GARIS PANDUAN PENUBUHAN JAWATANKUASA PEMILIH UNTUK PELANTIKAN TIMBALAN-TIMBALAN NAIB CANSELOR DI INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DI MALAYSIA PROSEDUR DAN KRITERIA UMUM SERTA KHUSUS BAGI PEMILIHAN TNC IPTA 1. Penubuhan jawatankuasa Sebuah jawatankuasa memperakukan Pemilihan Timbalan Naib Canselor mestilah ditubuhkan di setiap IPTA dengan keahliannya dilantik oleh Y.B. Menteri. Penubuhan Jawatankuasa ini terpakai untuk pelantikan baru dan pelantikan semua seseorang TNC. 2. Keahlian Jawatankuasa Senarai keahlian jawatankuasa ini adalah seperti berikut: a. Pengerusi LPU sebagai Pengerusi; b. Naib Canselor; c. Ketua Setiausaha KPT atau Ketua Pengarah JPT; d. Tiga (3) orang ahli akademik kanan yang berwibawa di mana salah seorangnya mewakili Senat universiti; dan e. Pendaftar sebagai Setiausaha tetap. 3. Terma Rujukan Jawatankuasa adalah tanggungjawab untuk; (i) Menilai pencapaian prestasi Timbalan Naib Canselor sedia ada sepanjang tempoh perkhidmatan berdasarkan Petunjuk Prestasi Utama berdasarkan portfolio masing-masing yang ditetapkan oleh universiti; (ii) mengadakan temuduga ke atas calon-calon Timbalan Naib Canselor baru yang telah dikenal pasti. Penilitian dan penilaian terhadap calon yang berpotensi hendaklah berdasarkan kriteria-kriteria umum dan khusus untuk Timbalan Naib Canselor seperti yang ditetapkan. (Jawatankuasa boleh mendapatkan pandangan pihak-pihak lain terhadap calon-calon secara adil dan saksama) (iii) membuat dan mengemukakan perakuan penilaian terhadap calon-calon yang sesuai untuk pertimbangan YB Menteri Pengajian Tinggi; dan (iv) memelihara kerahsiaan proses serta keputusan Jawatankuasa. 4. Prosedur Pemilihan Proses pemakluman, pencalonan ataupun permohonan hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya enam (6) bulan sebelum jawatan tersebut diisi melalui prosedur seperti berikut: i. Pihak Pengurusan Universiti hendaklah memaklumkan kekosongan manamana jawatan bagi membolehkan pihak-pihak yang berminat mengemukakan permohonan atau pun pencalonan. ii. Pihak universiti boleh mencalonkan mana-mana calon yang dirasakan sesuai untuk pertimbangan Jawatankuasa Pemilih TNC. iii. Proses pemilihan hendaklah dilakukan secara terbuka dimana selain pencalonan daripada pihak universiti, mana-mana calon yang merasakan mereka layak dan ingin menyumbang kepada universiti boleh menawarkan diri mereka sebagai calon. [1/6]
iv. Setelah menyaring calon-calaon yang layak, pihak universiti hendaklah mengemukakan nama calon-calon yang hendak ditemuduga kepada Y.B. Menteri terlebih dahulu untuk persetujuan beliau. Proses ini juga hendaklah diguna pakai bagai jawatan Dekan HEPA bagi beberapa IPTA yang masih tiada jawatan TNC HEPA. v. Keputusan Jawatankuasa Memperakukan Pemilihian TNC dengan penggesahan dari Pengerusi hendaklah dikemukakan kepad apihak Jabatan Pengajian Tinggi untuk pertimbangan dan seterusnya mendapat persetujuan Menteri Pengajian Tinggi di alamat berikut: Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Tinggi Aras 3, Blok E9, Parcel E 62505 Putrajaya 5. Kriteria Umum dan Khusus bagi pemilihan TNC IPTA A) KRITERIA UMUM Pemilihan Timbalan Naib Canselor secara umumnya mestilah berasaskan kepada kriteria-kriteria seperti berikut: (i) (ii) Kecemerlangan Akademik Penyandang mestilah mempunyai kelayakan PhD, mendapat command of respect dari kalangan rakan sejawat, mempunyai rekod cemerlang dalam penyelidikan, penerbitan jurnal berwasit antarabangsa, inovasi dalam pengajaran dan cemerlang dalam khidmat professional. Pengiktirafan Antarabangsa Penyandang mestilah diiktiraf oleh peers antarabangsa sebagai pakar dalam bidangnya, mempunyai jaringan antarabangsa yang kukuh, pernah menerima pelbagai anugerah dan pengiktirafan dari organisasi terkemuka luar Negara. (iii) Kebolehan memimpin dan Mengurus Penyandang mestilah mempunyai people skills yang boleh meneraju transformasi, mempunyai gagasan, visi dan misi serta mampu menggerakkan komuniti kampus kearah budaya kecemerlangan akademik. Ditambah dengan kemahiran kmounikasi dan interpersonal yang mantap. Pengalaman dan rekod cemerlang pemimpin akademik merupakan antara ciri utama dalam menentukan kebolehmampuan calon. (iv) Reputasi Menjadi role model kempada semua peringkat staf, mempunyai pengalaman dan proven track record serta disanjung baik serta dihormati oleh masyarakat kampus dan luar. (v) Personality Penyandang mestilah seorang yang berwibawa, berkarisma, bersahsiah tinggi, team player, serta mempunyai motivasi dalaman untuk mercu kecemerlangan universiti. Calon juga mestilah memahami aspirasi Negara untuk membangunkan modal insan bermentaliti kelas pertama. (vi) Lain-lain kriteria yang difikirkan sesuai berdasarkan niche area universiti. [2/6]
B) KRITERIA KHUSUS Pertimbangan calon-calon Timbalan Naib Canselor mengikut portfolio mestilah berasaskan kriteria-kriteria khusus yang ditetapkan seperti berikut: 1) Timbalan Naib Canselori (Akademik & Antarabangsa) Seseorang calon bagi jawatan ini mestilah mempunyai kriteria seperti berikut: (i) Mempunyai PhD dan kelayakan professional; ini kerana penjawat bertanggungjawab mempengerusikan Jawatankuasa Pemilih kenaikan Pangkat Guru (Profesor Madya ke bawah) dan perlu mempamerkan kewibawaan khususnya kelayakan akademik tertinggi PhD. bagi universiti yang berfokus seperti kejuruteraan, Malaysian Technical Universities Networking (MTUN), kelayakan profesional perlu diberi merit yang utama memandangkan proses akreditasi adalah salah satu bidang tugas seorang TNC (A&A). (ii) Berpengalaman dalam pembentukan kurikulum (Curriculum Design); ini merupakan tugasan hakiki TNC (A&A). Penyandang bertanggungjawab dalam agenda kritikal Pengajaran dan Pembelajaran dan mestilah mahir mengendalikan kurikulum yang seimbang dan bersepadu. Penyandang juga merupakan secretariat dan pihaak berwajib kepad Senat yang diberi kuasa yang lebih dalam AUKU dalam rekabentuk kurikulum universiti. (iii) Pakar Pengajaran dan Pembelajaran; TNC (A&A) juga adalah seorang yang wajib dihormati dan mempamerkan kewibawaan dalam inovasi pengajaran dan pembelajaran (Teaching & Learning). Penyandang perlu mempunyai aspek-aspek berikut iaitu Pembelajaran Berpusatkan PPelajar (SCL), Pembelajaran Berasakan Masalah (PBL), Pendekatan Berasakan Projek Berorientasikan Masalah (POPBL), Pembelajaran Sepanjang Hayat (LL), Penaksiran dan Outcome Based Education; (iv) Kecemerlangan Penyelidikan dan Penerbitan; Penyandang mestilah mempunyai rekod yang cemerlang dalam hasil penyelidikan dan penerbitan serta telah dilantik sebagai Profesor. Ini kerana sebagai Pengurusan Jawatankuasa Pemilih Guru, penyandang bertanggungjawab menetukan tanda aras calaon Profesor Madya. Oleh itu, penyandang hendaklah cemerlang dalam penyelidikan, telah menerbitkan artikel dalam jurnal berwasit, berimpak tinggi serta mendapat pengiktirafan antarabangsa. (v) Pengalaman sebagi penyelia yang Berjaya; penyandang juga perlu mempunyai rekod cemerlang dalam penyeliaan pascasiswazah (Sarjana & PhD) dengan jayanya. Ini kerana TNC (A&A) bertanggungjawab dalam mempengerusikan Jawatankuasa Senat bagi Pengajian siswazah dan menjadi penimbang tara bagi isu-isu akademik pengajian siswazah. (vi) Hal ehwal antarabangsa; panyandang akan ditugaskan untuk mempromosikan program akademik dan mobility pelajar di peringkat antarabangsa. Oleh itu, pengalaman dan dan kebolehlihatan di peringkat antarabangsa perlu dimiliki oleh penyandang. Calon harus mempunyai hubungan yang luas dan reputasi yang baik di peringkat serantau dan antarabangsa. [3/6]
2) Timbalan Naib Canselori (Penyelidikan & Inovasi) Seseorang calon bagi jawatanini mestilah mempunyai kriteria seperti berikut: (i) Pengalaman membida projek penyelidikan dengan jaya: ini merupakan tugas hakiki TNC (P&I). Calon bukan sahaja berpengalaman menjalankan penyelidikan sebagai penyelidik uatama (PI) tetapi menjadi peneraju IPT masing-masing untuk membida dana penyelidikan dari dalam dan luar Negara. (ii) Mahir mensistesis Instrument Komitmen penyelidikan (RU Instrument): KPI TNC (P&I) utama adalah meneraju penyelidikan di IPT masing-masing. Calon bukan sahaja mahair mengenai instrument tersebut tetapi telah menunjukkan rekod cemerlang mentransformasi penyelidikan sekurang-kurangnya di peringkat Institut, Centre of Excellence (COE) atau Fakulti. (iii) Mempunyai Jaringan hubungan yang luas: penyandang mestilah mempunyai jaringan hungungan yang luas dengan industridoi peringkat serantau dan antarabangsa. Ini kerana selain bertanggungjawab mendapatkan projek-projek dan geran-geran penyelidikan diri sektor awam dan swasta penyandang juga bertanggungjawab mempromosikan dan mengkomersilkan hasilhasil penyelidikan di dalam dan luar Negara. (iv) Berkemampuan dalam menguruskan aktiviti berkaitan harta intelek: penyandang mestilah seorang individu yang mampu menguruskan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan harta intelek seperti penghasilan harta intelek dan latihan yang berkaitan. Ini adalah penting kerana pengurusan hubungan industry yang berkesan akan memberi peluang kepada Universiti melalui perlesenan dan pengkomersialan. (v) Cemerlang dalam penyelidikan, penerbitan dan urusan pengkomersialan: penyandang mestilah mempunyai pengalaman yang luas dalam pengkomersialan produk penyelidikan, mempunyai track record dalam penyelidikan serta penghasilan artikal berkualiti dalam jurnal berwasit agar penyandang mempunyai reputasi tinggi dan dihormati oleh kelompok sebaya/setaraf. (vi) Berpengalaman sebagai penyelia yang Berjaya: penyandang mestilah mempunyai rekod yang cemerlang dalam penyeliaan pasca-siswazah (Sarjana & PhD) terutamanya dalam mod penyelidikan. Ini kerana penyandang bertanggungjawab menentukan hala tuju penyelidikan universiti dan menerapkan research culture di kalangan ahli akademik dan para penyelidik. 3) Timbalan Naib Canselori (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) Seseorang calon bagi jawatan ini mestilah mempunyai kriteria seperti berikut: (i) Berkemampuan menguruskan urusan berkaitan pembangunan dan hal ehwal pelajar: penyandang perlu mempunyai pengalaman dalam menguruskan perkara-perkara yang berkaitan dengan pembangunan dan hal ehwal pelajar. Ini adalah kerana penyandang bertanggungjawab menyelia aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan pelajar, terutama Majlis Perwakilan Pelajar agar sebarang aktiviti yang dijalankan adalah selari dengan matlamat penubuhan universiti dan tidak bercangah dengan dasardasar semasa kerajaan. (ii) Aktif dalam kokurikulum dan berpengetahuan dalam merekabentuk dan melaksanakan Kokurikulum berkredit [4/6]
(iii) (iv) (v) serta program pembangunan pelajar secara holistik: Penyandang mestilah mahir dalam merekabentuk ko-kurikulum berkredit berasaskan hasil pembelajaran (lo) dan kemahiran insaniah (ki) serta asas taksmonomi pembelajaran yang selaras dengan atribut afektif yang perlu dihasilkan melalui ko-kurikulum. Calon perlu berpengalaman dalam menterjemah ko-kurikulum berkredit kepada program memperkasakan pelajar secara berupaya memberi kesedaran, dorongan dan galakan kepada pelajar untuk melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti ko-kurikulum dalam usaha melahirkan pelajar yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek. Penglibatan dalam jawatankuasa yang berkaitan hal ehwal pelajar: Penyendang jawatan ini akan terlibat dalam Jawatankuasa Kebajikan Pelajar, Jawatankuasa Tatatertib Pelajar, Jawatankuasajawatankuasa lain yang berkaitan dengan hal ehwal pelajar. Oleh yang demikian, penyandang mestilah seorang individu yang serviceoriented dan sentiasa bersedia mendekati pelajar bagi menjaga kebajikan mereka tidak kira siang ataupun malam. Penyandang juga perlu mempunyai pengetahuan dalam bidang psikologi dan kaunseling/rundingcara sebagai asas untuk mendekati pelajar dan mengetahui permasalahan mereka. Berpengalaman dalam menguruskan kolej-kolej kediaman: penyandang mestilah mempunyai asas dalam pengurusan kolejkolej kediaman di Universiti merupakan tanggungjawab dan berada di bawah bidang kuasa TNC (HEPA). Penyandang mestilah mempunyai kemahiran dalam penyelesaian masalah bagi menjaga kehormonian dan kesejahteraan pelajar agar perkhidmatan yang disediakan ini dapat melahirkan dan mewujudkan suasana pembelajaran yang kondusif. Mempunyai jaringan hubungan yang luas serta dihormati dari kalangan alumni: penyandang mestilah mempunyai jaringan hubungan yang luas yang luas serta dihormati dari kalangan alumni. Ini adalah kerana pewujudan alumni adalah penting sebagai salah satu teras kepada pembangunan dan kemjuan universiti. [5/6]
4) Timbalan Naib Canselori (Jaringan Industri & Masyarakat) Seseorang calon bagi jawatan ini mestilah mempunyai kriteria seperti berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Berkemampuan Mendapatkan Endowment Dan Mempunyai Jaringan Yang Luas Dengan Pihak Industri: penyandang mestilah berkemampuan untuk mendaptkan endowment dan sumbangan lain dari industry. Selain itu, adalah menjadi tanggungjawab penyandang untuk mengenal pasti peluang kerjasama dengan industry serta mempromosikan kolaborasi universiti-universiti seperti penyelidikan, pengkomersilan, pemindahan teknologi, program akademik dan latihan bagi mendapatkan pulangan kepada universiti. Berkemampuan Menguruskan Program-Program Perundingan Dengan Agensi Dan Swasta: penyandang mestilah seorang yang berkemampuan merancang, meningkat dan mempergiat program perundingan dengan agensi kerajaan dan swasta bagi memastikan jaringan kerjasama bejalan lancar dan memberi manfaat kepada keduadua belah pihak. Berkemampuan Menguruskan Program Jaringan Masyarakat: penyandang bertanggungjawab untuk mengenal pasti, merancang, melaksana dan mementau program jaringan masyarakat bagi universiti untuk memastikan supaya program pengajaran dan usaha-usaha penyelidikan universiti relevan dengan kehendak, aspirasi serta harapan masyarakat. Mempunyai Jaringan Hubungan Yang Luas Di Peringkat Antarabangsa: penyendang mestilah mempunyai jaringan hunbungan yang luas dengan pihak industry serta universiti-universiti luar Negara bagi memperluaskan peluang mobility pensyarah dan juga pelajar. Berkemampuan Memancu Program Kebolehkerjaan Graduan: calon akan diberi tanggungjawab untuk memastikan kebolehkerja graduan diperingkat dari masa ke semasa. Oleh itu, calon mesti mahir dalam program finishing school, internship, mobility pelajar serta program-program khusus yang membolehkan pelajar memperolehi pengalaman ke dalam pekerjaan. [6/6]