FORM APL-02 ASESMEN MANDIRI

Transkripsi

1 LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI AIR MINUM INDONESIA (LSP AMI) FORM APL-02 ASESMEN MANDIRI AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA NAMA PESERTA NAMA ASESOR

2 FR-APL-02 ASESMEN MANDIRI : CLUSTER AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA Nama Peserta Tanggal/Waktu Nama Asesor 1. TUK Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*) *) coret yang tidak sesuai 2. Pada bagian ini, anda diminta untuk menilai sendiri terhadap unit (unit-unit) kompetensi yang akan diases. 1. Pelajari seluruh standar Kriteria Unjuk Kerja (), batasan variabel, panduan penilaian dan aspek kritis serta yakin, bahwa anda sudah benar benar memahami seluruh isinya. 2. Laksanakan penilaian mandiri dengan mempelajari dan menilai kemampuan yang anda miliki secara obyektif terhadap seluruh daftar pertanyaan yang ada, serta tentukan apakah sudah kompeten (K) atau belum kompeten (BK) dengan mencantumkan tanda dan tuliskan bukti bukti pendukung yang anda anggap relevan terhadap setiap elemen/ unit kompetensi. 3. Asesor dan Peserta menandatangi form Asesmen Mandiri Skema Sertifikasi Judul Skema Sertifikasi Kode Unit Kompetensi Judul Unit Kompetensi AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA PAM.MM Menerapkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja 1. Mengelola Informasi dan Data K Apakah anda mampu mengidentifikasi, mengelompokkan, dan menyimpan persyaratan sistem pencatatan data dengan baik? 1.2 Apakah anda mampu mengidentifikasi, mengakses, mengevaluasi, dan menerapkan sumber informasi dan data K3 di tempat kerja? 1.3 Apakah anda mampu memastikan bahwa catatan akurat dan lengkap terkumpul dan tersimpan dengan baik? 1.4 Apakah anda mampu menyediakan informasi dan data untuk para manajer dan pemangku kepentingan dalam bentuk yang mudah dipahami? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 1 / 23

3 2. Menerapkan strategi, sistem dan program K3 2.1 Apakah anda mampu menentukan prioritas K3 melalui konsultasi dengan manajer terkait sejalan dengan prosedur konsultasi di tempat kerja? 2.2 Apakah anda mampu mengembangkan rencana tindakan K3 berdasarkan skala prioritas? 2.3 Apakah anda mampu mengidentifikasi dan mendokumentasikan kebutuhan pelatihan K3? 2.4 Apakah anda mampu memantau tingkat pencapaian program K3 dan jika perlu menyempurnakannya? 3. Mengidentifikasi dampak, rencana perubahan dan saran untuk mengendalikan resiko yang timbul 3.1 Apakah anda mampu mengidentifikasi bahaya yang timbul, dan menilai potensi resiko? 3.2 Apakah anda mampu mengevaluasi rencana perubahan di tempat kerja yang menimbulkan dampak K3? 3.3 Apakah anda mampu mencatat dan menindaklanjuti saran-saran untuk mengendalikan resiko sesuai dengan lingkup tanggung jawabnya? 3.4 Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menginformasikan dampak perubahan peraturan, standar / pedoman industri terkait bagi pengelolaan K3? 4. Mengevaluasi efektifitas pendekatan pengelolaan K3 4.1 Apakah anda mampu mengakses sumber informasi dan data K3 eksternal dan internal sebagai bahan evaluasi? 4.2 Apakah anda mampu menindaklanjuti kebutuhan masukan dari luar untuk evaluasi secara memadai? 4.3 Apakah anda mampu mengumpulkan masukan untuk bahan evaluasi dari pemangku kepentingan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 2 / 23

4 4.4 Apakah anda mampu mengidentifikasi, mendokumentasi dan menindaklanjuti bagian yang perlu ditingkatkan? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu mengakses umber informasi dan data K3 yang diperlukan? Pengetahuan dan Keterampilan Aspek Kritis 1. Apakah anda mampu mengenali persyaratan perundangan mengenai informasi, data dan konsultasi K3? 2. Apakah anda mampu menjelaskan persyaratan tentang kewajiban pelaporan insiden sesuai dengan perundangan yang berlaku? 3. Apakah anda mampu berkomunikasi secara efektif dengan personil pada semua tingkat organisasi dan spesialis K3 dan pihak luar terkait? 4. Apakah anda mampu untuk menyiapkan laporan untuk bermacam kelompok sasaran termasuk komite K3, para manajer dan para penyelia? 1. Apakah anda mampu melakukan tindakan dengan cepat jika terjadi kecelakaan di tempat kerja? 2. Apakah anda mampu melakukan koordinasi dengan pihak terkait jika terjadi kecelakaan di tempat kerja? Kode Unit Kompetensi Judul Unit Kompetensi PAM.MM Melaksanakan Manajemen Umum 1. Melakukan perencanaan. 1.1 Apakah Anda mampu menjelaskan visi dan misi perusahaan yang telah ditetapkan perusahaan untuk keperluan pengelolaan perusahaan? 1.2 Apakah Anda mampu mengidentifikasi keadaan perusahaan saat ini melalui prosedur yang telah ditetapkan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 3 / 23

5 Apakah Anda mampu menghimpun secara sistematik data dan informasi tentang kemudahan dan hambatan seperti sumber air, kebutuhan air minum, kapasitas produksi dan personil? Apakah Anda mampu menyusun rencana kegiatan dengan lengkap sampai jadwal yang mencakup 5W, 1H dengan menggunakan format dan model yang berlaku? Apakah anda mampu menyampaikan draf perencanaan kepada dewan direksi untuk memperoleh koreksi dan pengesahan? 2. Melakukan pengorganisasian (Asesmen Mandiri/Self Assessment) Apakah Anda mampu menjelaskan struktur orga-nisasi dan tata kerja yang berlaku sesuai kebutuhan pembagian kerja? Apakah Anda mampu melakukan pembagian tu-gas pelaksanaan kegiatan dalam pencapaian target dalam kurun waktu sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja yang berlaku? Apakah Anda mampu merumuskan uraian tugas dan menetapkan pembagian tugas untuk pencapaian target? 3. Melakukan pengarahan dan memberikan motivasi 3.1 (Asesmen Mandiri/Self Assessment) Apakah Anda mampu manyampaikankan peng-arahan kepada petugas dengan menggunakan metode yang efektif? 3.2 Apakah Anda mampu membangun lingkungan dan suasana kerja yang kondusif dengan mem-perhatikan budaya kerja dan kemampuan perusahaan? 3.3 Apakah Anda mampu menerapkan bentuk moti-vasi kerja yang tepat sesuai dengan aturan yang berlaku dan kemampuan perusahaan? 4. Melakukan pengendalian (Asesmen Mandiri/Self Assessment) 4.1. Apakah Anda mampu menyusun jadual ke-giatan pengawasan dengan jadwal waktu dan target pencapaian yang jelas? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 4 / 23

6 (Asesmen Mandiri/Self Assessment) Apakah Anda mampu melakukan peng-awasan pelaksanaan pada setiap tahap sesuai dengan milestone menggunakan indikator yang ditetapkan dan direkam serta dicatat menggunakan formulir yang ditetapkan? Apakah Anda mampu menyusun pelaporan hasil pengawasan untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang bertanggung jawab untuk mendukung tindakan perbaikan jika diperlu-kan? Apakah anda mampu melaksanakan tindakan koreksi terhadap penyimpangan untuk men-jamin keberlanjutan kegiatan operasionil se-suai dengan SOP yang berlaku? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu menjelaskan dasar manajemen pada pengelolaan air minum, mencakup visi dan misi perusahaan, struktur organisasi dan tata kerja, rencana induk dan rencana bisnis perusahaan format laporan, SOP? 2. Apakah anda mampu menjelaskan tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen umum pada pengelolaan air minum, meliputi melakukan perencanaan, pengorganisasian anggota, pengarahan dan pemberian motivasi, pengendalian manajemen? 3. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan untuk melaksanakan manajemen umum pada Pengelolaan Air Minum? Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda mampu mengusai pengetahuan yang dibutuhkan untuk mendukung unit kompetensi ini: teknik perencanaan, teknik motivasi, manajemen sediaan, teknik monitoring? 2. Apakah anda mampu menguasai keterampilan yang dibutuhkan untuk mendukung unit kompetensi ini, mengukur keadaan perusahaan, menganalisis ke-kuatan dan kelemahan, menetapkan target yang rasional, menyusun jadwal kegiatan, membuat formulir monitoring dan pelaporan? Aspek Kritis 1. Apakah anda mampu menerapkan perhitungan pembiayaan (ketersediaan sumber pembiayaan)? 2. Apakah anda mampu melakukan pemberian motivasi dan kompetensi sumber daya manusia? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 5 / 23

7 Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Kepemimpinan Dasar 1. Menerapkan gaya-gaya kepemimpinan 1.1 Apakah Anda mampu menjelaskan gaya-gaya kepemimpinan dan efektivitasnya? Apakah Anda mampu menjelaskan karakteristik tugas dan sifat pekerjaan yang harus dilaksana-kan melalui uraian kerja yang telah ditetapkan? Apakah Anda mampu menerapkan gaya kepemimpinan yang tepat untuk mengarahkan ke-lompok kerja dengan memperhatikan tuntutan pekerjaan dan budaya kerja? 2. Menggunakan leadership power 2.1 Apakah Anda mampu menjelaskan macam-macam leadership power dan mengetahui dengan tepat leadership power yang Anda dimiliki? 2.2. Apakah Anda mampu mengenali sikap perilaku dan latar belakang pendidikan rata-rata kelompok berdasarkan data kepegawaian yang ada? 2.3 Apakah Anda mampu menggunakan Leadership Power yang tepat dengan memperhatikan sikap perilaku dan budaya kerja anggota? 3. Melaksanakan pengambilan keputusan 3.1 Apakah Anda mampu menjelaskan teknik-teknik pengambilan keputusan? 3.2 Apakah Anda mampu menjelaskan teknik pene-tapan akar masalah yang harus dipecahkan? 3.3 Apakah Anda mampu mengidentifikasi resiko keputusan untuk penetapan mitigasinya? 3.4 Apakah Anda mampu melakukan pengambilan keputusan secara sistematis dan tepat? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 6 / 23

8 4. Melakukan motivasi 4.1 Apakah Anda mampu menjelaskan teknik-teknik motivasi? Apakah Anda mampu mengidentifikasikan faktor-faktor yang mempengaruhi motivasi kerja dengan lengkap untuk menjamin efektifitas penerapan motivasi? Apakah anda mampu membangun dan memelihara lingkungan hubungan kerja yang kondusif dengan memperhatikan tuntutan kerja dan kemampuan perusahaan? Apakah anda mampu melaksanakan pengarahan dan bimbingan kerja untuk mencapai sasaran secara efektif? 5. Mengevaluasi efektifitas 5.1 Apakah Anda mampu melakukan penilaian kinerja bawahan secara periodik menggunakan format yang telah ditetapkan? 5.2 Apakah Anda mampu menerapkan gaya kepemimpinan secara fleksibilitas sehingga terjamin efektivitas pelaksanaan kegiatan operasional? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu menerapkan kepemimpinan, melaksanakan gaya kepemimpinan, menerapkan leadership power, melaksanakan pengembilan ke-putusan, mengevaluasi efektivitas ke-pemimpinan pada pengelolaan SPAM? 2. Apakah anda mampu menguraikan tugas pekerjaan untuk melaksanakan pada pengelolaan SPAM? Pengetahuan dan Keterampilan Aspek Kritis 1. Apakah anda menguasai pengetahuan: menggali dan menggunakan informasi, teknik pemecahan masalah, teknik pe-ngembilan keputusan, dan teori motivasi? 2. Apakah anda menguasai ketrampilan: memecahkan masalah, pengambilan keputusan, menerapkan gaya kepemimpinan, keterampilan komunikasi? 1. Apakah anda mampu menjelaskan bahwa peraturan perusahaan sangat menunjang keberhasilan kompetensi ini? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 7 / 23

9 Komponen asesmen mandiri Aspek Kritis 2. Apakah anda mampu menjelaskan dukungan manajemen puncak ikut menunjang keberhasilan kompetensi ini? 3. Apakah anda mampu menjelaskan bahwa penegakan prosedur sangat menunjang keberhasilan kompetensi ini? Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Bisnis Air Minum 1. Menerapkan konsep dasar bisnis 1.1 Apakah anda mampu menjelaskan misi pendirian perusahaan? Apakah anda mampu menjelaskan standar pelayanan yang ditetapkan melalui Peraturan Perundangundangan yang berlaku dan Ketetapan Direksi? Apakah anda mampu menjelaskan indikator kinerja yang digunakan dalam pengukuran kinerja perusahaan air minum sebagai pedoman untuk pengukuran kinerja? 2. Melakukan perkiraan permintaan, biaya dan daya beli Apakah anda mampu menghitung perkiraan permintaan berdasar pada data statistik kependudukan, perilaku pelanggan, daya beli dan data lain yang terkait? Apakah anda mampu menghitung harga satuan air minum berdasar pada jumlah biaya total dibagi dengan jumlah produksi pada satuan waktu tertentu dengan mempertimbangkan pajak dan kewajiban lain yang harus ditanggung perusahaan? Apakah anda mampu melakukan perkiraan kemampuan daya beli konsumen dengan melakukan analisis pada data statistik yang relevan seperti pendapatan per kapita, PDB daerah, pertumbuhan ekonomi dan data statistik lain yang relevan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 8 / 23

10 3. Melakukan pengukuran kinerja 3.1 Apakah anda mampu menetapkan ukuran kinerja perusahaan berdasar pada visi dan misi serta rencana jangka panjang perusahaan? 3.2 Apakah anda mampu menetapkan pencapaian kinerja perusahaan berdasar pada target yang ditetapkan dengan kinerja yang dicapai? Apakah anda mampu merekam hasil pengukuran kinerja dalam bentuk laporan untuk disampaikan kepada pihak atasan atau pihak lain yang terkait? Apakah anda mampu melakukan tindakan per-baikan berdasar pada analisis penyebab ketidaktercapaian kinerja dan dituangkan kedalam program tindakan yang operasional? 4. Menerapkan proses bisnis yang efektif dan efisien Apakah anda mampu menginventarisasi dan mengkalkulasikan komponen biaya tetap dan tidak tetap berdasarkan data yang telah diaudit? Apakah anda mampu menyusun dan mensosialisasikan SOP kepada seluruh karyawan untuk menjamin bahwa selu-ruh karyawan mmahami prosedur kerja yang ditetapkan? Apakah anda mampu melaporkan dan membahas hambatan-hambatan yang ditemukan dalam pelaksanaan proses bisnis sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan untuk penyempurnaan? Apakah anda mampu menetapkan mutu, biaya dan waktu pelaksanaan semua proses untuk dijadikan ukuran kinerja karyawan? 4.5 Apakah anda mampu merencanakan perbaikan proses bisnis secara kontinu dan melakukan pembahasan tahunan? 5. Melakukan peningkatan kepuasan pelanggan 5.1 Apakah anda mampu menganalisis survai kepuasan pelanggan untuk menemukan kelemahan-kelemahan dan merencanakan peningkatan kepuasan pelanggan? 5.2 Apakah anda mampu menjelaskan dan melaksanakan langkah-langkah dalam rangka peningkatan kepuasan pelang-gan secara konsisten? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 9 / 23

11 Apakah anda mampu menyampaikan informasi pelayanan dan perkembangan usaha kepada pelanggan melalui media sesuai dengan kemampuan perusahaan? Apakah anda mampu membangun budaya pelaksana pelayan publik secara sistematis dan berkelanjutan? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu mengidentifikasi perlengkapan untuk melaksanakan manajemen bisnis air minum pada pengelolaan air minum : data hasil survey, data BPS, data upah minimum pekerja (UMP), peta topografi dan SAB, data laju inflasi dan BI rate? 2. Apakah anda mampu menguraikan tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen bisnis air minum pada pengelolaan air minum : menerapkan konsep dasar bisnis, menghitung permintaan, harga dan daya beli, mengukur kinerja, melaksanakan proses bisnis yang efektif dan efisien, melaksanakan peningkatan kepuasaan pelanggan? 3. Apakah anda mampu mengidentifikasi peraturan untuk melaksanakan manajemen bisnis air minum pada pengelolaan air minum? Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi melaksanakan manajemen umum? 2. Apakah anda menguasai pengetahuan: manajemen bisnis, manajemen keuangan, kepuasaan pelanggan? 3. Apakah anda mampu membuat analisis keuangan serta menyusun rencana bisnis? Aspek Kritis Apakah anda memahami peraturan perundangundangan, mampu memenuhi standar pelayanan yang telah ditetapkan, memahami azas pemulihan biaya, subsidi silang dan tarif progresif? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 10 / 23

12 Kode Unit Kompetensi Judul Unit Kompetensi PAM.MM Melaksanakan Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Sistem Penyediaan Air Minum Tingkat Dasar 1. Memahami komponen dan prinsip sistem penyediaan air minum yang ada 1.1 Apakah anda mampu menjelaskan prinsip kerja sistem penyediaan air minum? 1.2 Apakah anda mampu menjelaskan prinsip pelayanan prima yang meliputi pelayanan berorientasi pelanggan, kuantitas, kualitas dan kontinuitas? 1.3 Apakah anda mampu menjelaskan parameterparameter operasi dan pemeliharaan, yang efisien dan prinsip full cost recovery? 1.4 Apakah anda memahami prinsip dasar pengendalian operasi dan pemeliharaan? 2. Perencanaan operasi dan pemeliharaan SPAM Apakah anda mampu mengidentifikasikan kebutuhan operasi SPAM berdasarkan kebutuhan pelayanan prima (kuantitas, kualitas dan kontinui-tas), sesuai dengan fungsi-fungsi SPAM? Apakah anda mampu mengidentifikasikan kebutuhan pemeliharaan SPAM berdasarkan jenis, kondisi dan umur asset, sesuai dengan fungsi-fungsi SPAM? Apakah anda mampu menyusun dan/atau menggunakan proses, prosedur, instruksi kerja dan lembar kerja berdasarkan kebutuhan operasi dan pemeliharaan, bersama staf terkait? Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menyiapkan kebutuhan sumber daya untuk operasi dan pemeliharaan, sesuai dengan kebutuhan perencanaan? Apakah anda mampu menyusun kebutuhan anggaran operasi untuk pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sistem sesuai dengan prosedur, dan menginformasikan kepada pihak yang terkait? 3. Melaksanakan operasi dan pemeliharaan SPAM 3.1 Apakah anda mampu melakukan upaya pemahaman, melaksanakan pelatihan proses dan prosedur operasi & pemeliharaan, dan dan berkoordinasi terhadap staf terkait? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 11 / 23

13 Apakah anda mampu melakukan operasi dan pemeliharaan fungsi-fungsi SPAM dengan efisien dan biaya yang optimal, sesuai dengan perencanaan operasi dan pemeliharaan? Apakah anda mampu melaksanakan pemeliharaan preventive dan/atau predictive sesuai dengan dokumen manajemen operasi pemeliharaan secara efektif dan efisien? 3.4 Apakah anda mampu melaksanakan pemeliharaan yang tidak direncanakan secara efektif? 3.5 Apakah anda mampu melaksanakan operasi tanggap darurat, apabila terjadi keadaan daru-rat, sesuai dengan prosedur? 3.6 Apakah anda mampu melakukan pengukuran kinerja operasi dan pemeliharaan fungsi-fungsi SPAM dengan efisien dan biaya yang optimal? 3.7 Apakah anda mampu melaksanakan kesehatan dan keselamatan kerja pada seluruh unit SPAM? 3.8 Apakah anda dapat menyusun laporan berkala pelaksanaan operasi dan pemeliharaan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan? 4. Melaksanakan pengendalian operasi dan pemeliharaan SPAM Apakah anda mampu melakukan pemantauan kinerja operasi dan pemeliharaan sesuai dengan prosedur dan jadwal yang telah ditetapkan dalam dokumen manajemen operasi dan pemeliharaan? Apakah anda mampu memutakhirkan dan memelihara rekaman data operasi dan pemeliharaan sesuai dengan ketentuan dalam dokumen manajemen operasi dan pemeliharaan? Apakah anda mampu mencatat, merekam penyimpangan terhadap sasaran kinerja dan prosedur sesuai dengan ketentuan, serta menginformasikan kepada staf terkait dan manajemen? Apakah anda mampu melakukan analisis terhadap penyimpangan sasaran kinerja dan penyimpangan prosedur? 5. Melaksanakan perbaikan operasi 5.1 Apakah anda mampu melaksanakan tindakan koreksi dan tindakan preventive apabila terjadi penyimpangan terhadap sasaran kinerja operasional dan prosedur operasi dan pemeliharaan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 12 / 23

14 5.2 Apakah anda mampu menyusun laporan tindakan koreksi dan tindakan preventive sebagai masukan terhadap lakukan tinjauan manajemen? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda mampu menjelaskan perlengkapan untuk melakukan Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Sistem Penyediaan Air Minum pada Pengelolaan Air Minum? 2. Apakah anda mampu menjelaskan tu-gas pekerjaan untuk melaksanakan Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Sistem Penyediaan Air Minum pada Pengelolaan Air Mi-num, yaitu melaksanakan perencanaan operasi dan pemeliharaan, melaksanakan operasi dan pemeliharaan, melakukan pe-ngendalian operasi dan pemeliharaan, melakukan perbaikan sistem manaje-men operasi dan pemeliharaan? 3. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan untuk melaksanakan Manajemen Operasi dan Pemeliharaan Sis-tem Penyediaan Air Minum pada Pe-ngelolaan Air Minum? 1. Apakah anda menguasai pengetahuan teknik penyehatan air minum, kesehatan, keselamatan kerja dan lingku-ngan, ekonomi teknik, teknik mesin dan listrik? 2. Apakah anda menguasai ketrampilan penjadwalan sumber daya, penyeliaan / supervisi, menyusun laporan? Aspek Kritis 1. Apakah anda mampu melakukan pengukuran kinerja operasi dan pemeliharaan? 2. Apakah anda mampu membuat penjadualan operasi dan pemeliharaan? 3. Apakah anda mampu memberikan dorongan motivasi dalam rangka pengembangan sumber daya manusia? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 13 / 23

15 Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Barang 1. Melaksanakan perencanaan kebutuhan barang Apakah anda mampu merencanakan kebutuhan barang berdasar pada rencana strategik dan kebijakan perusahaan dengan mempertimbangkan barang yang ada serta mempertimbangkan aspek efisiensi perusahaan? Apakah anda mampu menyusun Rincian kebutuhan asset dan barang berdasar pada kuantitas dan spesifikasi, dengan meng-gunakan format yang ditetapkan oleh perusahaan? Apakah anda mampu menetapkan skala prioritas dan penjadualan kebutuhan barang sesuai dengan kebutuhan? 2. Melaksanakan pengadaan barang 2.1 Apakah anda mampu mempersiapkan data dan informasi barang yang akan diadakan sesuai dengan perencanaan kebutuhan? Apakah anda mampu melakukan survey ke suplier dan vendor untuk memperoleh harga yang rasional dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan? Apakah anda mampu melakukan pengadaan barang dengan menggunakan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan oleh perusahaan (apabila sumber dana dari pemerintah maka berlaku prosedur sesuai dengan Kepres 80 tahun 2003)? 3. Melaksanakan penyimpanan dan distribusi barang serta pemanfaatannya Apakah anda mampu menghimpun dan mengo-lah data dan informasi barang sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan? Apakah anda mampu melakukan pengeluaran barang atas permintaan penggunaan yang sah sesuai dengan SOP yang ditetapkan dengan me-nerapkan FIFOLIFO (First In First Out Leave In First Out)? Apakah anda mampu meng-upgrade data dan informasi barang secara periodik sesuai dengan kebijakan dan SOP yang ditetapkan perusahaan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 14 / 23

16 4. Menerapkan manajemen inventaris (sediaan) 4.1 Apakah anda mampu menetapkan kodifikasi barang secara manual atau terkomputerisasi sesuai dengan kebijakan dan SOP yang ditetapkan oleh perusahaan? Apakah anda mampu memantau kecepatan penyerapan barang dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan perusahaan? Apakah anda mampu menetapkan Buffer Stock barang untuk menjaga ketersediaan berdasar pada tingkat kebutuhan / pemakaian masing-masing jenis asset dan barang untuk operasional perusahaan? Apakah anda mampu menetapkan life time barang dan Reorder Point asset/ barang berdasar pada karakter, spesifikasi dan jenis pemakaian dari masing-masing barang? 5. Melaksanakan penghapusan barang Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menetapkan katagori jenis barang yang dapat dihapus berdasar pada kebijakan perusahaan tentang penghapusan barang? Apakah anda mampu menetapkan prosedur penghapusan barang berdasar pada kebijakan perusahaan tentang penghapusan barang? 5.3 Apakah anda mampu melakukan proses penghapusan barang dengan prosedur baku yang ditetapkan perusahaan? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu menjelaskan perlengkapan untuk melakukan manajemen barang pada Pengelolaan Air Minum : referensi, pedoman akuntansi PDAM, form pengadaan, form penyimpanan dan distribusi, form inventaris, form penghapusan? 2. Apakah anda mampu menjelaskan tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen barang pada Pengelolaan Air Minum : melaksanakan perencanaan, melaksanakan pengadaan, melaksanakan penyimpanan dan distribusi, menerapkan manajemen inventaris (sediaan), melaksanakan penghapusan? 3. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan untuk melaksanakan manajemen barang pada Pengelolaan Air Minum? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 15 / 23

17 Komponen asesmen mandiri Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi melaksanakan manajemen umum? 2. Apakah anda menguasai pengetahuan pengelolaan logistik, pengelolaan aset, pengadaan barang? 3. Apakah anda menguasai ketrampilan menyusun laporan barang? 1. Apakah anda mampu melaksanakan prosedur pengadaan barang? Aspek Kritis 2. Apakah anda mampu menetapkan spesifikasi pengadaan barang? 3. Apakah anda mampu menjelaskan cara pengadaan? Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Keuangan dan Akuntansi 1. Melaksanakan Perencanaan Keuangan 1.1 Apakah anda mampu menjelaskan prinsip manajemen keuangan dan akuntansi untuk pengelolaan SPAM sesuai dengan kebutuhan? Apakah anda mampu mengidentifikasi kebutuhan pembiayaan untuk operasional pengelolaan SPAM berdasar pada data dan informasi yang tersedia? Apakah anda mampu menjelaskan jenis sumber pembiayaan untuk operasional pengelolaan SPAM berdasar pada data dan informasi yang ada di perusahaan? Apakah anda mampu menyusun draft perenca-naan keuangan pengelolaan SPAM berdasar pada data perusahaan dan rencana strategik perusahaan? 1.5 Apakah anda mampu mendiskusikan draft dengan dewan direksi untuk memperoleh persetujuan dan penetapan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 16 / 23

18 2. Melaksanakan Akuntansi Keuangan Apakah anda mampu mensosialisasikan format dan prosedur penerimaan dan pengeluaran uang yang berlaku kepada pihak yang terkait dengan penerimaan dan pengeluaran uang? Apakah anda mampu melakukan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran uang dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan dan sesuai dengan kewenangan yang dimiliki? Apakah anda mampu memantau dan merekam seluruh transaksi keuangan dengan menggunakan format dan prosedur yang ditetapkan? 3. Melaksanakan Pengendalian Biaya dan Optimalisasi Pendapatan 3.1 Apakah anda mampu melakukan pemantauan secara berkala pada rekaman data operasional? 3.2 Apakah anda mampu melakukan pemantauan catatan rekening air? 4. Melaksanakan Pengendalian Anggaran Apakah anda mampu melakukan pengendalian secara berkala dan insidentil berdasar pada rekaman data transaksi keuangan untuk menye-timbangkan cash flow (aliran kas)? Apakah anda mampu melakukan tindakan koreksi dan peninjauan bila terjadi kesalahan transaksi keuangan atau pengeluaran yang berlebihan? 4.3 Apakah anda mampu melakukan pengendalian anggaran berdasar pada data rekaman transaksi keuangan untuk menyetim-bangkan cash flow? 5. Menyusun Laporan Keuangan 5.1 Apakah anda mampu menghimpun dan memilah seluruh rekaman data transaksi keuangan sesuai dengan kebutuhan? 5.2 Apakah anda mampu melakukan verifikasi data transaksi keuangan dengan pihak yang terkait untuk memperoleh data yang valid? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 17 / 23

19 Apakah anda mampu menyusun laporan aliran kas berdasar rekaman data transaksi yang valid dengan menggunakan format standar yang ditetapkan? Apakah anda mampu menyusun laporan laba / rugi berdasar pada rekaman data transaksi yang valid dengan menggunakan format standar yang ditetapkan? Apakah anda mampu menyusun neraca keuangan berdasar pada laporan aliran kas dan laba/ rugi berdasar pada rekaman data transaksi yang valid dengan menggunakan format standar yang ditetapkan? Komponen asesmen mandiri 1. Apakah anda mampu menjelaskan perlengkapan untuk melakukan manajemen keuangan dan akuntansi pada Pengelolaan Air Minum : Pedoman akuntansi PDAM? Batasan Variabel 2. Apakah anda mampu menjelaskan tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen keuangan dan akuntansi pada Pengelolaan Air Minum : melaksanakan perencanaan, melaksanakan akuntansi dan keuangan, melaksanakan pengendalian anggaran, menyusun laporan keuangan? 3. Apakah anda mampu menjelaskan peraturan untuk melaksanakan manajemen keuangan dan akuntansi pada Sistem Penyediaan Air Minum pada Pengelolaan Air Minum? Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda menguasai unit kompetensi melaksanakan manajemen umum? 2. Apakah anda menguasai pengetahuan: ilmu manajemen, statistika, akuntansi? 3. Apakah anda menguasai ketrampilan menyusun dan mengevaluasi ketrampilan? Aspek Kritis 1. Apakah anda mampu melaksanakan manajemen keuangan dan akuntansi sesuai pedoman akuntansi, serta membuat laporan akuntansi dengan akurat? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 18 / 23

20 Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melakukan Komunikasi 1. Melaksanakan Bentuk Komunikasi Apakah anda mampu mengidentifikasi dan menjelaskan standar prosedur berkomunikasi sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh perusahaan? Apakah anda mampu mengidentifikasi dan mempersiapkan peralatan dan sarana untuk melakukan komunikasi (bila diperlukan) sesuai dengan SOP yang ditetapkan? Apakah anda mampu mengidentifikasi dan memilah data dan informasi yang akan dikomunikasikan sesuai dengan kewenangan yang dimiliki? 2. Melaksanakan Komunikasi Apakah anda mampu menginventarisasi dan memilah masalah atau data/informasi yang akan dikomunikasikan sesuai dengan kewenangan yang dimiliki berdasar pada kebijakan perusahaan? Apakah anda mampu menghimpun dan memilih permintaan data dan informasi baik dari internal maupun eksternal sesuai dengan kewenangan yang dimiliki? Apakah anda mampu menyampaikan data dan informasi yang dibutuhkan oleh klien dengan menggunakan media komunikasi sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan? 3. Menerapkan Strategi Komunikasi Apakah anda mampu mengidentifikasi potensi masalah dalam melakukan komunikasi baik dengan pihak internal maupun eksternal untuk menentukan strategi dalam berkomunikasi? Apakah anda mampu menjelaskan stereotype individu atau kelompok yang menjadi klien atau mitra berdasar pada kategori, jenis dan karak-ter? Apakah anda mampu merumuskan dan melaku-kan strategi berkomunikasi dengan klien dan pe-langgan untuk menghasilkan komunikasi yang efektif dan efisien? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 19 / 23

21 4. Membuat Laporan Hasil Kerja Apakah anda mampu mencatat dan merekam data dan informasi yang dikomunikasikan dengan menggunakan form dan prosedur sesuai SOP yang ditetapkan? Apakah anda mampu menghimpun dan memilah data dan informasi yang telah dikomunikasikan sesuai dengan penggolongan dan urgensinya? Apakah anda mampu menyusun laporan hasil kerja dengan menggunakan form dan prosedur yang ditetapkan? Apakah anda mampu menyampaikan laporan kepada pihak yang terkait dan berwenang untuk memperoleh persetujuan sesuai dengan SOP dan kebijaksanaan perusahaan yang berlaku? Komponen asesmen mandiri Batasan Variabel 1. Apakah anda mampu menjelaskan data dan informasi yang dikomunikasikan (data tagihan pelanggan, pengaduan keberatan pemakaian air oleh pelanggan), serta perlengkapan untuk melakukan komunikasi (media komunikasi)? 2. Apakah anda dapat menjelaskan tugas pekerjaan untuk melaksanakan komunikasi pada Pengelolaan Air Minum : melaksanakan bentuk komunikasi, menerapkan strategi komunikasi? Pengetahuan dan Keterampilan 1. Apakah anda menguasai ilmu komunikasi dan sosiologi? 2. Apakah anda menguasai ketrampilan melakukan pendekatan personal? 1. Apakah anda mampu menjelaskan tujuan komunikasi perusahaan? Aspek Kritis 2. Apakah anda mampu mengenali target perusahaan? 3. Apakah anda mampu memilih media yang tepat untuk dipergunakan berkomunikasi dengan masyarakat? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 20 / 23

22 Kode Unit Kompetensi PAM.MM Judul Unit Kompetensi Melaksanakan Manajemen Informasi 1. Mengenal Sistem Informasi Manajemen 1.1 Apakah anda mampu menjelaskan arti dan manfaat sistem informasi manajemen untuk pengelolaan air minum dengan baik? 1.2 Apakah anda mampu untuk mengklasifikasikan sifat informasi dan berbagai jenis tantangan informasi untuk pengelolaan air minum? 1.3 Apakah anda mampu melakukan koordinasi dari berbagai aspek terkait untuk mendorong peningkatan sistem informasi manajemen? 2. Menganalisis Kebutuhan Informasi dalam Pengelolaan Air Minum 2.1 Apakah anda mampu merumuskan segala kebutuhan informasi bagi keseluruhan pengguna informasi yang berbeda dalam pengelolaan air minum dengan benar? 2.2 Apakah anda mampu menyusun informasi yang mencakup aspek keuangan dan non keuangan dengan tepat waktu, akurat dan dapat dipercaya? Apakah anda mampu membuat format yang jelas dan transparan pada setiap jenis laporan bagi golongan pengguna yang berbeda? Apakah anda mampu menetapkan dan mencari sumber data dan informasi yang dibutuhkan agar memudahkan konsistensi dan kesinambungan informasi? 3. Menganalisis Kinerja dan Mengambil Keputusan Menggunakan Sistem Informasi Manajemen 3.1 Apakah anda mampu menganalisis alat ukur kinerja untuk pengelolaan air minum seperti produktivitas, efisiensi pengelolaan keuangan, rasio alat ukur kinerja untuk pengelolaan air minum secara horisontal, vertikal maupun analisis trend sebagai dasar untuk keperluan pengambilan keputusan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 21 / 23

23 Menyelesaikan Masalah yang Timbul karena Implementasi Sistem Informasi Manajemen Apakah anda mampu merumuskan potensi masalah pelaksanaan sistem informasi manajemen, baik dari sisi sumber daya manusia, pengendalian intern, maupun perangkat keras dan perangkat lunak? 4.2 Apakah anda mampu menetapkan strategi dan pelaksanaan proses penyelesaian masalah sistem informasi manajemen? 5. Memilih Perangkat Lunak Apakah anda mampu menentukan perangkat lunak yang dibutuhkan berdasarkan prinsip biaya dan kemampuan perangkat lunak? Apakah anda mampu mempertimbangkan pemilihan perangkat lunak berdasarkan kemudahan penggunaan, fitur dan fungsi yang tersedia, tersedianya perangkat keras, laporan-laporan yang dapat dihasilkan, keamanan serta biaya keseluruhan? Komponen asesmen mandiri 1. Apakah anda mampu menjelaskan perlengkapan untuk melakukan manajemen informasi pada Pengelolaan Air Minum, yang meliputi software dan hardware? Batasan Variabel Pengetahuan dan Keterampilan 2. Apakah anda mampu menjelaskan tugas pekerjaan untuk melaksanakan manajemen informasi pada Sistem Penyediaan Air Minum pada Pengelolaan Air Minum : melaksanakan pengumpulan data, melaksanakan pengolahan data, melakukan penyimpanan data / informasi, membuat laporan informasi? 3. Apakah anda dapat mengidentifikasi peraturan yang mendukung untuk melaksanakan manajemen informasi pada sistem penyediaan air minum pada pengelolaan air minum? 1. Apakah anda telah menguasai unit kompetensi melaksanakan manajemen umum? 2. Apakah anda menguasai pengetahuan : ilmu komputer, sistem informasi? 3. Apakah anda menguasai ketrampilan : meng-operasikan komputer, membuat laporan? FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 22 / 23

24 Komponen asesmen mandiri 1. Apakah anda mampu menjelaskan kecukupan data dan validitas data? Aspek Kritis 2. Apakah anda mampu memilih metode pengolahan data yang tepat untuk sistem informasi manajemen? 3. Apakah anda mampu memilih metode pengamanan data yang tepat untuk sistem informasi manajemen? 4. Apakah anda mampu menentukan sumber data / informasi yang dipergunakan dalam sistem informasi manajemen? KODE DAN TIPE-TIPE BUKTI : Kode bukti SK SR CP JD Tipe- tipe bukti Sertifikat atau kualifikasi (contoh : pelatihan, keahlian) Surat referensi dari supervisor/perusahaan mengenai pekerjaan anda Contoh pekerjaan yang pernah anda buat (produk jadi) Job description dari perusahaan mengenai pekerjaan anda Rekomendasi : PESERTA Assesmen Dilanjutkan Assesmen Tidak Dilanjutkan Nama Tanda tangan / Tanggal Catatan : ASESOR Nama No. Reg. Tanda tangan / Tanggal FR-APL-02 AHLI MANAJEMEN AIR MINUM TINGKAT MUDA 23 / 23