Nomor : 014 /01 /F-Stgs/III/2014 PENGAJARAN MATA KULIAH Dekan Fakultas Teknik Dan Desain Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : Nama dosen : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur Nomor telepon aktif : 0818177956 Alamat e-mail : andjar_umb@yahoo.com : Tenaga Pengajar/LEKTOR dengan jadwal mata kuliah sebagai berikut : Mata Kuliah/sks Kode Kelas Waktu Ruang Jml. Mhs. Perancangan Arsitektur I (A)(DU) Perancangan Arsitektur I (A)(DP) Perancangan Arsitektur I (B)(DU) Perancangan Arsitektur I (B)(DP) DA2121AA Senin,07.30-10.00 E.501 44 DA2121AA Senin,07.30-10.00 E.501 34 DA2121BA Senin, 10.15-12.45 DA2121BA Senin, 10.15-12.45 E.501 E.501 44 34 Tugas pengajaran ini mencakup kewajiban memberikan kuliah tatap muka maupun e-learning sesuai dengan jadwal dan SAP/RAPEM/URAIAN TUGAS, menyusun modul kuliah, meng-upload modul, mengevaluasi kehadiran mahasiswa, membuat soal ujian, melakukan pengawasan ujian, serta melakukan entry nilai pada Sistem Informasi Akademik (SIA) UMB, melakukan dokumentasi hardcopy dan softcopy mengenai riwayat pengajarannya untuk kepentingan pengembangan karir dosen. Demikian, agar penugasan pengajaran ini dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : Jakarta Pada Tanggal : 03 Maret 2014 Dekan, Ir. Edi Muladi,M.Sc NIDN/NIK 0310066801/192680079
Nomor : 14-2 /05 /F-Stgs/IIII /2014 PEMBIMBING SEMINAR TUGAS AKHIR Ketua Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur : Tenaga Pengajar/LEKTOR Nomor telepon aktif dosen : 0818177956 : andjar_umb@yahoo.com Sebagai Pembimbing Seminar Tugas Akhir atas nama : Nama NIM No. Telepon/HP Judul sementara :.(17) :.(18) :.(19) :.(20) :.(21) Surat Tugas ini berlaku selama 1 (satu) semester, terhitung mulai : Semester/Tahun Akademik : Genap 2013/2014 Periode Bulan : Maret-Agustus 2013/2014 Kepada mahasiswa diberikan hak untuk melakukan konsultasi sepanjang semester yang telah ditetapkan dengan jadwal yang telah disepakati dengan mengisi formulir bimbingan yang disediakan dan mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku. Kepada dosen pembimbing wajib memberikan bimbingan sesuai dengan bidang keilmuan yang dimilikinya dan waktu yang telah disepakati dengan menjaga kode etik profesional dosen, mengisi formulir bimbingan yang telah disediakan pada setiap kunjungan, menandatangani lembar pengesahan dan mendokumentasikan karya ilmiah mahasiswa dalam soft file yang telah dibimbingnya. Demikian, Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : Jakarta Pada Tanggal : 03 Maret 2014 Ketua Program Studi, Ir. Joni Hardi, MT NIDN/NIK :..(27)
Nomor : 14-2 /05 /F-Stgs/IIII /2014 PEMBIMBING PERANCANGAN ARSITEKTUR AKHIR Ketua Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur : Tenaga Pengajar/LEKTOR Nomor telepon aktif dosen : 0818177956 : andjar_umb@yahoo.com Sebagai Pembimbing Tugasa Akhir atas nama : Nama NIM No. Telepon/HP Judul sementara :.(17) :.(18) :.(19) :.(20) :.(21) Surat Tugas ini berlaku selama 1 (satu) semester, terhitung mulai : Semester/Tahun Akademik : Genap 2013/2014 Periode Bulan : Maret-Agustus 2013/2014 Kepada mahasiswa diberikan hak untuk melakukan konsultasi sepanjang semester yang telah ditetapkan dengan jadwal yang telah disepakati dengan mengisi formulir bimbingan yang disediakan dan mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku. Kepada dosen pembimbing wajib memberikan bimbingan sesuai dengan bidang keilmuan yang dimilikinya dan waktu yang telah disepakati dengan menjaga kode etik profesional dosen, mengisi formulir bimbingan yang telah disediakan pada setiap kunjungan, menandatangani lembar pengesahan dan mendokumentasikan karya ilmiah mahasiswa dalam soft file yang telah dibimbingnya. Demikian, Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : Jakarta Pada Tanggal : 03 Maret 2014 Ketua Program Studi, Ir. Joni Hardi, MT NIDN/NIK :..(27)
Nomor : 14-2 /05 /F-Stgs/IIII /2014 PEMBIMBING AKADEMIK Ketua Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur : Tenaga Pengajar/LEKTOR Nomor telepon aktif dosen : 0818177956 : andjar_umb@yahoo.com Untuk menjadi pembimbing akademik kepada (14) mahasiswa dengan daftar berikut : Angkatan NIM Jumlah Tahun 2008 41208010001 s.d. 41208010020 20 Tahun 2011 41211010024dst.41211010046 20 dst dst dst Surat Tugas ini berlaku selama 1 (satu) semester, terhitung mulai : Periode Bulan :.(18) Kepada dosen pembimbing akademik diwajibkan : 1. Membimbing mahasiswanya dalam menyusun dan mengisi KRS; 2. Memberikan motivasi, mengamati dan melakukan evaluasi kelancaran studi mahasiswa bimbingannya; 3. Menandatangani buku bimbingan mahasiswa yang telah ditentukan fakultas/program studi setiap semesternya; 4. Memantau dan menandatangani formulir daftar seminar/workshop/pelatihan sesuai dengan ketentuan yang berlaku; 5. Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas kepada ketua program studi; 6. Mendata perkembangan TOEFL mahasiswa bimbingannya; 7. Melaporkan perkembangan mahasiswa bimbingannya kepada ketua program studi pada setiap semester; Demikian, Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : (19) Pada Tanggal : (20) Ketua Program Studi,..(21) NIDN/NIK :..(22)
----- Nomor :.(1) /.(2) /F-Stgs/.(3) /.(4) PEMBIMBING PRAKTEK KERJA Dekan Fakultas Teknik Perencanaan Dan Desain Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur : Tenaga Pengajar/Lektor : andjar_umb@yahoo.com Nomor HP yang dapat dihubungi : 0818177956 Untuk membimbing Praktek Kerja mahasiswa pada : Nama :.(14) NIM :.(15) No. Telp./HP mahasiswa :.(16) mhs. :.(17) Nama Perusahaan Praktek :.(18) Alamat Praktek Kerja :. :.(19) No. Telp. Pejabat tempat Praktek yang dihubungi :.(20) Surat Tugas ini berlaku selama 1 (satu) semester, terhitung mulai periode bulan.(21) Kepada mahasiswa diberikan hak untuk melakukan konsultasi praktek kerja kepada pembimbing sesuai jadwal yang telah ditetapkan dan disepakati dengan tetap mematuhi seluruh ketentuan yang berlaku. Kepada dosen pembimbing praktek kerja diwajibkan, berkoordinasi dan mengunjungi dengan pejabat terkait yang ditunjuk pada lokasi praktek kerja, melaporkan kegiatan mahasiswa bimbingannya kepada ketua program studi dengan melampirkan dokumentasi kunjungan terhadap mahasiswa asuhnya, melakukan tata arsip atas seluruh kegiatan yang tugas yang dilakukannya dalam softcopy dan hardcopy. Demikian, surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : Jakarta Pada Tanggal : Dekan, Ir. Edi Muladi,M.Si NIDN/NIK :..(25)
Nomor : 14-2 /05 /F-Stgs/III /2014 PEMBIMBING SEMINAR ARSITEKTUR Ketua Program Studi Teknik Arsitektur Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : : Andjar Widajanti, Ir., MT : Arsitektur : Tenaga Pengajar/LEKTOR Nomor telepon aktif dosen : 0818177956 : andjar_umb@yahoo.com Untuk menjadi penguji sidang.. (14) kepada sejumlah (15) mahasiswa dengan daftar berikut : No Nama dan NIM Mahasiswa IPK Mahasiswa Waktu Sidang Status Keanggotaan 1 Galih Setyo Rini - 41210010021.(18) (19) Dst Ajeng Debie Chintia - Dst Dst Dst Dst Dst Dst Kepada dosen penguji seminar proposal/tugas akhir/skripsi/tesis diwajibkan : a. Menjaga etika profesional dosen yang dimiliki; b. Melakukan pengujian sesuai materi yang diujikan dengan memperhatikan bidang ilmu yang dimiliki; c. Menandatangani daftar hadir dan administrasi lain yang telah ditetapkan oleh fakultas/program studi; d. Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas kepada ketua program studi; e. Melakukan tata arsip riwayat seluruh tugas pengujian yang dilakukannya dalam softcopy dan hardcopy. Demikian, Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : (19) Pada Tanggal : (20) Ketua Program Studi,..(21) NIDN/NIK :..(22)
PETUNJUK PENGISIAN SURAT TUGAS PENGUJI SEMINAR PROPOSAL/TUGAS AKHIR/SKRIPSI/TESIS Nomor Urut Nomor Kode Uraian 1 2 3 1 1) Nomor usul kode unit sesuai dengan kode penomoran yang telah disampaikan direktorat sumber daya 2 2) Penomoran surat yang ada pada unit 3 3) Bulan saat surat diterbitkan dalam huruf romawi 4 4) Tahun saat surat dikeluarkan 5 5) Tugas dalam pengujian dimaksud seperti seminar proposal/ tugas akhir/praktek kerja/skripsi/tesis 6 6) Semester saat surat dikeluarkan yaitu ganjil atau genap 7 7) Tahun akademik saat surat dikeluarkan 8 8) Nama Fakultas yang mengeluarkan surat 9 9) Nama dosen yang ditugaskan lengkap dengan gelar 10 10) NIDN atau NUPN dan NIK dosen yang bersangkutan 11 11) tempat dosen dilaksanakan tugas 12 12) dosen pengampu yang terdiri dari Tenaga Pengajar (Bagi yang belum memiliki), Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala. 13 13) penguji ujian sidang yang ditunjuk 14 14) Nama program studi penyelenggara ujian sidang 15 15) Jumlah keseluruhan mahasiswa yang diujikan dalam kelompok misalnya : sejumlah 3 mahasiswa yang terdiri dari sebagai Ketua 1 (satu) mahasiswa dan sebagai anggota 2 (dua) mahasiswa 16 16) Nomor urut 1,2,3,4,5 dst disesuaikan dengan jumlah isian 17 17) Nama dan NIM Mahasiswa yang diujikan 18 18) Periode awal bulan s.d. berakhirnya bulan penetapan surat tugas 19 19) Wilayah ditetapkannya surat tugas 20 20) Tanggal dikeluarkannya surat tugas 21 21) Nama dan gelar pejabat penandatangan 22 22) NIDN/NIK pejabat penandatangan
(13) Lampiran 11 Surat Edaran Direktur Sumber Daya Nomor : 03/ /S-Ed/I/2014 --------------------------------------- SURAT TUGAS Nomor :.(1) /.(2) /F-Stgs/.(3) /.(4) PENGANGKATAN DOSEN KOORDINATOR MATA KULIAH PADA SEMESTER (5) TAHUN AKADEMIK.. (6) Dekan Fakultas... (7) Universitas Mercu Buana, memberikan tugas kepada : NIDN/NUPN/NIK : (8) :.../.(9) : (10) : (11) : (12) Untuk menjadi koordinator mata kuliah sebagai berikut: No Nama Mata Kuliah Jumlah SKS Jumlah Kelas Pararel (13).... (14).(15).(16) Dst Dst Dst Kepada dosen koordinator mata kuliah diwajibkan : a. Menjaga etika profesional dosen yang dimiliki; b. Memastikan keseragaman dalam melaksanakan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) dan Rancangan Pembelajaran (RAPEM) sebagai acuan Proses Belajar Mengajar (PBM) bagi dosen kelas pararel, sehingga tujuan perkuliahan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, tertib dan bermutu; c. Mengkoordinasikan materi kuliah, menyempurnakan rancangan pembelajaran dan bentuk tugas; d. Mengkoordinasikan pembuatan soal dan penyerahan soal ujian tepat pada waktunya minimal 2 minggu sebelum ujian dilaksanakan serta melakukan monitoring penyerahan nilai akhir dosen pararel agar tepat pada waktunya, yaitu paling lambat 1 (satu) minggu dan mengkomunikasikan kepada dekan melalui ketua program studi; e. Pada setiap akhir semester penyelenggaraan mata kuliah, dosen coordinator wajib melaporkan dan menyampaikan hasil pekerjaannya dalam bentuk laporan tertulis kepada dekan melalui ketua program studi; f. Melakukan konsultasi pelaksanaan tugas kepada ketua program studi; g. Melakukan tata arsip riwayat seluruh tugas pengujian yang dilakukannya dalam softcopy dan hardcopy. Demikian, Surat Tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab. Dikeluarkan di : (17) Pada Tanggal : (18) Ketua Program Studi,..(19) NIDN/NIK :..(20)
(14) Lampiran 12 Surat Edaran Direktur Sumber Daya Nomor : 03/ /S-Ed/I/2014 --------------------------------------- PETUNJUK PENGISIAN SURAT TUGAS PENGANGKATAN DOSEN KOORDINATOR MATA KULIAH Nomor Urut Nomor Kode Uraian 1 2 3 1 1) Nomor usul kode unit sesuai dengan kode penomoran yang telah disampaikan direktorat sumber daya 2 2) Penomoran surat yang ada pada unit 3 3) Bulan saat surat diterbitkan dalam huruf romawi 4 4) Tahun saat surat dikeluarkan 5 5) Semester saat surat dikeluarkan yaitu ganjil atau genap 6 6) Tahun akademik saat surat dikeluarkan 7 7) Nama Fakultas yang mengeluarkan surat 8 8) Nama dosen yang ditugaskan lengkap dengan gelar 9 9) NIDN atau NUPN dan NIK dosen yang bersangkutan 10 10) tempat dosen dilaksanakan tugas 11 11) dosen pengampu yang terdiri dari Tenaga Pengajar (Bagi yang belum memiliki), Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala. 12 12) dosen tersurat 13 13) Nomor urut 1,2,3 dst menyesuaikan dengan jumlah tugas 14 14) Nama mata kuliah yang ditugaskan 15 15) Tuliskan jumlah SKS mata kuliah 16 16) Jumlah kelas pararel mata kuliah yang ditugaskan 17 17) Wilayah ditetapkannya surat tugas 18 18) Tanggal dikeluarkannya surat tugas 19 19) Nama dan gelar pejabat penandatangan 20 20) NIDN/NIK pejabat penandatangan
PEDOMAN PENOMORAN TAHUN 2014 01 : Rektor 01-1 : Wakil Rektor Bidang Akademik & Kemahasiswaan 01-2 : Wakil Rektor Bidang Perencanaan & Sumber Daya (15) Lampiran 13 Surat Edaran Direktur Sumber Daya Nomor : 03/ /S-Ed/I/2014 --------------------------------------- 02 : Direktur Akademik 02-1 : Biro Administrasi Akademik 02-2 : Pusat Operasional Perkuliahan 02-3 : PPBA & E-Learning 02-4 : Pusat Perpustakaan 03 : Direktorat Sumber Daya 03-1 : Biro Sumber Daya Manusia 03-2 : Biro Manajemen Gedung dan Sarana 03-3 : Biro Pengelola Fasilitas Kampus Menteng 04 : Direktorat Keuangan 04-1 : Biro Administrasi Keuangan 05 : Direktorat Kemahasiswaan 05-1 : Biro Pengendalian Kegiatan & Program Unggulan Kemahasiswaan. 05-2 : Biro Pembinaan Karakter dan Penalaran Mahasiswa. 06 : Direktorat Informasi Teknologi 06-1 : Pusat Pengkajian Solusi Sistem Informasi 06-2 : Pusat Pengembangan Solusi Sistem Informasi 06-3 : Pusat Operasional Support Sistem Informasi 07 : Direktorat Pemasaran Reguler-1 07-1 : Biro Seleksi dan Penerimaan Mahasiswa Baru 08 : Direktorat Pemasaran Reguler-2 08-1 : Kepala Biro Umum PKK 08-2 : Pusat UMBCTC 09 : Program Pascasarjana 09-1 : Kepala Tata Usaha 09-2 : Ketua Program Studi 10 : Direktorat Pengembangan dan Kerjasama 10-1 : Pusat Penelitian 10-2 : Pusat Pengabdian Masyarakat 10-3 : Pusat Kerjasama Hubungan Internasional 10-4 : Pusat Kewirausahaan 10-5 : Pusat Pengembangan Institusi
(16) Lampiran 14 Surat Edaran Direktur Sumber Daya Nomor : 03/ /S-Ed/I/2014 --------------------------------------- 11 Sistem Penjaminan Mutu 12 : Fakultas Ekonomi & Bisnis 12-1 : Kepala Tata Usaha 12-2 : Ketua Program Studi 13 : Fakultas Teknik 13-1 : Kepala Tata Usaha 13-2 : Ketua Program Studi 14 : Fakultas Teknik Perencanaan & Design 14-1 : Kepala Tata Usaha 14-2 : Ketua Program Studi 15 : Fakultas Ilmu Komunikasi 15-1 : Kepala Tata Usaha 15-2 : Ketua Program Studi 16 : Fakultas Ilmu Komputer 16-1 : Kepala Tata Usaha 16-2 : Ketua Program Studi 17 : Fakultas Psikologi 17-1 : Kepala Tata Usaha 17-2 : Ketua Program Studi 18 : Biro Sekretariat Universitas dan HUMAS 19 : Direktorat Kampus D-Jatisampurna 19-1 : Biro Administrasi Umum 19-2 : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan. PEDOMAN KODE KARAKTER SURAT A : Permasalahan keuangan B : Permasalahan akademik C : Permasalahan kepegawaian D : Permasalahan kemahasiswaan E : Permasalahan aturan Universitas F : Permasalahan Lain-lain Contoh Dokumen Penomoran Surat : Surat Tugas Pengajaran yang dikeluarkan oleh Fakultas Ilmu Komunikasi yang ditandatangani Wakil Dekan : 15 / 001.. / C-Stgs / VII / 2013 Kode Unit Fakultas (15) No. urut Buku Induk (001) Kepegawaian (C-) Keterangan Surat (Stgs) Bulan surat keluar (VII) Tahun dikeluarkannya surat (2013)