M a n u a l P e n g g u n a a n. P andua n Penggunaan PORTA L P USAT KARIR DA N A LU MNI S UB BAG IA N KEMA HASIS WAAN I S BI B A N DUNG

Transkripsi

1 M a n u a l P e n g g u n a a n P andua n Penggunaan PORTA L P USAT KARIR DA N A LU MNI S UB BAG IA N KEMA HASIS WAAN I S BI B A N DUNG

2 CARA PENGGUNAAN APLIKASI UNTUK USER ALUMNI AKSES APLIKASI Untuk mengakses aplikasi, masukkan alamat website/portal Pusat Karir dan Alumni ISBI Bandung pada browser: Berikut ini merupakan tampilan awal Portal Pusat Karir dan Alumni ISBI Bandung. Dimana diperlukan untuk login, apabila akan alumni ingin mengisi Tracer Study. 2

3 3

4 REGISTRASI ALUMNI/ CEK DATA ALUMNI 1. Klik Home untuk menuju Halaman Utama. 2. Kilk registrasi dibagian bawah form Login atau Menu Utama sebelah Kanan di halaman utama. 3. Maka Akan muncul tampilan dibawah ini 4. Halaman ini berfungsi untuk mengecek data alumni,melakukan registrasi verifikasi bagi alumni yang sudah terdaftar di database,melakukan registrasi baru bagi alumni yang tidak terdaftar di database dan melakukan login bagi alumni yang telah melakukan verifikasi akun. 4

5 a. Pengecekan Data Alumni 1. Pengecekan data alumni bisa dengan mengisi Nomor Induk Mahasiswa atau nama dan tanggal lahir, ketika sudah diisikan maka tekan tombol cari, maka tabel yang ada di bawah form pencarian akan menampilkan data alumni yang dicari. 2. Apabila nama alumni terdaftar di database alumni maka akan keluar tombol registrasi verifikasi di kolom bagian paling samping. 3. Apabila data tidak ada makan berarti alumni belum masuk ke data alumni yang diinputkan oleh bagian kemahasiswaan. Maka akan muncul tampilan seperti dibawah. 4. Apabila alumni telah melakukan registrasi dan verifikasi maka akan tampil tombol Login. 5

6 b. Registrasi Baru Apabila Alumni tidak terdaftar di database maka alumni bisa mengajukan permohonan registrasi baru dengan memilih menu tombol registrasi baru, di halaman registrasi. Klik registrasi Baru untuk melengkapi data dan membuat akun untuk bisa login ke portal. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan Permohonan Registrasi Baru: 1. Klik tombol Registrasi Baru. 2. Sistem kemudian akan menampilkan form Data Pribadi 6

7 3. Isi sesuai dengan data Pribadi kemudian yang paling penting isi data akun terdiri dari alamat yang valid, password dan konfirmasi password yang nanti akan digunakan untuk login ke portal. 4. Upload file bukti ijazah sebagai buktu bahwa yang melakukan registrasi benar alumni ISBI Bandung. 7

8 5. Klik tombol Daftar untuk mengirimkan data Pribadi kemudian system akan menampilkan pesan seperti dibawah. 6. Administrator Kemahasiswaan kemudian akan melakukan review dan approval Verifikasi terhadap data Pribadi alumni yang melakukan Registrasi Baru. 7. Jika pendaftaran disetujui, Administrator Kemahasiwaan akan mengirimkan berisi informasi telah di terima dan link untuk login. 8. Klik link login (Klik disini) untuk direct ke halaman login di Homepage Portal. 9. Sistem kemudian menampilkan kembali halaman Homepage. 10. Gunakan Username dan Password yang telah dimasukkan pada form Data Pribadi. 11. Berikut tampilan Utama untuk akun alumni. 8

9 c. Registrasi Verifikasi Apabila nama alumni terdaftar di database alumni maka akan keluar tombol registrasi verifikasi dikolom bagian paling samping. Apabila data tidak ada makan berarti alumni belum masuk ke data alumni yang diinputkan oleh bagian kemahasiswaan. Klik registrasi untuk melengkapi data dan membuat akun untuk bisa login ke portal. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan registrasi: 1. Klik menu registrasi verifikasi. 2. Sistem kemudian akan menampilkan form Data Pribadi 9

10 3. Lengkapi data yang belum terisi kemudian yang paling penting isi data akun terdiri dari alamat yang valid, password dan konfirmasi password yang nanti akan digunakan untuk login ke portal. 4. Apabila sudah diisi klik tombol daftar,makan system akan menampilkan pesan seperti dibawah. 5. Kemudian system akan mengirimkan berisi link aktivasi. 10

11 6. Buka yang telah diisi di form registrasi verifikasi. 7. Klik link aktivasi (klik disini) untuk melakukan aktivasi akun dan menampilkan halaman aktivasi. 8. Sistem kemudian menampilkan kembali halaman Login. 9. Gunakan Username dan Password yang telah dimasukkan pada form Data Pribadi 10. Berikut tampilan Utama untuk akun alumni. 11

12 LOGIN Form Login berada di bagian kanan samping kotak berita pada halaman utama, Untuk melakukan login ke dalam Portal Alumni dan Tracer Study, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Masukkan Username/ dan Password. 2. Klik tombol Login untuk masuk kedalam Portal. 3. Kemudian akan masuk ke Halaman Utama Akun MENU TRACER STUDY Untuk mengisi Tracer Study alumni diharuskan login terlebih dahulu menggunakan username/ dan password yang teah didaftarkan. Kemudian setelah berhasil masuk ke portal ikuti langkah langkah sebagai berikut : 1. Tekan Menu Tracer Study 12

13 2. Sistem akan menampilkan halaman Tracer Study seperti gambar dibawah ini 3. Ada 2 Tab Yang ditampilkan terdiri dari Tab A. Data Pribadi dan Tab B. Riwayat Pendidikan. 4. Bagian A akan menampilkan Form Data Pribadi Alumni. 5. Klik Batal apabila ingin membatalkan pengisian Tracer Study. 6. Klik Tab B. Riwayat Pendidikan untuk Melanjutkan Pengisian Tracer Study. 7. Sistem akan menampilkan form pengisian Tracer Study bagian B. Riwayat Pendidikan seperti gambar dibawah. 13

14 14

15 8. Isi dan lengkapi semua pilihan dan pertanyaan yang tersedia di Form B. Riwayat Pendidikan. 9. Apabila ada pertanyaan yang tidak diisi atau dipilih maka system akan menampilkan pertanyaan dengan warna merah dan pesan keterangan Tidak Boleh Kosong seperti gambar dibawah. 10. Kilik Simpan dan lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 11. Sistem akan menampilkan Form bagian C. Riwayat Pekerjaan. Seperti gambar dibawah. 15

16 16

17 12. Isi dan lengkapi semua pilihan dan pertanyaan yang tersedia di Form C. Riwayat Pekerjaan. 13. Apabila ada pertanyaan yang tidak diisi atau dipilih maka system akan menampilkan pertanyaan dengan warna merah dan pesan keterangan Tidak Boleh Kosong seperti gambar dibawah. 14. Kilik Simpan dan lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 15. Tab Bagian D, E dan F belum bisa diisi Apabila Form bagian sebelumnya belum diisi dan disimpan. 17

18 16. Bagian C. Riwayat Pekerjaan dan D. Relevansi Pedidikan dan Pekerjaan otomatis akan dilewat apabila alumni menjawab pilihan tidak di pertanyaan no 14 Bagian B. Riwayat Pendidikan dan langsung ke Bagian E. Pengalaman Pembelajaran dan Masukan Bagi Pendidikan Di ISBI Bandung. 17. Setelah Klik simpan dan lanjutkan makan, halaman Tracer Study akan menampilkan form D. Relevansi Pedidikan dan Pekerjaan, seperti gambar di bawah. 18. Isi dan lengkapi semua pilihan dan pertanyaan yang tersedia di Form D. Relevansi Pedidikan dan Pekerjaan. 19. Kilik Simpan dan lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 20. halaman Tracer Study akan menampilkan form E. Pengalaman Pembelajaran dan Masukan Bagi Pendidikan Di ISBI Bandung, seperti gambar di bawah. 18

19 21. lengkapi semua pilihan dan pertanyaan yang tersedia di Form E. Pengalaman Pembelajaran dan Masukan Bagi Pendidikan Di ISBI Bandung. 22. Kilik Simpan dan lanjutkan untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya. 23. halaman Tracer Study akan menampilkan form F. Kompetensi Dan Daya Saing, seperti gambar di bawah. 19

20 20

21 24. Isi dan lengkapi semua pilihan dan pertanyaan yang tersedia di Form E. Pengalaman Pembelajaran dan Masukan Bagi Pendidikan Di ISBI Bandung. 25. Kilik Simpan dan Selesai untuk menyelesaikan tahap akhir dalam pengisian Tracer Study. 26. Pengisian Tracer Study telah selesai. MENU KESENIAN Menu Kesenian terdiri dari 3 sub menu yang disediakan untuk alumni ingin menampilkan karya seni yang di miliki dalam bentuk artikel/tulisan, foto dan video. Berikut tampilan menu kesenian dan sub menu artikel, foto dan video. a. Menu Artikel 1. Klik Menu Kesenian, kemudian akan tampil dropdown sub menu, klik Artikel untuk menuju halaman Artikel. 21

22 2. Berikut gambar tampilan artkel. 3. Menu Halaman artikel terdiri dari List,Tambah, Edit, Hapus Artikel. 4. Untuk menambah artikel klik tombol Tambah di bagian kiri atas list Artikel. 5. Sistem akan menampilkan form Tambah Artikel 22

23 6. Form tambah Artikel terdiri dari inputan judul, file untuk mengupload foto dari artikel, dan konten isi Artikel. 7. Upload file gambar berformat jpeg,jpg atau png. 8. Isi judul,file dan konten. 9. Klik choose file untuk mencari file. 10. Klik Open. 11. Setelah semua isian terisi klik simpan untuk menyimpan Artikel, dan batal untuk membatalkan tambah Artikel. 23

24 12. Sistem akan menampilan pesan bahwa Artikel telah di tambahkan. 13. Ada 2 tombol di samping judul artikel pada tampilan list yang berfungsi untuk edit dan hapus Artikel. b. Menu Galeri Foto 1. Klik Menu Kesenian, kemudian akan tampil dropdown sub menu, klik Galeri Foto untuk menuju halaman artikel. 24

25 2. Berikut gambar tampilan Galeri Foto. 3. Menu Halaman Galeri Foto terdiri dari List,Tambah, Edit, Hapus Galeri Foto. 4. Untuk menambah Galeri Foto klik tombol Tambah di bagian kiri atas list Galeri Foto. 5. Sistem akan menampilkan form Tambah Galeri Foto 25

26 6. Form tambah Galeri Foto terdiri dari inputan judul album, keterangan, dan file untuk mengupload foto dari galeri foto. 7. Upload file gambar berformat jpeg,jpg atau png. 8. Gambar bisa di upload lebih dari 1 atau multiple upload. 9. Isi judul,keterangan dan file. 10. Klik choose file untuk mencari file. 11. Blok gambar-gambar yang akan di upload. 12. Klik Open. 13. Setelah semua isian lengkap klik tombol simpan untuk menyimpan Galeri Foto, dan batal untuk membatalkan tambah Galeri Foto. 26

27 14. Sistem akan menampilan pesan bahwa artikel telah di tambahkan. 15. Ada 2 tombol di samping judul artikel pada tampilan list yang berfungsi untuk edit dan hapus artikel. c. Menu Video 1. Klik Menu Kesenian, kemudian akan tampil dropdown sub menu, klik Video untuk menuju halaman Video. 14. Berikut gambar tampilan Video. 27

28 15. Menu Halaman artikel terdiri dari List,Tambah, Edit, Hapus Video. 16. Untuk menambah artikel klik tombol Tambah di bagian kiri atas list Video. 17. Sistem akan menampilkan form Tambah Video 18. Form tambah Artikel terdiri dari inputan judul album, file untuk mengupload foto dari artikel, dan Keterangan video. 19. Upload file gambar berformat Mp4, Mp3, Mpg, Wma dan Avi. 20. Isi judul album,file dan keterangan. 21. Klik choose file untuk mencari file. 28

29 22. Klik Open. 23. Setelah semua isian terisi klik simpan untuk menyimpan Video, dan batal untuk membatalkan tambah Video. 24. Sistem akan menampilan pesan bahwa Video telah di tambahkan. 25. Ada 2 tombol di samping judul artikel pada tampilan list yang berfungsi untuk edit dan hapus Video. MENU PROFILE Menu Profile berada di bagian kanan samping setelah alumni melakukan login berisi keterangan login alumni dan terdiri dari 3 menu yang disediakan untuk alumni yaitu profile, akun dan logout. 29

30 a. Menu Profile 1. Menu Profile disediakan untuk melihat profile/data pribadi dan merubah isian data pribadi alumni. 2. Klik tombol profile. 3. Sistem akan menampilkan halaman data pribadi. 30

31 4. Untuk edit profile/ data pribadi klik tombol edit pada bagian bawah tampilan. 5. System akan menampilkan form edit data pribadi. 31

32 6. Klik Simpan untuk melanjutkan menyiman perubahan data pribadi, atau batal untuk kembali/ membatalkan edit data pribadi. b. Menu Akun 1. Menu Akun disediakan untuk melihat profile/data pribadi dan merubah isian data pribadi alumni. 2. Klik tombol profile. 3. Sistem akan menampilkan halaman Akun. 32

33 4. Field nama untuk merubah nama akun. 5. Field Nama User untuk merubah username atau login. 6. Password dan konfirmasi password untuk merubah password login. 7. Profile pic untuk merubah foto profile. c. Menu Keluar 1. Menu Akun disediakan untuk Keluar dari portal Pusat Karir dan alumni 2. Klik tombol Keluar. 3. Sistem logout dan kembali ke tampilan home. 33