Pedoman Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Nasional Tenaga Kesehatan Indonesia (Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan)

Transkripsi

1 Pedoman Administrasi Bank Soal Uji Kompetensi Nasional Tenaga Kesehatan Indonesia (Dokter, Dokter Gigi, Perawat, Bidan) Health Professional Education Quality Project Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementrian Pendidikan Nasional Jakarta 2010

2 Daftar Isi 1. Pendahuluan 4 2. Tingkatan Administrator bank soal 4 3. Kriteria Adminitrator Bank Soal 4 4. Tugas Administrator Bank Soal 5 5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal 5 6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA Institusional / lokal Regional Nasional 6 7. Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia Kriteria Pembuat Soal Kriteria Reviewer Soal Prosedur Pengkodean Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Kode bagian/departemen Urutan pengkodean Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank) Log In Item Bank Administrator User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal) Home Item Bank Kode untuk membuat huruf miring (italic) pada opsi jawaban Kode penulisan symbol Langkah-langkah menambahkan file gambar pada insert data soal IBA Data Soal Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Administrasi Pengguna) Admin User Instalasi Aplikasi IBA pertamakali Unduh aplikasi dan kelengkapannya Ekstrak aplikasi Aktivasi aplikasi Ganti user Name dan Password 30

3 Daftar Istilah Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional Profesi/Bidang : kelompok profesi kesehatan seperti Medical, Dentistry, Nursery, dan midwifery Institusi IBA CBT OSCE : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran Fakultas Kedokteran, atau POLTEKKES KEMENKES MEDAN - Prodi Kebidanan Langsa : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS) : Computer based testing : Objective Structured Clinical Examination

4 1. Pendahuluan Upaya peningkatan sistem ujian pada pendidikan dokter yang menjadi fokus Komponen 2 HPEQ Project mensyaratkan adanya suatu proses pelaksanaan ujian yang kredibel, efektif, dan efisien sesuai dengan tingkat kepentingan ujian yang tinggi (High Stake Exam). Salah satu metode ujian yang akan digunakan adalah ujian tertulis dengan dukungan teknologi berbasiskan computer atan disebut juga sebagai computer-based testing (CBT). Untuk itu maka diperlukan upaya untuk mempersiapkan suatu sistem pengelolaan Bank Soal yang sangat kredibel baik dari segi keamanannya, maupun kemudahan dari proses administrasinya dengan dukungan piranti perangkat lunak dan keras yang memadai. Di samping upaya peningkatan kualitas pembuatan dan review soal, diperlukan pula sumber daya manusia pendukung yang dapat secara handal dapat mengelola Bank Soal yang kredibilitasnya sangat tinggi baik dari sisi penguasaan teknis maupun tingkat kepercayaan dalam mengemban kerahasiaanya. Mengingat kepentingan hal itu maka diperlukan serangkaian pelatihan bagi para calon pengelola atau administrator Bank Soal baik di tingkat nasional maupun regional. Dengan demikian proses ujian yang berjalan akan dapat terlaksana dengan lancar dan aman. Untuk mendukung kelancaran mekanisme tersebut maka telah dirancang suatu sistem pengelolaan bank soal yang berbasiskan teknologi dan informasi dalam bentuk SIPENA ss Pedoman ini dibuat untuk membantu pengelola bank soal dalam memahami mekanisme kerja sebagai pengelola bank soal baik di tingkat nasional, regional maupun lokal serta mempermudah pengenalan dan pengoperasionalan aplikasi yang digunakan. 2. Tingkatan Administrator bank soal 1. tingkat nasional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di tingkat nasional 2. tingkat regional, yang mengelola bank soal sesuai profesi di regional/wilayah 3. tingkat lokal, yang mengelola bank soal di instutusi 3. Kriteria Adminitrator Bank Soal 1. Tingkat Administrator Nasional a. Jujur dan amanah b. Memiliki pemahaman tentang Student Assessment c. Memahami kompetensi tenaga kesehatan d. Memahami analisis soal e. Memahami software Item Bank NCE 2. Tingkat Administrator Regional a. = IBA National b. Koordinator IB Admin Regional yang dipilih mewakili Regional/wilayah masing-masing 3. Tingkat Administrator Lokal a. = IBA Nasional b. Ketua Unit/Tim Evaluasi di institusi 4. Tingkat Item Writer: a. Dosen/Pembuat soal sesuai bidang keilmuan

5 4. Tugas Administrator Bank Soal 1. Mengelola Bank Soal yang menjadi tanggung jawabnya 2. Mengelola soal yang telah memenuhi format dan struktur yang ditetapkan 3. Bekerja sama dengan Koordinator Pengembang Soal menyelenggarakan review soal 4. Disarankan tidak melakukan telaah terkait materi/substansi soal 5. Melakukan proses seleksi buku soal sesuai blue print yang telah ditetapkan 6. Membuat analisis soal dan memberikan feedback kepada pembuat soal 7. Melakukan sosialisasi item bank soft ware kepada pengguna 8. Bekerja sama dengan tenaga teknisi, melakukan pembaruan software dan pemeliharaan terhadap virus/threat/spam secara berkala 5. Peran IBA dalam Koordinasi Pengembangan Soal 1. IBA bekerja sama dengan koordinator pengembangan soal untuk menyelenggarakan review soal baik di tingkat fakultas/program studi, regional maupun nasional 2. Soal yang baik akan menjadi masuk ke dalam Item Bank 3. IBA menjalankan program pemilihan soal berdasarkan blue print yang telah ditentukan 4. IBA memberikan laporan rekapitulasi soal kepada Koordinator CBT & OSCE Center serta IBA regional/lokal 6. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB IBA 6.1 Institusional / lokal 1. Peran: Administrator bank soal institusi adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat institusi 2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari block/modul item administrators untuk selanjutnya memberikan soal dengan kriteria baik kepada IBA regional b. Analyzing: meminta tim reviewer untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank) e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan bank soal kepada pimpinan fakultas. f. Pembuatan buku soal untuk ujian di insitusi yang menggunakan bank soal 6.2 Regional 1. Peran: Administrator bank soal regional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal di tingkat wilayah regional

6 2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA lokal serta menyerahkan soal baik yang telah direview kepada IBA nasional b. Analyzing: meminta tim reviewer regional untuk melakukan item review and analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya f. Pembuatan buku soal untuk ujian formatif di wilayahnya 6.3 Nasional 1. Peran: Administrator bank soal nasional adalah tim yang bertanggung jawab terhadap pengumpulan dan penyimpanan soal untuk uji kompetensi nasional tenaga kesehatan 2. Tanggung jawab: a. Collecting: mengumpulkan soal dari IBA regional b. Analyzing: meminta tim reviewer nasional/peer review untuk melakukan item review dan analysis c. Sorting: memilah soal yang sudah dianalisis, apakah akan disimpan dalam bank soal atau didaur ulang/koreksi d. Banking: menjaga/maintenance of item bank (kapasitas menguasai software dari item bank). e. Reporting: melaporkan kepada penulis soal umpan balik dalam bentuk analisis soal kepada pembuat soal serta melaporkan jumlah & kriteria bank soal kepada IBA lokal di wilayahnya f. Pembuatan buku soal untuk ujian sumatif sesuai profesinya berdasarkan blue print

7 KETERANGAN 1. Pembuat soal membuat soal sesuai blue print dan format soal yang telah ditentukan. 2. Soal dikumpulkan kepada Lokal IB Admin 3. Lokal IB Admin bekerja sama dengan Local Item Developer menelaah soal sesuai format yang telah ditentukan 4. Soal yang sesuai format dimasukkan ke dalam Lokal IB 5. Lokal IB bisa digunakan untuk soal masing-masing institusi baik ujian formatif maupun sumatif 6. Lokal IB Admin mengumpulkan soal dari Lokal IB kepada Regional IB Admin sesuai jumlah soal yang diminta 7. Regional IB Admin bekerja sama dengan Coordinator Regional Item Development menelaah soal sesuai struktur yang telah ditentukan 8. Soal yang sesuai struktur dimasukkan ke dalam Regional IB 9. Regional IB bisa digunakan masing-masing regional untuk ujian formatif/try out 10. Soal dari Regional IB Admin diserahkan kepada National IB Admin soal ini menjadi National IB National IB Admin menyelenggarakan Item Review Nasional untuk menelaah NIB 1 sesuai kompetensi 12. Soal yang baik ditelaah selanjutnya oleh Panel Expert Review 13. Soal yang diterima dimasukkan ke dalam National IB National IB 2 digunakan untuk NCE dalam bentuk non scored item untuk uji coba 15. Soal dari Non scored item yang secara statistik analisis baik dimasukkan ke dalam NIB Soal untuk NCE terdiri dari 150 soal NIB 3 dan 50 soal NIB National IB Admin memberikan umpan balik terhadap analisis soal kepada pembuat soal

8 7. Prosedur Pengkodean Pembuat dan Reviewer Soal Uji Kompetensi Dokter Indonesia 7.1 Kriteria Pembuat Soal - Pembuat soal adalah ahli di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Pembuat soal dapat berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Pembuat soal mengetahui dan memahami kompetensi minimal yang harus dikuasai seorang dokter umum yang akan melakukan praktik kedokteran di Indonesia (Standar Kompetensi Dokter Indonesia) - Persyaratan di atas dibuktikan melalui Curriculum Vitae (CV) dan sertifikat pelatihan dalam bidang student assessment 7.2 Kriteria Reviewer Soal - Reviewer soal adalah ahli yang berpengalaman di bidang kedokteran dan kesehatan sesuai dengan garis besar materi ujian - Reviewer soal bisa berasal dari kalangan dosen, praktisi bidang kedokteran dan kesehatan - Reviewer soal telah pernah mengikuti pelatihan dalam bidang student assessment baik dalam maupun luar negeri - Persyaratan di atas dibuktikan melalui CV dan sertifikat pelatihan 7.3 Prosedur Pengkodean - Pembuat dan reviewer soal harus diberikan kode yang unik yang merupakan identitas yang bersangkutan dalam pengadministrasi soal - Pengkodean Pembuat dan Reviewer oal dilakukan oleh Administrator Bank Soal Institusi dan diklasifikasi berdasarkan: o Asal institusi dari pembuat dan reviewer soal o Bagian/departemen yang merupakan homebase dari pembuat dan reviewer soal o Nomor Urut pembuat/reviewer soal di institusi asal Kode institusi asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Daftar Kode Institusi Pendidikan Dokter di Indonesia Nama Institusi Kode Institusi Universitas Syiah Kuala 01 Universitas Abulyatama 02 Universitas Sumatra Utara 03 Universitas Islam Sumatra Utara 04 Universitas Methodist Indonesia 05 Universitas Andalas 06 Universitas Baiturahmah 07 Universitas Riau 08 Universitas Lampung 09 Universitas Malahayati 10

9 Nama Institusi Kode Institusi Universitas Sriwijaya 11 Universitas Jambi 12 Universitas Trisakti 13 Universitas Kristen Krida Wacana 14 Universitas Pelita harapan 15 Universitas Indonesia 16 Universitas Katolik Atmajaya 17 Universitas YARSI 18 Universitas Muhammadiyah Jakarta 19 Universitas Kristen Indonesia 20 Universitas Tarumanagara 21 Universitas Pembangunan Nasional Veteran 22 Universitas Padjadjaran 23 Universitas Kristen Maranatha 24 Universitas Jenderal Achmad Yani 25 Universitas Islam Bandung 26 Universitas Diponegoro 27 Universitas Islam Sultan Agung 28 Universitas Jenderal Soedirman 29 Universitas Gajah Mada 30 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 31 Universitas Sebelas Maret 32 Universitas Islam Indonesia 33 Universitas Muhammadiyah Surakarta 34 Universitas Brawijaya 35 Universitas Muhammadiyah Malang 36 Universitas Islam Malang 37 Universitas Jember 38 Universitas Airlangga 39 Universitas Hang Tuah 40 Universitas Wijaya Kusuma Surabaya 41 Universitas Udayana 42 Universitas Mataram 43 Universitas Islam Al-Azhar Mataram 44 Universitas Lambung Mangkurat 45

10 Nama Institusi Kode Institusi Universitas Mulawarman 46 Universitas Hasanuddin 47 Universitas Muslim Indonesia 48 Universitas Sam Ratulangi 49 Universitas Cendrawasih 50 Universitas Tanjungpura 51 Universitas Syarif Hidayatullah 52 Universitas Muhammadiyah Palembang 53 Universitas Abdurrab 54 Universitas Batam 55 Universitas Bengkulu 56 Universitas Swadaya Gunung Jati 57 Universitas Warmadewa 58 Universitas Nusa Cendana 59 Universitas Pattimura 60 Universitas Muhammadiyah Makassar 61 Universitas Tadulako 62 Universitas Muhammadiyah Semarang 63 Universitas Haluoleo-kendari 64 Universitas Prima Indonesia 65 Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 66 Universitas HKBP Nomensen 67 Universitas Malikussaleh 68 Universitas Kristen Duta Wacana 69 Universitas Al Khairaat 70 Universitas Palangkaraya 71 Institusi selain Institusi Pendidikan Dokter 73

11 7.3.2 Kode bagian/departemen Kode bagian / departemen adalah home base asal pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Daftar Kode Asal Bagian/Departemen Pembuat dan Revier Soal UKDI Departemen/Bagian Kode Bagian/Departemen Kimia Medik 01 Biologi Medik 02 Histologi 03 Anatomi 04 Biokimia 05 Faal 06 Farmakologi 07 Farmasi Medik 08 Mikrobiologi 09 Parasitologi 10 Ilmu Kesehatan Masyarakat 11 Ilmu Gizi 12 Epidemiologi dan Biostatistika 13 Patologi Anatomi 14 Patologi Klinik 15 Anestesiologi 16 Ilmu Kedokteran Jiwa 17 Ilmu Kesehatan Anak 18 Ilmu Penyakit Dalam 19 Ilmu Penyakit Kulit dan Kelamin 20 Ilmu Penyakit Saraf 21 Radiologi 22 Ilmu Kedokteran Nuklir 23 Ilmu Bedah 24 Ilmu Bedah Saraf 25 Ilmu Bedah Orthopaedi 26 Ilmu Kebidanan dan Penyakit Kandungan 27 Ilmu Penyakit Mata 28 Ilmu Penyakit Gigi dan Mulut 29 Ilmu Penyakit THT 30 Ilmu Kedokteran Kehakiman 31 Ilmu Kedokteran Fisik dan Rehab 32 Bioetik dan Humaniora 33 Kedokteran Keluarga 34 Kardiologi dan Kedokteran Vaskuler 35 MEU / Merdu 36

12 7.3.3 Urutan pengkodean Urutan pengkodean pada pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: Kode Institusi Kode Bagian/Departemen Nomor Urut XX XX XXXX - Contoh (yang dilakukan oleh Administrator Bank Soal di Universitas Padjadjaran) : Nama Lengkap (sesuai CV) Asal Institusi Bagian Kode Arif S. Kartasasmita, dr., SpM., M.Kes Universitas Ilmu Penyakit Padjadjaran Mata Mohammad Ghozali, dr. Universitas Biokimia Padjadjaran Sari Puspa dewi, dr., MHPE Universitas Padjadjaran Biokimia Bagi pembuat/reviewer soal yang berasal dari institusi selain institusi pendidikan dokter, seperti praktisi kesehatan di Puskesmas, Rumah Sakit non Pendidikan, Perhimpunan, Kolegium, dan lain-lain, maka yang bersangkutan harus dapat memenuhi kriteria pembuat/reviewer soal serta menyampaikan soal ke Adminstrator Bank Soal Regional. - Pengkodean pembuat/reviewer soal adalah sebagai berikut: o Kode asal institusi diberikan kode 73 o Kode bagian/departemen disesuaikan dengan bidang ilmu/kepakaran pembuat/reviewer soal

13 8. Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Item Bank) 8.1 Log In - Fitur ini adalah gerbang awal seorang pengguna aplikasi dalam mengelola soal, dengan cara memasukkan username dan password yang telah disediakan - Level pengguna aplikasi beserta fitur-fitur yang menyertainya adalah sebagai berikut: Item Bank Administrator a. Menginput soal baru b. Mengedit soal c. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi d. Menghapus soal e. Mencari soal yangtersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan f. Menginput jenis/klasifikasi tinjauan soal g. Memproduksi dan mengedit Buku Ujian h. Menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal i. Melakukan back up pada aplikasi User Biasa (Penulis Soal/Item Writer, Penelaah Soal/Reviewer Soal) j. Menginput soal baru k. Mengedit soal l. Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi m. Menghapus soal n. Mencari soal yangt ersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan - Item Bank Administrator memiliki kewenangan dalam menambahkan, mengedit dan menghapus pengguna aplikasi bank soal, seperti Penulis dan Penelaah Soal. Sehingga username dan password User Biasa ditentukan dan diinput oleh Item Bank Administrator. - Masukan username dan password pada kolom yang disediakan

14 8.2 Home Berikut adalah tampilan yang akan muncul di layar komputer Anda setelah sukses menginstall aplikasi dan log in: 8.3 Item Bank - Kegunaan fitur Item Bank: o Menginput soal baru o Mereview soal o Menambahkan/mengubah spesifikasi soal berdasarkan tinjauan, penulis soal dan referensi o Menghapus soal o Mencari soal yang tersimpan dalam bank sesuai dengan tinjauan yang diinginkan o Mereview soal berdasarkan formulir/daftar tilik review soal - Cara menginput soal baru: 1. Pada tampilan Home, pilih dan klik menu drop down box Item Bank

15 2. Pilih Data Soal, maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 3. Pilih dan Klik ikon TAMBAH untuk menambah soal baru 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan 5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi 6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yangterdapat di sebelah kanan kolom jawaban 7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal 8. Pilih/klik Save untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 9. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal - Cara mencari dan mereview soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih Data Soal 2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal

16 3. Pilih/klik ikon Buku dan Pensil untuk memulai mengedit soal 4. Pilih tinjauan soal sesuai dengan spesifikasi soal yang diinginkan 5. Ketik/Inputkan soal pada kolom yang telah disediakan yaitu Vignette, Jawaban, Komentar Soal, Penulis Soal dan Referensi 6. Menginputkan jawaban soal degan cara memilih/mengklik kotak yang terdapat di sebelah kanan kolom jawaban 7. Kolom komentar soal disediakan bagi penulis soal untuk memberikan pernyataan yang berkaitan dalam menentukan jawaban soal 8. Pilih ikon review soal 9. Isi dan pilih formulir review soal 10. Pilih/klik Save untuk menyimpan soal yang telah diinputkan 11. Anda akan kembali pada tampilan Data Soal - Cara mencari dan menghapus soal yang tersimpan dalam bank soal: 1. Pilih Data Soal 2. Pilih klasifikasi pencarian soal berdasarkan tinjauan yang disediakan atau pilih soal yang akan diedit dengan memilih ikon tanda panah pada sudut kanan bawah pada tampilan Data Soal 3. Pilih/klik ikon Tempat Sampah untuk menghapus Kode untuk membuat huruf miring (italic) pada opsi jawaban Contoh penulisan Huruf miring / italic : <i>italic</i> Keterangan Cara Ketik Simbol Hasil Italic / miring <i>tulisan</i> tulisan superscript tulisan^atas tulisan sup subscript tulisan_atas tulisan sup tebal <b>tebal</b> tebal Kode penulisan symbol Contoh penulisan symbol a 200 : a 200 Keterangan Cara Ketik Simbol Hasil Latin small f with hook = function = florin ƒ ƒ bullet = black small circle leftwards arrow upwards arrow rightwards arrow

17 Keterangan Cara Ketik Simbol Hasil downwards arrow left right arrow downwards arrow with corner leftwards = carriage return leftwards double arrow upwards double arrow rightwards double arrow downwards double arrow left right double arrow n-ary sumation minus sign asterisk operator square root = radical sign proportional to infinity angle logical and = wedge logical or = vee integral almost equal to = asymptotic to not equal to less-than or equal to greater-than or equal to Greek capital letter alpha Α Α Greek capital letter beta Β Β Greek capital letter gamma Γ Γ Greek capital letter delta Δ Γ Greek capital letter epsilon Ε Δ Greek capital letter zeta Ζ Ε Greek capital letter eta Η Ζ Greek capital letter theta Θ Θ Greek capital letter iota Ι Η Greek capital letter kappa Κ Κ Greek capital letter lambda Λ Λ

18 Keterangan Cara Ketik Simbol Hasil Greek capital letter mu Μ Μ Greek capital letter nu Ν Ν Greek capital letter xi Ξ Ξ Greek capital letter omicron Ο Ο Greek capital letter pi Π Π Greek capital letter rho Ρ Ρ Greek capital letter sigma Σ Greek capital letter tau Τ Σ Greek capital letter upsilon Υ Τ Greek capital letter phi Φ Φ Greek capital letter chi Χ Υ Greek capital letter psi Ψ Φ Greek capital letter omega Ω Χ Greek small letter alpha α Α Greek small letter beta β Β Greek small letter gamma γ Γ Greek small letter delta δ Γ Greek small letter epsilon ε Δ Greek small letter zeta ζ Ε Greek small letter eta η Ζ Greek small letter theta θ Θ Greek small letter iota ι Η Greek small letter kappa κ Κ Greek small letter lambda λ Λ Greek small letter mu μ Μ Greek small letter nu ν Ν Greek small letter xi ξ Ξ Greek small letter omicron ο Ο Greek small letter pi π Π Greek small letter rho ρ Ρ Greek small letter final sigma ς Greek small letter sigma σ Greek small letter tau τ Σ

19 Keterangan Cara Ketik Simbol Hasil Greek small letter upsilon υ Τ Greek small letter phi φ Φ Greek small letter chi χ Υ Greek small letter psi ψ Φ Greek small letter omega ω Χ Greek small letter theta symbol ϑ Θ Greek upsilon with hook symbol ϒ ϒ Greek pi symbol ϖ Π Langkah-langkah menambahkan file gambar pada insert data soal IBA 1. Masuk ke menu Item Bank > Data Soal untuk memulai insert data soal 2. Tekan tombol TAMBAH untuk menambah data soal 3. Untuk memasukkan file image, contoh pada vignette klik icon gambar yang berwarna merah seperti gambar di bawah

20 4. Setelah meng-klik icon image tersebut, maka akan keluar tampilan Image Manager seperti di bawah ini Klik tombol Upload untuk masuk ke tampilan upload file ke Image Manager 5. Berikutnya akan keluar tampilan seperti di bawah ini, kemudian klik tombol Choose files untuk memilih file gambar yang ingin di insert

21 6. Pilih salah satu gambar yang hendak di insert kemudian klik tombol open 7. Kemudian klik tombol Upload to server untuk upload gambar yang telah dipilih tadi, kemudian klik tombol close yang berada di ujung kanan atas untuk keluar dari Upload Manager

22 8. Sampai di sini, file gambar sudah ter-upload ke server aplikasi. Berikutnya ialah meng-insert gambar yang telah di upload ke Insert Data Soal. Klik tombol panah pada area gambar yang akan di-insert, kemudian klik insert

23 9. Maka hasilnya ialah seperti tampilan di bawah ini, file gambar sudah ter-attach ke dalam Insert Data Soal yang dibuat 10. Untuk meng-edit (memperbesar/memperkecil) gambar, klik pada gambarnya kemudian tarik garis yang berada di setiap ujung dari gambar

24 11. Atau bisa juga klik pada gambarnya kemudian klik icon Edit Gambar (icon yang diberi garis merah pada tampilan berikut), masuk ke tab Appearance kemudian ubah Dimesnions nya, setelah selesai klik tombol Update 12. Setelah di-ubah (edit) contoh tampilan di bawah ini (diperkecil)

25 13. Klik tombol Save untuk mengakhiri Insert Data Soal

26 14. Untuk meng-attach file gambar yang sudah ada di WORD, langkah-langkahnya ialah klik kanan pada gambar, kemudian klik Save as Picture 8.4 Data Soal - Fitur ini memberikan laporan/rekapitulasi dari soal yang tersimpan dalam Bank Soal berdasarkan tinjauan soal - Contoh tampilan rekapitulasi soal adalah sebagai berikut:

27 8.5 Prosedur Penggunaan Aplikasi Administrasi Bank Soal (Administrasi Pengguna) Admin User - Kegunaan fitur Admin User: 1. Mengaktifkan penggunaan aplikasi 2. Menambahkan dan mengaktifkan pengguna aplikasi 3. Mendaftarkan username dan password bagi para pengguna aplikasi 4. Menghapus pengguna aplikasi 5. Mencari dan menampilkan daftar pengguna aplikasi yang didaftarkan oleh Item Bank Administrator berdasarkan nama - Cara mengaktifkan user untuk menggunakan aplikasi 1. Pada saat pertama kali log in, ketikkan username: admin. Pasword : admin 2. Pilih menu Data User dan pilih/klik Aktivasi Pengguna. 3. Pilih/klik TAMBAH 4. Masukkan data diri Item Bank Administration. 5. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mendaftarkan username dan password: Item Bank Administrator adalah tim atau staf pengajar yang ditunjuk/ditugaskkan oleh institusi untuk mengelola soal, baik di tingkat institusi, regional dan nasional. Username dan password harus unik dan mudah dihapal oleh empunya Item Bank Administrator memilih tipe user dan tipe level Administrator, sehingga memiliki kewenangan dalam menambah, menghapus dan mengedit user lain seperti Item Writer, Item Reviewer, Item Bank Admin, Exam Coordinator dan Student

28 Item Bank Administrator dapat dibuat lebih dari 1 orang, sesuai SOP/Kebijakan yang berlaku 6. PIlih/klik Save. Pada layar akan muncul tampilan di bawah ini: 7. Pada tampilan Home, pilih Aktifasi Pengguna 8. Pilih/klik aktifkan sesuai dengan nama user yang akan diaktifkan 9. Pilih/klik aktifasi instansi. Prosedur ini bertujuan untuk mengaktifkan institusi asal dari Item Bank Adminsitrator dan pengguna lainnya 10. Aktifkan institusi dengan memilih dan klik institusi untuk mengaktifkan, seperti yang muncul pada tapilan di bawah ini: 11. Pilih Log Out 12. Masukkan username dan password Item bank Administrator - Cara mendaftarkan, mengedit dan menghapus username dan password bagi para pengguna aplikasi: 1. Pilih admin user, kemudian klik aktifasi pengguna 2. Pilih TAMBAH untuk menambah pengguna aplikasi 3. Pilih ikon loupe/kaca pembesar untuk melihat detil input 4. Pilih ikon pensil untuk mengedit data input pengguna 5. Pilih ikon tanda silang unutk menghapus user. 9. Instalasi Aplikasi IBA pertamakali 9.1 Unduh aplikasi dan kelengkapannya File yang perlu diunduh :

29 IBA2011_v206.7z : Aplikasi IBA xxxxx.act : Activation key 7zip.exe : Aplikasi untuk ek Simpan ketiga hasil unduhan ke dalam flash disk yang didedikasikan khusus untuk mengelola bank soal, dengan kapasitas minimal 2 GB 9.2 Ekstrak aplikasi IBA2011_v206.7z Lakukan instalasi aplikasi IBA dengan cara Ekstrak aplikasi yang telah diunduh (dalam bentuk format.7z) pada flash disc (baru, bukan yang lalu) yang didedikaskan untuk mengelola soal di institusi Sejawat. Password untuk mengekstrak : SIPENA2011 (huruf besar) Secara otomatis Aplikasi administrasi bank soal terinstalasi di flash disc tersebut. 9.3 Aktivasi aplikasi Aktivasi aplikasi IBA dengan file MM_xxxxxx.act yang telah diunduh Catatan : terkadang setelah diunduh file MM_xxxxxx.act berubah menjadi MM_xxxxxx.zip mohon di rename terlebih dahulu sehingga kembali menjadi MM_xxxxxx.act Jalankan aplikasi, kadang membutuhkan beberapa saat sehingga muncul layar firefox baru dengan tampilan sebagai berikut : Kemudian klik pada Akan tampil layar :

30 Pada Kolom ambil dari ketik nama drive flashdisk anda dimana anda menyimpan file MM_xxxxxx.act and, misal g:/ Kemudian tekan enter atau tombol Cari Akan tampil Klik pada tombol Akan tampil : Tekan OK, maka activation key anda telah dilakukan Pilih Logout, kemudian Login kembali pada aplikasi (IBA2GO) dengan Username: Alamat anda. 9.4 Ganti user Name dan Password Anda dapat mengganti username yang berupa dan password yang diberikan, melalui menu Aktivasi pengguna di Menu User Admin Pilih / username anda, klik pada Isi username pada Nick (sebaiknya tidak menggunakan spasi!!!!) dan Isi password baru anda pada New Password Tekan save, Pilih Logout, dan login kembali dengan user dan password baru anda.