bagian Keuangan sesuai bidang tugasnya masing-masing agar semua pekerjaan dapat terlaksana dengan baik. d. Menyelia pelaksanaan tugas pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan dengan membimbing, mengarahkan dan mengawasi bawahan agar pelaksanaan tugas sesuai dengan program / kegiatan yang telah ditetapkan. e. Memverifikasi dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan. f. Memverifikasi dokumen Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan agar terhindar dari kesalahan. g. Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku jurnal berdasarkan bukti transaksi sesuai dengan ketentuan pencatatan untuk diposting ke buku besar. h. Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran uang yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ke dalam buku besar berdasarkan rekening untuk bahan penyusunan neraca. i. Menyusun laporan keuangan dengan membuat neraca, arus kas, catatan atas laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan agar tertib administrasi. j. Menyusun laporan realisasi anggaran berdasarkan data realisasi kegiatan, penerimaan dan pengeluaran anggaran untuk pengendalian kegiatan. k. Menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan (LHP) sesuai dengan permasalahan, prosedur dan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk penyelesaian masalah l. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan berdasarkan program / kegiatan dan realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahan masalah. m. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10.KEMUNGKINAN.../20

20 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : S-1 Keuangan. b. Pangkat / Golongan : Penata Muda Tingkat I (III/b). c. Pelatihan : 1) Diklat Pimpinan Tingkat IV. 2) Perencanaan. 3) Pengawasan Melekat (Waskat). 4) Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 5) Administrasi Pengelolaan Barang Daerah. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami pedoman pengelolaan keuangan daerah. 2) Memahami tugas pokok dan fungsi Sub Bagian Keuangan. 3) Mengetahui teknik-teknik koordinasi dan komunikasi. 4) Mengetahui teknik pengoperasian komputer. e. Pengalaman Kerja : Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Penerimaan selama 2 (dua) tahun. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat : 1) Verbal : mampu memahami arti kata-kata dan menggunakannya secara efektif. Mampu memahami bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti keseluruhan kalimat dan paragraf, meliputi lisan dan tertulis. 2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat. 3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. h. Temperamen : 1) Ide : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (Feeling), gagasan (Idea), atau fakta (Fact) dari sudut pandangan pribadi. 2) Orang : mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi. 3) Cek : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji. i.minat.../21

21 -21- i. Minat : 1) Menyenangi kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi dan data. 2) Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Bendahara Pengeluaran. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Mengelola administrasi pengeluaran keuangan dengan menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggung jawabkan uang untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4. HASIL KERJA : a. Data Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS). b. Ajuan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS). c. Surat Perintah Membayar (SPM). d. Simpanan uang ke dalam brankas. e. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan. f. Bayaran tagihan. g. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. h. Laporan pertanggungjawaban penggunaan uang. i. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. c. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP- LS). d. Konsep Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS). e. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan. f. Meterai. g. Kwitansi. h. Lembaran / kepingan uang. i. Kertas berharga / cek. j. Blanko pajak. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. c. Buku pedoman pengelolaan keuangan daerah. d. Buku kas umum. e. Buku simpanan / bank. f. Buku pajak. g. Buku panjar. h.buku.../22

22 -22- h. Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek. i. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS j. Lemari arsip / filing kabinet.. k. Brankas. l. Tas tempat uang. m. Perangkat komputer. n. Kalkulator. 7. RINCIAN TUGAS : a. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP- UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Pengguna Anggaran (Kepala Dinas) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk memperoleh persetujuan. b. Memeriksa konsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Pengguna Anggaran (Kepala Dinas) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diterbitkan. c. Mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM) kepada kuasa Bendahara Umum Daerah dengan melampirkan kelengkapan dokumen sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan untuk penerbitan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D). d. Mencairkan uang ke Bank dengan menggunakan cek yang telah disetujui oleh Pengguna Anggaran (Kepala Dinas) untuk membiayai transaksi pembayaran / tagihan. e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin. f. Memeriksa konsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan kepada pengguna anggaran (Kepala Dinas) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan data DPA dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapat persetujuan pembayaran. g. Membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah disetujui pengguna anggaran (Kepala Dinas) untuk menunjang pelaksanaan tugas Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. h. Menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban. i. Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kepada pengguna anggaran (Kepala Dinas) melalui Kepala Sub Bagian Keuangan berdasarkan bukti-bukti transaksi dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendapatkan pengesahan. j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10.KEMUNGKINAN.../23

23 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b) c. Pelatihan : 1) Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 2) Bendaharawan. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami pedoman pengelolaan keuangan daerah. 2) Mengetahui peraturan perundang-undangan tentang pajak (PPN dan PPh). 3) Mengetahui mekanisme kerja pengelolaan keuangan ; 4) Mengetahui teknik pengoperasian komputer. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya. 2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat. 3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Pembantu Bendahara Pengeluaran. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Membantu Bendahara Pengeluaran menatausahakan anggaran dengan mengonsep, membayarkan dan menyimpan bukti-bukti pembayaran untuk menunjang pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata. 4.HASIL.../24

24 4. HASIL KERJA : -24- a. Konsep Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP- LS). b. Konsep Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS). c. Konsep dokumen pengeluaran / tagihan. d. Bayaran tagihan. e. Setoran pajak f. Simpanan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan. g. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Data DPA Dinas Kebudayaan dan Pariwisata tahun berkenan. c. Meterai. d. Kwitansi. e. Lembaran / kepingan uang. f. Kertas berharga / cek. g. Blanko pajak. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Buku pedoman pengelolaan keuangan daerah. c. Buku kas umum. d. Buku simpanan / bank. e. Buku pajak. f. Buku panjar. g. Buku rekapitulasi pengeluaran per rincian objek. h. Buku register SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS. i. Lemari arsip / filing kabinet. j. Perangkat komputer. k. Kalkulator. 7. RINCIAN TUGAS : a. Mengonsep dan mengajukan Surat Permintaan Pembayaran (SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU, SPP-LS) kepada Bendahara Pengeluaran berdasarkan data Surat Penyediaan Dana (SPD) untuk diperiksa. b. Mengonsep dan mengajukan Surat Perintah Membayar (SPM-UP, SPM-GU, SPM-TU, SPM-LS) berdasarkan dokumen Surat Perintah Pembayaran (SPP) kepada Bendahara Pengeluaran untuk diperiksa. c. Mengonsep dan mengajukan dokumen pengeluaran / tagihan kepada Bendahara Pengeluaran berdasarkan data DPA dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk diperiksa. d. Membantu Bendahara Pengeluaran membayarkan tagihan kepada yang berhak sesuai dengan dokumen pengeluaran yang telah disetujui pengguna anggaran (Kepala Dinas) untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan Kebudayaan dan Pariwisata. e. Menyetorkan pajak ke kas negara dengan menyerahkan uang dan mengambil bukti setoran untuk bahan penyusunan pertanggungjawaban. f. Membantu Bendahara Pengeluaran menyimpan bukti-bukti transaksi (dokumen) pengeluaran / tagihan dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban. g.melaporkan.../25

25 -25- g. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban. h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda (II/a) c. Pelatihan : Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami pedoman pengelolaan keuangan daerah. 2) Mengetahui peraturan perundang-undangan tentang pajak (PPN dan PPh). 3) Mengetahui mekanisme kerja pengelolaan keuangan ; 4) Mengetahui teknik pengoperasian komputer. e. Pengalaman Kerja : Tidak disyaratkan. f. Kondisi Fisik : Laki-laki atau perempuan g. Bakat : 1) Ketelitian : mampu mencerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. Mampu mengetahui adanya perbedaan-perbedaan huruf-huruf dan angka-angka dalam copy, dalam percobaan pencetakan dan lain-lainnya. 2) Numerik : mampu melakukan operasi aritmetik secara cepat dan akurat. 3) Kecekatan Jari : mampu menggerak-kan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan jari secara cepat, cermat dan tepat. h. Temperamen : Kontiniu : mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (revetitive), atau secara terus menerus (continuously) melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. i. Minat : Menyenangi kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur. URAIAN.../26

26 -26- URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN : Bendahara Penerimaan. 2. UNIT ORGANISASI : a. ESELON IV a : Sub Bagian Keuangan. b. ESELON III a : Sekretariat. c. ESELON II a : Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Papua. 3. RINGKASAN TUGAS : Menatausahakan penerimaan uang dengan menerima, menyimpan, menyetor dan mempertanggungjawabkan penerimanaan uang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. 4. HASIL KERJA : a. Surat Tanda Setoran (STS). b. Terimaan uang. c. Catatan penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan. d. Catatan penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan harian. e. Simpanan uang ke dalam brankas. f. Setoran uang penerimaan ke rekening kas umum daerah. g. Data / informasi atas laporan pertanggungjawaban Bendahara Penerimaan Pembantu. h. Simpanan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang. i. Laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang. j. Laporan hasil pelaksanaan tugas. 5. BAHAN KERJA : a. Disposisi atau perintah atasan. b. Formulir Surat Tanda Setoran. c. Dokumen Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya yang sah sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. d. Meterai. e. Kwitansi. f. Lembaran / kepingan uang. g. Kertas berharga / cek. h. Data teknis lainnya yang berkaitan dengan penatausahaan penerimaan uang. 6. ALAT KERJA : a. A T K b. Buku Kas Umum Penerimaan. c. Buku Rekapitulasi Penerimaan Harian. d. Buku simpanan / bank. e. Register Penerimaan Kas. f. Buku perincian penerimaan per rincian objek. g. Lemari arsip / filing kabinet. h. Brankas. i. Tas tempat uang. j. Perangkat komputer. k. Kalkulator. RINCIAN.../27

27 7. RINCIAN TUGAS : -27- a. Mengisi Surat Tanda Setoran (STS) berdasarkan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti lainnya yang sah sesuai ketentuan peraturan perundangundangan sebagai dokumen penerimaan. b. Menerima uang dengan mencocokkan antara Surat Tanda Setoran (STS) dan Surat Ketetapan Pajak Daerah (SKP-Daerah), Surat Ketetapan Retribusi Daerah (SKR-Daerah) dan tanda bukti penerimaan lainnya yang sah agar terhindar dari kesalahan. c. Mencatat penerimaan uang ke dalam Buku Kas Umum Penerimaan sesuai dengan data dokumen penerimaan dan ketentuan peraturan perundangundangan agar tertib administrasi. d. Mencatat penerimaan uang ke dalam rekapitulasi penerimaan harian sesuai dengan data dokumen penerimaan agar tertib administrasi. e. Menyimpan uang ke dalam brankas dengan meletakkan uang yang diterima dan mengunci brankas agar keamanannya terjamin. f. Menyetorkan uang penerimaan ke rekening kas umum daerah pada Bank Pemerintah yang ditunjuk oleh Pemerintah Provinsi Papua dengan menyerahkan uang sesuai dengan dokumen penerimaan dan meminta bukti / tanda setoran untuk bahan pertanggungjawaban. g. Menatausahakan laporan pertanggungjawaban yang diterima dari Bendahara Penerimaan Pembantu di UPTD dengan memverifikasi, mengevaluasi dan menganalisis laporan untuk mengetahui kebenarannya. h. Menyimpan bukti-bukti / dokumen penerimaan dan setoran uang dengan menyusun dan menyimpan pada tempat yang sudah disiapkan untuk bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban. i. Mengonsep, menyusun dan mengajukan laporan pertanggungjawaban penerimaan dan penyetoran uang dengan melampirkan bukti penerimaan dan penyetoran uang kepada Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD) selaku Bendahara Umum Daerah (BUD) untuk mendapatkan pengesahan. j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan baik secara lisan maupun tertulis sebagai bahan pertanggungjawaban k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. 8. KEADAAN TEMPAT KERJA : Di dalam ruangan tertutup. 9. UPAYA FISIK : Sering duduk. 10. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA : SYARAT JABATAN : a. Pendidikan : SMK Keuangan / SMU Sosial. b. Pangkat / Golongan : Pengatur Muda Tingkat I (II/b) c. Pelatihan : 1) Administrasi Pengelolaan Keuangan Daerah. 2) Bendaharawan. d. Pengetahuan Kerja : 1) Memahami peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan penatausahaan uang penerimaan negara / daerah. 2) Mengetahui teknik pengoperasian komputer. e.pengalaman.../28