MANUAL PROSEDUR PENCETAKAN KARTU RENCANA STUDI PROGRAM PASCA SARJANA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
Manual Prosedur Pencetakan Studi (KRS) Program Pasca Sarjana Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 00200 0400551 Revisi : 1 Tanggal : 3 Mei 2017 Diajukan oleh : Kepala Sub Bagian Akademik Tedjo Wahono Adiputro, SE. Dikendalikan : Gugus Jaminan Mutu oleh Disetujui oleh : Kepala Bagian Tata Usaha Drs. Rujita. 1
DAFTAR ISI 1. Tujuan... 3 2. Ruang Lingkup... 3 3. Definisi... 3 4. Rujukan... 3 5. Garis Besar Prosedur... 4 6. Bagan Alir... 6 2
Pencetakan Studi (KRS) Program Pasca Sarjana 1. Tujuan Menjelaskan Prosedur Pencetakan Studi (KRS) untuk mahasiswa program pasca Sarjana 2. Ruang Lingkup Mulai permintaan pencetakan KRS hingga KRS diperoleh mahasiswa 3. Definisi Pencetakan KRS merupakan prosedur untuk mengetahui dokumentasi tertulis jadwal kuliah mahasiswa pada semester bersangkutan 4. Rujukan a. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018. 3
b. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional. c. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan 5. Garis Besar Prosedur Pelayanan pencetakan Studi (KRS) dilakukan di bagian perkuliahan program pasca sarjana oleh petugas bag. perkuliahan. KRS merupakan daftar mata kuliah yang ditempuh pada semester tertentu. setelah mahasiswa melakukan registrasi administrasi. Pencetakan KRS digunakan untuk : Kepastian/kebenaran mata kuliah yang program pada semester berjalan. Bukti mahasiswa mengikuti perkuliahan/ujian sesuai mata kuliah yang diprogram. Presensi perkuliahan & Daftar Nilai Ujian 5.1 Mahasiswa mempersiapkan persyaratan pencetakan KRS dan mengisi e-kuesioner evaluasi dosen. 5.2 Bagian perkuliahan memverifikasi pengisian e- kuesioner evaluasi dosen. Jika sudah mengisi 4
mencetak KRS mata kuliah kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi, jika belum mengisi meminta mahasiswa untuk mengisi e-kuesioner evaluasi dosen 5.3 Ketua program studi menanda tangani KRS kemudian menyerahkan ke bagian umum pasca 5.4 bagian umum pasca memberi stempel di KRS kemudian menyerahkan ke mahasiswa 5.5 mahasiswa menerima KRS yang telah distempel 5
6. Bagan Alir Pelaksanaan Mutu Baku No. Kegiatan mahasiswa Bagian Perkuliahan ketua Program Studibagian umum pasca Kelengkapan waktu output 1 Mahasiswa mempersiapkan persyaratan pencetakan KRS dan mengisi e-kuesioner evaluasi dosen persyaratan pencetakan KRS dan pengisian e- kuesioner evaluasi dosen 1 hari persyaratan pencetakan KRS dan pengisian e- kuesioner evaluasi dosen yang telah terisi bagian perkuliahan memverifikasi pengisian e-kuesioner evaluasi dosen. Jika sudah mengisi mencetak KRS mata kuliah 2 kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi, jika belum mengisi meminta mahasiswa untuk mengisi e-kuesioner evaluasi dosen ketua program studi menanda tangani KRS kemudian 3 menyerahkan ke bagian umum pasca bagian umum pasca memberi 4 stempel di KRS kemudian menyerahkan ke mahasiswa 5 mahasiswa menerima KRS yang telah distempel Tidak Ya persyaratan pencetakan KRS dan pengisian e- kuesioner evaluasi dosen yang telah terisi Studi ditanda tangani distempel 1 hari 2 hari Studi ditanda tangani 10 menit distempel distempel 6