BAB I P E N D A H U L U A N

Transkripsi

1 BAB I P E N D A H U L U A N A. Dasar Pemikiran Bahwa sebagai salah satu upaya untuk memajukan kebudayaan daerah, Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi merupakan wahana pelestarian kekayaan budaya, serta untuk menjamin ketersediaan arsip yang tentik dan terpercaya, menjamin perlindungan kepentingan negara dan daerah, serta hak-hak keperdataan rakyat, Kantr Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi berada pada sektr tersebut, yang didasari dengan UU RI Nmr 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, UU RI Nmr 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, dan UU RI Nmr 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam tentang Dkumentasi. Dengan berlakunya UU Nmr 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan bahwa daerah-daerah berkewajiban menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah, serta berlakunya UU RI Nmr 43 Tahun 2009 bahwa penyelenggaraan Arsip di daerah menjadi tanggung jawab daerah. Dalam hal ini Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi akan mengacu kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Sijunjung Tahun Oleh karena itu pembagian kewenangan perlu diaplikasikan secara ptimal agar tidak terjadi kesenjangan pembangunan pada daerah yang memiliki keterbatasan ptensi yang pada dasarnya diawali dengan kndisi yang berbeda pada setiap daerah. B. Tujuan dan Maksud Penyusunan Renstra Penyusunan Renstra merupakan gabungan unsur-unsur secara teratur untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dan disepakati bersama. Renstra ini disusun dengan harapan mampu dalam rentang waktu lima tahun ke depan menjadi patkan dan acuan dalam penyusunan prgram dan kegiatan, sekaligus dapat dijadikan sebagai landasan evaluasi pada setiap tahunnya. Sangatlah mustahil jika pelaksanaan kegiatan yang dijalankan dalam kurun waktu selama lima tahun, tanpa rencana dan berkesinambungan. Oleh karena itu penyusunan renstra ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam penyusunan prgram dan kegiatan 2011 sampai

2 C. Landasan 1. Undang-Undang Dasar Undang-Undang Republik Indnesia Nmr 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. 3. Undang-Undang Republik Indnesia Nmr 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 4. Undang-Undang Republik Indnesia Nmr 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam. 5. Peraturan Daerah Kabupaten Sijunjung Nmr 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi Perangkat Daerah. 6. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJMD) Kabupaten Sijunjung

3 BAB II GAMBARAN KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN dan DOKUMENTASI A. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi merupakan unsur pelaksana pemerintahan daerah yang dipimpin leh serang kepala yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi mempunyai tugas melaksanakan kewenangan disentralisasi di bidang perpustakaan,. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan teknis di Bidang Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi; 2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan di Bidang Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi: 3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di Bidang Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi. 4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan leh Bupati. 1. Susunan Organisasi Adapun Susunan rganisasi pada Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi adalah sebagai berikut : Sub Bagian Tata Usaha Seksi Perpustakaan Seksi Kearsipan Seksi Dkumentasi. I. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha dipimpin leh serang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Kantr. Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas menyelenggarakan urusan ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepegawaian dan rganisasi, humas, prtcl serta urusan rumah tangga, menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan, pembukuan, lapran keuangan dan memelihara dkumen keuangan serta membuat lapran pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku, menyiapkan dan menyusun rencana umum 3

4 jangka pendek, menengah dan panjang serta prpsal pengembangan kegiatan berdasarkan urusan yang menjadi kewenangan Kantr Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi sesuai dengan skala priritas dan arahan pimpinan. Uraian Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha: 1. Mengendalikan surat masuk dan surat keluar: 2. melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan dinas; 3. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan dinas; 4. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan, dan penghapusan barang dan perlengkapan; 5. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan, dan penghapusan barang dan perlengkapan; 6. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantr dan lingkungan kantr; 7. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris dan perlengkapan kantr; 8. Membuat rancangan dan prgram serta kegiatan Dinas; 9. Melaksanakan tugas-tugas keprtklan Dinas; 10. Mengumpulkan data serta membuat perencanaan dan prgram yang berkaitan dengan kegiatan yang telah ditetapkan; 11. Menyiapkan bahan pembuatan DP 3 setiap pegawai; 12. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku; 13. Mengumpulkan, mengella, menyiapkan data kepegawaian dinas; 14. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dinas; 15. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai; 16. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensin dan surat cuti pegawai; 17. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti diklat pegawai; 18. Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai; 19. Mengkrdinir kehadiran pegawai; 20. Membuat lapran kepegawaian dan Daftar Urut Pangkat Kepegawaian (DUK); 21. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-undangan yang terkait dengan urusan dan tugas dinas; 22. Menyiapkan pedman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan dan prgram pengellaan kepegawaian; 23. Membuat rencana dan prgram kerja umum; 4

5 24. Melaksanakan krdinasi dengan Sub Bagian lain di lingkungan Kantr; 25. Melaksanakan dan menyimpan berkas kerja, data dan bahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 26. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-undangan yang terkait dengan urusan dan tugas dinas; 27. Melaksanakan tugas lain yang diberikan leh Pimpinan; 28. Menyiapkan pedman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan, evaluasi dan pelapran pengellaan kepegawaian dan 29. Melaksanakan tugas lain yang diberikan leh Pimpinan. II. Seksi Perpustakaan Seksi Perpustakaan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis lingkup Perpustakaan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Perpustakaan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan Seksi Perpustakaan. Uraian tugas Kepala Seksi Perpustakaan: 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Perpustakaan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan Perpustakaan; 3. Menyusun Rencana Kerja Perpustakaan sesuai dengan prgram urusan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku; 4. Menyiapkan pedman pelaksanaan tugas dan kegiatan Perpustakaan; 5. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dan kegiatan Perpustakaan; 6. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan sesuai ketentuan yang berlaku; 7. Menyusun lapran pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan; 8. Pelaksanaan Pelayanan Perpustakaan Umum; 9. Pelaksanaan Pelayanan Perpustakaan Keliling dan 10. Pelaksanaan pembinaan terhadap seluruh jenis perpustakaa; III. Seksi Kearsipan Seksi Kearsipan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis lingkup kearsipan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan kearsipan sesuai urusan yang menjadi kewenangan Seksi Kearsipan. Uraian tugas Kepala Seksi Kearsipan; 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Seksi Kearsipan. 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan kearsipan. 3. Menyusun Rencana Kerja Kearsipan sesuai dengan prgram dan urusan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5

6 4. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dan kegiatan Kearsipan. 5. Menyiapkan pedman pelaksanaan tugas dan kegiatan Kearsipan. 6. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Menyusun lapran pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan. 8. Melakukan pembinaan terhadap penyelenggaraan tata kearsipan kabupaten. 9. Memelihara dan melestarikan arsip statis dan dinamis in aktif di daerah. 10. Memberikan pelayanan kearsipan. 11. Melakukan pengellaan terhadap Recrd Center (Pusat Arsip). IV. Seksi Dkumentasi Daerah Seksi Dkumentasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis lingkup dkumentasi daerah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan dkumentasi daerah sesuai urusan yang menjadi kewenangan Seksi Dkumentasi Daerah. Uraian tugas Kepala Seksi Dkumentasi Daerah; 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk penyusunan kegiatan Dkumentasi Daerah. 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan Dkumentasi Daerah. 3. Menyusun Rencana Kerja Dkumentasi sesuai dengan prgram dan urusan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas dan kegiatan Dkumentasi Daerah. 5. Menyiapkan pedman pelaksanaan tugas dan kegiatan Dkumentasi 6. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan sesuai ketentuan yang berlaku. 7. Menyusun lapran pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan. 8. Memelihara dan menyiapkan dkumentasi penting daerah. 9. Memelihara dan mendayagunakan dkumentasi daerah 10. Mengkrdinir penyelenggaraan meseum daerah. 6

7 SUSUNAN ORGANISASI KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SIJUNJUNG KEPALA KANTOR KELOMPOK FUNGSIONAL SUBAG TATA USAHA SEKSI PERPUSTAKAAN SEKSI KEARSIPAN SEKSI DOKUMENTASI 2. Tata Kerja Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantr, Kasubag Tata Usaha, Kepala Seksi Perpustakaan, Kepala Seksi Kearsipan dan Kepala Seksi Dkumentasi wajib menerapkan prinsip krdinasi, integrasi dan sinkrnisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan rganisasi sesuai dengan tugas masing-masing. 3. Persnil Jumlah Persnil Pada Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi menurut eseln pada tahun Glngan Jumlah (Org) Eseln Jumlah (Org) Glngan IV/b 1 Eseln III/a 1 Glngan III/d 3 Eseln IV/a 3 Glngan III/c 1 Staf 1 Glngan III/b 2 Staf 2 Glngan III/a 2 Staf 2 Glngan II/c 2 Staf 2 Glngan II/a 3 Staf 3 Glngan I/c 1 Staf 1 Glngan I/a 1 Staf 1 Hnrer 1 Staf 1 Pegawai Kntrak 5 Staf 5 JUMLAH

8 Jumlah Persnil Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi menurut pendidikan pada tahun NO PENDIDIKAN JUMLAH (Org) 1. S D-III 4 3. SMA 9 4. SMP 2 5 SD 1 8

9 BAB III ISU-ISU STRATEGIS A. Kndisi Objektif sebagai Analisa SWOT Dalam merumuskan strategi pengellaan perpustakaan, kearsipan, dan dkumentasi terlebih dahulu perlu analisa lingkungan strategis rganisasi sehingga kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan yang ada dapat diinventarisir. Lingkungan internal rganisasi berkenaan dengan 5 M (man, mney, methde, machine dan material). Lingkungan eksternal meyangkut dengan plitik, eknmi, ssial budaya, keamanan dan tpgrafi daerah. 1. Internal Faktr : Kekuatan : Lembaga/SKPD pengella (setingkat Kantr) Peraturan Pemerintah Nmr 38 tahun 2007 tentang Pembagian urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Prpinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kta dan Peraturan Pemerintah Nmr 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah mengamanatkan kepada setiap daerah untuk membentuk lembaga pengella perpustakaan, kearsipan dan dkumentasi daerah. Pemerintah Kabupaten Sijunjung telah membentuk lembaga setingkat kantr (eseln III). Pembentukan Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan dkumentasi Daerah membuat pengellaan urusan ini lebih efektif. Sebelumnya pengellaan urusan ini dilaksanakan leh Bagian Organisasi dan Persnalia Setdakab. Pengellaan urusan perpustakaan, kearsipan dan dkumentasi leh lembaga setingkat kantr akan membuat pelaksanaan tugas lebih terfkus. Alkasi anggaran. Anggaran pelaksanaan urusan perpustakaan, kearsipan dan dkumentasi ini telah dialkasikan dalam APBD dan menjadi salah satu priritas dalam rangka mencapai sasaran RPJM yaitu peningkatan kualitas SDM masyarakat Kabupaten Sijunjung. Adanya kebijakan dan kmitmen pimpinan daerah baik eksekutif maupun legislatif untuk mengalkasikan anggaran untuk setiap urusan wajib yang dilaksanakan daerah, merupakan faktr kekuatan guna melaksanakan tugas. Adanya dukungan peraturan perundang-undangan. Sejumlah peraturan perundang-undangan seperti UU Perpustakaan, UU tentang Arsip, Peraturan Pemerintah tentang Pembagian Urusan pemerintahan dan Peraturan Pemerintah tentang rganisasi perangkat daerah memberikan dukungan agar terselenggaranya urusan 9

10 perpustakaan, kearsipan dan dkumentasi di tiap daerah. Adanya peraturan perundangundangan yang mendukung ini menunjukkan kmitmen pemerintah pusat untuk memajukan perpustakaan dan peningkatan pengellaan arsip daerah. Kelemahan : Kurangnya tenaga fungsinal pustakawan dan arsiparis (Perpustakaan umum, seklah, SKPD). Rendahnya minat aparatur dan lemahnya sistem pembinaan terhadap jabatan fungsinal menyebabkan sedikitnya tenaga fungsinal dibidang perpustakaan dan kearsipan. Hal ini tidak hanya dialami leh Kabupaten Sijunjung, namun juga dialami leh seluruh Kabupaten/kta di Sumbar dan bahkan Indnesia. Di kabupaten Sijunjung saat ini hanya ada 2 rang tenaga fungsinal pustakawan dan belum ada pejabat fungsinal atrsiparis. Akan tetapi aparatur yang telah mengikuti Diklat tekhnis perpustakaan dan kearsipan sudah cukup memadai. Tiap tahun dikirimkan mengikuti Diklat perpustakaan dan kearsipan minimal 4 rang. Rendahnya keterampilan persnil pengella perpustakaan dan kearsipan. Tingkat keterampilan tenaga pengella perpustakaan baik perpustakaan umum, seklah, nagari dan mesjid serta tenaga pengella kearsipan SKPD pada saat ini masih sangat rendah. Pada seklah-seklah belum ada tenaga khusus sebagai pengellaa perpustakaan. Pengella perpustakaan seklah rata rata dirangkap leh guru. Hal ini menyebabkan pengellaan perpustakaan seklah tidak berjalan dengan baik. Demikian juga halnya dengan tenaga pengella kearsipan di SKPD, juga belum ditunjuk persnil yang khusus untuk mengellanya. Pelaksanaan pengellaan arsip di tiap SKPD terkesan belum menjadi perhatian dan bahkan dianggap pekerjaan yang tidak penting. Terbatasnya sarana prasarana pengellaan Secara umum sarana prasarana pengellaan perpustakaan dan kearsipan tiap SKPD masih kurang. Walaupun sudah ada lemari dan fiiling cabinet namun jumlah dan kualitasnya masih dibawah standar. Tidak jarang kita melihat arsip ditumpuk dan dimasukkan kedalam karung dan bahkan dibuang kegudang. Demikian juga halnya dengan perpustakaan, sebaiknya tiap SKPD dapat mengembangkan perpustakaan unit masing-masing. Hanya beberapa SKPD yang telah memiliki perpustakaan, namun itu juga masih minim sarana prasarana pengellaannya. 10

11 2. Eksternal Faktr Peluang Partisipasi masyarakat dalam pembangunan Pelaksanaan tnmi daerah menumbuhkan partisipasi masyarakat dalam pembangunan. Dengan melibatkan masyarakat mulai dari prses perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap pembangunan tentu akan meningkatkan partisipasi masyrakat dalam pembangunan. Pada saat ini sudah ada lembaga masyarakat yang memperhatikan permasalahan perpustakaan. Besarnya partisipasi masrakat ini tentu akan memberikan peluang untuk pengembangan taman baca masyarakat, pengembangan perpustakaan nagari dan mesjid. Lancarnya transprtasi ke semua nagari Dengan tersedianya sarana parasarana jalan yang memadai maka akan memudahkan untuk melakukan pembinaan dan pelayanan perpustakaan ke seluruh seklah nagari dan mesjid. Seluruh nagari dan seklah yang ada di kabupaten Sijunjung sudah dapat ditempuh leh kendaraan rda empat. Besarnya jumlah anak usia seklah Besarnya jumlah anak usia seklah dan usia prduktif dibanding dengan kelmpk umur yang lain pada kmpsisi penduduk kabupaten (berdasarkan data BPS) menjadi peluang untuk mengembangkan minat dan budaya baca sejak usia dini dan seklah. Tantangan Belum berkembangnya budaya baca masyarakat. Masyarakat kabupaten Sijunjung lebih banyak berdmisili di desa dengan kndisi lingkungan yang kurang mendukung untuk tumbuhnya minat baca. Masyarakat lebih terbiasa untk menntn televisi dibanding membaca buku. Rendahnya budaya baca masyarakat menjadi satu tantangan untk pengembangan perpustakaan nagari dan mesjid. Masih rendahnya taraf pendidikan masyarakat. Berdasarkan Bir Pusat Statistik Kabupaten Sijunjung tercatat minimnya persentase penduduk dengan tingkat pendidikan sarjana dan angka ini menunjukkan masih rendahnya taraf pendidikan masyarakat kabupaten Sijunjung. Kndisi ini tentu akan menjadi tantangan untuk mengembangkan perpustakaan nagari dan mesjid. 11

12 B. Tujuan Dari misi yang telah dirumuskan diatas ada beberapa tujuan yang hendak dicapai leh Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi Daerah yaitu : 1. Merbentuk perpustakaan umum daerah, perpustakaan unit kerja, perpustakaan seklah, perpustakaan nagari dan mesjid yang berstandar nasinal. 2. Meningkatkan minat baca masyarakat kabupaten Sijunjung 3. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan dan unit kearsipan daerah 4. Menata arsip dan dkumentasi daerah. C. Sasaran Untuk mencapai tujuan di atas ada beberapa sasaran yang leh Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi Daerah yaitu : 1. Terbentuknya perpustakaan umum daerah, perpustakaan unit kerja, perpustakaan seklah, perpustakaan nagari dan mesjid yang berstandar nasinal. 2. Meningkatnya minat baca masyarakat kabupaten Sijunjung 3. Meningkatnya kualitas pelayanan perpustakaan dan unit kearsipan daerah 4. Tertatanya arsip dan dkumentasi daerah. D. Strategi Untuk mempercepat pencapaian sasaran rganisasi maka perlu dirumuskan strategi dan kebijakan yang tepat. Strategi adalah cara kita mencapai sasaran. Dari empat sasaran yang akan dicapai dirumuskan strategi sebagai berikut : 1. Menetapkan standar pengellaan perpustakaan dan arsip daerah. 2. Memberdayakan dan meningkatkan peran aktif masyarakat dan lembaga kemasyarakatan dibidang perpustakaan dalam mengella perpustakaan. 3. Memberdayakan dan memelihara arsip dan dkumentasi sebagai sumber referensi pengambilan keputusan serta sebagai saksi sejarah rganisasi pemerintah daerah. 4. Mengembangkan pengellaan perpustakaan dan arsip dengan sistem elektrnik. 12

13 BAB IV VISI DAN MISI A. Visi Bagi suatu rganisasi mderen dan kmpleks seperti pemerintah daerah, rumusan visi merupakan suatu keharusan, karena visi dapat dijadikan acuan untuk mencapai tujuan rganisasi. Visi adalah sesuatu impian tentang masa depan rganisasi. Tanpa visi yang jelas, maka tidak jelas juga kemana suatu rganisasi akan dibawa leh pimpinan dan anggta rganisasi. Suatu visi yang baik adalah visi yang mampu menggugah semangat anggta rganisasinya untuk maju. Visi yang baik adalah visi yang menantang dan menunjukkan citra dari rganisasinya. Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi Daerah yang merupakan lembaga baru di pemerintah kabupaten Sijunjung haruslah memiliki visi yang jelas dan mampu membawa lembaga ini melaksanakan tugas pkk dan fungsinya. Salah dalam merumuskan visi akan menggangu efektifitas rganisasi dalam mencapai tujuannya. Rumusan visi Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi Daerah tidak bisa lepas dari sistem perencanaan daerah lainnya. Visi nya harus sejalan dan menunjang visi daerah yang termuat dalam RPJM daerah. Visinya juga harus sejalan dengan tugas pkk dan fungsi selaku lembaga tekhnis daerah. Rumusan Visi : Kantr Perpustakaan, Kearsipan dan Dkumentasi Daerah Terciptanya Lembaga Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi sebagai pusat infrmasi yang representatif Arti atau makna Knsep Penting dalam Visi : 1. Perpustakaan adalah institusi pengella kleksi karya tulis, karya cetak, dan / atau karya rekam secara prfesinal dengan sistem yang baku guna memenuhi kriteria pendidikan, penelitian, pelestarian, infrmasi, dan rekreasi. 2. Arsip dan Dkumentasi artinya adalah setiap naskah-naskah yang dibuat dan diterima leh lembaga lembaga negara dan badan-badan pemerintahan dalam bentuk dan crak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelmpk dalam rangka pelaksanaan tugas pemerintahan. 3. Pusat infrmasi maksudnya perpustakaan diharapkan mampu menjadi pusat infrmasi yang representatif bagi segala lapisan masyarakat. 13

14 B. Misi Rumusan Misi : Misi adalah upaya upaya yang akan dilakukan untuk mencapai visi. Misi yang baik adalah misi yang mampu menghantarkan visi mencapai tujuannya. Mengacu kepada visi yang telah dirumuskan diatas dirumuskan misi sebagai berikut : 1. Membentuk dan meningkatkan peran perpustakaan umum daerah. 2. Mengella dan mengumpulkan segala infrmasi baik tercetak dan terekam. 3. Membentuk dan meningkatkan peran lembaga kearsipan daerah dan dkumentasi daerah sebagai pengella infrmasi. 4. Meningkatkan kualitas sumber daya pengella dan sarana prasarana perpustakaan, kearsipan, dan dkumentasi. 5. Menyempurnakan sistem dan prsedur pengellaan perpustakaan, kearsipan, dan dkumentasi daerah. 14

15 BAB V KEBIJAKAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN A. Kebijakan Untuk mencapai tujuan Kantr Perpustakaan, Kearsipan, Arah kebijakan yang di Kantr Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi Kabupaten Sijunjung dalam pencapaian tujuan pembangunan di bidang kepustakaan dan kearsipan meliputi: a. Mengupayakan peningkatan minat baca masyarakat dan membuka seluas-luasnya akses masyarakat terhadap bahan bacaan yang berkualitas. b. Penyelamatan arsip-arsip penting daerah dan perbaikan tata pengellaan arsip sehingga pengellaan arsip bisa terlaksana sesuai prsedur yang baku. c. Peningkatan kualitas persnil pengella perpustakaan dan pengella kearsipan. d. Optimalisasi sumber daya dan ekplitasi peluang-peluang yang ada. B. Prgram dan Kegiatan Guna mengperasinalkan seluruh sasaran dan strategi yang telah ditetapkan perlu disusun rencana prgram/kegiatan sebagai berikut : 1. Penyelamatan dan Pelestarian Dkumen/Arsip Daerah, terdiri dari kegiatan: 1) Akuisisi Arsip SKPD 2) Pembinaan Kearsipan 3) Penelusuran dan Penarikan Arsip Tkh dan Sejarah Kabupaten 4) Pembangunan Sarana Pustaka, Arsip, dan Dkumentasi. 5) Evaluasi dan Mnitring Pengellaan Arsip 6) Penduplikatan Dkumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Infrmatika 2. Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, terdiri dari kegiatan: 1) Publikasi dan Ssialisasi Minat dan Budaya Baca 2) Pembinaan Perpustakaan 3) Pengembangan Minat dan Budaya Baca 4) Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah/Nagari/Masjid/SKPD 5) Evaluasi dan Mnitring Pengellaan Perpustakaan 6) Rakrnis Perpustakaan 3. Prgram Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan, terdiri dari kegiatan: (1) Pembangunan Database Infrmasi Kearsipan. 15

16 BAB VI P E N U T U P Dengan tersusunnya Rencana Strategis Kantr Perpustakaan, Kearsipan, dan Dkumentasi untuk Tahun , diharapkan pengella perpustakaan, kearsipan, dan dkumentasi memahami maksud dan tujuannya. Harapan kami, semga setiap kegiatan yang disusun harus merupakan penjabaran dan upaya pencapaian renstra ini pada semua lini. Terima kasih. Muar Sijunjung, Januari 2011 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, KEARSIPAN, DAN DOKUMENTASI Drs. DARLIAS NIP