Chapter 3 Company-Wide Implementation Overview

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Chapter 3 Company-Wide Implementation Overview"

Harjanti Lie
5 tahun lalu
Tontonan:

1 Nama : Ferry Anggriawan Kusuma Kelas : 7.4FS No. Nim : Mata Kuliah : Enterprise Resource Planning Chapter 3 Company-Wide Implementation Overview Dalam Bab 2 kita berbicara tentang dua pendekatan implementasi yang berbeda yang terkandung dalam metodologi Jalan Terbukti, Perusahaan Besar dan Cepat. Mari kita lihat bagaimana menerapkan ERP pada dasar seluruh perusahaan. Untuk memulai, pertimbangkan hal berikut: Ini mungkin untuk menelan gajah... satu potongan pada suatu waktu. Kedua konsep mungkin terdengar kontradiktif, tapi mereka tidak. Ada cara untuk "menelan gajah satu potongan pada suatu waktu" dan masih sampai di sana dalam kerangka waktu yang wajar. Berikut strategi: 1. Bagilah total proyek implementasi ERP menjadi beberapa utama fase yang harus dilakukan serial-satu demi satu. 2. Dalam setiap tahap, menyelesaikan berbagai tugas individu secara simultan. Hampir untuk semua perusahaan menerapkan semua ERP, terlalu banyak untuk menangani pada satu waktu. Jumlah potongan terlalu banyak untuk mencerna semua bersama-sama. Itulah salah satu alasan untuk pendekatan multifase. Selanjutnya, dalam banyak kasus, kegiatan di fase berikutnya tergantung pada fase sebelum diselesaikan. Penggunaan tugas simultan dalam setiap fase didasarkan pada siklus implementasi agresif biasanya satu tahun untuk 18 bulan untuk unit usaha ukuran rata-rata. Masing-masing melakukan banyak tugas yang terlibat serial hanya akan memakan waktu terlalu lama.

2 Untuk saat ini, mari kita asumsikan sebuah proyek tiga fase. Mari kita periksa apa yang harus dilakukan di masing-masing tiga fase: Tahap I-Dasar ERP: Ini termasuk penjualan & Operations Planning, manajemen permintaan, Rough-Cut Perencanaan Kapasitas, penjadwalan induk, Kebutuhan Material Perencanaan, penjadwalan praktis, dan perlu aplikasi untuk keuangan dan akuntansi. Juga termasuk di sini adalah fungsi dukungan akurasi persediaan, bill of akurasi materi dan struktur, ditambah mengaktifkan umpan balik loop. Dasar ERP tidak semua dari Enterprise Resource Planning. Dari dan oleh itu sendiri, itu akan menghasilkan hasil yang besar; Namun, elemen kunci tetap untuk dilaksanakan. Fase ini biasanya membutuhkan waktu sekitar sembilan sampai dua belas bulan untuk menyelesaikan. Tahap II-Supply Chain Integrasi: Termasuk di sini adalah proses yang memperpanjang ERP baik mundur dan maju ke dalam rantai pasokan: mundur ke pemasok melalui teknik seperti pemasok penjadwalan dan businesstoberbasis Internet bisnis e-commerce; maju ke arah pelanggan melalui distribusi persyaratan perencanaan dan vendor dikelola persediaan (VMI).

3 1 Fase ini biasanya membutuhkan tiga sampai enam bulan, mungkin lebih tergantung pada lingkup dan intensitas aplikasi. Perusahaan-Besar Implementasi-Ikhtisar 1 Banyak orang menggunakan istilah VMI untuk merujuk kepada hubungan dengan pemasok mereka dan merujuk untuk menghubungkan pelanggan sebagai berkelanjutan Pengisian (CR). Dengan kedua istilah, proses adalah sama. Tahap III-Extensions dan tambahan untuk Mendukung Perusahaan strategi: Fase ini meliputi perluasan kemampuan perangkat lunak ERP lebih lanjut seluruh organisasi total. Hal ini dapat mencakup penyelesaian setiap elemen keuangan dan akuntansi belum diimplementasikan, hubungan untuk unit usaha lainnya dalam organisasi global, aplikasi HR, pemeliharaan, pengembangan produk, dan sebagainya. Juga termasuk di sini mungkin tambahan yang diidentifikasi sebelumnya sebagai diinginkan tetapi tidak benar-benar diperlukan untuk tahap I atau II menjadi operasional. Hal ini dapat mencakup kemampuan simulasi penuh, sistem canggih perencanaan (APS), sistem eksekusi manufaktur (MES), meningkatkan proses entri pesanan pelanggan, pengembangan dari sistem rating pemasok, dan sebagainya. Waktu yang dibutuhkan untuk tahap III bisa berkisar dari beberapa bulan sampai lebih dari satu tahun, mencerminkan fakta bahwa fase ini kurang pasti dan lainnya "bentuk bebas" daripada sebelumnya dua tahap. Bahkan, ada progresi di sini: tahap I agak lebih terstruktur daripada fase II, dan fase II lebih daripada fase III. Mari kita pertimbangkan waktu berlalu sejenak. Dari penjelasan di atas, kita dapat melihat bahwa tahap I (Basic ERP) dimulai pada waktu nol dan terus melalui bulan 9 sampai 12, fase II (Integrasi Supply Chain) melalui bulan 12 sampai 18, dan fase III (Extensions dan tambahan) melalui sekitar bulan 18 sampai 30. Ini mengatakan bahwa waktu total proyek dapat berkisar dari sedikit lebih dari satu tahun sampai dengan antara dua dan tiga tahun. Mengapa waktu yang luas rentang? Ini terutama fungsi dari beberapa hal; salah satu faktor adalah ukuran dan kompleksitas organisasi, yang lain tentu saja, adalah sumber daya, dan mungkin unsur yang paling penting adalah ruang lingkup proyek secara keseluruhan, yaitu bagaimana luas alat rantai pasokan untuk dikerahkan dan bagaimana ekstensi jauh dan perangkat tambahan akan ditempuh. Berikut adalah banyak perusahaan yang telah menginstal Enterprise Software tetapi tidak melakukan banyak tentang meningkatkan proses bisnis. dalam banyak hal, mereka sangat mirip dengan re-pelaksana: Beberapa pelaksanaan tugas-tugas telah dilakukan-sebagian besar software-relatedsehingga langkah-langkah sebagian besar dapat dijatuhkan dari rencana mereka. Banyak pabrik. Bagaimana dengan perusahaan atau divisi dengan lebih dari satu tanaman? bagaimana

4 harus itu mendekati pelaksanaan? Secara garis besar, ada tiga pilihan: serial, simultan, atau terhuyung. Ambil kasus Jones Company, dengan empat pabrik. setiap tanaman mempekerjakan ratusan orang, dan memiliki dukungan cukup lengkap staf. Perusahaan ingin menerapkan ERP di keempat pabrik. Pendekatan serial untuk pelaksanaan panggilan untuk melaksanakan sepenuhnya di sebuah pabrik tertentu, kemudian mulai di pabrik kedua dan menerapkan benar-benar ada, dan sebagainya. Jadwal akan terlihat seperti Gambar 3-2: Rentang waktu ini tidak dapat diterima. Bulan enam puluh lima tahun, dan itu terlalu lama. Pendekatan simultan adalah untuk melakukan semuanya pada saat yang sama, seperti ditunjukkan pada Gambar 3-3.

5 Pendekatan ini terlihat baik karena seluruh proyek selesai dalam 15 bulan. Namun, mungkin ada beberapa masalah. Satu akan ketersediaan sumber daya terpusat seperti Sistem Informasi, secara keseluruhan manajemen proyek, dan sebagainya. Ini mungkin tidak praktis untuk mendukung keempat tanaman secara bersamaan. Masalah lain yang potensial akan kembali ke catch-22 dari ERP. menerapkan ERP bukanlah prioritas pertama. Beberapa perusahaan mungkin bijaksana menyimpulkan bahwa pelaksanaan secara serentak di semua tanaman bisa lebih dari mereka ingin menggigit pada satu waktu. Upaya dan intensitas yang dibutuhkan mungkin lebih dari yang diinginkan. Hal ini menyebabkan sebagian besar perusahaan untuk memilih metode terhuyung ditampilkan pada Gambar 3-4. Pendekatan ini memiliki beberapa keunggulan 1. ERP akan diterapkan di seluruh perusahaan yang cukup cepat (dalam hal ini, dalam sedikit lebih dari dua tahun untuk empat pabrik). 2. Dampak pada sumber daya terpusat berkurang. 3. Hanya satu tanaman piloting dan memotong lebih ke penjadwalan induk (MS) dan Kebutuhan Material Perencanaan (MRP) pada waktu, sehingga tingkat keseluruhan upaya dan intensitas berkurang. 4. personil Tanaman dapat mengajar satu sama lain. Sebagai contoh, pengguna dari Kami sarankan Anda mengikuti contoh perusahaan ini, dan mengimplementasikan

6 S & OP di seluruh papan-awal. Di sini, kita mengacu pada fungsi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, tapi yang khas bagi suatu perusahaan atau industri. beberapa contoh adalah: 1. Industri farmasi, antara lain banyak, membutuhkan banyak traceability dan banyak nomor kontrol persediaan. 2 Perusahaan memasok Departemen Pertahanan AS harus mematuhi persyaratan akuntansi kontrak khusus. 3 umur simpan produk merupakan masalah besar di banyak perusahaan memproduksi barang kemasan konsumen. Ada banyak contoh lain. Pesan di sini adalah jelas: Terlihat sangat dekat pada perusahaan, industri dan pasar, yang Posisi dalam diri mereka, dan strategi secara keseluruhan. Jangan membuat serius kesalahan asumsi bahwa jika fungsi yang diberikan tidak dalam paket perangkat lunak, itu tidak diperlukan untuk perusahaan Anda. Perangkat lunak baru mungkin perlu dimodifikasi untuk mendukung fungsi tersebut, idealnya memungkinkan untuk dilakukan lebih baik. Mungkin perangkat lunak akan membutuhkan modifikasi hanya untuk memungkinkan fungsi yang akan dilakukan seperti sebelumnya. Atau mungkin ada perangkat lunak perubahan akan diperlukan untuk fungsi tertentu. Sangat penting bagi perusahaan untuk melakukan pekerjaan rumah mereka pada isu-isu tersebut. Mereka perlu bertanya: "Apa hal-hal khusus yang kita lakukan hari ini bahwa kita akan terus dilakukan di masa depan setelah ERP adalah operasional? Apakah mereka penting? Jika demikian, apakah mereka akan ditangani dalam ERP atau tidak? Jika tidak, bagaimana kita melakukannya? " Bagian dari mendapatkan satu set yang lebih baik dari alat untuk menjalankan bisnis adalah untuk membuat yakin bahwa semua alat yang diperlukan berada di tempat.

dokumen-dokumen yang mirip

Chapter 2 The Implementation Challenge

Nama : Ferry Anggriawan Kusuma Kelas : 7.4FS No. Nim : 30812271 Mata Kuliah : Enterprise Resource Planning Chapter 2 The Implementation Challenge Sumber daya Perencanaan sukses adalah seperti ini : 1.