SIPENA-3.00 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CSM WILAYAH

Transkripsi

1 SIPENA PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIPENA-CSM WILAYAH PENDIDIKAN KEDOKTERAN (c) 2012 KBUKDI

2 Daftar Isi 1 Alur Pemeriksaan Kesiapan CBT LOGIN BERANDA Ujian Ujian Info Jadwal Ujian PESERTA Info Peserta Cek Kelengkapan Foto BUKU UJIAN Info Buku Ujian ADMIN Info Data Admin KE CBT Salin Buku Ke CBT Unggah Data Foto Peserta Bersihkan Buku Ujian Di CBT GANTI KATA SANDI LOGOUT

3 Daftar Istilah Istilah yang digunakan pada aplikasi SIPENA Area : pembagian wilayah kerja seperti Lokal, Regional, dan Nasional CBT : Computer based testing IBA : Item Bank Administrator / Administrator Bank Soal (ABS) Institusi : Universitas dengan atribut terkecil, contoh Universitas Padjadjaran pada tingkat Institusi dapat digunakan sebagai Program Studi atau jalur seperti PBL, Reguler, Twinning PBT : Paper based testing SIPENA : Sistem Informasi Uji Kompetensi Nasional 3

4 1 Alur Pemeriksaan Kesiapan CBT Untuk melakukan langkah-langkah di atas, gunakan fitur-fitur yang diakses melalui menu yang bersesuaian sebagai berikut : 1. Periksa Ujian UJIAN Info Jadwal Ujian 2. Periksa Data Peserta PESERTA Info Peserta 3. Periksa Buku Ujian BUKU UJIAN Info Buku Ujian 4. Periksa Data Admin ADMIN Info Data Admin 5. Kirim ke CBT (Harddisk eksternal, dilakukan di Kantor KBUKDI) Ke CBT Salin Buku Ke CBT Pilih jadwal dan lokasi ujian sesuai dengan yang kehendaki dan pilih server tujuan cbtxx.institusi.org Setelah data CBT sudah disalin ke CBT Setter Mobile, data kemudian dibawa ke kantor KBUKDI untuk diproses lebih lanjut menjadi data ujian ke dalam harddisk CBT. 4

5 2 LOGIN Login dilakukan di halaman login dengan mengisikan username dan password lalu menekan tombol Login. 5

6 3 BERANDA Menampilkan halaman yang berisi Asal Fakultas, Lokasi, dan No Lisensi seperti berikut: 4 Ujian Ujian 4.1 Info Jadwal Ujian Pilih menu UJIAN UJIAN Info Jadwal Ujian. 5 PESERTA 5.1 Info Peserta 1. Pilih menu PESERTA Info Peserta. 2. Pilih jadwal ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat lalu tekan tombol Lihat. 6

7 3. Pilih Lokasi ujian yang mana data pesertanya ingin dilihat dan tekan tombol Lihat Peserta. 4. Info data peserta ditampilkan sebagai berikut : 5.2 Cek Kelengkapan Foto 1. Pilih menu PESERTA Cek Kelengkapan Foto. 2. Pilih Jadwal Ujian yang dikehendaki dengan mengisikan jadwal ujian yang dikehendaki di form Cek Kelengkapan Foto Peserta lalu tekan tombol Cek Foto. 7

8 3. Konfirmasi hasil pemeriksaan kelengkapan foto ditampilkan sebagai berikut : Hasil konfirmasi di atas menjelaskan dua hal : File foto peserta yang tidak ada bisa karena tidak ter-copy, terhapus atau hilang. 8

9 File foto peserta yang ada. Secara default, SIPENA SETTER akan membuat pengguna cadangan (extra) sejumlah 10xn (n = jumlah lokasi yang dibuka) dan dalam hasil pemeriksaan kelengkapan foto di atas, nomor 1 hingga 30 adalah keterangan foto bagi peserta cadangan yang dibuat oleh system Jika semua foto lengkap, akan ditampilkan konfirmasi sebagai berikut : 6 BUKU UJIAN 6.1 Info Buku Ujian 1. Pilih menu Buku Ujian Info Buku Ujian. 7 ADMIN 7.1 Info Data Admin 1. Pilih menu ADMIN Info Data Admin. 9

10 8 KE CBT 8.1 Salin Buku Ke CBT 1. Pilih menu Ke CBT Salin Buku Ke CBT 2. Lengkapi isian formulir yang terdiri atas : Jadwal Ujian : Jadwal ujian yang datanya hendak disalin ke server tujuan. Lokasi Ujian : Masing-masing lokasi ujian akan memiliki harddisk ujian Server Tujuan : Server yang menjadi tujuan penyalinan data. Server-server tersebut terdiri atas : cbtxx.ukdi.org Server yang digunakan untuk Ujian CBT, dimana xx adalah kode lokasi yang bersesuaian 3. Konfirmasi hasil penyalinan buku ke CBT adalah sebagai berikut : 8.2 Unggah Data Foto Peserta Salin file foto peserta ke folder foto 1. Pilih menu Ke CBT Unggah Data Foto Peserta 10

11 2. Lengkapi formulir Unggah Foto Peserta Ke CBT lalu tekan tombol Unggah Foto. Jadwal Ujian : Jadwal ujian yang file foto pesertanya hendak diunggah. Lokasi Ujian : Masing-masing lokasi ujian akan memiliki harddisk ujian Server Tujuan : Server yang menjadi tujuan penyalinan data. Serverserver tersebut terdiri atas : cbtxx.ukdi.org Server yang digunakan untuk Ujian CBT, dimana xx adalah kode lokasi yang bersesuaian 3. Hasil unggah foto ditampilkan sebagai berikut : 11

12 12

13 8.3 Bersihkan Buku Ujian Di CBT Digunakan untuk membersihkan data CBT di server CBT tujuan. 1. Pilih menu Ke CBT Bersihkan Buku Ujian Di CBT. 2. Pilih server CBT yang akan dihapus datanya lalu tekan tombol Proses. 3. Konfirmasi hasil penghapusan data CBT 9 GANTI KATA SANDI 1. Pilih menu Ganti Kata Sandi 13

14 10 LOGOUT 1. Pilih menu Logout untuk keluar dari aplikasi SIPENA SETTER 14