cost classification) Menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi perilaku biaya

Transkripsi

1 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi-Universitas Kristen Petra 2011

2 Membandingkan perbedaan akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial Menjelaskan lingkup akuntansi biaya, perbedaan biaya dan beban. Mengidentifikasi biaya, cost pool, cost object Mengklasifikasi biaya berdasarkan fungsi, perilaku, traceability, controllability dan relevansi. Menjelaskan klasifikasi biaya ganda (multiple cost classification) Menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi perilaku biaya

3 Memahami biaya tetap, biaya variabel, biaya semi variabel dan step cost Menjelaskan metode-metode yang digunakan untuk melakukan estimasi biaya Menjelaskan enam langkah dalam melakukan estimasi biaya Mengaplikasikan estimasi biaya dengan metode high-low dan metode regresi

4 Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen Pengguna Jenis informasi yang dibutuhkan Saat penyajian informasi Pedoman/standar penyusunan informasi Dimensi waktu pelaporan Pihak Eksternal Kinerja perusahaan secara umum: Laba/Rugi, Total Aset, liabilitas, modal Sesuai periode waktu yang distandarkan : tahunan, tengah tahunan, triwulan dsb Sesuai standar Akuntansi Keuangan yang berlaku Fokus ke masa lalu, karena melaporkan peristiwa yang telah terjadi Pihak Internal Kinerja unit/bagian dalam perusahaan secara spesifik Setiap saat -sesuai kebutuhan manajemen Tidak ada standar baku, tergantung kebutuhan perusahaan Fokus ke masa depan

5 Definisi Akuntansi Biaya proses untuk mencatat,mengklasifikasi dan meringkas biaya-biaya untuk : 1.menentukan harga pokok produksi atau jasa, 2.melakukan perencanaan, pengendalian terhadap biaya, 3.menyediakan informasi bagi manajemen dan pihak eksternal 4.tujuan strategis

6 Sumber daya ekonomi Digunakan untuk tujuan tertentu Biaya (Cost) Aktiva Tetap Barang Jadi Beban (Expense) Penggunan biaya untuk memperoleh pendapatan, misal beban depresiasi, beban harga pokok penjualan

7 Cost Pool : biaya dikumpulkan dalam kelompok yang bermakna Cost object : produk, jasa, pelanggan atau departemen yang menerima alokasi biaya Jenis Biaya : Bahan Baku, Tenaga kerja Pelanggan Departemen: Departemen A Departemen B Departemen Pertanggung jawaban : Biaya Manajer A Biaya Manajer B Produk/Jasa

8 Gambar 1. Hubungan biaya, Cost pool dan Cost object Sumber-sumber biaya Cost Pool Cost Object Motor listrik Departemen Perakitan Mesin pencuci piring Penerimaan material Supervisi Bahan pengepakan Departemen Pengepakan Mesin cuci Inspeksi akhir

9 Gambar 2. Tujuan Manajemen dan Klasifikasi Biaya. Tujuan Manajemen : Dasar Klasifikasi Menyusun laporan keuangan Fungsi Pengambilan keputusan strategis dan jangka pendek Perilaku Perencanaan jangka pendek Relevansi Pengendalian dan Evaluasi Controllability, Traceability

10 Produksi (product cost) Periode (period cost) Biaya untuk memproduksi barang/jasa Biaya untuk mengelola perusahaan dan menjual produk/jasa Bahan Baku langsung (direct material) Tenaga kerja langsung (direct labor) Overhead pabrik (factory/manufacturing overhead) Administrasi : Gaji staf akuntansi, depresiasi gedung kantor Penjualan : Gaji staf penjualan, iklan, sewa gedung kantor pemasaran

11 Biaya Produksi (production cost) Direct material Kertas Baja Karet Kayu dsb Direct labor Gaji bagian perakitan Gaji bagian pemotongan Gaji bagian pengemasan dsb Factory overhead depresiasi gedung pabrik Bahan penolong-cat, paku, plitur, dll Gaji pengawas produksi dsb

12 Biaya Berdasarkan Perilaku biaya yang tidak dipengaruhi oleh perubahan volume biaya berubah proporsional dengan perubahan volume kombinasi biaya tetap dan variabel Biaya Tetap (fixed cost) Mixed Cost /semi variable cost Biaya Variabel (variable cost) Step cost biaya tetap dalam rentang vol yang kecil dan variabel dalam rentang volume yang lebih besar

13 Contoh : total biaya tetap dalam rentang relevan adalah Rp150 juta, biaya variabel adalah Rp 5,000 per unit

14 Rupiah Step Cost Volume Step cost adalah biaya yang bersifat tetap pada rentang volume yang kecil, tetapi variabel pada rentang volume yang besar.

15 Klasifikasi Biaya Berdasarkan Traceability Direct Cost = dapat ditelusur langsung ke obyek biaya Obyek biaya Pekerja bagian pengemasan Bahan baku langsungkayu untuk kursi Depresiasi Gedung pabrik Indirect Cost= tidak dapat ditelusur langsung ke obyek biaya Pengawas produksi Depresiasi peralatan produksi

16 Klasifikasi Biaya Berdasarkan Controllability Dapat dikendalikan Berada dalam rentang otoritas dapat mempengaruhi terjadi/tidak terjadinya biaya Tidak dapat dikendalikan diluar rentang otoritas tidak dapat mempengaruhi terjadi/tidak terjadinya biaya

17 Klasifikasi Biaya berdasarkan Relevansi Pengeluaran/biaya yang telah terjadi periode sebelumnya Opportunity cost adalah potensi keuntungan dan kerugian sebagai akibat melakukan pilihan atas sedikitnya dua alternatif yang tersedia.

18 Klasifikasi Biaya Berganda (Multiple Cost Classification) Sumber Biaya Klasifikasi Fungsi Perilaku Traceability Ban sepeda Produksi Variabel langsung Gaji perakitan bagian Produksi Variabel langsung Iklan Periode Tetap Tidak langsung Gaji produksi manajer Depresiasi peralatan kantor Produksi Tetap Tidak langsung Periode Tetap Tidak langsung

19 Estimasi Biaya 1.Penting bagi manajemen untuk memahami bagaimana hubungan antara biaya dengan faktor-faktor yang memicu perubahan biaya (cost driver) 2.Estimasi biaya membantu manajemen untuk memprediksi berapa besarnya biaya pada level aktivitas yang direncanakan termasuk menyusun perencanaan kegiatan dan menyusun anggaran

20 Perubahan total biaya dapat dijelaskan oleh perubahan level aktivitas tunggal. Sebagai contoh variasi dalam jam kerja mesin mempengaruhi total biaya, atau variasi jam kerja tenaga kerja langsung mempengaruhi total biaya. Perubahan total biaya dalam contoh ini hanya disebabkan oleh satu jenis level ativitas apakah jam kerja mesin atau jam kerja tenaga kerja langsung, bukan oleh keduanya. Perilaku biaya dapat digambarkan dalam fungsi linier untuk level aktivitas pada rentang relevan. Fungsi biaya linier adalah fungsi biaya yang menggambarkan hubungan antara total biaya dengan level aktivitas tunggal dalam bentuk garis lurus.

21 Total biaya sewa persamaan matematika yang menggambarkan bagaimana biaya berubah terhadap setiap perubahan level aktivitas. Contoh : Y Y Total biaya sewa Rp 3,5 juta Jumlah karyawan Y= 200,000X Y Total biaya sewa X Jumlah karyawan Y=3,500,000 X Rp 2 juta Y=2,000, ,000X Jumlah karyawan X

22 Estimasi biaya dengan pendekatan kualitatif Metode Engineering (work-measurement method) Metode Analisis Akun Metode Konferensi Estimasi biaya dengan pendekatan kuantitatif metode high-low least-square

23 Mengestimasi biaya dengan menganalisa hubungan antara input dan output secara fisik. membutuhkan analisis dan penelaahan secara sistematis untuk mengetahui kebutuhan bahan baku, tenaga kerja, perlengkapan pendukung dan fasilitas lain dalam rangka membuat produk atau jasa tertentu Estimasi biaya yang dihasilkan hampir mendekati keadaan yang sesungguhnya, namun metode ini kurang praktis dan membutuhkan waktu yang lama untuk melakukannya.

24 Biaya dipisahkan berdasarkan hasil analisis akun-akun buku besar dengan mempertimbangkan aktivitas yag diidentifikasi. Menggunakan pengalaman dan justifikasi untuk mengklasifikasikan biaya, Contoh Item Biaya Jumlah (Rp000) Biaya Tetap Biaya Variabel Harga pokok penjualan 10,000 10,000 Biaya sewa kantor Biaya gaji administrasi 2,000 2,000 Biaya bunga pinjaman 1,000 1,000 Biaya komisi penjualan 5,000 5,000 Total 3,600 15,000 Kuantitas 300 unit 300 unit Per unit 12 50

25 Mengumpulkan opini dan analisis yang diperoleh dari berbagai sumber tentang biaya dan faktor-faktor yang memicu perubahannya. Pendapat-pendapat dari tenaga ahli yang berpengalaman dan menguasai bidangnya.

26 6 langkah dalam melakukan estimasi biaya: 1. Menentukan obyek biaya yang akan diestimasi 2. Menentukan cost driver. 3. Mengumpulkan data atas obyek biaya yang akan diestimasi dan cost driver. 4. Menggambarkan data dalam scatter-plot 5. Memilih metode kuantitatif yang akan diterapkan 6. Menganalisis keakurasian estimasi biaya

27 Sepanjang semester kedua tahun 2011, PT. Jaya Abadi memiliki data terkait biaya pemeliharaan mesin dan jumlah unit yang diproduksi,. Manajemen ingin melakukan estimasi berapa biaya pemeliharaan mesin untuk menyusun anggaran Penyelesaian : 1. Menentukan obyek biaya yang akan diestimasi Dalam contoh ini : Biaya pemeliharaan mesin 2. Menentukan cost driver cost driver : unit yang diproduksi

28 3. Mengumpulkan data biaya 4. Menggambarkan data dalam scatter-plot 29,000 27,000 25,000 23,000 Nov Sep Des 21,000 19,000 Agt Jul Okt 17,000 15,

29 5. Memilih metode kuantitatif yang akan diterapkan : metode high-low atau metode regresi least-square Metode high-low. 1. diidentifikasi aktivitas pada tertinggi dan aktivitas pada titik terendah. aktivitas tertinggi 600 unit di bulan Desember dan aktivitas terendah 370 unit di bulan Agustus 2. diidentifikasi biaya pada aktivitas tertinggi yakni 600 unit, biaya pemeliharaan mesin sebesar Rp26,400 ribu dan pada aktivitas terendah yakni 370 unit, biaya pemeliharaan mesin sebesar Rp19,500 ribu 3. data yang ada diselesaikan dengan menggunakan persamaan fungsi biaya sebagai berikut Y = biaya pemeliharaan mesin X = jumlah unit yang diproduksi a = biaya tetap (yang akan dicari) b = biaya variabel (yang akan dicari) 19,500 26,400

30 1. Mencari nilai biaya variabel (b), dengan formula sebagai berikut : 2. Mencari nilai biaya tetap (a), dengan formula sebagai berikut : Biaya tetap (a) = Total biaya (Y)-Total biaya variabel (b.x) Y

31 5. Memilih metode kuantitatif yang akan diterapkan : metode high-low atau metode regresi least-square metode regresi least-square 1. Biaya tetap (a) dicari dengan rumus berikut :

32 1. Biaya variabel (b) dicari dengan rumus berikut : Berdasarkan hasil perhitungan di atas, - dimana biaya tetap (a) atau konstanta dari persamaan regresi sebesar 8, biaya variabel (b) atau slope dari persamaan regresi persamaan regresi dinyatakan sebagai berikut: Y

33 Apabila manajemen merencanakan memproduksi 800 unit pada bulan Januari tahun yang akan datang maka estimasi biaya pemeliharaan mesin adalah : Y Y Y

34 Menganalisis keakurasian metode estimasi biaya No Fitur-fitur yang dibandingkan Metode high-low Metode regreasi least-square 1 Data yang digunakan hanya data pada high point dan low point Semua data digunakan 2 Akurasi hasil Kurang akurat Lebih akurat, karena melibatkan seluruh data yang tersedia 3 Upaya dan biaya yang dibutuhkan Lebih sedikit dan biaya murah 4 Fleksibilitas jumlah cost driver Hanya satu cost driver Lebih besar dan biaya lebih mahal Memungkinkan lebih dari satu cost driver 5 Faktor-faktor non kuantitatif (kondisi-kondisi tertentu yang mungkin berpengaruh), misal bulan ramai dan bulan sepi, musim panas, hujan, dst tidak dapat dipertimbangkan Dapat dipertimbangkan sebagai dummy variable

35 PERTANYAAN DAN SOAL LATIHAN 1. Jelaskan perbedaan antara akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen 2. Apa peran akuntansi biaya dalam era modern 3. Jelaskan definisi akuntansi biaya 4. Untuk masing-masing biaya yang terjadi pada perusahaan manufaktur berikut ini, anda diminta menunjukkan apakah tergolong biaya tetap (F), biaya variabel (V), biaya produksi (M) atau biaya periode (P) Listrik untuk menjalankan forklift yang memindahkan barangbarang ke sekitar pabrik Depresiasi untuk bangunan kantor administrasi Bonus untuk manajer eksekutif Lembur karyawan bagian perakitan Biaya pengangkutan untuk pembelian material Gaji karyawan bagian perakitan Biaya perjalanan untuk supervisor penjualan Sewa gedung kantor bagian akuntansi dan keuangan

36 Latihan 1 1. PT. Indah Jaya, mengalokasikan biaya overhead pabrik, berdasarkan jam kerja tenaga kerja langsung (TKL), data yang dimiliki perusahaan selama 3 bulan terkahir adalah sebagai berikut: Jan Feb Mar Jam TKL 800 1,500 3,000 Total overhead pabrik (Rp000) Rp60,000 Rp 75,000 Rp120,000 Diminta: 1. Tentukan berapa biaya tetap dan biaya variabel, dengan menggunakan metode highlow 2. Berapa total biaya overhead bulan April, jika jam kerja TKL 3,400 jam

37 Latihan 2 Manajemen PT. Garuda Kencana, akan menyusun anggaran tahunan, mereka membutuhkan informasi biaya tetap dan biaya variabel untuk kepentingan penyusunan anggaran tersebut. Anda diminta membantu menyediakan biaya tetap dan biaya variabel untuk biaya perawatan dan perbaikan. Berikut ini data biaya perawatan dan perbaikan selama bulan Januari sampai dengan Juli 2011, dan data jam penggunaan mesin. Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Biaya Perawatan dan perbaikan 4,700 3,600 4,800 3,800 5,400 4,300 5,700 Jam penggunaan mesin Diminta : a. Tentukan cost object dan cost driver dari data di atas. b. Gambarkan scatter plot, untuk mengetahui profil data secara lengkap. c. Hitung biaya tetap dan variabel dengan menggunakan metode high-low d. Berapakah estimasi biaya perawatan dan perbaikan selama triwulan 1 (Januari sd Maret) tahun 2012, jika jam penggunaan mesin bulan Januari, Februari dan Maret 2012, masing-masing 300 jam mesin, 310 jam mesin dan 450 jam mesin. e. Hitung biaya tetap dan variabel dengan menggunakan metode regresi. f. Tuliskan persamaan regresi g. Hitung estimasi biaya Januari sampai Maret 2012, dengan menggunakan data no. b