Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

Transkripsi

1 Hak cipta dan penggunaan kembali: Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli. Copyright and reuse: This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms. Team project 2017 Dony Pratidana S. Hum Bima Agus Setyawan S. IIP

2 LAPORAN KERJA MAGANG AKTIVITAS MEDIA PR, MEDIA RELATIONS & EVENT OLEH HUBUNGAN MASYARAKAT PEMERINTAH KOTA CIREBON DI BALAIKOTA Nama : Novita Damayanti Djuhaeni NIM : Fakultas Program Studi : Ilmu Komunikasi : Public Relations UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA Tangerang 2015

3 PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG AKTIVITAS MEDIA PR, MEDIA RELATIONS & EVENT OLEH HUBUNGAN MASYARAKAT PEMERINTAH KOTA CIREBON DI BALAIKOTA Oleh : Nama : Novita Damayanti Djuhaeni NIM : Fakultas Program Studi : Ilmu Komunikasi : Public Relations Tangerang, 10 Juni 2015 Pembimbing Penguji Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si. Inco Hary Perdana, S.Ikom., M.Si. Mengetahui : Ketua Program Studi Ilmu Komunikasi Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si. ii

4 Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat Dalam Dengan ini saya : Penyusunan Laporan Kerja Magang Nama : Novita Damayanti Djuhaeni NIM : Program Studi : Ilmu Komunikasi Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang: Nama Perusahaan Divisi : Pemerintah Kota Cirebon : Hubungan Masyarakat Sekretaris Daerah Kota Cirebon Alamat : Jl. Siliwangi No. 84 Kota Cirebon Periode Magang : 8 September 26 Desember 2014 Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang ditunjuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya serta saya cantumkan di Daftar Pustaka. Jika dalam kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah magang yang telah saya tempuh. Tangerang, 25 Mei 2015 Novita Damayanti Djuhaeni iii

5 ABSTRAK Laporan magang ini membahas mengenai aktivitas praktik kerja magang yang dilakukan penulis di Pemerintah Kota Cirebon, khususnya pada divisi Hubungan Masyarakat (Humas) Pemerintah Kota Cirebon. Dilatarbekangi oleh dibutuhkannya peran Public Relations (PR) sangat penting untuk lembaga institusi di Indonesia. Perkembangan Kota Cirebon yang sangat pesat membuat setiap lembaga membutuhkan keterampilan dari seorang Public Relations, salah satu lembaga itu adalah Pemerintah Kota Cirebon. Perbedaan pemaknaan PR di Indonesia juga dilihat dari penggunaan sebutan PR dan Humas. Perbedaannya dapat dilihat dari bidang kerja, fungsi dan target publiknya. Aktivitas Public Relations di Pemerintah Kota Cirebon dijalankan oleh divisi Humas. Peran Humas yang berhubungan dengan aktivitas PR meliputi media PR, media relations dan event yang dilakukan untuk mendukung programprogram yang sudah ditetapkan oleh protokol. Selama praktik kerja magang, penulis berkontribusi dalam Sub Bagian Humas yaitu Sub Bagian Publikasi mendampingi Sub Bagian Dokumentasi Informasi guna menjalankan fungsi PR di Humas Pemerintah Kota Cirebon. Melalui praktik kerja magang ini, penulis mendapatkan pengalaman dan pembelajaran praktik kerja nyata dalam membangun relationship Pemerintah Kota Cirebon melalui penerapan dalam aktivitas PR yang dilakukannya. Kata Kunci : Pemerintah Kota Cirebon, Humas, Public Relations, Media PR, Media Relations, Event. iv

6 KATA PENGANTAR Puji Syukur atas kemurahan Tuhan Yang Maha Esa dan berkatnya yang melimpah membuat penulis dapat menyelesaikan laporan kerja magang yang berjudul Aktivitas Media PR, Media Relations & Event Oleh Hubungan Masyarakat Pemerintah Kota Cirebon Di Balaikota ini tepat pada waktunya. Dalam penyusunannya, penulis banyak mendapatkan pengalaman dan pelajaran berharga selama praktik kerja magang. Dengan berakhirnya penulisan laporan kerja magang ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Universitas Multimedia Nusantara. Penulis juga ingin mengucapkan terima kasih pada : 1. Dr. Bertha Sri Eko M., M.Si., selaku dosen pembimbing dan ketua program studi Ilmu Komunikasi, yang telah dengan sabar membimbing penulis dan memberikan pencerahan selama proses penulisan sehingga laporan kerja magang ini dapat selesai tepat waktu. 2. Bapak Agus Sukmanjaya, S.Sos. selaku Kepala Divisi Humas Pemerintah Kota Cirebon yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan praktik kerja magang di Humas Pemerintah Kota Cirebon. 3. Bapak Dodi Solihudin, ST., MT. selaku pembimbing lapangan dan Kepala Sub Bagian Publikasi yang membimbing penulis dalam melaksanakan praktik magang di Humas Pemerintah Kota Cirebon. 4. Anggota Humas Pemerintah Kota Cirebon, Ibu Juju dan Bapak Kukuh Gunatama, SE. yang telah banyak memberikan kesempatan untuk bekerja sama di Humas Pemerintah Kota Cirebon. 5. Mama, William Surya Putra dan Arwinda Pritami Yahya yang telah banyak membantu serta selalu memberikan dukungan kepada penulis. v

7 6. Teman-teman praktik kerja magang di Humas Pemerintah Kota Cirebon, Vira Istighfarani dan Vera Furwanti yang dalam praktik di lapangan banyak membantu penulis dalam kesulitan-kesulitan. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan kerja magang ini masih banyak kekurangan. Oleh sebab itu, penulis bersedia menerima segala saran maupun kritikan. Besar harapan penulis agar penulisan ini berguna bagi pembaca dalam bidang akademis maupun praktis. Tangerang, 25 Mei 2015 Novita Damayanti Djuhaeni vi

8 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... Hlm. HALAMAN JUDU L... i LEMBAR PENGESAHAN... ii LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT... iii ABSTRAK... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR TABEL... x DAFTAR BAGAN... xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Tujuan Kerja Magang Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang... 6 BAB II GAMBARAN UMUM PEMERINTAH KOTA CIREBON Profil Pemerintah Kota Cirebon Sejarah Pemerintah Kota Cirebon Visi Pemerintah Kota Cirebon Misi Pemerintah Kota Cirebon Logo Pemerintah Kota Cirebon Motto Daerah Struktur Organisasi Pemerintah Kota Cirebon Struktur Divisi Humas Pemerintah Kota Cirebon Ruang Lingkup Kerja Divisi Terkait Visi Satuan Kerja Perangkat Daerah Misi Bagian Hubungan Masyarakat Sekretaris Daerah Kota Cirebon Program yang Dilakukan Oleh Hubungan Masyarakat Pemerintah Kota Cirebon vii

9 2.2.4 Daftar Stakeholder Hubungan Maysarakat Pemerintah Kota Cirebon BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG Kedudukan dan Koordinasi Tugas yang Dilakukan Pembahasan Media PR Media Relations Event Kendala yang Ditemukan Solusi Atas Kendala yang Ditemukan BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran Saran Akademis Saran Praktis DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

10 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Balaikota Cirebon... 7 Gambar 2.2 Logo Pemerintah Kota Cirebon ix

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Program yang Dilakukan Oleh Humas Pemerintah Kota Cirebon 21 Tabel 2.2 Daftar Stakeholder Pemerintah Kota Cirebon Tabel 3.1 Tugas Pekerjaan Mingguan x

12 DAFTAR BAGAN Bagan 2.1 Struktur Organisasi Pemerintah Kota Cirebon Bagan 2.2 Struktur Divisi Humas Pemerintah Kota Cirebon xi