STUDI PELACAKAN ALUMNI PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI JURUSAN MESIN FAKULTAS TEKNIK UNHAS

Transkripsi

1 PROS ID I NG HASIL PENELITIAN FAKULTAS TEKNIK STUDI PELACAKAN ALUMNI PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI JURUSAN MESIN FAKULTAS TEKNIK UNHAS Jurusan Mesin Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Jl. Perintis Kemerdekaan Km 10 Tamalanrea - Makassar, Telp/Fax: (0411) /(0411) mulyadi_mesin@ymail.com Abstrak Dalam rangka persiapan reakreditasi Program Studi Teknik Indutri Jurusan Mesin Fakultas Teknik Unhas terutama perlunya data alumni, maka penelitian mengenai topik studi pelacakan alumni sebagai bagian dari rencana melengkapi borang akreditasi tersebut. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas, maka tujuan umum penelitian ini untuk mengetahui graduate employability para lulusan Program Studi Teknik Industri Jurusan Mesin Unhas dan secara khusus untuk mengidentifikasi tingkat kompetensi para lulusan di dalam bekerja. Dapat dijadikan bahan masukan bagi manajemen pengelola dan para dosen Program Studi Teknik Industri jurusan mesin FTUH untuk melihat dan memperbaiki kondisi pelayanan yang diberikan. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan, alumni telah banyak diterima diberbagai lapangan pekerjaan dengan waktu tunggu memperoleh pekerjaan yang pertama 6 bulan dan bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya 75%. Dari penelitian tersebut juga terlihat tanggapan pihak pengguna terhadap alumni yang telah bekerja kemudian disusun rencana tindak lanjut perbaikan yang merupakan masukan untuk pengembangan Program Studi Teknik Industri Unhas kedepan Kata Kunci : Studi Pelacakan Alumni, Akreditasi BAN PENDAHULUAN Pemerintah sudah sejak lama melakukan reformasi pendidikan khususnya pendidikan tinggi. Salah satu pembenahan sistem pendidikan tingi tersebut ditujukanj dalam program peningkatan mutu lulusan dalam kaitannya dengan pasar kerja. Namun kenyataannya, kerap diketahui adanya ketidaksesuian antara kompetensi luluswan perguruan tinggi dengan kebutuhan pasar kerja (perusahaan tempat bekerja). Dalam rangka meningkatkan mutu lulusan melalui perbaikan kurikulum yang mengikuti perkembangan IPTEKS maupun pasar kerja, Survei pelacakan alumni bertujuan untuk mengetahui profil lulusan dari dunia kampus hingga dunia kerja. Selain itu, survei ini dimaksudkan untuk mencari masukan perbaikan kurikulum guna meningkatkan kompetensi lulusan terhadap kebutuhan pasar kerja. Pada bagian akhir, kuesioner diarahkan untuk menggali informasi terkait dengan proses pembelajaran di Program Studi Teknik Industri Unhas. Hasil survei secara keseluruhan akan dijadikan masukan untuk perbaikan pada level program studi/jurusan, fakultas, dan universitas. Secara umum, Pelacakan Alumni diperlukan untuk memenuhi salah satu elemen penilaian Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT). Tingginya angka pengangguran yang disumbangkan perguruan tinggi membuktikan, bahwa perguruan tinggi di Indonesia masih lebih mengutamakan menghasilkan lulusan ketimbang bisa memberdayakan kualitas lulusannya, baik di pasar kerja maupun dunia wirausaha. Tracer study dinilai mutlak dilakukan perguruan tinggi sebagai salah satu cara mengevaluasi kurikulum pendidikan untuk memperbaiki kualitas para lulusannya. Ketatnya persaingan antarlulusan perguruan tinggi, baik dengan lulusan dalam maupun luar negeri, dirasakan ikut memicu pentingnya tracer study untuk dilaksanakan oleh perguruan tinggi. Pada kondisi ini, perguruan tinggi dituntut untuk merumuskan celah keunggulannya secara optimal dan menjadikan tracer study sebagai perangkat evaluasi yang tepat untuk menjawab kebutuhan tersebut. Dalam rangka persiapan reakreditasi Program Studi Teknik Indutri Jurusan Mesin Fakultas Teknik Unhas terutama perlunya data alumni, maka kami mengusulkan penelitian mengenai topik studi pelacakan alumni sebagai bagian dari rencana melengkapi borang akreditasi tersebut. Volume 5 : Desember 2011 Group Teknik Mesim ISBN : TM9-1

2 Studi Pelacakan Alumni Program... Dengan semakin meningkatnya kompetisi antar perguruan tinggi di tingkat nasional dan internasional, maka penyelanggaraan pendidikan harus didasarkan pada sistem manajemen mutu yang baik agar menghasilkan lulusan berkarakter baik, memiliki kompetensi tinggi, dan profesional dalam bekerja evaluasi terhadap kinerja proses pembelajaran dan kinerja lulusan adalah merupakan keharusan bagi lembaga penyelenggara kegiatan akademik. Tracer study terhadap kualitas kinerja lulusan maupun keinginan pengguna lulusan merupakan kewajiban institusi dalam rangka sinkronisasi antara tuntutan jaman dengan proses pembelajaran yang diberikan kepada mahasiswa. Dengan demikian dinamika perkembangan kebutuhan pengguna selalu dapat dipenuhi. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas, maka tujuan umum penelitian ini untuk mengetahui graduate employability para lulusan Program Studi Teknik Industri Jurusan Mesin Unhas dan secara khusus untuk mengidentifikasi tingkat kompetensi para lulusan di dalam bekerja. Dapat dijadikan bahan masukan bagi manajemen pengelola dan para dosen Program Studi Teknik Industri jurusan mesin FTUH untuk melihat dan memperbaiki kondisi pelayanan yang diberikan. Penelitian ini akan dijadikan dasar dan bahan dukungan data guna keperluan pengisian borang Program Studi Teknik Industri Unhas dalam rangka reakreditasi program studi dari BAN Perguruan Tinggi Dikti kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia. METODE PENELITIAN Penelitian ini dilakukan di Laboratorium Komputer Jurusan Mesin Fakultas Teknik Unhas pada bulan Mei September Pengumpulan data dalam penulisan laporan ini dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Unit analisis adalah para lulusan (alumni) Program Studi Teknik Industri Unhas. 2. Proses Pencarian data Wawancara (Interview) dan kuisioner Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan permasalahan yang diangkat dalam penelitian guna mendapatkan data dan keterangan yang berlandaskan kepada tujuan penelitian. Disamping itu digunakan kuisioner yang akan dirancang dan dibagikan kepada alumni. 3. Observasi. Pengumpulan data ini dilakukan dengan pengamatan dan pencatatan secara langsung pada objek penelitian untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian. 4. Studi Pustaka Yaitu metode pengumpulan data dari buku-buku literatur yang berhubungan dengan masalah-masalah yang dibahas. HASIL DAN BAHASAN Studi pelacakan alumni pada klasifikasi kompetensi generik yang disusun oleh Jim Allen dan Rolf Van der Velden, dimana terdapat lima area kompetensi generik, yaitu : Profesional expertise Functional Flexibilty Innovation and knowledge management Mobilization of human resources International Orientation ISBN : Group Teknik Mesin Volume 5 : Desember 2011 TM9-2

3 PROS ID I NG HASIL PENELITIAN FAKULTAS TEKNIK Adapun aspek (kelompok variable) yang ditanyakan menurut unit analisis, sebagai berikut : Unit Analisis Kelompok Variabel Uraian Lulusan Karakteristik individu Umur, jenis kelamin, tempat tinggal, pendidikan Pendidikan Bidang Studi, tahun lulus, lama kuliah, IPK, sumber keuangan, pernah kerja Mobilitas Kerja Kerja pertama kali, pernah pindah, alas an pindah Mencari pekerjaan Cara mendapatkan kerja, proses rekrutmen Pendapatan kesejahteraan Pendapatan/gaji pertama, 12 bulan, 24 bulan, 36 bulan sekarang Kondisi kerja Jenis pekerjaan, persepsi tentang pekerjaan, karir. Profesional expertise Kesesuaian antara pendidikan dan bidang kerja Kemampuan mengembangkan profesi sesuai bidangnya Make career management Aceepr new offier of work Analytical thinking Be engaged in work place Take responsibility Use time effectively Assert your authority Make your eaning clear to others Work productively with others Innovation & knowledge Menciptakan lingkungan yang efektif dalam management pengayaan pengetahuan Mobilisation Of human resources International Orientation maintain and ugrade knowledge Memobilisir kapasitas untuk diri sendiri Memobilisir kapasitas ketika bekerja dengan orang lain. Communication Computer literacy Imformatian literacy Decision making Critical thinking including problem solving Ethical and intercultural dimension Kemampuan membangun jaringan kerja Moveand change profesion and career. Dalam penyusunan standar BAN PT, criteria alumni masuk dalam kategori standar 3 mengenai mahasisiwa dan alumni. Berikut ini deskripsi terhadap standar 3 tersebut : Standar ini adalah acuan keunggulan mutu mahasiswa dan lulusan. Program studi harus memberikan jaminan mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Program studi harus menempatkan mahasiswa sebagai pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program studi. Program studi harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu. Program studi harus mengupayakan akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Program studi harus mengelola lulusan sebagai produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Program studi harus berpartisipasi aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Mahasiswa adalah pemangku kepentingan utama internal dan sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam penyelenggaraan akademik yang harus mendapatkan manfaat dari proses pendidikan, penelitian, dan layanan/pengabdian kepada masyarakat. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa mempertimbangkan kebijakan pada mutu input, pemerataan akses baik aspek wilayah maupun kemampuan ekonomi, mekanisme rekrutmen yang akuntabel dan kesesuaian dengan karakteristik mutu dan tujuan program studi. Volume 5 : Desember 2011 Group Teknik Mesim ISBN : TM9-3

4 Studi Pelacakan Alumni Program... Partisipasi aktif program studi dalam perekrutan dan seleksi calon mahasiswa adalah dengan melaksanakan dan atau mengusulkan persyaratan mutu input dan daya tampung kepada institusi. Akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat yang diusahakan program studi berupa akses kepada fasilitas pusat kegiatan mahasiswa, asrama, layanan kesehatan, beasiswa, dan kegiatan ekstra kurikuler. Dalam pengelolaan lulusan sebagai produk, program studi menyiapkan pembekalan pengembangan entrepreneurship, pengembangan karir, magang dan rekrutmen kerja. Kemitraan program studi dengan lulusan berupa tracer study serta penggalangan dukungan dan sponshorship pada lulusan. Elemen Penilaian 1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni (mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi profesi atau bidang ilmu, dukungan timbal balik alumni). 2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi. 3. Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan reputasi akademik, bakat dan minat. 4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas. 5. Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian studi, propsorsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi 6. Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas. 7. Pelacakan dan perekaman data lulusan: kekomprehensifan, pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama. 8. Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi. (sumber : dokumen BAN PT-2008) Profil Alumni Program Studi Teknik Industri Unhas Alumni teknik Industri terdiri dari sub program studi teknik industri (tahun masuk ) setelah mendapat izin operasional dari Dikti nomor 1874/D/T/2002 tertanggal 3 September 2002 tentang pembukaaan Program Studi Teknik Industri Unhas, maka sebagian mahasiswa angkatan 2001 dimasukkan sebagai mahasiswa program studi Teknik Industri, mulai tahun 2002 sampai sekarang penerimaan mahasiswa baru terdaftar sebagai mahasiswa program studi teknik industri yang terpisah dengan mahasiswa program studi teknik mesin Unhas. Dari hasil kuisioner yang disebarkan mengenai tanggapan pihak pengguna (perusahaan yang memakai alumni program studi teknik industri Unhas) ditinjau dari 7 jenis kemampuan yang terdapat pada boring BAN akreditasi dapat dilihat pada tabel 1 berikut ini Tabel 1 Tanggapan Pihak Pengguna ditinjau dari 7 jenis kemampuan alumni No. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) Meningkatkan pembinaan integritas kepada mahasiswa baik melalui Penasehat Akademik, pada proses belajar mengajar, dan pada kegiatan yang dilaksanakan yang bekerjasama dengan lembaga kemahasiswaan. Peningkatan karakter Mahasiswa melalui pelatihan soft skill (Basic Studi Skill dan PMB) Menjalin komunikasi dan interaksi antara dosen dan mahasiswa ISBN : Group Teknik Mesin Volume 5 : Desember 2011 TM9-4

5 PROS ID I NG HASIL PENELITIAN FAKULTAS TEKNIK Tabel 1. Tanggapan Pihak Pengguna ditinjau dari 7 jenis kemampuan alumni (lanjutan) No. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi Komunikasi Kerjasama tim Pengembangan diri Total Melakukan kegiatan kunjungan industri yang melibatkan dosen dan mahasiswa. Bekerjasama dengan JICA dalam revisi kurikulum dengan pendekatan Labo Based Education (LBE). Menjalin kerjasama dan mendapatkan input dari organisasi profesi misalnya PII, BKSTM dan memperbanyak kuliah tamu yang dibawakan oleh praktisi. Melakukan test awal pada mahasiswa baru dan mendorong mahasiswa untuk meningkatkan kemampuan bahasa inggrisnya pada mahasiswa baru dan mahasiswa yang akan tamat. Mendukung kegiatan English meeting yang di laksanakan oleh unit yang ada pada lembaga kemahasiswaan. Mendorong mahasiswa untuk ikut dalam kegiatan lomba debat bahasa inggris secara rutin. Mendorong penggunaan teknologi informasi dalam proses belajar mengajar misalnya dalam penyelesaian tugas kuliah, laporan praktikum serta pada tugas akhir. Mendorong mahasiswa untuk mengerjakan tugas dan kegiatan pelatihan teknologi ICT pada laboratorium komputer. Memperluas cakupan hotspot untuk akses internet secara gratis dalam lingkungan jurusan mesin Meningkatkan volume presentasi dan diskusi pada proses belajar mengajar dan Mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan keorganisasian yang dapat membantu dalam meningkatkan skill berkomunikasi. Meningkatkan volume kerja kelompok pada proses belajar mengajar dan Mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan keorganisasian. Mendorong mahasiswa menyusun proposal PKM secara tim, membentuk tim untuk mengikuti kegiatan penalaran, olahraga dan seni. Menanamkan pentingnya pengembangan diri secara berkesinambungan sejak saat penerimaan mahasiswa baru, dan juga pada proses belajar mengajar. Meningkatkan kapasitas belajar mahasiswa baik secara perorangan maupun berkelompok dengan pendekatan pembelajaran student centre learning. Dari tabel tersebut diatas, telah disusun rencana tindak lanjutu untuk memperbaiki hal tersebut. Rata-rata waktu tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama 6 bulan. Data tersebut diperoleh dari kuisioner yang diedarkan oleh program studi untuk mengetahui keterlacakan alumni baik melalui jaringan internet (mailing list alumni) maupun dengan mengirim langsung kebeberapa alumni dan pengguna lulusan. Adapun persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya 75 %, sama halnya dengan informasi rata-rata waktu tunggu lulusan dimana data tersebut diperoleh dari kuisioner yang diedarkan oleh program studi. Volume 5 : Desember 2011 Group Teknik Mesim ISBN : TM9-5

6 Studi Pelacakan Alumni Program... SIMPULAN Dari hasil penelitian yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan, alumni telah banyak diterima diberbagai lapangan pekerjaan dengan waktu tunggu memperoleh pekerjaan yang pertama 6 bulan dan bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya 75%. Dari penelitian tersebut juga terlihat tanggapan pihak pengguna terhadap alumni yang telah bekerja kemudian disusun rencana tindak lanjut perbaikan yang merupakan masukan untuk pengembangan Program Studi Teknik Industri Unhas kedepan. DAFTAR PUSTAKA 1. Ariani, Wahyu Dorothea, Manajemen Kualitas, Penerbit Universitas Atmajaya Yogyakarta, Fandy Tjiptono, Prinsip-Prinsip Total Quality Service, Penerbit Andi Yogyakarta, Gaspersz, Vincent, Statistical Process Control, Penerapan Teknik-Teknik Statistikal Dalam Manajemen Bisnis Total, Penerbit PT. Gamedia Pustaka Utama Jakarta, Singarimbun, Masri, Efendy, Sofyan, Metode Penelitian Survai, Edisi Revisi, LP3ES, Nasution, M.N, Manajemen Mutu Terpadu (Total Quality Management) Penerbit Ghalia Indonesia, Walfole, Ronald, H. Myers, Ilmu Peluang dan Statistika Untuk Insinyur dan Ilmuwan, Penerbit ITB, BUKU I dan 2 Naskah Akademik Akreditasi Progam Studi Sarjana,2008. ISBN : Group Teknik Mesin Volume 5 : Desember 2011 TM9-6