1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, tentu saja ini membuat persaingan ekonomi semakin ketat. Maka kita sebagai sumber daya manusia harus pintar memilih solusi yang efektif dan efisien dalam mengatasi persaingan diluar sana. Dalam perekonomian saat ini yang sangat berperan penting dalam perkembangannya adalah komputerisasi. Komputerisasi adalah Pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian pekerjaan secara manual. Sistem informasi pengiriman barang pada Volltafolks Hardware saat ini mengalami kendala yang menghambat kinerja karyawan. Pencatatan data pengiriman barang dalam pengelolaannya masih dilakukan dengan cara tulis tangan, misalnya dalam hal mencatat setiap pengiriman barang yang akan dikirimkan sering kali pada bagian gudang mengalami kesalahan proses penghitungan jumlah barang, laporan yang dibuat pun memerlukan waktu yang cukup lama. Sedangkan informasi laporan yang cepat sangat dibutuhkan. Untuk menunjang pelanggan yang baik maka pelayanan pengiriman barang harus dilakukan dengan cermat dan teliti. Pada saat ini pengolahan data khususnya pengiriman dan pengecekan masih belum sepenuhnya terkomputerisasi sehingga
2 menimbulkan ketidak akuratan data yang diperoleh tidak sama dengan file yang satu dengan yang lainnya, untuk mengantisipasinya perlu ada penambahan informasi berbasis komputer. Komputer sebagai alat bantu yang handal, tidak dapat dipisahkan dengan kehidupan sehari hari. Apalagi di kota kota besar, keberadaannya sangat dibutuhkan untuk membantu pekerjaan dibidang ekonomi maupun dibidang lainnya. Ditinjau dari segi kemampuannya, kerja komputer lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan manusia. Oleh sebab itu penggunaan komputer pada perusahaan ini merupakan alat yang dibutuhkan keberadaannya, karena dengan adanya komputer kinerja perusahaan semakin meningkat terutama dalam pelayanan dan penyediaan informasi. Maka penulis tertarik untuk membuat sebuah perangkat lunak yang bisa meningkatkan kinerja bagian pengiriman barang di Volltafolks Hardware. Fungsi perangkat lunak ini adalah untuk mengotomatisasikan pengolahan data pengiriman barang pada saat akan mengirimkan barang di perusahaan Volltafolks Hardware kepada toko toko yang sudah berlangganan memesan barang kepada Volltafolks Hardware ini. Sistem informasi tersebut akan dituangkan ke dalam tugas akhir ini dengan mengambil judul SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG PADA GUDANG VOLLTAFOLKS HARDWARE.
3 1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah Masalah masalah yang ada pada sistem informasi pengiriman barang di gudang Volltafolks Hardware dapat diidentifikasikan sebagai berikut : 1. Belum efektifnya sistem informasi pengiriman barang pada gudang Volltafolks Hardware karena proses pencatatan pengiriman dilakukan dengan cara tulis tangan sehingga menghasilkan system informasi yang relatif lambat dan kurang akurat. 2. Masih terdapat kesalahan dalam memasukan data, proses transaksi, dan pembuatan laporan pada gudang Volltafolks Hardware. 3. Masih adanya keluhan dari pihak pimpinan karena laporan yang diberikan memerlukan waktu yang sangat lama dalam proses pengerjaannya. Rumusan Masalah Setelah teridentifikasi, masalah masalah yang ada pada sistem informasi pengiriman barang di gudang Volltafolks Hardware dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem informasi pengiriman barang yang sedang berjalan pada gudang Volltafolks Hardware? 2. Bagaimana perancangan sistem informasi pengiriman barang pada gudang Volltafolks Hardware?
4 3. Bagaimana pengujian system informasi pada pengiriman gudang Volltafolks Hardware? 4. Bagaimana implementasi system informasi pengiriman barang pada gudang Volltafolks Hardware? 1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk memenuhi beberapa hal berikut ini yaitu : Merancang suatu sistem informasi yang berbasis komputer pada gudang Volltafolks Hardware sehingga proses pengerjaan tidak dilakukan secara tulsi tangan kembali. Khususnya sistem informasi pengiriman barang yang mencangkup proses penerimaan barang masuk dan barang keluar serta pencatatan stock barang pada gudang dan laporan. Sedangkan tujuan dari perancangan sistem pengiriman barang pada gudang Volltafolks Hardware adalah berusaha untuk memecahkan permasalahan yang sering terjadi, diantaranya : 1. Mengetahui sistem pengiriman barang pada gudang volltafolks hardware. 2. Untuk membuat usulan sistem pengiriman barang pada gudang volltafolks hardware. 3. Untuk menguji system informasi pengiriman barang pada volltafolks hardware.
5 4. Untuk mengimplementasikan system informasi pengiriman barang pada volltafolks hardware. 1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis Bagi Volltafolks Hardware Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu proses pengerjaan perusahaan terutama dalam proses pencatatan pengiriman pada bagian gudang agar pekerjaan dapat dilakukan lebih cepat dan dapat menghemat waktu. 1.4.2 Kegunaan Akademis a. Bagi Pengembang Ilmu Hasil Penelitian ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi pihak yang terkait khususnya di bidang ilmu manajemen informatika. Sehingga ilmu tersebut dapat di kembangkan dan diterapkan di lapangan. b. Bagi Peneliti Lain Hasil Penelitian ini diharapkan menjadi contoh atau acuan bagi orang yang akan melakukan penelitian tugas akhir. Sehingga dapat memudahkan peneliti. c. Bagi Penulis Berguna untuk menambah wawasan ilmu manajemen informatika. Karena turun langsung ke lapangan dan meneliti sistem informasi yang ada pada
6 gudang Volltafolks hardware. Sehingga penulis mengerti secara teori dan praktek. 1.5 Batasan Masalah Batasan masalah dibuat untuk menghindarkan isi tugas akhir ini menyimpang dari judul yang telah dideskripsikan. Batasan permasalahan ini perlu dikemukakan dengan jelas, karena penulis hanya membahas lingkup masalah yang berkaitan dengan judul tugas akhir, antara lain : a. Sistem informasi pengiriman barang pada gudang Volltafolks hardware adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk menginput data barang dari bagian produksi, menginput data toko yang sudah terdaftar sebagai pelanggan barang dari Volltafolks Hardware, dan memasukan data user sebagai pengguna system informasi ini. b. Mengatur transaksi penerimaan barang dari bagian produksi, pemesanan barang bagian toko ke bagian gudang, pemesanan barang dari bagian gudang ke bagian produksi, dan pengiriman barang dari gudang kepada toko toko yang terdiri dari memasukkan data, menambah data, menghapus data, mengedit data, menyimpan data serta membuat laporan.
7 c. Pengiriman barang yang sudah ada di bagian gudang langsung dikirm kan kepada toko toko, apabila barang tidak ada di bagian gudang,bagian gudang melakukan pemesanan ke bagian produksi. d. Laporan yang dibuat berupa laporan data barang masuk, pemesanan barang, penerimaan barang, dan pengiriman barang. e. Tidak membahas mengenai masalah penjualan atau transaksi penjualan maupun pembelian barang yang bersifat nominal (rupiah).
8 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi Gudang Volltafolks Hardware Jalan Sadang Serang no. 37 Kecamatan Coblong. Bandung. Tabel 1.1 Tabel Waktu Penelitian Kegiatan Studi 2010 Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Identifikasi Kebutuhan Pemakai Membuat Prototype Menguji Prototype Memperbaiki Prototype Mengembangkan Versi Produksi