PERBANDINGAN PENGETAHUAN MAHASISWA PESERTA PROGRAM ORIENTASI PENGENALAN SISTEM PERPUSTAKAAN SEBELUM DAN SESUDAH KEGIATAN DILAKSANAKAN Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos.) Dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi Oleh : AUDIO SINAGA NIM: 040709033 DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI-S1 FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
ABSTRAK Sinaga,Audio, 2010, Perbandingan Pengetahuan Mahasiswa Peserta Program Orientasi Pengenalan Sistem Perpustakaan Sebelum Dan Sesudah Kegiatan Dilaksanakan Medan : Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan, tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui perbandingan pengetahuan mahasiswa peserta program orientasi pengenalan sistem perpustakaan sebelum dan sesudah kegiatan dilaksanakan. Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi Perpustakaan USU, penulis serta bagi peneliti lain. Penelitian ini merupakan penelitian komparatif, dimana populasinya adalah seluruh mahasiswa yang mengikuti program orientasi dengan sampel sebanyak 102 responden yang diambil pada tiga hari berturut-turut pelaksanaan program orientasi pengenalan sistem perpustakaan USU. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa program orientasi pengenalan sistem perpustakaan yang dilakukan oleh perpustaakaan dinilai berhasil. Hal ini ditunjukkan dari besarnya persentase nilai peningkatan pengetahuan mahasiswa sebelum mendapatkan materi orientasi perpustakaan dan sesudah mendapatkan materi orientasi yang nilainya mencapai 80 %. Kata Kunci : Orientasi Perpustakaan, Penggunaan Perpustakaan 2
KATA PENGANTAR Puji dan Syukur kehadiratmu ya Tuhan Yesus, Allah yang hidup dan selalu menyertaiku dan yang telah melimpahkan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Penulisan skripsi ini diajukan guna mencapai gelar Sarjana Sosial pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Sastra. Secara khusus penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada ayahanda St. H.K.Sinaga & ibunda Flora Banjarnahor, S.Pd yang telah banyak memberikan dukungan moril maupun materil kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak luput dari kekurangan dan kelemahan dalam berbagai hal, baik dalam penyajian maupun penguraiannya. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Syaifuddin, MA, Phd. selaku Dekan Fakultas Sastra. 2. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.Si, selaku Ketua Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi. 3. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan pengarahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan, SH, selaku dosen pembimbing II atas segala petunjuk dan saran yang telah diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Ishak, S.S. M.Hum, selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. 6. Seluruh staf pengajar pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra yang telah mendidik penulis selama perkuliahan. 3
7. Buat keluarga dan saudaraku, kak Ance, Adek Johannes, Adek Tia, kalian orang-orang terhebat yang pernah kupunya. Buat tulang dan nantulang Grace makasih banyak dan buat semua keluargaku yang memberi perhatiannya untukku. 8. Secara khusus buat wanita yang selalu memberi motivasi dan semangat yang sangat besar untukku, Lidya Stevani, Makasih buat semuanya dan akhirnya selesai dek... 9. Buat bang Yudi, kawan seperjuangan Rahmad Hidayat, Zainal Abidin, Wahyu Satrio, Lela Mayasari, Jefrinaldi, Tirta Nugraha, Muswita Widya Rahma, Cici, Malahayati, Ani Riskia, Mega Jayanti, Siti, Josep Kaburuan, Erhan, Beby Riski, Veni, Suryawan, Palid Hanapi, Alex, Tri Nurjalina, Tiaman, Yanti Kaselta, Jelita, Valentina, Sovina, Melda, Atika Rambe, Priskila, Gohana, Hayatul Hasanah, Heri Satria, Resky Dina, dan semua rekan-rekan organisasi ikatan mahasiswa ilmu perpustakaan dan informasi (IMPUS), kalian adalah teman terbaik semoga kebersamaan kita utuh untuk selamnya. Terima kasih atas semua dukungan, bantuan, doa dan hari-hari yang dilalui bersama selama ini. Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terlibat dalam membantu penulis untuk menyelesaikan skripsi ini, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membutuhkan. Medan,...Maret 2010 Penulis Audio Sinaga NIM: 040709033 4
DAFTAR ISI ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.5 Hipotesis... 4 BAB II KAJIAN TEORITIS... 5 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi... 5 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 5 2.1.2 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.2 Pengguna Perpustakaan... 7 2.3 Orientasi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8 2.3.1 Pengertian Orientasi Perpustakaan... 8 2.3.2 Fungsi dan Tujuan Orientasi Perpustakaan... 10 2.3.2.1 Fungsi Orientasi Perpustakaan... 10 2.3.2.2 Tujuan Orientasi Perpustakaan... 12 2.3.3 Manfaat Orientasi Perpustakaan... 13 2.3.4 Metode Orientasi Perpustakaan... 14 2.3.5 Waktu dan Lokasi Program Orientasi Perpustakaan... 18 2.3.5.1 Waktu Program Orientasi Perpustakaan... 18 2.3.5.2 Lokasi Program Orientasi Perpustakaan... 18 2.3.6 Dampak Penerapan Orientasi Perpustakaan... 19 2.3.7 Peran Pustakawan dalam Orientasi Perpustakaan... 20 5
BAB III METODE PENELITIAN... 23 3.1 Jenis Penelitian... 23 3.2 Lokasi Penelitian... 23 3.3 Unit Analisis... 23 3.4 Populasi dan Sampel... 24 3.4.1 Populasi... 24 3.4.2 Sampel... 24 3.5 Teknik Pengumpulan Data... 24 3.6 Instrumen Penelitian... 25 3.6.1 Kisi-kisi check list... 25 3.7 Analisis Data... 27 BAB IV PEMBAHASAN... 28 4.1 Pengenalan umum tentang Perpustakaan USU... 28 4.1.1 Pengetahuan tentang Perpustakaan USU... 29 4.1.2 Sejarah Perpustakaan USU... 30 4.1.3 Visi dan Misi Perpustakaan USU... 31 4.1.4 Jam buka dari Perpustakaan USU... 32 4.1.5 Jumlah koleksi... 33 4.1.6 Jumlah anggota... 34 4.2 Pengenalan terhadap denah Perpustakaan... 35 4.2.1 Lokasi gedung Perpustakaan USU... 36 4.2.2 Letak pintu masuk Perpustakaan... 37 4.2.3 Lokasi ruang baca... 38 4.2.4 Lokasi layanan referensi... 40 4.2.5 Lokasi layanan digital... 41 4.2.6 Lokasi layanan KPS... 42 4.3 Peraturan Perpustakaan... 44 4.3.1 Bagaimana menjadi anggota Perpustakaan... 44 4.3.2 Hak dari seorang anggota Perpustakaan... 46 4.3.3 Kewajiban anggota Perpustakaan... 47 6
4.3.4 Jumlah buku yang dapat dipinjam... 48 4.3.5 Jumlah denda yang harus dibayar... 49 4.3.6 Cara memberikan saran untuk kemajuan Perpustakaan... 51 4.4 Alat penelusuran informasi... 52 4.4.1 Cara menggunakan OPAC... 53 3.4.2 Teknik penelusuran OPAC... 54 4.5 Pengenalan terhadap bagian-bagian layanan Perpustakaan USU... 55 4.5.1 Jenis layanan yang ada di perpustakaan USU... 55 4.5.2 Fungsi dari semua layanan yang ada di Perpustakaan USU... 57 4.5.3 Mendapatkan informasi layanan melalui website... 58 4.5.4 Cara transaksi peminjaman buku... 59 4.6 Pengenalan terhadap penempatan koleksi... 61 4.6.1 Bagaimana menemukan bahan pustaka... 62 4.6.2 Bagaimana koleksi diorganisasikan... 63 4.6.3 Bagaimana koleksi dikelompokkan di rak... 65 4.6.4 Indeks subjek dalam penyusunan bahan pustaka... 66 4.6.5 Letak koleksi ilmu-ilmu sosial... 67 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 68 5.1 Kesimpulan... 68 5.2 Saran... 68 DAFTAR PUSTAKA... 69 7
DAFTAR TABEL Tabel 1 Kisi-kisi Check List... 25 Tabel 2 Tabel Analisis data... 27 Tabel 3 Tabel Pengetahuan Tentang Perpustakaan USU... 29 Tabel 4 Tabel Sejarah Perpustakaan USU... 30 Tabel 5 Tabel Visi dan Misi Perpustakaan USU... 31 Tabel 6 Tabel Jam buka dari Perpustakaan USU... 32 Tabel 7 Tabel Jumlah koleksi... 33 Tabel 8 Tabel Jumlah anggota Perpustakaan... 34 Tabel 9 Tabel Lokasi gedung Perpustakaan... 36 Tabel 10 Tabel Letak Pintu masuk... 37 Tabel 11 Tabel Lokasi ruang baca... 39 Tabel 12 Tabel Lokasi Layanan referensi... 40 Tabel 13 Tabel Lokasi layanan digital... 41 Tabel 14 Tabel Lokasi layanan KPS... 42 Tabel 15 Tabel Bagaimana menjadi anggota Perpustakaan... 45 Tabel 16 Tabel Hak anggota Perpustakaan... 46 Tabel 17 Tabel Kewajiban anggota Perpustakaan... 47 Tabel 18 Tabel Jumlah buku yang dapat dipinjam... 48 Tabel 19 Tabel Jumlah denda yang harus dibayar... 49 Tabel 20 Tabel Cara memberikan saran... 51 Tabel 21 Tabel Cara menggunakan OPAC... 52 Tabel 22 Tabel Teknik penelusuran OPAC... 53 Tabel 23 Tabel Jenis layanan yang ada di Perpustakaan... 55 Tabel 24 Tabel Fungsi dari semua layanan... 56 Tabel 25 Tabel Mendapatkan informasi melalui web site... 58 Tabel 26 Tabel Cara transaksi peminjaman buku... 59 Tabel 27 Tabel Teknik menemukan bahan pustaka... 61 Tabel 28 Tabel Pengorganisasian koleksi... 63 Tabel 29 Tabel Pengelompokkan koleksi di rak... 64 Tabel 30 Tabel Indeks subjek dalam penyusunan bahan pustaka... 66 Tabel 31 Tabel Penempatan koleksi ilmu-ilmu sosial... 67 8
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Kuesioner Penelitian... 72 Lampiran 2 Materi Orientasi Pengenalan Sistem Perpustakaan... 75 Lampiran 3 Struktur Organisasi Perpustakaan USU... 82 Lampiran 4 Daftar Hadir Mahasiswa Peserta Orientasi (27,29,31 Agustus) 9