Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi (User Manual) Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SIPT) UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 1 Menu dan Cara Penggunaan... 2 1.1 Struktur Menu... 2 1.2 Pengguna... 2 1.2.1 Cara Akses... 2 1.2.2 Menu Mahasiswa... 3 A. Dashboard... 3 B. Profil... 4 C. Kurikulum... 5 D. Rencana Studi... 6 E. Kartu... 9 F. Hasil Studi... 12 G. Administrasi... 14 H. Info Akademik... 16 I. FAQ... 16 INDEX... 17 1
Menu dan Cara Penggunaan 1.1 Struktur Menu Adapun struktur menu Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SIPT) UBP Karawang untuk mahasiswa adalah sebagai berikut : Menu Mahasiswa A. Dashboard B. Profile C. Kurikulum D. Rencana Studi i. Isi KRS ii. Lihat KRS E. Kartu i. Kartu Ujian ii. Kartu Matakuliah F. Hasil Studi i. Hasil Studi ii. Persemester G. Administrasi i. Pembayaran ii. Surat Keterangan Administrasi H. Info Akademik I. FAQ 1.2 Pengguna Pada bagian ini akan menjelaskan tentang penggunaan Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SIPT) UBP Karawang untuk mahasiswa. 1.2.1 Cara Akses Tata cara mengakses SIPT : 1. Buka aplikasi sipt memalui web browser (disarankan menggunakan google chrome atau mozila firefox) dengan alamat url sebagai berkut : sipt.ubpkarawang.ac.id Maka pada layar akan tampak menu login situs SIPT seperti di bawah : Gambar 1. 1 Form Login 2
Username : Isi dengan menggunakan akun masing-masing mahasiswa. Menggunakan : Kode prodi+angkatan.nama depan+nama belakang@mhs.ubpkarawang.ac.id Contoh : Nama : Abdul Majid, Prodi : Teknik Informatika, Angkatan : 2018 Email : if18.abdulmajid@mhs.ubpkarawang.ac.id Password : Isi dengan password yang telah diberikan oleh Pusdatin UBP Karawang. Menggunakan tanggal lahir, contoh : 02 Juni 2000, maka passwordnya: 02062000 No Nama Prodi Singkatan 1 Manajemen MN 2 Akuntansi AK 3 Psikologi PS 4 Ilmu Hukum HK 5 Farmasi FM 6 Teknik Industri TI 7 Teknik Informatika IF 8 Sistem Informasi SI 9 PPKN PK 10 PGSD SD 1.2.2 Menu Mahasiswa A. Dashboard Halaman dashboard SIPT untuk kaprodi berfungsi untuk menampilkan informasi atau pengumuman yang sifatnya hampir sama dengan mading. Seperti tata cara penggunaan SIPT, Kalender akademik dan informasi penjadwalan kuliah. 3
Gambar 1. 2 Dashboard B. Profil Menu Profil menunjukkan profil data pemilik akun SIPT mahasiswa. Untuk melengkapi data klik button Rubah Data Diri, untuk merubah foto yang masih kosong ataupun mengganti foto yang lama klik button Choose File. Gambar 1. 3 Profil Dari gambar diatas dapat dilihat beberapa data profile pemilik akun diantaranya adalah : Data Pribadi : Meliputi Nim, Nama, TTL, Prodi, Jenis Kelamin, Agama, Alamat, dsb. Data Orang Tua : Data diri orang tua ( ayah dan ibu ) Data Wali : Data diri wali mahasiswa yang bersangkutan Kebutuhan Khusus : Khusus diisi untuk mahasiswa maupun orangtua yang memiliki kebutuhan khusus Tampilan untuk mengedit data diri seperti gambar berikut. 4
Gambar 1. 4 Form Untuk Mengisi Data Diri Setelah mengisi semua kolom data diri maka klik Update untuk memperbaharui data. C. Kurikulum Menu kurikulum dapat melihat matakuliah apa saja yang tersedia di tiap semester. Cetak 5
Gambar 1. 5 Kurikulum Perkuliahan Untuk mencetak daftar kurikulum klik button print. D. Rencana Studi i. Isi KRS Tampilan sub menu isi KRS sebagai berikut : Gambar 1. 6 Menu Isi KRS Tahun ajar Periode : pilih tahun ajar yang akan diisi untuk pengisian KRS : pilih periode semester genap atau ganjil Button Get : untuk mengisi KRS Setelah button Get diklik, maka akan tampil pengisian matakuliah apa saja yang akan diambil. Gambar 1. 7 Ceklis Matakuliah yang akan diambil 6
Ceklis matakuliah apa saja yang akan diambil pada tahun ajaran tersebut. Setelah selesai klik button Proses untuk diproses (persetujuan perwalian pengambilan matakuliah) oleh dosen wali. ii. Lihat KRS Setelah mengisi KRS maka tampilan KRS yang belum direspon oleh dosen wali sebagai berikut : Gambar 1. 8 KRS yang belum direspon dosen wali KRS yang belum direspon maka kolom status akan berisi Waiting dan button Hapus untuk membatalkan matakuliah yang diambil. Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dan di reject. Gambar 1. 9 KRS yang di reject / tidak disetujui dosen wali Hapus semua matakuliah yang di reject oleh dosen wali, lalu lakukan perwalian ulang. 7
Berikut tampilan KRS yang telah direspon oleh dosen wali dengan respon diterima. Gambar 1. 10 KRS yang disetujui dosen wali Klik Save To Pdf (Kartu Rencana Studi) atau Save To Pdf (Kartu Studi Tetap) untuk menyimpan dan mencetak KRS atau KST. Hasil dari Save To Pdf sebagai berikut : Gambar 1. 11 Hasil cetak KRS 8
Gambar 1. 12 Hasil cetak Kartu Studi Tetap (KST) Setelah dicetak maka KRS ataupun KST perlu di tandatangani oleh dosen wali mahasiswa yang bersangkutan. E. Kartu i. Kartu Ujian Untuk mencetak kartu ujian maka pilih pada menu Kartu lalu pilih sub menu Kartu Ujian. Dengan tampilan sebagai berikut : Gambar 1. 13 Form Kartu Ujian Tahun Ajar Periode Ujian : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih : Pilih periode semester genap atau ganjil : Pilih jenis ujian yang akan dipilih, UTS atau UAS Setelah semua selesai dipilih, maka klik button Get untuk mendapatkan kartu. 9
Setelah kartu telah didapat maka dapat dilihat tampilan sebagi berikut : Gambar 1. 14 Daftar Ujian Kode Mk Nama Mk SKS Semester Kelas ujian Pilih kelas ujian Proses ubah kelas Save To Pdf : Menunjukkan kode matakuliah : Menunjukkan nama matakuliah : Menunjukkan banyaknya Sistem Kredit Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh : Menunjukkan dikelas mana mahasiswa tersebut ketika ujian : Menunjukkan mahasiswa bisa memilih di kelas mana ia akan menempuh ujian, apabila kelas asalnya sudah penuh : Setelah memilih kelas mana yang akan dituju, maka klik button Ubah Kelas untuk merubah kelas yang dituju : Untuk menyimpan dan mencetak kartu ujian dalam bentuk pdf Berikut kartu ujian mahasiswa dalam bentuk pdf Gambar 1. 15 Kartu Ujian Bentuk PDF 10
NIM, Nama, Program Studi Nama matakuliah Semester : Data mahasiswa bersangkutan yang mengikuti ujian : Nama matakuliah yang diuji : Matakuliah yang diuji termasuk dalam kurikulum semester sekian Tanggal : Tanggal ujian matakuliah tersebut, diisi manual (menyesuaikan dengan jadwal) Waktu : Waktu ujian matakuliah tersebut, diisi manual (menyesuaikan dengan jadwal) Kelas Paraf penguji : Tempat melaksanakan ujian di matakuliah tersebut : Tanda tangan atau paraf pengawas ujian (diisi oleh pengawas) ii. Kartu Matakuliah Untuk mencetak kartu matakuliah sebagai berikut : Gambar 1. 16 Form Kartu Matakuliah Tahun Ajar Periode Get : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih : Pilih periode semester genap atau ganjil : Untuk menapilkan kartu matakuliah apa saja yang tersedia Daftar kartu matakuliah yang tersedia. Gambar 1. 17 Daftar Kartu matakuliah Kode Mk Nama Mk Judul Semester Cetak : Menunjukkan kode matakuliah : Menunjukkan nama matakuliah : Menunjukkan judul kartu matakuliah : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh : Untuk mencetak kartu matakuliah 11
Gambar 1. 18 Contoh Kartu Matakuliah Kartu matakuliah yang telah dicetak. F. Hasil Studi i. Hasil Studi Untuk melihat nilai hasil UTS atau UAS maka dapat memilih pada menu Hasil Studi dengan sub menu hasil studi Gambar 1. 19 Form Hasil Studi Tahun Ajar Periode Ujian Get : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih : Pilih periode semester genap atau ganjil : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian Berikut tampilan setelah memilih nilai UTS yang akan ditampilkan. Gambar 1. 20 Daftar nilai UTS 12
Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh UTS : Nilai UTS ii. Persemester Untuk melihat nilai persemester maka klik sub menu Persemester Gambar 1. 21 Form nilai persemester Tahun Ajar Periode Ujian Get : Tahun ajaran yang akan dicetak / dipakai / dipilih : Pilih periode semester genap atau ganjil : Pilih jenis nilai ujian yang akan dipilih, UTS, UAS, atau Keseluruhan : Untuk mendapatkan nilai hasil ujian Tampilan untuk melihat nilai keseluruhan pada semester tertentu. Gambar 1. 22 Daftar Nilai Keseluruhan Kode Mk : Menunjukkan kode matakuliah Nama Mk : Menunjukkan nama matakuliah Semester : Menunjukkan semester yang sedang ditempuh SKS : Menunjukkan banyaknya sistem kredit semester yang ditempuh UTS : Nilai UTS yang diperoleh UAS : Nilai UAS yang diperoleh Tugas : Nilai tugas yang diperoleh Absensi : Nilai absensi yang diperoleh 13
Praktikum : Nilai praktikum yang diperoleh Nilai Mutu : Nilai angka yang diperoleh Huruf Mutu : Nilai huruf mutu yang diperoleh Angka Mutu : Nilai angka mutu yang diperoleh Save to pdf : Untuk mencetak nilai yang diperoleh Berikut tampilan setelah mencetak nilai keseluruhan Gambar 1. 23 Cetak Nilai Keseluruhan G. Administrasi i. Pembayaran Untuk melihat histori pembayaran atau pembayaran yang akan datang klik menu Administrasi, kemudian pilih sub menu Pembayaran. Pilih tahun ajaran yang akan dilihat. Gambar 1. 24 Form Pembayaran Berikut tampilan histori pembayaran cicilan perkuliahan : Gambar 1. 25 Histori pembayaran uang kuliah 14
Nama Jumlah Uang Akhir Pembayaran : Merupakan nama jenis pembayaran : Merupakan jumlah yang harus dibayarkan : Merupakan batas akhir waktu pembayaran, apabila meminta penangguhan pembayaran Yang telah dibayarkan : Merupakan jumlah uang yang telah dibayarkan Sisa : Merupakan sisa cicilan yang harus dibayarkan ii. Surat Keterangan Administrasi Surat keterangan administrasi dibuat apabila mahasiswa yang bersangkutan menginginkan penangguhan pembayaran dengan waktu tertentu, sehingga harus mengisi formulir pada Surat Keterangan Administrasi. Gambar 1. 26 Form penangguhan pembayaran Isi pada cicilan ke- berapa yang ingin pembayarannya ditangguhkan. Lalu klik button Proses. Maka nama anda akan ada dalam list penagguhan pembayaran. 15
H. Info Akademik Menu info akademik menampilkan info data akademik mahasiswa yang bersangkutan, serta menampilkan informasi akademik yang dibutuhkan. Gambar 1. 27 Menu Info akademik I. FAQ Menu FAQ atau singkatan dari Frequently Asked Question, merupakan menu yang hanya menampilkan pertanyaan serta jawaban yang sering diajukan oleh mahasiswa. Gambar 1. 28 Menu FAQ 16
INDEX A Administrasi (Pembayaran), 2, 4, 15 Akademik (Berhubungan dengan perkuliahan), 2, 3, 16 C Cetak (Bukti hasil ), 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 D Daftar (Kumpulan data), 5, 10, 11, 12, 13 G Get (Untuk memperoleh / mendapatkan hasil), 6, 9, 11, 12, 13 H Hasil Studi (Nilai hasil ujian), 2, 12 K Kode matakuliah (Angka matakuliah), 10, 11, 13 KRS (Kartu Rencana Studi), 2, 5, 6, 7, 8, 9 KHS (Kartu hasil Studi) Kurikulum (Perangkat / satuan matakuliah), 2, 5, 11 M Matakuliah (Nama matakuliah / pelajaran), 2, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13 Menu (Sajian dalam website), 2, 3, 5, 9, 12, 13, 14, 16 N NIM (Nomor Induk Mahasiswa), 4, 11 P Periode (Waktu / tahun ajar), 5, 9, 11, 12, 13 S SKS (Sistem Kredit Semester), 10, 13 Save To Pdf ( Menyimpan dokumen dalam bentuk pdf ), 8, 10, 14 T Tahun Ajar (Tahub pembelajaran / perkuliahan), 5, 6, 9, 11, 12, 13, 14 U Ujian (Test Kemampuan), 10, 11, 12, 13 UTS (Ujian Tengah Semester), 9, 12, 13 UAS (Ujian Akhir Semester), 9, 12, 13 17