SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS Rifaldi Tridiono, Edi Sugiarto Teknik Informatika D3, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula No. 5-11 Semarang, Kode Pos 50131, Telp (024) 3515261 Fax: 3569684 Email : 122201302376@mhs.dinus.ac.id, edi.sugiarto@dsn.dinus.ac.id Abstrak Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang memberikan layanan informasi yang berupa data akademik. Keberadaan sistem informasi ini penting. Dalam hal ini, SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS dijadikan sebagai tempat penelitian, karena sistem informasi akademik yang ada disekolah tersebut belum terkelola dengan baik sehingga seringkali mempersulit dalam pelaksanaan aktifitas-aktifitas akademik yang ada, seperti pengolahan data siswa, pengolahan data guru, pengolahan data kelas, dan pengolahan data nilai siswa. Tujuan penelitian ini adalah untuk memberikan kemudahan pada saat proses pengolahan data siswa, guru, dan kelas, mempermudah dalam pengolahan nilai siswa, meinimalisir kesalahan dalam pencatatan data siswa, dan meningkatkan keamanan data siswa sehingga keamanan data siswa lebih terjamin. Dan dari tujuan penelitian tersebut dihasilkan beberapa kegunaan yang terdiri dari kegunaan praktis dan akademis. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah berdasarkan studi lapangan. Sedangkan pengembangan sistemnya menggunakan model waterfall. Perangkat lunak yang digunakan adalah : windows 8.1 single language, notepad ++, adobe dreamweaver, dan XAMPP 3.1.0. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi web bernama : Sistem informasi Akademik pada SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS sebuah web yang dibuat untuk mempermudah aktifitas akademik di SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS. Kata kunci : sistem informasi, akademik, intranet, model prototype
Abstrack Academic information system is a system that provides information in the form of academic data. The existence of this information system is important. In this case, SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS a place of research, because the academic information system that exists in all schools have managed so well that oftentimes make it difficult in the execution of academic activities, such as student data processing, teacher data processing, class data processing and data processing grade students. The purpose of this research is to provide ease of data processing at a time when students, teachers, and classes, ease in the processing grade of students, to minimize errors in the recording on data of students, and increases secure data of students, so that data students security more assured. And from the resulting research purposes some usability consisting of practical and academic uses. Research methods used in this study is based on field studies. Whereas the development of the system using the model of the waterfall. The software used is: windows 8.1 single language, notepad ++, adobe dreamweaver, and XAMPP 3.1.0. The results of this research is a web application named: Sistem informasi Akademik pada SDIT LUQMAN AL HAKIM KUDUS a web that was created to facilitate the academic activities in the SDIT LUQMAN AL HAKIM. Keyword : Information System, Academic, intranet, prototype model. 1. PENDAHULUAN Sistem informasi merupakan komponen yang saling berhubungan dalam mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pelayanan yang berkualitas. secara umum pengolahan data akademik di SDIT Luqman Al Hakim Kudus yang berjalan sudah memenuhi standar pendidikan, hanya saja masih terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan, yakni perhitungan nilai raport siswa, pembuatan laporan nilai siswa. sistem yang digunakan masih menggunakan laporan yang disimpan dan diolah menggunakan Microsoft Excel.Dari persoalan diatas, penulis tertarik untuk mengembangkan Sistem Informasi Akademik yang ada saat ini sehingga dapat mengatasi kekuranganyang ada. oleh penulis diangkat untuk dijadikan sebagai Proyek Akhir dengan judul
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB. 2. RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalah yaitu kesulitan bagi wali kelas dalam mengakumulasi nilai siswa karena data nilai siswa yang belum terintegrasi, sehingga terjadinya pengumpulan laporan yang seringkali mengalami keterlambatan karena sistem yang digunakan untuk pendataan saat ini masih menggunakan buku laporan nilai. 3. BATASAN MASALAH Agar kajian dan analisis yang dilakukan mengarah pada pokok permasalahan yang sedang dibahas serta menghindari kajian yang terlalu luas, maka perlu ditetapkan batasan-batasan masalah yang akan menjadi ruang lingkup kajian yang akan dilakukan dengan melihat hal-hal yang telah diuraikan diatas maka ruang lingkup masalah yang akan dikaji meliputi data akademik seperti: 1. Kegiatan akademik yang penulis bahas meliputi pengolahan nilai, data siswa,data guru, absensi siswa, dan penempatan wali kelas. 2. Sistem hanya bisa di akses melalui desktop oleh administrator dan guru. 4. TUJUAN PROYEK AKHIR Berdasarkan rumusan masalah dan batasan masalah di atas maka penulis mendapatkan tujuan proyek akhir yaitu merancang dan membuat sistem informasi akademik yang nantinya mempermudah Wali Kelas dalam mengakumulasian nilai siswa dan mempercepat Wali Kelas dalam pembuatan laporan. 5. LANDASAN TEORI 5.1 Teori Tentang Sekolah Dasar Sekolah dasar (disingkat SD) adalah jenjang paling dasar pada pendidikan formal di Indonesia. Sekolah dasar ditempuh dalam waktu 6 tahun, mulai dari kelas 1 sampai kelas 6. 5.2 Teori Tentang Akademik Akademik merupakan kegiatan belajar mengajar yang tidak hanya meliputi proses belajar itu sendiri,
tetapi juga meliputi segala kegiatan yang secara langsung maupun tidak langsung berhubungan atau mempengaruhi kelancaran tersebut 5.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Suatu Sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 5.4 Teori Tentang Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi akademik adalah suatu sistem yang dibangun untuk keperluan mengelola data data akademik dengan penerapan teknologi komputer sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna untuk mengelola manjadi informasi yang bermanfaat dalam kegiatan admnistrasi dan pengambilan keputusan bagi pihak akademik sekolah 6. METODE PENELITIAN Teknik yang digunakan dalam perancangan dan pengembangan sistem informasi Akademik SDIT Lukman Al-Hakim Kudus menggunakan metode SDLC dengan pendekatan waterfall. Adapun tahaptahap dalam metode ini meliputi : 1. Perencanaan Sistem Merupakan tahap untuk mempersiapkan pelaksanaan pengembangan sistem yang akan dilakukan. 2. Analisa Sistem Tahapan dimana menganalisis hal-hal yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan atau pembangunan perangkat lunak dan bertujuan untuk memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya. 3. Desain Merupakan gambaran yang diberikan kepada user tentang sistem atau kegiatan yang akna dilakukan sebagai tindak lanjut dari analisis sistem. 4. Implementasi Tahap penerapan atau implementasi adalah tahap dimana desain sistem dibentuk menjadi suatu kode
(program) yang siap untuk dioperasikan. 2. Konteks Diagram 5. Maintenance Tahap pemeliharaan sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah tahap penerapan, yang meliputi pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan, dan peningkatan sistem. 3. Dekomposisi 7. PEMBAHASAN Perancangan Sistem : 1. FOD Nilai Raport Siswa 4. DFD level 0
5. DFD level 1 Pendataan 7. DFD level 1 Laporan 6. DFD level 1 Kelola Nilai 8. ERD
8. KESIMPULAN Berdasarkan hasil perancangan dan implementasi yang telah dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulannya sebagai berikut: 1. Diharapkan dengan diterapkannya Sistem Informasi Akademik ini pengolahan data siswa, data guru, data mata pelajaran dan penilaian sudah lebih cepat karena sudah terkomputerisasi. 2. Diharapkan dengan diterapkannya Sistem Informasi Akademik ini proses pembuatan laporan dan pencarian data guru, siswa, kelas dan nilai menjadi lebih efisien dan efektif. 3. Diharapkan dengan diterapkannya Sistem Informasi Akademik ini pengambilan keputusan penilaian semakin cepat dan mudah karena sistem perhitungan penilaian sudah otomatis dan sudah disesuaikan dengan keputusan sekolah sehingga mengefisiensikan waktu penilaian 9. SARAN Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat masih terdapat kekurangan maka untuk pengembangan selanjutnya, saran penulis adalah sebagai berikut: 1. Dalam pengembangannnya sistem informasi akademik yang telah dibuat Diharapkan untukkan menambahkan form pembayaran pendaftaran siswa baru dan pembayaran SPP dan menambahkan hak akses untuk bagian administrasi keuangan agar dapat mengelola form registrasi pembayaran pendaftaran siswa baru dan pembayaran SPP. 2. Dharapkan aplikasi yang dikembangkan selanjutnya agar orang tua siswa dapat melihat perkembangan siswanya melalui nilai yang dapat dilihat dari Sistem Informasi Akademik 3. Diharapkan untuk pengembangan selanjutnya sistem ini dapat dibuat menjadi sistem informasi akademik berbasis android
DAFTAR PUSTAKA [1] Raymond Mcleod. (2001). Sistem Informasi Manajemen. Jakarta. PT. Prenhallindo, p.11 [2] Tata Sutabri. (2005). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta. Andi, p.57 [3] E. Arbie. (2000). Pengantar Sistem Informasi Manajemen. Edisi Ke-7, Jilid 1. Bina Alumni Indonesia. Jakarta, p.88 [4] T.D. Muhyuzir. (2001). Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Cetakan Kedua, PT. Elex Media Komputindo. Jakarta, p.145 [5] Lani Sidharta, (1995). Pengantar Sistem Informasi Bisnis. P.T. ELEX Media Komputindo. Jakarta, p. 66 [6] HM. Jogiyanto. (1999). Analisis dan Disain Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta, p.92 [7] Gordon B. Davis. (1991). Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian 1. PT Pustaka Binamas Pressindo. Jakarta, p.47 [8] Dr. Prasojo Lantip Diat. (2011). Teknologi Informasi Pendidikan. Yogyakarta. Gava Media. [9] Ladjamudin Al-bahra bin. (2005). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Graha Ilmu. [10] Supriyanto Aji. (2007). Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta. Andi Offset. [11] Nugroho. (2004). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta. Gava Media [12] Sidik Bertha. (2005). MySQL untuk Pengguna, Administrator. dan pengembangan Web. Bandung, Informatika. [13] Abdul Kadir. (2002). Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi [14] Kendall, K.E., dan J.E. Kendall, (2003). Analisis dan Perancangan Sistem, Alih Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke- 2, Edisi ke-5. Jakarta. PT.Prenhallindo. [15] Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. 2008. Sistem Informasi Manajemen. Terjemahan Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P. Edisi 10. Jakarta : Salemba Empat.