"'%"twin, J, vn*"' <. 44. " If,A~, LAPORANTAHUNAN LAYANAN INFORMASIPUBLIK. (LAPORAN DAN EVALUASl) PEJABAT PENGELOLA INFORMAsi DAN DoKUMENTAsi

Transkripsi

1 ., 4;i;*,,,,, "'%"twin, J, vn*"' <. 44. " If,A~, LAPORANTAHUNAN LAYANAN INFORMASIPUBLIK (LAPORAN DAN EVALUASl) PEJABAT PENGELOLA INFORMAsi DAN DKUMENTAsi TAHUN 2015 MAHKAMAH KONSTITUSI REPUBLIK INDONESIA PEJABAT PENGELOLA INFORMAsi DAN DKUMENTAsi 2015

2 Kebijakan Pelayanan Infrmasi Publik Keterbukaan Infrmasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap Drang untuk meinperleh infrmasi sebagai salah satu hak asasi inariusia, sebagaimana dialur dalam UUD 1945 Pasa1 28F. yang menyebutkan bahwa setiap reng berhak untuk berkmunikasi dan meinperleh infrmasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan SOSialnya, sena berhak untuk mencari. mein perleh, memillki. dan menyimpan infrmasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia Keberadaan UU Nt4 Tahun 2008 sangat penting sebagailandasan hukum yang bentaitan dengan (1) hak setiap reng untuk mein perleh infrmasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permhnan infrmasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/prprsinal. dan cara sederhana Dalam rangka menjamin hak warga Negara untuk meinperleh akses infrmasi publik hillngkungan Sekretariat Jenderal MK dan pathsipasi masyarakat dalam prses pengambilan kebijakan publik, termasuk meningkatkan peran masyarakat dalam prses pengambilan kebijakan publik dan pengellaan allingkungan tersebut. Untuk itulah, MK mein bentuk Pusat Pelayanan Infrmasi dan Dkumentasi(PPID), dengan tujuan infrmasi yang ingin didapatkan 1eh masyarakat bisa tepat dan cepat teratasi dengan balk. Untuk menampung seiumlah amanat knstitusi terkait dengan keterbukaan infrmasi publik dan meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat Sekretariat Jenderal MK mengeluarkan Keputusan Nmr: 6,121KEP/SET. MK/2011, tentang penunjukan pejabat pengella infrmasi dan dkumentasi allingkungan Sekretariat Jenderal dan Kepaniteraan MK Tahun Pembentukan tersebut bertujuan untuk mengella PPID tersebut. Struktur kepengurusan ini terdiri atas tim pertimbangan pelayanan infrmasi yang bedumlah delapan crng. Kernudian, adanya Ketua Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasi, yang meinbawahi empat bidang terkait dengan bidang pengellaan infrmasi, bidang dkumentasi dan arsip, bidang pelayanan infrmasi, serla bidang pengaduan dan penyelesaian sengketa Sementara itu, PPID dibentuk ini mein punyai tujuan menjamin hak warga Negara untuk meinperleh akses infrmasi publik chiingkungan Sekretariat lendersl MK, dan mendrng pathsipasi masyarakat dalam prses pengambilan kebijakan publik, termasuk meningkatkan peen masyarakat dalam prses pengambilan kebijakan publik dan pengellaan dilingkungkan tersebut sesuai dengan Peraturan Sekjen MK Nmr: 31PER/SET. MK/2011. Masyarakatjuga bisa mengakses infrmasi urnum terkait dengan MK, terkait dengan perkara yang telah diregistrasi, jadwal sidang, putusan rekapitulasi perkara berita sidang ataupun nn-sidang, termasuk risalah persidangan di MK. Semua keinginan tersebut wajib disediakan 1eh MK me Iaiui PPID. Dalam hallnfrmasi putusan dan perkara yang teregistrasi MK wajib memberikan infrmasi secara serta inerta sebagaimana yang dimaksud daiam Pasa1 6 ayat (2) Peraturan Sekjen Nmr 6121PER/SET. MK/2011 tentsng Pelayanan Infrmasi Publik di Lingkungan Sekretariat Jenderal dan Kepaniteraan MK. Sementara itu, MK juga berkewajiban menyediakan setiap saat rencana dan

3 kebijakan Sekretariat Jenderal dan Kepaniteraan MK, antara lain RIPN, RICFN, Renstra dan rencana inakr. Sementara itu, Audi dan Vide persidangan, rekapitulasi perkara MK juga harus disediakan setiap saat 1eh MK, Yang di daiamnya ada PPID. Lapran keuangan, dan lapran bareng millk Negara yang dikella 1eh Sekretariat lenderal dan Kepaniteraan MK juga harus diberikan setiap saat. Yang terakhir lapran akuntabilitas kierja dan rencana keria Sekretariat lenderal dan Kepanitaraan MK juga harus disediakan setiap saat dalam PPID. Permhnan infrmasi ditujukan kepada unit keria yang ditunjuk untuk menangani pelayanan. Permhnan infrmasi dapat dinjukan secara tertulis dan tidak tertulis. Permhnan infrmasi Sekretariat lenderal dan Kepaniteraan MK dapat diajukan 1eh instansi pemerintah, swasta, rganisasi masyarakat inaupun perrangan/individu, dengan me Iengkapi data Pemhn. Dengan meinbuka akses publik terhadap Infrmasi diharapkan badan publik termtivasi untuk benanggung jawab dan berrientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-balknya. Dengan demikian. halitu dapat meinpercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik krupsi. KOIusi, dan neptisme (KKN). terciptanya kepemerintahan yang baik (gd gvernance). dan masyarakat bisa semakin dekat dengan prgram, kewenangan dan kewajiban Yang dimi!iki 1eh MK sebagai pengawal knstitusi Pelaksanaan Pelayanan Infrmasi Publik I. Sarana dan Presarana Pelayanan Infrmasi Publik Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan infrmasi publik terdiri atas a. Desk InfrmasiPublik Dalam rangka memberikan pelayanan infrmasi kepada pemhn Infrmasi yang datang langsung, Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasi menyediakan desk infrmasi publik yang dilengkapi dengan I. I meja dan kursipetugas 2. 3 unit PC yang terhubung dengan internet 3. I mesin ft cpy sekaligus printer 4. 11inetelepn 5. I faximi!e 6. Frmulirpelayanan infrmasi b. Penyediaan Infrmasi Publik yang Wayb Diumumkan Penyediaan infrmasi publik yang wayb disediakan dan diumumkan dilakukan dengan menyediakannya meialui website WWW. in ahkamahknstitusi. 0. id dengan knten sebagaimana yang diamanatkan daiam peraturan Kmisilnfrmasi Pusat Nt Tahun 2010 Seiain dapat mengakses meialui website, pemhn juga mengajukan permintaan infrmasi me Ialui Telepn/fax humas inahkamahknstitusi ld I /77

4 c. SumberDaya Manusia Pelayanan infrmasi publik f PPID Mahkamah Knstitusi me libatkan staf yang berada f Sub Bagian Hubungan Masyarakat d Anggaran Pelayanan Infrmasi Anggaran perasinal pelayanan Infrmasi pada Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasi dibebankan pada DIPA Mahkamah Knstitusi, yang besarannya beadasarkan standar biaya UrnUm sebagaimana yang telah diatur dalam perundang-undangan yang berlaku Operasinal Pelayanan Infrmasi Publik a. Pelayanan InfrmasiPublik Waktu efektif setiap han keria selama jam keria Selain itu, di Iuar jam keria layanan infrmasi permhnan infrmasi dapat diajukan me Ialui atau fax b. Jumlah Permhnan InfrmasiPublik Pemhn infrmasi publik yang mengajukan permhnan bedumlah 284 c. Waktu Untuk Memenuhi Permintaan Infrmasi Publik Dengan jumlah permintaan yang ada, waktu yang diperlukan dalam setahun yaitu 142 lain d Jumlah Permhnan InfrmasiPublik yang Dikabulkan Jumlah permintaan infrmasi yang dikabulkan sebanyak 284 permintaan Jumlah Permhnan Infrmasi Publik yang Ditlak Seiuruh permintaan pemhn infrmasi selama 2015 dapat diprses dan dipenuhi dengan baik Tabel Rekapitulasi Akses Layanan Infrmasi Publik Tahun 2015 NO ' JENIS INFORMASl JUMLAH I 2 3 PUTUSAN RISALAH VIDEO FDTO MAIALAH IURNAL 2 7 LAPORAN TAHUNAN LAPORAN KEUANGAN INFORMASI ANGGARAN REKAPITULASI PERKARA I IL BUKU DAN BAHAN PUBLIKASILAINNYA 34 JUMLAH 284

5 Penyelesaian Sengketa Infrmasi Publik Sepanjang tahun 2015 Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasitidak menerima keberatan atas permhnan infrmasi yang tidak dilayani Dengan demikian tidak ledadi sengketa Infrmasi yang mengakibatkan penyelesaian sengketa infrmasi di Kmisilnfrmasi Pusat Keridala Pelaksanaan Layanan Infrmasi Publik Dinamika permintaan pemhn infrmasi yang beragam baik yang dilakukan 1eh individu dalam halini para pemhn yang berperkara, inahasiswa yang meiakukan risetterkait dengan kewenangan MK, dan permintaan yang dilakukan 1eh rganisasi seperti LSM yang terkait dengan putusan-putusan MK. Hambatan yang masih dirasakan dalam memberikan layanan infrmasi kepada masyarakat adalah penyediaan infrmasiinternal yang sangat Iergantung supply data dari masing-masing satuan keria Rekmendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Infrmasi Meningkatkan krdinasi dengan satuan keria untuk mengefektifkan pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan yang ada dalam UU Nt4 Tahun 2008 Demikian lapran tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan kreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasi Mahkamah Knstitusi Jakarta, 31 Desember 2015 Pejabat Pengella Infrmasi dan Dkumentasi Budi.Djhari NIP I 002