BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PESERTA ASESMEN POTENSI. Admin SatKer

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PESERTA ASESMEN POTENSI. Admin SatKer"

Djaja Oesman
4 tahun lalu
Tontonan:

1 BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PESERTA ASESMEN POTENSI Admin SatKer Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Biro Sumber Daya Manusia 2019

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... i DAFTAR GAMBAR... i 1. SPESIFIKASI TEKNIS TAHAPAN PENGGUNAAN Akses Aplikasi Asesmen Login Aplikasi Halaman Awal Admin SatKer Pendaftaran Peserta Konfirmasi Peserta Terpilih Penjadwalan Peserta Perubahan TUK Peserta Cetak Kartu dan Cetak Daftar Peserta DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan... 1 Gambar 2 Halaman Portal Asesmen Pegawai... 2 Gambar 3 Halaman Login Aplikasi Asesmen... 2 Gambar 4 Halaman Login Aplikasi Asesmen... 3 Gambar 5 Pengisian Singkatan Nama SatKer... 4 Gambar 6 Halaman Pendaftaran Peserta... 5 Gambar 7 Notifikasi Pendaftaran Peserta... 5 Gambar 8 Halaman Konfirmasi Peserta Terpilih... 6 Gambar 9 Halaman Detail Profil Peserta... 7 Gambar 10 Halaman Form Konfirmasi Peserta... 7 Gambar 11 Halaman Notifikasi Konfirmasi Sekarang... 8 Gambar 12 Halaman Notifikasi Peserta Terpilih... 8 Gambar 13 Halaman Penjadwalan Peserta... 9 Gambar 14 Halaman Centang Nama Peserta Gambar 15 Notifikasi Kirim Penjadwalan Peserta Gambar 16 Notifikasi pada Penjadwalan Peserta Gambar 17 Halaman Perubahan TUK Peserta Gambar 18 Halaman Form Perubahan TUK Peserta Gambar 19 Notifikasi Perubahan TUK Peserta Gambar 20 Halaman Cetak Kartu & Daftar Peserta i P a g e

4 Gambar 21 Halaman Cetak Kartu Gambar 22 Daftar Peserta ii P a g e

(disarankan menggunakan Google Chrome) Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi, pengguna/user

5 1. SPESIFIKASI TEKNIS Spesifikasi minimum yang dibutuhkan pengguna/user untuk mengoperasikan Aplikasi Asesmen yaitu : 1) Tipe Aplikasi : Berbasis Laman/Web Base. 2) Peramban (Browser) : Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dll. (disarankan menggunakan Google Chrome) Gambar 1 Peramban (browser) yang dapat digunakan Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi, pengguna/user disarankan menggunakan hardware computer dengan spesifikasi minimal Processor Dual Core RAM 2GB. Untuk dapat mengakses Aplikasi dipastikan koneksi jaringan internet/lan sudah terhubung. 1 P a g e

6 2. TAHAPAN PENGGUNAAN 2.1. Akses Aplikasi Asesmen Berikut langkah-langkah untuk mengakses Aplikasi Asesmen : 1) Buka peramban (browser). 2) Masukan alamat url Aplikasi Asesmen, yaitu 3) Klik Menu Pendaftaran. Gambar 2 Halaman Portal Asesmen Pegawai 4) Berikut tampilan halaman awal Login Aplikasi Asesmen. Gambar 3 Halaman Login Aplikasi Asesmen 2 P a g e

7 2.2. Login Aplikasi Gambar 4 Halaman Login Aplikasi Asesmen Langkah-langkah Login Aplikasi Asesmen : 1) Masukan username dan password user sebagai Admin SatKer. 2) Kemudian klik tombol Login atau tekan Enter Halaman Awal Admin SatKer Langkah pertama dalam penggunaan Aplikasi pada Admin SatKer yaitu harus melengkapi terlebih dahulu Singkatan Nama SatKer masing-masing. Apabila field Singkatan Nama SatKer belum diisi, maka Admin SatKer tidak dapat melakukan pendaftaran peserta. Berikut tampilan halaman pengisian Singkatan Nama SatKer. 3 P a g e

Gambar 5 Pengisian Singkatan Nama SatKer Langkah-langkah mengisi singkatan nama SatKer: 1) Isi singkatan nama SatKer pada field yang sudah di sediakan. 2) Klik simpan. 2.4.

8 Gambar 5 Pengisian Singkatan Nama SatKer Langkah-langkah mengisi singkatan nama SatKer: 1) Isi singkatan nama SatKer pada field yang sudah di sediakan. 2) Klik simpan Pendaftaran Peserta Tahapan selanjutnya yaitu Pemilihan Daftar Peserta Asesmen sesuai daftar nama pegawai di SatKer masing-masing. Admin SatKer bertugas untuk memilih/centang nama-nama pegawai yang didaftarkan sebagai peserta asesmen, dengan memperhatikan kelengkapan data identitas pegawai yang bersangkutan. Berikut tampilan halaman pendaftaran peserta. 4 P a g e

4) Untuk memilih nama peserta, klik tombol centang sebagaimana angka 4 pada Gambar 6.

9 ** ** ** Gambar 6 Halaman Pendaftaran Peserta Langkah-langkah pendaftaran peserta: 1) Klik Menu Peserta. 2) Klik Sub Menu Pendaftaran Peserta. 3) Tampilan daftar peserta, jabatan, dan nama SatKer adalah sebagaimana angka 3 pada Gambar 6. 4) Untuk memilih nama peserta, klik tombol centang sebagaimana angka 4 pada Gambar 6. 5) Apabila pada tabel profil peserta belum tercantum foto, nomor HP dan/atau alamat , maka akan tampil notifikasi sebagai berikut. Gambar 7 Notifikasi Pendaftaran Peserta Lengkapi terlebih dahulu data tersebut pada laman Dikbud HR atau klik tautan/link pada notifikasi. 5 P a g e

Data yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diedit/diubah kembali. Berikut tampilan halaman konfirmasi peserta terpilih.

10 2.5. Konfirmasi Peserta Terpilih Tahapan selanjutnya adalah mengkonfirmasi daftar nama-nama peserta yang telah dipilih sebelumnya. Proses konfirmasi bertujuan untuk menginput persetujuan dari Pimpinan/Kepala SatKer terhadap data peserta asesmen yang diusulkan. Data yang sudah dikonfirmasi tidak dapat diedit/diubah kembali. Berikut tampilan halaman konfirmasi peserta terpilih. Gambar 8 Halaman Konfirmasi Peserta Terpilih Langkah-langkah konfirmasi peserta terpilih : 1) Klik Menu Peserta. 2) Klik Sub Menu Peserta Terpilih. 3) Pada tabel nama terdapat dua tombol, yaitu tombol Lihat dan tombol hapus. Tombol berfungsi untuk menampilkan detail profil peserta. Berikut tampilan halaman detail profil peserta. 6 P a g e

Gambar 9 Halaman Detail Profil Peserta Tombol berfungsi untuk menghapus nama peserta yang sudah dipilih. Proses hapus dapat juga dilakukan dengan cara menghilangkan tanda centang.

11 Gambar 9 Halaman Detail Profil Peserta Tombol berfungsi untuk menghapus nama peserta yang sudah dipilih. Proses hapus dapat juga dilakukan dengan cara menghilangkan tanda centang. Prosedur ini bertujuan untuk membatalkan status pendaftaran pegawai sebagai peserta asesmen. 4) Klik konfirmasi apabila nama-nama peserta yang dipilih sudah mendapatkan persetujuan Pimpinan/Kepala SatKer. Berikut tampilan halaman form konfirmasi peserta. Gambar 10 Halaman Form Konfirmasi Peserta 5) Isi NIP Pimpinan/Kepala SatKer atau pejabat yang diberikan kewenangan. 7 P a g e

Gambar 11 Halaman Notifikasi Konfirmasi Sekarang Setelah klik OK, maka tidak dapat dilakukan pemilihan

12 6) Klik tombol cari, maka akan tampil nama Pimpinan/Kepala SatKer. 7) Klik tombol konfirmasi sekarang, maka akan muncul tampilan pop up sebagai berikut. Gambar 11 Halaman Notifikasi Konfirmasi Sekarang Setelah klik OK, maka tidak dapat dilakukan pemilihan peserta lagi pada menu daftar peserta. Berikut tampilan notifikasi di halaman peserta terpilih. s Gambar 12 Halaman Notifikasi Peserta Terpilih 8 P a g e

2.6. Penjadwalan Peserta Prosedur penjadwalan dapat dilakukan apabila satuan kerja telah mendapatkan kuota pada pelaksanaan asesmen oleh Admin TUK.

13 2.6. Penjadwalan Peserta Prosedur penjadwalan dapat dilakukan apabila satuan kerja telah mendapatkan kuota pada pelaksanaan asesmen oleh Admin TUK. Apabila SatKer belum mendapatkan kuota, dapat berkoordinasi dengan Admin TUK. Admin SatKer bertugas untuk mengatur alokasi waktu asesmen bagi masingmasing peserta, sesuai kuota yang diberikan. Berikut tampilan halaman penjadwalan peserta. Gambar 13 Halaman Penjadwalan Peserta Langkah-langkah penjadwalan peserta : 1) Klik Menu Penjadwalan. 2) Klik Sub Menu Penjadwalan Peserta. 3) Pilih nama kegiatan Asesmen ) Pilih jenis tes Tes Potensi dan pilih waktu kegiatan. 5) Pilih sesi penjadwalan. 6) Pilih ruangan. 7) Klik tombol cari, maka akan tampil halaman sebagai berikut. 9 P a g e

Admin SatKer masih dapat melakukan perubahan rancangan penjadwalan. 10) Klik tombol kirim untuk mengirim nama peserta yang sudah dijadwalkan.

14 Gambar 14 Halaman Centang Nama Peserta 8) Klik centang nama peserta yang akan ditambahkan sesuai penjadwalan yang telah dipilih. 9) Klik tombol simpan untuk menyimpan pengaturan penjadwalan peserta. Tombol simpan berfungsi untuk menyimpan rancangan penjadwalan yang telah dibuat. Admin SatKer masih dapat melakukan perubahan rancangan penjadwalan. 10) Klik tombol kirim untuk mengirim nama peserta yang sudah dijadwalkan. Admin SatKer tidak dapat mengubah penjadwalan setelah klik tombol kirim. Berikut tampilan notifikasi kirim pada Sub Menu Pengaturan Penjadwalan Peserta. Gambar 15 Notifikasi Kirim Penjadwalan Peserta 10 P a g e

berhalangan hadir di TUK awal. Admin SatKer dapat mengusulkan perubahan lokasi peserta dari TUK awal ke TUK baru.

15 Gambar 16 Notifikasi pada Penjadwalan Peserta 2.7. Perubahan TUK Peserta Menu ini berfungsi untuk mengatur perubahan tempat uji kompetensi (TUK) bagi peserta yang berhalangan hadir di TUK awal. Admin SatKer dapat mengusulkan perubahan lokasi peserta dari TUK awal ke TUK baru. Peserta yang dipindahkan ke TUK baru, mengikuti asesmen sesuai jadwal yang dialokasikan bagi TUK tersebut. Berikut tampilan halaman perubahan TUK peserta. s s Gambar 17 Halaman Perubahan TUK Peserta 11 P a g e

Berikut tampilan halaman form perubahan TUK peserta. Gambar 18 Halaman Form Perubahan TUK Peserta 5) Pilih lokasi TUK baru.

16 Langkah-langkah perubahan TUK peserta : 1) Klik Menu Penjadwalan. 2) Klik Sub Menu Perubahan TUK Peserta. 3) Klik tombol cari untuk menampilkan nama peserta terpilih. 4) Klik tombol pada peserta yang akan dipindahkan ke TUK baru. Berikut tampilan halaman form perubahan TUK peserta. Gambar 18 Halaman Form Perubahan TUK Peserta 5) Pilih lokasi TUK baru. 6) Klik simpan untuk menyimpan perubahan TUK awal ke TUK baru. Berikut adalah tampilan notifikasi perubahan TUK peserta. Gambar 19 Notifikasi Perubahan TUK Peserta 12 P a g e

17 2.8. Cetak Kartu dan Cetak Daftar Peserta Tahap selanjutnya, Admin SatKer bertanggungjawab untuk mencetak kartu peserta dan daftar peserta. Kartu peserta berisi informasi identitas peserta dan jadwal pelaksanaan. Daftar peserta digunakan sebagai bahan pengumuman pelaksanaan asesmen di Satuan Kerja masing-masing. Berikut tampilan halaman cetak kartu dan daftar peserta. Gambar 20 Halaman Cetak Kartu & Daftar Peserta Langkah-langkah cetak kartu & daftar peserta : 1) Klik Menu Penjadwalan. 2) Klik Sub Menu Cetak Kartu dan Daftar Peserta. 3) Pilih nama kegiatan Asesmen ) Pilih jenis tes Tes Potensi dan waktu kegiatan. 5) Pilih sesi dan ruangan. 6) Klik cetak kartu peserta maka akan tampil halaman cetak kartu sebagai berikut. 13 P a g e

ruangan. 8) Klik tombol daftar peserta untuk mencetak daftar peserta.

18 Gambar 21 Halaman Cetak Kartu 7) Apabila Admin SatKer ingin mencetak kartu peserta untuk semua sesi dan ruangan, cukup klik cetak kartu peserta tanpa memilih waktu, sesi, dan ruangan. 8) Klik tombol daftar peserta untuk mencetak daftar peserta. Daftar peserta akan terunduh dalam format excel. Berikut adalah tampilan daftar peserta. Gambar 22 Daftar Peserta 14 P a g e

dokumen-dokumen yang mirip

PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) APLIKASI SIMRENBANGDA KABUPATEN BANJARNEGARA

PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) KABUPATEN BANJARNEGARA Untuk melakukan pengentrian data usulan anggota DPRD terlebih dahulu harus masuk ke dalam aplikasi. Untuk masuk ke