1 Keterampilan Mengatur Waktu Butuh Bantuan dalam Mengatur Waktu? Bagaimana kamu belajar saat ini? Apakah kamu pikir kamu melakukan terlalu banyak hal? Terlalu sedikit? Atau cukup? Bagaimana kamu mengetahuinya? Wacana ini membahas strategi-strategi dasar pengaturan waktu. Baca dan dapatkan ide-ide atau keyakinan terhadap keterampilanmu mengatur waktu! Bagaimana Merencanakan Waktu? o Membantu perencanaan berdasarkan kepentingan dan prioritas Langkah awal dalam menyukseskan manajemen waktu adalah memberi prioritas terhadap setiap tugas, memutuskan tugas mana yang paling penting. Kamu mungkin memiliki pilihan antara membaca satu essai dalam 3 minggu atau mempersiapkan suatu presentasi seminar dalam 2 minggu. Memprioritaskan adalah memutuskan tugas mana yang akan diselesaikan lebih dulu. Untuk membuat prioritas dengan baik, kamu perlu membuat suatu rencana manajemen waktu jangka panjang dan mingguan. Jika kamu punya rencana kedepan, maka kamu akan menghemat waktu, kekhawatiran, dan energi. Mengapa? Karena kamu bisa mengatakan TIDAK untuk saat ini yang tidak penting supaya mendapatkan YA pada masa yang akan datang yang lebih penting. Banyak mahasiswa membutuhkan rencana jangka panjang, menengah, dan pendek untuk mengatur waktu belajar mereka seefektif mungkin. Beberapa Cara Mempermudah Manajemen Waktu o Bagi pekerjaan menjadi beberapa bagian yang memungkinkan kamu melihatnya sebagai suatu rangkaian yang dapat diatur. o Daripada mencoba menulis seluruh tugas dalam satu waktu, tulislah sebagian dari tugas tersebut o Selesaikan tugas-tugas kecil dengan segera daripada menundanya. Hal ini dapat mendorong kita untuk menyelesaikan tigas-tugas yang lebih besar dan lebih butuh perhatian o Jika kamu memiliki buku notes maka cobalah menuliskan sesuatu. Menulis apa saja bahkan jika pada akhirnya kamu merubahnya secara keseluruhan memberi kamu suatu permulaan alternatif tersebut mungkin tidak ada hubungannya dengan pekerjaanmu. Materi pelajaran dan seberapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk belajar adalah tergantung kepadamu. Jika menurutmu, kamu telah kehilangan arah, berhentilah sebentar dan pikirkan alasan kenapa kamu melakukan hal ini dan taruh segalanya pada posisi sebenarnya.
2 Membuat Suatu Rencana Jangka Panjang Anda dapat membuat rencana tahunan sendiri denagn menggunakan aplikasi di computer, seperti contoh dibawah ini atau pada bagian akhir panduan ini. Tempatkan planner ditempat yang mudah dilihat, misal, dinding di depan meja belajarmu. Tulis kapan tugas-tugas harus dikumpulkan dan kapan ujian dijadwalkan. Kamu akan tahu kegunaan membuat gambar garis dari tangal tugas-tugas dikumpulkan (tanggal ujian) ke tanggal dimana kamu harus mulai mengerjakan tugas-tugas tersebut (mulai belajar menghadapi ujian). Gunakan warna berbeda untuk tiap garis, tiap warna mewakili 1 mata kuliah/kursus/tugas, ujian, revisi, dll. Cara ini menginformasikan berapa banyak waktu yang kamu miliki untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut. Contoh Rencana Tahunan Januari Februari Maret S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 12 13 14 15 16 17 18 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25 29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31 April Mei Juni S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M 1 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 9 10 11 12 13 14 15 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 16 17 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 23 24 25 26 27 28 29 29 30 31 26 27 28 29 30 (Lihat lampiran dibelakang) Perancanaan Mingguan Untuk perencanaan mingguan, kamu mungkin lebih menyukai menggunakan diary, timetable, atau jadwal belajar Learning Centre.sebagai penduan, pikirkan bagaimana cara kamu menghabiskan waktumu dengan mengisi fadwal belajar dibawah ini, termasuk waktu yang dihabiskan di kampus, kerja paruh waktu, olah
raga atau waktu santai. Jika kamu telah mengisi jadwal tersebut, pikirkan waktu luang yang dapat digunakan untuk belajar dan mengerjakan tugas kuliah.harus disadari juga bahwa jangka waktu berbeda memiliki kesesuaian dengan aktifitas berbeda. 3 Slot Waktu Jangka Pendek (< 1 jam) dalam Perencanaan Mingguan 1 jam atau kurang seringkali berguna untuk membaca ulang catatan kuliah, menyelesaikan bacaan singkat, melakukan latihan soal, atau pun menulis ide-ide dasar pembuatan essai. Pekerjaan semacam ini cocok dilakukan salam perjalanan dengan bis atau pun kereta. Slot Waktu Jangka Menengah (1 3 Jam) dalam Perencanaan Mingguan 1 hingga 3 jam seringkali berguna untuk belajar lebih banyak. Bagilah dalam seksi 1 jam dan lakukan istirihat pada setiap jamnya untuk menghindari lelah. Cobalah untuk tidak belajar lebih lama dari 1 jam dalam 1 waktu, karena kita sulit untuk berkonsentrasi dalam waktu yang lama dan akan lebih baik jika kamu mengistirahatkan pikiran daripada terus belajar pada saat kamu sudah lelah. Slot waktu menengah juga bisa juga bisa digunakan untuk mencatat lebih detail atau membaca atau menuangkan konsep atau mengedit suatu tugas. Slot Waktu Jangka Panjang (> 3 Jam) dalam Perencanaan Mingguan Lebih dari 3 jam waktu inilah yang dapat digunakan untuk membuat suatu tugas tertulis atau menyelesaikan bacaan dalam jumlah besar.
Contoh rencana Mingguan 4 Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu 6-7 tidur 7-8 tutorial kuliah tidur 8-9 kuliah gym kerja tidur 9-10 lab tidur 10-11 11-12 siang 12-13 lab 13-14 siang siang siang 14-15 15-16 tutorial grup diskusi 16-17 kuliah 17-18 18-19 gym kerja kerja 19-20 Pesta..!! 20-21 tidur 21-22 22-23 tidur 23-24 tidur tidur Seperti yang kamu rasakan, menjadi mahasiswa/i pasti ini memiliki jadwal yang sangat padat. Semua kebutuhan akan waktu bagi seorang mahasiswa tercatat dalam timetable, kuliah, kerja, oleh raga atau rekreasi, tidur dan beristirahat. Tapi kapan waktu untuk belajar? Ada banyak slot waktu untuk mengalokasikan waktu belajar, baik jangka pendek, menengah, maupun panjang. Hal itu hanyalah masalah manajemen waktu. Lihatlah timetable berikut dengan tambahan slot waktu jangka pendek, menengah, dan panjang lalu bandingkan kedua timetable tersebut. Sudahkah kamu temukan waktunya?
Contoh rencana Mingguan 5 Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu 6-7 PENDEK PENDEK PENDEK PENDEK tidur 7-8 PENDEK tutorial kuliah tidur 8-9 kuliah PENDEK gym tidur 9-10 tidur 10-11 kerja lab siang 11-12 H 12-13 PENDEK 13-14 siang siang siang PANJANG 14-15 PENDEK 15-16 tutorial 16-17 17-18 18-19 gym 19-20 20-21 PENDEK H kuliah grup diskusi H H / PANJANG 21-22 tidur 22-23 tidur 23-24 tidur tidur lab kerja kerja H Pesta..!! PANJANG Harus diingat bahwa timetable ini hanya merupakan rencana atau tuntunan. Kamu tidak harus benar-benar menaatinya setiap minggu, tetapi cobalah untuk mengikutinya dan memiliki rencana sebaik yang kamu bisa. Jika untuk suatu alasan kamu melewatkan slot waktu menengah atau panjang di Rabu, jangan panik, lihat kembali jadwalmu dan susun ulang waktumu. Pilihan 1 o Lewatkan sesi pergi ke Gym selama 2 jam pada hari Jumat pukul 8 10 pagi o Gunakan waktu untuk tidur selama 3 jam pada hari Minggu pukul 7 10 pagi untuk bangun, membuat slot waktu, dan membaginya menjadi beberapa bagian Pilihan 2 o Jangan pergi terlalu cepat pada Sabtu (5 10 sore), sempatkan belajar beberapa jam sebelumnya Berharaplah timetable milikmu tidak akan sesibuk itu dan kamu kan memiliki lebih banyak pilihan untuk merealokasi waktu. Masalah paling besar dalam manajemen waktu adalah bagaimana bertanggung jawab
terhadap pelajaranmu. Akan ada minggu-minggu dimana kamu akan punya banyak waktu daripada minggu-minggu lainnya. Jawabannya adalah bagaimana kamu menyadari seberapa banyak waktu yang kamu punya dan mengaturnya seefektif mungkin untuk kebutuhanmu. 6 Strategi Manajemen Waktu Merasa terlalu tenggelam dalam sejumlah besar pekerjaan yang harus dilakukan, mulai merasa cemas, dan pada akhirnya tidak dapat menyelesaikan satu pekerjaan yang paling penting. Tetapkan Prioritas Hal ini berarti menulis semua tugas yang harus dilaksanakan berdasarkan kepentingan dan urgensi, kemudian kerjakan satu per satu. Menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas belajar yang tidak terlalu berguna atau tidak relevan (misalnya: mengatur margin, menyusun pinsil dan bolpoin di meja, membaca bab yang mudah daripada membaca bab yang berisi tugas yang harus dikerjakan) Tetapkan tujuan-tujuan baru dan variasikan teknik belajarmu Menghabiskan banyak waktu mengerjakan tugas rumah/dimana pun dan meninggalkan pelajaranmu. (Misalnya: mencuci baju yang bisa dilakukan esok hari, membersihkan debu di televisi kemudian duduk dan menonton, berjalan-jalan ke toko mencari barang-barang yang belum kamu perlukan hingga minggu depan) Duduk dan buat daftar prioritasmu Seperti yang disebutkan di permasalahan pertama. Misal: jika mengerjakan tugas kuliah ada di urutan pertama dalam daftar prioritas yang kamu buat, dan saat ini kamu sedang membereskan kamar tidurmu (tugas nomor 5 dalam daftar prioritasmu) maka berhentilah dan katakan pada dirimu, Mengapa saya membersihkan kamar sekarang? Saya akan melakukan hal ini setelah belajar, saya sudah membuat daftar prioritas saya hari ini.
7 Merasa tidak dapat memulai pekerjaan karena kamu tidak akan mendapat hasil yang baik Bertujuan pada hasil yang cukup Daripada menuntut diri untuk membuat pekerjaan sempurna setiap waktu, lebih baik membuat sesuatu yang cukup baik daripada menundanya begitu lama dan tidak menghasilkan apa-apa. Menghabiskan banyak waktu untuk bersantai dan bersenang-senang (seperti: pergi keluar, banyak tidur atau banyak ) untuk menghindari belajar Kamu mungkin butuh berpikir lagi, atau brbicara pada seseorang, apa yang membuatmu sangat khawatir dan menghindari belajar serta menghabiskan waktu untuk bersantai dan bersenang-senang. Melamun atau berkhayal atau tidak berkonsentrasi Cek level energimu dan berkonsentrasilah Mungkin kamu butuh istirahat, atau loncat dan melakukan sedikit peregangan (exercise) atau bernafas panjang. Satu teknik yang berguna adalah dengan memvisualisasikan sebuah lampu merah ketika kamu melamun. Bayangkan gambar tersebut selama beberapa detik, lalu ganti menjadi lampu hijau dan kerjakan kembali tugas-tugasmu. Memutuskan bahwa: Saya tidak mau belajar atau kursus atau bahkan satuan terkecil sekalipun! Pertama: Preriksa kembali motivasimu mengikuti kursus Kedua: Gunakan Metode Lembaran Seimbang ( Balance Sheet Method ) Pada satu sisi kertas tulislah keuntungan jika kamu menyelesaikan pekerjaan X. Di sisi lain tulis alasan kenapa kamu meninggalkannya. Cukup mungkin bahwa kamu akan memiliki sebuah daftar panjang berisi kegunaan-kegunaan (mulai dari: Lega karena pekerjaan telah selesai ) dan beberapa alasan (seperti: Saya benar-benar tidak mengerti apa yang diminta dari tugas ini ) Ini adalah langkah kecil yang akan menantang dirimu untuk menyelesaikan tugas tersebut.
8 Menunda memulai belajar, karena pelajaran tersebut terasa begitu banyak, sulit atau menyulitkan, membuatmu merasa sangat cemas dan tidak mampu menghadapinya. Bagi beban kerja menjadi bagian-bagian kecil Ini adalah strategi yang paling efektif. Meliputi pembagian tugas menjadi banyak tugas kecil yang mampu kamu capai, sehingga ketika kamu duduk untuk belajar kamu tidak akan menghadapi pekerjaan besar atau takut akan tumpukan pekerjaan, kamu hanya menghadapi satu pekerjaan kecil. Katakan pada dirimu bahwa kamu hanya perlu menyelesaikan bagian pertama saat ini. Mungkin 1 tugas atau 1 jangka waktu tertentu, misal: ketika saya sudah bekerja selama 1 jam maka saya boleh berhenti sesaat. Kemudian beri hadiah pada dirimu sendiriketika kamu mampu menyelesaikannya. Pilihan hadiah tergantung padamu. diterjemahkan dan disusun oleh desi puspita desisari_ti02@yahoo.com dari berbagai sumber
9 February/March March/April April/May May/June June/July Senin 5 Idul Adha 1421 9 14 18 Selasa 6 10 15 19 Rabu 7 11 16 20 Kamis 1 8 12 17 21 Jum at 2 9 13 Wafat Isa Almasih 18 22 Sabtu 3 10 14 19 23 Minggu 4 11 15 20 24 Senin 5 12 16 21 25 Selasa 6 13 17 22 26 Rabu 7 14 18 23 27 Kamis 8 15 19 24 Kenaikan Isa Almasih 28 Jum at 9 16 20 25 29 Sabtu 10 17 21 26 30 Minggu 11 18 22 27 1 Senin 12 Pendaftaran Skripsi 19 23 Selasa 13 Pendaftaran Skripsi 20 24 Rabu 14 Pendaftaran Skripsi 21 25 Kamis 15 22 26 28 Ujian Semester 2 29 Ujian Semester 3 30 Ujian Semester 4 31 Ujian Semester 5 Jum at 16 23 27 1 Ujian Semester 6 Sabtu 17 24 28 2 7 Minggu 18 25 Hari Raya Nyepi 29 3 8 Senin 19 Pengumuman Lolos Skripsi 26 1 Muharram 1422 H 30 4 Maulid Nabi Muhammad SAW 9 Selasa 20 27 1 5 Pedaftaran Ujian Skripsi 10 Batas Akhir Penyerahan CD dan Journal Skripsi Pendaftaran Yudisium Ujian Semester Rabu 21 28 2 6 Pedaftaran Ujian 11 Rapat Pra-Yudisium Skripsi Pendaftaran Yudisium Ujian Semester Kamis 22 29 3 7 Pedaftaran Ujian 12 Ujian Susulan Yudisium Skripsi Pendaftaran Yudisium Ujian Semester Jum at 23 30 4 8 Ujian Semester 13 Yudisium Jurusan Sabtu 24 31 Mid Test 5 9 14 Minggu 25 1 6 10 15 Senin 26 2 Mid Test 7 Hari Raya Waisak 11 Ujian Skripsi 16 Yudisium Fakultas Selasa 27 3 Mid Test 8 12 Ujian Skripsi 17 Pencoretan Mata Kuliah Rabu 28 4 Mid Test 9 13 Ujian Skripsi 18 Pencoretan Mata Kuliah Kamis 1 5 Mid Test 10 14 19 Pencoretan Mata Kuliah Jum at 2 6 Mid Test 11 15 Batas Akhir Perbaikan Skripsi 20 Sabtu 3 7 Mid Test 12 16 21 Minggu 4 8 13 17 22 Senin * Jadwal ini bisa anda gunakan pula untuk mengisi jadwal pengumpulan tugas dan aktivitas akademik lainnya 23