Cara menggunakan fitur yang ada di Power Point 2013

Transkripsi

1 BAB 5 Cara menggunakan fitur yang ada di Power Point Alat penyaji yang baru dan disempurnakan Tampilan Penyaji yang tidak rumit Tampilan Penyaji memungkinkan Anda melihat catatan pada monitor Anda sementara audiens hanya melihat slide. Pada rilis sebelumnya, sulit mengetahui siapa melihat apa di monitor mana. Tampilan Penyaji yang disempurnakan mengatasi masalah ini dan membuatnya lebih mudah digunakan. Gunakan Tampilan Penyaji pada satu monitor Tampilan Penyaji tidak lagi membutuhkan beberapa monitor. Kini Anda dapat berlatih di Tampilan Penyaji tanpa harus menghubungkan monitor lain. Perbesar slide Klik kaca pembesar untuk memperbesar pada bagan, diagram, atau apa pun yang Anda ingin tekankan bagi audiens Anda. Melompat ke sebuah slide Gunakan Navigator Slide untuk menelusuri ke slide lain dalam presentasi. Penyetelan otomatis PowerPoint bisa secara otomatis mengenali penyetelan komputer Anda dan memilih monitor yang tepat untuk tampilan Penyaji. 2. dapat memulai rapat online dari PowerPoint Kini Anda memiliki beberapa cara untuk berbagi presentasi PowerPoint melalui web. Anda dapat mengirim link ke slide, atau memulai rapat penuh di Lync yang menampilkan presentasi berisi audio dan IM. Audiens Anda bisa bergabung dengan Anda dari mana saja, atau pada perangkat apa pun menggunakan Lync atau Layanan Presentasi Office.

2 3. Alat desain yang lebih baik Variasi tema Kini tema dilengkapi serangkaian variasi, seperti aneka palet warna dan jenis font. Dan, PowerPoint 2013 menyediakan tema berukuran layar lebar baru bersama dengan ukuran yang standar. Pilih tema dan varian dari layar mulai atau dari tab Desain. 4. Menyusun dan mengatur jarak objek secara merata Tidak perlu lagi memelototi objek di slide untuk melihat apakah objek tersusun rapi. Panduan Cerdas secara otomatis muncul ketika objek Anda, seperti gambar, bentuk, dan lain-lain, kurang seimbang, juga memberi tahu Anda bila objekobjek tersebut telah berjarak merata.

3 Mengaktifkan opsi posisikan-ke 1. Klik Tampilan, dan di grup Perlihatkan, klik peluncur kotak dialog. 2. Untuk menempatkan bentuk atau objek ke irisan kisi terdekat, di dalam Posisikan-ke, centang kotak Posisikan objek ke kisi. Jika Anda ingin melihat kisi di layar Anda, di dalam Pengaturan kisi, centang kotak Tampilkan kisi di layar. Catatan Untuk sementara waktu mengesampingkan opsi posisikan-ke, tahan ALT saat Anda menyeret bagan, gambar, atau objek. Untuk memperlihatkan panduan menggambar di layar Anda, di dalam Pengaturan panduan, centang kotak Tampilkan panduan menggambar di layar. Saat panduan menggambar sudah muncul, objek akan memposisikan ke garis tersebut saat diseret di dalam ambang batas beberapa piksel: Jika Anda menginginkan pengaturan saat ini di kotak dialog Kisi dan Panduan menjadi pengaturan default untuk semua presentasi, klik Set sebagai Default. Jika kotak Posisikan objek ke kisi dicentang, Anda bisa menggambar garis lurus saat Anda menggambar bentuk bebas.

4 5. Penyempurnaan jalur gerakan Kini ketika Anda membuat sebuah jalur gerakan, PowerPoint akan memperlihatkan posisi akhir objek Anda. Objek asli Anda tetap di tempat dan gambar bayangan akan bergerak mengikuti jalur ke titik akhir. Cara mengombinasikan efek animasi Saat Anda sedang bekerja dengan beberapa efek animasi pada objek atau slide tunggal, kami menyarankan Anda untuk menggunakan Panel Animasi. Klik Animasi > Animasi Tingkat Lanjut > Panel Animasi untuk membukanya. 1. Klik hal di slide Anda yang ingin Anda animasikan. 2. Pada tab Animasi, gunakan galeri Animasi atau Tambahkan Animasi untuk menerapkan efek pada objek yang Anda klik. 3. Klik Tambahkan Animasi untuk menambahkan efek lainnya. Jika Anda tidak menggunakan Tambahkan Animasi, Anda tidak akan menambahkan efek baru melainkan akan mengubah efek yang sudah Anda terapkan. 4. Gunakan Panel Animasi untuk mengubah urutan efek, dan grup Pengaturan Waktu pada tab Animasi agar selaras saat tiap efek mulai dan berapa lama berlangsungnya. Di Mulai, pilih Dengan Sebelumnya untuk menjalankan efek di waktu yang sama seperti lainnya. Pilih Setelah Sebelumnya untuk memulai efek saat efek lainnya selesai. 5. Untuk melihat bagaimana semuanya berfungsi baik, klik Pratinjau pada tab Animasi

5 Menggabungkan bentuk-bentuk umum Pilih dua atau beberapa bentuk umum pada slide Anda dan gabungkan untuk membuat bentuk dan ikon baru. Menggabungkan bentuk 1. Klik bentuk yang akan digabungkan. 2. Di tab Format Alat Menggambar, klik Gabungkan Bentuk, lalu pilih opsi yang Anda inginkan. Menggunakan Titik Edit untuk mengubah bentuk 1. Klik ganda bentuk tersebut untuk mengubah. 2. Di bawah tab Format Alat Menggambar, klik Sisipkan Bentuk > Edit Bentuk > Edit Titik.

6 Eyedropper baru untuk mencocokkan warna Anda dapat mengambil warna yang akurat dari sebuah objek di layar, lalu menerapkannya pada bentuk apa saja. Eyedropper akan mencocokkannya untuk Anda. Cara menggunakan Eyedropper Klik ganda bentuk atau objek lain yang ingin Anda cocokkan warnanya. (Ya, Anda bisa memilih beberapa. Tekan Ctrl, lalu klik bentuk.) Lalu, klik salah satu opsi warna, seperti Isian Bentuk di grup Gaya Bentuk, yang terdapat pada tab Format di bawah Alat Menggambar. Dengan eyedropper, klik warna yang ingin Anda cocokkan dan terapkan ke bentuk atau objek yang dipilih. Saat menggerak-gerakkan penunjuk di atas berbagai warna, pratinjau warna akan terlihat. Letakkan penunjuk di atas atau jedakan penunjuk

7 sementara di atas salah satu warna untuk melihat koordinat warna RGB-nya (Merah Hijau Biru). Klik warna yang Anda inginkan. Untuk mendapatkan warna yang tepat sesuai keinginan Anda secara lebih akurat saat berbagai warna berkumpul menjadi satu, pilih warna dengan menekan Enter atau bilah Spasi. Ket : Untuk membatalkan eyedropper tanpa memilih warna, tekan Esc. Dan anda juga bisa mencocokkan warna di mana pun pada layar Anda. Setelah mengklik Eyedropper, klik dan tahan tombol mouse saat Anda menyeret penunjuk mouse ke warna yang ingin Anda cocokkan. Eyedropper menghilang jika Anda pindah keluar dari PowerPoint, tetapi warna masih akan dipratinjau dan dicocokkan. 6. PowerPoint pada perangkat sentuh Sekarang, Anda dapat berinteraksi dengan PowerPoint pada perangkat apa pun, termasuk PC Windows 8. Dengan beberapa gerakan sentuh umum, Anda dapat mengusap cepat, mengetuk, menggulir, memperbesar, dan menggerakkan slide Anda secara leluasa, dan benar-benar menikmati presentasi tersebut.

8 7. Berbagi dan menyimpan Berbagi dan menyimpan file Office Anda ke sistem cloud Awan adalah seperti penyimpan file di langit. Anda bisa mendapatkannya setiap kali Anda online. Sekarang mudah untuk menyimpan file Office Anda ke SkyDrive Anda sendiri atau situs organisasi Anda. Dari sana Anda bisa mengakses dan berbagi presentasi PowerPoint, dan file Office Anda yang lain. Anda bahkan bisa bekerja bersama kolega dalam file yang sama pada saat yang sama. Ket : Fitur ini tidak mendukung sinkronisasi antara SkyDrive dan drive lokal Anda di Office pada PC Windows RT. Namun, Anda dapat membuka dan menyimpan presentasi Anda ke SkyDrive Anda dengan mengklik tab File, lalu mengklik tab Buka dan Simpan. 1. Untuk menyiapkan akun SkyDrive gratis, Anda harus memiliki akun Microsoft. Lihat Mendaftar untuk akun Microsof. Catatan : Jika Anda sudah memiliki akun SkyDrive, lewati ke langkah Masuk ke Windows Live dengan akun Microsoft Anda.

9 BAB 2 Kelebihan Power Point 2013 PowerPoint 2013 memiliki penampilan yang sama sekali baru. Penampilannya lebih bersih dan prima untuk digunakan pada tablet, sehingga Anda dapat menyapukan dan mengetukkan jari selama presentasi. Presenter View memungkinkan Anda melihat catatan pada monitor sementara pemirsa hanya melihat slide. Secara otomatis menyesuaikan dengan pengaturan proyeksi Anda, dan Anda bahkan dapat menggunakannya pada satu monitor. Sekarang, tema dilengkapi dengan serangkaian variasi, seperti palet warna yang berbeda dan kelompok bentuk huruf. Dan, PowerPoint 013 menyediakan tema layar lebar baru bersama dengan ukuran standar. Pilih tema dan varian dari layar awal atau dari tab Design. Sekarang, Anda memiliki beberapa cara untuk berbagi presentasi PowerPoint melalui Web. Anda dapat mengirimkan tautan ke slide, atau memulai pertemuan Lync penuh yang menampilkan deck dengan audio dan IM. Pemirsa Anda dapat bergabung dengan Anda dari mana saja, pada perangkat apa pun yang menggunakan Lync atau Office Presentation Service Tidak perlu lagi menatap benda-benda pada slide untuk melihat apakah bendabenda itu sederet. Smart Guides secara otomatis muncul apabila benda-benda, seperti gambar, bentuk dan lainnya memiliki kedekatan yang sama, dan dapat juga memberi tahu Anda apakah benda tersebut diberi jarak secara merata. PowerPoint mendukung lebih banyak format multimedia, seperti.mp4 dan.mov dengan video H.264 dan audio Advanced Audio Coding (AAC), serta konten high-definition yang lebih bagus. PowerPoint 2013 menyertakan lebih banyak built-in codec sehingga Anda tidak perlu menginstalnya untuk format file tertentu agar dapat berfungsi

10 BAB 1 Latar belakang Microsoft Power Point 2013 Microsoft PowerPoint adalah perangkat lunak Office atau kantoran yang berfungsi untuk membuat presentasi. PowerPoint ini juga termasuk keluarga dari software kantoran Microsoft Office. Kini Microsoft PowerPoint versi terbaru telah hadir meski masih dalah tahap customer preview atau tahap pengujian yang melibatkan pengguna, namun hal ini sudah menunjukan gambaran umum tentang fitur baru yang diusung oleh PowerPoint Microsoft PowerPoint 2013 ini datang dengan membawa banyak perubahan antara lain tampilan baru yang telah dioptimalisasikan untuk input touchscreen dan integrasi dengan antarmuka Metro style. Perangkat lunak presentasi Microsoft PowerPoint 2013 ini juga terintegrasi dengan aplikasi yang menghubungkan dengan layanan berbasis cloud yang memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar langsung dari Office.com, Facebook, Flickr atau layanan lainnya tanpa harus menyimpannya secara terpisah. Microsoft PowerPoint 2013 ini juga dilengkapi dukungan template yang kini tersedia dalam aspek rasio 16:9 sebagai template default. Aspek rasio 16:9 ini akan sangat proporsional jika ditampilkan di layar monitor LCD yang saat ini sebagian besar telah mengusung aspek rasio 16:9.

11 MAKALAH TIK TENTANG Microsoft Power Point 2013 Nama : Putri Setya Pertiwi Kelas : x.8

12 Bab 4 Tampilan microsoft Power Point Tampilan Menu Home 2. Tampilan Menu Insert

13 3. Tampilan Menu Design 4. Tampilan Menu Transitions 5. Tampilan Menu Animations

14 6. Tampilan Menu Slide Show 7. Tampilan Menu Review 8. Tampilan Menu View

15 9. Tampilan Menu Format 10. Tampilan Menu File

16 BAB 3 Kekurangan yang ada pada microsoft Power Point 2013

17 BAB 6 Fitur-fitur yang di sediakan pada microsoft Power Point 2013 Banyak Pilihan di Halaman Awal Ketika kita baru menjalankan PowerPoint, kita langsung disuguhi beberapa tema yang menarik. Terdapat 22 tema tepatnya (termasuk Blank Presentation). Apabila salah satu tema tersebut dipilih, maka akan ditampilkan juga beberapa pilihan warnanya. Apabila dari tema-tema tersebut tidak ada yang cocok dengan keinginan Anda, Anda dapat mencari tema-tema secara online langsung dari jendela PowerPoint tersebut. Selain itu, pada halaman awal ini juga terdapat menu Recent, yang menampilkan presentasi yang baru Anda buat, dan tombol Open Other Presentation, jika Anda ingin membuka presentasi yang telah lama anda buat.

18 Presenter View Dan yang paling menarik, menurut penulis, adalah ditambahkannya fasilitas Presenter View ketika kita menampilkan presentasi dalam mode slide show. Dengan fasilitasi ini, presenter dapat melihat dan membaca catatan-catatan yang telah dibuatnya sebagai panduan dalam presentasi, langsung dari device yang digunakannya untuk presentasi. Sedangkan audiens hanya dapat melihat slide yang dipresentasikannya. Selain itu, pada presenter view, presenter dapat melakukan zooming pada area yang dianggap penting untuk ditampilkan pada audiens, dan dapat juga melakukan loncatan ke slide-slide tertentu.

19 Transisi Antar Slide Pada PowerPoint 2013 ini ditambahkan 11 transisi antar slide. Transisi-transisi yang ditambahkan yaitu Fall Over, Drape, Curtains, Wind, Prestige, Fracture, Crush, Peel Off, Page Curl, Airplane, dan Origami. Transisi-transisi ini dapat membuat presentasi Anda lebih menarik dan hidup, serta mungkin mendapatkan tepuk tangan dari audiens Anda. Perbaikan Motion Path Apabila Anda sering menggunakan animasi jenis motion path, Anda akan menemukan perbaikan jenis animasi ini pada PowerPoint Animasi awal dan akhir dari animasi ini akan ditampilkan berupa bayangan yang lebih transparan dari objek aslinya. Sehingga, perbaikan ini akan memudahkan Anda apabila objek yang Anda beri motion path banyak jumlahnya.

20 Eyedropper dan Merge Shapes Eyedropper merupakan alat yang dapat digunakan untuk memilih warna yang sama dengan objek yang kita inginkan. Penggunaan alat ini cukup dengan mengeklik objek yang akan dikehendaki warnanya. Fasilitas ini sudah muncul pada software pengolah gambar semacam Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, dsb. Pada PowerPoint 2013 juga ditambahkan fasilitas merge shapes, yaitu suatu alat untuk menggabung ataupun memotong objek. Dalam merge shapes ini terdapat pilihan Union, Combine, Fragment, Intersect, dan Subtrack.