BAB 4 IMPLEMENTASI 4.1 Fase Construction Kegiatan yang dilakukan selama fase konstruksi adalah mengelola sumberdaya dan mengatur kegiatan-kegiatan yang dilakukan, mengembangkan dan melakukan uji coba terhadap komponen-komponen pengembangan, serta mengukur iterasi. 4.1.1 Artifak Artifak-artifak yang dihasilkan selama fase konstruksi ini adalah sebagai berikut: 4.1.1.1 Interface Design Interface design merupakan rancangan layar yang merupakan visualisasi dari sistem yang dibuat. Berikut ini adalah rancangan layar yang dibuat: Rancangan Layar Home :
200 Gambar 4.1 Rancangan Layar Home Gambar 4.2 Rancangan Layar About Us
201 Gambar 4.3 Rancangan Layar History Gambar 4.4 Rancangan Layar Contact Us
202 Gambar 4.5 Rancangan Layar Job List Gambar 4.6 Rancangan Layar Login Gagal
203 Gambar 4.7 Rancangan Layar Hasil Polling Gambar 4.8 Rancangan Layar Berita
204 Gambar 4.9 Rancangan Layar Forum Gambar 4.10 Rancangan Layar Logout
205 Rancangan Layar Lihat Forum dan Layar Kirim Pertanyaan Pegawai dan Manager : Gambar 4.11 Rancangan Layar Lihat Forum Gambar 4.12 Rancangan Layar Kirim Pertanyaan
206 Rancangan Layar Pegawai : Gambar 4.13 Rancangan Layar Awal Gambar 4.14 Rancangan Layar Menu Personal
207 Gambar 4.15 Rancangan Layar Personal Data Gambar 4.16 Rancangan Layar Edit Profile
208 Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Ganti Password Gambar 4.18 Rancangan Layar Menu Pelatihan
209 Gambar 4.19 Rancangan Layar Form Permintaan Pelatihan Gambar 4.20 Rancangan Layar Penawaran Pelatihan
210 Gambar 4.21 Rancangan Layar Pendaftaran Pelatihan Gambar 4.22 Rancangan Layar Jadwal Pelatihan
211 Gambar 4.23 Rancangan Layar Materi Pelatihan Gambar 4.24 Rancangan Form Tanggung Jawab Pelatihan
212 Gambar 4.25 Rancangan Layar Kirim Saran Rancangan Layar Manajer Divisi : Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Awal
213 Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Personal Gambar 4.28 Rancangan Layar Personal Data
214 Gambar 4.29 Rancangan Layar Edit Profile Gambar 4.30 Rancangan Layar Menu Ganti Password
215 Gambar 4.31 Rancangan Layar Data Pegawai Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Rekrutmen
216 Gambar 4.33 Rancangan Layar isi form kebutuhan pegawai Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Pelatihan
217 Gambar 4.35 Rancangan Layar Permintaan Pelatihan Gambar 4.36 Rancangan Layar Lihat Permintaan Pelatihan
218 Gambar 4.37 Rancangan Layar Detail Lihat Permintaan Pelatihan Gambar 4.38 Rancangan Layar Form Permintaan Pelatihan
219 Gambar 4.39 Rancangan Layar Seleksi Peserta Pelatihan Gambar 4.40 Rancangan Layar Pendaftaran Peserta Seleksi
220 Gambar 4.41 Rancangan Layar Laporan Pertanggungjawaban Peserta Pelatihan Gambar 4.42 Rancangan Layar Laporan Pelatihan
221 Gambar 4.43 Rancangan Layar Detail Laporan Pelatihan Rancangan Layar Admin : Gambar 4.44 Rancangan Layar Menu Awal
222 Gambar 4.45 Rancangan Layar Menu Personal Gambar 4.46 Rancangan Layar Personal Data
223 Gambar 4.47 Rancangan Layar Menu Ganti Password Gambar 4.48 Rancangan Layar Menu Administrasi User
224 Gambar 4.49 Rancangan Layar Hasil Update User Gambar 4.50 Rancangan Layar Hasil Update User
225 Gambar 4.51 Rancangan Layar Hapus User Gambar 4.52 Rancangan Layar Manage Forum
226 Gambar 4.53 Rancangan Layar Input Pertanyaan dan Jawaban Gambar 4.54 Rancangan Layar Manage Event
227 Gambar 4.55 Rancangan Layar Input / Edit Event Gambar 4.56 Rancangan Layar Manage polling
228 Gambar 4.57 Rancangan Layar Menu Update Polling Gambar 4.58 Rancangan Layar Lihat Saran
229 Gambar 4.59 Rancangan Layar Menu Rekrutmen Gambar 4.60 Rancangan Layar Lihat Permintaan Pegawai
230 Gambar 4.61 Rancangan Layar Detail Permintaan Pegawai Gambar 4.62 Rancangan Layar Penetapan Rencana Kebutuhan Pegawai
231 Gambar 4.63 Rancangan Layar Berita Rekrutmen Gambar 4.64 Rancangan Layar Input Berita Rekrutmen
232 Gambar 4.65 Rancangan Layar Laporan Seleksi Admin Gambar 4.66 Rancangan Layar Laporan Seleksi Psikologi dan Kemampuan
233 Gambar 4.67 Rancangan Layar Laporan Penetapan Posisi Pegawai Baru Gambar 4.68 Rancangan Layar Menu Pelatihan
234 Gambar 4.69 Rancangan Layar Lihat Permintaan Pelatihan Gambar 4.70 Rancangan Layar Detail Permintaan Pelatihan
235 Gambar 4.71 Rancangan Layar Laporan Pelatihan Rancangan Layar Tim Rekrutmen : Gambar 4.72 Rancangan Layar Menu Awal
236 Gambar 4.73 Rancangan Layar Penetapan Rencana Penerimaan Pegawai Baru Gambar 4.74 Rancangan Layar Lihat Data Pelamar Kerja
237 Gambar 4.75 Rancangan Layar Detail Data Pelamar Kerja Gambar 4.76 Rancangan Layar Nilai Pelamar
238 Gambar 4.77 Rancangan Layar Detail Data Pelamar Kerja Gambar 4.78 Rancangan Layar Addnew Nilai Pelamar
239 Gambar 4.79 Rancangan Layar Laporan Seleksi Wawancara Teknis Gambar 4.80 Rancangan Layar Laporan Seleksi Akhir
240 Gambar 4.81 Rancangan Layar Laporan Penetapan Posisi Pegawai Baru Rancangan Layar Laporan Pengangkatan Pegawai Manajer Divisi, Admin, dan Tim Rekrutmen : Gambar 4.82 Rancangan Layar Laporan Pengangkatan Pegawai 4.1.1.2 Implementaion Model
241 Aplikasi perekrutan dan pelatihan e-hrm yang diwujudkan dalam bentuk aplikasi web dan aplikasi desktop ini dibuat dengan menggunakan beberapa komponen. Artifak ini menggambarkan komponen-komponen yang terdapat pada aplikasi ini. Satu komponen melambangkan satu file fisik yang terdapat pada server yang menjalankan aplikasi ini. Untuk menunjukkan hubungan antara komponen-komponen yang dibuat, maka digambarkan suatu komponen diagram. Komponen-komponen yang dibuat adalah sebagai berikut:
242 Komponen pada general section: Error! No topic specified. Gambar 4.83 Component Diagram General Section
243 Komponen pada pegawai section: Error! No topic specified. Gambar 4.84 Component Diagram Pegawai Section
244 Komponen pada manajer section: Error! No topic specified. Gambar 4.85 Component Diagram Manajer Section Komponen pada admin section: Error! No topic specified. Gambar 4.86 Component Diagram Admin Section Gambar 4.87 Component Diagram Tim Rekrutmen Section
247 4.1.1.3 Deployment Plan Kegiatan yang dilakukan pada artifak ini adalah membuat rencana penyampaian aplikasi ke user. Berikut ini beberapa kegiatan yang perlu dikerjakan agar sistem yang telah dibuat dapat dipakai oleh semua user dimana kegiatan tersebut dicatat dalam deployment plan sebagai berikut: Untuk aplikasi web: Memindahkan semua struktur data yang dipakai ke database server yang berada di bagian Operasi IT serta mengatur hak aksesnya. Memindahkan semua file-file yang dipakai dalam aplikasi web ke web server yang ada di Operasi IT yang telah ditentukan sekaligus mengatur jalur pengaksesannya. Menginstall komponen-komponen yang diperlukan untuk aplikasi pada web server. Pegawaiikan penjelasan kepada stakeholder, user admin serta pihak lain yang bersangkutan mengenai aplikasi pengisian yang telah dibuat. Pelatihan pemakaian aplikasi web tidak dilakukan secara langsung kepada manajer dan pegawai, tapi hanya akan diberi penjelasan singkat melalui briefing. Untuk menggambarkan arsitektur fisik dari aplikasi maka dibuatlah deployment model sebagai berikut:
248 Gambar 4.88 Deployment diagram Database Server berisi data-data yang terpakai dalam aplikasi desktop dan aplikasi web yang disimpan di dalam format MySQL. Web Server merupakan server untuk menyimpan file-file yang dipakai dalam aplikasi web yang akan diakses oleh unit-unit dari PT Indonesia Power, web server yang digunakan adalah Apache. Application Server berisi komponen yang digunakan dalam aplikasi web seperti komponen.dll dan yang melakukan akses ke database. Koneksi antara Web Server, Application Server dan Database Server adalah melalui Local Area Network (LAN). Web client merupakan komputer di mana saja yang mengakses aplikasi web, jika berada di lingkungan eksternal perusahaan maka melalui jalur internet sedangkan jika berada di lingkungan internal perusahaan maka koneksinya melalui intranet. Desktop Client adalah komputer pegawai yang berada di bagian HRD. Koneksi ke Database Server melalui LAN.
249 4.2 Fase Transisi ( Transition Phase ) Kegiatan kegiatan dilakukan dalam fase transisi adalah memantapkan faktor faktor pendukung utama bagi user dan uji coba produk dengan cara mensimulasikan lingkungan kerja user ke dalam lingkungan kerja tim pengembang. 4.2.1 Artifak Artifak-artifak yang dihasilkan selama fase insepsi adalah sebagai berikut : 4.2.1.1 Release Notes Release Notes dibuat dengan tujuan untuk menjelaskan fitur fitur, perubahan perubahan, masalah masalah yang diketahui selama pengembangan proyek. 1. About This Release Aplikasi web ini digunakan oleh pegawai untuk memperoleh informasi tentang pelatihan dan untuk mengikuti fitur online training. Sedangkan oleh kepala divisi digunakan untuk melakukan registrasi pelatihan untuk dirinya sendiri atau pegawai di bawah tanggung jawabnya dan untuk mengikuti fitur online training. Baik pegawai maupun kepala divisi dapat mengakses aplikasi web ini bila mempunyai NIP dan Password yang telah terdaftar dan juga mempunyai koneksi ke dalam satu intranet. 2. Compatible Products Persyaratan spefikasi computer yang dibutuhkan untuk mengakses aplikasi web ini adalah sebagai berikut :
250 a. Persyaratan minimum : Processor : Intel Pentium I 166 Mhz atau yang sederajat Memory : 16 MB Hard disk : 10 MB free space VGA card : 8 MB LAN card : 10 / 100 mbps Monitor : support up to 800 x 600 Operating System : Windows 98 Internet Browser : Internet Explorer 4.0 b. Persyaratan yang disarankan : Processor : Intel Pentium II 450 Mhz atau yang sederajat Memory : 32 MB Hard disk : 40 MB free space VGA card : 32 MB LAN card : 10 / 100 mbps Monitor : support up to 1024 x 768 Operating System : Windows 2000 Internet Browser : Internet Explorer 6.0 3. Known Bugs and Limitation a. Login ditolak Masukkan NIP dan Password yang sesuai dan memperhatikan huruf besar dan kecil
251 b. Masalah muncul ketika membuka page dalam multiple window. Tutup window yang tidak diperlukan atau restart browser. 4.2.1.2 Testing Pada tahap ini dilakukan beberapa tes untuk menguji beberapa fungsi yang terdapat dalam aplikasi web ini. Gambar 4.89 Layar Home Layar home seperti pada Gambar 4.89 adalah layar yang pertama kali muncul ketika menjalankan sistem e-hrm ini. Pada layar ini user dapat melihat berita secara detail serta memilih pilihan polling yang tersedia. Beberapa link yang terdapat pada layar ini antara lain :
252 a. Button about us yang menampilkan layar informasi tentang perusahaan PT. Indonesia Power. b. Button history yang menampilkan sejarah perusahaan tentang berdirinya PT. Indonesia Power. c. Button contact us yang menampilkan informasi tentang alamat dan nomor telpon perusahaan. d. Button Job listing yang menampilkan informasi yang berisi tentang alamat e- mail dari PT. Indonesia Power apabila ingin mengirimkan lamaran. Layar seperti pada Gambar 4.90 muncul ketika user meng-klik button about us. Layar ini menampilkan informasi mengenai visi, misi, dan tujuan dari perusahaan. Layar history seperti pada Gambar 4.91 muncul ketika user mengklik button history. Layar ini berisi mengenai sejarah berdirinya PT Indonesia Power. Layar contact us seperti pada Gambar 4.92 muncul ketika user mengklik button contact us. Layar ini menampilkan informasi mengenai alamat dan nomor telepon perusahaan.
253 Gambar 4.90 Layar About Us Gambar 4.91 Layar History
254 Gambar 4.92 Layar Contact Us Layar Job Listing seperti pada Gambar 4.92 muncul ketika user mengklik button Job Listing. Layar ini berisi informasi mengenai informasi lowongan dan apabila ingin mengirimkan lamaran. Layar gagal login pada Gambar 4.94 muncul ketika user salah memasukkan username/password atau user belum melakukan logout.
255 Gambar 4.93 Job Listing Gambar 4.94 Layar Gagal Login
256 Layar hasil polling seperti pada Gambar 4.95 muncul ketika user mengklik tombol submit pada pilihan polling yang terdapat pada kanan layar menu home. Layar detail berita seperti pada Gambar 4.96 muncul ketika user mengklik link detail yang terdapat pada menu berita. Gambar 4.95 Layar Hasil Polling
257 Gambar 4.96 Layar Detail Berita Gambar 4.97 Layar Forum
258 Gambar 4.98 Layar Logout Layar forum seperti pada Gambar 4.97 muncul ketika user mengklik link show all pada menu forum. Layar logout seperti pada Gambar 4.98 muncul ketika user telah mengklik menu logout yang berada disamping kanan layar. Ketika user telah meng-klik logout, otomatis sesi dari user yang sedang aktif dinonaktifkan. Layar menu awal pegawai seperti pada Gambar 4.99 muncul pertama kali ketika pegawai berhasil memasukkan username dan password dengan benar dan masuk ke sistem. Layar Personal data pegawai seperti pada Gambar 4.100 muncul ketika pegawai mengklik link menu personal.
259 Gambar 4.99 Layar Menu Awal Pegawai Gambar 4.100 Layar Menu Personal Data Pegawai
260 Gambar 4.101 Layar Personal Data Pegawai Gambar 4.102 Layar Edit Profile
261 Gambar 4.103 Layar Ubah Password Pegawai Gambar 4.104 Layar Lihat Forum
262 Gambar 4.105 Layar Kirim Pertanyaan Layar Personal data pegawai seperti pada Gambar 4.101 muncul ketika pegawai mengklik link personal data pada menu personal. Layar edit profile pada Gambar 4.102 muncul ketika pegawai mengklik tombol edit profile pada layar personal data. Layar Ubah Password pegawai seperti pada Gambar 4.103 muncul ketika pegawai mengklik link Ubah password di Menu Personal. Layar lihat forum seperti pada Gambar 4.104 muncul ketika pegawai mengklik link lihat forum pada menu personal. Layar kirim pertanyaan seperti pada Gambar 4.105 muncul jika pegawai mengklik link kirim pertanyaan ke HRD pada layar forum.
263 Layar menu pelatihan seperti pada Gambar 4.106 muncul ketika pegawai mengklik menu pelatihan. Layar ini terdapat link menuju permintaan, penawaran, jadwal, dan materi pelatihan. Layar form permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.107 muncul ketika pegawai mengklik link permintaan pelatihan. Layar penawaran pelatihan seperti pada Gambar 4.108 muncul ketika pegawai mengklik link penawaran pelatihan pada menu pelatihan Layar Pendaftaran Pelatihan seperti pada Gambar 4.109 muncul ketika pegawai mengklik link detail pada layar penawaran pelatihan.. Gambar 4.106 Layar Menu Pelatihan
264 Gambar 4.107 Layar Form Permintaan Pelatihan Gambar 4.108 Layar Penawaran Pelatihan
265 Gambar 4.109 Layar Pendaftaran Pelatihan Layar jadwal pelatihan seperti pada Gambar 4.110 muncul ketika pegawai mengklik link jadwal pelatihan pada menu pelatihan. Layar materi pelatihan seperti pada Gambar 4.111 muncul ketika pegawai mengklik link materi pelatihan pada menu pelatihan. Layar form tanggung jawab pelatihan seperti pada Gambar 4.112 muncul jika pegawai mengklik link isi form pada materi pelatihan. Layar kirim saran seperti pada Gambar 4.113 muncul ketika pegawai mengklik menu kirim saran ke HRD Layar menu awal manajer seperti pada Gambar 4.114 muncul pertama kali ketika manajer memasukkan username dan password secara benar. Pada bagian ini terdapat petunjuk penggunaan sistem ini
266 Gambar 4.110 Layar Jadwal Pelatihan Gambar 4.111 Layar Materi Pelatihan
267 Gambar 4.112 Layar Form Tanggung jawab Pelatihan Gambar 4.113 Layar Kirim Saran
268 Gambar 4.114 Layar Menu Awal Manajer Gambar 4.115 Layar Menu Personal Manajer
269 Gambar 4.116 Layar Personal Data Manajer Gambar 4.117 Layar Edit Profile
270 Layar menu personal manajer seperti pada Gambar 4.115 muncul ketika manajer mengklik link menu personal yang terdapat disebelah kiri layar. Manajer dapat memilih empat layanan, yaitu personal data, ubah password, lihat daftar pegawai, dan lihat forum. Layar personal data manajer seperti pada Gambar 4.116 muncul ketika manajer mengklik link personal data di menu personal. Layar edit profile pada Gambar 4.117 muncul ketika pegawai mengklik tombol edit profile pada layar personal data. Gambar 4.118 Layar Ubah Password Manajer Layar ubah password manajer seperti pada Gambar 4.118 muncul ketika manajer mengklik link ubah password di menu personal.
271 Layar data pegawai seperti pada Gambar 4.119 muncul ketika manajer mengklik link lihat data pegawai di menu personal. Layar detail data pegawai seperti pada Gambar 4.120 muncul ketika manajer mengklik link NIP dari pegawai yang bersangkutan. Layar lihat forum seperti pada Gambar 4.121 muncul ketika manajer mengklik link lihat forum pada menu personal. Layar kirim pertanyaan seperti pada Gambar 4.122 muncul jika manajer mengklik link kirim pertanyaan ke HRD pada layar forum. Gambar 4.119 Layar Data Pegawai
272 Gambar 4.120 Layar Detail Data Pegawai Gambar 4.121 Layar Lihat Forum
273 Gambar 4.122 Layar Kirim Pertanyaan Layar menu rekrutmen manajer seperti pada Gambar 4.123 akan muncul ketika manajer meng-klik menu rekrutmen. Layar ini terdiri dari beberapa pilihan menu rekrutmen yang telah disediakan oleh sistem. Layar form kebutuhan pegawai seperti pada Gambar 4.124 akan muncul ketika manajer meng-klik menu isi form kebutuhan pegawai pada menu rekrutmen. Layar laporan pengangkatan pegawai seperti pada Gambar 4.125 akan muncul ketika manajer mengklik link laporan pengangkatan pegawai pada menu rekrutmen.
Gambar 4.123 Layar Menu Rekrutmen Manajer 274
Gambar 4.124 Layar isi form kebutuhan pegawai Manajer 275
276 Gambar 4.125 Layar Laporan Pengangkatan Pegawai Layar menu pelatihan seperti pada Gambar 4.126 muncul ketika manajer mengklik menu pelatihan. Layar ini terdapat link menuju permintaan, persetujuan permintaan, seleksi peserta, dan laporan pelatihan. Layar permintaan pelatihan manajer seperti pada Gambar 4.127 muncul ketika manajer mengklik link permintaan pelatihan pada menu pelatihan. Layar ini terdapat link menuju lihat permintaan dan isi form permintaan pelatihan. Layar lihat permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.128 muncul ketika manajer mengklik link lihat permintaan pada layer permintaan pelatihan. Layar detail lihat permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.129 muncul ketika manajer mengklik detail pada layer lihat permintaan pelatihan.
277 Layar form permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.130 muncul ketika manajer mengklik link isi form permintaan pelatihan pada layer permintaan pelatihan manajer. Gambar 4.126 Menu Pelatihan Manajer
278 Gambar 4.127 Layar Permintaan Pelatihan Manajer Gambar 4.128 Layar Lihat Permintaan Pelatihan
279 Gambar 4.129 Layar Detail Lihat Permintaan Pelatihan Gambar 4.130 Layar Form Permintaan Pelatihan
280 Layar seleksi peserta pelatihan seperti pada Gambar 4.131 muncul ketika pegawai mengklik link selesi peserta pelatihan pada menu pelatihan. Layar pendaftaran peserta seleksi seperti pada Gambar 4.132 muncul jika manajer mengklik menu daftar pada layer seleksi peserta pelatihan Layar laporan pertanggungjawaban peserta pelatihan seperti pada Gambar 4.133 muncul jika manajer mengklik link lihat pengisian materi pelatihan pada menu personal. Layar laporan pelatihan seperti pada Gambar 4.134 muncul jika manajer mengklik link laporan pelatihan pada menu pelatihan. Layar detail laporan pelatihan seperti pada Gambar 4.135 muncul ketika manajer mengklik link lihat laporan pada layer laporan pelatihan. Gambar 4.131 Layar Seleksi Peserta Pelatihan
281 Gambar 4.132 Layar Pendaftaran Peserta Seleksi Gambar 4.133 Layar Laporan Pertanggungjawaban Peserta Pelatihan
282 Gambar 4.134 Layar Laporan Pelatihan Gambar 4.135 Layar Detail Laporan Pelatihan
283 Layar menu awal administrasi seperti pada Gambar 4.136 muncul pertama kali ketika seorang admin memasukkan username dan password secara benar.. Layar awal ini berisi informasi - informasi dan menu-menu yang dapat diakses oleh admin tersebut. Layar menu personal administrasi seperti pada Gambar 4.137 akan muncul ketika admin mengklik link menu personal. Layar ini berisi link menuju personal data admin, ubah password admin, administrasi user, manage forum, manage event, manage polling dan lihat saran. Gambar 4.136 Layar Menu Awal Administrasi
284 Gambar 4.137 Layar Menu Personal Administrasi Gambar 4.138 Layar Personal Data Administrasi
285 Gambar 4.139 Layar Edit Profile Layar personal data administrasi seperti pada Gambar 4.138 muncul ketika seorang admin mengklik link personal data di menu personal. Layar edit profile pada Gambar 4.139 muncul ketika admin mengklik tombol edit profile pada layar personal data. Layar ubah password admin seperti pada Gambar 4.140 muncul ketika admin mengklik link ubah password di menu personal. Layar menu administrasi user seperti pada Gambar 4.141 muncul jika admin mengklik menu administrasi user. Layar ini berisi informasi user yang meng up date data. Layar up date user seperti pada Gambar 4.142 muncul jika admin mengklik detail pada menu up date user.
286 Gambar 4.140 Layar Ubah Password Admin Gambar 4.141 Layar Menu Administrasi User
287 Gambar 4.142 Layar Update User Layar tambah user seperti pada Gambar 4.143 muncul jika admin mengklik addnew pada layar administrasi user untuk memasukkan data pegawai baru. Layar hapus user seperti pada Gambar 4.144 muncul ketika admin mengklik link delete pada layar administrasi user. Layar ubah password user seperti pada Gambar 4.145 muncul ketika admin mengklik link change user password pada layar administrasi user.
Gambar 4.143 Layar Tambah User 288
289 Gambar 4.144 Layar Hapus User Gambar 4.145 Layar Ubah Password User
290 Layar manage forum seperti pada Gambar 4.146 muncul jika admin mengklik menu manage forum. Layar ini berisi link untuk mengedit atau menghapus pertanyaan dan jawaban yang telah ada. Layar input pertanyaan dan jawaban seperti pada Gambar 4.147 digunakan untuk memasukkan pertanyaan dan jawaban baru Layar manage event seperti pada Gambar 4.148 muncul jika admin mengklik menu manage event. Layar ini berisi link untuk menampilkan beritaberita yang telah dibuat, dan input berita baru. Layar input / edit event seperti pada Gambar 4.149 digunakan untuk memasukkan berita baru. Gambar 4.146 Layar Manage Forum
291 Gambar 4.147 Layar Input Pertanyaan dan Jawaban Gambar 4.148 Layar Manage Event
292 Gambar 4.149 Layar Input / Edit Event Layar manage polling seperti pada Gambar 4.150 muncul jika admin menu manage Polling. Layar ini berisi link untuk menampilkan topik-topik polling dan menambah topik baru. Layar update polling seperti pada Gambar 4.151 untuk memasukkan topik baru ke dalam polling. Layar lihat saran seperti pada Gambar 4.152 muncul jika admin mengklik link lihat saran pada menu personal.
293 Gambar 4.150 Layar Manage polling Gambar 4.151 Layar Up date Polling
294 Gambar 4.152 Layar Lihat Saran Layar menu rekrutmen seperti pada Gambar 4.153 muncul jika admin mengklik menu rekrutmen. Layar ini berisi link untuk permohonan kebutuhan pegawai, penetapan rencana penerimaan pegawai, berita rekrutmen, ubah password tim rekrutmen, dan laporan pengangkatan pegawai. Layar permintaan pegawai seperti pada Gambar 4.154 menampilkan daftar seluruh permintaan penambahan pegawai.. Layar detail permintaan pegawai seperti pada Gambar 4.155 menampilkan detail seluruh permintaan pegawai. Layar penetapan rencana penerimaan pegawai seperti pada Gambar 4.156 muncul jika admin mengklik link penetapan rencana penarimaan pegawai pada menu rekrutmen.
295 Gambar 4.153 Layar Menu Rekrutmen Gambar 4.154 Layar Permintaan Pegawai
296 Gambar 4.155 Layar Detail Permintaan Pegawai Gambar 4.156 Layar Penetapan Rencana Kebutuhan Pegawai
297 Layar berita rekrutmen seperti pada Gambar 4.157 muncul jika admin mengklik link berita rekrutmen pada layar menu rekrutmen. Layar input berita rekrutmen seperti pada Gambar 4.158 muncul jika admin mengklik link addnew pada berita rekrutmen. Layar ubah password tim rekrutmen seperti pada Gambar 4.159 muncul jika admin mengklik link ubah password tim rekrutmen pada layer menu rekrutmen. Layar laporan seleksi admin seperti pada Gambar 4.160 muncul ketika admin mengklik link laporan seleksi admin. Layar laporan seleksi psikologi dan kemampuan seperti pada Gambar 4.161 muncul jika admin mengklik link laporan seleksi psikologi dan kemampuan pada menu rekrutmen. Pada layer ini terdapat daftar nama peserta yang lolos ke tahap wawancara teknis. Gambar 4.157 Layar Berita Rekrutmen
298 Gambar 4.158 Layar Input Berita Rekrutmen Gambar 4.159 Layar Ubah Password Tim Rekrutmen
299 Gambar 4.160 Layar Laporan Seleksi Admin Gambar 4.161 Layar Laporan Seleksi Psikologi dan Kemampuan
300 Layar laporan penetapan posisi pegawai baru seperti pada Gambar 4.162 muncul jika admin mengklik link penetapan posisi pegawai baru pada menu rekrutmen. Layar laporan pengangkatan pegawai seperti pada Gambar 4.163 muncul jika admin mengklik link laporan pengangkatan pegawai pada menu rekrutmen. Gambar 4.162 Layar Laporan Penetapan Posisi Pegawai Baru
301 Gambar 4.163 Layar Laporan Pengangkatan Pegawai Layar menu pelatihan admin seperti pada Gambar 4.164 muncul ketika admin mengklik menu pelatihan. Pada layer ini terdapat link menuju permintaan pelatihan dan laporan pelatihan. Layar permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.165 muncul ketika admin mengklik link permintaan pelatihan pada menu pelatihan. Layar detail lihat permintaan pelatihan seperti pada Gambar 4.166 muncul ketika admin mengklik detail pada layar lihat permintaan pelatihan. Layar laporan pelatihan seperti pada Gambar 4.167 muncul ketika admin mengklik link laporan pelatihan pada menu pelatihan. Layar lihat laporan seperti pada Gambar 4.168 muncul ketika admin mengklik link lihat laporan pada layar laporan pelatihan.
302 Gambar 4.164 Layar Menu Pelatihan Admin Gambar 4.165 Layar Permintaan Pelatihan
303 Gambar 4.166 Layar Detail Permintaan Pelatihan Gambar 4.167 Layar Laporan Pelatihan
304 Gambar 4.168 Layar Lihat Laporan Layar menu awal administrasi seperti pada Gambar 4.169 muncul pertama kali ketika seorang tim rekrutmen memasukkan username dan password secara benar. Layar awal ini berisi informasi - informasi dan menu-menu yang dapat diakses oleh tim rekrutmen tersebut. Layar penetapan rencana penerimaan pegawai seperti pada Gambar 4.170 muncul jika tim rekrutmen mengklik link penetapan rencana penerimaan pegawai pada menu rekrutmen. Layar data pelamar kerja seperti pada Gambar 4.171 menampilkan daftar seluruh data pelamar kerja. Pada layar ini terdapat link untuk melihat detail data pelamar kerja. Layar detail data pelamar kerja seperti pada Gambar 4.172 menampilkan detail seluruh data pelamar kerja.
305 Gambar 4.169 Layar Menu Tim Rekrutmen Gambar 4.170 Layar Penetapan Rencana Penerimaan Pegawai Baru
306 Gambar 4.171 Layar Data Pelamar Gambar 4.172 Layar Detail Data Pelamar
307 Layar input data pelamar seperti pada Gambar 4.173 muncul ketika tim rekrutmen mengklik link addnew pada layar data pelamar. Layar nilai pelamar seperti pada Gambar 4.174 menampilkan daftar nama seluruh pelamar. Pada layar ini terdapat link untuk melihat detail, addnew, dan edit nilai pelamar. Layar detail nilai pelamar seperti pada Gambar 4.175 muncul jika tim rekrutmen mengklik view pada nama pelamar. Layar addnew nilai pelamar seperti pada Gambar 4.176 muncul jika tim rekrutmen mengklik addnew pada nama pelamar.
Gambar 4.173 Layar Input Data Pelamar 308
309 Gambar 4.174 Layar Nilai Pelamar Gambar 4.175 Layar Detail Nilai Pelamar
310 Gambar 4.176 Layar Addnew Nilai Pelamar Layar laporan seleksi wawancara teknis seperti pada Gambar 4.177 muncul jika tim rekrutmen mengklik link laporan seleksi wawancara teknis pada menu rekrutmen. Layar laporan seleksi akhir seperti pada Gambar 4.178 muncul jika tim rekrutmen mengklik link laporan seleksi akhir pada menu rekrutmen. Layar laporan data pelamar lulus seperti pada Gambar 4.179 muncul jika tim rekrutmen mengklik link penetapan posisi pegawai baru pada menu rekrutmen. Layar input penetapan posisi pegawai baru seperti pada Gambar 4.180 muncul jika tim rekrutmen mengklik link masukkan data pada laporan data pelamar lulus.
311 Layar laporan pengangkatan pegawai baru seperti pada Gambar 4.181 muncul jika tim rekrutmen mengklik link laporan pengangkatan pegawai pada menu rekrutmen. Gambar 4.177 Layar Laporan Seleksi Wawancara Teknis
312 Gambar 4.178 Layar Laporan Seleksi Akhir Gambar 4.179 Layar Laporan Data Pelamar Lulus
313 Gambar 4.180 Layar Input Penetapan Posisi Pegawai Baru Gambar 4.181 Layar Laporan Pengangkatan Pegawai Baru
314 4.2.1.3 Evaluasi 4.2.1.3.1 Hasil Kuesioner Evaluasi sistem e-hrm dilakukan berdasarkan data yang diperoleh dari hasil kuesioner. Kuesioner diberikan secara acak pada 30 orang responden setelah terlebih dahulu diberikan demo mengenai penggunaan dan tampilan aplikasi. Kuesioner dibedakan untuk tiga kategori, yaitu : pegawai, manajer divisi dan HRD. Untuk kategori pegawai, kuesioner diberikan secara acak pada 16 orang responden, untuk level manajer divisi, kuesioner diberikan secara acak pada 6 orang responden dan untuk HRD, kuesioner diberikan secara acak pada 8 orang responden. Evaluasi dilakukan untuk mengetahui apakah sistem e-hrm yang dirancang sudah memenuhi kebutuhan dan memberikan manfaat untuk user. Pertanyaan pertanyaan dalam kuesioner dirancang berdasarkan : 1. Tampilan sistem e-hrm 2. Kelengkapan informasi sistem e-hrm 3. Kemudahan penggunaan sistem e-hrm 4. Manfaat sistem e-hrm 5. Rencana implementasi sistem e-hrm
315 Tampilan Sistem e-hrm Responden Persentase Pertanyaan Jawaban Pegawai Manajer Menurut Anda, bagaimana tampilan sistem e-hrm, dilihat dari segi : 1. Tata Letak Menu? Sangat Baik 3 0 10,00% Baik 5 1 33,33% Cukup 6 3 43,33% Kurang 2 2 13,33% Sangat Kurang 0 0 0,00% Total 16 6 100% 2. Pemilihan Warna? Sangat Baik 0 0 0,00% Baik 3 0 16,67% Cukup 5 3 33,33% Kurang 5 2 36,67% Sangat Kurang 3 1 13,33% Total 16 6 100% Tabel 4.1 Tabel Tampilan Sistem Tata Letak Menu 13,33% 0,00% 10,00% 43,33% 33,33% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Gambar 4.182 Grafik Tata Letak Menu Dari hasil pada Gambar 4.182 diatas, diketahui bahwa sebesar 10% responden merasa tata letak menu sangat baik, 33.33% responden merasa tata
316 letak menu sudah baik, 43,33% responden merasa tata letak menu cukup baik, 13,33% responden merasa tata letak menu kurang baik dan tidak ada responden yang merasa tata letak menu sangat kurang baik. Pemilihan Warna 36,67% 13,33% 0,00% 16,67% 33,33% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Gambar 4.183 Grafik Pemilihan Warna Dari hasil pada Gambar 4.183 diatas, diketahui bahwa sebesar 16,67% responden merasa pemilihan warna sudah baik, 33.33% responden merasa pemilihan warna cukup baik, 36,67% responden merasa pemilihan warna kurang baik, 13,33% responden merasa pemilihan warna sangat kurang baik dan tidak ada responden yang merasa pemilihan warna sangat baik.
317 Kelengkapan Informasi Sistem e-hrm Responden Pertanyaan Jawaban Pegawai MDivisi HRD Persentase 3. Apakah fasilitas pada sistem Sangat Memadai 1 0 0 3,33% e-hrm ini sudah cukup Memadai 4 3 6 43,33% memadai? Cukup 8 2 2 40,00% Kurang Memadai 3 1 0 13,33% Sangat Kurang Memadai 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% 4. Apakah Anda dapat Sangat Cepat 3 0 0 10,00% memperoleh informasi Cepat 6 3 6 50,00% secara cepat? Cukup 6 3 2 36,67% Lambat 1 0 0 3,33% Sangat Lambat 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% Tabel 4.2 Tabel Kelengkapan Informasi Fasilitas Sistem 13,33% 0,00% 3,33% 40,00% 43,33% Sangat Memadai Memadai Cukup Kurang Memadai Sangat Kurang Memadai Gambar 4.184 Grafik Fasilitas Sistem Dari hasil pada Gambar 4.184 diatas, diketahui bahwa sebesar 33,33% responden merasa fasilitas sistem sangat memadai, 43.33% responden merasa
318 fasilitas sistem sudah memadai, 40% responden merasa fasilitas sistem cukup memadai, 13,33% responden merasa fasilitas sistem kurang memadai dan tidak ada responden yang merasa fasilitas sistem sangat kurang memadai. Kecepatan Memperoleh Informasi 0,00% 3,33% 10,00% 36,67% 50,00% Sangat Cepat Cepat Cukup Lambat Sangat Lambat Gambar 4.185 Grafik Kecepatan Memperoleh Informasi Dari hasil pada Gambar 4.185 diatas, diketahui bahwa sebesar 10% responden merasa kecepatan informasi sangat cepat, 50% responden merasa kecepatan informasi cepat, 36,67% responden merasa kecepatan informasi cukup cepat, 3,33% responden merasa kecepatan informasi lambat dan tidak ada responden yang merasa kecepatan informasi sangat lambat.
319 Kemudahan Penggunaan Sistem e-hrm Responden Pertanyaan Jawaban Pegawai MDivisi HRD Persentase 5. Apakah petunjuk pada Sangat Mudah 2 0 0 6,67% sistem e-hrm mudah Mudah 4 1 3 26,67% dimengerti? Cukup 5 2 4 36,67% Sulit 4 2 1 23,33% Sangat Sulit 1 1 0 6,67% Total 16 6 8 100% 6. Apakah navigasi sistem Sangat Memudahkan 0 0 0 0,00% memudahkan penggunaan Memudahkan 6 1 4 36,67% sistem e-hrm? Cukup 6 4 4 46,67% Menyulitkan 4 1 0 16,67% Sangat Menyulitkan 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% Tabel 4.3 Tabel Kemudahan Penggunaan Sistem Petunjuk Penggunaan Sistem 6,67% 6,67% 23,33% 26,67% Sangat Mudah Mudah Cukup Sulit Sangat Sulit 36,67% Gambar 4.186 Grafik Petunjuk Penggunaan Sistem Dari hasil pada Gambar 4.186 diatas, diketahui bahwa sebesar 6,67% responden merasa petunjuk penggunaan sistem sangat mudah, 26,67% responden
320 merasa petunjuk penggunaan sistem mudah, 36,67% responden merasa petunjuk penggunaan sistem cukup mudah, 23,33% responden merasa petunjuk penggunaan sistem sulit dan 6.67% responden merasa petunjuk penggunaan sistem sangat sulit. Navigasi Sistem 0,00% 16,67% 0,00% 46,67% 36,67% Sangat Memudahkan Memudahkan Cukup Menyulitkan Sangat Menyulitkan Gambar 4.187 Grafik Navigasi Sistem Dari hasil pada Gambar 4.187 diatas, diketahui bahwa sebesar 36,67% responden merasa navigasi sistem memudahkan, 46,67% responden merasa navigasi sistem cukup memudahkan, 16,67% responden merasa navigasi sistem menyulitkan, dan tidak ada responden yang merasa navigasi sistem sangat menyulitkan ataupun sangat memudahkan.
321 Manfaat Sistem e-hrm Responden Pertanyaan Jawaban Pegawai MDivisi HRD Persentase 7. Menurut Anda,bagaimanakah Sangat Baik 2 1 2 16,67% kinerja sistem e-hrm dalam Baik 7 3 3 43,33% memudahkan Anda untuk Cukup 6 2 3 36,67% mendapatkan formulir-formulir Kurang 1 0 0 3,33% personalia? Sangat Kurang 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% 8. Apakah sistem e-hrm sudah Sudah Sekali 0 0 0 0,00% memenuhi kebutuhan Sudah 6 3 6 50,00% informasi kegiatan personalia Cukup 7 3 2 40,00% Anda? Belum 3 0 0 10,00% Belum Sekali 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% 9. Apakah sistem e-hrm dapat Sangat Mengurangi 0 0 0 0,00% mengurangi penggunaan Mengurangi 9 3 4 53,33% kertas yang berlebih? Cukup 4 2 4 33,33% Tidak 3 1 0 13,33% Tidak Sama Sekali 0 0 0 0,00% Total 16 6 8 100% Tabel 4.4 Tabel Manfaat Sistem Kinerja Sistem Dalam Mendapatkan Formulir Personalia 0,00% 36,67% 3,33% 16,67% 43,33% Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang Gambar 4.188 Grafik Kinerja Sistem Dalam Mendapatkan Formulir Personalia
322 Dari hasil pada Gambar 4.188 diatas, diketahui bahwa sebesar 16,67% responden merasa kinerja sistem dalam mendapatkan formulir personalia sangat baik, 43,33% responden merasa kinerja sistem dalam mendapatkan formulir personalia sudah baik, 36,67% responden merasa kinerja sistem dalam mendapatkan formulir personalia sudah cukup baik, 3,33% responden merasa kinerja sistem dalam mendapatkan formulir personalia kurang baik dan tidak ada responden yang merasa kinerja sistem dalam mendapatkan formulir personalia sangat kurang baik. Kebutuhan Informasi Personalia 10,00% 0,00% 0,00% 40,00% 50,00% Sudah Sekali Sudah Cukup Belum Belum Sekali Gambar 4.189 Grafik Kebutuhan Informasi Personalia Dari hasil pada Gambar 4.189 diatas, diketahui bahwa sebesar 50% responden merasa kebutuhan informasi personalia sudah terpenuhi, 40% responden merasa kebutuhan informasi personalia cukup terpenuhi, 10% responden merasa kebutuhan informasi personalia belum terpenuhi, dan tidak ada responden yang merasa kebutuhan informasi personalia belum sekali ataupun sudah sekali terpenuhi.
323 Penggunaan Kertas Yang Berlebih 13,33% 0,00% 0,00% 33,33% 53,33% Sangat Mengurangi Mengurangi Cukup Tidak Tidak Sama Sekali Gambar 4.190 Grafik Penggunaan Kertas Yang Berlebih Dari hasil pada Gambar 4.190 diatas, diketahui bahwa sebesar 53,33% responden merasa sistem mengurangi penggunaan kertas yang berlebih, 33,33% responden merasa sistem cukup mengurangi penggunaan kertas yang berlebih, 13,33% responden merasa sistem tidak mengurangi penggunaan kertas yang berlebih, dan tidak ada responden yang merasa sistem tidak sama sekali ataupun sangat mengurangi penggunaan kertas yang berlebih. Rencana Implementasi Sistem ehrm Responden Pertanyaan Jawaban Pegawai MDivisi HRD Persentase 10. Apakah Anda menginginkan Ya 15 6 7 93,33% sistem e-hrm ini Tidak 1 0 1 6,67% diimplementasikan? Total 16 6 8 100% Tabel 4.5 Tabel Rencana Implementasi
324 Keinginan Untuk Implementasi Sistem 6,67% Ya Tidak 93,33% Gambar 4.191 Grafik Keinginan Untuk Implementasi Sistem Dari hasil pada Gambar 4.191 diatas, diketahui bahwa sebesar 93,33% responden berkeinginan agar sistem diimplemetasikan, dan 6,67% responden tidak berkeinginan agar sistem diimplemetasikan.