EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN TAHUN 2019

Transkripsi

1 EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK & KEMAHASISWAAN TAHUN 2019 Oleh: Deece Udansyah Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV 1

2 EVALUASI DAN PROGRAM KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK TAHUN

3 CAPAIAN KERJA SUB BAGIAN AKADEMIK: Secara umum capaian kerja sub bagian akademik mengalami peningkatan jumlah capaian Capaian Program Peningkatan Layanan Akademik Program Peningkatan Layanan Akademik yang selama ini berjalan diantaranya : - proses legalisir ijazah - verifikasi ijazah Capaian Program Pembinaan Mutu Akademik Program Pembinaan Mutu Akademik yang telah dilakukan diantaranya : - Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen - Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat - Bimtek Penyusunan Proposal Penelitian bagi Dosen Pemula - Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional - Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line - Bimtek Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa Capaian Program Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Program Pengelolaan Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat yang telah dilakukan diantaranya : - Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat - Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat - Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada Masyarakat - Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung - Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan 2020 Dengan perubahan SOTK dari KOPERTIS menjadi LLDIKTI maka tugas dan kewenangan sub bagian akademik semakin luas bukan hanya pada kegiatan pembinaan bidang penelitian dan pengabdian masyarakat saja. Tetapi juga pada peningkatan mutu akademik dan pembelajaran. 3 3

4 Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018 NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI 1 Peningkatan Layanan Akademik (Legalisir Ijazah, Verifikasi Ijazah) 2 Bimtek Penulisan Karya Ilmiah Bagi dosen 100 % (27 buah) Hambatan jika data yang bersangkutan sulit diverifikasi 100 % Pelaksanaan Feb 2018, jumlah peserta 75 orang 3 Bimtek Penulisan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat 100 % Pelaksanaan Feb 2018, jumlah peserta 75 orang 4

5 Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018 NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI 4 Bimtek Penyusunan Proposal Penelitian bagi Dosen Pemula 100 % Pelaksanaan 7-9 Maret 2018, jumlah peserta 75 orang 5 Bimtek Pengelolaan Jurnal Nasional dan Internasional 100 % Pelaksanaan Maret 2018, jumlah peserta 75 orang 6 Bimtek Pengelolaan Jurnal Ilmiah dan Penggunaan Aplikasi Jurnal On Line 100 % Pelaksanaan 5-6 April 2018, jumlah peserta 75 orang 5

6 Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018 NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI 7 Bimtek Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bekerjasama dengan Ditjen Belmawa 8 Rapat Kerja Bidang Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat 100 % Pelaksanaan 25 Oktober 2018, jumlah peserta 100 orang 100 % Pelaksanaan 23 Januari 2018, jumlah peserta 478 PTS 9 Penandatanganan Kontrak Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat 10 Pelaksanaan Hibah Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Tahun % Pelaksanaan 12 Februari 2018, jumlah peserta 130 PTS 100 % 6

7 Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Tahun 2018 NO PROGRAM KERJA CAPAIAN DESKRIPSI 10 Sosialisasi Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Dana HibahPenelitian dan Pengabdian pada Masyarakat 11 Penyamaan Pesepsi Reviewer Penelitian Bersertifikat bekerjasama dengan Universitas Islam Bandung 100 % Pelaksanaan 13 Februari 2018, jumlah peserta 130 pts 100 % Pelaksanaan 22 Nopember 2018, jumlah peserta 75 orang 12 Plotting Reviewer dan Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan % Pelaksanaan 6-11 Nopember 2018, jumlah proposal 1057 proposal 7

8 Permasalahan dan tantangan Subag Akademik - Keterbatasan akses ke simlitabmas (hanya bisa memantau penggunggahan laporan kemajuan dan laporan akhir) - Kurangnya koordinasi antara LPPM di Perguruan Tinggi dengan Subag Akademik sehingga sulit memantau progress penelitian yang dilakukan oleh peneliti di perguruan tinggi - Keterbatasan Reviewer Penelitian Bersertifikat 8

9 Rencana Program Kerja Tahun 2019 Program Kerja 2019 dibagi 3 berdasarkan sumber pendanaan diantaranya : - Program Kerja yang didanai secara swadaya bekerjasama dengan perguruan tinggi dan instansi terkait - Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa - Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM 8

10 Program Kerja yang didanai secara Swadaya Program Kerja 2019 didanai secara swadaya diantaranya : - Workshop Penyusunan Pedoman Akademik Perguruan Tinggi - Workshop Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI bagi beberapa bidang ilmu - Sosialisasi Penerapan Pendidikan Mitigasi bencana alam dalam kurikulum perguruan tinggi - Sosialisasi penggunaan aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) dan sistem verifikasi ijazah secara elektronik (sivil) - Sosialisasi penerapan pembelajaran inklusi pajak dalam kurikulum perguruan tinggi - Bimtek Peningkatan kompetensi program pendidikan vokasi - Bimtek persiapan uji kompetensi nasional bidang kesehatan - Sosialisasi Pendidikan Jarak Jauh dan Hibah Sistem Pembelajaran Daring (SPADA) Indonesia - Bimtek Pembelajaran Berorientasi KKNI dan SN Dikti - Bimtek Pengembangan Konten Hybrid Learning dengan Skema Transfer Kredit - Bimtek dan Ujian Reviewer Penelitian Bersertifikat 9 - Penyamaan Persepsi Reviewer Bersertifikat

11 Program Kerja yang didanai dari DIPA Belmawa - Sosialisasi Aplikasi SPMI (Revitalisasi Program Studi) - Koordinasi Lintas Institusi di 7 Rayon (Revitalisasi Program Studi) 13

12 Program Kerja yang didanai dari DIPA DRPM - Seleksi Proposal Penelitian Dosen Pemula Tahun 2019 untuk pendanaan Tahun Monitoring dan Evaluasi Penelitian Dosen Pemula Tahun Seminar Hasil Luaran Penelitian Dosen Pemula - Koordinasi Pelaksanaan Penelitian Dosen Pemula Tahun

13 CAPAIAN KINERJA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH IV TAHUN 2018

14 Pelayanan Sub Bagian Kemahasiswaan Mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi swasta Memberikan beasiswa mahasiswa (Beasiswa PPA dan Beasiswa Bidikmisi) Menyelenggarakan program kemahasiswaan nasional (Olimpiade Matematika dan IPA, Pemilihan Mahasiswa Berprestasi, Lomba Debat Bahasa Inggris NUDC) Permata (Pertukaran Mahasiswa Nusantara)

15 Mutasi Mahasiswa Yaitu melayani usulan mutasi mahasiswa antar perguruan tinggi. Pada tahun 2018 sub bagian Kemahasiswaan LLDIKTI Wilayah IV telah mengeluarkan Surat Mutasi sebanyak 219.

16 BEASISWA A. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (BPPA). Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa PPA kepada mahasiswa dari 429 Perguruan Tinggi Swasta. Jumlah ini meningkat 21% dari jumlah beasiswa PPA tahun Kenaikan ini dikarenakan naiknya jumlah beasiswa PPA dari jalur alokasi khusus. B. Beasiswa Bidikmisi.

17 Pada tahun 2018 LLDIKTI IV memberikan beasiswa Bidikmisi kepada mahasiswa dari 169 Perguruan Tinggi Swasta. Jumlah total/outstanding mahasiswa penerima beasiswa bidikmisi keseluruhan LLDIKTI Wilayah IV sampai dengan Januari tahun 2019 adalah sebanyak mahasiswa. Berdasar Press Release terkait kuota bidikmisi tahun 2019 oleh Dirjen Belmawa Kemenristekdikti Dikti Bersama Direktur Kemahasiswaaan serta Kasubdit Kesejahteraan dan Kewirausahaan tanggal 14 Januari 2019 diantaranya kuota bidikmisi 2019 akan meningkat 44% dari tahun Semoga LLDIKTI Wilayah IV juga akan menerima kenaikan kuota bidikmisi di tahun 2019.

18 ON MIPA = Olimpiade Matematika dan IPA Sudah dilaksanakan pada tanggal Maret Pemenang tingkat wilayah (bertanding di tingkat nasional) : ITB, Unpad, UPI, Universitas Advent, Universitas Pakuan, Universitas Jenderal Achmad Yani, Universitas Telkom. Juara Olimpiade Nasional Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam 2018 : ITB berhasil menjadi juara umum ON MIPA 2018 dengan mendapat medali emas untuk bidang Matematika, Fisika dan Kimia.

19 Pemilihan Mahasiswa Berprestasi Sudah dilaksanakan pada tanggal April Pada tahun 2018 LLDIKTI Wilayah IV menggunakan sistem Seleksi Rayon (7 Rayon) dengan total peserta 68 orang. Pemenang tingkat wilayah (3 besar) : Unisba, Universitas Presiden, Itenas. Untuk tingkat nasional Universitas Presiden berhasil lolos dan mewakili LLDIKTI IV guna mengikuti pemilihan Mahasiswa Berprestasi Tingkat Nasional Tahap Akhir yang diselenggarakan tanggal 9-12 Juli di Solo.

20 NUDC (NATIONAL UNIVERSITY DEBATE CHAMPIONSHIP) Sudah dilaksanakan pada tanggal 7-9 Mei Pemenang tingkat wilayah (4 besar) : ITB, Unpar, Unpad, Universitas Telkom Pelaksanaan tingkat nasional : tanggal Agustus 2018 di Malang. Pemenang tingkat nasional : Kategori Main Draw : 1st Runner Up Institut Teknologi Bandung Kategori Main Draw Best Speaker : 1st Best Speaker Institut Teknologi Bandung 10th Best Speaker Universitas Parahyangan Kategori Novice Best Speaker 4th Best Speaker Universitas Pendidikan Indonesia 20

21 PERTUKARAN MAHASISWA NUSANTARA Program Pertukaran Mahasiswa Tanah Air Nusantara (PERMATA) merupakan program pertukaran mahasiswa melalui kerjasama antar Perguruan Tinggi se-indonesia. Tahun 2018 Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah IV menyelenggarakan program Credit Transfer LPTK dan program Permata. Program CT LPTK diikuti oleh 16 mahasiswa dari 3 PTS yaitu Institut Pendidikan Indonesia Garut, IKIP Siliwangi dan Universitas Perjuangan Tasikmalaya. Sedangkan program Permata diikuti 6 orang mahasiswa dari 1 perguruan tinggi swasta yaitu Universitas Nusa Putra.

22 PRESTASI MAHASISWA Pada pelaksanaan Asian Games 2018, mahasiswa PTS di lingkungan LLDIKTI Wilayah IV berhasil mendapatkan Emas, Perak dan Perunggu. Diantaranya : 1. Universitas Garut berhasil mendapatkan medali emas sebanyak 5, 3 dari regu putri dan 2 dari regu putra dari cabang olahraga pencak silat 2. STKIP Pasundan berhasil mendapatkan 3 medali emas, 7 medali perak, dan 3 medali perunggu dari cabang olahraga pencak silat dan dayung 3. Universitas Bale Bandung mendapatkan 1 medali perak dari cabang olahraga bulutangkis ganda putra 4. STIE Kesatuan mendapatkan satu medali emas dari cabang olahraga taekwondo 5. STIE Kridatama mendapatkan medali emas beregu putra dan beregu putri 22

23 RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 2019 YANG DIDANAI DARI DIPA - Menyelenggarakan debat bahasa inggris (NUDC) - Menyelenggarakan Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia KDMI - Pemilihan Mahasiswa Berprestasi (Pilmapres) - Olimpiade Matematika dan IPA (ON-MIPA) - Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi 23

24 RENCANA SUB BAGIAN KEMAHASISWAAN 2019 YANG DIDANAI SECARA SWADAYA - Sosialisasi Program Kreativitas Mahasiswa - Bimbingan Teknis Persiapan Pekan Ilmiah Nasional Mahasiswa - Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bulu Tangkis - Menyelenggarakan Lomba/Kejuaraan Bola Voly - Bimbingan Teknis Kewirausahaan - Bimbingan Teknis Kepemimpinan Mahasiswa - Bimbingan Teknis Pendidikan Karakter - Lomba Musabaqah Tilawatil Qur an (MTQ) - Berusaha meningkatkan jumlah kuota Beasiswa baik BPPA dan Bidikmisi 9

25 PERMASALAHAN Jumlah kuota beasiswa baik beasiswa PPA maupun beasiswa Bidikmisi yang sedikit/kurang. Pencairan dana beasiswa PPA yang terlambat. Pencairan dana beasiswa Bidikmisi yang terlambat. Sulitnya memantau pencairan dana beasiswa. Sulitnya meminta laporan pertanggungjawaban keuangan dari PTS setelah dana beasiswa cair. 9

26 SEKIAN DAN TERIMA KASIH 26