ENTERPRISE RESOURCE PLANNING(ERP) MODULE EMPLOYEES PADA ODOO Oleh : Ahmad supaidi 09031181419035 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA 2017
PENGENALAN ODOO 1.1. pengertian ERP Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi terintegrasi yang dapat mengakomodasikan kebutuhan kebutuhan sistem informasi secara spesifik untuk departemen departemen yang berbeda pada suatu perusahaan. ERP Terdiri dari bermacam macam modul yang disediakan untuk berbagai kebutuhan dalam suatu perusahaan, dari modul untuk keuangan sampai modul untuk proses distribusi. Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah tersedia dalam versi open source. Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang berbeda antara satu perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan kustomisasi ERP dalam penerapannya. 1.2. pengertian Odoo Odoo (Open ERP) adalah aplikasi ERP (Enterprise Resources Planning) modern dan lengkap yang didistribusikan secara open source, didalamnya terdapat berbagai program aplikasi bisnis termasuk Sales, CRM, Human Resources, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. Odoo(OpenERP) dibangun menggunakan teknologi framework open object yang memiliki kekuatan arsitektur MVC (Model View Controller), workflow atau Alur Kerja
Proses yang fleksibel, GUI yang dinamis, antarmuka XML-RPC dan sistem pelaporan yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan.
Odoo(OpenERP) merupakan web aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa pemograman Phyton, XML, dan JavaScript serta menggunakan PostgreeSQL sebagai database management systemnya. 1.3. SEJARAH ODOO Odoo(OpeERP) yang sebelumnya adalah TinyERP lalu berubah menjadi OpenERP dan sekarang menjadi Odoo ditulis dengan bahasa Phyton oleh sebuah perusahaan yang bernama TinySPRL di Belgia. Odoo(OpenERP) menawarkan banyak keunggulan dibanding program aplikasi sejenisnya diantaranya tiga tingkat arsitektur web, kemudahan penggunaan dan fleksibilitas. Dengan lebih dari 10000 download perhari, Odoo adalah sistem ERP yang paling dikagumi dan memiliki perkembangan tercepat didunia dan merupakan solusi perangkat lunak manajemen gratis open source. Perusahaan-perusahaan kecil dan menengah diseluruh dunia kini dianjurkan untuk menggunakan ERP. Pada bulan Desember 2009, Indonesia secara resmi telah sepakat untuk membangun kerjasama dengan Tiny SPRL Belgia untuk mengembangkan OpenERP versi Indonesia. Saat ini Odoo telah tersedia dalam 18 bahasa dam memiliki partner serta kontributor dari seluruh dunia. Lebih dari 800 deveoper telah berpartisipasi dalam proyek pengembangan sistem Odoo, pengembangannya dilakukan dengan memisahkan komponen server dan klien yang semuanya mengadopsi lisensi bebas GPL. Versi terakhir adalah Odoo V 8.0 atau lebih popular dengan nama Green OpenERP rilis pada bulan Juli 2014. Saat ini Odoo masih sesuai dengan harapan standar sistem ERP, dengan memberikan modul tambahan diluar cakupan sistem ERP biasa dengan menggunakan arsitektur Cloud Computing untuk mengaksesnya bisa langsung ke https://www.odoo.com /page/download.
1.4. Target Penggunaan Odoo Odoo ditujukan kepada perusahaan-perusahaan yang memiliki ambisi dan keinginan untuk meningkatkan performansi dalam bidang manajemen. Sistem manajemen ini dapat membantu dan mempermudah segala hal yang berkaitan dengan manajemen. Odoo tidak membatasi jenis, kategori dan skalabilitas perusahaanperusahaan yang akan menggunakannya karena Odoo dapat diaplikasikan baik pada bidang, sektor maupun skala apapun. 1.5. Keunggulan dan kelemahan Odoo Odoo memiliki keunggulan dibandingkan software-software ERP lainnya dalam hal fitur-fitur yang tersedia, customisasi, fleksibilitas dan kualitas yang ditawarkan. Kelebihan Odoo a. Akses informasi yang dapat dipercaya b. Multi platform bisa menggunakan sistem operasi windows, MacOS, Linux, dan Android c. Menghindari redudansi dari pemasukan data dan operasi d. Mengurangi waktu jeda waktu penampilan informasi dan laporan e. Pengurangan biaya, penghematan waktu, dan peningkatan kontrol dengan analisis skala enterprise f. Modul lengkap dan saling terintegrasi Kelemahan odoo a. Program aplikasi Odoo banyak memberikan pilihan konfigurasi, hal ini menyulitkan untuk menentukan cara tertentu/terbaik b. Odoo dikembangkan oleh komunitas, maka setiap saat program ini banyak mengalami perubahan dan perbaikan c. tinyerp /Odoo yang dikembangkakn dengan bahasa pemograman Phyton komunitasnya belum banyak sehingga kalau ada masalah sulit mencari informasi. 1.7. Mengapa Memilih ODOO Berikut ada beberapa alasan mengapa kita dianjurkan untuk menggunakan Odoo dibandingkan dengan Software Enterprise lainnya, yaitu: 1. Komprehensif
Memiliki banyak fungsi dengan lebih dari 1000 modul yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan bisnis, serta dikembangkan dan didukung oleh komunitas. 2. Modular Modulnya dapat digunakan sesuai kebutuhan 3. Update Teknologi Didasarkan pada beberapa teknologi yang modern dan up-to-date. 4. Strategi Konsolidasi Memungkinkan perusahaan untuk menyatukan proses bisnis dengan mudah dan efektif. 5. Customizable Dapat di sesuaikan dengan kebutuhan bisnis perusahaan. 6. Tidak ada Lock-in Dapat medownload perangakat lunak (versi lengkap) secara gratis, mengujinya dan menggunakannya.
DEMO INTERFACE Halaman awal Pada halam ini pengguna di minta untuk mengisi biodata yang terdiri dari nama,email,nama perusahaan,nohp,negara,bahasa,ukuran perusahaan dan primary interest Selanjutnya install apikasi employee directory Berikutnya pada awal tampilan awal ketika HRD mengacces modul odoo yang terdiri dari employee. selanjutnya menuju ke modul employees ketika di klik tombol create maka akan muncul form untuk memasukkan karyawan baru sepeti di bawah ini:
pada halaman ini hrd akan mengimputkan nama karyawan baru, pada form ini juga berisi public informasi seperti: a. work address b. work location c. work email d. work mobile e. work phone posisition 1. departement berfungsi untuk memasukkan karyawan baru kedalam departement sesuai dengan pekerjaanya 2. jabatan merupakan jabatan dari karyawan tersebut. 3. Manager dari pegawai tersebut Selanjutnya ke departement Pada menu departement ini berisi beberapa depatrement. Setelah selesai di inputkan karyawan baru tadi maka akan muncul di departement sesuai yang diinputkan karyawan tadi.